Las cuentas contables y su clasificacin

by El Contador junio 25, 2014

Se le llama cuentas contables al conjunto de registros donde se detallan de forma
cronolgica todas las transacciones que ocurren en un ente econmico. Estas operaciones se
registran en asientos de dbito o crdito dependiendo del origen de la transaccin. As por
ejemplo, una empresa tendr una cuenta de efectivo en donde registrar todos los
movimientos que involucren dinero en efectivo. Si la empresa compra bienes al contado,
eso significa que tendr que dar un crdito a la cuenta de efectivo; si la empresa vende
mercancas al contado, entonces deber de dar un dbito a la cuenta de efectivo.

Partes que componen una cuenta contable:

El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la
cuenta en la que estamos registrando. Por ejemplo, si un negocio compra mercancas
a crdito, deber de dar un dbito a la cuenta Compra de mercancas (este es el titular) y
un crdito a Proveedores(otro titular).
Debe o Dbito: El Debe, tambin llamado dbito, se coloca en la parte izquierda de la
cuenta y representa todo lo que entra al negocio o el motivo de por qu sali algo.
Haber o Crdito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que sale de la
empresa o bien el motivo de por qu entr algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los dbitos de una cuenta son
mayores que la suma de los crditos, entonces se dice que dicha cuenta tiene un
saldo deudor. Si por el contrario el total de los crditos es mayor que los dbitos el saldo
ser acreedor.
En la siguiente imagen puedes verlo de forma ms ilustrada

Titular, Dbito, Crdito y Saldo

Las cuentas bsicas de la contabilidad:

En un negocio es importante conocer dos cosas fundamentales: cmo entra o sale el dinero
y cmo se deben de registrar las operaciones. Las 6 cuentas bsicas de la contabilidad en la
que se registran los diferentes tipos de transacciones son:

Las 6 cuentas bsicas de la contabilidad

1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una empresa.
Estos pueden ser fsicos (tangibles), como el dinero, un terreno, un edificio, etc. Tambin
pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca, entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad.
As por ejemplo: si una empresa decide solicitar un prstamo para poder continuar con sus
actividades, esta se compromete a pagar dicho prstamo en un tiempo determinado. Esa
obligacin que tiene el negocio de pagar el prstamo es a lo que se le llama pasivo.

3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueos del
negocio, las aportaciones que hacen los inversores externos o el propio capital ganado. Al
invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una empresa.
Balance de comprobacin de saldos
Algunas de las cuentas de capital ms usadas son:

Capital contribuido que es el monto de dinero que aportan los dueos del negocio.

Ganancias retenidas las ganancias de una empresa desde el momento de su

creacin.

Dividendos el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor

negativo y disminuyen el capital de una empresa.

4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las
actividades econmicas de la misma. Si una empresa comercial vende mercancas al
contado se contabiliza la operacin dndole un dbito a efectivo (activo) y un crdito a
Venta de mercancas (el ingreso).
5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir
un activo que generar beneficios econmicos al negocio. Adems del precio del activo que
se adquiere, tambin se considera un costo a todo el proceso que conlleva poner dicho
activo en funcionamiento. As por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancas, las
cuales deben de ser transportadas hasta el local, se deber de registrar la compra de
mercancas como un costo y tambin el flete (el costo del transporte).
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que est destinado a la distribucin de
un producto o bien podra ser un desembolso causado por la administracin de una
empresa. Un gasto financia una actividad especifica en beneficio de la empresa, pero se
diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los
salarios administrativos, el pago de la energa elctrica, el pago de transporte para la venta
de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte que se paga cuando se
adquiere un producto).

Clasificacin de las cuentas contables:

Las cuentas contables se clasifican en dos grupos: Cuentas Reales y Cuentas Nominales.
En las cuentas reales se incluyen los Activos, Pasivos y el Capital. Estas tres cuentas son las
que se utilizan en el Estado de Situacin Financiera y se les llama cuentas reales porque
permanecen abiertas por ms de un perodo contable conservando sus balances.

En las cuentas nominales se incluyen los Ingresos, Costos y Gastos. Estas ltimas se usan
en el Estado de Resultados (tambin llamado Estado de Ganancias y/o Perdidas). Se les
llama nominales porque se cierran tras finalizar cada perodo contable, es decir, que solo se
utilizan durante un perodo de tiempo determinado y luego su balance comenzar en cero.

