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INCIO DE ATIVIDADE
NDICE
Objetivos ........................................................................................................................ 4
Como utilizar este manual ............................................................................................. 5
Instrues/procedimentos
Indicaes gerais............................................................................................................ 6
Entidades competentes para atribuio de Nmero de Identificao Fiscal ................. 6
Cartes de Identificao Fiscal....................................................................................... 8
Carto de Contribuinte.................................................................................................... 8
Carto de Cidado.......................................................................................................... 9
Carto da Empresa / Carto de Pessoa Coletiva......................................................... 10
A Declarao de Incio de Atividade............................................................................. 14
Quem deve apresentar a declarao ........................................................................... 14
Local e forma de entrega.............................................................................................. 14
Prazos.......................................................................................................................... 15
Procedimentos gerais ................................................................................................... 16
Preenchimento da declarao................................................................................... 17
Quadro 01..................................................................................................................... 17
Quadro 02 .................................................................................................................... 17
Quadro 03.................................................................................................................... 17
Quadro 04..................................................................................................................... 18
Quadro 05..................................................................................................................... 18
Quadro 05-a.................................................................................................................. 18
Quadro 05-b.................................................................................................................. 19
Quadro 06..................................................................................................................... 19
Quadro 07.................................................................................................................... 19
Quadro 08..................................................................................................................... 20
Quadro 09..................................................................................................................... 21
Quadro 10..................................................................................................................... 22
Quadro 11..................................................................................................................... 22
Quadro 12..................................................................................................................... 23
Quadro 13..................................................................................................................... 23
Quadro 14.................................................................................................................... 24
Quadro 15 .................................................................................................................... 24
Quadro 16.................................................................................................................... 25
Quadro 17..................................................................................................................... 25
Quadro 18..................................................................................................................... 26
Quadro 19..................................................................................................................... 26
Quadro 20.................................................................................................................... 27
Quadro 21.................................................................................................................... 27
Quadro 23..................................................................................................................... 28
Quadro 24..................................................................................................................... 28
Quadro 25..................................................................................................................... 30
Quadro 30..................................................................................................................... 30
Dvidas frequentes ................................................................................................... 31
(AUGI) Administraes conjuntas de reas urbanas gnese ilegal ............................. 32
Associaes de pais ..................................................................................................... 33
2
Condomnios................................................................................................................. 33
Ato isolado .................................................................................................................... 36
Fundos de investimento e fundos de penses ............................................................. 36
No residentes............................................................................................................. 37
IVA art. 9 - n 8 do CIVA ........................................................................................ 41
Regime simplificado / regime de contabilidade organizada / regime geral de
determinao do lucro tributvel................................................................................... 42
Heranas indivisas........................................................................................................ 47
Empresa na Hora ........................................................................................................ 49
Segurana Social......................................................................................................... 51
Apoio ao contribuinte
Entrega da declarao de Inicio de Atividade por via eletrnica .................................. 63
Links teis..................................................................................................................... 76
OBJETIVOS
A Administrao Tributria tem procurado, a par de uma melhoria da eficcia no combate
fraude e evaso fiscal, a adoo de medidas tendentes a contribuir para melhorar a transparncia
no relacionamento com os contribuintes, com vista ao desenvolvimento de um modelo aberto e
cooperante.
Todavia, o desenvolvimento da competitividade da economia portuguesa no pode ficar alheio
s realidades transfronteirias e aos seus consequentes e inevitveis reflexos no mercado
interno, nomeadamente no que diz respeito ao aparecimento de novos tipos de sujeitos passivos
e regimes jurdicos aplicveis.
O incio de atividade um momento de crucial importncia no estabelecimento de um novo
relacionamento, que se pretende, antes de mais, esclarecedor, entre a Administrao Tributria e
o contribuinte, seja ele pessoa singular ou coletiva e constitui uma espcie de livre trnsito
para o exerccio de atividade.
