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NGELES DE CHIMBOTE
FACULTAD DE CIENCIAS
CONTABLES, FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVAS
ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINISTRACIN
TTULO:
SISTEMAS DE GESTIN DE CALIDAD QUE IMPLEMENTAN LAS
MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS DEL PER: CASO DE LA EMPRESA
METAL MECNICA FLORES S.A.C. HUACHO, 2015.
META - ANALISIS
AUTOR
HUACHO
PER 2016
TTULO:
SISTEMAS DE GESTIN DE CALIDAD QUE IMPLEMENTAN LAS
MICRO Y PEQUEAS EMPRESAS DEL PER: CASO DE LA EMPRESA
METAL MECNICA FLORES S.A.C. HUACHO, 2015.
AGRADECIMIENTO
A la Universidad Catolica los Angeles de
Chimbote, por su valorable apoyo en la
consecucion de nuestros objetivos personales e
Institucionales y a su lider por el apoyo en la
capacitacion constante de sus docentes
RESUMEN
El trabajo de investigacin tuvo como objetivo general describir los sistemas de gestin de
calidad que implementan las micro y pequeas empresas del Per y la empresa Metal
Mecnica FLORES S.A.C. de HUACHO. La investigacin fue cualitativa bibliogrfica
documental y de caso, para el recojo de la informacin se utiliz como instrumentos la ficha
bibliogrfica y un cuestionario de 10 preguntas que fue dirigido a la representante de la
empresa, utilizando la tcnica de la entrevista, obtenindose los siguientes resultados:
respecto al objetivo especfico 1, se consider que existen en nuestro Pas una gran cantidad de
empresas con sistemas de gestin netamente empricos, MYPE que constituyen ms de 90% de
empresas del Pas, convirtindose este en la ms grande dificultad para su xito. Es por ello que se
propone la implementacin de un sistema de gestin de calidad ISO 9001 versin 2009,
ABSTRACT
The present investigation was to describe the overall objective quality management systems
that implement the micro and small enterprises in Peru and Metal Engineering Company
SAC FLORESHUACHO. The research was Bibliographic qualitative and documentary
case, for I gather information was used as instruments bibliographic record and a
questionnaire of 10 questions was directed to the representative of the company, using the
technique of the interview, the following results : regarding the specific objective 1, it was
considered that exist in our country a lot of companies with purely empirical management
systems, MSE constituting more than 90% of companies in the country, this becomes the
greatest difficulty for success. That is why the implementation of a management system
ISO 9001 version 2009 quality is proposed, because it represents an opportunity for
improvement in the management of utilities.
Regarding the specific objective 2, taking into account the overall objective of the company
Metal Mechanics FLORES SAC., To continuously improve the effectiveness of the quality
management to increase Customer satisfaction, continuous improvement in product quality,
deliver on time products required by our customers and providing good customer, we see
that the company has improved by 70% due to the implementation of QMS ISO 9001:
2009. This allowed reducing lost work hours, delivering on time required by our customers
also saved space in work areas and helped management and staff have a clear definition of
roles and responsibilities. Improved quality of products so customers are satisfied. On the
specific objective 3, making a comparative analysis reaches the conclusion that micro and
small enterprises in Peru, whether employ a quality management system but empirically
and lack of documentation, why authors agree his research that the most convenient SGC
and represents an opportunity for process improvement is the implementation of QMS
based on ISO 9001.
CONTENIDO
I. INTRODUCCIN
Durante la ltima dcada, existi una demanda creciente por el aseguramiento de la calidad
antes de llevarse a cabo cualquier actividad o negocio. Esto no es del todo un concepto
nuevo, ya que la calidad siempre ha jugado un papel importante en el aseguramiento de
nuevos mercados, as como la retencin de aquellos mercados ya existentes, pero sin duda
alguna, en estos tiempos de mercados competitivos, el aseguramiento de la calidad y los
sistemas de gestin de calidad se han vuelto an ms relevantes. (Mndez & Avella, 2009)
Hoy en da, se ha demostrado que las empresas de cualquier rubro deben contar con un
sistema de gestin de calidad (en adelante SGC), el cual asegure la garanta de cada uno de
sus productos y servicios ofrecidos. Un SGC que le permita a la organizacin diferenciarse
y obtener una ventaja significativa sobre sus competidores. (Quispe, 2012)
Contar con un SGC certificado es una prioridad para las empresas y aquellas micro y
pequeas empresas (en adelante MYPE) que desean ser competitivas y generar confianza.
Las MYPE son definitivamente un segmento que requiere de mayor asistencia profesional,
debido a las caractersticas y diversos problemas que enfrenta y que a travs del tiempo han
sido determinantes para la subsistencia en el mercado. Algunos de estos problemas son:
falta de formacin integral del empresario, deficiente administracin, falta de capital y
ausencia de un enfoque al cliente, entre otros aspectos. (Herrera, 2008).
