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NDICE

Presentacin..................................................................................................................................... 2
Gua de documentos utilizados en las operaciones de comercio exterior ......................................... 3
I.

Declaracin Aduanera de Mercancas - DAM ............................................................................ 3


1. Declaracin nica de Aduanas (DUA)....................................................................................... 3
2. Declaracin Simplificada ........................................................................................................... 8

II.

Factura Comercial ..................................................................................................................... 9


1.

Contenido de la Factura Comercial ...................................................................................... 10

2.

Modelo de Factura Comercial .............................................................................................. 11

3.

Consideraciones a tomar en cuenta para la emisin de la factura ........................................ 12

4.

Importancia .......................................................................................................................... 12

III.

Documento de transporte (Conocimiento de embarque, Gua rea o Carta porte) ............... 12

1.

Conocimiento de embarque (B/L Bill Of Lading) ................................................................ 13

2.

Gua Area Air Way Bill (AWB) ......................................................................................... 14

3.

Carta Porte Terrestre ........................................................................................................... 16

IV.

V.

Lista de empaque o embalaje ( Packing List) ....................................................................... 17

1.

Contenido del Packing List ................................................................................................... 18

2.

Modelo de Packing List ........................................................................................................ 18


Pliza de seguro de transporte (opcional) ................................................................................ 19

CERTIFICADOS ADICIONALES UTILIZADOS EN LAS OPERACIONES DE COMERCIO


EXTERIOR ..................................................................................................................................... 20
I. Certificado de Origen ............................................................................................................... 20
II. Certificado Sanitario ................................................................................................................ 27
III. Certificado Fitosanitario .......................................................................................................... 31
IV. Certificado Zoosanitario ......................................................................................................... 32
V. Certificado de Calidad ............................................................................................................. 33
VI.

Certificado CITES ............................................................................................................. 36

VII.

Certificado Textil ............................................................................................................... 38

DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

Presentacin
La presente obra tiene como finalidad guiar al lector respecto a los documentos y certificados que
son indispensables presentar para poder realizar una operacin de exportacin como de importacin,
documentacin que ser solicitada por la Administracin Aduanera, el agente de aduanas o el
importador en el extranjero. Sin estos documentos no se podr destinar a las mercancas a un
rgimen aduanero de exportacin definitiva o no podr ingresar a la aduana de destino en el
extranjero o el importador no domiciliado no podr acogerse a una reduccin o exoneracin
arancelaria.
Los documentos necesarios y frecuentes en una operacin ordinaria de exportacin son: la factura
comercial de exportacin del producto, el documento de transporte martimo, areo o terrestre, la
pliza de seguros si es que se ha contratado un seguro (no siendo obligatorio contar con esta pliza),
el certificado de origen cuando as es solicitado por el exportador en el extranjero y la Declaracin
nica de Aduanas, la cual es generada y numerada por el agente de aduanas contratado para este
trmite
Dependiendo la complejidad de la operacin, la cantidad de bultos, el medio de transporte, la
naturaleza de la mercanca, las restricciones aduaneras, se podr exigir adems la presentacin de
otros documentos para garantizar una correcta y segura operacin de comercio exterior.

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE


EXPORTACIN E IMPORTACIN

Gua de documentos utilizados en las operaciones de comercio


exterior
Para poder despachar o tramitar una operacin o rgimen aduanero, por ejemplo para tramitar una
importacin o exportacin es requisito obligatorio presentar una serie de documentos aduaneros ante
la administracin aduanera tanto del pas de origen como de destino, los cuales van a requerir de
una serie de documentos que a continuacin se detallan, asimismo, se har referencia de quien es
la persona o entidad encargada de emitirlos.

I.

Declaracin Aduanera de Mercancas - DAM

A travs de la entrada en vigencia de la nueva Ley General de Aduanas se admiti el uso del
documento aduanero utilizado para la destinacin aduanera de la mercanca denominada:
Declaracin Aduanera de Mercancas, utilizando el formato de la Declaracin nica de Aduanas
(DUA), documento mediante el cual el declarante (importador-exportador), declara la mercanca e
indica el rgimen aduanero que deber aplicarse a las mercancas, y a travs del cual se establece
los detalles que la Administracin Aduanera requiere para su aplicacin.
Se caracteriza por ser un documento con formato nico y oficial exigido por Aduanas. Cabe recordar
que este documento no solo puede ser emitido por un agente de aduanas, sino tambin existen los
Despachadores Oficiales que son representantes aduaneros autorizados, adems los propios
exportadores pueden solicitar a la SUNAT autorizacin para realizar directamente los trmites
aduaneros y numeracin de DUA sin necesidad de contar con un agente de aduanas, pero para ello
debern cumplir con todos los requisitos, obligaciones y garantas que se les exige.
Esta declaracin se encuentra dividida a su vez en 2 tipos de declaraciones, as tenemos:

1. Declaracin nica de Aduanas (DUA)


Se utiliza para solicitar que las mercancas sean sometidas a los regmenes aduaneros establecidos
en la normativa aduanera, es utilizado para el caso del rgimen de Importacin para el consumo,
cuando el valor FOB de la mercanca supera los a US$ 2,000, para el caso del rgimen de
exportacin definitiva cuando el valor FOB de la mercanca supera los US$ 5,000.00 Es presentado
a la aduana y elaborado por el agente de aduana contratado por el importador o exportador.
Las mercancas amparadas en una Declaracin nica de Aduanas deben cumplir con los siguientes
requisitos:

Corresponder a un valor de transaccin.


Corresponder a una sola operacin y a un solo destinatario.
El nombre del consignante debe ser de quien haya emitido la factura al cliente domiciliado en
el extranjero.

1.1 Cmo funciona?


El despachador de aduanas deber solicitar por medio electrnico la destinacin de la mercanca al
exterior, haciendo uso de su clave electrnica proporcionada por la Aduana, con lo cual se producir

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la enumeracin de la DUA. Con la entrada en vigencia de la nueva Ley General de Aduanas1 las
mercancas pueden ser embarcadas dentro del plazo de 30 das calendario contados a partir del da
siguiente de la numeracin de la declaracin.
1.2 Regularizacin de la DUA
La Administracin Aduanera mediante tcnicas de anlisis de riesgo determina cuales declaraciones
se regularizan con la sola aceptacin de la transmisin de la informacin complementaria y de los
documentos digitalizados que sustentaron la exportacin, y aquellas que requieren adems la
presentacin fsica de la DUA y documentacin que sustentaron la exportacin a satisfaccin de la
Autoridad Aduanera.
La regularizacin, se debe efectuar dentro de los 30 das calendario contados a partir del da
siguiente de la fecha del trmino del embarque.

La regularizacin consiste en reenviar electrnicamente los datos complementarios de la DUA,


realizada por el agente de aduana (despachador), una vez que el SIGAD verifica la informacin, el
despachador recibe la numeracin y procede a imprimir la DUA.
As mismo el despachador de aduana, presentar ante la intendencia de aduanas, los documentos
fsicos que sustentan la exportacin (documento de transporte, Declaracin nica de Aduanas,
Factura comercial, y otras autorizaciones especiales segn corresponda.), una vez que aduana
verifique la documentacin y este conforme, registra la aceptacin en el SIGAD y dar conformidad
a la DUA, culminando de esta manera el proceso de exportacin.
1.3 Contenido de la Declaracin nica de Aduanas (DUA)
a) Exportador o consignante, con excepcin de las exportaciones a travs de intermediarios
comerciales. El exportador o consignante debe ser quien haya emitido la factura2.
b) Considerar el destinatario.
c) Sealar pas de destino.
d) Mercancas objeto de una nica naturaleza de la transaccin; Descripcin, Partida
Arancelaria, peso, N bultos, valor FOB y CIF.
1

Decreto Legislativo N 1053 (27.06.2008).