, por isso, muito importante que no momento da apresentao da Declarao de Incio de
Atividade, seja ela feita por declarao verbal (front-office), em suporte de papel, ou via
Internet, no subsistam dvidas na esfera do contribuinte ou da prpria Administrao
Tributria relativamente ao seu enquadramento fiscal em sede dos diferentes impostos a que
possa ficar sujeito, bem como s suas futuras obrigaes da decorrentes.
Nesse sentido, surgiu a necessidade da elaborao deste manual de operaes que visa
complementar, de uma forma mais exaustiva e interativa, a leitura das instrues de
preenchimento da Declarao de Inscrio no Registo Incio de Atividade (artigo 31 do
CIVA, n 1 do artigo 117 do CIRC e n 1 do artigo 112 do CIRS).
TOPO
INSTRUES/PROCEDIMENTOS
INDICAES GERAIS
O Nmero de Identificao Fiscal dever ser pedido e atribudo antes do incio de uma atividade
abrangida pelas regras de incidncia de qualquer imposto, bem como por todas as pessoas
singulares ou coletivas com rendimentos sujeitos a imposto, ainda que dele isento.
O NIF encontra-se regulado pelo Decreto-Lei n 463/79, de 30 de novembro, com as alteraes
introduzidas pelos Decretos-lei n.s 240/84, de 13 de julho, 266/91, de 6 de agosto, 19/97, de 21
de janeiro e 81/2003, de 23 de abril, 247-B/2008, de 30 de dezembro e Portarias n.s , 386/98,
de 3 de julho, 271/99, de 13 de abril, 862/99, de 8 de outubro, 377/2003, de 10 de maio ,
594/2003, de 21 de julho e 255/2012 de 27 de agosto.
TOPO
1 DGITO
DO NIF
1
Pessoa Singular
ATRIBUIO A
CARGO DE
AT / SF
Pessoa Singular
AT / SF
Pessoa Singular
AT / SF
3
(*)
TIPO DE CONTRIBUINTE
45x
No Residentes Singulares Reteno na Fonte a
ttulo definitivo
Pessoa Coletiva
AT
INTERNET
DSRC
RNPC
RNPC
AT / SF
AT
INTERNET
DSRC
72x
Fundos de Investimento
AT / DSRC
77x
Atribuio Oficiosa de NIF de sujeito passivo
(entidades que no requerem NIF junto do RNPC)
AT / DSRC
78x
Atribuio oficiosa a no residentes abrangidos
pelo processo VAT REFUND.
AT / DSRC
79x
Regime Excecional Expo 98
AT / DSRC
90 / 91
Condomnios
Sociedades Irregulares
98
No Residentes com ou sem estabelecimento estvel
RNPC
99
Sociedades Civis sem personalidade jurdica
TOPO
Carto de contribuinte
Carto de cidado
Carto da empresa
Carto de Pessoa Coletiva
CARTO DE CONTRIBUINTE
EMOLUMENTOS
So devidos emolumentos, pela emisso do carto de contribuinte, apenas nas seguintes
situaes:
- Atribuio de nmero de contribuinte.
- Pedido de 2 via do carto de contribuinte.
(Decreto-Lei n 307/2002, de 16 de dezembro, que alterou a tabela dos emolumentos
dos servios da ex-DGCI, aprovada pelo Decreto-Lei n 29/98, de 11 de fevereiro)
VALIDADE DO CARTO DE CONTRIBUINTE
Os cartes de identificao fiscal emitidos antes da entrada em vigor da Portaria n 255/2012 de
27 de agosto , mantm a validade, nos termos e condies previstas no referido diploma.
.
