Apostila de BrOffice Calc

SUMRIO
1 INTRODUO
1.1 O que uma planilha
1.2 Importncia do uso de planilhas eletrnica
1.3 Quais os Software disponveis
1.4 O que BrOffice.org Calc?
1.5 Exerccio
2 APRESENTANDO O BROFFICE CALC
2.1 Como abrir o programa
2.2 Tela principal
2.3 Exerccio
3 ABRINDO, INSERINDO E CRIANDO UMA PLANILHA
3.1 Iniciando planilha
3.2 Abrindo documento recente
3.3 Selecionando uma clula
3.4 Inserindo linhas e colunas
3.5 Exerccios
4 TRABALHANDO COM FRMULAS
4.1 Os operadores numricos: adio, subtrao, multiplicao e diviso
4.2 Porcentagens
4.3 Funes
4.4 Exerccio
5 EDITANDO UMA PLANILHA
5.1 Copiar dados
5.2 Cpias relativas
5.3 Cpias no relativas
5.4 Colar
5.5 Colar com formatao
5.6 Mover dados
5.7 Mover dados entre planilhas ou entre arquivo de trabalho
5.8 Alterar a altura das linhas
5.9 Alterar a largura das colunas
5.10 Ocultar linhas e colunas
5.11 Localizao e substituio de dados
5.12 Manipulao de planilhas/tabelas e vice-versa
5.13 Manipulao de planilhas em um arquivo
5.14 Importando e exportando dados
5.15 Exerccio
6 FORMATANDO UMA PLANILHA
6.1 Cabealho e rodap
6.2 Formatando fonte
6.3 Formatao de nmeros
6.4 Formatao condicional
6.5 Inserindo comentrios nas clulas
6.6 Alinhando dados nas clulas
6.7 Colocando bordas nas clulas
6.8 Alterando cores
6.9 Estilo
1

6.10 Exerccio

7 ORDENAO OU CLASSIFICAO DE DADOS

7.1 Autofiltro
7.2 Filtro padro
7.3 Formatao automtica de grficos
7.4 Exerccios

INTRODUO
1.1 O que uma planilha
1.2 Importncia do uso de planilhas eletrnica
1.3 Quais os Software disponveis
1.4 O que BrOffice.org Calc?
1.5 Exerccio
1.1 O que uma planilha
Atualmente se discute bastante sobre a melhor opo para organizao de informaes. Por exemplo,
quando preciso apresentar informaes que descrevem situaes como, por exemplo, um balancete
de uma empresa, controle de notas, folha de pagamento, etc., que recurso mais apropriado?
constatado que a utilizao de planilhas tm demostrado ser a melhor opo.
A planilha uma tabela onde os dados ficam organizados em linhas e em colunas, formando clulas.
Desde modo, h uma melhor abstrao das informaes, possibilitando um melhor acompanhamento
dos dados armazenados e contribuindo para que haja uma tomada de deciso mais gil e,
possivelmente, mais coerente.
1.2 Importncia do uso de planilhas eletrnica
A cada dia as informaes esto mais dinmicas, geralmente, precisando ser atualizadas em tempo
real e, portanto invivel de ser feita a mo. Logo se teve a ideia de utilizar o computador para
desenvolver as planilhas. As planilhas eletrnicas, assim chamadas, facilita na insero, edio e
excluso de dados nas clulas, com isso, gera uma atualizao de toda a planilha, diferentemente a
feita no papel. Um outra vantagem, que pode formular clculos matemticos nas clulas, agilizando
a obteno dos resultados, e extrao de dados estatsticos.
Assim, uma planilha tem como funo substituir o processo manual ou mecnico de registrar contas
comerciais e clculos, sendo utilizadas para formulaes de projees, tabelas, folhas de pagamento,
etc.
1.3 Quais os Software disponveis
Atualmente h bastante software no mercado disponveis para planilhas eletrnicas, por exemplo:
Calc, Excel, Work planilha, etc. Geralmente o software de planilha disponibilizado em sute de
escritrio, como o caso do BrOffice.org.
1.4 O que BrOffice.org Calc?
O BrOffice.org Calc uma planilha eletrnica, sendo portanto uma ferramenta para fazer clculos,
analisar informaes e dar tratamento a grandes massas de dados. Com essa ferramenta, podemos
realizar desde tarefas elementares, como a digitao e impresso de uma planilha simples, at tarefas
mais elaboradas como a criao de tabelas mais sofisticadas, com dados relacionados e clculos
complexos. Alm disso, tem uma interface fcil de ser usada. Essa preciosa ferramenta de trabalho
oferecida gratuitamente pela comunidade OpenSource.
1.5 Exerccio
Como era feito as anlise das informaes antes do advento do computadores?
Qual a importncia da planilha eletrnica para voc atualmente?
Pesquise a origem da palavra planilha.
Encontre aplicativos concorrente do BrOffice.org Calc no mercado e o cite as suas caractersticas.