Apndice Modificado por R.S.N.A.A. N 335-2009/SUNAT/A.

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e)
f)
g)
h)
i)

j)

Definir el trmino de entrega.


Sealar el lugar de entrega.
Medio y empresa de transporte.
Moneda de transaccin a utilizar.
Mercanca almacenada en un solo lugar (depsito temporal o local designado por el
exportador), a excepcin de la exportacin definitiva con embarques parciales, y de las
mercancas (con solicitud de embarque directo) a granel y de gran volumen que requieran
acondicionamiento en ms de un local, siempre que dichos locales se ubiquen en la misma
provincia donde se encuentra la Intendencia de Aduana o la Agencia Aduanera de despacho.
Adems debe encontrarse amparada en un solo manifiesto de carga a excepcin de la
exportacin definitiva con embarques parciales.

1.4 Por qu es importante el uso de este documento?


Su importancia se debe a que se constituye como un documento oficial que se emplea para el
cumplimiento de las formalidades aduaneras en las operaciones de mercancas tal como exportacin
e importacin, importante para regularizar la salida legal de las mercancas al exterior en donde debe
de consignarse toda la informacin contenida en los dems documentos comerciales. Y segn lo
sealado anteriormente nos indica el tipo de rgimen al que se someter dicha mercadera, al igual
que la descripcin y detalle de la misma y los impuestos a liquidar segn sea el caso.
1.5 Formatos de la DUA
La Declaracin nica de Aduana est constituida por 03 formatos:
-

Formato (A): Este formato contiene los datos generales del rgimen u operacin aduanera
solicitada a despacho y los datos de la primera serie.
(A1): Se utiliza en caso que el despacho aduanero comprenda ms de una serie.

Formato (B): Este formato contiene los datos de la(s) transaccin(es) relativa(s) a las
mercancas solicitadas para su nacionalizacin y es de utilizacin exclusiva del rgimen de
importacin definitiva.
(B1): Se utiliza en caso que se declaren ms de 2 tems como consecuencia de la(s)
transaccin(es) citada(s).

Formato (C): Este formato contiene los datos de la liquidacin del adeudo, y se utiliza en los
regmenes que requieran cancelar o garantizar los tributos.

En la Declaracin se consigna obligatoriamente la informacin requerida en todas las casillas,


excepto en aqullas que expresamente se indique que son utilizadas slo en un rgimen determinado
o que se refiera que son de uso exclusivo para Aduanas.

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1.6 Alcances a considerar para el llenado de la DUA3


-

Para el llenado del ejemplar A se han elaborado dos grupos de pautas, uno referido a la
importacin y otro a la exportacin.

En la declaracin se consigna obligatoriamente la informacin requerida en todas las casillas,


excepto en aqullas que expresamente se indique que son utilizadas slo en un rgimen u
operacin, o que son de uso exclusivo para Aduanas.

Para las casillas que corresponden a cantidades de mercancas e importes monetarios, cuyas
cifras no sean nmeros enteros, se indican con 03 decimales, excepto en el Ejemplar B, que
utiliza 06 decimales.

En las casillas destinadas a importes monetarios, stos se expresan en dlares de los Estados
Unidos de Amrica, salvo indicacin en contrario.

En cuanto a las casillas que correspondan a cdigos, se llenan de conformidad con las Tablas
publicadas por Aduanas o a travs de la pgina WEB (www.aduanet.gob.pe) Opcin:
Operativa Aduanera/Tablas Generales/Consulta Tablas Generales.

Las fechas se consignan de la siguiente manera: da, mes, ao. Se utilizan dos dgitos para el
da y el mes y cuatro dgitos para el ao (ejemplo: 01 03 2000).

La Declaracin se presenta sin enmendaduras, manchas o borraduras.


La Declaracin de Reexportacin debe corresponder a un solo rgimen precedente (Admisin,
Importacin Temporal).

2. Declaracin Simplificada
Este formato, se utiliza en los despachos de mercancas que por su cantidad, calidad, especie, uso
origen o valor y sin fines comerciales o si los tuviere no tienen significancia econmica para el pas.
Es utilizada:
-

Mercancas que por su valor no tengan fines comerciales, o si los tuvieran su valor FOB no
exceda de cinco mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 5,000.00) para el caso
de exportaciones y para la Importacin para el consumo el valor FOB de la mercanca no
debe superar los US$ 2,000.00.
Asimismo, a travs de un despacho simplificado de exportacin, utilizando la Declaracin
Simplificada, se tramita la salida de mercancas que se destinen al rgimen de equipaje,
menaje de casa; muestras sin valor comercial; los obsequios que por su cantidad, naturaleza
o variedad se presuma que no estn destinados al comercio por un valor de hasta un mil
dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 1,000.00).
Trfico fronterizo, donaciones cuyo valor no exceda los cinco mil dlares de los Estados
Unidos de Amrica (US$ 5,000.00) y la salida de bienes a que se refiere el numeral 5 del
Artculo 33 de la Ley del Impuesto General a las Ventas e Impuesto Selectivo al Consumo,
cuyo valor FOB no exceda de cinco mil dlares de los Estados Unidos de Amrica (US$ 5,000

2.1 Formato Declaracin Simplificada

Segn INTA-IT.00.04 Procedimiento Declaracin nica de Aduanas

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II.

Factura Comercial

Cuando la empresa exportadora realiza la venta a un cliente en el extranjero corresponde emitir la


respectiva factura comercial o Invoice denominado as en el comercio exterior, se caracteriza por ser
el documento que el exportador emite al importador/ comprador como constancia de la venta
realizada, contiene toda la informacin relativa al contrato de compra-venta internacional de
mercaderas, en la cual se detallan caractersticas esenciales de las mercancas vendidas as como
la informacin sobre la aduana de salida y puerto de entrada, nombre y direccin del vendedor

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(exportador), nombre y direccin del consignatario, descripcin detallada de la mercanca,


cantidades, peso, modalidades del embarque, precio, tipo de moneda, condiciones de venta en
general, lugar y fecha de expedicin, y otros pormenores exigidos por el comprador.
Las facturas de exportacin en el Per, se encuentran reguladas por el Reglamento de
Comprobantes de Pago4, no tienen un formato especial para realizar operaciones de comercio
exterior, sino que su formato corresponde a los mismos comprobantes de pago autorizados por la
SUNAT, sin requerirse de un formato especial.
Sirven como documento base para el retiro de la mercadera en el pas de destino y debe ser
redactado lo ms claro y detallado posible. Es tomado como base para la elaboracin de la Carta de
Crdito. En caso de tener la Factura Comercial, previamente definida, se puede obviar la elaboracin
de la factura Pro forma.
Factura Proforma: Documento provisional que informa al comprador del precio de la mercanca y
de las condiciones en que el vendedor est dispuesto a que se realice la venta.

