Laboratorio de Qumica Industrial

Procedimiento Normativo para la Realizacin de

Compras
Blvd. de los Ros Km. 3+100,
Puerto Industrial, 89603

Fecha de Emisin:
05/Sep/16
Clave: PNRC-UT-00

Altamira, TAMPS

PNRC-UT-000 Procedimiento Normativo para la Realizacin de Compras.

1. Objetivo
Denotar un formato general en la gestin de compra de reactivos, servicios,
productos y/o equipo para el laboratorio de qumica industrial de la Universidad
Tecnolgica de Altamira que permita tener un control ordenado adems de
asegurar la calidad de los mismos.

2. Alcance
Deber ser reconocido y aplicado por todo personal oficial del laboratorio de
qumica industrial de la universidad tecnolgica que requiera de un insumo,
producto o servicio.
Inicia: En el momento que se elabore la peticin de compra siguiendo los pasos
establecidos.
Termina: Cuando se entrega el producto y/o servicio con la satisfaccin del
personal de laboratorio, cumpliendo con los requisitos de calidad.

3. Documentos de referencia
OE-182-D6_003

Manual de organizacin especfico direccin general de

administracin

NMX-EC-17025-IMNC-2006

Criterios de aplicacin polticas y criterios de evaluacin, para la

vigilancia y ampliacin de la acreditacin para laboratorios sucursales

MC-330 PROFECO

Manual de calidad del laboratorio nacional de proteccin al

consumidor

DOM- PC57-D5- 001

Procedimiento para compras de materiales y reactivos de laboratorio

NMX-BB-086-1982

Utensilios y recipientes volumtricos de vidrio para

Laboratorio

NOM-007-SSA3-2011

Organizacin y funcionamiento de los laboratorios

Clnicos

NOM-166-SSA1-1997

Para la organizacin y funcionamiento de los laboratorios clnicos.

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Procedimiento Normativo para la Realizacin de
Compras

Fecha de Emisin:
05/Sep/16
Clave: PNRC-UT-00

4. Definiciones
Insumo: Es aquello que se utiliza en el proceso productivo para la elaboracin
de un bien. El insumo, por lo tanto, se utiliza en una actividad que tiene como
objetivo la obtencin de un bien ms complejo o diferente, tras haber sido
sometido a una serie de tcnicas determinadas.
Peticin de compra: es el procedimiento formal para la compra de bienes y
servicios.

Criterios de Aplicacin: Criterio respecto a la aplicacin de una regla

Criterios de Evaluacin: Son ciertos criterios a revisar dependiendo del tipo

de producto u objetivo que se desee revisar

Calidad: es el conjunto de propiedades y caractersticas de un producto o

servicio que le confieren capacidad de satisfacer necesidades, gustos y
preferencias, y de cumplir con expectativas en el consumidor.

Requisitos de calidad: son aquellos preceptos bsicos que deben cumplirse

en el diseo de un nuevo Sistema de Gestin de Calidad.

Utensilios: instrumentos utilizados en el laboratorio qumico

Recipientes Volumtricos: Son utensilios graduados generalmente de

cristal, con graduacin calibrada de acuerdo a la exactitud de la medida de
volmenes de lquidos

Manual de Calidad: describe el modo en el que la organizacin va a

adaptarse para cumplir con los requisitos que establece la norma.

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05/Sep/16

Procedimiento Normativo para la Realizacin de

Compras

Clave: PNRC-UT-00

Denotar: Manifestar, Mostrar, indicar, revelar, ensear.

5. Diagrama de Flujo

Encargada de
Laboratorio Dulce
Martnez

Responsable de
Laboratorio

Proveedor

Marco Antonio

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Compras

Fecha de Emisin:
05/Sep/16
Clave: PNRC-UT-00

6. Desarrollo de procedimiento
No. De
pasos

Descripcin
(nombre)

Encargado

Solicitar material, reactivos

o servicios a pedir.

Maestro
encargado de
cada grupo

Verificar solicitud de
materiales

Encargado del
laboratorio y
almacn (dulce o
Susana)

Presentar requisicin

Coordinador del
laboratorio (ing.
Marco Antonio
Vzquez Montoya)

Aprobacin oficial de
requisicin

direccin

Cotizacin y compra

compras

Recepcin y verificacin de
materiales y/o reactivos

Coordinador del
laboratorio (ing.
Marco Antonio
Vzquez Montoya)