APRESENTANDO O BROFFICE CALC

2.1 Como abrir o programa
3

2.2 Tela principal

2.3 Exerccios
2.1 Como abrir o programa
Para abrir o programa BrOffice.org Calc, no caso do sistema operacional Windows, clique no boto
Iniciar, logo em seguida no guia Programa, depois na guia BrOffice.org e por fim, clique na guia
BrOffice.org Calc. No caso do sistema operacional Linux, a inicializao do Calc bem semelhante
ao Windows, ser necessrio que clique no boto Aplicativos, logo em seguida clique em Escritrio
e por fim, clique em BrOffice.org Calc. A Ilustrao 1 apresenta o acesso ao programa programa
BrOffice.org 3.0 Calc por meio da rea de trabalho do sistema operacional Linux.

2.2 Tela principal

Ao iniciar o Calc o modo de edio ativada. Isto significa que possvel comear a digitar uma
planilha imediatamente. A tela est organizada em barra de ttulos, barra de menus, barra de
ferramentas padro, barra de formatao, barra de frmulas, clulas, guias de planilha, barras de
rolagens e ttulos das linhas e colunas, conforme a Ilustrao 2.
A rea de edio de uma planilha composta por 256 colunas e 65.536 linhas. Como mostra a
Ilustrao 2, as colunas so identificadas por letras e as linhas so identificadas por nmeros.
A seguir, so destacadas algumas barras do BrOffice.org Calc. Para se conhecer a funo de cada
cone da barra, basta posicionar o ponteiro do mouse sobre ele e uma pequena descrio ser
exibida.

Barra de ttulos
a barra que aparece no alto da janela do Calc. Nela destaca-se o nome do arquivo que est
sendo utilizando no momento. Se esse arquivo ainda no tiver sido salvo, um ttulo padro ser dado a
ele. Caso haja mais um de arquivo aberto e sem nome, ocorrer a variao somente na numerao
(Sem Ttulo1, Sem Ttulo2 e assim sucessivamente) conforme a Ilustrao 3.
Ilustrao3: Barra de ttulo.
Assim que o arquivo for salvo com um nome definitivo o nome padro deixar de existir. Ainda
na Barra do ttulo, logo aps o ttulo do arquivo, nos apresentado o nome do programa do
BrOffice.org (no caso o Calc). Finalmente, na extremidade direita aparecem, como na Ilustrao 4, os
trs tradicionais cones: Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar.
Ilustrao 4: Minimizar, Restaurar/Maximizar e Fechar.
Barra de menus
Nesta barra esto contidos todos os menus usados para criao, edio, formatao,
ferramenta, etc. Para se trabalhar no Calc, conforme a Ilustrao 5. Detalhes desses menus sero
apresentados na sequencia deste tutorial. Alem do acesso direto ao menu, pode-se usar as teclas de
atalho para o mesmo fim.
Ilustrao 5: Barra de menus
Barra de ferramentas padro
A barra de ferramentas padro, demostrada na Ilustrao 6, fornece as ferramentas auxiliares ao
desenvolvimento da planilha. Nela so encontrados os comandos bsicos do Calc, tais como: salvar,
cortar, copiar, etc.

Ilustrao 6: Barra de ferramenta padro

Barra de formatao
Apresenta cones de acesso aos comandos de edio de texto, tais como: tipo e tamanho de
letras, estilo de pargrafos, ferramentas para formatao de celulas, etc., conforme a Ilustrao 7, que
proporcionam uma apresentao melhor a planilha.
Se preferir pode chamar cada um dos objetos na prpria figura.

Ilustrao 7: Barra de formatao

Barra de frmulas
Apresenta a identificao da clula ativa, ou intervalo de clulas, e o contedo da clula, como
na Ilustrao 8. E tambm serve para edio de dado da clula.

Ilustrao 8: Barra de Frmulas

Barra de status
Apresenta informaes relevantes sobre a planilha, como funes ativas, mensagens de erro e
entre outros, como na Ilustrao 9.

Ilustrao 9: Barra de status

2.3 Exerccios
1. correto afirmar que tudo que feito na barra de menus pode ser feita pela barra de
ferramentas padro? Justifique sua resposta.
2. S com a barra de menus possvel ter a acessos a todos recurso do Calc? Justifique sua
resposta.
3. Por que importante ter as ferramentas visveis, como no caso da barra de formatao?
4. Reorganize as barras do calc de acordo com seu gosto, brinque. Depois restaura como que
estava antes.
5. Tem como ocultar algumas barras de ferramentas? Caso tenha essa possibilidade, como?
ABRINDO, INSERINDO E CRIANDO UMA PLANILHA

3.1 Iniciando planilha

Ao iniciar o Calc, o tela de trabalho de trabalho contm, a princpio, trs planilhas. Cada planilha,
possui ttulo de coluna, nomeada por letra, ttulo de linha, nomeada por nmero conforme a Ilustrao
1.

