1.1 CONCEPTO DE CONTABILIDAD.

La contabilidad es una tcnica que se utiliza para el registro de las operaciones

que afectan econmicamente a una entidad y que produce sistemtica y
estructuradamente informacin financiera.
Las operaciones que afectan econmicamente a una entidad incluyen las
transacciones, transformaciones internas y otros eventos.
La informacin financiera que emana de la contabilidad, es informacin
cuantitativa, expresada en unidades monetarias y descriptivas, que muestran la
posicin y desempeo financiero de una entidad, y cuyo objetivo esencial es el de
ser til al usuario general en la toma de sus decisiones econmicas.
Su manifestacin fundamental son los estados financieros. Se enfoca
esencialmente a proveer informacin que permita evaluar el desenvolvimiento de
la entidad, as como en proporcionar elementos de juicio para estimar el
comportamiento futuro de los flujos de efectivo, entre otros aspectos.
1.2. TIPOS DE CONTABILIDAD.

Existen distintos criterios para clasificar a la contabilidad y sus tipos, algunos de

ellos son:

De acuerdo al origen de los recursos:

a) Contabilidad pblica: esta se encarga de registrar y controlar todas aquellas

operaciones que se realizan por instituciones pertenecientes al Estado.
b) Contabilidad privada: a diferencia de la anterior, esta se aboca a las
operaciones que realizan empresas en manos de particulares, tanto de personas
fsicas como personas morales.

De acuerdo a la actividad de la empresa:

a) Contabilidad industrial: aquellas industrias que se abocan a transformar la

materia prima en productos elaborados.
b) Contabilidad comercial: en cambio, esta contabilidad se dedica al control de
aquellas empresas cuya principal actividad pasa por la compra y venta de algn
producto especfico.
c) Contabilidad de empresas extractivas: las empresas dedicadas a la
explotacin de recursos naturales, renovables o no, y que son utilizadas en la
realizacin de sus actividades econmicas.
d) Contabilidad de servicios: esta contabilidad es la que controla a aquellas
empresas que se dedican a prestar algn tipo de servicio a la sociedad.

Tomando en cuenta con qu clase de informacin trabaja, los tipos de

contabilidad son:

a) Contabilidad financiera: esta es la que recolecta y transmite aquella

informacin que tiene que ver con el estado financiero de una determinada
empresa. Esta informacin est destinada a los dueos, gerentes y socios de la
empresa, pero tambin, al pblico en general, que puede estar interesado en este
tipo de cuestiones.
b) Contabilidad administrativa: a diferencia de la anterior, esta contabilidad no
transmite ms all de la propia entidad los datos adquiridos. Esto es porque tienen
que ver con cuestiones administrativas de la propia empresa y es utilizada por los
rangos superiores para juzgar cuestiones relacionadas con las metas y objetivos
propuestos as como tambin las polticas implementadas. Tambin son tiles para
predecir lo que ocurrir y la planificacin.
c) Contabilidad fiscal: este tipo de contabilidad se encarga del registro y la
preparacin de informes relacionados con las declaraciones y pagos de impuestos
presentados.
d) Contabilidad de costos: este tipo de contabilidad es motivada por las empresas
industriales que se interesan por conocer la determinacin de los costos unitarios
en la produccin, la venta y la produccin en general. Tambin sirve para
determinar los puntos de equilibrio de las empresas.

MARCO LEGAL DE LA CONTABILIDAD EN LAS EMPRESAS.

CONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS

Artculo 31.- Son obligaciones de los mexicanos: Contribuir para los gastos
pblicos, as de la Federacin, como del Distrito Federal o del Estado y Municipio
en que residan, de la manera proporcional y equitativa que dispongan las leyes.

CDIGO DE COMERCIO

De las Obligaciones Comunes a todos los que Profesan Comercio De la

Contabilidad Mercantil

Artculo 33.- El comerciante est obligado a llevar y mantener un sistema de

contabilidad adecuado. Este sistema podr llevarse mediante los instrumentos,
recursos y sistemas de registro y procesamiento que mejor se acomoden a las
caractersticas particulares del negocio, pero en todo caso deber satisfacer los
siguientes requisitos mnimos:
Artculo 34.- Cualquiera que sea el sistema de registro que se emplee, se
debern llevar debidamente encuadernados, empastados y foliados el libro mayor
y, en el caso de las personas morales, el libro o los libros de actas. La
encuadernacin de estos libros podr hacerse a posteriori, dentro de los tres
meses siguientes al cierre del ejercicio; sin perjuicio de los requisitos especiales
que establezcan las leyes y reglamentos fiscales para los registros y documentos
que tengan relacin con las obligaciones fiscales del comerciante.
Artculo 35.- En el libro mayor se debern anotar, como mnimo y por lo menos
una vez al mes, los nombres o designaciones de las cuentas de la contabilidad, su
saldo al final del perodo de registro inmediato anterior, el total de movimientos de
cargo o crdito a cada cuenta en el perodo y su saldo final. Podrn llevarse
mayores particulares por oficinas, segmentos de actividad o cualquier otra
clasificacin, pero en todos los casos deber existir un mayor general en que se
concentren todas las operaciones de la entidad.
Artculo 38.- El comerciante deber conservar, debidamente archivados, los
comprobantes originales de sus operaciones, de tal manera que puedan
relacionarse con dichas operaciones y con el registro que de ellas se haga, y
deber conservarlos por un plazo mnimo de diez aos.