CARTO DE CIDADO
O carto de cidado (CC) s pode ser pedido pelos cidados de nacionalidade portuguesa e
pelos cidados brasileiros ao abrigo do Tratado de Porto Seguro, e substituir, nos termos
legalmente previstos, o carto de contribuinte relativo identificao fiscal de pessoa singular
(Ex. no caso de um cidado nacional pretender renovar o bilhete de identidade ter de solicitar o
CC, onde ser inscrito o NIF. Nesta situao, o carto de contribuinte deixa de ser vlido a partir
do momento em que o contribuinte seja titular do CC).
A Lei n. 7/2007, de 5 de fevereiro, cria o carto de cidado e rege a sua emisso, substituio,
utilizao e cancelamento.
Legislao relacionada:
-
Portaria n. 203/2007, de 13 de fevereiro, que regula o montante das taxas devidas, pela
emisso ou substituio do carto de cidado, as situaes em que os atos devem ser
gratuitos e a taxa devida pela realizao do servio externo, no mbito do pedido de emisso
ou substituio do carto.
ELEMENTOS VISVEIS
O carto de cidado contm os seguintes elementos visveis de identificao do seu titular:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
h)
i)
j)
k)
l)
m)
Apelidos;
Nome(s) prprio(s);
Filiao;
Nacionalidade;
Data de nascimento;
Sexo;
Altura;
Imagem facial;
Assinatura;
Nmero de identificao civil;
Nmero de identificao fiscal;
Nmero de utente dos servios de sade;
Nmero de identificao da segurana social.
REDUO DE TAXA
A primeira emisso do carto de cidado at aos 6 anos de idade est sujeita ao pagamento da
taxa de emisso de 7,5.
VALIDADE DO CARTO
O carto de cidado tem uma vida til de 5 anos, devendo ser renovado at 6 meses antes da
expirao do prazo referido, ou quando tenha sofrido alterao de dados pessoais do cidado
nele constantes.
LOCAIS DE ATENDIMENTO
O carto de cidado dever ser solicitado junto dos locais reservados para o efeito, cuja lista
poder ser consultada em www.cartaodecidadao.pt
Site relacionado:
http://www.cartaodecidadao.pt/
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Legislao relacionada:
TOPO
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PRAZOS
A Declarao de Incio de Atividade deve ser apresentada pelas pessoas singulares ou coletivas,
antes de iniciado o exerccio da atividade (n 1 do artigo 31 do CIVA).
No entanto, no que respeita s pessoas coletivas que estejam sujeitas a registo comercial
(sociedades comerciais e sociedades civis sob forma comercial, cooperativas, empresas
pblicas, agrupamentos complementares de empresas e agrupamentos europeus de interesse
econmico), a declarao s poder ser apresentada a partir da data da apresentao a registo na
conservatria do registo comercial e no prazo de 15 dias a contar dessa data. (n 2 do artigo 31
do CIVA).
Ainda que os comerciantes individuais e os estabelecimentos individuais de responsabilidade
limitada (EIRL) estejam sujeitos a registo, porque no so pessoas coletivas no ficam
abrangidos pelo disposto no n 2 do artigo 31 do CIVA, aplicando-se-lhes o n 1 do mesmo
artigo.
(Ofcio-Circulado n 30080/2005, de 8 de julho).
Em resumo:
I Com a redao conferida ao n. 1 do art. 118. do CIRC, e ao n 1 e 2 do art. 31 do CIVA,
pelo Decreto-Lei n. 111/2005, de 8 de julho, os prazos legais para as pessoas coletivas
apresentarem a declarao de inscrio no registo/incio de atividade, passaram a ser os
seguintes:
a) 15 dias a partir da data de apresentao a registo na Conservatria do Registo
Comercial, para os sujeitos passivos obrigados a esse registo;
b) 90 dias a partir da data de inscrio no Registo Nacional de Pessoas Coletivas, sempre
que esta seja legalmente exigida e o sujeito passivo no esteja obrigado a registo
comercial;
c) Sem prejuzo do indicado nas alneas anteriores, antes de iniciada a atividade.