Ilustrao 1: Tela de trabalho do Calc.

6

3.2 Abrindo documento recente

O aplicativo salva uma lista dos ltimos documentos usados pelo sute do BrOffice.org, conforme
a Ilustrao 2. Para acessa-los, clique no menu arquivo, posicione o mouse na opo Documentos
recentes e na lista que se abrir, clique no documento escolhido.

Ilustrao 2: Abrindo documentos recentes

3.3 Selecionando uma clula

H trs maneiras de selecionar uma clula na planilha, a primeira utilizando o mouse, clique na
clula a ser selecionada. A segunda maneira, a utilizao do teclado com qual se pode navegar
pelas clulas seguindo as orientaes abaixo:

TECLA

POSIO DO CURSOR

Seta

Clula para cima

Seta

Clula para baixo

Seta

Clula para esquerda

Seta

Clula para direta

Enter

Vai para clula inferior

Tab

Vai para clula da direta

7

Ctrl +

Vai para a primeira clula da linha atual

Ctrl +

Vai para a primeira clula da coluna atual

Page Up

Vai uma tela para cima

Page Down

Vai uma tela para baixo

Ctrl + Home

Vai para clula A1

End

Vai para a ltima clula da linha (*)

Home

Vai para a primeira clula da linha (*)

(*) A linha deve ter pelo menos uma clula preenchida.

A terceira maneira a utilizao da barra de frmulas, digitando o endereo da clula na caixa
de nome e pressiona enter.
3.4 Inserindo linhas e colunas
Para inserir uma nova linha, selecione uma clula abaixo da linha a ser inserida, clique no menu
Inserir e em seguida na opo Linha como na Ilustrao 3.

Ilustrao 3: Inserir Linha

Para inserir uma nova coluna, selecione uma clula direita da coluna a ser inserida, clique no
menu Inserir e em seguida na opo Colunacomo est a Ilustrao 4.

Ilustrao 4: Inserir Coluna

Inserir figura na planilha
Insere uma figura na planilha, com as opes de procurar a figura no Editor de Imagem do
Broffice.org ou em outra pasta. Para isso, clique no menu Inserir, em seguida em Figura e por fim
em Do arquivocomo a Ilustrao 5.

Ilustrao 5: Inserir figura.

9

Ser aberta a tela conforme a Ilustrao 6.

Ilustrao 6: Tela de insero de imagem.

Inserir filme e som na planilha
Insere um filme ou som no documento. Para isso, clique no menu Inserir, em seguida Filme e
som e ser aberta uma tela como a Ilustrao 7.

Ilustrao 7: Tela de insero de filme e som.

Selecione o arquivo a ser anexado e clique em abrir.
10

3.5 Exerccios
1. Abra o calc, esvreva seu nome numa clula e salve com seu nome. Logo em seguida feche-o e
abra uma nova tela do calc, agora abra seu documento pelos "documentos recentes".
2. Abra o arquivo, aquele que est com seu nome, insera uma linha acima e uma coluna a
esquerda da clula que est o seu nome.
3. Quando aparece '# # #' numa clula que contm dados. Como ver dados novamente?
4. Que tipo, ou seja, extenses de udio o BrOffice.org Calc suporta?
5. possvel inserir qualquer extenso de vdeo ou de som no BrOffice.org Calc?
TRABALHANDO COM FRMULAS

4.1 Os operadores numricos: adio, subtrao, multiplicao e diviso

O BrOffice.org planilha cria frmulas, utilizando os operadores numricos: adio,subtrao,
multiplicao e diviso.
Para iniciar uma frmula, utiliza-se o sinal igual ( = ) para distinguir o incio de uma frmula de um
texto normal.
O smbolo da adio ( + ). Pode se efetuar a soma em diferentes mtodos:
Pelo mtodo simples, por exemplo, = A2+B2;
Utilizando a funo SOMA, para somar duas celulas em coluna e linhas distintas, utilizando ;
para separar os argumentos, por exemplo, =SOMA(A2;B3);
Pelo mtodo de sequencia de clulas, utilizando : para separar os argumentos, por exemplo,
= SOMA(A2:B2), como a Ilustrao 1;
Clicando no soma ( )que est localizado na barra de frmulas;
Inserindo a frmula de soma atravs do boto (x) , localizado na barra de frmula.