Artculo 41.- En el libro de actas que llevar cada sociedad, cuando se trate de
juntas generales, se expresar: la fecha respectiva, los asistentes a ellas, los
nmeros de que cada uno represente, el nmero de votos de que pueden hacer
uso, los acuerdos que se tomen, los que se consignarn a la letra; y cuando las
votaciones no sean econmicas, los votos emitidos, cuidando adems de
consignar todo lo que conduzca al perfecto conocimiento de lo acordado. Cuando
el acta se refiera a junta del consejo de administracin, solo se expresar: la
fecha, nombre de los asistentes y relacin de los acuerdos aprobados. Estas actas
sern autorizadas con las firmas de las personas a quienes los estatutos confieran
esta facultad.
Artculo 46.- Todo comerciante est obligado a conservar los libros, registros y
documentos de su negocio por un plazo mnimo de diez aos. Los herederos de
un comerciante tienen la misma obligacin.

FORMAS DE ORGANIZACIN DE LOS NEGOCIOS.

CONSTITUCIN POLTICA DE LOS ESTADOS UNIDOS MEXICANOS

A ninguna persona podr impedirse que se dedique a la profesin, industria,
comercio o trabajo que le acomode, siendo lcitos. El ejercicio de esta libertad slo
podr vedarse por determinacin judicial, cuando se ataquen los derechos de
tercero, o por resolucin gubernativa, dictada en los trminos que marque la ley,
cuando se ofendan los derechos de la sociedad. Nadie puede ser privado del
producto de su trabajo, sino por resolucin judicial.

LEY GENERAL DE SOCIEDADES MERCANTILES (Artculo 1)

Sociedad en nombre colectivo.

Artculo 25.- Sociedad en nombre colectivo es aquella que existe bajo una razn
social y en la que todos los socios responden, de modo subsidiario, ilimitada y
solidariamente, de las obligaciones sociales.
Sociedad en comandita simple.
Artculo 51.- Sociedad en comandita simple es la que existe bajo una razn social
y se compone de uno o varios socios comanditados que responden, de manera
subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o
varios comanditarios que nicamente estn obligados al pago de sus
aportaciones.

Sociedad de responsabilidad limitada.

Artculo 58.- Sociedad de responsabilidad limitada es la que se constituye entre
socios que solamente estn obligados al pago de sus aportaciones, sin que las
partes sociales puedan estar representadas por ttulos negociables, a la orden o al
portador, pues slo sern cedibles en los casos y con los requisitos que establece
la presente Ley.
Sociedad annima.
Artculo 87.- Sociedad annima es la que existe bajo una denominacin y se
compone exclusivamente de socios cuya obligacin se limita al pago de sus
acciones.
Sociedad en comandita por acciones.
Artculo 207.- La sociedad en comandita por acciones, es la que se compone de
uno o varios socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada
y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios
que nicamente estn obligados al pago de sus acciones.
Sociedad cooperativa
Artculo 2.- La sociedad cooperativa es una forma de organizacin social integrada
por personas fsicas con base en intereses comunes y en los principios de
solidaridad, esfuerzo propio y ayuda mutua, con el propsito de satisfacer
necesidades individuales y colectivas, a travs de la realizacin de actividades
econmicas de produccin, distribucin y consumo de bienes y servicios.
Sociedad Civil.
Artculo 2688.- Por el contrato de sociedad los socios se obligan mutuamente a
combinar sus recursos o sus esfuerzos para la realizacin de un fin comn, de
carcter preponderantemente econmico, pero que no constituya una
especulacin comercial.
Asociacin Civil.
Artculo 2670.- Cuando varios individuos convinieren en reunirse, de manera que
no sea enteramente transitoria, para realizar un fin comn que no est prohibido
por la ley y que no tenga carcter preponderantemente econmico, constituyen
una asociacin.

1.2. FUNDAMENTOS DE CONTABILIDAD.

Es el tiempo que lleva convertir el efectivo en producto de la empresa y entonces

convertir el producto en efectivo. Ciclo contable de acuerdo al tiempo: Corto Plazo:
de 1 mes a menos de 12 meses, Mediano Plazo: de 12 a menos de 36 meses,
Largo Plazo: de 36 meses en adelante

El ciclo contable de la empresa, por lo general es de un ao, pero para conocer el

resultado de la empresa se realizan cortes convencionales mensuales.

CONCEPTO Y ELEMENTOS DE LA CUENTA.

