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PRESENTADO POR:
JAVIER DUQUE VILLALOBOS
TABLA DE CONTENIDO
1.
2.
INTRODUCCIN
3.
4.
4.1.
4.2.
11
4.3.
Anlisis Diagnstico
13
5.
JUSTIFICACIN
16
6.
OBJETIVOS
21
6.1.
Objetivo General
21
6.2.
Objetivos Especficos
21
7.
MARCO DE REFERENCIA
22
7. 1.
Marco Conceptual
22
22
23
7. 2.
25
Marco Terico
7.2.1. La Organizacin
25
27
28
7. 3.
31
Marco Jurdico
8.
PROYECTO
32
8.1.
32
8.2.
35
35
35
37
38
41
44
44
8.3.
Cronograma de Actividades
46
8.4.
Presupuesto
48
9.
BIBLIOGRAFA
61
ANEXOS
1. Marco jurdico
63
2. Estatutos de la Organizacin
67
Descripcin
Bogot, Colombia
Persona Responsable
Javier Duque
Objetivo
Beneficiarios
Msicos Profesionales
Jvenes intrpretes de instrumento solista y agrupaciones
de cmara del formato de msica acadmica.
Cobertura inicial
Tiempo de duracin
12 meses implementacin
Proyeccin de la fundacin 10 aos
2. Introduccin
Actualmente en la Ciudad de Bogot existe una amplia oferta de programas
universitarios en estudios musicales y artsticos, en los ltimos aos la demanda por
dichos programas se vio aumentada y en consecuencia tambin el nmero de
egresados de las facultades de artes, pero la cuestin que se plantea en este trabajo es
en qu medida estos nuevos profesionales encuentran un lugar seguro en el mercado
laboral? Cuntos de ellos gozan en la actualidad de la calidad de vida que desearon en
algn momento durante su poca de estudios, antes de enfrentarse a la vida
profesional, en un medio competido?
Dentro de los empleos regulares que el medio ofrece para los msicos profesionales,
se encuentra el de la docencia institucional entre las primeras medidas efectivas de
sustento, seguida al tiempo por la de la ejecucin pblica de repertorio musical, y la
docencia informal, en este aspecto se puede decir que aunque las anteriores
actividades son las ms recurrentes para los msicos que viven solo de actividades
relacionadas con la msica, las variaciones en las actividades y perfiles relacionados
con el ejercicio de este oficio son muchas, como lo son las de composicin, direccin,
arreglos musicales, produccin musical, etc. Haciendo desde luego una distincin con
algunas otras dimensiones laborales que se dan en mixturas entre el campo de la
msica y otros sectores como el de
la
Existe dentro del amplio espectro musical profesional, un nicho concreto del cual se
har especial consideracin, y es en este caso, el comprendido por los msicos
ejecutantes de instrumentos del formato clsico, y repertorio tambin conocido
como de msica acadmica. Este nicho fue escogido debido a la evidente falta de
dinmica social, cultural y econmica en la que se encuentra.
Cabe aclarar por ltimo que el trmino Msica Clsica muchas veces es entendido en
el argot popular como msica de periodos antiguos de la historia, interpretados
generalmente con instrumentos pertenecientes al formato de orquesta, en realidad el
trmino se refiere ms exactamente al repertorio musical del periodo histrico del
clasicismo; Sin embargo aunque existen varias referencias populares para esta
categora, como el de msica acadmica, msica culta, o msica erudita, vamos a optar
por utilizar simplemente el trmino Msica Acadmica o tambin Msica Clsica
para referirnos a todos los gneros y formatos asociados a este contexto, pues en este
proyecto se espera incluir mltiples gneros musicales que incluyen numerosos
periodos histricos musicales incluyendo el de msica contempornea y en algunos
casos el de msica moderna y popular.
Es pues el propsito de este proyecto crear un espacio que ofrezca todas las garantas
de sostenimiento de la actividad, e involucre todos los aspectos tanto culturales,
poblacionales y econmicos que permitan a este grupo especfico de personas, la
oportunidad de ejercer como intrpretes y como consecuencia no sea desaprovechado
el talento y potencial que fue desarrollado a lo largo de los aos de preparacin
profesional, sino que al contrario sea utilizado para generar resultados productivos e
impactos positivos dentro de la sociedad.
La razn fundamental del proyecto gira sobre la idea de que es posible a travs de una
red de cooperacin con base fundamental en el sector privado y las personas
naturales,
las actividades
Para el desarrollo de una mayor dinmica en el sector cultural que integre a ella a los
msicos clsicos, es necesario articular aspectos legales, econmicos, culturales y
sociales, con los cuales, muchas veces los msicos no estn familiarizados, se
desentienden o no los comprenden, es pues labor del gestor cultural generar sinergias,
para provocar respuestas reales a favor de los intereses y necesidades de los propios
intrpretes profesionales de msica y que en consecuencia tambin se vean
favorecidas todas las partes involucradas.
La organizacin contar entonces con variadas tareas y funciones entre las cuales se
encuentran
Generacin estrategias
pblicos.
La Filantropa es el amor por el gnero humano, se expresa en la ayuda a los dems a travs del empleo
de actividad, capital o recursos, sin que se espere necesariamente una contraprestacin directa. Las
actividades filantrpicas pueden ser realizadas por un solo individuo o grupos organizados de personas,
con el objetivo de ayudar a otros en el mejoramiento de la calidad de vida sin fines lucrativos.
