Definicin de procesador de textos

Un procesador de texto es una aplicacin informtica que permite crear y editar

documentos de texto en una computadora. Se trata de un software de mltiples
funcionalidades para la redaccin, con diferentes tipografas, tamaos de letra, colores,
tipos de prrafos, efectos artsticos y otras opciones.
Como regla general bsica, todos los procesadores de texto pueden trabajar con: Distintos
formatos de prrafo, Tamao y orientacin de las fuentes, Efectos de formato. Tambin
cuenta con las propiedades de poder: Cortar y copiar texto, Fijar espacio entre lneas y entre
prrafos, Alinear prrafos, Establecer sangras y tabulados, Crear y modificar estilos,
Activar presentaciones preliminares antes de la impresin y Visualizar las pginas editadas.
Otra opcin que brindan los procesadores de texto es la utilizacin de un corrector
ortogrfico (una aplicacin que detecta las faltas ortogrficas y sugiere las correcciones
necesarias) o de un diccionario de sinnimos (que recomienda palabras alternativas a las
escritas sin que se altere el significado del texto) y tambin le permiten intercalar imgenes
y distintos tipos de grficos dentro del texto.

Definicin de Word
Word es un trmino ingls que puede traducirse como palabra. Su uso en nuestra lengua,
de todos modos, se vincula al nombre de un programa informtico desarrollado por la
compaa estadounidense Microsoft.
Word, o Microsoft Word, es la denominacin de un procesador de texto: es decir, de un
software que permite al usuario la creacin y edicin de documentos de texto en un
ordenador o computadora. Word forma parte de Office, un conjunto de productos que
combina varios tipos de software para la creacin de documentos, hojas de clculo y
presentaciones, y para la administracin de correo electrnico, un paquete de programas
que permite la realizacin de actividades (las tareas que suelen llevarse a cabo en una
oficina)

Crear y guardar un documento

Crear un documento empezar a trabajar con un documento bsico en Microsoft Word es tan
sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y empezar a escribir.
O bien, si desea crear un tipo especfico de documento, como un plan de negocios o un
currculum vitae, puede ahorrar tiempo usando una plantilla.
Abrir un nuevo documento y empezar a escribir:
1. Haga clic en la pestaa Archivo.

2. Haga clic en Nuevo.

3. Haga doble clic en Documento en blanco.

Guardar un documento lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador;

si apagases el ordenador, se perdera y no lo podras recuperar. Con el comando Guardar
quedar grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete) de forma permanente.
Al momento de crear un documento y si se desea guardar, debemos hacer lo siguiente:
1) Damos clic en la ficha de opciones de archivo

2) Buscamos la opcin guardar o guardar como y le damos clic

3) Pulsa en el icono

Guardar y aparecer una ventana como sta.

Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar, el tipo
de documento que ests guardando y la carpeta que contendr tu documento. El nombre lo
indicamos en el campo Nombre de archivo, donde ahora pone Doc1, teclea Primero, que es
el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento.
El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo; para los
documentos Word ser Documento de Word, que ya viene escrito.
Los documentos dentro del disco duro estn organizados en carpetas. La carpeta se indica
en el campo Guardar en; la carpeta en la que se guardan los documentos de Word, por
defecto, es Mis documentos, que ser la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Si
no fuese as, haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la
ventana.
Haz clic en el botn Guardar y observa cmo cambia la barra de ttulo; ahora podr
Primero, en lugar de Documento1. Nuestro documento ya est guardado con el nombre
Primero en la capeta Mis documentos.
4) Para verificar si se guard bien el documento, Observamos en la barra de ttulo si
aparece el nombre que se le Coloco al momento de guardarlo.

Elementos de la pantalla de Word

Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los
diferentes elementos han sido sealados con lneas y texto en color rojo.
As podrs saber, en el resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de
estado o de la Banda de opciones.
La pantalla puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador, ya que cada
usuario puede decidir qu elementos quiere que se vean en cada momento, como veremos
ms adelante.
La banda de opciones. Desde las pestaas de esta barra se pueden ejecutar todos los
comandos de Word. En Word la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente",
que consiste, bsicamente, en mostrar slo los comandos ms importantes y los que el
usuario va utilizando

La pestaa Inicio contiene las operaciones ms comunes sobre copiar, cortar y pegar,
adems de las operaciones de Fuente, Prrafo, Estilo y Edicin.

