La Diferencia entre ndice y Tabla de Contenido

EL NDICE: Enlista y/o enumera temas, trminos o palabras

que contiene un documento, y si el documento es extenso,
tambin indica en qu pginas se pueden encontrar.
LA TABLA DE CONTENIDO: Slo puede enlistar los ttulos de
un documento, para saber qu temas contiene.

Tablas de contenidos, de ilustraciones e ndices (I)

17.1. Introduccin
Los ndices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que est
buscando. Word llama tabla de contenido a lo que en Espaa conocemos simplemente
como ndice y Word llama ndice a lo que nosotros llamamos ndice alfabtico. En el punto
siguiente aclararemos ms las diferencias entre ndice y tabla de contenido.
Los ndices y tablas de contenidos son muy tiles cuando estamos trabajando
con documentos

extensos.

De

un

documento bien

planificado

estructurado podemos extraer una tabla de contenidos que facilite enormemente la

localizacin rpida de algn punto importante del documento.
Al crear los ndices debemos intentar reflejar la estrucura del documento y colocar todos
los trminos importantes del documento, para que posteriormente los lectores puedan
encontrarlos.
En

esta

unidad

tambin

veremos

cmo

crear

tablas

de ilustraciones, grficos y tablas, que nos permitirn organizar estos elementos en

tablas que facilitarn su bsqueda y consulta por parte de los lectores.

17.2. Conceptos bsicos

ndice: Un ndice es una lista de palabras y el nmero de pgina donde se encuentra
dicha palabra. El ndice est ordenado alfabticamente. Como ya dijimos, Word llama a
ndice lo que normalmente nosotros llamamos ndice alfabtico o glosario. Utilizaremos la

misma nomenclatura que Word. El ndice se suele colocar al final de un libro para
encontrar trminos importantes de manera rpida y sencilla. En la imagen podemos ver
parte de un ndice.

Tabla de contenido: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un

documento y contiene los ttulos de los temas y subtemas que forman el documento. Una
tabla de contenidos puede contener o no el nmero de pgina y puede establecerse un
enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. La tabla de contenido suele figurar al
principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber qu temas
tratar. Si hemos dado a los ttulos del documento un formato que incluya los niveles de
esquema (Ver Unidad 15) cas tendremos construida la tabla de contenido. En la imagen
podemos parte de una tabla de contenido.

Podemos comprobar que se parece mucho a los esquemas vistos anteriormente, pero
si vamos a imprimir el documento necesitaremos insertarle una tabla de contenido ya que
los esquemas no dejan de ser una vista que est slo disponible en la versin digital del
documento.

17.3. Insertar marcas de ndice

Para crear un ndice debemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que
deseemos que posteriormente aparezcan en nuestro ndice.
Existen dos formas de marcar las entradas del ndice:
De forma automtica:
Para crear una entrada de marcas de ndice automticamente debemos crear un nuevo
documento donde tendremos todas las marcas de ndice.
El nuevo documento debe tener las siguientes caractersticas:
- Una tabla de 2 columnas y tantas filas como trminos tenga el ndice.
- En la primera columna debemos tener las entradas del documento original que
queremos tener en el ndice. Las frases o palabras de las entradas debern ser exactas,
por ejemplo si el ttulo en el documento es Captulo 2. Tipos de vehculos en la columna
tendremos que escribir ese texto idnticamente, si escribiramos capitulo 2. Tipos de
vehculos no sera correcto ya que la cest en minscula y la i no est acentuada y por
tanto la tomara como otra frase.
- En la segunda columna debemos introducir el texto que deseemos que aparezca en
el ndice.
- Tambin podemos definir subndices en el ndice, por ejemplo podemos querer tener
dentro del Captulo 2 una subentrada llamada Vehculos de motor entonces en la
segunda columna pondremos Captulo 2. Tipos de vehculos:Vehculos de motor, los
dos puntos ":" indican que es un subndice de Captulo 2.
- Deberemos hacer estos pasos por cada entrada que queramos que aparezca en el
ndice.
- Una vez confeccionada la tabla guardaremos el documento de forma normal.
Nota: Para tener los 2 documentos abiertos a la vez y poder copiar texto de uno a otro
podemos utilizar la opcin de la pestaa Vista > Ver en paralelo.
Cuando tengamos el documento de entradas creado podemos marcar las entradas del
documento automticamente.
- Abrimos el documento a marcar.

- Vamos a la pestaa Referencias y hacemos clic en el botn Insertar ndice

Aparece el dilogo de ndice.

- Hacemos clic en el botn Automarcar...

Aparece un dilogo para seleccionar el fichero donde tenemos el listado.
- Seleccionamos el fichero que hemos creado y pulsamos Abrir.
El cuadro de dilogo se cerrar y observaremos cmo Word a incluido unas marcas en
nuestro texto.
Una vez tenemos el texto marcado, slo hace falte crear el ndice como veremos en el
siguiente apartado.