Es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y comprensible los
aumentos y disminuciones que sufre un valor o concepto del activo, pasivo o
capital contable, como consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad
(empresa).
La cuenta se representa mediante una T, conocida como esquema de mayor, ya
que corresponde a una representacin esquemtica de un libro contable que
agrupa las cuentas que integran la contabilidad de una empresa, conocido como
libro mayor.

NOMBRE DE LA CUENTA

IZQUIERDA

DERECHA

DEBE

HABER.

CARGAR

ABONAR.

Significa registrar una

cantidad en el debe
de la cuenta

Significa registrar
una cantidad en
el haber de la
cuenta,

MOVIMIENTO. Es la suma de los cargos y a la suma de los abonos.

Movimiento Deudor. Es la suma de los cargos de una cuenta, es decir, la suma del
debe.
Movimiento Acreedor. Es la suma de los abonos de una cuenta, es decir, la suma
del haber.

SALDO. Es la diferencia entre los movimientos deudor y acreedor.

En virtud de que existen dos clases de movimientos, y que la diferencia puede ser
mayor en uno y en otro caso, entonces, podr tambin haber dos clases de
saldos:
Saldo Deudor. Cuando el importe del movimiento deudor sea mayor que el importe
del movimiento acreedor. O cuando la cuenta nicamente haya recibido cargos, es
decir, cuando solamente tenga movimiento deudor.
Saldo Acreedor. Cuando el importe del movimiento acreedor sea mayor que el
importe del movimiento deudor. O cuando la cuenta nicamente haya recibido
abonos, es decir, cuando slo tenga movimiento acreedor.

CUENTA SALDADA. Se dice que una cuenta est saldada cuando el importe de la
suma del movimiento deudor es igual a la suma del movimiento acreedor.
Normalmente, para representar una cuenta saldada, se acostumbra cortar la
cuenta o el esquema de mayor con doble lnea.

REGLAS DEL CARGO Y DEL ABONO:

Aumentos y Disminuciones de Activo: Las cuentas del activo empiezan cargando,

es decir, con una anotacin en l debe, resulta lgico y natural que para aumentar
su saldo, deben seguir su misma naturaleza, o sea, los aumentos de activo se
tendrn que cargar; si la cuenta registra ordenadamente aumentos y
disminuciones, resulta evidente que si los aumentos del activo se cargan, las
disminuciones de activo se tendrn que abonar.
Aumentos y Disminuciones de Pasivo: Las cuentas del pasivo empiezan
abonando, es decir, con una anotacin en el haber, tambin resulta lgico que
para aumentar su saldo, necesitan seguir su misma naturaleza, por lo tanto, los

aumentos de pasivo se tendrn que abonar; si los aumentos de pasivo se abonan,

las disminuciones de pasivo se tendrn que cargar.
Aumentos y Disminuciones de Capital: Al igual que el pasivo, el capital contable,
por ser de naturaleza acreedora, tendr los mismos movimientos para registrar los
aumentos y disminuciones, por lo tanto, decimos que los aumentos de capital,
siguiendo su naturaleza, se tendrn que abonar; si los aumentos de capital se
abonan, las disminuciones de capital se tendrn que cargar.
Cuentas de Resultados Acreedora (Ingresos): Son aquellas que registran ingresos,
productos, ganancias y utilidades; por lo tanto, aumentarn con un abono y
disminuirn con un cargo y su saldo ser acreedor.

Las Reglas del Cargo y del Abono son:

Se tiene que cargar, cuando: Aumenta en el Activo, Disminuye en el Pasivo,
Disminuye en el Capital, Disminuye los Ingresos, Aumentas los Gastos.

Se tiene que abonar, cuando: Disminuye en el Activo, Aumenta en el Pasivo,

Aumenta en el Capital, Aumentan los Ingresos, Disminuyen los Gastos.

TEORA DE LA PARTIDA DOBLE

Hablando de contabilidad y de partida doble, decimos que la causa es la operacin
o transaccin realizada por la entidad (empresa), que genera un efecto, ya sea un
aumento o disminucin de activo, pasivo o capital. La suma de los cargos es igual
a la suma de los abonos, por lo que podemos decir que:

A TODO CARGO CORRESPONDE UN ABONO.

Toda transaccin mercantil tiene un doble efecto (siempre doble), sobre la causa
que la origina, de la entidad que la realiza, sin alterar la igualdad numrica de su
balance (dualidad econmica).

2.1 ESTADOS FINANCIEROS.

CONCEPTO DE ESTADOS FINANCIEROS.