(Diccionario Planeta de la Lengua Espaola, Editorial. Planeta, 1982 )
personas que se encuentra potencialmente apto para ofrecer por s solos una
presentacin musical en el formato de recital o concierto.
Este grupo de personas que se han formado durante varios aos y que mantienen una
actividad alta en trminos de prctica interpretativa, sin embargo existe una relacin
muy desproporcionada de esta en relacin a la actividad misma de la ejecucin
pblica, esta falta de actividad y productividad otorgada por la ejecucin pblica, se ha
convertido para ellos en un problema en cuanto al logros se refiere, como lo son el
mejoramiento en la calidad de vida, falta o escasez de ingresos que le representara el
ejercicio de su actividad, y el reconocimiento e impacto social que podra llegar a tener
con esta.
Es necesario analizar entonces por qu los msicos profesionales, en este caso los
concertistas, se encuentran en una posicin desfavorable que les impide desarrollar a
cabalidad su profesin como intrpretes de su instrumento y el porqu de la poca
actividad en esta rea especfica.
El segundo factor que tiene que ver directamente con los pblicos, es el ndice de
consumo cultural de este tipo de actividades, el perfil existente del consumidor de
eventos artstico-culturales es escaso y en este tipo de actividad solo participa una
minora de la poblacin Bogotana. (DANE 2007)3
El tercero que tiene que ver con la gestin, es una deficiencia administrativa, y de
apoyo a la actividad cultural-musical, de parte tanto del sector privado como del sector
pblico, que permitan generar programas a largo plazo que garanticen la
perdurabilidad y sostenibilidad de proyectos que tengan por objetivo favorecer a los
artistas.
(Datos similares otorgados por el observatorio de cultura urbana pero solo en lo referente a artes
escnicas) (Salazar, Genoveva & Chaparro, Jairo, 1996, interpretacin y difusin musical en Bogot)
3
10
1. Msicos.
Causas:
a. El oficio de intrprete se ve desplazado por razones econmicas a otras actividades
como la pedagoga y las presentaciones informales.
b. Los msicos desconocen herramientas relacionadas con la gestin cultural y
aspectos legales que les impiden por su cuenta desarrollar eventos, al mismo tiempo,
desconocen el impacto social que puede generar el arte en las comunidades.
c. Existe actualmente una sobreoferta de msicos clsicos que no corresponde con la
demanda del pblico, al tiempo que existen sectores hermticos que no permiten el
ingreso de nuevos entrantes.
Consecuencias:
a. Los artistas no obtienen remuneracin adecuada y por ende decrece la calidad de
vida.
b. Los artistas no obtienen reconocimiento del medio, lo cual les hace ms difcil su
proyeccin y trayectoria.
c. Se desaprovecha el papel del artista en la sociedad, como generador de impacto
cultural en las colectividades.
2. Pblicos
Causas:
11
Consecuencias:
a. Asistencia muy baja a recitales, conciertos y dems eventos relacionados.
b. La interpretacin de msica acadmica en vivo pierde cabida dentro del marco de la
oferta de espectculos y los contenidos culturales se hacen menos reconocibles e
imperdurables.
c. No hay suficientes recursos econmicos por concepto de taquilla, que permitan
sostener la actividad.
3. Gestin.
Causas:
a. Escasa inversin e incentivos tanto del sector privado como del sector pblico.
b. Falta de estrategias en programas de incentivos, promocin y continuidad, adems
de malos manejos de administradores inescrupulosos o mal capacitados.
c. La demanda pblica no alcanza a cubrir la oferta de los artistas existentes en la
ciudad.
Consecuencias:
a. Desmotivacin de las empresas para producir este tipo de eventos debido al riesgo
de prdida econmica.
b. Discontinuidad en los programas, de apoyo e incentivos a los artistas.
c. El Estado al intentar garantizar el libre acceso de la poblacin genera
paradjicamente la cultura del no pago y depreciacin del valor real del arte.
12
a. Problema cultural
El problema como se expuso anteriormente es multifactorial, son varias partes de un
sistema que si no convergen y cooperan no pueden desarrollarse, por un lado est la
baja asistencia y desinters por parte del pblico a las presentaciones de msica de
cmara y solistas en el gnero clsico, en los escenarios de la capital, de esta forma no
se puede generar un ciclo sostenible en el tiempo en el cual se pueda estar rotando el
pblico y los artistas en los diferentes auditorios y espacios aptos para los recitales,
una de las cusas de este inconveniente es la falta de sensibilidad por parte del pblico
a estos contenidos, aunque en la encuesta realizada por el observatorio de cultura
muchas personas afirman que los precios altos y la falta de tiempo son los principales
inconvenientes (DANE, 2007)4, por otro lado existe una dimensin cultural en el
problema por parte del sector privado y es la falta de inversin en estas actividades ya
que se pueden considerar como poco rentables, no existe pues una cultura
desarrollada de la inversin en las artes con el propsito de construir sociedad, en
nuestro pas hace falta estimular las acciones filantrpicas como herramienta de
desarrollo.
