A continuacin presentare un tutorial sobre el Global HRM, Global HRM este es el

software para manejo de personal que Minka Tech solucin esta introduciendo al
mercado y que seguro ser de mucha utilidad para su empresa, en todo lo referente a
manejo de personal y recursos humanos.
Al iniciar esta aplicacin encontraremos que se debe colocar nombre de usuario y clave
lo cual nos permitir ingresar en al software.
Seguidamente veremos como carga de forma automtica la pizarra, pero por ahora nos
concentraremos en el modulo de administracin.
As que nos dirigimos a la pestaa de administracin y damos Click sobre esta, vemos
como automticamente se carga el modulo de administracin en el cual encontraremos
seis pestaas que mostraremos de forma sucinta para posteriormente adentrarnos en
cada una de ellas:
Primero encontramos la pestaa de administracin de usuarios que es donde estn
precargados los empleados que han ingresado a la empresa de forma posterior al
proceso de reclutamiento y seleccin de personal.
En segundo lugar esta ocupacin al pararnos sobre esta pestaa automticamente
aparecer un men emergente donde encontraremos:
Titulo de las ocupaciones,
escalas salariales.
Tipo de jornada.
Categora de ocupaciones.
y Turnos de trabajo.
seguidamente tenemos Organizacin en la que est la informacin general de la
empresa ubicaciones y estructura.
la cuarta pestaa es la de calificaciones all encontramos: habilidades, formacin,
licencias, idiomas y membresas.
luego esta la pestaa de nacionalidades que es referente a la ciudadana de los
empleados que trabajan para la organizacin.
y por ultimo esta la pestaa de configuracin en la que estn las configuraciones de
correos electrnicos y de suscripciones de correo.
una vez familiarizados con la interfaz del modulo de administracin veamos cada
elemento un poco mas al detalle.
Regresamos Usuarios del modulo de administracin, vemos que estn los empleados
que ya han sido cargados al sistema.
para aadir informacin a sus Archivos podemos seleccionar uno o mas simplemente
dando click en el recuadro izquierdo, o si buscamos a un empleado en particular
podemos tambin colocar su nombre en el buscador del programa, seleccionamos
buscar y automticamente aparecer el empleado que solicitamos.
Una vez encontrado, seleccionamos en el recuadro izquierdo como mencionamos
anteriormente y seguimos a la pestaa ocupaciones.

Se desplegara este men que pueden observar y vamos a seleccionar el primer tem:
titulo de las ocupaciones.
una vez mas podemos seleccionar una de las ocupaciones que ya han sido ingresadas al
sistema o si por el contrario es un nuevo tipo de ocupacin seleccionamos la opcin
agregar.
Los espacios marcados con un asterisco rojo significan que son obligatorias a este
efecto aadiremos un nuevo puesto de trabajo, llenaremos el espacio dedicado a las
caractersticas y funciones de este cargo.
y si existe informacin adicional que tengamos en un documento lo adjuntamos.
tambin tenemos un espacio para aadir notas en el caso de que necesitemos colocar
informacin mas detallada del cargo que estamos abriendo.
sealamos guardar.
y podemos ver que se ha creado el cargo en este caso de gerente general con las
descripciones de perfil que hemos llenado previamente.
Seleccionamos el cargo y Ahora vamos a ver el apartado dedicado a las escalas
salariales, podemos optar por seleccionar alguna de las escalas que ya existen o ingresar
un nuevo tipo de escala con la informacin de la misma.
digamos que esta ser una nmina contractual, guardamos y el sistema nos solicitara
mas de la informacin requerida.
como es el caso del tipo de moneda en la que el empleado percibe su salario para este
caso escogeremos dlares pero la gama de posibilidades es muy amplia.
vemos como el sistema nos permite colocar bandas salariales al solicitar montos
mnimos y mximos a devengar.
al guardar vemos como se ha creado una nueva nomina con mnimos y mximos
establecidos.
veamos ahora tipo de jornada: en esta seccin tambin podemos elegir entre los tipos de
jornada que ya han sido creados o crear un nuevo tipo de jornada la forma de crear un
nuevo tipo de jornada es seleccionar agregar, all aadiremos el nombre del nuevo tipo
de jornada, y al guardar vemos como aparece automticamente, como hasta ahora han
podido observar este software es bastante amigable he intuitivo.
Pasemos a categora de ocupacin.
en este caso vemos como se han creado categoras para ayudantes, profesionales
empleados de seguridad entre otros.
sin embargo para efectos de nuestro tutorial crearemos una nueva categora:
seleccionamos agregar, aadimos la nueva categora y guardamos.
Seleccionamos la categora gerentes y pasamos a los turnos de trabajo como hasta ahora
siempre podremos seleccionar entre los elementos que han sido cargados anteriormente
o elegir crear un nuevo elemento, en este caso crearemos un nuevo turno de trabajo que
se llamara tercer turno.
escogeremos el horario del mismo con una simple seleccin de la hora en la que inicia y
la hora en la que termina vemos como automticamente del lado derecho nos muestra la
duracin de este turno, reseguidamente en el recuadro empleados disponibles elegimos
el o los empleados que estarn laborando, en caso de que los empleados tengan un
horario asignado que choque con el que estamos creando simplemente no aparecern en
el listado pues para este turno no se encuentran disponibles.
al seleccionar guardar vemos como nos muestra la informacin respecto a la cantidad de
horas de duracin as como el intervalo.
Seguimos a la pestaa Organizacin, seleccionamos informacin general, y aparece la
informacin referente a la empresa nombre de organizacin, telefonos, direcciones,
faxes, apartados postales y nmeros o cdigos de informacin fiscal y pais donde se