Los estados financieros son la manifestacin fundamental de la informacin
financiera; son la representacin estructurada de la situacin y desarrollo
financiero de una entidad a una fecha determinada o por un periodo definido. Su
propsito general es proveer informacin de una entidad acerca de su posicin
financiera, del resultado de sus operaciones y los cambios en su capital contable o
patrimonio contable y en sus recursos o fuentes, que son tiles al usuario general
en el proceso de la toma de decisiones econmicas.
Los estados financieros tambin muestran los resultados del manejo de los
recursos encomendados a la administracin de la entidad, por lo que, para
satisfacer ese objetivo, deben proveer informacin sobre la evolucin de:

Los activos.
Los pasivos.
El capital contable o patrimonio contable.
Los ingresos y costos o gastos.
Los cambios en el capital contable o patrimonio contable.
Los flujos de efectivo o, en su caso, los cambios en la situacin financiera.

Esta informacin asociada con la provista en las notas a los estados financieros,
asiste al usuario de los estados financieros para anticipar las necesidades o
generacin de flujos de efectivo futuros de la entidad, en particular, sobre su
periodicidad o certidumbre.

Los estados financieros bsicos son:

El balance general, tambin llamado estado de situacin financiera o

estado de posicin financiera, que muestra informacin relativa a una
fecha determinada sobre los recursos y obligaciones financieras de la
entidad; por consiguiente, los activos en orden de sus disponibilidad,
revelando sus restricciones; los pasivos atendiendo a su exigibilidad,
revelando sus riesgos financieros; as como, el capital contable o patrimonio
contable a dicha fecha.

El estado de resultados, para entidades lucrativas o, en su caso, estado

de actividades, para entidades con propsitos no lucrativos, que muestra la
informacin relativa al resultado de sus operaciones en un periodo y,
por ende, de los ingresos, gastos; as como, de la utilidad (prdida) neta o
cambio neto en el patrimonio contable resultante en el periodo.

El estado de variaciones en el capital contable, en el caso de entidades

lucrativas, que muestra los cambios en la inversin de los accionistas o
dueos durante el periodo.

El estado de flujo de efectivo o, en su caso, el estado de cambios en la

situacin financiera, que muestra informacin acerca de los cambios en
los recursos y las fuentes de financiamiento de la entidad en el periodo,
clasificados por actividades de operacin, de inversin y de financiamiento.
La entidad debe emitir uno de los dos estados, atendiendo a lo establecido
en normas particulares.

Las notas a los estados financieros son parte integrante de los mismos (estados
financieros) y su objetivo es complementar los estados bsicos con informacin
relevante.

NECESIDADES DE LOS USUARIOS Y OBJETIVOS DE LOS ESTADOS

FINANCIEROS.

Accionistas o Dueos: Incluye a socios, asociados y miembros, que *

proporcionan recursos a la entidad que son directa y proporcionalmente
compensados de acuerdo a sus aportaciones (entidades lucrativas).

Patrocinadores: Incluye a patronos, donantes, asociados y miembros, que

proporcionan recursos que no son directamente compensados (entidades
con propsitos no lucrativos).

rganos de Supervisin y Vigilancia Corporativa: Son los responsables

de supervisar y evaluar la administracin de las entidades; ejemplo: consejo
de administracin, comit de evaluacin y compensacin, comit de
auditora, comit de finanzas y planeacin.

Administradores: Son los responsables de cumplir con el mandato de los

cuerpos de gobierno (incluidos los patrocinadores o accionistas) y de dirigir
las actividades operativas.

Proveedores: Son los que proporcionan bienes y servicios para la

operacin de la entidad.

Acreedores: Incluye a instituciones financieras y otro tipo de acreedores.

Empleados: Son los que laboran para la entidad.

Clientes y Beneficiarios: Son los que reciben servicios o productos de las

entidades.

Unidades Gubernamentales: Son las responsables de establecer polticas

econmicas, monetarias y fiscales, as como, participar en la actividad
econmica al conseguir financiamiento y asignar presupuestos
gubernamentales.

Contribuyentes de Impuestos: Son aqullos que fundamentalmente

aportan al fisco y estn interesados en la actuacin y rendicin de cuentas
de las unidades gubernamentales.

rganos Reguladores: Son los encargados de regular, promover y vigilar

los mercados financieros.

OBJETIVOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

El objetivo esencial es ser de utilidad al usuario general en la toma de sus

decisiones econmicas. Los estados financieros deben proporcionar elementos
para evaluar: El comportamiento econmico-financiero de la entidad, su
estabilidad y vulnerabilidad; as como su efectividad y eficiencia en el
cumplimiento de sus objetivos. La capacidad de la entidad para mantener y
optimizar sus recursos, obtener financiamientos adecuados, retribuir a sus fuentes
de financiamiento y determinar la viabilidad de la entidad como negocio en
marcha.

Los estados financieros deben ser tiles para:

Tomar decisiones de inversin o asignacin de recursos a las entidades.

Tomar decisiones de otorgar crdito por parte de los proveedores y
acreedores.
Evaluar la capacidad de la entidad para generar recursos o ingresos.
Distinguir el origen y las caractersticas de los recursos y sus rendimientos.
Formarse un juicio de cmo se ha manejado la entidad y evaluar la gestin
de la administracin.
Conocer de la entidad su capacidad de crecimiento, productividad,
desempeo de la administracin, entre otras.