En cuanto a la gestin se refiere la mayora de las 20 localidades de Bogot, cuentan
con un Plan de desarrollo local que orienta los planes culturales, sin embargo es
evidente la ausencia de lineamientos, tanto conceptuales como operativos, que
garanticen alguna certeza sobre el desarrollo cultural futuro de la localidad y su
relacin con lo metropolitano y con el resto de la ciudad. (Useche, 1998)
13
d. Realidad sectorial
La mayora de estos artistas se ha tenido que dedicar en la mayor parte a actividades
alternativas diferentes a las de las presentaciones y recitales pblicos, como lo son la
14
En cuanto al sector pblico a nivel local el presupuesto para la cultura no alcanza a ser
el 7% del presupuesto total de cada localidad: este es un indicador del an bajo apoyo
estatal que se designa a esta rea. Existe un desequilibrio en cuanto a la oferta cultural
por localidades en la ciudad, ya que el 80% de estas se llevan a cabo en las cuatro
localidades que comprende el centro de Bogot, mientras que las 16 localidades
restantes solo cuentan con el 20% de las actividades artstico-culturales. (Useche
1998).
15
5. Justificacin
Los elementos que corresponden a los actores de esta situacin particular, son en
conjunto, los artistas, el pblico y las entidades pblica y privada, por lo tanto se
afirma como base que si dichos elementos no se configuran dentro de un sistema de
accin basado en la complementariedad, no se pueden generar resultados
significativos. Se necesitan herramientas que sean creadas por gestores, que permitan
crear vnculos en todos los actores del sistema en la medida en que los artistas
necesitan de pblico, los escenarios necesitan de eventos, y los sectores pblico y
privado necesitan garantizar a la comunidad el acceso y la difusin a la cultura a travs
de una actitud de compromiso social que conlleve al objetivo del mejoramiento de la
calidad de vida de las personas.
Se establece entonces como necesidad, que debe ser abordada, el que los intrpretes
de msica clsica de la ciudad de Bogot, tengan un espacio para ejercer como solistas,
en el cual se les haga un reconocimiento econmico adecuado por sus servicios
prestados.
a. Aspecto Laboral
Estos datos podran estar indicando una realidad sectorial semejante en relacin con el
mbito de la msica, es decir inestabilidad laboral y desempleo, la demanda por
16
cuenta de las industrias culturales, es casi nula, lo que significa que los artistas estn
perdiendo oportunidades, en cuanto a que existen muy pocas empresas que
demanden de manera consistente sur servicios, es decir que estas empresas lo hagan
desde el sector artstico, y con funciones de promocin y de difusin del arte y los
artistas.
b. Aspecto Social
El papel que pueden representar los msicos en la sociedad, puede y debe ser
revalorado, es necesario el reconocimiento de la importancia y el impacto del arte en
la configuracin de la sociedad por parte de sus integrantes, adems de esto el arte
puede tambin ser til como potencial generador de riqueza tanto de naturaleza
econmica como de conocimiento.
17
c.
Aspecto Educativo
18
d. Aspecto Artstico
Es difcil que cualquiera que haya estado asociado en forma ntima con la msica
pueda dejar de mencionar sus implicaciones emocionales: los efectos que tiene en los
individuos. (Gardner, 1997)
19
espacio no solo para los intrpretes sino tambin para los compositores,
especialmente, los que intentan rescatar gneros de la msica colombiana.
herramientas de articulacin y la
20
6. Objetivos
21
7. Marco de referencia
7. 1. Marco Conceptual
7.1.1. Msica y sociedad
Son mltiples los roles y las funciones de la msica en la sociedad, el paralelo en
relacin con la evolucin de las civilizaciones es interesante y extensa, hoy en da
podemos recrear parte de la historia gracias a la msica que dejaron datada los
compositores del pasado, pero al mismo tiempo, hoy somos testigos de los cambios
constantes que la msica refleja, gracias a las incursiones de nuevos compositores; as
mismo, nacen en el escenario presente, numerosos gneros musicales, de entre los
cuales muchos son el producto de la fusin entre elementos que provienen de culturas
distantes. Esto evidencia que la msica nunca ha sido ajena al fenmeno de
intercambio cultural, un asunto que en nuestros tiempos ha sido exacerbado por la
globalizacin, las facilidades que otorga la tecnologa en trminos de la comunicacin,
los medios masivos y otros factores, lo que genera una enorme paleta de opciones
musicales a escoger a disposicin del oyente. Y de acuerdo a esta situacin, sera
interesante entender la manera que estos nuevos oyentes crean relaciones con la
msica y como y porque se forman esos lazos. Para ofrecer un pequeo panorama,
sobre el tema de si la msica acadmica o erudita, representa un gnero de difcil
acceso debido a la creencia de que se necesita educacin para ser acogida, se exponen
dos posturas, la primera que plantea Edward Said en Paralelismos y Paradojas:
22
23
Garca Canclini, Nstor. (1999) El consumo cultural, una propuesta metodolgica. En: El consumo
cultural en Amrica Latina, en: Guillermo Sunkel (coordinador) pg. 33. Bogot, Ed. Convenio Andrs
Bello.
24
7. 2. Marco Terico
7.2.1. La Organizacin
Es necesario estructurar una organizacin que permita crear un balance entre la parte
artstica y la administrativa, dilema que abordan hoy da los gestores culturales, musa
versus ad-minister, un ejemplo es el caso de Robert Brustein, en la direccin artstica
de (ART) American Repertory Theatre, caso en el que se expone la dura batalla por
mantener la visin artstica indemne a la presin comercial y las situaciones
administrativas. Sin embargo podemos agrupar estas dos franjas en un mismo
conjunto y es el manejo de la informacin, no solo de los contenidos artsticos y
culturales sino de los administrativos conjugados aqu en una sola organizacin.
25
ser consideradas productivas sobre todo en la sociedad actual, pues la practica musical
tanto la ejecucin instrumental como el manejo de contenidos tericos musicales est
ligado a temas como el desarrollo social, intelectual y emocional de las personas.