Ilustrao 1: Funo SOMA().

O smbolo da subtrao ( - ). Pode se efetuar a subtrao pelo mtodo simples, por exemplo, =
A2-B2 conforme a Ilustrao 2.

Ilustrao 2: Subtrao de duas clulas.

O smbolo da multiplicao ( * ). Pode se efetuar a multiplicao em diferentes mtodos:
11

Pelo mtodo simples, por exemplo, = A2*B2;

Pelo mtodo de sequencia de clulas, por exemplo, = MULT(A2:B2);
Inserindo a frmula de soma atravs do boto (x) , localizado na barra de frmula.

Ilustrao 3: Funo MULT().

O smbolo da diviso ( / ). Pode se efetuar a diviso pelo mtodo simples, por exemplo: =
C2/D2;

Ilustrao 4: Diviso de duas clulas.

4.2 Porcentagens

Porcentagem de uma tabela

A insero de porcentagens numa tabela ou num relatrio facilita a compreenso dos valores
inseridos. Por exemplo, temos o controle de vendas de um supermercado. O uso da porcentagem no
valor geral das vendas em relao ao valor dos produtos possibilita saber o quanto um produto em
especial representou nas vendas em relao ao total vendido.
A frmula bsica : digite o sinal de igual ( = ) no local que se deseja ver o resultado da
porcentagem. Clique na clula onde dever ser informada a porcentagem e depois divida pela clula
com o valor a ser comparado, multiplique por 100 e, para finalizar, tecle Enter. Outra forma seria a de
dividir a clula onde dever ser informada a porcentagem pela clula com o valor a ser comparado e
depois clicar no boto de porcentagem ( % ), para fazer o clculo.

12

Porcentagem de reajuste de valor

Para calcular o reajuste de um valor, digite o sinal de igual ( = ) no local que se deseja ver o
resultado da porcentagem. Clique no valor que est calculado, some ele com ele mesmo e clique (ou
digite) o valor da porcentagem do aumento.

Percentual de desconto

Da mesma forma que foi calculado o reajuste, possvel tambm calcular um percentual de
desconto do preo de um produto. Para fazer este clculo, deve-se utilizar a seguinte frmula: digite o
sinal de igual ( = ), clique na clula onde est o preo do produto, digite o sinal de ( - ), abra
parnteses, clique novamente onde est o preo do produto, digite o sinal de ( * ), depois clique na
clula onde se encontra a porcentagem de desconto, feche parnteses e pressione na tecla Enter.

4.3 Funes
Uma Funo um mtodo utilizado para tornar mais fcil e rpido o processo de montagem de
frmulas que envolvem clculos mais complexos e vrios valores. Existem funes para os clculos
matemticos, financeiros, estatsticos, entre outros.
Inserindo uma funo
Para inserir uma funo pelo ajudante siga estes passos:
Clique na clula que ir receber a funo;
Clique no boto (x), como a Ilustrao 5, localizado na barra de frmula ou clique na barra de
menus em Inserir e logo em seguida em Funo.
Nesta guia so mostradas todas as funes disponveis divididas por categorias. Cada categoria
tem a sua caracterstica, dependendo da aplicao.

Ilustrao 5: Boto de frmula, localizada na barra de frmulas.

Categorias de funes
As funes so dividas por categorias que compreendem um tipo de aplicao. So estas as
funes:

Todas as funes
Todas as funes existente no BrOffice.org Planilha.

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Ilustrao 6: Todas as funes.

Banco de Dado
Funes vinculadas ao banco de dados.

Ilustrao 7: Categoria Banco de Dados.

Data & hora
Funes especficas de data e hora.

Ilustrao 8: Categoria Data e hora.

Um exemplo da categoria de data e hora e a funo ( =AGORA( )), que mostra a data e hora.
14

Ilustrao 9: Funo AGORA().

Financeiras
Funes de clculos financeiros.

Ilustrao 10: Categoria Financeiras.

Informaes
Faz a verificao de informaes constantes em clula.

Ilustrao 11: Categoria Informaes.

15

Lgicas
Verifica se os valores de uma clula so verdadeiros ou falsos quando comparados a outros
clulas.

Ilustrao 12: Categoria Lgicas.

Um exemplo da categoria lgica a funo SE. Esta funo faz um teste logico entre o valor de
uma clula e uma referncia, que ter como resultado verdadeiro ou falso, realizando uma ao ou
uma mensagem de acordo com esse resultado.

Ilustrao 13: Funo SE.

Matemtico
Funes que cria operaes matemticas e clculos geomtricos.

Ilustrao 14: Categoria Matemticas.

16

Um exemplo da categoria matemtica a funo raiz quadrada. Esta funo calcula a raiz
quadrada de um valor.