II Os restantes sujeitos passivos devem apresentar a declarao de incio de atividade, antes de
iniciada a atividade.
TOPO
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PROCEDIMENTOS GERAIS
Aquando da apresentao da Declarao de Incio de Atividade, num Servio de Finanas ou
noutro local devidamente autorizado, deve ser sempre exibido o Carto de Identificao de
Pessoa Singular emitido pelo Ministrio das Finanas ou o Carto do Cidado emitido pelo
Ministrio da Justia no caso de pessoas singulares ou o Carto de Contribuinte de Pessoa
Coletiva emitido pelo Ministrio das Finanas, o Carto de Empresa ou o Carto de Pessoa
Coletiva emitido pelo Ministrio da Justia no caso de pessoas coletivas e confirmado o
domiclio ou sede que a for indicado.
Se o sujeito passivo possuir contabilidade organizada deve igualmente apresentar o carto de
identificao fiscal do tcnico oficial de contas (TOC) ou fotocpia.
A Declarao de Incio de Atividade apresentada por declarao verbal, efetuada pelo sujeito
passivo, de todos os elementos necessrios ao registo e incio de atividade, sendo estes
imediatamente introduzidos no sistema informtico e confirmados pelo declarante, aps a sua
impresso em documento tipificado (documento comprovativo do incio de atividade).
(Decreto-Lei n 111/2005, de 8 de julho).
Ver:
(Ofcio-Circulado n 90001/2005, de 12 de julho).
No caso de o Servio recetor no dispor no momento de meios informticos adequados, a
declarao ser efetuada em suporte de papel (em duplicado).
NOTA Para obviar questo da dificuldade de deslocao simultnea dos sujeitos passivos e
dos Tcnicos Oficiais de Contas ao Servio de Finanas para formalizao do ato de Declarao
de Incio de Atividade verbal (front-office), podero nesse caso os interessados solicitar que
possa ser rececionada a declarao em suporte de papel (em duplicado), de forma a ficarem
salvaguardadas as assinaturas devidas, sendo o documento emitido pela aplicao informtica, o
que dever ser utilizado como comprovativo da entrega.
TOPO
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PREENCHIMENTO DA DECLARAO
INSTRUES/PROCEDIMENTOS
No ato da entrega da declarao, num Servio de Finanas ou noutro local devidamente
autorizado, ser sempre exigido o Carto de Identificao de Pessoa Singular emitido pelo
Ministrio das Finanas ou o Carto do Cidado emitido pelo Ministrio da Justia no caso de
pessoas singulares ou o Carto de Contribuinte de Pessoa Coletiva emitido pelo Ministrio das
Finanas, o Carto de Empresa ou o Carto de Pessoa Coletiva emitido pelo Ministrio da
Justia no caso de pessoas coletivas, assim como cartes de identificao fiscal ou fotocpias
comprovantes dos nmeros de identificao fiscal indicados nos quadros 16, 17, 18, 21, 24 e 30,
bem como, se se tratar de contribuinte no residente com sede, estabelecimento estvel ou
domiclio noutro Estado membro da Unio Europeia, documento comprovativo do seu NIF no
pas da Unio Europeia, indicado no campo 4 do Quadro 02.
Nmero de declaraes a apresentar No caso de no ser possvel a entrega da declarao
em front-office (declarao verbal) e ainda que a obrigatoriedade da apresentao da declarao
surja por fora das disposies contidas em mais do que um dos Cdigos (IRS, IRC, IVA),
apenas h lugar entrega de uma nica declarao em suporte de papel (em duplicado),
independentemente do nmero de estabelecimentos e ou tipo de atividade.
TOPO
TOPO
Deve ser indicado o NIF de pessoa singular atribudo pela Direo-Geral dos Impostos
(Min. das Finanas) ou o NIF de pessoa coletiva ou equiparada atribudo pelo Registo
Nacional de Pessoas Coletivas (Min. da Justia). Tratando-se de um sujeito passivo no
residente com sede, estabelecimento estvel ou domiclio noutro Estado membro da Unio
Europeia, deve ser indicado nos campos 3 e 4, respetivamente o prefixo e o NIF atribudo
no pas da Unio Europeia em causa, caso contrrio estes campos no so preenchidos.
