6 recomendaciones para elaborar sus

polticas contables bajo NIIF

De acuerdo con el glosario de las NIIF, las polticas contables

son principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos
especficos adoptados por una entidad para la elaboracin y
presentacin de sus estados financieros.
Aqu les presentamos 6 puntos para tener en cuenta en la elaboracin
del manual de polticas:

1. No copie modelos de polticas contables de otras entidades

Usted se puede ver tentado a buscar modelos de polticas de otras
empresas para adecuarlas a su caso particular, pero este camino suele
ser ms largo y engorroso que hacer las suyas propias. Es como
pretender disear un edificio nuevo con base en la observacin de
edificios viejos. Siempre estar sesgado por lo que observe.
La recomendacin es iniciar de cero, con una hoja en blanco, sin lmites,
sin esquemas. Esto har que sus polticas tengan una identidad propia,
basada en las necesidades de la empresa.
2. Antes de iniciar la redaccin de las polticas contables, procure
entender cmo opera el negocio en cuatro fases bsicas:
a. Cmo compra
b. Cmo vende
c. Cmo paga
d. Cmo recauda
Es imprescindible conocer el negocio para poder establecer polticas
contables para la preparacin y presentacin de estados financieros. Si
no se conoce el negocio, las polticas resultarn en tratamientos muy

complejos para partidas irrelevantes, y tratamientos muy escuetos para

partidas materiales.
En esta evaluacin se podrn establecer los principios para el
reconocimiento y medicin de activos, pasivos, ingresos y gastos, base
fundamental para unos estados financieros razonables.
De igual forma, este es el punto en el cual se separa lo formal de lo
financiero. Lo formal generar una informacin para efectos fiscales,
mientras que lo financiero generar el lenguaje con el cual la entidad da
a conocer sus secretos a los usuarios de su informacin.
3. Domine las NIIF que le son aplicables
No se enfrasque en largas profundizaciones en normas o secciones que
no son aplicables en su entidad. Haga una lectura y comprensin bsica
de todas las normas, pero profundice y domine enteramente solo las NIIF
o las secciones que le sean aplicables. En otras palabras, focalcese.
4. Para cada tipo de transaccin de la entidad, evale lo siguiente:
a. Activos, pasivos, ingresos y gastos involucrados en la transaccin.
b. Materialidad (o importancia relativa) de la transaccin individual, o en
conjunto con otras similares.
c. Qu pretende la administracin y qu esperan los usuarios de la
administracin financiera respecto de la transaccin.
d. Qu alternativas de reconocimiento, medicin, presentacin,
revelacin y baja en cuentas requieren, permiten o prohben las NIIF.
e. Cul es la alternativa que mejor representa la realidad financiera de la
transaccin, a un costo no desproporcionado.
Una vez analice esta informacin, tendr elementos de juicio suficientes
para decidir cul es la poltica ms adecuada para el tratamiento de cada
transaccin, a la vez que recaudar informacin importantsima para dar
soporte a las decisiones tomadas respecto de esas polticas.

Escriba las polticas adoptadas en un lenguaje sencillo y

propio del negocio
6. Escriba las polticas adoptadas en un lenguaje sencillo y propio
del negocio
Evite que las polticas contables tengan tal nivel de complejidad como
para participar en una feria del libro. Ms bien ocpese de que sus
polticas sean entendibles para los usuarios de la informacin financiera,
as como para los funcionarios de la entidad, incluidos aquellos no
versados en temas contables.
7. Evale sus polticas contables por lo menos al cierre de cada
ejercicio
Esto es necesario porque los negocios no son estticos, siempre estn
en constante evolucin y cambio. Recuerde que las polticas contables
se basan en la observacin de elementos presentes en el negocio, se
encargan de convertir hechos econmicos en informacin relevante y til
para el proceso de toma de decisiones.
Por esta razn, la manera como se evala una transaccin puede
cambiar de un perodo a otro, si cambian los elementos relacionados con
ella.
Por ltimo, recuerde que las NIIF establecen definiciones, conceptos y
criterios, pero es el juicio profesional, adecuadamente utilizado, el que
puede dar lugar a polticas contables apropiadas.
Juan David Maya
Consultor NIIF