Descripcin detallada
Solicita el material y/o
reactivos mediante una
requisicin. El formato
deber llenarse
especificando la unidad y
presentacin del
producto a comprar, as
como la fecha de
elaboracin, perodo a
cubrir, firma del
responsable del
laboratorio
Revisa la solicitud de
requisicin de los
materiales y/o reactivos
y verifica que no falte
ningn dato importante.
Revisar a detalle la
solicitud para ver si ser
aprobada o no. tomando
en cuenta si en realidad
es necesaria esta.
Se encargara de aprobar
la requisicin una vez
revisada por el
coordinador de
laboratorios para su
compra.
Cotiza el material y/o
reactivo solicitado
utilizando el formato
dentro del tiempo
establecido para la
seleccin de
proveedores.
Verifica si el material y/o
reactivo surtido cumple
con las caractersticas
solicitadas.
Si no cumple con las
caractersticas
requeridas se rechaza al
momento o en su caso al
da siguiente a la fecha

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Procedimiento Normativo para la Realizacin de

Compras

Recepcin de material y/o

reactivo

Encargado del
laboratorio y
almacn (dulce o
Susana)

Clave: PNRC-UT-00

de surtido y se solicita el
cambio del material y/o
reactivo al proveedor.
Recibe el material y/o
reactivo al laboratorio
correspondiente, firma
de recibido y registra
material de entrada al
laboratorio.

7. Criterios Cualitativos
Procedimiento efectivo y concreto que busca ordenar y enlistar los criterios de
aceptacin y aprobado de los materiales usados en el laboratorio de qumica
con el fin de identificar posibles errores y defectos en los instrumentos
solicitados. Siguiendo las especificaciones de la NMX-BB-086-1982_18694.
Materiales de
Volumtricos de
vidrio

Estado del
material

Capacidad del
material

Bureta

Este debe de
encontrarse sin
ningn tipo de
ralladura o
ruptura

El tamao comn
es de 25 y 50 mL

Pipeta aforada

Este debe de
encontrarse sin
ningn tipo de
ralladura o
ruptura

Se fabrican de
diversos tamaos
se 1mL,10mL,
20mL,50mL

Pipeta graduada

Este debe de
encontrarse sin
ningn tipo de
ralladura o
ruptura

Se fabrican de
diversos tamaos
entre las ms
comunes 1 y 2 mL.

micro pipeta

Que opere
correctamente
realizando
pruebas de
muestreo
volumtrico en
cantidades
mnimas

Se encargan de
volmenes
pequeos Mililitros
o micro litros de
lquido.

Medicin de
precisin
o aproximacin
De precisin
volumtrica que
cumpla con la
graduacin
especifica
solicitada
Que la masca se
encuentre
completamente
alrededor de
cuello de la pipeta,
y correctamente
posicionado
Son menos
precisas que las
Pp. Aforadas en
,cumplen con una
medida de
volumen variable
Instrumento
volumtrico
exacto , que se
encuentre
correctamente
calibrado para su
uso

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05/Sep/16

Procedimiento Normativo para la Realizacin de

Compras

Matraz aforado

Este debe de
encontrarse sin
ningn tipo de
ralladura o
ruptura

comunes son 25,

50, 100, 250, 500 y
1000 mL

Materiales de vidrio

Estado del
material

Capacidad del
material

Vaso de precipitado

Probeta

Matraz Erlenmeyer

Material de
vidrio
y porcelana

Desecador

mortero

Este debe de
encontrarse sin
ningn tipo de
ralladura o
ruptura
Este debe de
encontrarse sin
ningn tipo de
ralladura o
ruptura
Este debe de
encontrarse sin
ningn tipo de
ralladura o
ruptura

Estado del
material

Que cumpla con

las
especificaciones:
resistencia al
calor, grosor del
vidrio, con cierre
herptico.

Debe de
encontrarse
completamente
liso , limpio y sin
ningn tipo de
dao(grieta o

50, 100, 250 y

1000 mL

Diversa graduacin
y tamao 5, 10, 25,
50, 100, 250, 500 y
1000 mL.
Entre las
capacidades ms
comunes son 100,
250, 500 mL

Capacidad del
material
capacidad: 4 L
Dimetro interior:
200 mm
Dimetro exterior:
270 mm
Altura: 300 mm
o de
DIAMETRO (d)
200mm
DIAMETRO (D)
250MM
Existes diferentes
capacidades que
baria desde 70mL
a 659mL

Clave: PNRC-UT-00

Matraces de fondo
plano. Que la
masca se
encuentre
completamente
alrededor de
cuello de la pipeta,
y correctamente
posicionado
Medicin de
precisin
o aproximacin
Medicin
aproximada que
sea de la
capacidad
requerida
Medicin
aproximada que
sea de la
capacidad
requerida
Medicin
aproximada que
sea de la
capacidad
requerida

Funcin

Se utiliza para
guardar objetos y
sustancias en
atmsfera seca.

Se usan para
moler materiales
blandos. Los de
gata para moler
materiales duros.

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Fecha de Emisin:
05/Sep/16

Procedimiento Normativo para la Realizacin de

Compras

Capsula de
porcelana

Embudo Buhner

ruptura)
Debe de
encontrarse
completamente
liso , limpio y sin
ningn tipo de
dao(grieta o
ruptura)
Que no se
encuentre con
daos como
grietas o rupturas
y que cumpla con
las
especificaciones:
resistente a la
corrosin y a la
temperatura de
120 C.