TOPO
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TOPO
QUADRO 05-A SOCIEDADES ABRANGIDAS POR LEIS ESPECIAIS
Deve ser assinalada com X a abreviatura correspondente lei especial pela qual fica
abrangida:
18
Este quadro de preenchimento obrigatrio sempre que se trate de entidade licenciada nas
Zonas Francas da Madeira (ZFM) e/ou na Ilha de Santa Maria (ZFSM).
TOPO
QUADRO 06 REGIME DE TRIBUTAO
TOPO
QUADRO 07 CONTRATO DE SOCIEDADE, DATA DA EMISSO DO
CERTIFICADO DE ADMISSIBILIDADE OU DATA
DO REGISTO NA CONSERVATRIA
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CAMPO 8 Deve assegurar-se o esclarecimento de que este campo apenas deve ser preenchido
pelas seguintes entidades:
Entidades que exeram exclusivamente atividades abrangidas pelo n 2 do artigo 2 do
CIVA;
Entidades no residentes que efetivamente exeram atividades no sujeitas a IVA no
territrio nacional.
Ex.: Entidades que apenas possuem escritrios de representao no territrio nacional e
cujo registo obrigatrio apenas para efeitos de Imposto sobre o Rendimento, tendo em
conta que colocam disposio dos respetivos titulares rendimentos da categoria A de
IRS.
Neste caso, o funcionrio recetor deve assinalar o campo 2 do Quadro 03 e o campo 23
do Quadro 10.
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Relativamente aos sujeitos passivos isentos nos termos dos artigos 9. e 53. do CIVA, bem
como os no sujeitos que ultrapassem o limite previsto na alnea c) do n 1 do artigo 5. do RITI
e, aos no residentes que efetuam vendas distncia (artigo 11. do RITI), a indicao nestes
campos de que vo efetuar transaes intracomunitrias no suficiente para o registo no
cadastro VIES. Para o efeito devero ser obrigatoriamente preenchidos os respetivos campos do
Quadro 11 ou, em alternativa, as opes previstas no Quadro 13.
CAMPOS 10 e 11 Deve ser indicado, respetivamente, o nmero de meses e ano a que se
reporta o incio de atividade. No nmero de meses a indicar, dever incluir-se tambm o prprio
ms do incio de atividade.
CAMPO 12 Neste campo o sujeito passivo deve indicar o volume de negcios esperado at
ao final do ano.
CAMPOS 13 a 15 Estes campos, relevantes para a definio do enquadramento, devem ser
preenchidos apenas pelos sujeitos passivos que desenvolvem uma atividade de comrcio a
retalho e que por isso podem ficar abrangidos pelo Regime Especial dos Pequenos Retalhistas,
do art 60 do CIVA. Entende-se por volume total de compras (campo 13) o volume de
mercadorias e outros bens armazenveis destinados a consumo ou transformao.
CAMPO 18 O valor a inscrever dever corresponder ao valor anual estimado de rendimentos
de contribuintes tributados em sede de IRS. Esse valor corresponder ao previsivelmente obtido
se a atividade fosse desenvolvida durante todo o ano. Ver tambm as instrues do Quadro 19.
Exemplo:
O Sr. Antnio Silva iniciou a sua atividade empresarial em 1 de outubro de 2010, esperando, at
ao final do ano, auferir rendimentos no valor de 33.000,00.
O contribuinte deve inscrever no campo 18 o valor de 132.000,00, resultantes da anualizao
do volume dos rendimentos que presume vir a realizar nos trs meses de atividade, e que se
obtm da seguinte forma (valores em euros):
33.000,00 x 12 = 132.000,00
3
Deste exemplo resulta que de imediato ficar enquadrado no regime simplificado.