Ilustrao 15: Funo RAIZ().

Matriciais
Funes que somam e multiplicam matrizes, bem como pontos de tendncia, frequncia e
crescimento.

Ilustrao 16: Categoria Matriciais.

Estatsticas
Funes que calcula os dados estatsticos dos valores utilizados na planilha.

Ilustrao 17: Categoria Estatsticas.

17

Um exemplo da categoria estatstica a funo MDIA. Esta funo calcula a mdia existente
entre diferentes valores.

Ilustrao 18: Funo MDIA.

Planilha
Pesquisa valores e referncia em uma planilha.

Ilustrao 19: Categoria planilha.

Texto
Esta categoria faz configurao de texto na planilha, tanto na formatao como no ajuste dos
nmeros.

Ilustrao 20: Categoria texto.

18

Um exemplo da categoria texto a funo MAISCULA. Esta funo exibe um texto em outra
clula formatado com letras maisculas.

Ilustrao 21: Funo MAISCULA().

Suplemento
Funes suplementares como cdigo binrio, valor delta, raiz quadrada de nmeros complexos,
etc.

Ilustrao 22: Categoria Suplemento.

Lista de funes
Abre uma Barra de Navegao ao lado direito da tela, listando as funes disponveis. No topo
da barra situada ao lado direito, podemos escolher a categoria das funes por uma ComboBox.
D um duplo clique na funo desejada, para inclu-la na clula ativa, ou clique no boto (x)
situado ao lado da ComboBox.
Para habilitar a lista de funes:
Clique na Barra de menus, em seguida Inserir.
Clique em Lista de Funes.

19

Ilustrao 23: Lista de Funes.

4.4 Exerccio
1. Faa a uma planilha com que segue a baixo e resolva os campos em que parece "???".:

Ilustrao 24: Exerccio cap.4.

Observao: No campo situao, deve constar se o aluno est APROVADO ou
REPROVADO em maiscula, e a mdia 7,0.
2. Resolva a seguinte planilha utilizando a idia de porcentagem.

Ilustrao 25: Exerccio2 cap.4.

3. Faa uma planilha onde coloca um valor de moeda, ela retorna a quantidade de notas e
moedas, conforme segue a planilha.

Ilustrao 26: Exerccio3 cap.4.

20

EDITANDO UMA PLANILHA

5.1 Copiar dados

Esta opo permite que o usurio possa copiar a rea selecionada de uma planilha transferindoa tambm para a rea de transferncia. Assim a mesma seleo poder ser posteriormente inserido
em outro local do documento, ou em outro documento.

Ilustrao 1: Copiar contedo da clula.

5.2 Cpias relativas

Copia frmulas que possuem referncia de clulas, ajustando-as automaticamente em relao
s linhas e colunas de destino.

Ilustrao 2: Cpia relativa.

21

5.3 Cpias no relativas

Copia frmulas que possuem referncia de clulas, sem ajust-las em relao ao destino. Para
que uma cpia seja no-relativa, utilizamos o sinal $ antes da referncia da linha ou coluna a ser
fixada ($C$L), ou seja, um valor que dever ser calculado em todas as frmulas.

Ilustrao 3: Cpia no relativa.

5.4 Colar
Esta opo permite que o material transferido para a rea de transferncia seja inserida no local
onde se encontra o cursor naquele momento. Essa a forma utilizada para se transferir um uma
seleo de lugar (em combinao com o comando Recortar) e de se repetir o mesmo em vrias partes
do documento (em combinao com o comando Copiar).

Ilustrao 4: Colar simples.

22

5.5 Colar com formatao

Esta opo, como a anterior, permite que a seleo transferida para a rea de transferncia seja
inserido no local onde se encontra o cursor naquele momento. A diferena que agora o usurio
poder selecionar uma nova formatao que o material a ser inserido dever adotar antes da insero.

Ilustrao 6: Colar especial.

Ilustrao 5: Tela colar especial.

5.6 Mover dados

Selecione, com o ponteiro do mouse, os dados a serem movidos e siga a sequncia abaixo:
Posicione o ponteiro do mouse na rea selecionada.
Mantenha o boto esquerdo do mouse pressionado e arraste at a primeira clula da regio
escolhida como destino.
23

Solte o mouse.

Ilustrao 7: Mover dados.

5.7 Mover dados entre planilhas ou entre arquivo de trabalho

Selecione os dados a serem movidos e execute os comandos abaixo:
Clique no menu Editar, em seguida na opo Recortar.
Selecione a outra planilha (clicar sobre a guia da planilha ou no Menu Janela), visualizando a
nova planilha, clique na primeira clula da regio escolhida como destino.
Clique no menu Editar, em seguida na opo Colar.