Los estados financieros deben proporcionar elementos de juicio respecto al grado

o nivel de:

Solvencia (estabilidad financiera). Examinar la estructura del capital

contable.
Liquidez. Evaluar la suficiencia de los recursos para satisfacer sus
compromisos de efectivo en el corto plazo.
Eficiencia operativa. Evaluar los niveles de produccin o rendimiento de
recursos a ser generados por los activos utilizados por la entidad.
Riesgo financiero. Evaluar la posibilidad de que ocurra algn evento en el
futuro que cambie las circunstancias actuales o esperadas. Existente varios
tipos de riesgos financieros, los cuales son:
Rentabilidad. Para valorar la utilidad neta.

Los estados financieros deben proporcionar informacin de una entidad sobre:

Su situacin financiera. Los recursos econmicos que controla y la

estructura de sus fuentes de financiamiento.
Su actividad operativa.
Su flujo de efectivo.
Sus revelaciones sobre polticas contables, entorno y viabilidad como
negocio en marcha.

CARACTERSTICAS CUALITATIVAS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

En la prctica es necesario encontrar un equilibrio entre las caractersticas
mencionadas para satisfacer en forma adecuada las necesidades de los usuarios
generales y, con ello, cumplir con los objetivos de la informacin financiera.

Confiabilidad Para ser confiable la informacin debe:

Reflejar en su contenido, transacciones, transformaciones internas y otros

eventos realmente sucedidos (veracidad).
Tener concordancia entre su contenido y lo que se pretende representar
(representatividad).
Encontrarse libre de sesgo o prejuicio (objetividad).
Poder validarse (verificabilidad).
Contener todo aquella informacin que ejerza influencia en la toma de
decisiones de los usuarios generales (informacin suficiente).

Revelacin La informacin financiera posee esta cualidad cuando influye en la

toma de decisiones econmicas de quienes la utilizan. Para que la informacin
financiera sea relevante debe:

Servir de base en la elaboracin de predicciones y en su confirmacin

(posibilidad de prediccin y confirmacin).
Mostrar los aspectos ms significativos de la entidad reconocidos
contablemente (importancia relativa).

Comprensibilidad Una cualidad esencial de la informacin financiera presentada

en los estados financieros es que facilite su entendimiento a los usuarios
generales.

Comparabilidad Para que la informacin financiera sea comparable debe permitir

a los usuarios generales identificar y analizar las diferencias y similitudes con la
informacin de la misma entidad y con la de otras entidades, a lo largo del tiempo.

ELEMENTOS BSICOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

ESTADO DE SITUACIN FINANCIERA / ESTADO DE POSICIN

Es emitido tanto por las entidades lucrativas como por las entidades con
propsitos no lucrativos y se conforma bsicamente por los siguientes elementos:
activos, pasivos y capital contable o patrimonio contable; ste ltimo, cuando se
trata de entidades con propsitos no lucrativos.

ACTIVO: Un activo es un recurso controlado por una entidad, identificado,

cuantificado en trminos monetarios y del que se esperan fundadamente,
beneficios econmicos futuros, derivado de operaciones ocurridas en el pasado,
que han afectado econmicamente a dicha entidad.
Un activo ha sido identificado, cuando pueden determinarse los beneficios
econmicos que generar a la entidad. Lo anterior se logra cuando el activo puede
separarse para venderlo, rentarlo, intercambiarlo, licenciarlo, transferirlo o distribuir
sus beneficios econmicos.
Un activo debe cuantificarse en trminos monetarios confiablemente y Beneficios
econmicos futuros.
Representan el potencial de un activo para impactar favorablemente a los flujos de
efectivo de la entidad u otros equivalentes, ya sea de manera directa o indirecta.
Los equivalentes de efectivo comprenden valores a corto plazo, de alto grado de
liquidez, que son fcilmente convertibles en efectivo y que no estn sujetos a un
riesgo significativo de cambios en su monto.

La capacidad de generar beneficios econmicos futuros, es la caracterstica

fundamental de un activo.
Todo activo debe reconocerse como consecuencia de operaciones que han
ocurrido en el pasado; por lo tanto, aquellas que se espera ocurran en el futuro, no
deben reconocerse como un activo, pues no han afectado econmicamente a la
entidad.

Caractersticas del activo:

Todos aquellos bienes de que dispone una entidad para la realizacin de

sus fines.
Aquellas partidas que representan un derecho especfico a recibir
beneficios econmicos futuros o servicios potenciales y que se espera
generen flujos de efectivo.
Son el resultado de operaciones realizadas por una entidad.
Son los recursos, derechos, bienes o servicios potenciales futuros, deben
poseer el atributo de ser razonablemente medibles en trminos monetarios,
una vez que hayan sido identificados como tales.