(Ver tambm as instrues do Quadro 19).
(Ofcio-Circulado n 30033/2001, de 9 de fevereiro)
(Circular n 3/2001, de 14 de fevereiro)
TOPO
21
Este quadro dever ser obrigatoriamente preenchido pelo servio recetor, nas situaes em
que a declarao seja apresentada em suporte de papel (apenas quando haja erro informtico
ou falha na comunicao da aplicao do Sistema de Gesto de Registo de Contribuintes),
que nele indicar qual o enquadramento regime de tributao (campos 1 a 14, 23 e 18 a
21) resultante dos dados da declarao, bem como a data a partir da qual o mesmo produz
efeitos (campo 15). Este enquadramento definido pelo servio recetor no momento da sua
apresentao, vincular os Servios e o sujeito passivo quanto s obrigaes estabelecidas
para o respetivo regime de tributao nos CIVA, CIRS e CIRC, visto que o sujeito passivo
notificado do enquadramento nesse momento. Por esta razo, todas as dvidas devem a ser
completamente esclarecidas.
TOPO
Deve ser assinalado o campo 1, se no exerccio da atividade o sujeito passivo efetuar apenas
transmisses de bens e/ou prestaes de servios que conferem o direito deduo
(operaes referidas no art. 20. do CIVA).
Deve ser assinalado o campo 2, se no exerccio da atividade efetuar apenas qualquer uma
das operaes mencionadas no artigo 9 do CIVA, exceo das operaes referidas nos
n.s 27 e 28 nas condies previstas no artigo 20, n 1, alnea b) subalnea V) do mesmo
cdigo.
Se foram assinalados simultaneamente os campos 1 e 2 e se se pretender efetuar a
deduo do imposto suportado nas aquisies de bens e de servios segundo uma
percentagem determinada nos termos do n 4 do artigo 23 do CIVA, deve ser assinalado o
campo 4, indicando a percentagem de deduo estimada no campo 7.
Se foram assinalados simultaneamente os campos 1 e 2 e se se pretender efetuar a
deduo do imposto suportado nas aquisies de bens e servios, mediante imputao a
cada setor de atividade afetao real total devem ser assinalados igualmente os campos 3
e 5.
Se foram assinalados simultaneamente os campos 1 e 2 e se se pretender efetuar a
deduo do imposto suportado nas aquisies de bens e servios, mediante imputao a
cada setor de atividade e, relativamente aos inputs de bens ou servios utilizados
indistintamente no setor tributado e no setor isento, com recurso a uma percentagem de
deduo ou pro rata afetao real parcial devem igualmente ser assinalados os campos 3
e 6, indicando a percentagem de deduo estimada no campo 7.
CAMPO 8 ou 9 Campos a preencher apenas pelos sujeitos passivos que se encontrem
numa das condies a referidas (s dever ser assinalado um destes campos caso o regime
de tributao em causa no resulte do exerccio do direito de opo, situao em que se
dever assinalar o Quadro 13).
TOPO
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TOPO
Informao para efeitos de reembolso por transferncia bancria (arts 22, n 5, e seguintes
do CIVA e art 104, n 3, do CIRC).
Os dados a inscrever nos campos 1 e 2 so os relativos conta escolhida, para efeitos de
IVA, IRS e IRC e tm carter obrigatrio. Em caso de dvida, devem ser solicitados os
necessrios esclarecimentos na entidade bancria respetiva
portugus.
b) No caso de contribuintes no residentes, com sede em pas da Unio Europeia, sem
24
terceiro o IBAN aceite ter que ser de Portugal. Sempre que o sujeito passivo autorize
pode ser indicado o NIB do representante.
