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GRÁFICOS PROFISSIONAIS Versão 2013 NO EXCEL
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GRÁFICOS PROFISSIONAIS Versão 2013

GRÁFICOS PROFISSIONAIS

Versão 2013

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NO EXCEL

NO EXCEL

Elaboração: JOSÉ MILTON DA SILVA

Este é um material de apoio e deverá ser utilizado durante o treinamento tanto para acompanhamento das aulas quanto para posterior consulta.

Ao final de cada aula haverá exercícios complementares para serem rea- lizados em horários livres ou quando solicitado pelo instrutor.

O intuito dos exercícios é fixar o conteúdo visto durante as aulas.

A realização dos exercícios é muito importante para um bom acompa-

nhamento e aproveitamento do curso.

Para dúvidas durante ou após o treinamento estará disponível o e-mail:

Bom Treinamento!!!

DIREITOS AUTORAIS ADQUIRIDOS PELA DIGICAD TREINAMENTO EM TECNOLOGIA E GESTAO LTDA. PROIBIDA A REPRODUÇÃO DOS TEX- TOS ORIGINAIS, MESMO PARCIAL, POR QUALQUER PROCESSO, SEM PRÉVIA AUTORIZAÇÃO DA DIGICAD TREINAMENTO EM TECNOLOGIA

E GESTÃOLTDA

Revisão: 00

04/01/2016

INFORMAÇÕES AOS ALUNOS Prezado aluno a Digicad tem um imenso prazer em contar com sua

INFORMAÇÕES AOS ALUNOS

Prezado aluno a Digicad tem um imenso prazer em contar com sua presença em nossos treinamen- tos. Esperamos que você tenha um excelente aproveitamento, replicando os conhecimentos na área profissional e pessoal. Abaixo algumas informações e procedimentos importantes para um perfeito andamento de seu trei- namento.

Assinar a lista de presença em todas as aulas em que estiver presente, conferindo a grafia do nome, pois assim será impressa no certificado.

Todo atraso e saída antecipada será anotada pelo instrutor na lista de presença.

Desligar ou colocar em modo silencioso seu aparelho celular.

Não comer ou beber em sala de aula.

Haverá, em todas as aulas, um intervalo de 15 minutos para café.

Para a certificação, o aluno deve ter frequência mínima de 80% e aproveitamento mínimo, na avaliação do instrutor.

Para o curso de Autocad, além do item acima, será efetuada uma prova de avaliação prática.

Cancelamento de aula em cursos VIP: conforme contrato os alunos de curso VIP devem desmarcar aulas com 12 horas de antecedência para as aulas diurnas e 6 horas de antece- dência para as aulas noturnas, caso contrário as horas agendadas serão consideradas como ministradas.

Garantia de aprendizado:

o

Repita o curso quantas vezes forem necessárias até que consiga aprender de ver- dade!

o

Escolha uma nova turma que possua vaga disponível e matricule-se um dia antes do seu início;

o

Pague uma pequena taxa correspondente a 5% do valor atual do curso para cada nova turma;

o

Não há prazo estabelecido para as repetições, desde que o mesmo curso, com a mesma versão do software, ainda esteja sendo oferecido pela escola;

o

Caso o curso tenha sido descontinuado, modificado ou substituído, consulte novas condições comerciais com o atendimento da escola e conheça nosso programa de reciclagem profissional, mais uma vantagem para o aluno Digicad

Você terá suporte permanente mesmo após o curso podendo tirar suas dúvidas pertinentes ao treinamento e obter outras informações pelo e-mail:

Agradecemos sua confiança em nossos treinamentos.

Atenciosamente

Direção

Gráficos Profissionais no Excel

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SUMÁRIO

Aula 1

9

Introdução

9

Tipos de Gráficos

10

Gráficos de Colunas

10

Gráficos de Barras

11

Gráficos de Linhas

12

Gráficos

de

Pizza

13

Gráficos de Dispersão (XY)

14

Gráficos de Área

15

Gráficos de Rosca

 

16

Gráficos

de

Radar

16

Gráficos de Superfície

16

Gráficos de Bolhas

17

Limitações da Ferramenta de Gráficos

18

Formas de se Criar um Gráfico

18

Através da Guia Inserir Gráfico

19

Através de Tecla de Atalho

20

Escolha do Tipo de Gráfico Ideal

21

Elementos do Gráfico

23

Formatando e Modificando Gráficos

24

Métodos de Seleção de Gráfico

24

Seleção através do Mouse

24

Seleção através do Teclado

26

Seleção através da Guia Formatar das Ferramentas de Gráfico

27

Movendo e Redimensionando um Gráfico

27

Copiando e Excluindo Gráficos

28

Travar Movimento e Redimensionamento do Gráfico

28

Representando Células Vazias na série de dados

29

Formatando os Elementos do Gráfico

30

Opções do Gráfico 3D

32

Alterar a rotação, elevação e profundidade em um gráfico 3D

32

Alterar a profundidade e a largura em um gráfico 3D

33

Alterar a ordem das séries do gráfico

33

Modificando o tipo Padrão de Gráfico

35

Adicionar Dados em um Gráfico já Existente

36

Através de seleção

36

Através do Teclado

37

Através da Guia Design

37

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Aula 2

39

Barras de Erros

39

Propriedades das Barras de Erros

42

Barras de Erros com Valor Fixo

43

Barras de Erros com Desvio Padrão

44

Barras de Erros com Desvio Padrão Acima e Abaixo da Média (área)

46

Linhas de Máximo/Mínimo

48

Barras Superiores e Inferiores

51

Linhas de Tendência

53

Tipos de Tendência / Tipo de Regressão

53

Opções da Linha de Tendência

54

Tendências Lineares

55

Tendências de potência

55

Tendências Logarítmicas

56

Tendências de Exponencial

56

Tendências Polinomiais

56

Média Móvel

57

Gráficos Personalizados

58

Criando um Modelo de Gráfico

58

Utilizando um Tipo de Gráfico Personalizado

59

Gráficos Estatísticos

60

Histograma

60

Ogiva

61

Frequência Cumulativa

61

Ferramenta de Análise de dados - Histograma

64

Gráfico de Pareto

67

Princípio de Pareto

67

Análise de Pareto

67

Aula 3

69

Gráficos a partir de Fórmulas

69

Minigráficos

70

Criando Minigráficos

70

Exemplos de Minigráficos

71

Gráficos Dinâmicos

73

Criando um Gráfico Dinâmico

73

Trabalhando com Imagens

78

Imagens Internas

78

Alterando a Forma dos Elementos do Gráfico

79

Imagens Externas

80

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Dashboard - Múltiplos Gráficos

83

Exemplo de Dashboard

84

Gráficos a partir de Subtotais

85

Gráficos a partir de Cenários

89

Aula 4

93

Gráficos Automáticos

93

Caixa de Combinação

93

Tamanho Variável

96

Configurando Gráfico para Impressão

101

Exportando Gráfico para o PowerPoint e Word

102

Exportando Gráfico para o PowerPoint

102

Exportando Gráfico para o Word

104

Aula 5

105

Exemplos Gerais de Gráficos

105

Gráfico Condicional

105

Gráfico com Linha de Meta Fixa

108

Gráfico

Pizza de Pizza

111

Gráfico de Gantt

113

Gráfico de Waterfall

116

Gráfico de Desempenho

118

Gráfico de Pirâmide

120

Gráfico Tipo Velocímetro

123

Destacando os Valores Máximos e Mínimos de um Gráfico

126

Exercícios Complementares

127

Exercícios Complementares - Aula 01

127

Exercícios Complementares - Aula 02

128

Exercícios Complementares - Aula 03

129

Exercícios Complementares - Aula 04

130

Exercícios Complementares - Aula 05

130

Anotações

131

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Aula 1

Introdução

Um gráfico nada mais é do que a representação gráfica de valores numéricos.

O recurso de gráficos faz parte das planilhas desde a época do Lótus 1-2-3.

Com a evolução das planilhas eletrônicas, os recursos de gráficos oferecidos também se desenvolve- ram, oferecendo hoje, no Excel, uma vasta gama de opções.

Ao apresentar os dados de forma gráfica e organizadas, os gráficos são particularmente úteis para sumarizar uma série de números e suas inter-relações.

A

representação gráfica é uma das melhores maneiras de sintetizar e exibir resultados de um conjun-

to

de informações em uma planilha. Afinal, a exposição de informações em uma figura gráfica é muito

mais fácil de visualizar do que uma tabela com várias linhas e colunas, permitindo com mais facilida-

de a análise de tendências ou de possíveis alterações que tenham ocorrido nos dados observados.

possíveis alterações que tenham ocorrido nos dados observados. Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 9
possíveis alterações que tenham ocorrido nos dados observados. Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 9
possíveis alterações que tenham ocorrido nos dados observados. Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 9
possíveis alterações que tenham ocorrido nos dados observados. Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 9
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Tipos de Gráficos

O Excel dispõe dos mais variados tipos de gráficos para atender qualquer possibilidade de ordena- mento de informações. Confira abaixo quais são os tipos de gráficos disponíveis no Excel.