encuentra una vez mas toda esta informacin es editable as que puede aadirse nueva
informacin o modificar la ya existente en caso de mudanzas aperturas de nuevas sedes
etc.
Este apartado nos permite conocer la informacin de las diferentes cedes podemos optar
entre buscar alguna mediante el buscador seleccionarla directamente del listado o aadir
una nueva, seleccionamos aadir.
damos un nombre a nuestra nueva ubicacin, el pas en el que se encuentra, el estado o
provincia, la ciudad, direccin, cdigo postal, telfono, numero de fax, y cualquier otra
informacin que pueda ser de utilidad mas adelante, salvamos nuestra informacin para
garantizar que todo quede debidamente registrado y seguimos a estructura.
En estructura encontramos el organigrama de la empresa con todos sus departamentos y
este elemento es igualmente modificable.
al tocar el botn editar vemos como junto a cada uno de los elementos del organigrama
aparecen una cruces verdes y unas equis rojas, como podrn imaginarse las x nos
permiten eliminar cada elemento y las cruces agregar nuevos elementos.
al seleccionar una de las cruces vemos como aparece este men emergente en el cual
aadiremos la informacin requerida para agregar una nueva unidad.
Digamos que va a ser mercadotecnia, el nombre y la descripcin, guardamos y podemos
ver como se ha creado en la posicin que elegimos, seleccionamos listo para salir del
modo de edicin y pasamos a la pestaa de calificaciones.
seleccionamos habilidades.
podemos seleccionar entre elegir y agregar, y agreguemos la habilidad de dibujante con
su respectiva descripcin para este caso diremos que nuestro dibujante debe tener
habilidades artsticas, guardamos.
nuevamente seleccionamos el siguiente item con el mouse esta vez ser educacin
donde podemos seleccionar la opcion que mas nos convenga si ya existe o agregar una
nueva, agregaremos un master, guardamos, y vamos a la opcin de licencias.
en licencias podemos agregar cualquier tipo de licencia que posean los empleados bien
sea para efectuar un trabajo determinado o simplemente para agregar una licencia de
conducir.
seguidamente seleccionamos la opcin idiomas y vemos como pueden incluirse
diferentes tipos de idioma que hablen los empleados para este efecto agregaremos
alemn una vez mas guardamos y vemos como ahora tambin tenemos el alemn entre
los idiomas que podemos seleccionar.
y pasamos al ultimo tem de calificaciones, que se refiere a las membresas que puedan
correr por cuenta de la empresa en este caso elegiremos agregar y agregaremos una
suscripcin a una revista de informacin acadmica, guardamos, vemos que se ha
aadido. y vamos al item de nacionalidades la lista como puedn observar es bastante
extensa sin embargo este item tambien no da la posibilidad de agregar nuevas
nacionalidades para ver como funciona seleccionaremos agregar y aadiremos la
nacionalidad vietnamita, la buscamos, como vemos se ha duplicado pero nos da la
nocion de cmo podemos agregar cualquier nacionalidad que no este presente, vamos a
seleccionar la nacionalidad duplicada y seleccionamos eliminar le damos al botn de ok
y veremos como se ha eliminado la nacionalidad que creamos.
ahora veremos la ultima pestaa: configuraciones, seleccionamos configuracion de
correo electrnico y vemos como estn los campos referidos a este tema que al igual
que en las ocasiones anteriores es modificable con solo seleccionar la opciion de editar
incluso nos da la posibilidad de enviar un correo de prueba para ver si el sistema ha
ingresado los datos correctamente .

regresamos nuevamente a configuracion y seleccionaremos el ultimo item del modulo

de administracin suscripciones de correo electronico en este apartado podemos ver
todo lo referente a notificaciones de permisos va correo electronico y vemos que cada
una de las alternativas es editable, seleccionamos la opcion y esta nos permitira agragar
nuevos suscriptores aadimos la informacin de los campos requeridos y guardamos
vemos como se ha agregado un nuevo suscriptor. si deseamos eliminar seleccionamos
guardar y posteriormente se selecciona el usuario que hemos ingresado en esta
oportunidad elegiremos eliminar seleccionamos ok en el menu emergente y vemos
como el usuario ha sido eliminado para salir del sistema solo debemos ir a la parte
superior derecha donde dice bienvenidos y seleccionamos cerrarsesin esperamos que
esta informacin les haya sido de provecho y haya aclarado sus dudas.