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Rol del Director del Proyecto

La funcin del Director de Proyectos tiene su razn de ser tanto por la complejidad
de las organizaciones actuales, estructuradas en unidades funcionales al modo
tradicional, como por la propia complejidad y tamao de muchos de los proyectos
que frecuentemente se acometen.
Esta funcin suele encomendarse a una persona, a un individuo, que segn las
caractersticas de la organizacin a que pertenezca, puede recibir denominaciones
distintas como son Lder del proyecto, Presidente del comit del proyecto,
coordinador del proyecto, Administrador del proyecto y ms habitualmente Director
de Proyecto.
El Director de Proyecto puede definirse como "la persona que ha de integrar
los esfuerzos internos, y de fuera de la organizacin, para dirigirlos hacia la
ejecucin, con xito, del proyecto".
Su responsabilidad fundamental es muy clara, con independencia del sector
a que pertenezca el proyecto y a la propia naturaleza de la empresa que lo
desarrolle: crear un producto final, completando con xito el proyecto.
El Director de Proyecto debe operar a travs de las distintas unidades funcionales,
dedicando se atencin a los objetivos del proyecto, objetivos globales, y no a los
particulares (calidad, produccin, ventas, etc.) que seguirn siendo
responsabilidad de los respectivos directores funcionales, lo que le permite a l,
como Director de Proyecto, concentrarse ms en dichos objetivos globales. El flujo
vertical de autoridad y responsabilidad, caracterstico de la organizacin en
unidades funcionales, no concede su real importancia a la interrelacin e
integracin de actividades necesarias para el conjunto. Las unidades funcionales
estn ms preocupadas, lgicamente, por su funcin, responsabilidad directa o
inmediata, que por los nuevos proyectos que puedan tener asignados. La
estructura de la direccin de proyecto se superpone a la organizacin funcional,
ejerciendo una especie de jerarqua horizontal a fin de conseguir sus objetivos. El
Director de Proyecto establece un entramado, una malla de relaciones, para todos
los elementos involucrados en el proyecto, que supera y desborda los conceptos
tradicionales de lnea y staff.
La consecucin del objetivo bsico del Director de Proyectos, "crear un producto
final", o como se ha dicho en la definicin de proyecto industrial "una realidad
industrial en funcionamiento", definicin equivalente, aunque ms dinmica, exige
asignarles unas funciones y actividades adecuadas a tal fin. El Director de
Proyecto, en cuanto director, tendr las funciones propias de toda direccin y en
cuanto a que la organizacin que dirige, en el proyecto, ejercer sus funciones a
travs de las actividades necesarias para ejecutar con xito el proyecto asignado.
Funciones de direccin, primordiales en las tareas del Director de Proyecto, sern:
PLANIFICACION ORGANIZACION COORDINACION CONTROL MOTIVACION y
todas ellas dentro de un entorno eminentemente tcnico. La Planificacin afecta a
los objetivos y estrategias del proyecto como a los recursos necesarios para su
desarrollo, y aparecera enmarcada en el rea de DECIDIR. Organizacin,
Coordinacin y Control son funciones propias del desarrollo del proyecto, y de la
puesta en ejecucin de las decisiones tomadas en virtud de la Planificacin

anterior. Pertenecen al rea del hacer. Finalmente, la Motivacin es ms que una


funcin, es casi un estado de nimo encaminado a crear equipo, conciencia de
grupo, entre todas las personas que intervienen en el proyecto.