Gráficos de Colunas

Os Gráficos de Colunas mostram comparações entre itens individuais em um período específico, ou somente comparações entre itens. No gráfico de Colunas suas categorias são dispostas na horizontal e os valores na vertical.

são dispostas na horizontal e os valores na vertical. Gráfico de Colunas Gráfico de Colunas 3D

Gráfico de Colunas

na horizontal e os valores na vertical. Gráfico de Colunas Gráfico de Colunas 3D Gráfico de

Gráfico de Colunas 3D

na vertical. Gráfico de Colunas Gráfico de Colunas 3D Gráfico de Colunas Empilhadas Cilindro Pag.: 10

Gráfico de Colunas Empilhadas

Gráfico de Colunas 3D Gráfico de Colunas Empilhadas Cilindro Pag.: 10 Reprodução Proibida Fone: (11)

Cilindro

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Gráficos de Barras

Os Gráficos de Barras são iguais aos gráficos de colunas. A diferente é que eles aparecem na hori- zontal (barras) enquanto os gráficos de colunas aparecem na vertical (colunas).

os gráficos de colunas aparecem na vertical (colunas). Gráfico de Barras Gráfico de Barras 100% Empilhadas

Gráfico de Barras

colunas aparecem na vertical (colunas). Gráfico de Barras Gráfico de Barras 100% Empilhadas Gráfico de Barras

Gráfico de Barras 100% Empilhadas

Gráfico de Barras Gráfico de Barras 100% Empilhadas Gráfico de Barras Empilhadas com efeito 3D Gráfico

Gráfico de Barras Empilhadas com efeito 3D

100% Empilhadas Gráfico de Barras Empilhadas com efeito 3D Gráfico de Barras Empilhadas Gráfico de Barras

Gráfico de Barras Empilhadas

Empilhadas com efeito 3D Gráfico de Barras Empilhadas Gráfico de Barras Agrupadas com efeito 3D Gráfico

Gráfico de Barras Agrupadas com efeito 3D

Barras Empilhadas Gráfico de Barras Agrupadas com efeito 3D Gráfico de Barras 100% Empilhadas com efeito

Gráfico de Barras 100% Empilhadas com efeito 3D

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Gráficos de Linhas

Gráficos de Linhas exibem dados contínuos ao longo do tempo, e são ideais para mostrar tendências em dados a intervalos iguais. Em um gráfico de Linha, dados de categorias são distribuídos unifor- memente ao longo do eixo horizontal, e todos os dados de valores são distribuídos igualmente ao longo do eixo vertical. Importante ressaltar que ele não enfatiza a quantidade de mudanças ao longo do período, mas sim o fluxo de tempo e a taxa de mudança.

do período, mas sim o fluxo de tempo e a taxa de mudança. Gráfico de Linhas

Gráfico de Linhas com Marcadores

e a taxa de mudança. Gráfico de Linhas com Marcadores Gráfico de Linhas 3D Pag.: 12

Gráfico de Linhas 3D

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Gráficos de Pizza

Gráfico Pizza é apresentado quando se deseja ter a noção da relação e proporção das partes com o todo. Este gráfico é um circulo o qual é dividido em várias partes. Cada parte representa um percen- tual do círculo. Uma pizza inteira é 100%.

um percen- tual do círculo. Uma pizza inteira é 100%. Gráfico de Pizza Simples Gráfico de

Gráfico de Pizza Simples

Uma pizza inteira é 100%. Gráfico de Pizza Simples Gráfico de Pizza de Pizza Gráfico de

Gráfico de Pizza de Pizza

100%. Gráfico de Pizza Simples Gráfico de Pizza de Pizza Gráfico de Pizza Destacada com Efeito

Gráfico de Pizza Destacada com Efeito 3D

de Pizza de Pizza Gráfico de Pizza Destacada com Efeito 3D Gráfico de Pizza com Efeito

Gráfico de Pizza com Efeito 3D

Destacada com Efeito 3D Gráfico de Pizza com Efeito 3D Gráfico de Pizza Destacada Gráfico de

Gráfico de Pizza Destacada

Gráfico de Pizza com Efeito 3D Gráfico de Pizza Destacada Gráfico de Barra de Pizza Fone:

Gráfico de Barra de Pizza

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Gráficos de Dispersão (XY)

Gráficos de Dispersão são utilizados para exibir e comparar valores numéricos, como dados científi- cos, estatísticos e de engenharia. Gráficos de Dispersão têm dois eixos de valores, mostrando um conjunto de dados numéricos ao longo do eixo horizontal e outro ao longo do eixo vertical. Combinam esses valores em pontos de dados únicos e os exibe a intervalos irregulares, ou agrupamentos.

e os exibe a intervalos irregulares, ou agrupamentos. Gráfico de Dispersão Gráfico de Dispersão com marcadores

Gráfico de Dispersão

irregulares, ou agrupamentos. Gráfico de Dispersão Gráfico de Dispersão com marcadores conectados por linha

Gráfico de Dispersão com marcadores conectados por linha suave

de Dispersão com marcadores conectados por linha suave Gráfico de Dispersão com marcadores conectados por linha

Gráfico de Dispersão com marcadores conectados por linha

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Gráficos de Área

Dados que representam o lucro no decorrer do tempo podem ser visualizados em um gráfico de Área para enfatizar o lucro total. Gráficos de Área frisam a mudança no decorrer do tempo e são usados para chamar atenção para o valor total ao longo de uma tendência. Um gráfico de área é basicamente um gráfico de linha com a parte inferior hachurada ou colorida.

de linha com a parte inferior hachurada ou colorida. Gráfico de Área Gráfico de Área Empilhada

Gráfico de Área

a parte inferior hachurada ou colorida. Gráfico de Área Gráfico de Área Empilhada com Efeito 3D

Gráfico de Área Empilhada com Efeito 3D

Gráfico de Área Gráfico de Área Empilhada com Efeito 3D Gráfico de Área Empilhada Gráfico de

Gráfico de Área Empilhada

de Área Empilhada com Efeito 3D Gráfico de Área Empilhada Gráfico de Área com Efeito 3D

Gráfico de Área com Efeito 3D

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Gráficos de Rosca

Assim como o gráfico de Pizza, o de Rosca mostra a relação de partes com o todo, no entanto, ele pode conter mais de uma sequência de dados, ou seja, mais de um todo.

mais de uma sequência de dados, ou seja, mais de um todo. Gráfico de Rosca Gráfico

Gráfico de Rosca

de dados, ou seja, mais de um todo. Gráfico de Rosca Gráfico de Rosca Destacada Gráficos

Gráfico de Rosca Destacada

Gráficos de Radar

O Gráfico de Radar plota informações a partir de um ponto central onde cada valor é plotado em um

eixo próprio. Um gráfico de Radar permite a análise de valores a partir de um ponto central, com a finalidade de comparar os resultados obtidos em relação a uma possível meta. Cada valor é plotado em um eixo específico, a união destes pontos forma uma espécie de “teia” que é usada como base para verificar se os objetivos foram alcançados, e onde encontramos possíveis distorções.

alcançados, e onde encontramos possíveis distorções. Gráfico de Radar Gráfico de Radar Preenchido Gráficos de

Gráfico de Radar

onde encontramos possíveis distorções. Gráfico de Radar Gráfico de Radar Preenchido Gráficos de Superfície O

Gráfico de Radar Preenchido

Gráficos de Superfície

O Gráfico de Superfície é utilizado quando necessitamos encontrar combinações entre dois conjuntos

de dados. No exemplo de um mapa topográfico, ou um outro cartograma, cores e padrões indicam

áreas que estão no mesmo intervalo de valores. Dados que organizados em colunas ou linhas em uma planilha, podem ser transformados em um gráfico de superfície.

podem ser transformados em um gráfico de superfície. Gráfico de Superfície 3D Pag.: 16 Reprodução Proibida

Gráfico de Superfície 3D

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Gráficos de Bolhas

O Gráfico de Bolhas é semelhante ao gráfico de Dispersão, porém este tipo de gráfico faz uso da

diferenciação do tamanho das bolhas para indicar a terceira categoria de dados. É importante ressal-

tar que o gráfico de Bolhas faz comparações a cada três elementos.

Participação do Produto A nas vendas mensais 12 9 6 3 0 R$ 0 mil
Participação do Produto A nas vendas mensais
12
9
6
3
0
R$
0 mil
R$
1 mil
R$
2 mil
R$
3 mil
R$
4 mil
R$
5 mil
R$
6 mil
Valor da participação
Meses

Gráfico de Bolhas

Participação do Produto A nas vendas mensais 12 9 6 3 0 R$ 0 mil
Participação do Produto A nas vendas mensais
12
9
6
3
0
R$
0 mil
R$
1 mil
R$
2 mil
R$
3 mil
R$
4 mil
R$
5 mil
R$
6 mil
Valor da participação
Meses

Gráfico de Bolhas com efeito 3D

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Limitações da Ferramenta de Gráficos

A ferramenta de gráficos do Excel assim como outros recursos do aplicativo possui limitações na hora das análises de dados. As limitações abaixo não apresentarão problemas para a maioria dos usuá- rios.

LIMITAÇÕES DOS GRÁFICOS CRIADOS NO EXCEL

Itens

Limite

Gráficos em uma planilha

Memória disponível

Planilhas referenciadas por gráficos

255

Pontos de dados em uma série de dados para gráficos 2D

32.000 pontos

Pontos de dados em uma série de dados para gráficos 3D

4.000 pontos

Série de dados

255

Total de pontos de dados em um gráfico

256.000

Outras limitações incluem formatação de texto e cores utilizadas, porém além da formatação de gráfi- cos você precisa atentar para formatação de células. Se tiver que formatar uma coluna contendo nú- meros para o formato de moeda, ao invés de selecionar a coluna e formatar todas as células da colu- na selecionada, selecione a área e formate somente os dados desejados.

Isso evitará o consumo desnecessário de memória e espaço na planilha.

Formas de se Criar um Gráfico

Para se criar um gráfico no Excel podemos utilizar as ferramentas de gráfico ou simplesmente pressi- onando uma tecla de atalho.

Abaixo veremos as formas de se criar um gráfico no Excel:

atalho. Abaixo veremos as formas de se criar um gráfico no Excel: Pag.: 18 Reprodução Proibida
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Através da Guia Inserir Gráfico

Para se criar um gráfico para a planilha precisamos primeiro clicar na Guia Inserir:

para a planilha precisamos primeiro clicar na Guia Inserir: Agora podemos começar a criar o gráfico

Agora podemos começar a criar o gráfico seguindo os procedimentos abaixo:

Selecione o intervalo desejado. (A4:C17)

Clique no tipo de gráfico no grupo Gráficos e escolha o gráfico desejado. Exemplo: tipo Gráfico de linha.

Neste momento será criado um gráfico de linhas para os dados selecionados que serão inse- ridos diretamente na planilha. Se necessário pode-se alterar o tipo do gráfico pelo mesmo bo- tão do grupo de Gráficos da guia Inserir.

mesmo bo- tão do grupo de Gráficos da guia Inserir . Mais adiante iremos detalhar a

Mais adiante iremos detalhar a barra de ferramentas do gráfico.

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Através de Tecla de Atalho

A forma mais simples de criar um gráfico no Excel é através da tecla de atalho.

criar um gráfico no Excel é através da tecla de atalho. Para se criar o gráfico

Para se criar o gráfico da tabela acima utilizando a tecla de atalho siga as instruções abaixo:

Selecione o intervalo desejado. (A4:C8);

Pressione a tecla F11.

Ao se pressionar a tecla F11 será criado um gráfico padrão. Observe que o gráfico é inserido em uma nova planilha. Esta planilha é especial porque ela é uma planilha de gráfico e será bem diferente das outras planilhas do Excel.

e será bem diferente das outras planilhas do Excel. Se a intenção é criar um gráfico

Se a intenção é criar um gráfico simples está é uma alternativa que poderá ser utilizada. Gráficos realmente complexos vão requerer mais recursos e conhecimentos do usuário.