En Word la pestaa Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las

operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamao de letra, tipo de letra, etc.),
Prrafo (alineacin de texto, separacin entre lneas, sangra, etc.), Estilo y Edicin (buscar
texto, reemplazar, etc.), no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las
recin nombradas, ocupaban una barra de herramientas aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rpido a la tarea que se
desea realizar. Una forma ms fcil e intuitiva de utilizar las herramientas. Ya no existe el
men que al hacer clic, abre una lista de herramientas u opciones. Ahora todo est diseado
con iconos de acceso rpido.
La barra de herramientas de acceso rpido contiene iconos para ejecutar de forma
inmediata algunos de los comandos ms habituales, como Guardar, Deshacer.
La barra de ttulo
contiene el nombre del documento sobre el
que se est trabajando en ese momento. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el
nombre provisional Documento1, hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras.

En el extremo de la derecha estn los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

La Barra de Mens con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word,
agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo

Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los
diferentes elementos que se pueden insertar en Word, a travs de grupos de herramientas
con botones de acceso rpido. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos
mens.

Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangras en los prrafos seleccionados,
colocar los mrgenes, etc.

La barra de estado nos muestra la pgina en que nos encontramos. Tambin el idioma y
los botones de visualizacin del documento, as como tambin una barra de desplazamiento
que permite aplicar Zoom a la pgina, para verla ms cerca o lejos.

Vistas.
En Word un mismo documento lo podemos ver de diferentes
formas es lo que se llama modo de presentacin. Estos botones permiten pasar de un modo
de presentacin a otro. Son equivalentes a los comandos del men Ver.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de
forma rpida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn,
o hacer clic en los tringulos.

Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante

pestaas.
reas de trabajos: es la hoja en el cual se elabora el documento.

de la barra de

Cortar, copiar y pegar

Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar.
Se pueden utilizar varios mtodos.
Mediante el ratn y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles, que se encuentra
en la pestaa Inicio:
Seleccionar el elemento ( carcter, palabra, prrafo,..) a copiar o cortar, hacer clic en el
icono copiar o cortar,
pegar.

, colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono

Mediante ratn:
Vamos a ver varios mtodos:
1) Normal. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, elegir copiar o cortar,
en el men contextual ir a la posicin donde vamos a copiar o pegar, presionar botn
derecho y elegir pegar.
2) Rpido. Seleccionar con doble clic, presionar el botn derecho, cuando aparezca un
pequeo cuadrado debajo del cursor, sin soltar, ir a la posicin donde vamos a copiar, soltar
el botn y aparecer un men: elegir la opcin copiar aqu.

Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos, con el formato que tena.
Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamao 18, al pegar se pegar
tambin en negrita y tamao 18. Sin embargo, en ocasiones puede interesarnos que no se
copie el formato ya que desentonara en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar
esto existen las Opciones de pegado.
Cmo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si
hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver
en esta imagen.

Mantener formato de origen: Esta opcin preserva el aspecto del texto original.
Combinar formato: Esta opcin cambia el formato para que coincida con el del
texto que lo rodea.
Conservar slo texto: Esta opcin quita todo el formato original del texto.

Al hacer clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se observa a
continuacin.

Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.
Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato.

Dividir la pantalla
El men Vista nos permite ver varios documentos a la vez, cada uno ocupando una zona de
la pantalla, As como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.

Organizar todo, si abrimos dos, o ms documentos y utilizamos este comando,

veremos cmo aparecen dos o ms ventanas en la pantalla, una para cada documento. Solo
una de las ventanas es la ventana activa: la que tiene la barra de ttulo de color ms oscuro.
Para hacer que una ventana se convierta en la ventana activa basta con hacer clic dentro del
rea de la ventana.

Podemos variar el tamao y la forma de cada ventana a nuestro gusto. Basta con situar el
cursor en las esquinas de las ventanas y, cuando ste cambie de forma, arrastrarlo a la
posicin elegida. A continuacin se muestran una forma de organizar las ventanas en
horizontal.

Dividir, si utilizamos este comando, del men Vista, aparecer una lnea horizontal
con una doble flecha, para que la movamos con el cursor y dividamos la pantalla en dos
ventanas, con el mismo documento en ambas.
A veces puede ser til mantener en pantalla una parte de un documento mientras se
desplaza uno por otra parte del mismo. De este modo, se divide el documento Word en dos
ventanas independientes, pero solo siendo necesario trabajar en una de ellas. Para esto:
1) Coloca el puntero en la parte superior de la barra de desplazamiento vertical de la
derecha, hasta que se transforme en una flecha doble (puntero de
redimensionamiento)
2) Arrastra la flecha doble hasta la posicin en la que quieras dividir el documento.
3) Para regresar a una sola ventana haz doble clic sobre la barra de divisin.