1. Contenido de la Factura Comercial


Toda Factura comercial que ampare una operacin de compra /venta internacional debe tener los
siguientes datos:

Nmero de RUC. del exportador


Nmero de factura
Lugar y fecha de emisin
Datos y direccin del exportador
Datos y direccin del importador
Datos de la Empresa transportadora
Lugar de embarque de la mercadera
Cantidad de unidades de la mercadera
Descripcin detallada de la mercadera
Precios unitarios
Precio total
Condiciones de venta (INCOTERM)
Partida Arancelaria
Forma de pago
Firma del exportador
Sello de la Empresa Exportadora

Aprobado por Resolucin de Superintendencia IM 007-99-SUNAT (24.1.99)

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

2. Modelo de Factura Comercial

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3. Consideraciones a tomar en cuenta para la emisin de la factura


-

La Factura debe cumplir con los requisitos exigidos en el Reglamento de Comprobantes de


Pago.

No ser necesario consignar el nmero de Registro nico de Contribuyente (RUC) del


comprador / Importador, por ser una persona del extranjero.

No se consignar el monto del Impuesto General a las Ventas (lGV)


exportaciones por ser una operacin inafecta a este impuesto.

Debe expedirse a nombre o razn social del comprador / importador y su domicilio.

Cuando se incluyan marcas y nmeros de embarque, stos deben ser iguales


indicados en el Conocimiento de Embarque y otros documentos solicitados.

El valor total de la mercanca debe estar de acuerdo a las condiciones del Crdito
Documentario o Carta de Crdito.
Debe indicarse el trmino de cotizacin solicitado (FOB, CIF, EXW, etc.).

Emitir las facturas con el nmero de copias solicitadas por el importador.

El valor del flete y prima de seguro, deben coincidir con lo indicado en el Conocimiento de
embarque y Pliza de Seguro, respectivamente.

Las facturas deben ser emitidas en idioma castellano y en la que se puede adicionar
traduccin a otro idioma.

en el caso de

los

la

4. Importancia
La importancia de este documento es como su nombre lo indica servir de comprobante de pago en
toda transaccin comercial, garantizando la venta, describiendo las mercancas, precios, condiciones
de pago, etc. En trminos tributarios la factura por lo general, es utilizada en transacciones entre
personas jurdicas o naturales que necesitan sustentar el pago del IGV en sus adquisiciones, a fin
de utilizar el denominado crdito fiscal, as como gasto o costo para efecto tributario.

III.

Documento de transporte (Conocimiento de embarque,


Gua rea o Carta porte)

Para llevar a cabo una operacin de comercio exterior es indispensable el haber contratado
previamente a un agente transportista, cuya funcin ser el de llevar la mercanca al lugar acordado
con el cliente en el extranjero. Este contrato quedara plasmado en un documento de transporte, que
ser emitido por los transportistas internacionales y que servir como documento de contrato entre
exportador y transportista para l envi de productos al destino, su finalidad es la de comprobar la
recepcin de la mercanca y a su vez permitir el retiro de la misma.
Se caracterizan por ser documentos que evidencian el contrato de transporte internacional y son
documentos requisitos para el despacho aduanero.
El mayor comercio exterior se da en la va martima, razn por la cual es muy difundido el uso del
Conocimiento de Embarque conocido como B/L (Bill of Lading), pero tambin para el transporte va

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

area o terrestre se suele utilizar la Gua area conocida como AWB (Air Way Bill) y Carta de Porte
respectivamente.
Las caractersticas relevantes de este documento son:

Ser instrumento probatorio del contrato de transporte.


Adems sirve como prueba de la carga de la mercadera.
Es prueba de la titularidad y de la propiedad de la mercadera.
Se le considera ttulo de crdito y por consiguiente es transmisible por endoso o cesin.

1. Conocimiento de embarque (B/L Bill Of Lading)


Documento emitido por la empresa naviera o su agente en el que se hace constar que se ha recibido
la mercanca para ser transportada al puerto de la referencia en la nave que se indica. Sirve para
regular la entrega de la mercanca en el transporte martimo, sirviendo de contrato de transporte,
ttulo de propiedad de la mercanca y acuse de recibo de las condiciones en que la mercanca se ha
recibido al bordo del buque
Acta como ttulo valor que contiene las clusulas del contrato de transporte martimo y representa
a las mercancas que se transportan. Sin este documento la mercanca no podr ser retirada del
puerto de destino.
1.1 Tipos de B/L:
a) B/L on Board (Mercanca embarcada) se emite cuando la mercanca ha sido cargada a bordo
y estibada en las bodegas del barco.
b) B/L Clean on Board (Limpio a bordo) se emite cuando la naviera manifiesta que el embarque
se encuentra en bodega aparentemente en buen estado y sin observacin.
c) B/L Unclean on Board (Sucio a bordo) se emite cuando la naviera manifiesta que hay
observaciones en el embarque.
d) B/L on Deck (Sobre cubierta del barco) se emite cuando la mercanca no se transporta en
bodega.
e) B/L Received for Shipment (Recibido para embarque posterior) se emite cuando el
transportista recibi la mercanca.
f) B/L Straight (Directo) se emite cuando el transbordo no est permitido. La mercanca llega en
la misma nave en que fue embarcada.
g) B/L Trought (Corrido) se emite cuando los transbordos estn permitidos por la necesidad que
intervengan diferentes naves en puertos intermedios de la ruta de destino.
h) B/L Master o B/L Madre, se emite cuando hay mercanca consolidada de varios compradores.
Un contenedor debe estar amparado en un solo B/L.
i) B/L Hijas se emite al momento de desconsolidar la carga. Las B/L Hijas anulan a la B/L Madre,
pues con un B/L Master no se puede despachar la mercanca.
1.2 Contenido y modelo del Conocimiento de embarque - B/L
Este documento debe contener la informacin mnima siguiente:
-

Datos del cargador.


Datos del exportador.
Datos del consignatario.
Datos del importador.
Nombre del buque.
Puerto de carga y de descarga.
Indica si el flete es pagadero en destino o en origen.
Importe del flete.

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Marcas y nmeros del contenedor o de los bultos.


Nmero del precinto.
Descripcin de mercaderas, pesos bruto y neto, volumen y medidas.
Fecha de embarque

2. Gua Area Air Way Bill (AWB)


Contrato de transporte de carga firmado entre porteador y embarcador, de la misma manera que el
B/L acta como ttulo valor, representativo de mercaderas transportadas, cubre transporte entre
aeropuerto de salida y destino. Lo expide una empresa de transporte areo, como constancia de
haber recibido del embarcador o del despachador, determinadas mercancas para transportarlas de
un aeropuerto a otro. Es emitido por la aerolnea o el agente de carga.

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2.1 Modelo y llenado del Air Way Bill (AWB)

A continuacin el detalle de cmo debe ser llenado cada campo:


3. Cargador del cliente: El nombre y direccin.
4. Consignatario: Nombre del cliente y la direccin.

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5.
6.
7.
8.

Las tres letras del cdigo del aeropuerto de origen.