Tipos de activos: Atendiendo a su naturaleza, los activos de una entidad pueden

ser de diferentes tipos:

Efectivo y equivalentes;
Derechos a recibir efectivo o equivalentes;
Derechos a recibir bienes o servicios;
Bienes disponibles para la venta, o para su transformacin y posterior
venta;
Bienes destinados para su uso, o para su construccin y posterior uso, y
Aquellos que representan una participacin en el capital contable o
patrimonio contable de otras entidades.

PASIVO: Un pasivo es una obligacin presente de la entidad, virtualmente

ineludible, identificada, cuantificada en trminos monetarios y que representa una
disminucin futura de beneficios econmicos, derivada de operaciones ocurridas
en el pasado que han afectado econmicamente a dicha entidad.

Un pasivo es virtualmente ineludible, cuando existe la probabilidad, aunque no la

certeza absoluta, de dar cumplimiento a la obligacin.
Un pasivo ha sido identificado cuando puede determinarse la salida de recursos
que generar a la entidad, por lo que todo pasivo debe tener un propsito definido;
es decir, no debe reconocerse con fines indeterminados.
Un pasivo debe cuantificarse en trminos monetarios con suficiente confiabilidad.
Representa la probable salida de recursos de la entidad, para dar cumplimiento a
una obligacin.
Todo pasivo debe reconocerse como consecuencia de operaciones que han
ocurrido en el pasado; por lo tanto, aquellas que se espera ocurran en el futuro, no
deben reconocerse como un pasivo, pues no han afectado econmicamente a la
entidad.

Caractersticas del pasivo:

Deben representar deudas y obligaciones presentes.

Estas deudas y obligaciones deben pagarse en el futuro, ya sea mediante
entregas de efectivo, bienes o servicios.
Son virtualmente ineludibles, muchas posibilidades de pagarlas.
Provienen de operaciones o eventos econmicos realizados (en el pasado).
Deben reunir los requisitos e ser identificables y cuantificables en unidades
monetarias.
Pertenecen a una sola entidad econmica.

Tipos de pasivos: Atendiendo a su naturaleza, los pasivos de una entidad pueden

ser de diferentes tipos:

Obligaciones de transferir efectivo o equivalentes.

Obligaciones de transferir bienes o servicios
Obligaciones de transferir instrumentos financieros emitidos por la propia
entidad.

CAPITAL CONTABLE: El concepto de capital contable es utilizado para las

entidades lucrativas, y el de patrimonio contable, para las entidades con
propsitos no lucrativos; sin embargo, para efectos de este marco conceptual,
ambos se definen en los mismos trminos. Es el valor residual de los activos de la
entidad, una vez deducidos todos sus pasivos.
El capital contable o patrimonio contable, representa el valor que contablemente,
tienen para la entidad, sus activos y pasivos sujetos de reconocimiento en los
estados financieros; por esta razn tambin se le conoce como activos netos de
una entidad (activos menos pasivos).

Caractersticas del capital y patrimonio contable:

Representa el derecho de los propietarios

Establece el derecho de los propietarios sobre los activos netos.
Surge por las aportaciones de los propietarios o dueos de la entidad, as
como por transacciones y otros eventos o circunstancias.
Se ejerce mediante reembolso o distribucin.

Tipos de capital contable: El capital contable de las entidades lucrativas se

clasifica de acuerdo con su origen, en:

Capital contribuido, conformado por las aportaciones de los propietarios de

la entidad;
Capital ganado, conformado por las utilidades y prdidas integrales
acumuladas, as como las reservas creadas por los propietarios de la
entidad.

El patrimonio contable de las entidades con propsitos no lucrativos se clasifica

de acuerdo con su grado de restriccin, en:

Patrimonio restringido permanentemente, cuyo uso por parte de la entidad,

est limitado por disposiciones de los patrocinadores, que no expiran con el
paso del tiempo, y no pueden ser eliminadas por acciones de la
administracin
Patrimonio restringido temporalmente, cuyo uso por parte de la entidad,
est limitado por disposiciones de los patrocinadores, que expiran con el

paso del tiempo o porque se han cumplido los propsitos establecidos por
dichos patrocinadores; y
Patrimonio no restringido, el cual no tiene ningn tipo de restriccin por
parte de los patrocinadores, para que ste sea utilizado por parte de la
entidad.

ESTADO DE RESULTADOS / ESTADO DE ACTIVIDADES.

El estado de resultados es emitido por las entidades lucrativas, y est integrado

bsicamente por los siguientes elementos:

Ingresos, costos y gastos.

Utilidad o prdida neta.

El estado de actividades es emitido por las entidades con propsitos no lucrativos,

y est integrado bsicamente por los siguientes elementos: ingresos, costos y
gastos, definidos en los mismos trminos que en el estado de resultados y, cambio
neto en el patrimonio contable.

INGRESOS: Un ingreso es el incremento de los activos o el decremento de los

pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con un impacto favorable en
la utilidad o prdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio
contable y, consecuentemente, en el capital ganado o patrimonio contable,
respectivamente.