Clave: PNRC-UT-00

En un intervalo de
10mL hasta 100mL

Utilizado para
evaporar exceso
de solvente en una
solucin

Que sea del

tamao solicitado

Se usa para
filtraciones al vaco
y para volmenes
mayor a 10 mL.

Instrumentos de laboratorio
instrumento

Balanza analtica

Balanza granataria

Estado
Debe de
encontrarse en
perfecto estado
cumpliendo con la
especificaciones :
perfectamente
calibrada y
verificando su
correcto
funcionamiento en
todas sus
funciones(pesado
y tarado)
Debe de
encontrarse en

Funcionalidad

Especificaciones
de
cuidado

precisin
comprendida entre
0,1 y 0,001 g y
carga mxima de
hasta 8000 g.

Se debe de tener
una limpieza
constante , evitar
cualquier tipo de
golpes, al igual
que un adecuado
uso de esta

precisin
comprendida entre

No debe de estar
en presencia de

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Compras

Estufa

perfecto estado
cumpliendo con la
especificaciones :
debe de estar
perfectamente
calibrada
corroboras la
presencia de todas
sus pesas, con una
limpieza
implacable
Debe de
encontrarse en
perfecto estado y
sin ningn dao.

Fecha de Emisin:
05/Sep/16
Clave: PNRC-UT-00

0,1 y 0,05 mg y
carga mxima
entre 50 y 200 g.

rfagas de viento
(esto podra alterar
el peso durante la
prctica), un
correcto manejo
de sus funciones y
una limpieza
constante para
evitar alteraciones
en un resultado

Se utiliza para el
secado de slidos
y de objetos.

Limpieza y
correcto
funcionamiento del
equipo

Reactivos
Procedimiento efectivo y concreto que busca enlistar los criterios de aceptacin
y aprobado de los reactivos usados en el laboratorio de qumica con el fin de
identificar posibles errores y mal estado de los reactivos. Siguiendo las
especificaciones de la norma NOM-005-STPS-1998.
Reactivos
estado de recipiente
recibimiento de reactivo

etiqueta

estado y pureza
Reactivos slidos
(polvos) con
recipiente de
plstico.

Reactivos solido
(polvo) en
recipiente de
vidrio.

Reactivo liquido
en recipiente de
vidrio

1. que el
recipiente se
encuentre
completamente
sellado, sin ningn
tipo de abertura.
2. si este es de
vidrio que este
sellado y no tenga
ningn tipo de
ruptura o grieta,
ya que si las hay
existe el riesgo de
que este se
derrame causando
perdida del
reactivo.

1. los reactivos
debern estar
etiquetados
(todos sin
excepcin
siguiendo los
siguientes
puntos:

1. el reactivo debe
encontrarse poro (si no
lo est, quiere decir
que el recipiente est
roto por lo que el
reactivo esta al
contacto con otras
sustancias).

1.1. Estas deben

siempre
encontrarse en
buen estado (que
no estn rotas,
rayadas), siempre
visibles y
entendibles.

2.en la estrega debe

verificarse que se
transporte
correctamente y con
los requisitos especifico
(si es que el reactivo
los necesita)

1.2. Ellas deben

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Compras
Reactivo liquido
en recipiente de
plstico.

3. los agentes
asidos o
cualquiera que
degrade el
plstico deben de
encontrarse en un
recipiente de
vidrio
preferentemente
mbar.

Fecha de Emisin:
05/Sep/16
Clave: PNRC-UT-00

contener la
informacin
necesaria sobre el
manejo seguro y
almacenamiento,
smbolos de
peligrosidad,
indicaciones
sobre riesgos y
consejos de
seguridad,
nombre, nombre
qumico, nombre
y direccin de la
empresa
fabricante,
concentracin
etc.
1.3. Un reactivo
solo debe de
tener una
etiqueta (para
evitar futuras
confusiones etc.)

8. Anexos y Referencias
No hay

9. Registro de Autorizaciones
Elaboro
Firma

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Procedimiento Normativo para la Realizacin de
Compras

Fecha de Emisin:
05/Sep/16
Clave: PNRC-UT-00

Diego Alejandro Tllez Martnez

Nanci Esmeralda Hernndez Aquino
Eric Gadiel Cruz Lozano
Miguel ngel Lucas Segovia

Erol Nathaniel Snchez Morales

Reviso
Diego Alejandro Tllez Martnez
Nanci Esmeralda Hernndez Aquino
Eric Gadiel Cruz Lozano
Miguel ngel Lucas Segovia

Erol Nathaniel Snchez Morales

Director General
Marco Antonio Vzquez Montoya

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