Balance de comprobacin de saldos

by El Contador agosto 22, 2015

Qu es el balance de prueba?
El balance de comprobacin, tambin conocido como el balance de sumas y saldos es el
cuarto paso del ciclo contable y tal y como su nombre lo indica, su principal finalidad es
comprobar que la suma de los crditos y dbitos sean iguales luego de que se haya
realizado el pase al mayor general. Es decir, se comprueba la posibilidad de que se hayan
cometido errores matemticos al momento de calcular los saldos de las cuentas.
La balanza de comprobacin es unos de los pasos ms importantes antes de la realizacin
de los estados financieros bsicos y se elabora en una fecha determinada, la cual suele ser
al final de cada mes, aunque algunas compaas optan por elaborarla en otros intervalos de
tiempo pero esto no suele ser muy comn -. Para elaborar este tipo de informe hay que
tener en cuenta la naturaleza de las cuentas contables para tomar los saldos de cada cuenta
que est registrada en el libro mayor.
La primera balanza que se realiza tras finalizar un perodo se le conoce como Balanza de
Comprobacin sin Ajustar, debido a que an no se ha tenido en cuenta los efectos de las
amortizaciones, depreciaciones, gastos de alquiler por adelantado o cualquier otra
transaccin que afecte determinadas cuentas durante todo un perodo.

Estructura del balance de comprobacin

1. Lo primero es completar el encabezado del informe con los siguientes datos:
2. El nombre de la compaa para la que se est elaborando el informe.
3. Le sigue el nombre del informe, que en este caso es Balanza de comprobacin sin
ajustar o como se le conoce en ingls Trial Balance (balanza de prueba).
4. Fecha del final de perodo en el que se est realizando el balance.
5. En la primera columna se coloca el nmero correspondiente a la cuenta.
6. En la siguiente se coloca el nombre de la cuenta.

7. Luego le sigue la columna de dbito y despus la de crdito.

Ejemplo de balanza de comprobacin

Cosas que hay que tener en cuenta al momento de

elaborar un balance de comprobacin.
Cuando vamos a realizar este informe, hay que tener en cuenta que se debe de colocar cada
cuenta de acuerdo al orden correspondiente: Primero los activos, pasivos, capital, ingresos,
costos y gastos. Adems, como el propsito de esta balanza es comprobar que la suma de
los dbitos y los crditos sean iguales, hay que comprobar que se cumpla con este
enunciado y se coloca el resultado al final del balance con el nombre de total.
Libro Mayor General y sus caractersticas
Los saldos que pertenezcan a las cuentas de activo, costos y gastos se colocan en la
columna izquierda denominada dbito, mientras que los saldos de las cuentas de pasivo,
capital e ingresos van en la columna derecha denominada crdito.

Ejemplo y formato de balanza de comprobacin

Cuenta N
111
113
114
115
131
212
213
31
411
411-05
511
511-01
511-03
621

Descripcin
Totales
Efectvio en caja y banco
Cuentas por cobrar
Inventario de mercancas
Gastos pagados por adelantado
Propiedad, Planta y Equipos
Documentos por pagar
Cuentas por pagar
Capital en acciones
Venta de mercancas
Descuento sobre venta
Compras de mercancas
Devolucin de mercancas
Fletes de mercancas
Gastos Generales y Administrativos

Dbito
8,300,000.00
3,392,500.00
950,000.00
600,000.00
80,000.00
1,500,000.00

Crdito
8,300,000.00

550,000.00
1,520,000.00
3,600,000.00
2,600,000.00
3,000.00
1,650,000.00
30,000.00
2,500.00
122,000.00

Gracias a los avances en tecnologa, estos procesos que suelen ser tan repetitivos en el
mundo de la contabilidad, se han simplificado bastante y ahora se pueden hacer de forma
automtica con un programa de contabilidad como manager.io, quickbooks, xero o
cualquier otro software contable. De esta forma el profesional de la contabilidad se puede
enfocar en lo que es realmente importante: el anlisis para as servir como asesor
financiero.
Algo que es de suma importancia es que hay que ser conscientes de las limitaciones de la
balanza de comprobacin y que a pesar de que la suma de los saldos sean iguales, esto no
quiere decir que no se haya registrado ningn error en los pasos previos del ciclo contable.
Un ejemplo de esto podra ser una cuenta de ingreso registrada como activo o viceversa.
Adems puede darse el caso de que se obvien ciertas transacciones y que no se hayan
registrado en el libro diario al momento de efectuarse. Ms adelante realizar un artculo en
donde explique algunos de los errores en la balanza de comprobacin de forma ms
detalla y con ejemplos ms claros.

Libro Mayor General y sus caractersticas

by El Contador agosto 2, 2015
Muchos consideran el Libro Mayor General como el ms importante de toda la
contabilidad, debido a que en este se resumen las transacciones de todas las cuentas
contables de forma individual utilizadas durante un perodo en especifico . En el Mayor

General se registran tanto los dbitos y crditos de una cuenta, as como el saldo de la
misma.
El libro mayor es de gran utilidad, ya que podemos conocer el saldo o balance de una
cuenta determinada, lo cual nos permite elaborar los Estados Financieros en los siguientes
pasos del ciclo contable. En el Mayor General se incluyen las cuentas control de Activo,
Pasivo, Capital, Ingresos, Costos y Gastos. Las cuentas de detalle o auxiliares se registrarn
en lo que se conoce como Mayor Auxiliar, como por ejemplo Mayor Auxiliar de Cuentas
por Cobrar.