5.8 Alterar a altura das linhas

Selecione a linha ou as linhas a serem alteradas, clique no menu Formatar, em seguida na
opo Linha, e por fim em Altura.
Na caixa Altura da Linha que aparecer, digite o valor desejado e tecle OK:

Ilustrao 8: Altura da linha.

Uma outra forma de alterar a altura da linha utilizando o mouse, seguindo a descrio abaixo:
Selecione a(s) linha(s).
Posicione o ponteiro do mouse na barra de linha, entre uma linha e outra. Neste momento, o
ponteiro do mouse se transforma.
Mantendo o boto esquerdo do mouse pressionado, arraste-o at a altura adequada, e solte-o.

5.9 Alterar a largura das colunas

Selecione a coluna ou as colunas a serem alteradas, clique no menu Formatar, em seguida na
opo Coluna, e por fim em Largura.
24

Na caixa Largura da Coluna que aparecer, digite o valor desejado e tecle OK:

Ilustrao 9: Largura da coluna.

Uma outra forma de alterar a largura da coluna utilizando o mouse, seguindo as mesmas
orientaes com relao linha, ou seja, posicionando o mouse na barra de coluna, entre uma coluna
e outra.

5.10 Ocultar linhas e colunas

Esse recurso pode ser til para preservar dados e frmulas que no precisam ser vistos ou no
podem ser alterados pelos usurios da planilha. Ele tambm usado para tornar a tela mais limpa,
mostrando apenas o necessrio para a compreenso dos dados.
Para ocultar, siga os passos abaixo:
Selecione as linhas ou as colunas.
Clique no menu Formatar, em seguida na opo Linha ou Coluna e depois clique em
Ocultar.
Para reexibir linhas e colunas:
Selecione a linha ou coluna imediatamente anterior e posterior ao trecho oculto.
Clique no menu Formatar, em seguida na opo Linha ou Coluna e depois clique em
Mostrar.

5.11 Localizao e substituio de dados

Este recurso muito til quando h a necessidade de serem localizados e substitudos dados
em planilhas grandes.
Para localizar e substituir, proceda da seguinte forma:
Selecione a regio da planilha onde ser feita a pesquisa. Caso no seja feita seleo a
pesquisa acontecer em toda a planilha.
o Clique no menu Editar, na opo Localizar e Substituir.

Ilustrao 10: localizar e Substituir.

25

Localizar: para medida em que vai encontrando o item procurado. necessrio teclar
Enter para continuar a pesquisa.
Localizar Tudo: procura automaticamente por toda a planilha e marca todas as clulas
encontradas com o contedo pesquisado.
Substituir: para medida em que vai encontrando o item procurado. necessrio teclar
Enter para fazer a substituio.
Substituir Tudo: substitui o contedo do Buscar por pelo contedo do Substituir por
automaticamente em toda a planilha.
Fechar: fecha a janela.
Ajuda: ativa o menu Ajuda, posicionado no ndice de Localizar e Substituir.
Mais opes>>: aumenta a janela mostrando outras opes.

5.12 Manipulao de planilhas/tabelas e vice-versa

Com o BrOffice.org Calc possvel trabalhar com vrias planilhas ao mesmo tempo,
criando frmulas e vnculos entre elas.
Quando abrirmos um documento novo, ele sempre ter trs planilhas, sendo possvel
aumentar ou diminuir o nmero total de planilhas.

5.13 Manipulao de planilhas em um arquivo

Esta opo permite que o usurio inclua uma nova planilha no conjunto de planilhas, a
partir de um arquivo de planilhas diferente daquele que est, sendo editado. Para inserir a
planilha, clique no menu Inserir, em seguida na opo Planilha... para uma planilha em
branco, ou em Planilha do arquivo para inserir um planilha j existente.
5.14 Importando e exportando dados
Exportando como PDF
Crie um arquivo PDF Portable Document Format. Um arquivo PDF um formato de
arquivo digital que representa na tela de seu computador pginas de sua publicao, pode ser
vizualizado e impresso em diferentes sistemas operacionais com o formato original intacto.
Para tanto necessrio que o Adobe Acrobat Reader ou similar esteja instalado. As imagens e
textos podem ser bem compactadas, o que faz do PDF ser um arquivo pequeno. As fontes
utilizadas podem ser incorporadas, garantindo o layout (aparncia) de seu documento. Outra
coisa interessante que o arquivo exportado para PDF no pode ser alterado, ele
transformado em uma espcie de arquivo somente de leitura.
5.15 Exerccios
2. Faa as planilhas abaixo e resolva os campos onde h pontos de interrogao.

