PEJABAT KETUA PENGARAH PELAJARAN MALAYSIA Offca of Dirsctor Ganaral of Education Malaysia ARAS 8, BLOK ES Level 8 Block ES KOMPLEKS KERAJAAN PARCEL E. Government Complex Parcel E, PIISAT PENTADRIRAN KERAJAAN PERSEKUTUAN ‘Tel: U3-8884 6077 Pederal Government Administrative Centre Fax: 03-8889 4548 62604 PUTRAJAYA, Laman web: http: www.moe.gov.my. KP(BS-DSR)8787/008/2/dId.2.( 19 ) O€ Jun 2007 ‘Somua Pengarah Pelajaran Negeri Y. Bhg, Dato/Datin/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/2007 : GARIS PANDUAN LAWATAN, MURID Kegiatan lawatan murid adalah tertakiuk kepada Peraturan Sekolah (Lawatan 1957) Ordinan Pelajaran 1956. Pelanggaran peraturan ini boleh dikenakan denda tidak melebihi RM 1,000.00 atau enam bulan penjara. Dalam melaksanakan keglatan fawatan bederapa langkah perlu diambil bukan sahaja untuk memelihara keselamatan dan kebajikan murid tetani supaya kegiatan yang dianjurkan memberi manfaat kepada pengalaman pembelajaran murid. 2 Untuk meningkatkan rilai_pendidikan dalam akliviti_ lawatan_ sekolah, Kementetian Pelajaran telah mengeluarkan surat-surat pekeliling ikhtisas berikut: 2.4 Surat Pckcliling Ikhtises Bil. 12/2000: Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan; dan 2.2 Surat Pekellling Ikhtisas Bil. 5/2002: Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan. 3. Pengendallan aktiviti lawatan meliputi pengurusan sebelum, semasa dan selepas aktiviti yang dianjurkan. Perancangan dan pelaksanaan keliva-liga peringkat ini secara teliti akan dapat meningkatkan tahap keselamatan, kcbajikan dan pengalaman pendidikan kepada murid-murid yang menyertainya. | angkah-langkah pengurusan yang perlu diambil hendaklah merujuk kepada peraluran seperti dl Lampiran A. 4, Sila maklumkan kandungan Sural Pekeliing Ikhtisas ini kepada pegawal yang bertanggungjawab di__JabatanPclajaran Negeri, Pejabat_— Pelajaran DaerahiGahungan serta Pengetua dan Guru Besar di sekolah-sekolah di bawah pentadbiran Y.Bha. Dato/Datin/Tuan/Puen. Sekian. Terima kasih. “BERKHIDMAT {en NEGARA" DATO" Dr. HAJI AHAMAD BIN SIPON Ketua Pengarah Pelajaran Malaysiask. p 10. “4 Menteri Pelajaran Malaysia Timbalan Menteri Pelajaran Malaysia | Timbalan Menteri Pelajaran Malaysia It Seliausaha Parlimen Kementerian Pelajaran Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran Timbalan-Timbalan Kelua Seliausalia Kementerian Pelajaran Timhalan-Timhalan Keltia Pengarah Pelajaran Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pelejeran Ketua Nazir Sekolah Penasihat Undang-Undang Pegawai Perhubungan AwamLampiran A GARIS PANDUAN LAWATAN MURID Sebelum Aktiviti 1 Axtiviti yang dianjurkan perlu melalui perancangan yang menyelurih dan telifi, Langkah-langkah yang terlibat ialah: a. Menyediakan kertas cadangan ~ kertas int hendaklah menyatakan: I.” tujuan lawatan ji. tempat atau tempat-tempat lawatan iii, kadar kutipan dan jumlah kewangan iv, senarai nama murid Vv. senatai nama guru vi. nama ketua rombongan b. Menyerahkan kertas Kerja kepada Pengetia atau Guru Besar bagi mendapat kelulusan: I. pelaksanaan aktiviti ii, kadar kutipan dan jumiah kewangan ili, 9enarai murid yang menyertal aktivit jv. senarai guru yang dilantik bertugas dan yang menyertal aktiviti Vv. —_ketua rombonyan C. Lantikan ketua romhongan dan perbelanjaan kewangan secara bertulis oleh Penyetua atau Guru Besar Surat kepada waris - surat ini dikeluarkan untuk tujuan menraklumkan_aktiviti yang akan dianjurkan dan mendapat kebonaran bertulis (Lampiran B) penglibatan murid manyertai aktiviti dari waris. Surat kepada waris hendaklah memaklum dan mengandung) perkara-perkara berikut: i, tarikh dan tempat lawatan ii, jadual aktiviti li, langkah-langkeh yang diambil_untuk _menjaga keselamatan dan kebajikan murid iv. surat