Es por ello que las empresas son cada vez ms conscientes de la importancia de utilizar los
sistemas de gestin de calidad. Revisando la literatura se han encontrado trabajos a nivel
internacional y nacional de que las MYPE ya estn implementando dichos SGC, pero
debido a la falta de mtodos, procedimientos, mapas de proceso, descripciones de cargo y
los registros necesarios para sustentar la eficacia y eficiencia del sistema se vuelven a
recomendar la implantacin de un SGC dependiendo la necesidad, como estrategia que
permita mejorar su funcionamiento interno y aumentar las ventas.
A nivel regional y local no se ha encontrado informacin al respecto.
Tambin la presente investigacin se justifica porque a travs de ella podr obtener mi ttulo
profesional de Lic. en administracin, lo que a su vez permitir que la Universidad Catlica
Los ngeles deHUACHO mejore sus estndares de calidad titulando a sus egresados a
travs de la sustentacin de una tesis.
Por otro lado Mndez y Avella (2009), en su trabajo de investigacin sobre diseo
del sistema de gestin de la calidad basado en los requisitos de la norma ISO
9001:2008 para la empresa DICOMTELSA, realizado en la ciudad de Bogot
Colombia. Los autores utilizaron una tcnica cuantitativa estadstica, ya que se
enfoc en patrones, tiempos y perturbaciones, esto es debido a que las series de
tiempo se presentaban cuando la productividad creciente y la nueva tecnologa
producan cambios. Para esto el objetivo general fue desarrollar la estructura del
sistema de gestin de calidad que permita un mejoramiento continuo de toda la
Organizacin. Los autores llegaron a los siguientes resultados que debido a la
situacin inicial en DICOMTELSA, mostr que slo se presentaba un
cumplimiento del 29% de la norma, lo que implicaba falta de estndares claros,
que permitieran satisfacer plenamente las necesidades del cliente, haciendo clara
la necesidad de la adopcin de un sistema de gestin de la calidad basado en los
Nacionales
Vidal (2004), realiz un trabajo de investigacin sobre: implantacin de un
sistema de gestin de calidad en una empresa de servicio de lavandera en la
ciudad de Lima Per. Para obtener la informacin realiz una exhaustiva toma
de datos de las actividades desarrolladas en la empresa, como las herramientas de
trabajo, las reuniones con la direccin y con el personal involucrado en los
procesos de la empresa Cliente. Con este diagnstico se puso de manifiesto los
procesos que intervinieron en la calidad, determinando los parmetros clave sobre
los que hay que actuar y considerar en el posterior diseo del sistema. El objetivo
general fue: describir y analizar la situacin actual de la gestin en la empresa,
utilizando el anlisis comparativo y tomando como referencia el sistema de
gestin de la calidad ISO 9001:2000, con la finalidad de identificar las carencias y
deficiencias de la gestin actual, a fin de proponer una Metodologa Integral para
la Implantacin de un SGC para la empresa. Dicho autor lleg a los siguientes
resultados: el SGC ISO 9001:2000 representa una oportunidad de mejora en la
gestin de las empresas de servicios a diferencia de la anterior versin de la norma
ISO 9001:1994 .
Por otro lado Valencia (2012), realiz una investigacin sobre: Implementacin de
un sistema de gestin de calidad ISO 9001:2008 en una MYPE de confeccin de
ropa industrial en el Per, con nfasis en produccin, en la ciudad de Lima Per.
Para este trabajo de investigacin el autor utiliz una metodologa de tipo
exploratorio, porque existen pocos estudios relacionados a la implementacin de
Normas ISO 9001 en organizaciones de confeccin de ropa industrial en el Per y
descriptivo porque se requiri conocer a la empresa en su totalidad describiendo
sus procesos actuales y proponiendo cambios. Asimismo, se recopil informacin
de datos, que permiti llegar al resultado de la investigacin, cuyo objetivo general
fue: conocer los requisitos necesarios y el proceder adecuado que deben seguir las
MYPE de confeccin de ropa industrial en el Per para lograr una implementacin
exitosa del SGC ISO 9001:2008 en sus organizaciones y obtener la certificacin.
Los resultados fueron los siguientes: se logr la certificacin del SGC ISO
9001:2008 de la organizacin en estudio, mencionando que el funcionamiento
eficaz del sistema solo es posible al operar en una gestin por procesos, la
participacin del personal con conviccin, represent uno de los grandes pilares
para la implementacin exitosa del SGC.
Regionales
En este trabajo de investigacin se define como antecedentes regionales a todo
aquel trabajo de investigacin relacionado con nuestro objeto de estudio, realizado
por cualquier investigador en el lugar de mi Regin pero menos en la provincia de
Huaura.