26

FORMATANDO UMA PLANILHA

6.1 Cabealho e rodap
O cabealho e rodap so utilizados para imprimir mensagens, tais como: nmero de pgina,
nome do arquivo documento, data etc, que se repetem em todas as folhas de um documento.
Selecione barra de Menu Formatar, em seguida em Pgina..;
Clique na aba Cabealho da tela que aparecer;

Ilustrao 1: Cabealho.
Clique em Ativar cabealho e faa a sua devida configuraes.

6.2 Formatando fonte

Fonte o nome que se d aos diversos tipos de letras disponveis no BrOffice Calc, para
melhorar a apresentao da planilha ou simplesmente para destacar partes da mesma.
Para escolher a nova fonte, proceda da seguinte forma:
Selecione a clula ou intervalo de clulas.
Clique no menu formatar, em seguida na opo clula.
Selecione a guia Fonte.>
Marque as opes desejadas.
Clique em OK:

27

Ilustrao 2: Formatando a fonte.

6.3 Formatao de nmeros

Define o formato dos nmeros: formato de moeda, porcentagem, hora, data, cientfico etc., alm
do idioma a ser usado para a clula especificada, quantidade de casas decimais, entre outros.
Selecione as clulas ou intervalo de clulas a serem formatadas e siga os passos abaixo:
Clique no menu formatar, em seguida na opo clula.
Escolha a aba Nmeros.
Selecione a categoria na Caixa de Categoria.
Selecione o formato do nmero na Caixa Formato.
Clique OK.

Ilustrao 3: Formatando os nmeros.

Aps a formatao dos nmeros, pode aparecer na clula o sinal #, indicando que ele no coube
na mesma. Basta aumentar a largura da clula, para que o nmero seja apresentado normalmente.

6.4 Formatao condicional

Coloca a clula em um determinado estilo, que assumido quando o contedo da clula atinge
um valor especificado. No entanto, o estilo deve ser criado antecipadamente.
Como criar a Formatao Condicional.
28

Selecione a clula ou intervalo a ser formatado e proceda conforme os passos abaixo:

Clique em Formato e em Formatao Condicional.
A opo Condio 1 j aparece marcada. Nas janelas abaixo, crie a condio desejada.
Em Estilo da clula, marque o estilo que deseja usar.
Clique em OK.

Ilustrao 4: Formatao condicional.

6.5 Inserindo comentrios nas clulas

uma maneira de colocar uma breve descrio do contedo da clula, quando o ponteiro do
mouse sobreposto a essa clula.
Criando um comentrio.
Clique na clula que conter o comentrio e siga os passos abaixo:
Clique em Inserir.
Clique em Nota.
Aparecer uma Caixa de texto, em que ser digitado o comentrio.

Ilustrao 5: Inserindo anotaes na clulas.

Obs.: ao passar o ponteiro do mouse sobre a clula, o texto ser exibido.

6.6 Alinhando dados nas clulas

Quando os dados so digitados, o BrOffice Calc os ajusta automaticamente, dependendo do
tipo. Os dados numricos so alinhados direita nas clulas e os textuais esquerda.
Para alinhar dados de outra maneira, siga os seguintes passos:
29

Selecione a clula ou o intervalo de clulas, ou as linhas e colunas.

Clique no menu formatar, em seguida na opo clula.
Escolha a guia Alinhamento na caixa de dilogo.
Selecione as opes para o alinhamento.
Clique em OK:

Ilustrao 6: Alinhando clulas.

Horizontal: Esquerda, Centralizado, Direita, Justificado.
Vertical: Topo, Centro ou na Base da clula.
Orientao: ngulo de inclinao.
Redefinir: Desativa o ltimo ajuste dos dados.

6.7 Colocando bordas nas clulas

Este recurso utilizado para destacar as clulas.
Selecione a clula ou o intervalo de clulas desejado e siga os passos abaixo:
Selecione a opo Clulas no menu Formato.
Clique no menu formatar, em seguida na opo clula.
Selecione o tipo da borda na Caixa Bordas.
Selecione o estilo da borda na Caixa Linha.
Clique em OK.

Ilustrao 7: Inserindo e editando bordas.

30

Pode ativar os tipos de bordas pela barra de ferramenta, no cone

borda e clique.

, e selecione o tipo da

6.8 Alterando cores

Este recurso utilizado para colocar cor na clula.
Selecione a clula ou o intervalo de clulas e proceda conforme os passos abaixo:
Clique no menu formatar, em seguida na opo clula.
Selecione a guia Plano de Fundo.
Selecione a cor desejada.
Clique em OK:

Ilustrao 8: Configurando as cores.