Las tres letras del cdigo del aeropuerto de destino
El valor del envo al cliente por la aduana
Manejo de la Informacin del Cliente: Para contener las instrucciones especiales o notas
sobre transporte de mercancas, se oscurece, los nmeros de ULD, y el peso de la posicin
individual.
9. Nmero de piezas.
10. Peso bruto del cliente.
11. NOTA: Esto no incluye la tara de los pallets de aeronaves y / o contenedores, sin embargo,
no incluye el peso de los calzos de madera.
12. (Kg) o libras (lb).
13. El peso real o el peso dimensional
14. Precio / Carga - Internacional MAWB solamente.
15. Total - MAWB Internacional solamente.
16. La naturaleza, cantidad de bienes y la descripcin de la carga. Esto puede incluir las
dimensiones o el volumen.
17. NOTA: El uso del trmino "consolidacin" o trminos similares no es una descripcin
aceptable de los bienes. Descripcin debe ser especfica.
18. Firma del cliente del expedidor o su agente.
19. Fecha de la firma
20. Momento de la firma.
21. Lugar de la firma - cdigo de tres letras de la puerta de entrada.
22. Firma del transportista emisor o su agente se refiere a: Representante de la empresa.
23. Firma del Consignatario.
24. Indicar Tipo de Servicio al Cliente, si perecederos, urgentes.

3. Carta Porte Terrestre


Si bien mencionbamos a la gua area como el documento que acredita el transporte de las
mercancas emitido por una compaa area, existe otro documento que se utiliza para el transporte
de mercancas por medio de transporte terrestre y se le denomina carta de porte terrestre.
Se caracteriza por ser un documento esencial en las cargas terrestres concede pues propiedad de
la mercadera al poseedor del mismo. Por lo general cumple las mismas funciones que el
conocimiento de embarque martimo.
Son considerados ttulos valores causales y emitidos por el transportista a solicitud del remitente o
cargador, los cuales acreditan la recepcin de las mercancas y la formalizacin del contrato de
transporte. En estos documentos se consigna el monto o flete pagado por el remitente al
transportista.

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3.1 Modelo de Carta Porte Terrestre

Identificacin
del
Transportista

Placa
Matrcula

Registro
Aduana

Identificaci
n de
Vehculos
Datos del
transport
e
Consignatari
o
Marcas
Precintos
Cantidad
de Bultos
Descripcin
de

Control
Aduaner
o
Fronteriz

Terminal de
Almacenamien
Transportis
ta

IV.

Lista de empaque o embalaje ( Packing List)

La Lista de empaque o "Packing List" es el documento de embarque que detalla todas las mercancas
embarcadas o todos los componentes de una misma mercanca de gran volumen especificado con

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

mayor precisin la forma de embalaje, las cantidades, calidad, marcas, series, partes, accesorios ,
pesos , dimensiones , contenidos de cada bulto y en cuntas partes ella est fraccionada.
La Lista de empaque tiene por objetivo facilitar la idealizacin de la mercanca dentro de un lote,
adems de permitir el fcil reconocimiento de sta por parte de la aduana, contribuyendo a mejorar
los controles y revisiones aduaneras tanto en el embarque como en el desembarque, ayudando a
corregir faltantes, daos , sobras al momento que ingresa al almacn .
La autoridad aduanera podr solicitar la lista de empaque cuando las caractersticas, cantidad o
diversidad de las mercancas lo ameriten. Por lo general, se lo solicita en grandes embarques, o en
aquellos donde existen variedad de tipos de mercadera.

1. Contenido del Packing List


- Referencia al nmero de factura que corresponde a la exportacin y pedido.
- Nmero de bultos por tipo de mercaderas, es decir nmero total de cajas por tipo de
mercadera comprendidas en el embarque. Si no indica la cantidad de cajas que contienen el
mismo tipo de mercancas, ser ms difcil comprobar la expedicin.
- Nmeros asignados, para cada tipo de mercancas, los nmeros seguidos a las cajas que
contengan. Si no se numeran las cajas, o se numeran incorrectamente, pueden producirse
confusiones para las autoridades aduaneras y para el cliente.
- Contenido de cada bulto, Si no se describe correctamente el contenido, ser difcil identificar
las partidas.
- Dimensiones exteriores de los bultos
- Peso bruto unitario
- Embalaje, si se encuentran en paletas, deber indicarse. Si requieren una manipulacin
especial, deber indicarse tambin
- Tipo de embarque
- Marcas y nmeros utilizados
- Nmero total de bultos
- Volumen total
- Peso neto total (excluido el embalaje)
- Peso bruto total, Si se omite el peso neto o se confunde con el peso bruto, pueden surgir
malentendidos y gastos adicionales

2. Modelo de Packing List


Es importante tomar en cuenta que para la emisin de este documento, no existe un formato nico.
Algunos trminos a considerar:
-

Shipper: expedidor, Empresa exportadora


Consignee: consignatario
Vessel: Buque
Date: Fecha
Notify : Notificacin
Invoice No. : Factura
Marks : Marcas
Net Wt. Each : Peso Neto
Gross Wt. Each : Peso Bruto
Total Net Weight : Peso total neto
Total Gross : Total peso bruto
Total Cubic Feet : Total Pies cbicos

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V.

Pliza de seguro de transporte (opcional)

Documento emitido por la Compaa de Seguro o su Agente, en virtud de la cual la mercanca


quedar cubierta de determinados riesgos de transporte especificados en la pliza y hasta un
determinado importe que no puede ser inferior al valor facturado. El exportador puede contar con una
pliza de seguro de la mercanca emitida por la compaa aseguradora, salvo que el comprador en
el extranjero cuente con una pliza general o, por el contrario no decida tomarla asumiendo el riesgo
ante cualquier deterioro o extravo de la mercanca durante la travesa.
Es importante que tanto el exportador y el comprador definan previamente al momento de acordar la
compraventa, si se contar o no con esta pliza de seguro y cules son los riesgos que sern
cubiertos por el seguro, a fin de evitar que se produzca cualquier tipo de siniestro o avera en la
mercanca, no cubierto por la pliza.
La prima de seguro se fija de acuerdo con la modalidad de embarque, la especie y el valor de la
mercanca, sin embargo su uso no es obligatorio, salvo que se imponga mediante las condiciones
que hayan sido pactadas entre el comprador y el vendedor.
1. Documentos de seguro de transporte
Pliza Individual
La caracterstica principal de esta pliza es que cubre un solo envo y ampara un cargamento
especfico, vuelo, embarque, exportacin, importacin, etc. Se emplea en aquellos casos en que
los embarques son costosos o que el cargamento va a lugares diferentes o comprende productos
y transportadores diversos, que una sola pliza flotante no podra cubrir los riesgos.
Pliza Global o Flotante
Tambin conocida como Pliza Cubierta ya que ampara a todos los envos sucesivos del
asegurado. El contrato se hace generalmente por tiempo indefinido hasta que una de las partes
comunique a la otra su caducidad.

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

CERTIFICADOS ADICIONALES UTILIZADOS EN LAS


OPERACIONES DE COMERCIO EXTERIOR
En el comercio exterior, juega un papel muy importante la presentacin de certificaciones en forma
segura y eficiente, generando una mayor demanda en la ejecucin del sistema de certificaciones,
adems de proteger los mercados Internacionales manteniendo as el prestigio Internacional logrado
por el Per en cuanto a las exportaciones. La presentacin de estos documentos adicionales
dependern del tipo de producto que ser exportado e importado, debiendo de presentarse los
certificados requeridos por el comprador para el ingreso al pas de destino.
Los certificados ms comunes que suelen utilizarse son aquellos que atestiguan origen, calidad,
anlisis, sanidad, peso, inspeccin, etc. Dada su funcin estos pueden ser emitidos por autoridades
oficiales o sus delegados o bien por entidades privadas de control, los cuales de detallaran a
continuacin.