O gráfico criado poderá ser modificado e formatado através das Ferramentas de Gráficos que vere- mos mais adiante.

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Escolha do Tipo de Gráfico Ideal

Como visto anteriormente o Excel disponibiliza diferentes categorias de gráficos cujo intuito é cobrir grande parte das possibilidades de elaboração de gráficos. Temos as opções de Gráficos Recomen- dados e Todos os Gráficos.

de Gráficos Recomen- dados e Todos os Gráficos. Porém para aqueles usuários que não estão familiarizados

Porém para aqueles usuários que não estão familiarizados com o recurso, muitas vezes poderá surgir a dúvida sobre qual é o melhor tipo de gráfico a ser usado.

Neste caso, não há o melhor tipo de gráfico, mas sim aquele que cumpre a sua função em realçar determinadas características de seu conjunto de informações. Ou seja, para destacar o período tem- poral existem determinados tipos de gráficos, para comparar percentualmente a participação dos itens sobre o total haverá outros tipos.

Dessa maneira, a escolha do melhor tipo de gráfico dependerá do resultado das variáveis que o usuá- rio pretende exibir e ainda do nível de ênfase que deseja imprimir às categorias de dados destes ele- mentos gráficos.

No exemplo a seguir, iremos mostrar como a mesma seleção de dados pode ser expressa por dife- rentes representações gráficas. Em nossa seleção de dados temos os números relativos ao consumo de matérias primas de uma determinada indústria durante os anos de 2005 a 2009.

de uma determinada indústria durante os anos de 2005 a 2009. Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida
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Veja a seguir os diferentes tipos de gráficos que criamos com os mesmos dados:

tipos de gráficos que criamos com os mesmos dados: Gráfico em colunas Gráfico em barras Gráfico

Gráfico em colunas

que criamos com os mesmos dados: Gráfico em colunas Gráfico em barras Gráfico em rosca Gráficos

Gráfico em barras

com os mesmos dados: Gráfico em colunas Gráfico em barras Gráfico em rosca Gráficos em colunas

Gráfico em rosca

Gráfico em colunas Gráfico em barras Gráfico em rosca Gráficos em colunas empilhadas Gráfico em linhas

Gráficos em colunas empilhadas

em barras Gráfico em rosca Gráficos em colunas empilhadas Gráfico em linhas Gráfico em área Observe

Gráfico em linhas

em rosca Gráficos em colunas empilhadas Gráfico em linhas Gráfico em área Observe que cada um

Gráfico em área

Observe que cada um dos gráficos destacou com maior ou menor ênfase a evolução temporal de consumo de cada matéria, ou o percentual de participação em um total geral, ou ainda fez a compa- ração do aumento ou do decréscimo entre os itens.

No entanto, algumas vezes, ao selecionar determinados tipos de gráficos, você verá que as categori- as de dados não se relacionam com a figura gráfica desejada, resultando em um gráfico difícil de entender.

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Elementos do Gráfico

Antes de começarmos a formatação e modificação dos gráficos precisamos conhecer alguns elemen- tos que compõem um gráfico. Alguns desses elementos só estarão disponíveis em alguns tipos de gráficos e/ou quando selecionados.

Elemento

 

Refere- se

Apontar (Ponto)

Ao ponto único dentro de uma série de dados.

Área de Plotagem

A área onde o gráfico foi desenhado, ou seja, o gráfico em si.

Área do Gráfico

A área maior que representa o tamanho total do gráfico.

Barras superiores / Inferiores

Às barras superiores / inferiores vistas no gráfico de ações.

Base

À

base (chão) do gráfico 3D.

Cantos

Ao canto de um gráfico 3D. Utilize este elemento para girar

o

gráfico livremente.

Eixo da série

Ao eixo que representa a série em um gráfico 3D

Eixo das categorias

Ao eixo que representa uma categoria do gráfico.

Eixo dos valores

Ao eixo que representa os valores do gráfico.

Equação

A equação referente às linhas de tendência do gráfico.

Legenda

A legenda que identifica uma série de dados.

Linha de tendência

A linha de tendência de um conjunto de dados (de uma

série de dados).

Linhas de grade

As linhas de grade do gráfico. Auxiliam na visualização dos valores.

Linhas de máximo e mínimo

Sinalizam os limites máximos e mínimos quando adiadas.

Paredes

As paredes de um gráfico 3D.

Rótulo de Dado

O rótulo que sinaliza cada série.

Série

A série de dados que compõe o gráfico.

Título do eixo das categorias

Aos títulos (X,Y ou Z) do gráfico.

Título do gráfico

Título principal do gráfico.

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Formatando e Modificando Gráficos

Depois de criados os gráficos muitas vezes nos deparamos com situações onde as cores precisam seguir um padrão da empresa ou não estão claras. Para resolver esses problemas precisamos reali- zar modificações e formatações no gráfico.

Nos gráficos do Excel podemos formatar e modificar praticamente todos os elementos que compõem o gráfico: legenda, fundo, eixos, cores, escalas etc.

Podemos ainda incluir ilustrações, imagens e destacar pontos do gráfico para causar mais impacto.

Métodos de Seleção de Gráfico

Existem algumas formas de selecionar um gráfico. A forma de seleção dependerá do tipo de trabalho que está sendo realizado e a complexidade do gráfico. Gráficos complexos e com um grande volume de dados e informações podem ser difíceis de selecionar um elemento especifico. Neste caso, o usu- ário poderá usar o teclado ou a as ferramentas de Gráfico. Vejamos as formas de seleção:

Seleção através do Mouse

A seleção através do mouse é a maneira mais fácil e rápida. Para selecionar um elemento do gráfico utilizando o mouse basta clicar sobre ele e verá o contorno da seleção. Para saber o nome do ele- mento selecionado basta deixar o mouse posicionado sobre o elemento.

basta deixar o mouse posicionado sobre o elemento. Por padrão a opção “dica de tela” já

Por padrão a opção “dica de tela” já vem selecionada e quando colocamos o mouse sobre o elemento do gráfico aparecerá o nome e informações sobre o elemento como no exemplo acima que aparece a Série “Ferro” Apontar “2005” e o Valor: 7000. Se esta opção não estiver ativa basta clicar no Menu Arquivo e em seguida clicar no botão Opções. Na janela que se abre clique na opção Avançado e no grupo Gráfico marque as opções desejadas:

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Gráficos Profissionais no Excel Para visualizar o nome do elemento selecionado basta clicar na guia Formatar

Para visualizar o nome do elemento selecionado basta clicar na guia Formatar das Ferramentas de Gráfico e observar o nome no grupo Seleção Atual:

de Gráfico e observar o nome no grupo Seleção Atual: Após selecionar o elemento o usuário

Após selecionar o elemento o usuário poderá dar um duplo-clique sobre o elemento selecionado para

abrir a caixa de propriedades dos elementos ou clicar com o botão direito do mouse sobre o elemento

e escolher a opção desejada. Por exemplo “Formatar Série de Dados

”.

a opção desejada. Por exemplo “Formatar Série de Dados ”. Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.:
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Seleção através do Teclado

Em algumas situações a seleção através do mouse não é eficiente, especialmente quando existem elementos sobrepostos. Neste caso a melhor opção é o uso do teclado.

Para selecionar um elemento através do teclado clique sobre um elemento do gráfico inicialmente. Por exemplo a Área do Gráfico.

Com o gráfico ativo utilize as setas de direção Para cima e Para baixo do teclado para selecionar um dos elementos do gráfico. Quando utilizar esta forma de seleção clique na guia Formatar das Ferramentas de Gráfico para visualizar os nomes dos elementos selecionados.

Quando selecionamos um grupo de elementos podemos utilizar as setas de direção Para esquerda e Para direita para navegar dentro dos sub-elementos. Este método é útil quando precisamos seleci- onar um elemento dentro de uma série de dados.

Ao selecionar um elemento do gráfico note que o nome do elemento será exibido no grupo Seleção Atual, porém os sub-elementos só serão mostrados quando utilizadas as setas para esquerda e para direita ou selecionado individualmente pelo mouse:

e para direita ou selecionado individualmente pelo mouse: Com o elemento selecionado clique no botão Formatar
e para direita ou selecionado individualmente pelo mouse: Com o elemento selecionado clique no botão Formatar

Com o elemento selecionado clique no botão Formatar Seleção. Pode-se também pressione a tecla de atalho Ctrl + 1 para abrir a caixa de propriedades do elemento selecionado.

No Excel várias propriedades são alteradas pelas guias Design e Formatar das Ferramentas de Gráfico ou através do botão Elementos do Gráfico.

de Gráfico ou através do botão Elementos do Gráfico . Pag.: 26 Reprodução Proibida Fone: (11)
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Seleção através da Guia Formatar das Ferramentas de Gráfico

Para selecionar um elemento, basta clicar na caixa de Elementos de Gráfico da guia Formatar e selecionar o elemento desejado:

da guia Formatar e selecionar o elemento desejado: Lembrando que na caixa de objetos de gráfico

Lembrando que na caixa de objetos de gráfico só apareceram os nomes dos elementos principais do gráfico. Se precisar selecionar um sub-elemento terá que utilizar o teclado ou o mouse.

Movendo e Redimensionando um Gráfico

Para redimensionar um gráfico no Excel basta selecioná-lo e aparecerão oito alças disponíveis para o redimensionamento coloque o mouse sobre umas dessas alças e o mesmo se tornará uma seta com duas pontas, clique, segure e arraste para a direção desejada para aumentar ou diminuir o gráfico.

para a direção desejada para aumentar ou diminuir o gráfico. Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.:
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Copiando e Excluindo Gráficos

Para copiar um gráfico possuímos diversas opções:

Selecione o gráfico e pressione as teclas CTRL+C (copiar). Clique em um outro local qual- quer da planilha e pressione as teclas CTRL+V (colar).

Para criar uma cópia exata do gráfico de maneira rápida selecione o gráfico clicando na Área do gráfico e aperte a tecla CTRL e mantendo-a pressionada clique na Área do gráfico, se- gure e arraste-o para um outro local da planilha ao soltar uma cópia será criada.

Se o gráfico estiver como planilha, clique com o botão direito do mouse sobre a guia da plani- lha e clique na opção Mover ou copiar. Na janela que abre marque a opção Criar uma có- pia e clique em OK. Pode-se também utilizar a tecla CTRL pressionada e arrastar a guia da planilha. Quando soltar será criada uma cópia.