Se refiere a que el ingreso se reconoce contablemente en el periodo en el que se

devenga. El reconocimiento de un ingreso debe hacerse slo cuando el
movimiento de activos y pasivos impacte favorablemente al capital ganado o
patrimonio contable de la entidad, a travs de la utilidad o prdida neta, o en su
caso, del cambio neto en el patrimonio contable, respectivamente.

Por lo tanto, no deben reconocerse como ingreso, los incrementos de activos

derivados de:

La disminucin de otros activos

El aumento de pasivos
El aumento del capital contable, como consecuencia de movimientos de
propietarios de la entidad.

Asimismo, no deben reconocerse como ingreso, los decrementos de pasivos

derivados de:

La disminucin de activos
El aumento de otros pasivos
El aumento del capital contable, como consecuencia de movimientos de
propietarios de la entidad.

Tipos de ingresos: Atendiendo a su naturaleza, los ingresos de una entidad se

clasifican en:

Ordinarios, que se derivan de transacciones, transformaciones internas y de

otros eventos usuales, es decir, que son propios del giro de la entidad, ya
sean frecuentes
No ordinarios, que se derivan de transacciones, transformaciones internas y
de otros eventos inusuales, es decir, que no son propios del giro de la
entidad, ya sean frecuentes o no.

Una ganancia es un ingreso no ordinario, que por su naturaleza debe presentarse

deducido de sus gastos relativos, en su caso.

COSTOS Y GASTOS: El costo y el gasto es son decrementos de los activos o

incrementos de los pasivos de una entidad, durante un periodo contable, con la
intencin de generar ingresos y con un impacto desfavorable en la utilidad o
prdida neta o, en su caso, en el cambio neto en el patrimonio contable y,
consecuentemente, en su capital ganado o patrimonio contable respectivamente.

Se refiere a que el costo y el gasto deben reconocerse contablemente en el

periodo en el que puedan asociarse con el ingreso relativo. El costo y el gasto
representan el esfuerzo econmico efectuado por la administracin para alcanzar
sus logros y generar ingresos.
El reconocimiento de un costo y un gasto, debe hacerse slo cuando el
movimiento de activos y pasivos impacte desfavorablemente al capital ganado o
patrimonio contable de una entidad, a travs de la utilidad o prdida neta o, en su
caso, del cambio neto en el patrimonio contable, respectivamente.

Por lo tanto, no deben reconocerse como costo o gasto, los decrementos de

activos derivados de:

El aumento de otros activos

La disminucin de pasivos
La disminucin del capital contable, como consecuencia de movimientos de
propietarios de la entidad.

Asimismo, no deben reconocerse como costo o gasto, los incrementos de pasivos

derivados de:

El aumento de activos
La disminucin de otros pasivos
La disminucin del capital contable como consecuencia de movimientos de
propietarios de la entidad.

Tipos de gastos: Atendiendo a su naturaleza, los costos y gastos que tiene una
entidad, se clasifican en:

Ordinarios, que se derivan de operaciones usuales, es decir, que son

propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes
No ordinarios, que se derivan de operaciones y eventos inusuales, es decir,
que no son propios del giro de la entidad, ya sean frecuentes o no.

Una prdida es un costo o gasto no ordinario, que por su naturaleza debe

presentarse neto del ingreso relativo, en su caso.

UTILIDAD O PRDIDA NETA: La utilidad neta es, el valor residual de los ingresos
de una entidad lucrativa despus de haber disminuido sus gastos relativos,
presentados en el estado de resultados, siempre que estos ltimos sean menores
a dichos ingresos, durante un periodo contable. En caso contrario, es decir,
cuando los gastos sean superiores a los ingresos, la resultante es una prdida
neta. Valor residual de los ingresos.
La utilidad o prdida neta es consecuencia de un enfrentamiento entre los
ingresos devengados y sus costos y gastos relativos, reconocidos en el estado de
resultados.
Se refiere al lapso convencional en que se subdivide la vida de la entidad, a fin de
determinar en forma peridica, entre otras cuestiones, el resultado de sus
operaciones.
Es la modificacin del patrimonio contable de una entidad con propsitos no
lucrativos, durante un periodo contable, originada por la generacin de ingresos,
costos y gastos, as como por las contribuciones patrimoniales recibidas.
La modificacin observada en el patrimonio contable, representa el cambio de
valor de los activos y pasivos de la entidad, en un periodo determinado.
En las entidades con propsitos no lucrativos, aun cuando generan utilidad o
prdida neta, sta no suele mostrarse como un elemento identificable en el estado
de actividades, pues sta se incluye dentro del cambio neto en el patrimonio
contable que tambin incorpora las aportaciones de los patrocinadores.
Se refiere al lapso convencional en que se divide la vida de la entidad a fin de
determinar en forma peridica, entre otras cuestiones, el cambio neto en su
patrimonio contable.