I. Certificado de Origen
Este documento tiene por finalidad acreditar y garantizar la procedencia de las mercancas,
permitiendo a los exportadores acogerse a los beneficios derivados de las preferencias arancelarias
que otorga el pas importador, en virtud a los acuerdos bilaterales o unilaterales que concede el pas
al cual va destinada la mercanca (CAN, ALADI, SGP, ATPA, CEE, etc.).En dicho documento se
describe el producto a exportar, es sellado y firmado tanto por el exportador como por el funcionario
habilitado de la entidad delegada para este fin.
Su expedicin es importante y se realiza previa solicitud del exportador acreditando que el producto
es de procedencia nacional, se puede adquirir y visar en ADEX, la Cmara de Comercio de Lima y
de otras provincias las cuales son competentes para la emisin de dichos documentos por delegacin
de funciones concedida por el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo.
Si no se presenta este documento ante la aduana extranjera, simplemente el importador no
domiciliado perdera la posibilidad de obtener la rebaja o franquicia aduanera, teniendo que pagar
los tributos completos que gravan la importacin sin derechos a beneficios, por el contrario, si se
diera el caso que no existe preferencia arancelaria o ningn otro beneficio otorgado por el pas de
destino a las mercancas originarias de nuestro pas y si el importador no lo considera necesario,
entonces la emisin del Certificado de Origen no se hace obligatoria.

1. Consideraciones a tomar en cuenta


Es importante tomar en cuenta que para la emisin de este certificado la mercanca deber tener
procedencia directa desde el pas originario (es decir demostrar que sea originaria de dicho pas)
hasta el mercado del pas de destino, con excepcin de que existan razones de fuerza mayor, siendo
entre estas de transporte o geogrficas, siempre y cuando los productos no sufran ninguna
transformacin ni modificacin y permanezcan bajo control aduanero
Asimismo se caracteriza por ser un documento no obligatorio para exportacin, y el exportador debe
ser el mismo que emite la factura, de la misma manera que el destinatario debe ser el mismo indicado
en factura.

2. Declaracin Jurada de Origen


Es el documento que forma parte de los requisitos para la emisin del Certificado de Origen. Esta
Declaracin Jurada de Origen debe estar suscrita por el exportador de la mercanca, y en los casos
que el acuerdo as lo requiera tambin deber estar suscrita por el productor de la mercanca y en el

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

caso que el exportador sea una empresa jurdica deber estar suscrita por el representante legal de
la empresa o por un funcionario que cuente con autorizacin expresa del representante legal de la
empresa.
Por otro lado si es exportada por dos personas distintas, en este caso se debern registrar dos
declaraciones. La declaracin jurada se presenta por cada tipo de producto a exportar.

3. Documentos a presentar
Deber ser presentada adjuntando copia de los documentos que la sustenten, tales como facturas
de los materiales, declaraciones de importacin, certificados de origen de los materiales, acta notarial
emitidos por los proveedores de los materiales, entre otros.
La Declaracin Jurada de Origen deber incluir adems una descripcin detallada y el diagrama de
flujo del proceso productivo de la mercanca a exportar, as como el consentimiento del productor
para la realizacin de una visita de constatacin de la Declaracin Jurada de Origen.

4. Procedimiento de la verificacin
La Entidad Certificadora evala la informacin de la declaracin jurada, en caso resulte insuficiente
la informacin presentada por el exportador, solicita informacin adicional a fin de acreditar el
carcter originario de la mercanca, y en caso el producto califique como originaria acuerdo comercial
o rgimen preferencial. En caso sea favorable la determinacin, la entidad proceder a registrar la
declaracin, con indicacin de la fecha en que se efecta el registro y sta solo podr ser utilizada
por el exportador que la registr y en aquella entidad certificadora donde fue registrada.
Es importante resaltar que si la informacin respecto a los materiales o el proceso productivo
consignada en la Declaracin Jurada de Origen sufre una variacin el declarante estar obligado a
presentar una nueva Declaracin Jurada de Origen a la Entidad Certificadora. Siendo considerada
como No valida la primera Declaracin Jurada de Origen, a partir de la fecha de la nueva
declaracin.

5. Requisitos para solicitar el Certificado de Origen


El exportador que desee obtener este documento deber presentar a la entidad certificadora lo
siguiente:
-

Declaracin Jurada de Origen debidamente llenado adjuntando adems los documentos


sustentatorios acerca del origen de la mercanca y sus materiales. Su presentacin es
obligatoria, siendo su perodo de validez mximo de dos aos.

En el caso de contar con una Declaracin Jurada de Origen registrada, deber presentar
una Declaracin Jurada en la que manifiesta que la informacin de la Declaracin Jurada de
Origen registrada, se mantiene inalterada, debiendo indicarse el nmero de registro de la
Declaracin Jurada de Origen.

Adjuntar tambin el certificado de origen debidamente llenado, firmado y sellado por el


exportador, segn lo establecido en el acuerdo comercial o rgimen preferencial por el cual
se solicita dicho documento.

Copia legible de la factura de exportacin correctamente llenada. En el caso que se trate de


un exportador que se encuentre comprendido en el Rgimen nico Simplificado (RUS) podr
presentar la copia de la boleta de venta.

Adems hay que realiza el pago por derecho de trmite, el cual se encuentra establecido en
le TUPA MINCETUR.

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

6. Tipos de Certificados de Origen


Se deber usar un formato oficial cuyas caractersticas y criterios de expedicin de acuerdo al pas
de destino, se encuentran sealados en el acuerdo y/o tratado internacional respectivo:
6.1 Certificado de Origen Formato "A"
Este Certificado es necesario para acogerse a las preferencias arancelarias, de las exportaciones
que gozan del "Sistema Generalizado de Preferencias - SGP, que otorgan la Unin Europea, Japn,
EEUU, Canad, Australia, Nueva Zelandia, Noruega, Suiza, Bulgaria, Rusia y Rumania.
6.2 Certificado de Origen ALADI
Este Certificado es utilizado para las exportaciones a los pases que integran la Asociacin
Latinoamericana de Integracin (ALADI), la Comunidad Andina de Naciones (CAN) y el Mercado
Comn del Sur (MERCOSUR).
-

Pases miembros de la ALADI: Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Cuba, Ecuador,
Mxico, Paraguay, Per, Uruguay y Venezuela.
Pases miembros del MERCOSUR: Argentina, Brasil, Uruguay, Paraguay, Per y Chile.
Pases miembros de la CAN: Bolivia, Colombia, Ecuador, Per y Venezuela. de Origen
Forma.

6.3

Certificado de Origen - Formato ALADI-Chile


Destinado nicamente para las exportaciones a Chile
6.4 Certificado de Origen - Formato TLC Per - Singapur
6.5 Certificado de Origen - Formato TLC Per - China
6.6 Certificado de Origen - Formato EUR.1
Para el acuerdo entre Per - EFTA (Suiza, Liechtenstein e Islandia)
6.7 Certificado de Origen - Formato TLC Per - Corea
6.8 Certificado de Origen - Formato Per - Tailandia
6.9 Certificado de Origen - Formato Per - Mxico
6.10 Certificado de Origen - Formato Per - Japn
6.11 Certificado de Origen - Formato Per Panam (Nuevo).
6.12 Certificado del Sistema Global de Preferencias Comerciales (SGPC)
Este certificado es utilizado para los productos exportados a pases con los cuales no tenemos
Preferencia Arancelaria o Acuerdo Bilateral. Entre estos se encuentran Argelia, Bangladesh, Benn,
Camern, Egipto, Filipinas, Ghana, Guinea, Guyana, India, Indonesia, Irn, Irak, Libia, Malasia,
Marruecos, Mozambique, Myanmar, Nicaragua, Nigeria, Pakistn, repblica de Corea, Tanzania, Sri
Lanka, Sudan, Trinidad y Tobago, Tnez, Vietnam y Zimbabue.
Dichos formatos podrn ser adquiridos en las oficinas acreditadas por los Pases otorgantes de
las preferencias o por la Entidad Certificadora siempre que el exportador no entregue dicho
formato a la entidad.