Para excluir um gráfico, ou elemento de um gráfico, selecione o objeto e pressione a tecla Delete ou Backspace.

Travar Movimento e Redimensionamento do Gráfico

Quando incluímos ou excluímos linhas, colunas ou células o gráfico é redimensionado ou movimenta- do automaticamente. Para evitar tal problema, siga os passos:

Selecione o gráfico;

Clique na guia Formatar das Ferramentas de Gráfico;

Clique no botão do grupo Tamanho para abrir o painel de Formatar Área do Gráfico;

para abrir o painel de Formatar Área do Gráfico ;  Com o painel aberto clique

Com o painel aberto clique na opção Propriedades;

Selecione a opção Não mover ou dimensionar com células.

 Selecione a opção Não mover ou dimensionar com células . Pag.: 28 Reprodução Proibida Fone:
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Representando Células Vazias na série de dados

Existem situações onde existem células vazias em nossa série de dados. Em casos como este, quando o gráfico é plotado com os espaços ao utilizar, por exemplo, um gráfico de linhas, obteria um gráfico similar ao abaixo:

gráfico de linhas, obteria um gráfico similar ao abaixo: Nos locais onde não existem dados observe

Nos locais onde não existem dados observe que as linhas não são continuas. Para resolver o pro- blema nós podemos considerar os valores em branco como zero ou interpolá-los.

Para fazer a alteração devemos utilizar o procedimento a seguir:

Clique com o botão direito do mouse sobre o gráfico e clique na opção Selecionar dados ou clique na guia Design e clique na opção Selecionar dados;

na guia Design e clique na opção Selecionar dados ;  Na janela que se abre

Na janela que se abre clique no botão Células Ocultas e Vazias;

janela que se abre clique no botão Células Ocultas e Vazias ; Fone: (11) 4121-6166 Reprodução
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Marque a opção desejada Mostrar células vazias como: Zero ou Conectar pontos de da- dos com a linha.

como: Zero ou Conectar pontos de da- dos com a linha . Existe outra opção como

Existe outra opção como Mostrar dados em linhas e colunas ocultas.

Ao alterar uma das opções do gráfico para zero ou interpoladas (conectar pontos de dados com a linha) o gráfico será alterado conforme exemplo abaixo:

a linha) o gráfico será alterado conforme exemplo abaixo: Células vazias como zero Células vazia como

Células vazias como zero

alterado conforme exemplo abaixo: Células vazias como zero Células vazia como Interpoladas (Conectados pontos de dados

Células vazia como Interpoladas (Conectados pontos de dados com a linha)

Formatando os Elementos do Gráfico

Para formatar um elemento do gráfico precisamos primeiro selecionar o elemento a ser modificado e em seguida clicar em uma das guias das Ferramentas de Gráfico ou através do botão Elementos do Gráfico.

Guia Design

ou através do botão Elementos do Gráfico . Guia Design Na guia Design encontramos os grupos

Na guia Design encontramos os grupos de opções:

Layout do Gráfico: Permite modificar a forma de exibição do gráfico com alguns layouts pré- definidos ou adicionar elemento no gráfico.

Estilos de Gráfico: Altera a aparência visual do gráfico mudando cores e preenchimentos.

Dados: Altera a série de dados para linha ou coluna e abre a janela para a seleção de dados onde podemos mudar ou incluir intervalos de dados ao gráfico

Tipo: Altera o Tipo do gráfico já criado.

Local: Permite mover o gráfico de local como Nova planilha ou Objeto em alguma planilha já existente.

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Guia Formatar

Gráficos Profissionais no Excel Guia Formatar Na guia Formatar encontramos os grupos de opções:  Seleção

Na guia Formatar encontramos os grupos de opções:

Seleção Atual: Temos a caixa dos elementos do gráfico, opção de formatar o elemento sele- cionado e a opção de redefinir para coincidir estilo que volta o elemento do gráfico a formata- ção padrão do Excel.

Inserir Formas: Permite inserir formas ou caixa de texto ao gráfico.

Estilos de Forma: Permite modificar os contornos, preenchimentos e estilos das formas dos gráficos.

Estilo de WordArt: Permite alterar a aparência dos textos do gráfico.

Organizar: Altera as ordem dos objetos inseridos no gráfico. Permite girar os objetos e ali- nhá-los no gráfico.

Tamanho: Permite altera o tamanho do gráfico e abrir a caixa de propriedades para modifi- carmos o tamanho e posicionamento do gráfico.

Botão Elementos do Gráfico

e posicionamento do gráfico. Botão Elementos do Gráfico Através do botão Elementos do Gráfico encontramos as

Através do botão Elementos do Gráfico encontramos as opções:

Eixos: Permite alterar o forma de exibição dos eixo dos valores ou das categorias e adicionar ou remover as linhas de grades do gráfico.

Rótulos: Altera o título do gráfico, títulos dos eixos, legenda, rótulos de dados e tabela de dados.

Análise: Permite adicionar linhas de tendências, linhas de máximo e mínimo, barras superio- res e inferiores e barras de erros ao gráfico selecionado.

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Opções do Gráfico 3D

Gráficos Profissionais no Excel Opções do Gráfico 3D Alterar a rotação, elevação e profundidade em um

Alterar a rotação, elevação e profundidade em um gráfico 3D

Para alterarmos a rotação e a elevação em um gráfico 3D proceda conforme a seguir:

De um duplo clique na Área do Gráfico que deseja alterar;

No painel Formatar Área do Gráfico clique na opção Rotação 3D;

Selecione as opções desejadas e vá visualizando no gráfico os efeitos.

desejadas e vá visualizando no gráfico os efeitos. Obs: Clicando na opção Formato 3D pode-se modificar

Obs: Clicando na opção Formato 3D pode-se modificar a aparência visual dos elementos do gráfico principalmente em gráficos de colunas e linhas

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Alterar a profundidade e a largura em um gráfico 3D

Você pode alterar a profundidade dos gráficos em 3D que possuem eixos, a profundidade do intervalo em gráficos em perspectiva 3D e a largura do intervalo em gráficos de barras ou colunas 3D.

De um duplo clique sobre a série de dados, no painel Formatar Série de dados clique em Opções da série.

Selecione as opções desejadas.

Opções da série .  Selecione as opções desejadas. Alterar a ordem das séries do gráfico

Alterar a ordem das séries do gráfico

Observe que no exemplo foi criado um gráfico de Área 3D mas os dados não ficaram nítidos pois a área da série maior se sobrepôs as menores.

pois a área da série maior se sobrepôs as menores. Para alterarmos a ordem das séries

Para alterarmos a ordem das séries de um gráfico de forma que as mesmas não se omitam as outras devemos seguir os procedimentos abaixo:

Clique no gráfico e em seguida clique na guia Design, das Ferramentas de gráficos e clique na opção Selecionar dados;

Ferramentas de gráficos e clique na opção Selecionar dados ; Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.:
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Na janela que se abre no grupo Entradas de Legenda (Série) selecione a série que deseja alterar a ordem e utilize um dos botões de Mover para cima ou Mover para Baixo para alte- rar a ordem da série.

para cima ou Mover para Baixo para alte- rar a ordem da série. Pag.: 34 Reprodução
para cima ou Mover para Baixo para alte- rar a ordem da série. Pag.: 34 Reprodução
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Modificando o tipo Padrão de Gráfico

Toda vez que criamos rapidamente um gráfico no Excel, ele cria um determinado tipo de gráfico, ge- ralmente o tipo gráfico de colunas 2D.

Porém é possível criarmos um novo gráfico e defini-lo com padrão, ou ainda usar outro gráfico exis- tente no Excel e também torná-lo padrão.

Além disso, é possível criarmos outros vários gráficos personalizados e os deixarmos “armazenados” no Excel.

Inicialmente vamos criar um padrão para ser aplicado ao gráfico toda a vez em que pressionarmos a tecla F11.

Para modificar o tipo padrão do gráfico devemos seguir os passos:

Selecione um gráfico qualquer na planilha;

Clique na guia Design das Ferramentas de Gráfico e depois clique na opção Alterar Tipo de gráfico;

e depois clique na opção Alterar Tipo de gráfico ;  Na janela que se abre

Na janela que se abre escolha o tipo do gráfico e dpois clique com o botão direito do mouse sobre o subtipo do gráfico e clique no botão Definir como Gráfico Padrão.

gráfico e clique no botão Definir como Gráfico Padrão . Agora toda vez que for pressionada

Agora toda vez que for pressionada a tecla de atalho F11 para se criar o gráfico o Excel utilizará o tipo que definimos como padrão.

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Adicionar Dados em um Gráfico já Existente

Um dos problemas, encontrados muitas vezes por usuários do Excel quando estão trabalhando com gráficos, é a inclusão de novos dados ao gráfico já pronto. Muitas vezes o usuário acaba deletando o gráfico antigo para fazer outro com os novos dados, por desconhecer as formas de adicionar esses dados a um gráfico já pronto. Neste tópico veremos algumas maneiras de se adicionar dados a um gráfico já existente ou excluir estes dados.

Utilizaremos o exemplo abaixo onde o gráfico não possui a série referente ao ano de 2009.

o gráfico não possui a série referente ao ano de 2009. Através de seleção Para adicionar

Através de seleção

Para adicionar os dados de maneira mais rápida podemos ampliar o intervalo de dados do gráfico diretamente na planilha, isso se o gráfico estiver na mesmo planilha que os dados.

Este procedimento pode ser utilizado para qualquer versão do Excel.

Para ampliar o intervalo de dados siga os procedimentos abaixo:

Selecione o gráfico e observe que a tabela de dados utilizado no gráfico ficará selecionada com cores diferentes. Coloque o curso do mouse sobre uma das alças dessa seleção e arras- te para cima dos dados a serem incluídos, no nosso caso a linha do Ano 2009;

dados a serem incluídos, no nosso caso a linha do Ano 2009; Observe que os dados

Observe que os dados serão incluídos automaticamente no gráfico após soltar o mouse:

incluídos automaticamente no gráfico após soltar o mouse: Pag.: 36 Reprodução Proibida Fone: (11) 4121-6166
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Através do Teclado

Até aqui vimos algumas maneiras de se inserir os dados num gráfico já pronto, sendo que algumas dessas maneiras só podem ser aplicadas quando o gráfico e os dados estão na mesma planilha.

Este procedimento pode ser utilizado para qualquer versão do Excel.

