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Para que se cumplan los planes de produccin hay que establecer los lineamientos
(polticas) mas importantes de todas las actividades que tienen que ver con el proceso
global de produccin, estas son:
-
La ejecucin y control de la actividad productiva (de acuerdo con los planes fijados)
requieren tambin del establecimiento de una organizacin estable, estructurada en
funcin de las diferentes tareas que haya que realizar, de su tamao, complejidad y
relaciones entre ellas. Tanto los planes, como las polticas, la organizacin, la ejecucin
y el control se interrelacionan entre s a fin de garantizar la existencia de una empresa
coherente que sea capaz de realizar eficientemente su funcin bsica de produccin
centrada en la transformacin de recursos. Todo este esquema se representa
grficamente en la Fig. 1.2.
a. Polticas de financiamiento
b. Polticas de inversin
c. Polticas de dividendos
a. Las Polticas de financiamiento establecen las pautas relacionadas con la provisin de
capital considerando las diferentes fuentes de financiamiento, y las mismas se refieren a:
- Capacidad de endeudamiento
- Posibilidades de financiamiento a travs de capital propio
- Formas de suplir las necesidades de capital en un momento determinado
En el establecimiento de las pautas hay que considerar: costo de capital, compromisos
adquiridos con los suplidores de capital y destino de los fondos adquiridos.
b. En las Polticas de Inversin estn incluidas las relacionadas con la utilizacin del
capital en adquisicin de activos fijos y activos circulantes.
Las polticas de inversin en activos fijos cubren aspectos tales como reas de
inversin, tasa mnima de rendimiento, niveles de riesgo, criterios de seleccin entre
alternativas de inversin, etc.
Las polticas que regulan la inversin en activos circulantes se refieren a tamao de
inventarios, lmites de capital asignado a cuentas por cobrar, ndice de liquidez, etc.
c. Las Polticas de dividendos definen los lineamientos relacionados con la reparticin de
beneficios obtenidos de la venta del bien producido o servicio prestado. Es de hacer
notar que se distribuyen dividendos en aquellas compaas constituidas por acciones.
Cuando esta situacin no se presenta, estas polticas definen el destino que se le da a
los beneficios percibidos una ves que han sido cancelados los compromisos de deuda
adquiridos.
Las polticas financieras se interrelacionan con casi todas las polticas de una empresa,
como por ejemplo, una poltica de ampliacin de las instalaciones productivas tiene que
ver con la posibilidad de penetrar nuevos mercados. Las polticas financieras tambin se
afectan entre s, por ejemplo la cantidad de capital disponible para inversin depende de
las polticas de reparticin de dividendos; las polticas de inversin en proyectos
rentables influyen en las polticas para la bsqueda de nuevas fuentes de financiamiento.
Por consiguiente, el estudio y anlisis de las polticas financieras es de gran importancia
por las implicaciones que tienen dentro del establecimiento y funcionamiento de un
sistema empresarial.
En resumen, una poltica financiera es un lineamiento que sirve de gua y, dentro de la
cual estn enmarcadas todas las actividades que se ejecutan en la empresa en el campo
financiero; no obstante, estas actividades son el resultado de un proceso de toma de
decisiones acorde con las polticas definidas, por lo que en forma general, la literatura se
refiere concretamente a:
- Decisiones de financiamiento
- Decisiones de inversin
- Decisiones de dividendos
1.2.1 Decisiones de Financiamiento. Permiten establecer la mejor estructura de capital
para la empresa, es decir, decidir la cantidad y la calidad del aporte de capital
proveniente de cada una de las fuentes de financiamiento o de Capital. Las fuentes de
capital que utiliza una empresa, bsicamente se clasifican en:
- Capital Propio: si el mismo es aportado por los dueos o generado como producto de
su gestin.
- Capital de Deuda: si proviene de fuentes externas en calidad de prstamo.
La Fig. 1.3. seala las principales fuentes de capital que utiliza una empresa.
El conocer slo los beneficios futuros que puede generar un proyecto, no es suficiente
para tomar una Decisin de Inversin, hay que considerar: limitaciones de capital,
restricciones de orden tcnico, proyectos alternativos para resolver los diversos
problemas que surgen en la empresa, los cuales hacen la toma de decisiones ms
compleja. Cuando esto ocurre es necesario hacer un Presupuesto de Capital que
conste en asignar el capital disponible entre las mejores oportunidades de inversin o
proyectos propuestos por los diferentes departamentos de la empresa, el criterio de
seleccin es la maximizacin de beneficios.
1.2.3 Decisiones de Dividendos. Se refieren a la determinacin de la cantidad de
beneficios o dividendos a repartir entre los accionistas. El monto de los dividendos
depende de los deseos de beneficios de los propietarios, de los objetivos de la empresa
y de sus necesidades de capital de inversin. En consecuencia, la reparticin de
dividendos vara peridicamente en funcin de los elementos anteriormente sealados.
Por ejemplo, en los periodos donde se presenten ms posibilidades de inversin, la
tendencia ser a repartir menos cantidad de beneficios que, en aquellos en los cuales las
oportunidades de invertir sean ms escasas.
Tal como ocurre con las polticas financieras, las decisiones financieras no se producen
nunca en forma aislada, sino que existe, por el contrario, una ntima relacin ya que se
afectan mutuamente. Una decisin de financiamiento puede afectar las decisiones de
dividendos, como es el caso en que el financiamiento a utilizar se base en las utilidades
retenidas, ello afectar los dividendos repartidos; y viceversa, si los accionistas exigen
una mayor cantidad de dividendos habr menos capital disponible para financiar los
proyectos y posiblemente cambien las decisiones de inversin.
Las relaciones entre las diferentes decisiones financieras que se toman dentro de la
empresa son una consecuencia lgica del manejo que se hace del capital dentro de las
organizaciones empresariales, es decir, del proceso de obtencin, uso y distribucin del
capital en las actividades de produccin y venta de bienes y servicios. En la Fig. 1.4 se
ilustra grficamente el proceso anteriormente sealado.
Fig. 1.4. Proceso de obtencin, uso y distribucin del capital de una empresa