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Costos II
Aula:
N 7
N 1
Objetivos de la clase
Que el estudiante:
Carpeta de Trabajo
Pginas 17 a 34
LAVOLPE, A. y otros. (2006), "Costos" en: Presupuestos y gestin, La ley, Buenos Aires, pp.
138-143 y 448-450.
VZQUEZ, J. C. (1988), "Gastos de comercializacin" en: Costos, Aguilar, Buenos Aires, pp.
503-535.
Se pide que el alumno lea los conceptos de la carpeta junto con el desarrollo
de la clase. No se podr entender la clase adecuadamente si no se
complementa con la lectura de la carpeta - .
Costos II
La clase
-
Introduccin
Costos II
Costos II
comercial, por ejemplo en una empresa industrial son los costos generados
desde el momento en que los productos terminados ingresan en el almacn,
hasta que salen con destino al cliente o llegan a su poder, incluyndose la
gestin de cobranzas pertinentes.
Algunas veces las prdidas pueden representar un costo de
comercializacin significativo.
Costos II
Costos II
Costos II
Costos II
Algunas veces puede ser difcil calcular el costo de transporte por kilogramo
CASO PRACTICO
Vamos a desarrollar un caso prctico sobre la asignacin de los costos de la
funcin comercial.
Tomado de la siguiente bibliografa: Peralta, Jorge y otros. (2009), "Gastos de comercializacin" en: la gestin
empresarial y los costos, La Ley, Buenos Aires , pg.400.
Costos II
"A"
"B"
Total
$ 75.000
$ 130.000
Vendedores
Supervisores de Venta
$ 6,00
$ 18,00
50
150
200
120
180
300
$ 205.000
Costos II
"A"
"B"
Capital
Ventas en unidades
Ventas en pesos
Capital
GBA
1.000
500
500
600
2.600
$ 50.000
$ 25.000
$ 59.091
$ 70.909
$ 205.000
$ 50
$ 50
$ 118
$ 118
Precio de venta
Vendedores
Facturas emitidas
Clientes por zona
90
30
80
100
300
30
20
100
50
200
$ 50
$ 200
$ 100
$ 400
$ 750
$ 150
$0
$ 300
$ 100
$ 550
Devoluciones
Incobrables
GBA
Totales
Si calculamos las participaciones de ventas, en la primera fila, tenemos lo que pesa cada producto y
regin sobre el total.
En la segunda, la participacin, tomando cada regin en forma independiente.
"A"
Capital
"B"
GBA
Capital
GBA
24%
12 %
29%
35 %
67 %
33 %
45 %
55 %
100%
Luego, de los registros contables se obtuvieron los siguientes datos de costos incurridos en el perodo:
Vinculacin
Gasto
Importe
Produccin
Devoluciones de producto
$ 750
Personal
Comisiones a vendedores
$ 2.400
Personal
Sueldos
$ 9.000
Personal
Sueldo de Supervisores
$ 6.000
Marketing
$ 3.700
Marketing
$ 1.500
Marketing
$ 1.200
Marketing
Servicio de Postventa
$ 1.950
Finanzas
Deudores Incobrables*
Distribucin
$ 9.000
Distribucin
Gastos de Almacenamiento PT
$ 3.600
Distribucin
$ 2.100
Distribucin
$ 2.500
Distribucin
$ 550
$ 900
Comercializacin
Gastos de Venta
$ 4.500
Comercializacin
$ 3.200
Administracin
$ 6.000
Administracin
Gastos Jurdicos
$ 530
$ 59.380
10
Costos II
Cabe sealar, que estos datos perfectamente podran tratarse de da-"os presupuestados, de manera de
intentar obtener costos comerciales base predeterminada.
Solucin Propuesta
Buscamos hallar un costo unitario de comercializacin de cada producto, de manera similar a que hicimos
con el costo de produccin.
Para ello, lo que debemos hacer es distribuir racionalmente entre cada artculo, la totalidad de los cargos.
Para resolver la problemtica planteada, lo primero que debemos hacer es definir cul es la base de
distribucin de cada uno. Es decir, de que manera repartiremos el costo entre los productos y regiones de
manera equitativa.
En este caso, definimos las sealadas en el siguiente cuadro. Rn la carpeta se pueden ver otros tipos de
bases de distribucin.