6.9 Estilo
O BrOffice.org Calc possui vrios estilos que podem ser utilizados para formatar clulas.
Entretanto, o usurio pode criar seus prprios estilos.
6.9.1Aplicando um estilo existente
Para aplicar um estilo existente siga os passos abaixo:
Selecione a clula a ser formatada, a linha ou a coluna.
Clique no menu formatar e selecione a opo Estilos e Formatao.
Selecione o estilo desejado e d clique duplo sobre ele:

Ilustrao 9: Estilo e formatao.

31

6.9.2Criando um novo estilo

Selecione a opo Estilos e Formatao no menu formatar e siga os passos abaixo:
Na caixa Estilos e Formatao, clique com o boto direito do mouse.
Posteriormente clique em Novo.
Escolha as opes para o novo estilo, e clique OK.
Clique em Fechar:

Ilustrao 10: Criando um novo estilo.

6.9.3Autoformatar
Use este comando para aplicar a Autoformatao em uma rea selecionada da planilha ou para
definir suas prprias opes de Autoformatao. Clique na barra de Menu, e seguida na opo
autoformato e escolha uma formatao que lhe melhor agrade mostrada a seguir.

Ilustrao 11: Tela do autoformato.

6.10Exerccios
1. Faa uma tabela conforme que segue, observando a formatao.

I
lustrao 12: Tela do exerccio.
32

ORDENAO OU CLASSIFICAO DE DADOS E GRFICO

7.1 Autofiltro
Esta opo faz do cabealho da rea selecionada uma caixa de seleo, isto , cria uma seta no
cabealho de todas as colunas selecionadas, possibilitando escolher os itens de pesquisa.
7.2 Filtro padro
Selecione a rea onde deseja utilizar o Filtro padro.
Clique em Dados/Filtro/Filtro padro.

Ilustrao 5: Filtro padro dos dados.

Na nova janela aberta, usam-se os critrios de filtragem para as informaes desejadas.
Assim, conforme o caso, devem ser preenchidos os campos Nome do Campo,
Condio, Valor e Operador lgico.
Nome do campo: Selecione a coluna base para a extrao das informaes.
Condio: Selecione o critrio de seleo. (=, >, <, >=, etc...).
Valor: Selecione o valor base para a filtragem.
O campo Operador contm os operadores lgicos E/OU, que podero ser usados quando
houver a necessidade de serem includos outros critrios de filtragem.

7.3 Formatao automtica de grficos

Primeiramente, selecione na planilha os dados a partir dos quais ser gerado o grfico:

Ilustrao 1: Seleo dos dados para inserir grfico.

Escolha Grfico no menu Inserir.
33

A seguinte janela ser exibida:

Ilustrao 2: Assistente de grfico: etapa 1.

Na Ilustrao 2, possvel fazer a configurao do tipo de grfico Coluna, barra, pizza, rea,
linha, colunas e linhas.
No boto Aparncia 3D possvel aplicar o padro de 3D que poder ser aplicada ao grfico.
O curso do 3D ser explicado mais adiante. Clique em Prximo para continuar.

Ilustrao 3: Assistente de grfico: etapa 2.

Na Ilustrao 3, pode-se definir (ou redefinir) o intervalo de dados da tabela para gerar o grfico.
Tambm pode definir a srie de dados (se em linha ou colunas) e a primeira linha ou coluna
como rtulo do grfico.
Depois clique em Prximo.

34

Ilustrao 4: Assistente de grfico: etapa 3.

A Ilustrao 4, possvel personalizar os intervalos de dados. No campo Srie de dados
possvel selecionar a srie (ou coluna) e no campo Intervalo de dados o intervalo a ser aplicado.
No boto Adicionar possvel acrescentar uma nova coluna e no boto Remover remove
uma coluna existente. Clique em Prximo.

Ilustrao 5: Assistente de grfico: etapa 4.

Na Ilustrao 5, o ttulo e o subttulo do grfico, bem como o nome dos eixos X e Y. O eixo Z s
ser exibido em grficos 3D.
Deixe marcado o recurso de exibir legenda para criar a legenda com os dados do grfico.
Depois clique em Concluir.
O grfico foi automaticamente criado.

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7.4 Exerccio
1. Faa uma planilha igual abaixo, sem se esquecer de usar filtro, frmulas para verificar se o
vendedor consegue ou no a meta, e clculo sobre a comisso dos vendedores.

Ilustrao 6: Exerccio de ordenao e grfico.

Fonte: http://araguaia.ufmt.br/

Exerccio 01

Exerccio 02

36

Exerccio 03

Exerccio 04

Exerccio 05

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Exerccio 06
As planilhas seguintes tratam da criao de grficos. Insira os dados para estas
planilhas e gere os grficos correspondentes. Faa uma formatao adequado
para os dados apresentados. Teste outros tipos de grficos (barras, colunas,
linhas, pizza, etc.).
Planilha 01:

Planilha 02:

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