pengesahan kesihatan dan maklumat perubatan / alahan ¢. Mesyuarat penyelarasan — mesyuarat dianjurkan heherapa kali bagi tujuan untuk menentuken perkara-perkata Lerikut: i, penyeriaan dan edaran surat tawaran penyertaan mutid dan surat kebenaran waris, :ji, tempahan tempat lawatan, —penginapan dan pengangkutan ierancang perjalanan pergi dan balik ke tempat lewatan menapis permohonan penyertaan murid ~ kebenaran ibu bapa, taraf kesinatan dan kutipan bayaran Vv. melenykapkan maklumat murid dan guru (menyediakan senarai nama, no. kad pengenalan, no. telefon dan alamat rumah) Vi melengkapkan borany permuliunan pelaksanaan aktiviti Mondapatkan kelulusan dari Jabatan Pelajaran Negeri (JPN) — peraturan menetapkan bahawa enam salina boreny permohonan hendaklah dikemukeken enam minggu dari tarikh alktiviti dilakeanakan kepada Pengetua atau Guru Besar. Pihak herkenaan akan menyerah borang dan dokumen maklumat lima minggu sebelum tarikh pelaksanaan aktiviti kepada JPN untuk mendapat pertimbangan kelulusan. Borang dan dokumen yang disemak dan diserahkan talah: Kerlas Cadangan ji, Sonarai Jawatankuaea Lawatan ii, Nama Ketuia Rombongan Wv.— Guru-guru pengiring vy. Butiran lengkap murid vi, Tentatif tempat lawatan vi, Jadual Perjalanan vii. Maklumat kadar dan jumlah kewangan yang terlibat ix. Nama Guru diberi kuasa mengurus kewangan Tindakan selepas mendapat kelulusan JPN - — bebcrapa tindaken susulan perlu diambil sebaik sahaja_mendapat kelulusan: i. mendapatkan Permit Perjalanan pengangkutan dan pongesahan kenderaan layak (selamat) digunakan untuk perjalanan (diuniskan oleh syankat pengangkutan yang Gipilin oleh sekolah) menghantar sesalinan ke JPY melaksanakan taklimat kepada peserta lawatan dengan memberi penekanan kepada pekara-pekara berikut: a. prosedur keselamatan dalam perjalanan ke tempat lawatan dan ketika berada di tempat lawatan b. —syaral pakaian ¢. _ arahan tugasan (bagi lawatan berfokue) d. — senarai barang dan peralatan yang holeh dibawa dan yang tidak dibenarkan . —_ fatacara pergerakan dalam kumpulan f._ penggunaan tanda pengenalan diri - tag Nama,topi dan baju | @. — Mengevarkan senatai nama guru pengiring dan nombor telcfon bimbit kepada warish. Sebelum memulakan perjalanan, tindakan berikut hencaklah iambil: taklimat kepada ibu bapa penjaga ii, memastikan terdapat peti kecemasan (First Aid) yang mengandungi ubat dan peralalan asas vang lengkap ili, terdapat alat pemadam api iv. memhawa hersama dokumen kebenaran rawatan murid Tindakan jika akti i dibatalkan atau perjalanan tergendala: i. Aktivitl dibatalkan Ketua Rombongan memaklumkan kepada JPN Lerserla surat pembatalan program lawatan atau ourat penangguhan. ji, Pemandu tidak menoukupi (pemandu utama dan pamandi keciiia) Perjalanan tidak uileruskan selagi pemandu gantian tidak hadir. ii, Petjatanan tergendala akibat bencana alam atau kerosakan kendcraan Laporkan kepada pihak berkuasa (Polis), JPN, sekolah, ibu bapa / penjaga dan pengurusan tempat lawatan. Semasa Aktiviti Apabila murid dan guru mula bergerak maka langkalr-larigketh berikut perlu diambil perhatian dan dipatuhi: a. memastikan aralian dan peraluran secara bertulls (peraturan dan arahan program scpanjang lawatan) dibeca dan difahami oleh murid can diedarkan kepada semua ahli rombongan semua peraluran hendaklah dipatuhi oleh murid dan guru yang menyortai aktiviti maklumat hospital atau pusat kesihatan, balai polis dan Jabatan Pelajaran Negeri/Pejabat Pelajaran Daerah yang herhampiran dengan tempat lawatan hendaklal diperolehi urus setia hendaklah dimaklumkan sckiranya terdapat abli keluarga yang ingin herjumpa atau membawa keluar murid memastikat! bahawa ahlirombongan adalah terdiri dari ahli yang tersnarai sahaja menentukan supaya peti