Quando os dados estão em planilhas diferentes ou queremos inserir no gráfico dados de diversas planilhas utilizaremos a dica seguinte:

Selecione o intervalo de dados que deseja incluir no gráfico;

Copie os dados (CTRL+C);

Selecione o gráfico e cole (CTRL+V) os dados;

Repita os procedimentos para copiar dados de outras planilhas e colar num único gráfico

copiar dados de outras planilhas e colar num único gráfico Através da Guia Design Para adicionarmos

Através da Guia Design

Para adicionarmos dados a um gráfico pronto podemos utilizar a opção Selecionar dados da guia Design das Ferramentas de Gráfico.

Siga os procedimentos abaixo para incluir os dados no gráfico:

Selecione o gráfico;

Clique na guia Design das Ferramentas de Gráfico;

Clique na opção Selecionar Dados do grupo Dados;

Altere o Intervalo de dados do gráfico e clique em OK.

;  Altere o Intervalo de dados do gráfico e clique em OK . Fone: (11)
;  Altere o Intervalo de dados do gráfico e clique em OK . Fone: (11)
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Gráficos Profissionais no Excel Exercícios Propostos Para fixar o conteúdo da AULA 01 e tirar possíveis

Exercícios Propostos

Para fixar o conteúdo da AULA 01 e tirar possíveis dúvidas realize os exercícios complementares que se encontram no final do material e em casos de dúvidas você poderá tirar com seu instrutor durante o treinamento ou através do e-mail:

duvidas@digicad.com.br

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Aula 2

Barras de Erros

A Barras de Erros são utilizadas para representar a incerteza nos dados.

As Barras de Erros podem ser aplicadas em praticamente qualquer gráfico (2D) que possua eixo, uma barra de erros nada mais é do que uma plotagem de acordo com a série para enfatizar uma dife- rença numérica a partir desta mesma série. Dependendo do tipo de gráfico teremos uma barra para os erros de X e outra para os erros de Y. Montemos a tabela abaixo para podermos praticar.

erros de Y. Montemos a tabela abaixo para podermos praticar. Na tabela acima temos um relatório

Na tabela acima temos um relatório mensal de produção com uma meta diária.

Vamos construir o gráfico para representar o relatório:

Selecione a tabela de A1:C21 e crie um gráfico tipo Linhas e o subtipo Linhas com marca- dores exibidos a cada valor de dados

Adicione um Título para o gráfico e remova as linhas de grade.

Agora devemos fazer algumas alterações no gráfico para melhor visualização;

fazer algumas alterações no gráfico para melhor visualização; Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 39
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De um duplo clique na série Meta e clique na opção Formatar Série de Dados;

No painel que se abre clique em Opções de Marcador e clique em Nenhum;

abre clique em Opções de Marcador e clique em Nenhum ;  Em seguida de um

Em seguida de um duplo clique sobre o eixo dos valores e no painel Formatar Eixo iremos alterar algumas propriedades da escala. Altere os valores conforme abaixo.

O Eixo Horizontal (Eixo das categorias X) Cruza em 110 pois é a meta estabelecida;

categorias X) Cruza em 110 pois é a meta estabelecida;  De um duplo clique sobre

De um duplo clique sobre o Eixo das categorias (datas), no painel Formatar Eixo altere a opção Rótulo do eixo para Inferiror;

Formatar Eixo altere a opção Rótulo do eixo para Inferiror; Pag.: 40 Reprodução Proibida Fone: (11)
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Em seguida altere a escala de tempo do gráfico para a unidade principal de 1 dia. Clique em Opções de Texto e no item Caixa de Texto altere a Direção do texto para Girar todo o texto em 270°.

a Direção do texto para Girar todo o texto em 270°.  O gráfico está quase
a Direção do texto para Girar todo o texto em 270°.  O gráfico está quase

O gráfico está quase pronto agora iremos colocar as barras de erro para podemos analisar em quais dias a meta teria sido atingida caso a produção tivesse aumentado em apenas 10 peças.

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Propriedades das Barras de Erros

Selecione a série desejada e clique no botão Elementos do Gráfico;

Clique na opção Barras de Erros e escolha o item Mais Opções

;

opção Barras de Erros e escolha o item Mais Opções ;  Será exibido o painel

Será exibido o painel a seguir:

item Mais Opções ;  Será exibido o painel a seguir: Quando clicamos na Barras de

Quando clicamos na Barras de Erros de X ou Y teremos dois grupos: Direção e Erro.

Direção:

Ambas mostra a barra de erro em ambos os lados do valor (ponto) dentro da série;

Mais mostra a barra de erro para mais (valor + erro) do valor (ponto) dentro da série;

Menos mostra a barra de erro para menor (valor erro) do valor (ponto) dentro da série;

Erro:

Valor fixo determina o valor fixo a ser utilizado na exibição da barra. O final da barra é igual a valor em cada ponto mais ou menos o valor fixo; entretanto, a altura ou largura da barra é a mesma ao longo da série de dados.

Porcentagem determina o percentual do valor a ser utilizado no cálculo da barra. O valor do percentual é adicionado ao valor em cada ponto dentro da série. Diferentemente da barra gerada pelo valor fixo, as barras percentuais terão altura e largura diferentes (proporcionais ao ponto da série).

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Desvio padrão determina quanto desvios padrões acima/abaixo da média devem ser colo- cados. As barras serão alinhadas pela média (linha invisível que cortará o gráfico). Elas não acompanharão os valores ao decorrer da série.

Personalizar determina o intervalo para os desvios para mais e para menos os quais de- vem ser utilizados para criar as barras.

Barras de Erros com Valor Fixo

Para incluir as barras de erro no gráfico devemos seguir os seguintes passos:

Selecione a série desejada e clique no botão Elementos do Gráfico;

Clique na opção Barras de Erros e escolha o item Mais Opções

;

Selecione a opção “Mais” e modifique o valor fixo para 10 clique em OK.

Mais ” e modifique o valor fixo para 10 clique em OK. Neste momento o gráfico

Neste momento o gráfico já estará pronto. A Linha central representa a meta estabelecida de 110 mil peças diárias. A linha gráfica representa a produção realizada. A barra de erro mostra em quais dias teria sido possível atingir a meta caso fosse produzidas 10 peças a mais.

possível atingir a meta caso fosse produzidas 10 peças a mais. Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida
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Barras de Erros com Desvio Padrão

O gráfico a seguir mostra a produção no 1º Trimestre de 2010. Além dos valores de produção há a produção média e as barras de erros com 1 desvio padrão acima e abaixo da média:

de erros com 1 desvio padrão acima e abaixo da média: Para criar o gráfico acima

Para criar o gráfico acima siga os passos abaixo:

Abra a planilha correspondente e selecione o intervalo B2:C91;

Crie um gráfico do tipo Linha sem marcadores;

Remova o eixo X (selecione o eixo e delete);

Altere a escala do eixo dos valores do gráfico para os valores a seguir:

o

Mínimo de 70,0;

o

Máximo de 140,0;

o

Unidade principal 10,0;

o

Eixo horizontal cruza em 105,0 que é a média da produção;

horizontal cruza em 105,0 que é a média da produção;  Selecione a série da produção

Selecione a série da produção e clique no botão Elementos do Gráfico;

Clique na opção Barras de Erros e escolha o item Mais Opções

;

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Gráficos Profissionais no Excel  No painel Formatar Barras de Erros s elecione a opção “

No painel Formatar Barras de Erros selecione a opção “Ambas” e modifique o Erro do desvio padrão para 1 e clique na opção Cor da linha para altera a cor das linhas das Barras de Erros e clique em OK.

a cor das linhas das Barras de Erros e clique em OK .  Para alterar

Para alterar as cores das barras de erros de um duplo clique sobre as barras de erros e na opção Cor da Linha modifique a cor das linhas.

de erros e na opção Cor da Linha modifique a cor das linhas. Fone: (11) 4121-6166
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Barras de Erros com Desvio Padrão Acima e Abaixo da Média (área)

No gráfico anterior os erros foram mostrados sobre a linha. Como as linhas dos erros as vezes se sobrepõem as linhas do gráfico podemos substituí-las por um bloco que passa sobre a linha mas não atrapalhe a interpretação.

Para cria o gráfico devemos iniciar calculando o desvio padrão e a média dos dados (utilizando as funções Média e Desvpadp), em seguida calcular a soma da média com o desvio padrão e a subtra- ção da média com o desvio padrão como abaixo:

a subtra- ção da média com o desvio padrão como abaixo: Para facilitar copiaremos o gráfico

Para facilitar copiaremos o gráfico anterior e faremos a alteração a seguir:

Selecione o intervalo B2:F91 e crie um gráfico do tipo Linha sem marcadores;

Remova o eixo X (selecione o eixo e delete);

Altere a escala do eixo dos valores do gráfico para os valores a seguir:

o

Mínimo de 70,0;

o

Máximo de 140,0;

o

Unidade principal 10,0;

o

Eixo horizontal cruza em 105,0 que é a média da produção;

horizontal cruza em 105,0 que é a média da produção;  Modifique as linhas do gráfico

Modifique as linhas do gráfico (Média + 1s e Média 1s) para um gráfico tipo Área (para mo- dificar a linha clique com o botão direito do mouse sobre a linha e clique na opção Alterar Ti- po de gráfico de Série);

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Gráficos Profissionais no Excel  Na janela que se abre altere o tipo de gráfico das

Na janela que se abre altere o tipo de gráfico das séries Média + 1s e Média 1s para Área;

das séries Média + 1s e Média – 1s para Área ;  Modifique as cores

Modifique as cores de preenchimento das áreas e pronto o gráfico possui duas áreas que re- presentas as médias.

pronto o gráfico possui duas áreas que re- presentas as médias. Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida
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Linhas de Máximo/Mínimo

As linhas de máximo e mínimo são utilizadas quando se deseja visualizar os valores que estão acima ou abaixo de uma meta estabelecida. Para visualizarmos melhor este recurso vamos utilizar como exemplo a planilha de produção:

vamos utilizar como exemplo a planilha de produção: Observe que no gráfico acima apenas nos meses

Observe que no gráfico acima apenas nos meses de Março, Maio, Agosto, Novembro e Dezembro a meta foi superada. Nos demais meses, os valores de produção ficaram abaixo da meta.