Por otro lado son cada vez importantes en trminos de mejoramiento de la calidad de
vida de los ciudadanos y desarrollo social, las empresas que se articulan en las
dinmicas sociales y los objetivos globales.
Las entidades sin nimo de lucro representan hasta una dcima parte del
PIB de los estados unidos [] las entidades sin nimo de lucro se han
convertido en el mayor empleador del pas. (Drucker 1994 pg. 191.)
Las entidades sin nimo de lucro juegan entonces un papel importante en cuanto a la
generacin de empleo se refiere y en ltimas lo que se busca es que todos los agentes
del proceso se vean beneficiados. Lo que las organizaciones sin nimo de lucro hacen
por sus voluntarios bien puede ser ms importante que lo que hacen por los
beneficiarios de sus servicios (Drucker 1994 pg. 192.)
26
Patrocinio
El patrocinio puede definirse como un instrumento publicitario que hace posible
relacionar directamente una empresa o una marca a un acontecimiento atractivo para
un pblico concreto. (Sahnoun & Doury, 1990. Pg. 16) El patrocinio es una tcnica
exclusivamente de comunicacin, que resulta muy eficaz que funciona con el mismo
objetivo que la publicidad, la promocin y las relaciones pblicas. Es una herramienta
extremadamente flexible en pro de los objetivos propagandsticos de la empresa, que
27
28
29
De estas manera podemos cerrar diciendo que las empresas as como los miembros de
una comunidad, viven a travs de relaciones que aseguran su estabilidad econmica,
30
los artistas, las redes internas son pobres, sin embargo es necesario
7. 3. Marco Jurdico
Para el desarrollo del presente proyecto, se han establecido las relaciones de su objeto
con las normas legales, todas ellas referenciadas en el ANEXO 1.
31
8. PROYECTO
8.1.
Pero como institucin, es el Banco de la Repblica quien lidera la oferta pues subsidia
en un ciento por ciento su oferta cultural gracias a la Biblioteca Luis ngel Arango, que
como complejo cultural cuenta con una de las mejores salas de concierto de
Latinoamrica, all se realizan semanalmente conciertos, y dentro de sus franjas se
caracteriza el espacio de lunes de jvenes intrpretes, un espacio que le da a los
nuevos talentos por concurso la oportunidad de realizar una presentacin
remunerada. Tambin cuenta con un espacio los das mircoles y Domingos para las
grandes figuras nacionales e internacionales, el costo de la boleta para estos eventos
es bastante bajo. Dentro de la oferta musical clsica tambin se encuentra como
grandes espacios de difusin el Teatro Coln, y el Auditorio Len de Greiff de la
Universidad Nacional.
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El Teatro Coln mantiene una programacin los das viernes de msica clsica, y
trabaja en asocio con fundaciones y empresas para la organizacin de sus temporadas.
La Universidad Nacional quien depende del Ministerio de Educacin, es la sede
tradicional de la Orquesta Filarmnica de Bogot, pues todos los sbados se realizan
conciertos de la orquesta en el auditorio Len de Greiff.
El Museo Nacional, gracias al apoyo del Ministerio de Cultura, tambin realiza recitales
y conciertos en el Auditorio Teresa Cuervo Borda, pero los conciertos no siempre son
remunerados, una oferta similar la presenta la BIBLIORED (Red Capital de Bibliotecas
Pblicas), donde los conciertos son de entrada libre, y tanto la Biblioteca Virgilio Barco,
la Biblioteca El Tintal y la Biblioteca el Tunal cuentan con excelentes auditorios.
Existen varias organizaciones sin nimo de lucro, que ofertan eventos artsticos, como
la Fundacin Santillana, que ofrece un recital al mes, la fundacin Fernando Sor, ofrece
un festival de guitarra clsica cada ao donde traen artistas de talla internacional, la
fundacin Msica de Colombia que se encarga de difundir la msica colombiana, y la
ms conocida es tal vez la Fundacin Gilberto Alzate Avendao, que cuenta con un
muy buen auditorio en la sede del barrio La Candelaria.
Tambin estn los centros educativos como el Centro Colombo Americano, la Alianza
Colombo Francesa, y el Centro de Cultura Italiana, que tienen en sus programaciones
33
Los colegios que se destacan en oferta cultural son el colegio Anglo Colombiano y el
Gimnasio Moderno, especializados ms que todo en teatro pero que tambin acogen a
las expresiones musicales, y por ltimo est el grupo de las cajas de compensacin
como COMPENSAR que realiza un festival cada dos aos de guitarra clsica que cuenta
con concurso internacional, COLSUBSIDIO que fue la institucin pionera en adelantar
proyectos culturales para sus afiliados, tambin estn CAFAM Y CONFENALCO, entre
otras.
La relacin oferta estatal con respecto a la privada muestra que la cobertura oficial era
para el ao 1996, del 27% y la cobertura privada era del 73%, aclarando que se incluan
todas las manifestaciones culturales no solo a la msica. (Useche, 1997)
34
35
La comunidad: este grupo est conformado por las personas que habitan en la
localidad en la cual se realizan los eventos de la organizacin, se benefician no solo de
las actividades culturales realizadas, sino tambin de programas y talleres de
capacitacin en apreciacin musical.