Cmo se registra en el Libro Mayor?

Luego de haber registrado las diversas transacciones econmicas en el Libro Diario
General, debemos de asentar todos los montos asociados a sus respectivas cuentas. Hay que
tener en cuenta que a diferencia del libro Diario General, que se organiza de forma
cronolgica, el Mayor General se ordena de acuerdo al tipo de cuenta.

Ejemplo de libro Mayor General

Para comprender mejor lo que es el Mayor General y la forma en la que se realiza el posteo
desde el Diario, lo mejor es ver un ejemplo de un caso prctico. Vamos a suponer que
tenemos registrado en el Diario General las siguientes transacciones:

01/01/20xx. Robert Lutece, dueo del negocio, invierte $ 20,000 en efectivo

02/01/20xx. Se compra mobiliario por el monto de $ 700 al contado

03/01/20xx. Ingresan $ 3,000 por servicios ofrecidos

04/01/20xx. El dueo del negocio retira $ 5,000

Esas transacciones quedara de la siguiente manera en el Diario General:

Ejemplo registro en el diario general

Ahora pasemos a asentar cada una de las transacciones en el Mayor General paso a paso:
1. Lo primero que tenemos que tener en cuenta es que cada cuenta tendr su folio
separado de las dems, en los cuales se anotarn tanto los debidos como los crditos
que tenga esa cuenta. Luego se calcular el saldo de dicha cuenta.
2. Al igual que en el diario, en el mayor general hay que tener en cuenta la fecha en la
que se realiz la transaccin.
Libro Diario General
As es como quedara el pase al mayor general de las transacciones anteriores:

Ejemplo posteo libro mayor

Ejemplo registro libro mayor

Como seguro te habrs dado cuenta, en las imgenes anteriores se muestra el resultado de
haber hecho el pase al mayor y hay algo importante que hay que notar. Cada cuenta resume
todas las transacciones que hayan afectado a dicha cuenta y adems, cada cuenta se lleva en
un folio (hoja) separado.
Para resumir, las caractersticas del libro mayor general son:

Es el tercer paso del ciclo contable.

Se escribe el cdigo y nombre de la cuenta (esto se puede buscar en el catlogo de

cuentas).

Se coloca el nmero de folio, el cual por lo general va en la esquina superior

derecha.

Se escribe cada transaccin que haya afectado a la cuenta con la que estamos
trabajando.

Se calcula el saldo de dicha cuenta.

Como nota aclaratoria, cabe mencionar que el saldo es el resultado de restar los dbitos con
los crditos de una misma cuenta. Adems, siempre hay que tener en cuenta la naturaleza
de la cuenta con la que se est trabajando para saber si los dbitos sumarn o restarn.
En un principio, todo este proceso contable parece ser algo laborioso, lento y repetitivo. Sin
embargo, hoy en da existen software contables que nos facilitan esta tarea y lo pueden
hacer de forma automtica. Algunos solo requieren que se introduzcan las entradas de
diario y otros automatizan el proceso completo.

Qu son los asientos contables?

by El Contador diciembre 6, 2015
Los asientos contables son los registros que se realizan sobre todas las actividades
financieras que se producen en los negocios. Cada vez que se produce un cambio en el
patrimonio de una empresa, se debe de realizar una anotacin contable sobre dicho cambio.
Por ejemplo, cuando una empresa realiza una venta al contado se debe de realizar un
asiento para que quede registrado el ingreso que hubo por dicho movimiento o transaccin.

Qu son los asientos contables

Los asientos contables se realizan en el llamado Libro Diario General, que corresponde al
segundo paso del ciclo contable para que luego dicho movimiento pueda pasar al Mayor
General y as sucesivamente.
Hay que recordar que para realizar un asiento contable, primero debemos de analizar la
transaccin que se ha producido y adems conocer la naturaleza de las cuentas que se estn
afectando. De este modo no cometeremos errores al momento de realizar una anotacin.
En la contabilidad por partida doble, cada asiento est compuesto por lo menos de dos
anotaciones, donde una ser el dbito y otra ser el crdito, pero tambin podra ser un
asiento compuesto en donde se ven afectadas mltiples cuentas contables.

Cmo est compuesto un asiento contable?

Ejemplo de asientos contables

Los elementos esenciales al momento de realizar un registro contable son los siguientes:

La fecha en la que se produjo el hecho econmico.

Las cuentas afectadas con sus respectivos dbitos y crditos.

Una descripcin breve sobre el movimiento.

La suma de los dbitos debe ser igual a la suma de los crditos.