7. Formatos del Certificado de Origen


Todo certificado de origen debe indicar siempre los datos del exportador, del destinatario, el medio
de transporte y ruta que se utiliza, asimismo las observaciones oficiales, marcas y nmero de bultos,

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

nmero y descripcin de mercaderas criterios de origen, peso bruto o neto, nmero y fecha de
factura, certificacin y de ser el caso declaracin jurada del exportador.
7.1 Modelo y contenido del Certificado de Origen S.G.P (Sistema Global de Preferencias)
1) Nombre y direccin de la empresa exportadora
2) Nombre y direccin de la empresa importadora
3) Medio de Transporte
4) Nmero de Orden Ascendente
5) Nmero de bultos, cajas, containers, etc.
6) Uso Oficial
7) Pas de Origen
8) Uso Oficial
9) Descripcin del producto
10) Uso Oficial
11) Peso bruto
12) Nmero y fecha de la factura
13) Pas de Origen
14) Pas Importador
15) Fecha de presentacin, firma y sello de la empresa.

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

7.2 Modelo y contenido del Certificado de Origen CAN/ ALADI

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Referencia del Contenido

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

1)
2)
3)
4)
5)
6)

Pas Otorgante
Nombre del pas importador
Nmero de orden ascendente
Cdigo arancelario
Descripcin de la mercanca
Acuerdo con el cual se recoge
preferencia
7) Nro. de factura

la

8) Normas de origen s/acuerdo


9) Fecha de presentacin
10) Razn Social
11) Sello y firma
12) Cualquier observacin
13) Uso Oficial

Otros Formatos:
7.3 Modelo Certificado de Origen Per Panam

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

7.4 Modelo Certificado de Origen Per Tailandia

II. Certificado Sanitario


El Certificado Sanitario es un documento expedido por el organismo de control sanitario al pas de
origen en el que se demuestra que la mercanca analizada cumple con la normativa sanitaria local e

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

internacional, adems se confirma que el producto est libre de insectos nocivos y de enfermedades
que asegura la inocuidad del producto a vender en beneficio de la salud del consumidor , es de
aplicacin generalmente para harina y aceite de pescado, productos hidrobiolgicos mercancas de
uso o consumo humano directo, alimentos y bebidas.
Es emitido por autoridades competentes como (SENASA, DIGESA, DIGEMID), lo gestiona el
exportador, con la finalidad de certificar que los productos que se estn enviando cumplan con los
estndares, especificaciones o norma tcnica requerida por nuestro cliente en el exterior.

1. Organismos oficiales y documentos que regulan aspectos sanitarios de la


exportacin
1.1 SENASA: Sanidad agraria. Certificacin Fito y zoosanitaria.
- Certificado Sanitario Oficial de Exportacin: Documento oficial donde se garantiza por escrito
que un determinado lote de un alimento a exportar es apto para consumo humano y cumple
con determinados requisitos sanitarios. Emitido a solicitud de parte.
1.2 DIGEMID: Medicamentos genricos. Registros sanitarios, CLV y consumo.
- Certificado de Libre Comercializacin (CLV): Documento oficial que certifica que un alimento

industrializado se vende libremente en el pas.


1.3 DIGESA: Certificacin Sanitaria de Exportacin para productos alimenticios procesados,
CLV, AS.
- Autorizacin Sanitaria para Exportacin de Aditivos: Documento oficial donde se garantiza la

aptitud sanitaria de un determinado aditivo. Emitido a solicitud de parte.


1.4 ITP: Certificacin Sanitaria de alimentos de origen hidrobiolgico: Documento que establece
los requisitos sanitarios que se utiliza para emitirla Certificacin Oficial Sanitaria y/o de
Calidad para la comercializacin de los alimentos y piensos de origen pesquero y acucola.

2.

Requisitos generales para el Registro Sanitario5


-

Primero se presenta una solicitud dirigida a DIGESA con carcter de declaracin jurada, que
contenga N de RUC, firmada por el Representante Legal.

Seguido a ello se presenta el informe de Inspeccin del establecimiento y anlisis fsicos,


qumicos y microbiolgicos del producto terminado, confirmando su aptitud de acuerdo a la
normatividad sanitaria vigente, otorgado por un laboratorio acreditado o del laboratorio de
control de calidad de la fbrica.

Adems se debe presentar el certificado de Libre Comercializacin o similar o Certificado


Sanitario emitido por la Autoridad Competente del pas de origen, en original o copia
refrendado por el consulado respectivo, cuando el alimento o bebida sea importado.

Presentar el rotulado de los productos etiquetados (si se requiere).

http://www.serviciosalciudadano.gob.pe/bus/fraMarco.asp?tra_url=http%3A%2F%2Fwww.serviciosalciudadano.gob.p
e%2Ftramites%2F143%2F4_24_0_0.htm&id_entidad=&id_tramite=28457&tipoId=1

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

Los Alimentos y Bebidas de regmenes especiales, debern sealar sus propiedades


nutricionales, acompaando el correspondiente anlisis bromatolgico practicado por
laboratorio acreditado por INDECOPI.

Presentar tambin la declaracin Jurada de ser MYPE, cuando corresponda y por ltimo
presentar el comprobante de Pago de Derecho a dicho trmite.

3. Modelo de Registro Sanitario

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

4. Modelo Solicitud para Certificado Sanitario

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

III. Certificado Fitosanitario


Suele suceder que cuando se exporta productos agrcolas o agropecuarios, la autoridad aduanera
del pas de destino, solicite al importador que presente la documentacin necesaria para certificar
que los productos que se est exportando se encuentren en buenas condiciones, es aqu donde
juega un rol fundamental los certificados fitosanitarios pues acreditan que los productos de origen
vegetal (agropecuarios) que se envan, estn libres de plagas y que ha sido tratado contra las
mismas.
El exportador peruano tendr que tramitar este documento, si es que as se lo solicita el importador
en el extranjero, ante el Servicio Nacional de Sanidad Agraria (SENASA) del Ministerio de Agricultura.
Su importancia radica en proteger los actuales mercados de destino de las exportaciones,
incrementando as las exportaciones agrcolas, reduciendo las limitaciones de las exportaciones
agrcolas. Por ejemplo las exportaciones de frutas y hortalizas tienen limitaciones, debido a la
presencia de la plaga de moscas de la fruta en nuestro territorio; motivo por el cual es necesario los
tratamientos fitosanitarios, para eliminar el riesgo de la diseminacin de plagas a travs de la
exportacin.