Tabla # 1
Grupos
tipo
Los Artistas
Repertorio
Acadmico
Repertorio popular
La comunidad
grupos
Individuos
36
Las entidades
Privadas
Pblicas
37
1. Msicos
a. Creacin de un banco de datos de artistas. De manera que exista un recurso
abundante y actualizado de las personas que estn en capacidad de presentar
un recital o concierto, clasificados en categoras de instrumento y formato, as
como gnero musical que interpretan y trayectoria artstica.
2. Pblicos
a. Establecer un diagrama de red. Que permita visualizar la manera en que se
relacionan todas las partes en el esquema de cooperacin. (ver esquema N 1)
38
Diagrama # 1
Esquema de Redes
ORGANIZACIN
Msicos
instrumentistas
Eventos
Empresa privada
Redes sociales
Universidades
Habitantes de
la localidad
Entidades
Pblicas y
privadas
Colegios
Pblico en Bogot
Gremios de
trabajadores
Escuelas
musicales
Asociaciones
de padres de
familia
Cajas de
Compensacin
familiar
Sector acadmico
Sector Empresarial
39
3. Organizacin
a. Creacin de la Organizacin
Para cumplir con los propsitos citados anteriormente es necesario que exista
una plataforma administrativa que dirija y controle todos los procesos
necesarios para cumplir con las metas deseadas. Ante las nuevas necesidades
que plantea la sociedad en el campo de las actividades culturales una de las
funciones de la organizacin es mediar en los procesos de administracin de los
recursos que aportan los interesados en apoyar el arte y la cultura a travs del
mecenazgo y el patrocinio. Se considera una organizacin no tradicional,
vinculada al sector cultural emergente, y se vale de mecanismos especficos
propios de esta rea, como la legislacin de beneficio especial para las
entidades orientadas al apoyo de las actividades culturales.
Miembros fundadores
Asamblea general
Presidente
Junta directiva
Revisor fiscal
40
Director administrativo
Coordinador de proyectos pedaggicos
b. Grupo dos: jvenes entre los 12 y los 18 aos: este grupo de personas por lo
general presenta preferencias por contenidos actuales, y en relacin a
problemticas de esta generacin, sin embargo tambin es posible introducir
en los talleres y conciertos dirigidos a ellos repertorio histrico, acompaado
tambin de guas pedaggicas para la familiarizacin con estos contenidos. Al
mismo tiempo que demuestran gustos por los gneros populares como el rock,
y la msica electrnica.
41
c. Grupo tres: Personas entre los 18 y 30 aos, es comn que en esta franja, sean
los individuos los que por voluntad propia muestran inclinaciones por los
repertorios histricos es decir clsico, barroco, etc. pero tambin son muy
tolerantes de los gneros populares, y la msica folklrica.
Por otro lado se crear una estrategia, para que los pblicos y las entidades se
vinculen al proyecto, basado este en la creacin de un programa de
subscripciones y membrecas.
De la misma forma se crear material audiovisual con el contenido de cada
presentacin, para ser luego este comercializado en formatos de CD y DVD.
3. Divulgacin y medios.
Es esencial, para que todo este plan se pueda llevar a cabo de manera exitosa,
que se ejecute una campaa de divulgacin responsable. Est campaa se har
en tres tiempos. En un primer tiempo se divulgar el proyecto en el seno de la
localidad, fundamentando as el proyecto desde sus principales dolientes e
42
4. Portafolio.
La propuesta de la organizacin es presentada a travs de un plan de negocios,
a las potenciales entidades aportantes o beneficiarias, para esto se realiza un
portafolio adaptado a cada caso en particular, dependiendo de qu tipo de
organizacin o entidad est dirigido y la manera en que esta se puede vincular
al proyecto, por lo general la fundacin es la que elabora la estrategia
comercial, que le otorgue un beneficio a ambas partes, tanto a la fundacin
como a la entidad a la que se quiera vincular.
43
44
Para esto es necesario crear indicadores de resultado e impacto, para ser comparados
con las metas y perspectivas del proyecto
Indicadores de resultado
Indicadores de impacto.
La evaluacin ex-post ser realizada por personas calificadas ajenas a la empresa, que
nos permitan evaluar el desempeo de los integrantes de la fundacin, esta se
realizar al final de periodo de creacin e implementacin.