kecemasan sentiasa ada bereama di sepanjang aktiviti pergerakan murid hendaklah sentiasa Jiawasi dan dalam makluman jika berlaku kerosakan kenderaan murid, hendaklah berada di luai kerideraan dan berkumpul di tempat yang selamat,|. lawatan hendakiah dilakukan ke tempat-tempat yang tersenarai dalam jadual lawatan sahaja. j. memastikan terdapat penyelamat kelemasan bertaullah jika melibatkan aktivit air, k memastikan murid diambil oleh keluarga masing-masing apabila rombongan kembali di sekolah atau mana-mana tempat yang ditentukan murid-murid yang tidak dibawa pulang oleti waris hendakkah dihantar dan diiring ke rumah. m.— menentukan catatan pergerakan sentiasa dikemaskinikan dalam BUKU LOG. n. _ perlu dipastikan terdapat makanan yang bersesuaian (halal dan vegetarian) mengikut keperluan mutid Selepas Lawatan 3. Ketua Rombongan dikehendaki membuat laporan bertulis mengenai lawatan dan laporan perbelanjaan kutipan bayaran lawalan dan menyerahkannya kepada Pengetua atau Guru Besar. Jika terdapat baki kutipan bayaran penyertaan lawatan, maka Pengetiia atau Guru Besar hendaklah menentukani cara perbelanjaan baki kutipan tersebut, Bagi menentukan supaya kegiatan Iawatan memberi impak kepada pengalaman pendidikan kepada murid-murid, maka dua Jenls laporan hendaklah disediakan: a. laporan pengurusan lawatan (Lampiran ©) b. —_laporan lawatan (Lampiran D) Laporan pengurusan lawatan jalah penilaian mengenai pengendalian aktiviti lawatan, Setiap murid dikehendaki menyisi burang penilaian dan diserahkan Kembali eebaik eahaja sclepas aldiviti, Manakela laporan lawatan pula disediakan oleh muri secara berkumpulan. Laporan ini mengardunyi akliviti persediaan sebelum lawatan, ketika lawatan (termasuk perjalanan pergi dan balik), dan selepas lawatan. Murid-murid dikehendaki untuk mombentang laporan. Sokolah boloh memilih untuk meminta murid membentang laporan dalam perjumpaan kelab dan persatuan, sesi P & P atau peihimpunan. Laporan hendaklah disediakan dalam bentuk tuliean, gambar dan buku okrap.Lampiran B BORANG KEBENARAN IBU BAPA 1, Saya seperti nama dinyatakan dibawah membenarkan anak saya : No SBIKP... . mengikuti aktiviti lawatan yang dianjur oleh pihak sekolah. Kebenaran ini diberi alas kefahaman bahawa pihak sekolah akan mengainbil langkah-langkah untuk monontukan oupaya keoclamatan dan kebajikan murid-murid yang terlibat diheri perhatian sapenuhnya. Saya dimaklumkan balawa sekolalt akan memastikal a. guru-guruilantik untuk mengiring, membimbing dan mengawasi keselamatan dan keballkan murid b. — pengangkutan yang digunakan mempunyai permit sah dari pihak berkuasa untuk digunakan membawa penumpang dengan selamat 2. Wika berkaitan) Saya memaklumkan bahawa anak saya mengidap penyakit .. dan sedang menerima rawatan. Derikut adalah senarai ubat seria maklumal rawalannya: Bil Nama Ubat Kadar Ambilan 3, Jika anak saya mengalami kecederaan dan serangan penyakit yang memerlukan rawatan pegawai perubatan dalam tempoh mengikuti aktivit, maka saya dengan ini member kebenaran anak ini dirujuk clan diberi rawatan sepertimana yang difikitkan sesuai oleh pegawai perubatan berkaitan bagi menentukan kesojahteraan dan keselamatannya. Pengesahan Nam / bapa/ penjaga No. Tel. (rumatvHP) Alamat rumah Tanda Tangan Tarikh .Lampiran G BORANG PENILAIAN PELAJAR NAMA PESERTA KETUA ROMBONGAN TARIKH LAWATAN TEMPAT DILAWATI Tandakan V dalam ruang yang disediakan: i Tidak memuaskan >] Memuaskan 3 Amat memuaskan Bil | Perkera ~ Nilai Ulasan| 1 2 1. TEMPAT LAWATAN, 2. | MASA LAWATAN 8. | TEMPOH LAWATAN 4. | TEMPAT PENGINAPAN 5. | PENGANGKUTAN | i 6. | MAKAN 7. | BAYARAN Tanda TanganLampiran D BORANG LAPORAN LAWATAN MURID NAMA, KELAS TARIKH Tarikh/Masa * sertakan kertas tambahan jika ruang tidak meneukupi