1. Tipos de Certificados
En el proceso de certificacin de plantas, productos vegetales y otros artculos reglamentados, se
diferencian tres tipos de certificados; las cuales son emitidas segn el producto y la categora de
riesgo al que corresponde; as como a la modalidad de exportacin identificada.
1.1 Certificado Fitosanitario
Documento requerido para las exportaciones de productos de origen vegetal (agropecuarios), este
certifica que las plantas y productos vegetales han sido inspeccionados acorde con procedimientos
apropiados y son considerados libres de plagas cuarentenarias y prcticamente libres de otras plagas
perjudiciales que pueden afectar la agricultura del pas importador , teniendo en cuenta la actual
regulacin fitosanitaria del pas importador, el cual es exigido en las aduanas del pas importador y
emitido por el Servicio Nacional de Sanidad Agraria (SENASA).

1.2 Certificado Fitosanitario de Reexportacin.


Es el documento oficial emitido por el SENASA, con la cual se acredita que los envos de plantas,
productos vegetales y otros artculos reglamentados que han sido importados al Per y luego son
enviados hacia un tercer pas, han sido inspeccionados oficialmente y cumplen con los requisitos
fitosanitarios establecidos por la Organizacin Nacional de Proteccin Fitosanitaria del pas destino.

1.3 Certificado de Exportacin para Productos Procesados o Industrializados de origen


vegetal
Es un documento oficial emitido por el SENASA, a solicitud expresa del exportador, para certificar
los envos procesados y/o industrializados de origen vegetal, que por su naturaleza no representan
riesgo de transportar o vehiculizar en forma directa, plagas que pueden afectar la agricultura del pas
importador. Estos han sido diseados por el SENASA, para facilitar el comercio de envos
procesados y/o industrializados de origen vegetal.

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

2. Requisitos6
Los requisitos para la obtencin de este certificado dependen del producto y pas de destino, al igual
que a las exigencias que ste establece para el ingreso de productos de origen vegetal a su territorio.
Entre los requisitos para la emisin se encuentra:

Solicitud dirigida al Director del Puesto de Control Cuarentenario o del SENASA local
(adjuntar Permiso).
Fitosanitario de Importacin o documento similar emitido por la autoridad nacional de
proteccin fitosanitaria del pas de origen de ser necesario.
Inspeccin fitosanitaria / verificacin del cargamento con dictamen favorable del producto.
Boleta de pago efectuado en entidad bancaria designada.

IV. Certificado Zoosanitario


As como mencionbamos la exportacin de productos vegetales, igualmente para el caso de
exportacin de especies animales o productos derivados de animales, la aduana de destino en el
extranjero puede solicitar que se acredite estos se encuentran libres de infecciones y plagas , esta
acreditacin se realiza mediante el Certificado Zoosanitario que se caracteriza por ser el documento
necesario para la exportacin de animales vivos, de productos y subproductos de origen animal, con
la finalidad de garantizar las condiciones zoosanitarias.
Es expedido por el SENASA y gestionado por el exportador, su contenido vara dependiendo del
producto que se exportar y de los requisitos de cada pas importador, al igual que de las exigencias
que ste establece para el ingreso de animales vivos o productos de origen animal.
Es fundamental para personas naturales o jurdicas que deseen exportar productos de origen animal
(cueros de ovinos, cueros de camlidos, lana de camlidos, lana ovinos, huevos de gallina, pesuas
de caprinos, etc.), pues certifica la condicin sanitaria de estos productos y subproductos de origen
animal que sern exportados, sujetos a la reglamentacin y regulacin zoosanitaria, contando con
los requisitos exigidos por el pas de importacin.

Modelos de Certificado Zoosanitario, Fitosanitario y otros emitidos por el SENASA:


Certificado Zoosanitario Health Certificate
Certificado Zoosanitario de Re-Exportacin
Certificado Zoosanitario Andino de Exportacin
1. Problemas ms frecuentes en cuanto a la emisin del certificado Zoosanitario
- Generalmente cuando el importador no posee ningn tipo de documentacin que avale la
condicin zoosanitaria de la mercanca, se procede a retener la mercanca y de la misma
manera se le conceder un plazo para que regularice su documentacin.
- Cuando el Certificado Zoosanitario de Exportacin no coincide con los requisitos
zoosanitarios de importacin se le dar al importado un plazo para que presente una
declaracin adicional al certificado emitida por la autoridad en sanidad animal del pas
exportador.
6

Segn:http://pymex.pe/exportaciones-peruanas/aprenda-a-exportar/documentos-de-la-exportacion
fitosanitario.

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certificado-

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

- Se inmovilizan insumos pecuarios (Medicamentos de uso Veterinario o Alimentos para


Animales) por que proceden de un pas diferente al que consta en el Certificado del producto:
el exportador deber solicitar al pas de procedencia un certificado de libre venta, y presentar
este documento ante la oficina central de SENASA para proceder a una ampliacin del pas
de procedencia.

2. Procedimiento del permiso Zoosanitario7


a) Primero se proceder a presentar la solicitud en mesa de partes del SENASA adjuntando a la
solicitud, el pago respectivo, realizado en cualquier agencia del Bco. De la Nacin a la cuenta
del Servicio Nacional de Sanidad Agraria.
El permiso se obtendr a partir del cuarto da til desde la presentacin de su solicitud,
teniendo una vigencia de 90 das.
b) Una vez arribada la mercanca se presentarn en el terminal areo, martimo o terrestre, el
Certificado Zoosanitario de Exportacin original, cumpliendo con los Requisitos Zoosanitario
de Importacin; el Inspector del SENASA verificar que la informacin es conforme, luego de
lo cual proceder a la inspeccin fsica de la mercanca, aprobado su internamiento y
emitiendo el certificado de movilizacin interna.
c) Si al revisar las mercancas pecuarias, el inspector las hallara en malas condiciones sanitarias,
se proceder a su inmovilizacin y posterior reembarque, tratamiento o comiso, segn
corresponda.
La inspeccin ser una sola por el total del envo y estarn referidas a la cantidad de
mercancas pecuarias, a su embalaje (cajas, bolsas, etc.) y a la condicin fsica del mismo.
d) Finalmente los productos procesados o terminados para consumo humano directo, no estn
sujetos al procedimiento usual de inspeccin, puesto por haber perdido las caractersticas
propias de riesgo zoosanitario, no requieren de la autorizacin del SENASA, esto se
confirmar previa verificacin y comprobacin por parte del inspector.

V. Certificado de Calidad
El certificado de calidad es un documento en donde se declara la conformidad de un producto o un
servicio, reglamentada con una determinada norma o documento de referencia, de esta manera se
define calidad (conjunto de caractersticas de un producto o servicio capaces de satisfacer las
necesidades de los clientes, por lo tanto este certificado establece el cumplimiento de estas
caractersticas.
La exportacin de productos alimenticios podr contar con un certificado de calidad cuando lo
requiera el importador. Dicho documento puede ser otorgado y emitido por cualquiera de los
laboratorios acreditados por el Instituto Nacional de Defensa a la Competencia y de la Proteccin de
la Propiedad Intelectual INDECOPI.
Los certificados de calidad siempre deben contener adems del periodo de validez, la siguiente
informacin:

Segn : SENASA Servicio Nacional de Sanidad Agraria


http://www.senasa.gob.pe/servicios/importador_exportador/orientacion/

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

El alcance del certificado: a qu tipo de productos o servicios se aplica.


La norma de referencia que se ha utilizado como elemento. En este punto aparecen definidas
las caractersticas del producto o del servicio que ampara el certificado.
La entidad u organismo de certificacin que ha emitido el certificado.
Informacin sobre el fabricante u organizacin que presenta el certificado.