Locales
En este trabajo se define por antecedentes locales a todo trabajo de investigacin
relacionado con nuestra variable y unidades de estudio, realizado por cualquier
investigador en la provincia de Huaura.
Revisando la literatura en bibliotecas y en internet, no se han encontrado trabajos
de investigacin respecto a los sistemas de gestin de calidad de las MYPES.
que
Campillo (2010), la TQM est orientada a crear conciencia de calidad en todos los
procesos de organizacin y ha sido ampliamente utilizada en todos los sectores,
desde la manufactura a la educacin, el gobierno y las industrias de servicios. Se le
denomina total porque concierne a la organizacin de la empresa globalmente
considerada y a las personas que trabajan en ella. La calidad total implica un
trabajo en equipo de toda la organizacin, pues el xito depende del conocimiento,
las actitudes y el comportamiento del personal para lograr que todos, e incluso los
clientes, se sientan identificados. El ciclo
de
Deming: tambin
conocido
como crculo PDCA (del ingls plan-do-check-act, esto es, planificar-hacerverificar-actuar) o espiral de mejora continua, es una estrategia de mejora continua
Una vez hechas sus evaluaciones, puede usarse para comparar instituciones,
establecimientos y la evolucin de la propia organizacin.
Al igual que la familia de normas ISO 9000, los modelos de excelencia empresarial
se orientan igualmente hacia la obtencin de resultados de calidad, un modelo que
en los momentos actuales es de gran prestigio es el denominado EFQM de
Excelencia de la Fundacin Europea para la Gestin de la Calidad Excelencia
(European Foundation for Quality Management), aunque los conceptos del modelo
se han modificado, la esencia para el cual fue creado se mantiene, la importancia
del esquema es grande, por un lado permite identificar con toda precisin las
variables implicadas en el fenmeno de la calidad y por otro asigna a cada una de
ellas un valor porcentual, que las dota de una importancia relativa en el conjunto,
adems todas ellas son condicin necesarias para la calidad total (Pinto, 1998).
cuatro elementos
denominados resultados. Cada elemento est constituido por criterios y sub criterios
puntuables adaptados a los servicios pblicos y tienen una aplicacin ms sencilla y
fcil que los de la EFQM (Departamento de formacin y calidad, 2011).
Teora de la MYPE
Segn la Asociacin Espaola para la Calidad (AEC) las MYPE pueden
desarrollar este tipo de Sistemas y sobrevivir al intento. Mejor an, no slo van a
sobrevivir, van a tener xito, crecer y desarrollarse como empresas. El nico
problema para la MYPE es que son mucho ms vulnerables en el caso de fallar.
Para las empresas grandes, la consecuencia de fracasar en la implantacin de
sistemas de ste tipo de no es tan terrible. Para ellos justificar el poco resultado o
fracaso es bastante simple, (suelen ser expertos), cuando medio han amortizado la
inversin, simplemente explican que el sistema ya cumpli su ciclo y lo abandonan
o buscan alguno que lo sustituya. Las MYPE no pueden darse el lujo de fallar y si lo
hacen, no necesitan justificarse, simplemente mueren. La forma de evitar el fracaso,
(muerte), es utilizar el sentido comn, no dejarse llevar por todo lo que dicen.
En las MYPE, la cosa es ms fcil: La Direccin, los accionistas y el patrn son la
misma persona. Analizar la situacin de la empresa, puede no requerir de asesores o
estudios externos, a veces basta reunirse con los integrantes de la empresa y discutir
abiertamente Cmo andamos?, Dnde andamos, respecto de la competencia?,
Cmo no ven y qu quieren los clientes?. Empresas simples: Tienen Sistema y
Procesos simples, el personal operativo suele saber cul es la mejor forma de hacer
las cosas bien, basta escucharlos y hacerles caso. Si lo vemos positivamente, en las
MYPES la posibilidad de implementar exitosamente estos sistemas, puede ser ms
alta y menos compleja que en las empresas grandes.
Tantas (2010), nos dice que las MYPE en la regin Ancash presentan una deficiente
organizacin a nivel empresarial que involucra aspectos econmicos, financieros y
la
Descentralizados,
Ferias
Locales,
Regionales,
Nacionales
20465512641
Razn Social:
Nombre Comercial:
MEMEFLO S.A.C.