Diferentes tipos de asientos contables:

Hay diferentes tipos de asientos, siendo los ms comunes los mencionados a continuacin:
Libro Mayor General y sus caractersticas
Asientos de apertura: Son aquellos realizados al comienzo de un negocio o cuando
realizamos un cambio de software contable y debemos llevar los saldos de cada cuenta al
nuevo sistema.
Asientos operativos: A medida en que el negocio se mantiene en marcha, se van
efectuando transacciones y cambios en las cuentas diariamente. Dichos cambios deben de
quedar registrados en la contabilidad.

Asientos de ajuste: Hay varias razones por las que debemos de realizar ajustes en nuestra
contabilidad, siendo las ms comunes el registro de la depreciacin de activos fijos, el
registro de acumulaciones por pagar, as como las amortizaciones y provisiones.
Asientos de cierre: Estos se realizan para que los saldos de las cuentas nominales
(ingresos, costos y gastos) queden en cero al finalizar un perodo contable.
En resumen, realizar un asiento contable significa contabilizar un hecho econmico que ha
sucedido en la empresa.

Libro Diario General

by El Contador julio 7, 2014
El libro Diario General es uno de los ms bsicos que se utilizan en contabilidad en el da a
da. En este se registran de forma cronolgica todas las operaciones econmicas que se
realizan en un negocio para su posterior pase al mayor. Al momento de registrar un asiento
contable en el libro diario es necesario entender qu es lo que vamos a registrar y siempre
recordar que la suma de todos los dbitos debe ser igual a la suma de todos los crditos para
cumplir con el principio de partida doble. Esto quiere decir que cada vez que demos un
dbito a una cuenta, tambin hay que darle un crdito por el mismo valor a la otra cuenta
afectada.
Partes del libro Diario General:

Fecha de la transaccin

Cdigo de la cuenta contable que se est modificando

Nombre de la cuenta y una pequea explicacin

Columna de cuenta auxiliar

Columna del Dbito

Columna del Crdito

En una empresa se pueden presentar diferentes tipos de operaciones, unas ms complejas

que otras, y es por esta razn que en el libro diario aparecen asientos simples y asientos
compuestos. Un asiento contable es simple cuando solo tiene un dbito y un crdito. En
cambio un asiento es compuesto cuando incluye ms de un dbito y/o ms de un crdito.
Veamos un ejemplo de esto para entenderlo mejor

Ejercicio de asiento compuesto: El da 5 de julio del 2014 la empresa X vende mercancas

a un cliente por el valor de 25,000 pesos. El cliente le paga 5,000 como inicial y acuerdan
que le pagar el resto en 3 meses.
Para realizar el registro de esta operacin empezamos anotando la fecha de la transaccin,
colocamos el cdigo de la cuenta contable que modificaremos en este caso Caja, Caja
General, Clientes y Venta de Mercancas, colocamos el nombre de la cuenta y anotamos el
valor mencionado en la columna correspondiente. En la imagen de abajo puedes ver un
formato del libro diario general.

Libro Diario General

Diferentes tipos de asientos que se registran en el Diario

General:

Libro Diario General

Asientos de apertura o balance inicial: Este es el primer asiento de cada perodo
contable. En este se registran los activos, pasivos y el patrimonio con el que se constituye
una empresa. Para que un negocio empiece a funcionar es necesario contar con ciertos
activos como maquinarias, equipo de transporte, equipo de oficina, etc, y estos pueden ser
financiados ya sea con la aportacin de los dueos del negocio (capital) o a travs de
deudas (pasivos). En el blog puedes ver algunos ejemplos de balance inicial.
Qu es la contabilidad y por qu es importante?
Asientos normales: En el diario se van registrando las operaciones que se realizan en el
negocio de forma cronolgica. Esto es de gran importancia ya que si se pasara directamente
al mayor se podran producir errores muy fcilmente, como puede ser la falta de un dbito o
un crdito en una cuenta.
Asientos de ajustes: Los negocios tienen una naturaleza dinmica y por ello se hace
necesario mantener actualizados los valores de las cuentas constantemente. Los asientos de
ajustes se realizan ya sea por motivo de la depreciacin de los activos fijos, el pago de
intereses de una deuda, el gasto de activos pagados por adelantado, entre otros.
Asientos de cierre: Al finalizar cada perodo contable es necesario cerrar las cuentas
nominales (ingresos, costos y gastos) pues su valor debe de comenzar en cero para el nuevo
ciclo. Adems de las tres cuentas mencionadas anteriormente, se debe de cerrar la cuenta
de inventario para reabrir dicha cuenta con el valor actualizado (inventario final).

Ms adelante publicar ms detalladamente sobre los ajustes y los asientos de cierre.

Mientras tanto puedes ir practicando con algunos ejercicios de contabilidad online sobre el
Diario General.