Para obter o gráfico acima, siga os passos abaixo:

Selecione o intervalo de A1:C13 e crie um gráfico de linhas com ou sem marcadores;

Altere as propriedades da escala conforme os valores a seguir:

o

Mínimo de 2500;

o

Máximo de 4500;

o

Unidade principal 250;

o

Eixo horizontal cruza em 3500 que é a meta mensal;

Remova as linhas de grade;

em 3500 que é a meta mensal;  Remova as linhas de grade; Pag.: 48 Reprodução
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Clique com o botão direito do mouse sobre o Eixo das categorias (meses) e clique na opção Formatar Eixo. Altere o Eixo de posição para Nas marcas de escala e a Posição do Rótu- lo para Inferior.

de escala e a Posição do Rótu- lo para Inferior.  Clique nas Opções de Texto

Clique nas Opções de Texto e altere a Direção do texto para Girar todo o texto em 270°.

e altere a Direção do texto para Girar todo o texto em 270°. Fone: (11) 4121-6166
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Após o gráfico pronto clique na linha que representa a produção mensal e clique na guia De- sign, em seguida clique na opção Adicionar Elemento Gráfico do grupo Layout de Gráfi- co. No menu que se abre clique na opção Linhas e escolha a opção Linhas de Máxi- mo/Mínimo.

Linhas e escolha a opção Linhas de Máxi- mo/Mínimo .  Se necessário altere as propriedade

Se necessário altere as propriedade de cor, estilo da linha através do painel Formatar Li- nhas de Máximo/Mínimo, para isso de um duplo clique sobre as Linhas de Máximo/Mínimo e altere as propriedades necessárias.

Linhas de Máximo/Mínimo e altere as propriedades necessárias. Pag.: 50 Reprodução Proibida Fone: (11) 4121-6166
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Barras Superiores e Inferiores

As barras superiores e inferiores são utilizadas no mercado financeiro para representar o preço de abertura e fechamento ou preço máximo e preço mínimo observado no dia. O comprimento da barra nada mais é do que a diferença entre os dois valores (a variação).

Para adicionar barras ao gráfico precisaremos de pelo menos duas séries de dados relacionadas. Como exemplo iremos utilizar o gráfico de produção que exibirá a variação da produção durante um determinado período.

Utilizaremos a planilha abaixo para o exemplo:

período. Utilizaremos a planilha abaixo para o exemplo: Para construir o gráfico siga os passos abaixo:

Para construir o gráfico siga os passos abaixo:

Selecione o intervalo de dados A1:C5;

Crie um gráfico através da guia Inserir e escolha o tipo linha com marcadores;

Adicione um título ao gráfico, remova as linhas de grade e altere a escala do eixo de valores;

remova as linhas de grade e altere a escala do eixo de valores; Fone: (11) 4121-6166
remova as linhas de grade e altere a escala do eixo de valores; Fone: (11) 4121-6166
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Agora iremos inserir as Barras superiores e inferiores:

Clique sobre uma das linhas do gráfico e em seguida clique no botão Elementos do Gráfico e em seguida clique na opção Barras Superiores/Inferiores;

em seguida clique na opção Barras Superiores/Inferiores ;  Se quiser modificar o preenchimento ou estilo

Se quiser modificar o preenchimento ou estilo das barras clique em Mais opções de Barras Superiores/Inferiores e no painel que se abre faça as alterações desejadas.

e no painel que se abre faça as alterações desejadas. Se desejar remova as linhas do

Se desejar remova as linhas do gráfico e deixe somente as barras para isso clique sobre a linha do gráfico em seguida clique na guia Formatar das Ferramentas de Gráfico e retire o Preenchimento da Forma e o Contorno da Forma.

e retire o Preenchimento da Forma e o Contorno da Forma . Pag.: 52 Reprodução Proibida
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Linhas de Tendência

As Linhas de tendência são utilizadas para mostrar em que direção os dados dos gráficos se mo- vem. Além de mostrar a linha de tendência, podemos incluir também a equação que gera tal linha. Com a equação podemos calcular o próximo valor da variável.

Podem ser adicionadas Linhas de tendência a séries de dados em gráficos de barras, coluna, li- nhas, ações, dispersão, bolhas e área 2D não empilhados. Só não podemos adicioná-las a séries de dados em gráficos 3D, de Pizza, Superfície, Rosca, Radar ou Colunas Empilhadas. Se alterarmos um gráfico ou uma série de dados de modo que eles não a aceitem mais por exemplo, alterando o tipo de gráfico para um gráfico 3D perderemos as Linhas de tendência.

A progressão dos números poderá seguir um padrão linear, logarítmico, polinomial, potência, expo- nencial ou média móvel. Para isso, quando for criada a linha de tendência deve-se escolher qual o padrão a ser utilizado. A escolha do padrão vai depender do tipo de dados que você possui.

Para inserirmos uma linha de tendência precisamos ter um dos tipos de gráfico citado acima.

Depois de criado o gráfico:

Clique sobre a série de dados a qual deseja inserir a linha de tendência;

Clique no botão Elementos do Gráfico e clique na opção Linha de Tendência e escolha o tipo de tendência desejada.

de Tendência e escolha o tipo de tendência desejada. Tipos de Tendência / Tipo de Regressão

Tipos de Tendência / Tipo de Regressão

de tendência desejada. Tipos de Tendência / Tipo de Regressão Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.:
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Opções da Linha de Tendência

Em Mais Opções você modifica itens como Nome da linha de tendência, Previsão, Intersecção, Exi- bir equação do gráfico e valor de R-quadardo.

Exi- bir equação do gráfico e valor de R-quadardo.  Nome da linha de tendência –

Nome da linha de tendência ao modificar esta propriedade, o nome pode ser mostrado no gráfico através de uma legenda;

Previsão permite estender a linha de tendência no gráfico retrospectivamente (para trás) ou prospectivamente (para frente). Você deve especificar o número de períodos que devem ser previstos pela equação da linha;

Definir interseção define se a linha intercepta o eixo vertical no valor zero ou outro valor qualquer;

Exibir equação no gráfico exibe a equação utilizada para gerar a linha de tendência;

Exibir valor de R-quadrado no gráfico exibe o valor de R-quadrado juntamente com a equação. Este valor varia de zero a um e refere-se à proporção da variância total sobre a va- riável dependente.

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Tendências Lineares

Tendência linear é aquela que divide os dados ao meio, ou seja, é a que melhor reduz a variância dos dados até a linha.

é a que melhor reduz a variância dos dados até a linha. Tendências de potência No
é a que melhor reduz a variância dos dados até a linha. Tendências de potência No

Tendências de potência

No exemplo acima mostra uma linha de tendência linear mas como não temos informações suficien- tes sobre os dados para dizer que a tendência é linear. A seguir o gráfico contém todos os dados da série e aplicamos uma linha de tendência de potência.

dados da série e aplicamos uma linha de tendência de potência. Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida
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Tendências Logarítmicas

Neste caso, o que acontece é que no início os valores sobem rapidamente, eventualmente, os valo- res começam a reduzir o tamanho do aumento e cada aumento subsequente será menor do que o aumento anterior. Neste tipo de gráfico não é possível ter valores menores ou iguais a zero para as variáveis X.

Muito útil quando a taxa de alteração nos dados aumenta ou diminui rapidamente e depois se nivela.

nos dados aumenta ou diminui rapidamente e depois se nivela. Tendências de Exponencial Esta tendência possui

Tendências de Exponencial

Esta tendência possui características semelhantes à da logarítmica mas ao invés de iniciar com rápi- do crescimento e depois reduzi o ritmo, ocorre exatamente o contrário. No início os valores sobem lentamente e, de repente, entram em um processo de crescimento exponencial. Um gráfico com linha de tendência Exponencial também não pode ter valores menores ou iguais a zero para as variáveis X.

ter valores menores ou iguais a zero para as variáveis X. Tendências Polinomiais Uma linha de

Tendências Polinomiais

Uma linha de tendência polinomial indica que a variável independente será elevada a potências de uma ordem qualquer. É útil, por exemplo, para analisar ganhos e perdas em um conjunto de dados grande. A ordem da polinomial pode ser determinada pelo número de flutuações nos dados ou por quantas dobras (picos e vales) aparecem na curva. Uma linha de tendência polinomial de ordem 2 geralmente só possui um pico ou vale. A ordem 3 geralmente possui um ou dois picos ou vales. A ordem 4 geralmente possui até três.

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Gráficos Profissionais no Excel Média Móvel Uma linha de tendência de média móvel suaviza as flutuações

Média Móvel

Uma linha de tendência de média móvel suaviza as flutuações nos dados para mostrar um padrão ou tendência mais claramente. Uma média móvel usa um número específico de pontos de dados (defi- nidos pela opção Período), calcula a sua média e usa o valor médio como um ponto na linha. Vamos supor que temos quatro observações e desejamos saber a média móvel com 2 períodos. Se as ob- servações forem 3, 7, 8 , 11 a média móvel será:

3

7 5

2

7

2

8 7,5

11

8

2

9,5

3  7  5 2 7  2 8  7,5 11  8 
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Gráficos Personalizados

Além dos gráficos padrões visto anteriormente, também podemos criar gráficos personalizados para serem esco- lhidos e usados dependendo de sua necessidade.

A principal vantagem em se criar um gráfico personaliza- do é não perder mais tempo criando gráficos com cores, timbres, fontes toda a vez em que precisamos criar um novo. Neste caso, bastaria selecionar na biblioteca de gráficos e ele é criado automaticamente.

Utilizaremos a tabela ao lado para gerar um gráfico como exemplo:

a tabela ao lado para gerar um gráfico como exemplo: Criando um Modelo de Gráfico Para
a tabela ao lado para gerar um gráfico como exemplo: Criando um Modelo de Gráfico Para

Criando um Modelo de Gráfico

Para criarmos um modelo de gráfico no Excel primeiro precisamos criar um gráfico com todas as con- figurações e formatações desejadas. Depois de criado o gráfico precisamos salvá-lo como um modelo para ser utilizado futuramente na criação de outros gráficos evitando a necessidade de formatar no- vamente o gráfico. Para salvar o modelo do gráfico siga os passos:

Clique com o botão direito do mouse sobre o gráfico e clique na opção Salvar como Modelo;

mouse sobre o gráfico e clique na opção Salvar como Modelo ; Pag.: 58 Reprodução Proibida
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Na janela que se abre nomeio o modelo e clique no botão se Salvar.

que se abre nomeio o modelo e clique no botão se Salvar . Utilizando um Tipo

Utilizando um Tipo de Gráfico Personalizado

Para utilizar um gráfico personalizado do Excel devemos selecionar a tabela e clicar na guia Inserir. No grupo Gráficos clicaremos em Inserir Gráfico para abrir a janela com os tipos e modelos de grá- fico.

para abrir a janela com os tipos e modelos de grá- fico . Na janela que

Na janela que se abre clique na guia Todos os Gráficos e clique na opção Modelos onde estão sal- vos os modelos definidos pelo usuário. Selecione um modelo e clique em OK.

definidos pelo usuário. Selecione um modelo e clique em OK . Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida
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Gráficos Estatísticos

Histograma

Histograma é uma representação gráfica da distribuição de frequências com o objetivo de facilitar a sua interpretação. O histograma permite tirar conclusões dos dados em análise de forma muito rápida

e precisa.