1. Requisitos para obtener el certificado de calidad

Como requisito fundamental debe haber inicialmente un acuerdo entre la empresa y la


certificadora sobre la referencia o norma que debe de utilizarse para el proceso de
certificacin del producto o del servicio, adems de efectuar los ensayos, el muestreo y las
evaluaciones pertinentes, y emitir la certificacin slo cuando la empresa cumpla con todos
los requisitos establecidos en la norma.

Luego se procede a realizar una evaluacin documental. Se examinan los documentos que
contienen las prcticas de la empresa en relacin con la certificacin en curso.

Una vez que se han subsanado las no-conformidades encontradas, el auditor recomienda la
certificacin que, una vez aprobada por el comit de certificacin del organismo, ser emitida.

Pero el proceso de certificacin no finaliza con la emisin del documento, ya que, de forma
peridica, la empresa certificadora efecta diferentes controles y auditoras (o evaluaciones)
de seguimiento, a fin de comprobar que se siguen cumpliendo los requisitos de calidad que
la norma establece, y la certificacin se debe renovar en funcin del plazo de validez del
certificado.

2. Certificaciones ISO - Normas de calidad


Se aplican por lo general a los pases importadores para garantizar que las mercancas, se
comercialicen en buen estado y que cumplan con los estndares de calidad que establece el pas de
destino. Existen diversas normas de calidad (Certificaciones ISO) entre las ms importantes
destacan:
ISO 9000, que certifica el proceso y procedimientos establecidos para lograr la calidad de los
productos de una empresa. Se pueden aplicar en cualquier tipo de organizacin o actividad
orientada a la produccin de bienes o servicios.
Por lo general este tipo de norma especfica la manera en que una organizacin opera sus
estndares de calidad, tiempos de entrega y niveles de servicio. Su principal objetivo es
incrementar la satisfaccin del cliente al asegurar la calidad de productos y servicios, dada la
estandarizacin de los procedimientos y actividades.
ISO 9001, sistemas de gestin de calidad, esta norma describe los requisitos relacionados a
un sistema de gestin de calidad que le permita a la empresa administrar y mejorar la calidad
de sus productos o servicios. Por lo tanto, esta norma es un conjunto de requisitos que las
compaas deben respetar.

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

ISO 9004: esta norma, est diseada para uso interno, su objetivo es proporcionar directrices
para la aplicacin y uso de un sistema de gestin de la calidad para mejorar el desempeo
total y el rendimiento de las organizaciones. Por lo tanto se puede decir que no solo pretende
alcanzar la satisfaccin de los clientes, sino tambin del personal en general, a los
propietarios, accionistas e inversionistas, proveedores y socios.
ISO 10011: norma que describe las instrucciones para auditar gestiones de calidad y/o
sistemas de gestin del entorno.

3. Importancia

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

Con una certificacin de calidad a los productos o servicios una empresa accede a una diferenciacin
que agregar valor a su producto final. Actualmente como respuesta a la evolucin de la globalizacin
de los mercados, existen mercados en pases desarrollados dispuestos a pagar por la calidad
superior certificada.
Son los consumidores que demandan productos de mejor calidad en mercados que reflejan esta
exigencia con estndares y normas establecidas.
Sin embargo su emisin puede variar dependiendo del producto o servicio a certificar, del nivel de
requerimientos tcnicos a cumplir, de la calidad de los procesos productivos de la que se parte, del
tamao de la estructura de la empresa, y de otros determinantes.

4. Modelo certificado de Calidad emitido por Indecopi

VI.

Certificado CITES

El certificado Cites es un documento necesario para la exportacin de animales, plantas y maderas,


el cual tiene como objetivo preservar las especies en vas de extincin. Este permiso lo gestiona el
exportador y es emitido por el Instituto Nacional de Recursos Naturales (INRENA), nica autoridad
CITE en todo el territorio nacional.
La finalidad de este documento es la de proteger las especies de flora y fauna silvestres amenazadas
y/o en vas de extincin por efecto del comercio internacional. De esta manera esta certificacin
busca establecer controles y seguimientos para asegurar la supervivencia y el manejo sostenible de
estas especies.
Se exige este Certificado para la importacin de animales y plantas silvestres y de los productos que
de ellos se obtienen.

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

Modelos de Permiso para la Exportacin CITES Emitido por el INRENA


Permiso para Fauna y Flora Silvestre.
Carta para Permiso de Exportacin CITES Fines Comerciales.

1. Convencin CITES (Convencin sobre el Comercio Internacional de Especies


Amenazadas de Fauna y Flora Silvestres)
La razn de ser de esta Convencin es establecer un sistema general de control y proteccin al
comercio internacional de las especies de flora y fauna, as como sus especmenes derivados, dicho
control se efecta precisamente a travs de la emisin de estos certificados Cites, cuya expedicin
tiene por finalidad impedir la evasin de las normas y que se realice comercio con pases que no
forman parte de esta convencin.
A continuacin se muestra permisos y/o certificados manejados por la Convencin CITES para
autorizar la comercializacin de las especies de flora y fauna silvestres

Permiso de exportacin: autoriza la salida legal de la especie que se solicita exportar. Este
permiso es otorgado por el pas de origen de la especie.

Permiso de importacin: autoriza la introduccin de la especie en un determinado pas. Este


permiso es otorgado por el pas de destino de la especie.

Certificado de reexportacin: se emite cuando la especie que se desea exportar ya ha sido


exportada por lo menos una vez. Este permiso es otorgado por el pas de salida de la especie.
Certificado de origen: es un documento utilizado para acreditar la procedencia y nacionalidad
de las especies.

Certificado para la introduccin de especies procedentes del mar: se emite para el ingreso de
especies hidrobiolgicas en los cuerpos de aguas martimos y/o continentales.

Qu papel juegan las autoridades administrativas y cientficas en la Convencin Cites para


la emisin del certificado?
Las autoridades administrativas se encargan del otorgamientos de estos permisos y certificaciones
CITES y el responsable del cumplimiento dispuesto, por lo contrario las autoridades cientficas se
encargan de informar a la autoridad administrativa si la exportacin o importacin, segn sea el caso,
de una especie de flora o fauna silvestre ser perjudicial para la supervivencia de la especie en su
hbitat natural.

ACTUALIDAD EMPRESARIAL

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

VII.

Certificado Textil

El certificado textil es un documento requerido para exportar confecciones a algunos pases. Tambin
conocido como visa textil el cual es emitido por el Comit Textil de la Sociedad Nacional de Industrias.
Para la Visacin Textil el exportador deber acercarse a la Sociedad Nacional de Industrias con lo
siguiente:

Original y copia simple de la Factura Comercial, especificando la categora de la prenda. En


caso no se conozca, la Sociedad Nacional de Industrias le puede proporcionar el servicio de

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DOCUMENTOS Y CERTIFICADOS EN LAS OPERACIONES DE EXPORTACIN E IMPORTACIN

categorizacin de prenda a un costo especfico, para lo cual deber proporcionar un


ejemplar de la prenda para agilizar el trmite.
Pago por el servicio de visacin.

1. Importancia
La importancia de la emisin de este documento es bsicamente poder permitir el ingreso de los
productos textiles a los diversos mercados , por ejemplo al mercado de Estados Unidos, para lo cual
se requiere de la Visacin Textil, el cual es emitido por el Comit Textil de la Sociedad Nacional de
Industrias.

ACTUALIDAD EMPRESARIAL

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