Color y tamao de texto

Color de la letra
Si quieres cambiar el color del texto, sigue los pasos que encontrars a continuacin:
Paso 1:
Selecciona un texto para modificar su color y haz clic en la flecha que se encuentra junto al
comando Color de fuente.
Paso 2:
Te aparecer una paleta de colores. Ahora, pasa el mouse sobre cualquiera ellos y vers
cmo lucira el texto con l.
Paso 3:
Finalmente, haz clic sobre el color que quieras que tenga el texto.

Si haces clic en Ms colores, se abrir un cuadro de dilogo con una amplia paleta de
colores.

Resaltar texto
Paso 1:
Selecciona el texto que deseas resaltar y haz clic en la flecha que se encuentra junto al
comando Resaltado.

Paso 2:
Si quieres ver cmo lucen los colores en el texto, solo debes mover el mouse sobre ellos.
Paso 3:

Elige un color haciendo clic sobre l.

Tamao del texto
De forma parecida podemos cambiar el tamao de la fuente. Seleccionar el texto y hacer
clic en el tringulo para buscar el tamao que deseemos, o escribirlo directamente.

La unidad de medida es el punto (72 puntos = 1 pulgada = 2,54 cm), los tamaos ms
utilizados son 10 y 12 puntos.

Correccin de ortografa
Con Word podemos realizar una revisin ortogrfica o unas revisiones gramaticales o
ambas a la vez, como veremos a continuacin.
Revisin ortogrfica
Revisar al final
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la
ortografa podemos hacerlo de una de estas formas:

1.- Haciendo clic en el men Revisar y luego sobre el icono

2.- Pulsando F7.
Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se
detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones
disponibles en esta ventana.

En la parte superior de la ventana, en la barra de ttulo, nos informa del idioma que se est
utilizando en la correccin, en este caso, el espaol.
En la zona titulada No se encontr: aparece en color rojo la palabra no encontrada
(vastaron) y la frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: que contiene una lista con las palabras ms
parecidas que ha encontrado Word en sus diccionarios. En muchos casos, como en este,
dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (Bastaron). En este caso el error era el
cambio de la B por la V.
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara
hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso
el ms adecuado sera "Cambiar todas", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra no encontrada y continua
revisando el documento.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin
realizar ninguna accin sobre ella. Contina revisando el documento.
Agregar al diccionario. Aade la palabra no encontrada al diccionario personalizado.
Podemos usar esta accin cuando consideremos que la palabra no encontrada es correcta y
por lo tanto no queremos que la vuelva a detectar como no encontrada.

Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra no

encontrada. Si no hay ninguna sugerencia que consideremos acertada podemos escribir
directamente sobre la palabra no encontrada la correccin que creamos oportuna y pulsar
este botn.
Cambiar todas. Cambia automticamente todas las veces que aparezca la palabra
seleccionada de la lista de sugerencias por la palabra no encontrada.
Autocorreccin. Agrega la palabra no encontrada y la palabra seleccionada de la lista de
sugerencias a la lista de Autocorreccin. Ms adelante se explica en qu consiste la
autocorreccin.
Revisar mientras se escribe.
Word efectuar la revisin ortogrfica de
modo permanente, de forma que nos
mostrar los errores que ya existan en el
texto y los que cometamos segn vamos
introduciendo nuevo texto.
Subrayar la palabra no encontrada con
un subrayado ondulado en color rojo.
Para corregir el error debemos colocar el
cursor en la palabra subrayada y pulsar el
botn derecho del ratn, entonces
aparecer una pequea ventana, como la
que vemos en la imagen, que nos
permitir tratar el error de forma similar a
como acabamos de ver para Revisar
ortografa al finalizar.
Veamos las opciones de esta ventana:
Sugerencias. En la parte superior nos muestra, en letra negrita, la lista de palabras
sugeridas para corregir el error, si consideramos que alguna sugerencia es correcta no
tenemos ms que seleccionarla con el cursor y hacer clic, Word sustituir la palabra
subrayada por la sugerencia elegida. En la imagen la sugerencia es: establecer.
Omitir todas. Cada vez que vuelva a encontrar la misma palabra la pasar por alto sin
realizar ninguna accin sobre ella y no la volver a mostrar subrayada.
En caso de faltar el botn Omitir, no es ningn problema ya que si queremos omitir el
error detectado basta con no elegir ninguna opcin de la ventana y hacer clic fuera de la