45
Semanas:
Pre produccin
Objetivo
Crear el portafolio
1y2
1, 2, & 3
1, 2, & 3
1, 2, & 3
1, 2, & 3
46
9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
Actividad
Produccin
Producir una conferencia de induccin del proyecto
Distribuir una convocatoria para los artistas
distribuir la convocatoria para los talleres
Hacer audiciones y entrevistas a los artistas
Comprar dotaciones
Elaborar el programa de membrecas y subscripciones
Semana: 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
Objetivo
2
1y2
3
1y2
2
2&3
1, 2 & 3
1, 2 & 3
1, 2 & 3
1, 2 & 3
realizacin de evento
1, 2 & 3
1, 2 & 3
2
Evaluacin
Desarrollar un programa de evaluacin
1, 2 & 3
1, 2 & 3
1, 2 & 3
1, 2 & 3
Evaluacin Ex-post
1, 2 & 3
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8.4. Presupuesto
Datos del Presupuesto
Egresos
A. Cargos Fijos
3,000,000
2 director administrativo
1,000,000
600,000
4,600,000
subtotal
B. Contratos por prestacin de servicios
mensual
1 publicista
600,000
2 diseador grfico
600,000
3 suministros y materiales
1,000,000
4 servicios de impresin
500,000
5 divulgacin y medios
400,000
3,100,000
subtotal
C. Outsourcing para los eventos
1 Empresa de mensajera
150,000
2 Empresa de boletera
200,000
200,000
200,000
200,000
5 Contador
300,000
48
6 Asistente de la direccin
497,000
7 Asistente de sistemas
150,000
80,000
100,000
10 Asistente de la boletera
80,000
11 Asistente de ventas
80,000
12 Recepcionista
80,000
subtotal
2,317,000
D. Recursos tecnolgicos
al mes
80,000
2 internet
100,000
70,000
80,000
330,000
por mes
1 Arriendo
800,000
2 Luz
120,000
3 Telfono
120,000
4 Combustible
150,000
5 mantenimiento de equipos
50,000
6 Mantenimiento vehiculo
50,000
9 Papelera (mensual)
150,000
200,000
1,640,000
10 Imprevistos
subtotal costos fijos
49
F. Dotaciones
1 Computadores
4,000,000
2 instrumentos
5,000,000
3 consola de audio
4,500,000
4 partituras
500,000
5 monitores
600,000
6 accesorios musicales
500,000
7 microfonos
550,000
8 atriles
550,000
16,200,000
120,000
2 Pagos legales
120,000
150,000
total dotaciones
G. Gastos en Asuntos Legales
por evento
H. Otros gastos
Honorarios a los solistas por presentacin
600,000
1,200,000
500,000
Subtotal
2,300,000
50
Ingresos
I. Aportes de Empresas
Empresa 1
5,000,000
Empresa 2
3,000,000
Empresa 3
2,000,000
Empresa 4
1,500,000
Empresa 5
500,000
Empresa 6
350,000
Aporte de socios
1,000,000
12,583,333
J. Otros ingresos
Valor unitario
50,000
200,000
1,000,000
10,000
presentaciones compradas
2,000,000
6,208,333
51
497,000
58,000
3 Cesantas
8.33%
1.00%
5 Primas legales
8.33%
6 Vacaciones
4.16%
7 Aportes a Salud
8.50%
8 Aportes a Pensin
12.00%
0.52%
9.00%
52
NOMINA ANUAL
salario mensual
Cargos Fijos
subsidio de transporte
Cesantas
1 director general
3,000,000
2 director administrativo
1,000,000
600,000
58,000
4,600,000
58,000
subtotales
Aportes a Salud
Cargos Fijos
1 director general
Aportes a Pensin
255,000
360,000
2 director administrativa
85,000
120,000
$
$
51,000
391,000
$
$
72,000
552,000
$
$
7,042,732
84,512,784
Primas legales
30,000 $
83,300 $
10,000 $
49,980 $
383,180
6,000
46,000 $
Aportes
parafiscales
ARP
53
249,900
Intereses /cesantas
15,660 $
124,800
83,300 $
41,600
49,980 $
383,180
Total carga
prestacional
24,960
191,360
total
1,555,260
4,555,260
90,000 $
518,420
1,518,420
3,132 $
24,012 $
54,000 $
414,000 $
311,052
2,384,732
$
$
969,052
7,042,732
5,220
270,000
249,900
Vacaciones
al mes
150,000
300,000
2 Empresa de boletera
200,000
400,000
200,000
400,000
$
$
200,000
300,000
$
$
400,000
600,000
6 Asistente de la direccin
497,000
994,000
7 Asistente de sistemas
150,000
300,000
80,000
160,000
100,000
200,000
10 Asistente de la boletera
80,000
160,000
11 Asistente de ventas
80,000
160,000
12 Una recepcionista
80,000
160,000
2,117,000
4,234,000
subtotal
54
FLUJO DE CAJA
Egresos
Mes 1
Mes 2
7,042,732
7,042,732
7,042,732
Outsourcing de eventos
2,117,000
2,117,000
2,117,000
400,000 $
400,000 $
400,000
Recursos tecnolgicos
800,000
800,000 $
800,000 $
800,000 $
800,000 $
800,000
compra de equipos
Servicios legales
7,042,732 $
Mes 3
7,042,732
Mes 4
7,042,732
$
$
1,440,000 $
1,440,000
1,440,000
Mes 5
1,800,000
500,000 $
1,440,000
4,500,000
Mes 6
1,800,000
1,800,000
500,000 $
500,000
1,440,000
1,440,000
500,000 $
600,000
120,000
120,000 $
120,000 $
10 derechos de autor
120,000 $
120,000 $
120,000
11 imprevistos
200,000
200,000 $
200,000 $
200,000 $
200,000 $
200,000
12 publicista