Para entendermos melhor o Histograma abra a planilha correspondente para podermos aplicar o con- ceito acima.

Observe que na planilha teremos os dados, a matriz de classificação (Bins) e a frequência que será obtida através da função FREQÜÊNCIA (por motivos de espaço, a tabela de dados foi recortada na figura abaixo).

espaço, a tabela de dados foi recortada na figura abaixo). Como a frequência é um cálculo

Como a frequência é um cálculo matricial, para finalizá-la deve-se utilizar a combinação das teclas CTRL+SHIFT+ENTER.

Observe que agora temos a frequência para cada valor que aparece na matriz de dados. Por exemplo

o número 11 ocorre 3 vezes na matriz.

Agora vamos ilustrar as frequências com o histograma. Para isso realize os seguintes procedimentos:

Selecione o intervalo de D2:D8 e crie o gráfico de colunas;

Não se esqueça de colocar o intervalo de C2:C8 como sendo rótulos do eixo das categori- as X na série de dados;

Adicione um título ao gráfico e formate-o da melhor forma.

 Adicione um título ao gráfico e formate-o da melhor forma. Pag.: 60 Reprodução Proibida Fone:
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Ogiva

Ogiva nada mais é do que um gráfico de linhas. Este gráfico mostra então a poligonal da distribuição de frequências acumuladas. Uma ogiva conecta os pontos médios de cada barra do histograma.

Agora iremos analisar a Ogiva dos dados. Para saber tal representação adicionamos mais duas bins (10 e 18) aos dados para que o gráfico se inicie no ponto mínimo do eixo das cate- gorias X.

se inicie no ponto mínimo do eixo das cate- gorias X.  Com os valores recalculados

Com os valores recalculados agora modificaremos o gráfico alterando os intervalos de dados.

Após copie o intervalo de D2:D10 e cole-o sobre o gráfico surgirá uma nova série de dados. Nessa nova série de dados que surgiu clique com o botão direito do mouse e altere o tipo do gráfico para linhas.

do mouse e altere o tipo do gráfico para linhas . Frequência Cumulativa Frequência cumulativa é

Frequência Cumulativa

Frequência cumulativa é a soma das frequências na ordem de classificação.

Abaixo temos as Frequências em % e a Frequência cumulativa em %.

temos as Frequências em % e a Frequência cumulativa em %. Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida
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Vamos construir o gráfico:

Selecione os dados de D2:F8 e crie um gráfico de colunas;

Não se esqueça de colocar o intervalo de C2:C8 como sendo rótulos do eixo das categori- as X na série de dados;

Adicione um título ao gráfico e formate-o da melhor forma

Após o gráfico pronto altere o tipo do gráfico das 2 séries de dados que representam as Fre- quências para linhas;

Clique com o botão direito do mouse sobre uma das colunas do gráfico e clique na opção Al- terar Tipo de Gráfico de Série;

Altere o tipo de gráfico, das séries com as frequências em %, para Linhas com Marcadores e marque a opção Eixo Secundário para as 2 séries. Clique em OK.

a opção Eixo Secundário para as 2 séries. Clique em OK. Pag.: 62 Reprodução Proibida Fone:
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Agora clique no eixo secundário com o botão direito do mouse e clique na opção Formatar Eixo para podermos alterar a escala para um valor máximo de 100% (1,0).

alterar a escala para um valor máximo de 100% (1,0) . Observe que o gráfico é

Observe que o gráfico é igual semelhante ao com a Ogiva só que os valores são representados em percentuais.

com a Ogiva só que os valores são representados em percentuais. Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida
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Ferramenta de Análise de dados - Histograma

O Histograma bem como as frequências podem ser construídos manualmente como mostrado anteri- ormente ou através do suplemento de análise de dados que possui uma ferramenta para Histogra- ma. Esta ferramenta permite a criação da tabela com os dados de frequência e frequência cumulativa (%) de maneira rápida e também cria o gráfico do histograma com a frequência cumulativa.

Para usarmos a ferramenta devemos aplicar os seguintes procedimentos:

Clique no Menu Arquivo e em seguida clique no botão Opções;

Clique na opção Suplementes e em Gerenciar Suplementos do Excel clique no botão de Ir;

Gerenciar Suplementos do Excel clique no botão de Ir ;  Na janela de suplementos ative

Na janela de suplementos ative a opção Ferramentas de Análise e clique em OK. Aguarde a instalação do suplemento;

Análise e clique em OK . Aguarde a instalação do suplemento; Pag.: 64 Reprodução Proibida Fone:
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Após instalado o suplemento clique na guia Dados e clique na opção Análise de dados.

na guia Dados e clique na opção Análise de dados .  Na janela que se

Na janela que se abre clique na opção Histograma e OK;

Na janela que se abre clique na opção Histograma e OK ;  Na janela seguinte

Na janela seguinte iremos definir os parâmetros da ferramenta como na imagem seguinte:

os parâmetros da ferramenta como na imagem seguinte: Na janela acima estão indicadas as opções de

Na janela acima estão indicadas as opções de entrada:

Intervalo de dados (A1:A33 a matriz);

Intervalo do bloco (C1:C8 os bins);

Opção Rótulos que adiciona rótulos a tabela que será criada;

Já nas opções de saídas temos:

Intervalo de saída (E1) indica o local onde será inserida a tabela de frequências;

Nova planilha a tabela de frequências será inserida numa nova planilha;

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Nova pasta de trabalho o histograma será inserido num novo arquivo;

Pareto organiza os dados conforme a maior frequência;

Porcentagem cumulada indica a porcentagem acumulada das frequências;

Resultado do gráfico mostra um gráfico com o resultado como o que montamos manual- mente no outro exemplo.

Depois de especificar os parâmetros e clicar em OK todo o histograma será criado bastando apenas o trabalho de ajustar os tamanhos e formatação.

bastando apenas o trabalho de ajustar os tamanhos e formatação. Pag.: 66 Reprodução Proibida Fone: (11)
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Gráfico de Pareto

O Gráfico de Pareto é uma forma especial do gráfico de barras verticais, que dispõe os itens analisa-

dos desde o mais frequente até o menos frequente.

Tem como objetivo estabelecer prioridades na tomada de decisão, a partir de uma abordagem estatís- tica.

Princípio de Pareto

Analisando a distribuição da renda entre os cidadãos, o economista italiano Vilfredo Pareto concluiu que a maior parte da riqueza pertence a poucas pessoas. Essa mesma conclusão foi depois constatada em outras situações, sendo estabelecida a relação que ficou conhecida como Principio de Pareto ou a relação 20-80. Segundo esse princípio 20% das causas são responsáveis por 80% dos efeitos.

Análise de Pareto

No campo da qualidade o Dr. Juran aplicou esse princípio demonstrando que alguns poucos fatores são responsáveis pelas maiorias dos efeitos observados.

Estabeleceu assim, um método que permite classificar os problemas da qualidade identificando os poucos problemas que são vitais e diferenciando-os dos muitos que são triviais.

Esse método foi por ele denominado Análise de Pareto.

A forma gráfica de apresentar os dados estudados por esse método focou conhecida como gráfico de Pareto ou ainda Diagrama de Pareto.

O gráfico de Pareto é usado sempre que for preciso ressaltar a importância relativa entre problemas

ou condições, no sentido de:

a) Escolher o ponto de partida para a solução de problemas;

b) Avaliar o progresso de um processo;

c) Identificar a causa básica de um problema.

Para se criar um Gráfico de Pareto basta marcar a opção Pareto (histograma classificado).

basta marcar a opção Pareto (histograma classificado). Neste momento será criada uma tabela com as frequências

Neste momento será criada uma tabela com as frequências acumuladas e classificadas juntamente com um gráfico de colunas e linha combinados. Que podem ser formatados uma vez que o Excel cria ambos com os padrões predefinidos.

Gráficos Profissionais no Excel Exercícios Propostos Para fixar o conteúdo da AULA 02 e tirar

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Gráficos Profissionais no Excel Exercícios Propostos Para fixar o conteúdo da AULA 02 e tirar possíveis
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Exercícios Propostos

Para fixar o conteúdo da AULA 02 e tirar possíveis dúvidas realize os exercícios complementares que se encontram no final do material e em casos de dúvidas você poderá tirar com seu instrutor durante o treinamento ou através do e-mail:

duvidas@digicad.com.br

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Aula 3

Gráficos a partir de Fórmulas

Antigamente se fazia gráficos com caracteres quando não se tinha recursos visuais. Iremos mostrar nesse tópico que é possível se ter gráficos simples diretamente nas planilhas através de fórmulas.

No exemplo a seguir representaremos graficamente através da fórmula REPT o consumo mensal de energia elétrica como é facilmente visto em algumas contas de energia elétrica:

é facilmente visto em algumas contas de energia elétrica: Na primeira coluna temos os meses de

Na primeira coluna temos os meses de consumo, na segunda coluna os Kw gastos e na terceira co- luna o gráfico que foi gerado a partir da fórmula abaixo:

=REPT(“|”;B4/10)

Onde:

REPT é a função utilizada para se repetir algum caractere;

| (barra vertical) é o caractere a ser repetido nesse caso poderemos manter a fonte pois este caractere é encontrado no teclado ao lado da letra Z;

B4 será a célula que contém o número de vezes que a barra será repetida a mesma foi divi- dida por 10 devido o valor ser muito grande e o que precisamos a não é quantidade exata de barras mas sim um efeito visual.

DICA

Se preferir clique na guia Inserir / Símbolos e escolha um símbolo desejado de- pois monte as fórmulas utilizando o símbolo escolhido. Exemplo: Fonte: Arial e Subconjunto: Elementos de Bloco.

Exemplo: Fonte: Arial e Subconjunto: Elementos de Bloco. Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 69
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Minigráficos

Minigráficos são gráficos minúsculos que se ajustam a uma célula resumindo visualmente tendên- cias numa listagem de dados.

