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BOTICA HELEN

POE PR01

PROCEDIMIENTO DE OPERACIONES ESTNDAR

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RECEPCIN DE MEDICAMENTOS
Fecha de emisin:
17-09-2016

Fecha de vencimiento:
17-09-2016

Fecha de revisin:
17-09-2016

Versin N02

Nombre

Fecha

Cargo

Firma

Q.F. Viviana Milagros


Alvarado Crdenas

02-04-2014

Director Tcnico
anterior

Nombre

Fecha

Cargo

Q.F. Thomas Ramrez


Zumarn

16-09-2016

Director Tcnico

Nombre

Fecha

Cargo

Q.F. Viviana Milagros


Alvarado Crdenas

02-04-2014

Director Tcnico

Elaborado por:

Revisado por:
Firma

Aprobado por:
Firma

OBJETIVO:
Verificar que los medicamentos e insumos solicitados cumplan con las especificaciones
tcnicas descritas del producto.
Aplicar los procedimientos descritas a fin de efectuar la adecuada recepcin de los
productos que ingresan a la botica Helen.

ALCANCES:
Dirigido a: Director tcnico y al personal tcnico.
Este procedimiento se aplica bajo la direccin tcnica del Director Tcnico, a todos los
medicamentos e insumos y productos que ingresan a la botica:

RESPONSABLE:
-

Q.F. Director Tcnico

BOTICA HELEN

POE PR01

PROCEDIMIENTO DE OPERACIONES ESTNDAR

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RECEPCIN DE MEDICAMENTOS
Fecha de emisin:
17-09-2016

Fecha de vencimiento:
17-09-2016

Fecha de revisin:
17-09-2016

Versin N02

DEFINICIONES:
Recepcin: Accin de recibir los productos, verificando los documentos presentados por el
proveedor y certificando la misma de un producto.
Proveedor: Empresa encargada de abastecer y suministrar los productos y/o materiales
necesarios para un fin determinado.

DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO:


La recepcin y revisin de los medicamentos, insumos y productos se realiza de la siguiente
manera:
1.

Recibir la gua de remisin y los medicamentos de insumo

2.

Confrontar la gua de remisin con el requerimiento, debiendo coincidir en:

Nombre genrico o DCI del producto

Concentracin

Forma farmacutica (tableta, jarabe, crema, etc.)

Si es frasco el volumen solicitado

Fecha de vencimiento legible tanto en el envase mediato e inmediato

Numero de lote, tanto en el envase mediato e inmediato.

3.

De encontrarse una fecha de vencimiento muy prxima, anotarla en la parte inferior


de la gua de remisin y se proceder a tomar las medidas respectivas segn la
rotacin del medicamento.
Registro sanitario tanto en el envase mediato e inmediato y la cantidad solicitada.

Realizar una inspecciones de las caractersticas externas del producto recibido como:
3.1.
3.2.

Rtulos: Las etiquetas de los medicamentos deben estar bien adheridas al envase.
Estado del Envase: Verificar lo siguiente:

BOTICA HELEN

POE PR01

PROCEDIMIENTO DE OPERACIONES ESTNDAR

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RECEPCIN DE MEDICAMENTOS
Fecha de emisin:
17-09-2016

Fecha de vencimiento:
17-09-2016

Fecha de revisin:
17-09-2016

Versin N02

Los envases del tipo blster no estn rotos, vacos, mal llenados o presenten perforaciones.

Los envases de tubo no deben presentar perforaciones, grietas o roturas, ni estar deformes
y deben tener el cierre hermtico.

Los envases de plstico, frascos, no deben estar vacos o incompletos, ni presentar grietas
o hendiduras, y tener tapa con banda de seguridad intacta.

Los envases de vidrio no deben tener manchas ni cuerpos extraos en el interior, deben
estar sin grietas en ninguna parte del frasco, el cierre debe ser hermtico y tener la banda
de seguridad intacta.

3.3.

El Contenido: Siempre que el tipo de envase lo permita y no altere el mismo, revisar:

Olor: La presencia de un olor fuerte, irritante o diferente al caracterstico es un indicativo de


la alteracin de la calidad de los medicamentos.

Color: Los cambios de color constituyen signos de alteracin suelen aparecer como
pequeas manchas o en general en todo el producto.

Forma: La modificacin en la forma de un medicamento es un signo de alteracin, puede


ocurrir lo siguiente:
a.

Los vulos se deformen o suavicen.

b.

Los polvos se humedezcan o se formen masas.

c.

Las tabletas se desmenucen, agrieten, hinchen o rompan.

d.

Las cremas se separen y el lquido fluya fcilmente.

e. Las soluciones (jarabe) no estn homogneas y las suspensiones no se homogenicen


fcilmente ni completamente al momento de agitarlas.
De estar conforme todo lo que recibe, se procede a firmar la gua de remisin y a ingresar los
medicamentos a la botica.
En caso que llegue un producto de intervenciones sanitarias que no solicit, comunico de
inmediato a la distribuidora correspondiente.