Ubicado en:
Tipo Empresa:
Condicin:
Activo
Fecha Inicio
Actividades:
01 / Agosto / 2009
Representante de la direccin
El Estado dentro de sus facultades legislativas delegadas por el congreso ha dado una
nueva Ley MYME N 30056, aprobada por Decreto Legislativo N 1086, publicada
el 10 de junio del 2008. En ella los requisitos para calificar a la micro y pequea
empresa siguen siendo los mismos que contempla la Ley N 28015, habiendo variado
solo en la eliminacin del nmero de trabajadores como requisito para la
segmentacin de las empresas, quedando solo los niveles de ventas anuales, como
nico aspecto diferenciador, as tenemos: Microempresa: Se define a aquella con
niveles de ventas anuales en un monto mximo de 150 UIT. Pequea Empresa: Se
define a aquella con total de ventas al ao que oscila entre 150 hasta 1,700 UIT
(Crdenas, 2010). Las entidades pblicas y privadas promovern la uniformidad de
los criterios de medicin a fin de construir una base de datos homognea que permita
dar coherencia al diseo y aplicacin de las polticas pblicas de promocin y
formalizacin del sector (SUNAT, 2014).
III.METODOLOGA
3.1. Diseo de la investigacin
El diseo que se utiliz en el desarrollo de la investigacin fue: Descriptivo,
bibliogrfico, documental y de caso.
3.2. Poblacin y muestra
3.2.1. Poblacin
Dado que el trabajo de investigacin fue bibliogrfico y de caso no tuvo
poblacin.
3.2.2. Muestra
Dado que el trabajo de investigacin fue bibliogrfico y de caso no tuvo muestra.
CUADRO 01
AUTOR(ES
)
RESULTADO
S
Describiremos que segn el anlisis del autor sobre la
situacin actual, considera que existen en nuestro Pas
una gran cantidad de empresas con Sistemas de Gestin
netamente empricos, PYMES que constituyen ms de
90% de empresas del Pas, convirtindose este en la ms
Vid
al
(200
4)
9001:1994.
El autor propuso la implementacin de un sistema de
gestin de calidad ISO 9001 versin 2000, porque
represent una oportunidad de mejora en la gestin de
las empresas de servicios a diferencia de la anterior
versin.
Segn este autor, se logr la implementacin del SGC
ISO
Valenc
ia
(2012
1.
ITE
MS
Tiene conocimientos
sobre
los
sistemas
de
RESULTADO
S
SI
NO
un SGC?
NO
3. Cul es el sistema de
gestin de calidad que
tiene implementado?
implementado y mantiene
4. Qu medidas consider
antes y al momento de
implementar un SGC?
5.
Esta
su
personal
informado
Gestin de Calidad.
SI
NO
la
visin
de MEMEFLO
SAC?
7. Cul es la Misin
de MEMEFLO
SAC?
implementar
un SGC?
10.
Cules
son
los
empresa al implementar
un SGC?
encuentran propia,
satisfechos.
Fuente del cuadro N02: elaboracin
en base a la entrevista-encuesta
realizada a la gerente de la empresa Metal Mecnica FLORES SAC.
CUADRO 03
RESULTADOS OBJETIVO 1
Como
resultados
RESULTAD
OS
RESULTADOS DE
LA
las
Como
cantidad
caso
de
empresas
con
PYMES
resultado
en
del
estudio,
MYPE
la
Metal
que
Realizando
el
comparativo
se
anlisis
llega
al
FLORES,
implement un sistema
de gestin de calidad de
acuerdo
los
propusieron
requisitos de la Norma
la
implementacin de un sistema
est
ms
mejorar continuamente
la
mejora, es la implementacin
constituyen ms
de 90% de
Mecnica
con
diseado
eficacia
de
para
sus
la gestin Fuente
de las del
empresas
cuadro de
N03: Cuadro 01 y cuadro 02
conveniente
que
4.2.
Anlisis de resultados
V. CONCLUSIONES
Referencias bibliogrficas
Departamento
de
Ciencias
de
la
Informacin,
DECRETO
SUPREMO
No
007-2008-TR.
Recuperado
de
http://www.sunat.gob.pe/orientacion/mypes/normas/ley-28015.pdf
Valencia , R . (2012). Implementacin de un Sistema de Gestin de Calidad
ISO 9001:2008 en una pyme de confeccin de ropa industrial en el Per, con
nfasis en produccin. Tesis para optar el ttulo profesional de Ingeniero
Recuperado
02,
2013, de
http://www.buenastareas.com/ensayos/Implantaci%C3%B3on-De-UnSistema-De- Gesti%C3%B3n/7523771.html
Anexos
Cuestionario
Sr. Carlos Felipe Flores Alcantara, gerentes de la empresa Metal Mecnica FLORES
S.A.C. de HUACHO. Le saludo muy cordialmente, y a la vez le solicito tenga a bien
contestar las siguientes preguntas, las mismas que servirn para hacer un trabajo de
investigacion la ULADECH-CATLICA, de la escuela de Administracion; la informacin
que usted proporcionar ser utilizada slo con fines acadmicos. De antemano le
agradezco por su valiosa colaboracin e informacin.
1. Tiene conocimientos sobre los sistemas de gestin de calidad (SGC)?
SI
NO
10. Cules son los beneficios que obtiene su empresa al implementar un SGC?