Gasto
Base de Distribucin
Devoluciones de producto
Directa
Comisiones a vendedores
Facturacin A y B
Sueldos
Cantidad de vendedores
Sueldo de Supervisores
Cantidad de vendedores
Facturacin A y B
Facturacin A
Facturacin B
Servicio de Postventa
Facturacin A y B
Deudores Incobrables*
Directa
Gastos de Almacenamiento PT
Facturacin A y B Capital
Facturacin B
Gastos de Venta
Facturacin A y B
Facturacin A
Facturas emitidas
Gastos Jurdicos
Facturacin A y B
11
Costos II
Una vez determinadas las bases, lo que queda es simplemente el clculo para asignar la parte correspondiente de cada
costo a cada producto y regin. Cuestin que veremos en el siguiente cuadro:
Producto "A"
Concepto
Devoluciones
Comisiones a vendedores
Sueldos Vendedores
Sueldo Supervisores
Gastos Ppto. Publicidad y Promocin
Bas de Distribucin
Directa
Monto de Ventas
Cantidad de Vendedores
Cantidad de Vendedores
Monto de Ventas
Importe
CF
Producto "B"
CF
Funcin
Variabilidad
Aseguramiento de la calidad
Comercial
Comercial
Comercial
Marketing
Variable
Variable
Fijo
Fijo
Variable
Marketing
Variable
545,45
654,55
Marketing
Variable
237,80
0
1730,77
562,08
300
1730,77
674,50
100
2076,92
Aseguramiento de la calidad
Comercial
Logstica y Distribucin
Fijo y variable
600
300
1227,27
1472,73
Logstica y Distribucin
Fijo
350
175
715,91
859,09
Logstica y Distribucin
Fijo
GBA
GBA
750
2.400
9.000
(,.000
3.700
50
585,37
2.000
1.333,3
902,44
200
292,68
1.000
666,7
451,22
100
691,80
4.000
2666,7
1066,52
400
830,16
2.000
1.333,3
1279,82
1.500
1.000
500
1.200
Monto de Ventas
Directa
1.950
550
9.000
475,61
150
3461,54
A: 0,6 = $900
Institucional
Castos Ppto. Publicidad y Promocin
Directa "A"
Castos Ppto. Publicidad y Promocin
Directa "B"
Servicio Postventa
Deudores incobrables
Fletes por ventas
Gastos de almacenamiento PT
Volumen de ventas
(unidades)
Costo unitario
B:1,8 = $2700
Castos de almacenamiento MP y embalajes
Costo unitario
A: 0,6 = $525
B:1,8 = $1575
Facturacin A y B Capital
2500
1145,83
1354,17
Logstica y Distribucin
Variable
Facturacin B
900
409,1
490,9
Logstica y Distribucin
Variable
Facturacin A y B
Facturacin A
4500
3200
1097,56
2133,33
548,78
1066,67
1297,12
1556,54
Comercial
Comercial
Variable
Variable
Facturas emitidas
Facturacin A y B
6000
530
1800
129,27
600
64,63
1600
152,77
2000
183,33
Administr.
Administr.
Fijo
Fijo con parte variable
Total
17.214
7.834
18.420
15.912
59.380
Castos jurdicos A y B
Como hemos visto, en la ltima columna, se agrega una clasificacin de los costos en base a su
variabilidad. Esto puede ser de gran utilidad para diversos tipos de anlisis, por ejemplo,
ampliacin o reduccin de las estructuras, anlisis de mrgenes de contribucin, etc.
A continuacin, mostraremos diferentes tipos de informacin que el empresario puede
disponer al realizar el anlisis extracontable de los costos comerciales.
El primero, muestra solamente cuanto insume cada producto para ser vendido en cada regin.
Valores Absolutos-Cifras Totales
A
Unidades vendidas
Ventas totales en $
Costo Total de ventas
Cap
1.000
50.000
17.214
B
GBA
500
25.000
7.834
Cap
500
59.091
18.420
Total A +B
GBA
600
70.909
15.912
12
2.600
205.000
59.380
Costos II
El siguiente muestra el peso del costo reflejado como porcentaje sobre el precio de venta.
Valores Relativos
A
Cap
34%
B
GBA
31 %
Cap
31 %
GBA
22 %
En este otro caso, se puede ver la incidencia de los costos fijos y variables en cada uno de los
artculos en sus regiones.
Por Variabilidad del Costo
A
Cap
Total Variables
Unitario
% / Costo Total
Total Fijos
Unitario
%/ Costo Total
B
GBA
8.549
8,5
50%
8.665
8,7
50 %
3.802
7,6
49%
4.033
8,1
51 %
Cap
Total A +B
GBA
6.338
12,7
34%
12.081
24,2
66%
6.001
10,0
38 %
9.911
16,5
62 %
24.690
9,5
42 %
34.690
13,3
58 %
Y en este ltimo, podemos ver cunto representa cada funcin que requiere la
comercializacin, para, por ejemplo, comparar ese valor contra la prestacin de ese servicio
por un tercero.
A
Cap
Administracin
Unitario
% / Costo Total
Comercial
Unitario
% / Costo Total
Marketing
Unitario
% / Costo Total
Logstica y Distribucin
Unitario
% / Costo Total
Aseguramiento Calidad
Unitario
% / Costo Total
1.929
1,9
11 %
7.300
7,3
42 %
1.902
1,9
11 %
5.557
5,6
32 %
526
0,5
3%
B
GBA
665
1,3
8%
3.575
7,1
46%
951
1,9
12 %
2.206
4,4
28 %
438
0,9
6%
Cap
Total A +B
GBA
1.753
3,5
10%
8.956
17,9
49%
1.612
3,2
9%
5.437
10,9
30%
662
1,3
4%
2.J83
3,6
14 %
5.820
9,7
37%
1.934
3,2
12 %
4.900
8,2
31 %
1.075
1, 8
7%
6.530
2,5
11 %
25.650
9,9
43 %
6.400
2,5
11 %
18.100
7,0
30 %
2.700
1,0
5%
Mediante el anlisis, tomaremos los datos necesarios para evaluar una decisin determinada.
Vale decir, que este tipo de anlisis se torna vital para cualquier tipo de empresa, en el marco
de la toma de decisiones.
13
Costos II
Presupuestacin
Se debe formular un presupuesto anual que contemple un desglose de
las entregas en unidades y en valores por perodos mensuales.
Esta estimacin de las entregas debe ser preparada con la mayor
minuciosidad y apertura posible. Parte de pronsticos realizados por el cuerpo
de vendedores que luego son reunidos y controlados por el responsable de
cada zona o agencia de ventas. Luego la gerencia comercial los estudia, hace
las correcciones.
El pronstico de entregas en unidades es revisado despus por los
funcionarios del sector fabril para comprobar si las disponibilidades de equipo
facilitan su concrecin.
La mayor apertura posible hace mencin a que se tiene que desglosar no
solamente por lneas, sino tambin por zonas, canales de distribucin y, si no
origina un costo demasiado oneroso, hasta por artculo. El pronstico de
entregas tiene el objetivo de tratar de alcanzar el sector comercial, lo cual
permite:
14
Costos II