600,000 $
600,000 $
600,000
13 diseador grfico
14 materiales
total egresos
$
$
400,000 $
$
-
15 impresin
16 divulgacin y medios
400,000
10,002,732
400,000 $
9,882,732
55
10,002,732
600,000 $
1,000,000
600,000 $
1,000,000
500,000 $
500,000 $
500,000
400,000 $
400,000 $
400,000
1,000,000
600,000
22,019,732
18,139,732
18,119,732
Egresos
Mes 7
Mes 10
Mes 11
Mes 12
7,042,732
7,042,732
7,042,732
7,042,732
7,042,732
7,042,732
84,512,784
2,117,000
2,117,000
2,117,000
2,117,000
2,117,000
2,117,000
19,053,000
400,000 $
3,600,000
$
$
$
$
$
Mes 8
400,000 $
800,000 $
1,800,000
500,000 $
1,440,000
Mes 9
400,000 $
800,000 $
1,800,000
500,000 $
1,440,000
400,000 $
800,000 $
1,800,000
500,000 $
1,440,000
400,000 $
800,000 $
1,800,000
500,000 $
1,440,000
400,000 $
800,000 $
1,800,000
500,000 $
1,440,000
Total
800,000 $
1,800,000
9,600,000
16,200,000
500,000 $
4,500,000
1,440,000
17,280,000
500,000 $
550,000 $
550,000 $
240,000 $
7,440,000
120,000 $
120,000 $
120,000 $
720,000
120,000 $
120,000 $
120,000 $
120,000 $
120,000 $
120,000 $
1,080,000
200,000 $
200,000 $
200,000 $
200,000 $
200,000 $
200,000 $
2,400,000
1,800,000
1,800,000
3,000,000
1,500,000
400,000 $
400,000 $
4,800,000
15,439,732
400,000 $
15,369,732
400,000 $
15,489,732
400,000 $
15,059,732
56
400,000 $
14,939,732
14,819,732
179,285,784
Ingresos
Mes 1
Mes 2
Mes 3
Mes 4
Mes 5
Mes 6
Aportes de Empresas
Empresa 1
5,000,000 $
5,000,000
5,000,000
5,000,000
5,000,000
5,000,000
Empresa 2
3,000,000
3,000,000
3,000,000
3,000,000
3,000,000
Empresa 3
2,000,000
2,000,000
2,000,000
2,000,000
1,500,000
1,500,000
1,500,000
Empresa 4
1,500,000
Empresa 5
500,000
500,000 $
500,000 $
500,000 $
500,000 $
500,000
Empresa 6
350,000 $
350,000 $
350,000 $
350,000
Aporte de socios
1,000,000 $
1,500,000
1,000,000
$
$
1,000,000
1,000,000
1,000,000
1,000,000
Otros
Subscriptores
Membrecas
Conferencias pedaggicas
500,000 $
boletera (aportes)
presentaciones compradas
total ingresos
6,500,000 $
11,000,000
500,000 $
$
13,850,000
57
500,000 $
1,000,000
15,350,000
500,000 $
1,000,000
500,000
1,000,000
500,000 $
500,000
5,000,000
5,000,000
2,000,000
2,000,000
22,350,000
22,350,000
Ingresos
Mes 7
Mes 8
Mes 9
Mes 10
Mes 11
Mes 12
Total anual
5,000,000
5,000,000
5,000,000
5,000,000
5,000,000
5,000,000
60,000,000
3,000,000
3,000,000
3,000,000
3,000,000
3,000,000
3,000,000
33,000,000
2,000,000
2,000,000
2,000,000
2,000,000
2,000,000
2,000,000
20,000,000
1,500,000
1,500,000
1,500,000
1,500,000
1,500,000
1,500,000
16,500,000
500,000 $
500,000 $
500,000 $
500,000 $
500,000 $
500,000 $
6,000,000
350,000 $
350,000 $
350,000 $
350,000 $
350,000 $
350,000 $
3,500,000
$
$
$
$
1,000,000
500,000 $
1,000,000
500,000 $
1,000,000
500,000 $
1,000,000
500,000 $
1,000,000
500,000 $
1,000,000
500,000 $
1,000,000
500,000 $
1,000,000
500,000 $
1,000,000
500,000 $
1,000,000
500,000 $
1,000,000
12,000,000
500,000 $
5,000,000
1,000,000
9,000,000
500,000 $
4,500,000
5,000,000
5,000,000
5,000,000
5,000,000
5,000,000
5,000,000
40,000,000
2,000,000
2,000,000
2,000,000
2,000,000
2,000,000
2,000,000
16,000,000
22,350,000
22,350,000
22,350,000
22,350,000
22,350,000
22,350,000
225,500,000
58
RESUMEN DE PRESUPUESTO
mensual
CONCEPTO
Unidades
al ao
anual
Egresos
A. Nomina
12
4,600,000
55,200,000
$
58,000
12
696,000
2,384,732
12
28,616,784
3,100,000
9,300,000
2,317,000
18,536,000
D. Recursos tecnolgicos
800,000
12
9,600,000
E. Costos fijos
1,640,000
12
19,680,000
F. Dotaciones
$ 16,200,000
16,200,000
120,000
15
1,800,000
H. Otros gastos
2,300,000
18,400,000
59
Ingresos
I. Aportes de Empresas
$ 12,583,333
12
151,000,000
J. Otros ingresos
12
74,500,000
6,529,167
Resultados
Ingresos
$ 225,500,000
Egresos
$ 179,285,784
Utilidades
$ 46,214,216
60
9. BIBLIOGRAFA
ARCEO VACAS, Jos Luis. (2003). Organizacin, medios y tcnicas en relaciones
pblicas. Madrid: ICIE-Universidad Complutense de Madrid.
AXELROD, Robert, (1986) La evolucin de la cooperacin: el dilema del prisionero y la
teora de juegos; editorial Alianza. Madrid.
BARENBOIM, Daniel; SAID, Edward (2003) Paralelismos y Paradojas. Reflexiones sobre
msica y sociedad. Editorial Debate. Madrid.
BAUMAN, Zygmunt (2007) Vida de consumo, Ed. Fondo de cultura econmica. Mxico
D.F. Mxico.
BERNAL, Mara Helena (1996) Hacia un Plan Nacional de educacin artstica y
desarrollo cultural. Bogot, Colombia.
COPLAND, Aaron (1997) Como escuchar la msica, Ed. Fondo de cultura econmica.
Santa fe de Bogot, Colombia.
DRUCKER, Peter (1994) La sociedad Post Capitalista, Editorial Norma, Bogot
Colombia.
DRUCKER, Peter (1996) Drucker, su visin sobre: la administracin, la organizacin
basada en la informacin, la economa, la sociedad. Editorial norma, Bogot Colombia.
GARCA Canclini, Nstor (1995) Consumidores y Ciudadana, conflictos multiculturales
de la globalizacin. Editorial Grijalbo. Mxico
GARDNER, Howard (1997) Estructuras de la mente: la teora de las inteligencias
mltiples. Ed. Fondo de cultura econmica, Bogot, D.C, Colombia
NIETZSCHE, Friedrich. (1973) El nacimiento de la tragedia en el espritu de la msica, o,
Grecia y el pesimismo. Ed. Alianza Editorial, Madrid.
PALENCIA-LEFLER, M. (2001). Fundraising. El arte de captar recursos. Manual
estratgico para ONLs. Publicaciones del Instituto de Filantropa y Desarrollo.
Barcelona, Espaa.
PALENCIA-LEFLER, M. (2007). Donacin, mecenazgo y patrocinio como tcnicas de
relaciones pblicas. Revista Anlisi Vol. 35, 2007 Barcelona, Espaa.
61
62
63
64
65
66
ANEXO 2
Estatutos de la Organizacin
FUNDACIN N. M.
CAPITULO PRIMERO
DE LA FINALIDAD, SEDE, DURACIN Y RADIO ACCIN
ARTICULO 1 La Organizacin tiene por nombre FUNDACIN N. M. (que en adelante
se nombrara como LA FUNDACIN) tiene como funcin la promocin, creacin,
divulgacin y apoyo de las actividades artsticas relacionadas con la interpretacin
musical, y est regida por los estatutos presentes.
ARTICULO 2 LA FUNDACIN, es una entidad privada sin nimo de lucro, sometida a
las disposiciones vigentes por la ley colombiana, la constitucin nacional y el cdigo
civil, y se encuentra radicada y ejerce sus funciones en la ciudad de Bogot D. C.
ARTICULO 3 LA FUNDACIN, es de duracin indefinida, su radio de accin ser la
ciudad de Bogot en principio y est en posibilidades de crear nuevas sedes en el
territorio colombiano.
CAPITULO SEGUNDO
DE LOS PRINCIPIOS
ARTICULO 3 La FUNDACIN N. M. tiene como VISIN, posicionarse como una
organizacin dedicada a la promocin, el aprovechamiento y la apreciacin de las
actividades culturales musicales en el pas, segn la conviccin de crear en la sociedad
el sentido de importancia y perteneca por la msica.
ARTICULO 4 La Fundacin N. M. tiene como MISIN, generar espacios para la
interpretacin musical, representando un beneficio para los artistas profesionales, del
campo de la ejecucin, motivando el acceso al arte por parte de la poblacin, y
fundamentado el aprecio por el arte y su funcin social.
CAPITULO TERCERO
DE LOS OBJETIVOS
ARTICULO 5 para cumplir con los objetivos propuestos LA FUNDACIN deber:
a. Adaptar el conjunto de saberes sobre la gestin profesional a las situaciones
actuales reales que presentan la actividad musical profesional en la capital
b. Diagnosticar adecuadamente las necesidades de los artistas para poder
intervenir en la integracin a la vida social de su prctica profesional
67
68
69
CAPITULO SPTIMO
DEL PRESIDENTE
ARTICULO 11. El Presidente de la Fundacin, es elegido por la Asamblea General, para
un periodo hbil de un ao.
ARTICULO 12. Para ser Presidente se requiere ser miembro activo y ciudadano
colombiano
ARTICULO 13. Son funciones propias del presidente:
a. Presidir la Asamblea General y la Junta Directiva.
b. Ejercer la Personera Jurdica y la representacin de la Asociacin.
c. Convocar a sesiones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea General y de la
Junta Directiva.
CAPITULO OCTAVO
DE LA JUNTA DIRECTIVA
ARTICLO 14 La Junta Directiva, es el mximo rgano de administracin de la
FUNDACIN, al cual le corresponde la toma de todas las decisiones operativas, salvo
las que expresamente corresponden por estatutos al Presidente o a la Asamblea de
general.
ARTICULO 15. La Junta Directiva estar compuesta por el presidente quien preside y
tres miembros y sus correspondientes suplentes personales. Sus miembros son
elegidos por la Asamblea de Accionistas por perodos de un ao, aplicando el sistema
de cociente electoral.
PARAGRAFO 1. Ningn miembro de la Asociacin puede ser elegido para cargos
directivos por dos aos consecutivos.
ARTICULO 16. Son funciones propias de la Junta Directiva:
a. Elegir internamente a sus dignatarios.
b. Darse su propio reglamento y fijar los reglamentos internos de la Fundacin.
c. Elaborar el presupuesto para un perodo de un ao, cuya revisin y ajuste se
debe presentar a la Asamblea.
d. Citar a sesiones ordinarias y extraordinarias a la Asamblea General cada vez
que las circunstancias lo requieran.
e. Aprobar los planes estratgicos y presupuestos anuales que presente el
presidente.
f. Aprobar las polticas de personal y los parmetros generales de remuneracin,
de acuerdo con lo que presente el presidente.
g. Autorizar la celebracin de convenciones, contratos y pactos colectivos.
70
71
72