Por mostrarem tendências em um pequeno espaço, os Minigráficos são úteis especialmente em pai- néis e outros locais onde é necessário apresentar um instantâneo de sua empresa em um formato visual fácil de ser entendido.

Na figura abaixo, vemos um exemplo inicial de como utilizar este recurso que permite ver rapidamen- te o desempenho de cada produto nos primeiros meses do ano.

te o desempenho de cada produto nos primeiros meses do ano. Criando Minigráficos Para criarmos os

Criando Minigráficos

Para criarmos os Minigráficos siga os procedimentos abaixo:

Selecione as células onde o Minigráfico será inserido Ex.: H2:H6. Clique na guia Inserir, no gurpo Minigráfico selecione o de Coluna.

Inserir , no gurpo Minigráfico selecione o de Coluna .  Será exibida a caixa Criar
Inserir , no gurpo Minigráfico selecione o de Coluna .  Será exibida a caixa Criar

Será exibida a caixa Criar Minigráfico. Selecione o Intervalo de dados (B2:G6) e confira o Intervalo de Locais (H2:H6). Clique em OK, conforme mostra a figura.

de Locais ( H2:H6 ). Clique em OK , conforme mostra a figura. Pag.: 70 Reprodução
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O Minigráfico de colunas será inserido nas células selecionadas.

de colunas será inserido nas células selecionadas.  Quando clicamos na área do Minigráfico serão

Quando clicamos na área do Minigráfico serão exibidas as Ferramentas de Minigráfico on- de podemos editar os dados, escolher o tipo e o formato desejado para o Minigráfico, alterar as cores.

e o formato desejado para o Minigráfico, alterar as cores. Exemplos de Minigráficos  Minigráfico de

Exemplos de Minigráficos

Minigráfico de Colunas (com valores positivos):

 Minigráfico de Colunas (com valores positivos):  Minigráfico de Ganhos/Perdas (com valores percentuais

Minigráfico de Ganhos/Perdas (com valores percentuais positivos e negativos):

de Ganhos/Perdas (com valores percentuais positivos e negativos): Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.: 71
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Minigráfico de Linhas (com valores positivos):

Excel  Minigráfico de Linhas (com valores positivos): Os Minigráficos serão úteis para criação de planilhas

Os Minigráficos serão úteis para criação de planilhas que necessitem mostrar rapidamente a ten- dência das informações em análise.

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Gráficos Dinâmicos

Criando um Gráfico Dinâmico

Dois recursos muito úteis e utilizados no Excel para análise de dados são a tabela dinâmica e o gráfi- co dinâmico. Ambos são ferramentas interativas que permitem visualizar resumos de planilhas que contêm um grande volume de dados. São especialmente úteis quando há dados que se repetem mui- tas vezes na tabela.

Para utilizarmos o recurso iremos precisar de uma tabela de dados. O exemplo abaixo mostra a ven- da de algumas ações de Empresas.

abaixo mostra a ven- da de algumas ações de Empresas. Se precisarmos saber a quantidade de

Se precisarmos saber a quantidade de ações vendidas por um determinado vendedor em uma de- terminada região de maneira rápida podemos ter isso através do gráfico dinâmico ou da tabela dinâ- mica. Assim como a quantidade de ações de uma determinada empresa por região. Essas diferentes apresentações podem ser escolhidas interativamente com o mouse. E no caso do gráfico podemos em um único gráfico fazer diversas analises.

Em geral, quando os dados não incluem muitos números, a tabela dinâmica funciona melhor que o gráfico para a visualização das informações. Já quando o objetivo é fazer uma análise numérica das informações, tanto a tabela como o gráfico dinâmico são úteis.

Para se construir um Gráfico Dinâmico devemos realizar alguns procedimento:

Selecione a base de dados (A3:H22) e clique na guia Inserir em seguida clique no comando Gráfico Dinâmico, do grupo Gráficos e escolha a opção Gráfico Dinâmico;

do grupo Gráficos e escolha a opção Gráfico Dinâmico ; Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.:
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Na janela que se abre poderá ser indicado o local da fonte de dados. No nosso caso já esta- rá o intervalo de dados selecionado. Nesta janela também poderemos escolher o local onde se deseja criar o gráfico dinâmico se em uma nova planilha ou na planilha existente. Selecio- naremos uma Nova planilha para que o gráfico fique separado das tabelas. Clique em OK;

que o gráfico fique separado das tabelas. Clique em OK;  Neste momento será criada uma

Neste momento será criada uma planilha com a Tabela Dinâmica e o Gráfico Dinâmico em brancos com a Lista de campos da tabela dinâmica;

em brancos com a Lista de campos da tabela dinâmica ;  Para facilitar nosso trabalho

Para facilitar nosso trabalho vamos mover o gráfico para uma nova planilha para isso clique na Área do Gráfico e clique na guia Analisar das Ferramentas de Gráfico Dinâmico;

Clique na opção Mover Gráfico e escolha a opção Nova Planilha e de um nome para a pla- nilha e clique em OK;

Nova Planilha e de um nome para a pla- nilha e clique em OK ; Pag.:
Nova Planilha e de um nome para a pla- nilha e clique em OK ; Pag.:
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Neste momento o gráfico será movido para uma nova planilha onde iremos começar a cons- truir o nosso gráfico;

onde iremos começar a cons- truir o nosso gráfico;  Para criarmos o gráfico precisamos mover

Para criarmos o gráfico precisamos mover os campos da tabela dinâmica para as áreas dese- jadas utilizando o painel de campos para isso arraste os campos para as Áreas desejadas e vá observando o layout do gráfico se necessário altere as posições dos campos;

layout do gráfico se necessário altere as posições dos campos; Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.:
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Para podermos analisar e filtrar os dados do Gráfico Dinâmico siga os procedimentos abaixo:

Basta clicar em um dos campos do Gráfico Dinâmico e escolher uma das opções e clicar em OK;

Dinâmico e escolher uma das opções e clicar em OK ; Experimente fazer outras modificações no

Experimente fazer outras modificações no gráfico arrastando os campos para outras posições e reali- ze alguns filtros para testar. Assim você poderá visualizar diferentes informações.

Para remover algum campo do gráfico basta desmarcar o campo da Lista de Campos ou arrastá-lo para fora da áreas.

Observe que na área Valores onde colocamos o campo Valor da Ação possuímos um campo que se refere ao calculo que está sendo utilizado no gráfico é a função Soma como padrão. Para alterar o cálculo de um clique sobre o botão do campo e clique na opção Configurações do Campo de Valor e na janela que se abre escolha uma outra função resumo.

Valor e na janela que se abre escolha uma outra função resumo. Pag.: 76 Reprodução Proibida
Valor e na janela que se abre escolha uma outra função resumo. Pag.: 76 Reprodução Proibida
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O Excel também gera uma tabela dinâmica localizada em uma outra planilha. Você pode utilizá-la de forma semelhante ao gráfico dinâmico, arrastando os itens para os campos disponíveis e escolhendo opções nos menus. Lembrando que qualquer modificação feita na tabela dinâmica irá modificar o layout do gráfico dinâmico.

dinâmica irá modificar o layout do gráfico dinâmico. Se algum valor for inserido ou excluído da

Se algum valor for inserido ou excluído da fonte de dados você deverá atualizar seu gráfico dinâmico. Para isso clique no botão Atualizar dados da guia Analisar das Ferramentas de Gráfico Dinâmico. Desta forma os novos valores serão incorporados ou removidos do gráfico bem como da tabela dinâ- mica.

ou removidos do gráfico bem como da tabela dinâ- mica. Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.:
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Trabalhando com Imagens

Os gráficos do Excel apresentam algumas limitações nas ferramentas utilizadas para modificar o tipo do gráfico, pois estas ferramentas são padrões. Mas o Excel permite que possamos personalizar os gráficos utilizando imagens internas ou externas.

Utilizaremos a tabela abaixo para o nosso exemplo.

externas. Utilizaremos a tabela abaixo para o nosso exemplo. Imagens Internas Uma das imagens que podem

Imagens Internas

Uma das imagens que podem ser utilizada nos gráficos são as Autoformas que são formas com os mais variados tipos de desenhos prontos. Mas mesmo sendo as Autoformas desenhos prontos po- demos modificá-las girando, adicionando sombra, redimensionando, alterando linhas, cores e preen- chimentos entre outros.

alterando linhas, cores e preen- chimentos entre outros. No exemplo foi feito um gráfico de barra

No exemplo foi feito um gráfico de barra e a na barra referente ao Brasil foi feita uma seta e depois desenhado uma elipse para informar a posição e valor real das vendas referentes ao Brasil. Retire as linhas de grade, o eixo dos valores, a legenda e inverta o eixo das categorias.

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Obs: Para inverte o eixo das categorias clique sobre o eixo com o botão direito do mouse e clique na opção Formatar Eixo. Marque o item Categorias em ordem inversas.

Eixo . Marque o item Categorias em ordem inversas . Para desenha as formas no gráfico

Para desenha as formas no gráfico para que fiquem incorporadas ao mesmo, ou seja, dentro do gráfi- co devemos seguir os passos:

Selecione o gráfico;

Clique na guia Inserir e clique no botão Formas, escolha uma das categorias e cli- que na forma desejada. O mouse se torna- rá uma cruz;

Vá até o gráfico selecionado e desenhe a forma. Ajuste o tamanho da forma e posici- one-a dentro do gráfico;

Para adicionar um texto clique sobre a forma e digite o texto desejado. A forma será transformada numa caixa de texto onde deverá ser digitado o texto;

Alterando a Forma dos Elementos do Gráfico

Outra opção para se utiliza as AutoFormas dentro de um gráfico é substituir uma coluna ou barra por uma forma. Para isso siga os procedimentos:

Crie o gráfico que deseja e formate-o;

Desenhe a Forma a ser utilizar para re- presentar as barras. Mude a cor se neces- sário e copie a forma;

Selecione a barra e pressione CTRL+V (colar);

Observe que nesse momento as barras do gráfico assumirão a forma copiada;

nesse momento as barras do gráfico assumirão a forma copiada; Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.:
nesse momento as barras do gráfico assumirão a forma copiada; Fone: (11) 4121-6166 Reprodução Proibida Pag.:
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O processo pode ser aplicado nos gráficos de linhas para substituir os marcadores das linhas.

de linhas para substituir os marcadores das linhas. Depois de criado o gráfico de Linhas com