2.2. ANLISIS E INTERPRETACIN DE ESTADOS FINANCIEROS.

Interpretacin: Es la Apreciacin Relativa de conceptos y cifras del contenido de

los Estados Financieros, basado en el anlisis y la comparacin". Consiste en una
serie de juicios personales relativos al contenido de los estados financieros.
Es una funcin administrativa y financiera que se encarga de emitir los suficientes
elementos de juicio para apoyar o rechazar las diferentes opiniones que se hayan
formado con respecto a la situacin financiera que presenta una empresa.

Anlisis: Es la distincin y separacin de las partes de un todo hasta llegar a

conocer sus elementos, es decir, es la descomposicin de un todo en las partes
que lo integran. Es la tcnica primaria aplicable para entender y comprender lo
que dicen y tratan de decir los estados financieros.

Comparacin: Es el estudio simultneo de dos o ms conceptos y cifras del

contenido de los estados financieros. Es la tcnica secundaria que aplica el
anlisis para comprender el significado del contenido de los estados financieros y
poder emitir juicios personales

OBJETIVOS.

Conocer la verdadera situacin financiera y econmica de la empresa.

Descubrir enfermedades en la empresa.
Tomar decisiones acertadas para optimizar utilidades y servicios.
Proporcionar informacin clara, sencilla y accesible, en forma escrita.

PORCIENTOS INTERALES: El procedimiento de porcientos integrales consiste en

la separacin del contenido de los estados financieros a una misma fecha o
correspondiente a un mismo periodo, en sus elementos o partes integrantes, con
el fin de poder determinar la proporcin que guarda cada una de ellas en relacin
con el todo.
Base del procedimiento: Toma como base este procedimiento, el axioma
matemtico que se enuncia diciendo que el todo es igual a la suma de sus
partes, de donde al todo se le asigna un valor igual al 100% y a las parte un
porciento relativo.

Aplicacin: Su aplicacin puede enfocarse a estados financieros estticos,

dinmicos, bsicos o secundarios, etc. tales como el balance general, estado de
prdidas y ganancias, estado del costo de ventas, estado del costo de produccin,
etc., desde luego, que el procedimiento facilita la comparacin de los conceptos y
las cifras de los estados financieros de empresas similares a la misma fecha o del
mismo periodo, con lo cual se podr determinar la probable anormalidad o defecto
de la empresa que es objeto de nuestro trabajo.

FRMULAS APLICABLES.

Dos frmulas podemos aplicar en este procedimiento, a saber:

Cualquier frmula puede aplicarse indistintamente a determinada clase de estado

financiero, sin embargo, en la prctica la primera se emplea en mayor proporcin
para estados financieros sintticos y la segunda frmula para estados financieros
detallados.

RAZONES FINANCIERAS.
Consiste en determinar las diferentes relaciones de dependencia que existen al
comparar geomtricamente las cifras de dos o ms conceptos que integran el
contenido de los estados financieros de una empresa determinada. Para poder
utilizar este mtodo de anlisis es necesario iniciar con los parmetros de
medicin:

Criterio. El criterio que se impondr a cada una de las razones financieras son de
carcter universal y no cambian ni con el pas, ni con el giro, ni con la empresa, es
decir, que el criterio siempre resultara vigente por la propia naturaleza de la razn
financiera.

Poltica. La poltica que se impondr a cada razn financiera, Ser designada por
el gerente o director de la empresa de que se trate, en funcin de su propia
historia o antecedentes en ese rubro, o de las necesidades de obtener las metas y
objetivos de la empresa.

Razones de solvencia: Se refiere al exceso de activos sobre pasivos y, por tanto,

a la suficiencia del capital contable de las entidades. Sirve al usuario para
examinar la estructura de capital contable de la entidad en trminos de la mezcla
de sus recursos financieros y la habilidad de la entidad para satisfacer sus
compromisos a largo plazo y sus obligaciones de inversin.

Razones de liquidez: Se refiere a la disponibilidad de fondos suficientes para

satisfacer los compromisos financieros de una entidad a su vencimiento. Lo
anterior est asociado a la facilidad con que un activo es convertible en efectivo
para una entidad, independientemente si es factible disponerlo en el mercado.
Sirve al usuario para medir la adecuacin de los recursos de la entidad para
satisfacer sus compromisos de efectivo en el costo plazo. Incluye razones
financieras.

Razones de eficiencia operativa: Se refiere al grado de actividad con que la

entidad mantiene niveles de operacin adecuados. Sirve al usuario general para
evaluar los niveles de produccin o rendimiento de recursos a ser generados por
los activos empleados por la entidad. Incluye razones financieras, tales como:

Razones de rentabilidad: Se refiere a la capacidad de la entidad para generar

utilidades o incremento en sus activos netos. Sirve al usuario general para medir la

utilidad neta o cambios de los activos netos de la entidad, en relacin a sus

ingresos, su capital contable o patrimonio contable y sus propios activos. Incluye
razones financieras, tales como: