- REPUBLICA DE COLOMBIA ey MINISTERIO DE LA PROTECCIGN SOCIAL RESOLUCION NUMERG) v 1i55 DE zo09 (46 ABR 2009) Por la cual se define el Registre de Independientes con Bajas Ingresos, EL MINISTRO DE LA PROTECCION SOCIAL En ejercicio de sus tacultades legales, en especial las conferidas por él articulo 4° del Decreto 3085 de 2007 y en desarrollo del paragrafo adicionado por el articulo 2° de la Ley 1280 de 2008 al articulo 19 de la Ley 100 de 1993, modificado por el articulo 6° de la Ley 797 de 2003 y del Decreto 36687 de 2004, modificade por el Decreto 187 de 2005 RESUELVE: Articulo 1°, Adoplar para los efectos del articulo 2° de la Ley 1250 de 2008 y del articulo 4° del Decreto 3085 de 2007, el Registro de Independientes con Bajos Ingresos, es decir, con ingresos inferiores o iguales a un Salario Minimo Legal Mcnsual Vigente. El contenido de este registro esta definido en el Anexo Técnico que hace parte integral de esta resalucién. Articulo 2°. Todos los independientes cotizanies al Sislema General de Seguridad Social en Salud de! Régimen Coniributtvo que tengan ingresos iguales o inferiores a un Salario Minimo Legal Mensual Vigente deberan inscribirse, junto con Sus beneficiarias, en el Registro de Independientes can Bajos Ingresos Para la inscripcion en el Registra de Independientes con Bajos Ingresos Ios cotizantes y sus beneficiarios se deben registrar en las Entidades Promotoras de Salud (EPS) donde estén Afiados o se vayan a afiliar, previa presentacidn de los documentos que de acuerdo con el Anexo Técnico que hace parte integral de la presente resolucién, sean requeridos. Adicionalmente, para los casos de los colizantes que se registren como cotizante 41 (Cotizante sin ingresos con pago por tercero), se debe anexar una declaracion de la persona, entidad o empresa que indique que éste hace los apores al respectiva afiliado 0 cotizante. Para los casos de las empresas o entidades, la deslaraci6n debe ser firmada por el representante legal de la misma Articulo 3°. Las EPS del Régimen Contributivo de Salud deberan reportar al Ministerio de la Proteccién Social del 20 al 25 de cada mes, la informacion contenida en el Anexo Técnico que hace parte integral de la presente resolucién, ullizando los mecanismos que este organismo tenga dispuestos para el envio de la informacién al RUAF. Articulo 4°. Las EPS del Régimen Contributivo de Salud deberan tener en cuenta lo dispuesto en la Resalucién 3758 de 2008 o la norma que la modifique, adicione Me16 ABR 2009 RESOLUCION NUMEROLULLOO DE 2009 HOJANo 2 ‘Continvacién de la Resoluciin “Por ia eusl se define o! Rogistre de Indepensientes eon Bajos Ingroses.” © sustituya, para el envio de la informacién biometrica y las copias de los documentos entregados por los afiliados incluidos en el Registo de Independientes can Bajos Ingresos Articulo 5*. Los ajustes que deban realizarse a los sistemas de las administradoras en cumplimiento de esta resolucién deben estar implementados antes del 1 de junio de 2009. Articulo 6°, La presente resolucion rige a partir de la fecha de su publicacién, PUBLIQUESE Y CUMPLASE Dada en Bogota, D.C., alos, 4 § ABR 2009 #™ fv DIEGO PALACIO BETANCOURT Ministro de la Proteccidn Social16 ABR 2009 REsoLucion NUmeRO_CO 1155 De 2009 HOA No 3 Continuacian de la Resolucion “Por la cual ce define of Regislo de independientos con bajos ingresos” ANEXO TECNICO RESOLUCION DE 2009 ANEXO TECNICO DEL REGISTRO DE INDEPENDIENTES CON BAJOS INGRESOS 1 ESTRUCTURA Y ESPECIFICACION DE LOS ARCHIVOS. Datos que las administradoras del régimen coniributivo en Salud o EPS, deben istrar al Ministerlo de la Proteccién Social para la actualizacidn del Registro da Independiantes con Bajos Ingresos Las administradoras 0 EPS deberdn enviar los archivos de acuerdo con las esiructuras y especificaciones que a continuacion se deseriben: 4.4 DESCRIPCION PARA NOMBRES DE LOS ARCHIVOS Rip | Now ifermacion Ge Alluos RaRVeNGIaNe GON Mgrebsy TNGAGIGG @ icles a un Sala] minin legal mene, | “PERIOBO— [Pete at cual parinace al his an Ramis ARAM ENTIDAD | Citign ela eniidad adminisirados FECHA _ [ete de generac det aca, (Faratn AAARRIWOD. vo £9 Oa UATE RS Para la construccién de! nombre del archivo se deben utilizar la informacion de ia esenpcion de acuerdo con la sigla correspondiente. Por ejemplo la EPS de cédigo EPS999 que envia la informacion de! Registro de Indapendientes con Bajos Ingeesos, del Beriodo da mayo de 2009 generada el 20 de mayo de 2003, debe envar el archive con las caractaristicas del anaxe tecnico, con el nombre RIBO5S2009EPS99920052009.txt 1.2 ESTRUCTURA DEL ARCHIVO DE INFORMACION GENERAL DE AFILIADOS El archive de afillados esta compuesto por un Gnico registro de control (Registro Tipo 1) utilizado para verificar la mfermacion contenida en el archivo y un Conjunto de reqistros de dolalle {Registro Tipo 2) que contienen la informacion de los afiiados que deben ser remitides, Los campos que no llevan ningun valor, es decir que no son abligatorios, deben reportarse en el archiva como (,,) 1.21 REGISTRO TIPO 1 ~ REGISTRO DE CONTROL cc NOMBRE DEL CANO = VALOR PERNITIOG ‘Tye de Rages o ‘Cesige aaninaiadaan EPS [osumnata G Bora Fascia ins dol periodo dela niomaGon Fecis fina! del periodo de a nfenmacsn “Tolal de reoistos relacionados en el archivo oe Infermacion de as fits, gives Less RESOLUCION NUMERO! / ++ ¥ DE 2009 HOJANo 4 1.22 REGISTRO TIPO 2- REGISTRO DE DETALLE NOMBRE DEL CAMPO Tce Roam A "eo de Nove canrenpoci a Lee iting Mais Farias deste a aT are vane informacign dai afilis Fomalo ANAANEA ikigo Ered (Caio ea EPS Co surrnra ead, vila conta h sdstibestiia siguiente sta Tico de identticaciin cel Colzantea ence x {Esteramga so a ut cua a eget os torucion of atiacoeovespunde 4 2 eee viet on Denes 8 oun abc) CE Cedula de exiranjeria PA_Pasapans Tomaro de erifieacion dal Calzarie (Este campo sole se utliza evando la Inermacian del fiiade corresponds @ un beneficiario oa un adianal Tasumirisva a aia, vandads coniva Ta ‘guent tista NS Moncr sin Menticaesn RC Risto esa a te ICaratecselie cl eae Tl Tarjata de entiac CO Chula a6 cindtinin CE Caduia a5 extraryoria BA_Pasaperto mera de aantifcaaién del alllado Primer apdibde del aitada | Segundo apetico del atta Prner nombre ast aac 7 © 9 10 11 | Segundo namore det arsinan Tz | Recta Ge hiner Gat Sa Formaie AAR [x FSbigaiero. Los valowes valnios Fon Seo de! afi bt Masculine IF Femenino 3 Indepencenite 16 Independiente agremtada 6 asocisds "epead 4 coiznto sn irs on a0 vor ‘Colicanis payo solo Salud artcuto 2 Ley 1250, ‘Cotten Banetelaris Adicionat ‘Ghinyage 6 Gompanea) parmananie ic (a) Padke o madre Segundo oravto-de consiroasniciad Tercer grade do consanpuiniad Menor de 12 aes sin consanguinisiag Page ornaae det ocentige Giro no panienies (yacio para cotzanta) ‘Condiion del benclicana mayer da D Diseanacidad iW afos, E_Cousiame. ‘Céclgy depariannonia Ge residancia zs cogs Coe Codticacitn dat DANE: ‘Cotigo rnuincpla da vecidonala dal hn oe Coicacidn del DANE, Zona de altiacioa 5 Tipo do zara PParenitesco con catizante principal SueoEonapeel Tine R_ Rivet16 ABR 26 RESOLUCION NUMERO__1:55 DE 2009 HOJANo 5 Continvacién de la Resolucién “Por la cualse defiow e! Ragicra ee independientos con Bajos Ingress” ‘NOMBRE DEL CAMPO Fecha de sfueciona la EPS, Foust ANAA MMOD Diecciin de Residencia del Aiiacio Le Greccicn sc dobe varscrbir tal oono aparece en ef recibo de los servicios lls ce Agus, Energia, Gas @ Teléfono fo, que presente el afiliads como omproente de su lugar ce resiigncis Si es Tolatone i Gabe incur al Segoe Indicatvo eon una longitu 88 8 digits 51 5 Calulat se deben inclu ise 10 digtag Actividad ecanémica de la cual et [cotzante independiente abiene los Fecurses para el aparte a salud Tipa ve Yivienda Agreulura Caza o Pesca Enplotaciin de minas y canleras Indisicia manufacturer Finanderos ‘Service domestica ‘Seguridad y Vigilancia Exlucacién 3. Supermarcados y Grandes Superfiies Sector de la Salus Sector publica y gobierno Faratiar Usultucto wecupacion da hecho Grupo pablacional incigeie Poblacsin infanut aearga del ICBF ristos, autres, compontionss Diseapactiaca asmovaizadas Dusplazados Potiseién en cenas paiquitioe Migratone Peblacién en eentros carcelaiios Poblacion Flrai ne iigraioia Grupo poblacional no deterrninas Nivel SISBEN ‘Nivel ‘Nov 1 wel No pica mero da Ficia SISBEN FICHA SISBEN Nivel Educative Ein nis eaeaie Basics Prmana Bisica Seeuntaria Téersca 0 Tecalégica Unieersitana prtesional Especialzecion, Misia » Ducloria Notavia donde e presente la eclaracién jreenentada Rumero de ia Notana conde el allied principal presenio is declaiociin juramentada’ ‘Cisiga depariamnerto oon sa presenta is declaraciin juramariada ‘Coaiteacién del DANE (Caigo municpin dons a present la declaracba pwaenentoda Covalicaciin del DANE Teo de ideruticacién del tercaro ‘portanie del pago dels eotizacien Ex obigaine sole cuando el camon 1 “i CC Cecula oe cucadania CE Cécula de extrenjeria expediaa por aA, PA Posaportea NT Norneo Go wWerifcenin a tereeve Es ablgataria solo cuando al campo ee apectanie del page dala caizaciin a Digio de Veriicacca da tercoio Es Gbugatano S010 Cumnde eleamps Tey ania del page de Lacotzacion tos dt y Ni rospaesivarsenia 4.2.3 INGRESO Y NOVEDADES DEL REGISTRO DE AFILIADOS INDEPENDIENTES. CON INGRESOS INFERIORES © IGUALES A UN SALARIO MINIMO LEGAL MENSUAL, Para el ingreso, actualizacién © retiro de los afllados del Registra de afllados indepandiantes con ingresos inferiores 0 iguales a un salario minimo legal mensual, las administradoras o EPS deben tener en cusnita |e siguiente a. Si en el campo 1 del regisira tipo 2 definide en el numeral 1.2.2 es | o M, se debe enviar toda fa informacion requerida de acuardo con los dates correspondientes a lo requerido para los cotizantes o los beneficiarios 0 adicionales, Sian el campo 1 del registro tipo 2 definido en el numeral 1.2.2 es R, solo se debe diligenciar los campos de @ al 11 de acuerdo con los datos correspondientes a los cotizantes o los beneficiaries ¢ adicionalas 1.24 CARACTERISTICAS DE FORMATO, Los archivos deben ser tipo texto y cumplir con las siguientes especilicaciones ldcnicas ©. Todos les datos deben ser grabados como texto en archivos planos, con extension “ot. Los nombres de los archivas y los datos de los mismos deben ser grabados en letras MAYUSCULAS, SIN CARACTERES ESPECIALES y SIN TILDES El separador de campos debe ser oma (,) y ser usado axclusivamente para este fin Se utiliza el ENTER como fin de registro. Cuando el valor de un campo no s@ encuentre definido deniro de los valores permitidos, este campo no debe llevar ningun valor, es decir, debe ser vacio y reportarse en el archivo plano coms) Ningiin dato en el campo debe venir encerrado anire comillas (°) ni ningun otro cardcler especial ; Las campos tipo fecha deben tener el formato DINMESIANO (AAAA-MM-DD) Inciuido el caracler (-) a excepein de lag fechas incluidas en les nombres de archivos, Los campos numérices deben venir sin ningtin formato de valor ni separacion de miles, ni decimales Las longitudes contenidas en las tablas de este anexo (éoniey s¢ deben entender como el tamaiio maximo del campo, Se debe tener especial cuidado con las longitudes del niimero de identificacion de los afiliados segiin el tipo de documento. Los valores registrados en los archivos planos no deben tener ninguna jusiificacion, or [o tanto no se les dabe completar con cers ni espacies, especialmente en los campos numero de identificacion, apellides y nombres. Tener en cuenta que los datos que contengan CEROS, esios no pueden ser reemplazados por la vocal ‘O' la cual es un cardcter diferente a cero y viceversa. Los archivas planos no deben traer ningun cardcter eepacial de fin de archivo ni de final de registro