ventana para que se cierre. Si consideramos que la palabra subrayada no es un error no hace
falta ni siquiera abrir la ventana. No pasa nada por dejar una palabra subrayada, el
subrayado rojo no se imprimir en ningn caso.
Agregar al diccionario. Aade la palabra subrayada al diccionario personalizado y no
la volver a mostrar subrayada.
Autocorreccin. Si hacemos clic en Autocorreccin se abrir la lista con las
sugerencias para que elijamos cul de ellas aadimos a la lista de autocorreccin.
Idioma. Al hacer clic aparecer una lista para que seleccionemos el nuevo idioma.
Ortografa... Si hacemos clic aqu aparecer la misma ventana para corregir los errores
que hemos visto en el apartado Revisar al finalizar.

Revisin gramatical

La revisin gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. Para
realizar esta correccin Word debe trasladar a un lenguaje lgico todas las reglas que rigen
la gramtica castellana y adems debe ser capaz de realizar todas las combinaciones que el
idioma permite. Esta es una tarea mucho ms compleja que comprobar si una palabra existe
en el diccionario. Por lo tanto no es de extraar que la revisin gramatical realizada por
Word no sea tan perfecta como la revisin ortogrfica.
Revisar al final
Una vez hemos introducido todo o parte de nuestro documento y queremos revisar la
ortografa podemos hacerlo de una de estas formas:
1.- Haciendo clic en el men Revisar y luego sobre el icono
2.- Pulsando F7.
Word comenzar a efectuar la revisin ortogrfica y cuando encuentre un posible error se
detendr y nos mostrar una ventana informndonos de ello.
Dependiendo del tipo de error que haya encontrado deberemos realizar una de las acciones
disponibles en esta ventana.

En la superior aparece en color verde la palabra detectada como errnea (los nuevo) y la
frase del texto en la que se encuentra esa palabra.
Justo encima aparece una explicacin del error encontrado, en este caso Concorcondancia
en el grupo nominal y debajo tenemos una zona titulada Sugerencias: en la parte inferior
una lista con las sugerencias para corregir la palabra errnea. En muchos casos, como en
este, dentro de esta lista se encontrar la palabra correcta (el nuevo).
En este caso el error era la falta de concordancia entre el articulo (los) y el sustantivo
(nuevo).
En este caso la primera sugerencia de la lista es la correcta, pero si no fuese as bastara
hacer clic en la sugerencia correcta para seleccionarla.
Llegados a esta situacin debemos decidir qu botn de la derecha pulsamos, en este caso
el ms adecuado sera "Cambiar", pero veamos el significado de cada uno de ellos
Omitir una vez. No realiza ninguna accin sobre la palabra errnea y contina
revisando el documento.
Omitir regla. Cada vez que vuelva a encontrar un error de este tipo lo pasar por alto
sin realizar ninguna accin. Contina revisando el documento.
Oracin siguiente. Si la sugerencia ofrecida no es buena podemos hacer clic en la zona
"error gramatical" y corregir nosotros mismos el error y a continuacin pulsar el botn
Oracin siguiente.

 Cambiar. La palabra seleccionada de la lista de sugerencias sustituir a la palabra

errnea.
Explicar.... Aparece el asistente con un "bocadillo" explicando el tipo de error
encontrado en la frase.
Revisar mientras se escribe.
Subrayar el posible error con un subrayado
ondulado en color verde, como vemos en la
imagen de la derecha.
Para corregir el error debemos colocar el
cursor en la palabra subrayada y pulsar el
botn derecho del ratn, entonces aparecer
una pequea ventana como la que vemos en
la imagen que nos permitir tratar el error de
forma similar a como acabamos de ver.
Veamos las caractersticas de esta ventana:
Sugerencias. A partir de la segunda lnea
nos muestra, en letra negrita, la lista de
palabras sugeridas para corregir el error, si
consideramos que alguna sugerencia es
correcta no tenemos ms que seleccionarla
con el cursor y hacer clic, Word sustituir la
palabra subrayada por la sugerencia elegida. En este caso la sugerencia es correcta: bonita.
Omitir una vez. Pasar por alto esta oracin sin realizar ninguna accin sobre ella.
Gramtica. Al hacer clic aqu nos llevar a la misma ventana que acabamos de ver cuando
revisamos la gramtica al finalizar.
Acerca de esta oracin. Al igual que ocurra en la opcin explicar del anterior mtodo de
repasar la gramtica, al pulsar sobre esta opcin aparece el asistente dando una pequea
explicacin sobre el error.