Posteriormente, em caso de pedido de reembolso e uma vez que a titularidade do NIB
no ir ser confirmada pelo Instituto de Gesto de Crdito Pblico (IGCP), dever
remeter Direo de Servios de Registo de Contribuintes, a procurao onde foram
conferidos poderes ao representante para receber reembolsos de IVA acompanhada da
declarao bancria em nome do referido representante.
TOPO
QUADRO 16 INFORMAES RELATIVAS CONTABILIDADE
O sujeito passivo deve indicar se possui ou obrigado a possuir, por exigncia legal,
contabilidade organizada.
Em caso afirmativo, deve ser indicado o tipo de contabilidade (informatizada ou no
informatizada), bem como o local onde se encontra centralizada.
Nos campos 7 e 8 devem ser indicados, respetivamente, o NIF de pessoa singular do tcnico
oficial de contas e o nmero de inscrio na OTOC. O NIF do tcnico oficial de contas deve
ser comprovado mediante a exibio do respetivo carto de identificao fiscal ou
fotocpia.
O campo 12 dever ser preenchido no caso de querer conferir ao TOC plenos poderes para
cumprir com as obrigaes declarativas por via eletrnica. De notar que, ao conferir plenos
poderes ao TOC, significa apenas que deixar de ser necessria a indicao da sua senha de
acesso aquando da entrega das referidas declaraes. (Esta autorizao requer assinatura do
sujeito passivo ou do seu representante legal).
Deve ser indicado o nome, nmero de identificao fiscal e cargo das pessoas singulares ou
coletivas que desempenhem funes abrangidas pelo ttulo do quadro ou tenham funes
similares. Tratando-se de sociedade por quotas ou em nome coletivo devem ser indicados
tambm os scios que no exeram funes de gerncia, nomeadamente a de gestor de
negcios. Os no residentes sem estabelecimento estvel podero indicar o gestor de bens
ou direitos.
Nos casos em que o nmero de linhas no seja suficiente, ser efetuado o respetivo
desenvolvimento no espao reservado s observaes ou em folhas a anexar declarao, se
necessrio.
TOPO
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A primeira parte deste quadro destina-se apenas aos sujeitos passivos que se encontrem nas
situaes descritas no Decreto-Lei n 122/88, de 20 de abril, e que exclusivamente exeram
as atividades nele contempladas, ficando para o efeito, com um enquadramento especfico,
designado Regime Especial de Tributao, o qual pressupe a substituio na
liquidao e entrega do imposto.
TOPO
26
Este quadro destina-se a dar cumprimento ao disposto nos artigos 126 do CIRC, 24 do
RITI e 30 do CIVA. O Nmero de Identificao Fiscal do representante da entidade no
residente sem estabelecimento estvel em territrio nacional, a inscrever nos campos 3 e/ou
4, ser o constante do Carto de Contribuinte de Pessoa Coletiva, do Carto de Empresa ou
do Carto de Pessoa Coletiva ou o Carto de Identificao de Pessoa Singular ou o Carto
do Cidado no caso de pessoas singulares, consoante se trate de um representante coletivo
ou singular e dever ser sujeito passivo do imposto sobre o valor acrescentado no territrio
nacional, conforme estabelece o art. 30 do CIVA e o art. 24 do RITI.
A representao fiscal para efeitos de IRC, prevista neste quadro, est condicionada
obteno de rendimentos em territrio nacional.
A aceitao da representao, obrigatria apenas para IRC, ser efetuada no Quadro 22 da
presente declarao.
Nota: A designao de representante meramente facultativa, em relao s entidades que
sejam consideradas, para efeitos fiscais, como residentes noutro Estados membros da Unio
Europeia ou do espao econmico europeu, neste ltimo caso desde que esse Estado
membro esteja vinculado a cooperao administrativa no domnio da fiscalidade equivalente
estabelecida no mbito da Unio Europeia (Alterao do artigo 126 do CIRC introduzida
pelo artigo 113. da Lei n. 64-B/2011, de 30 de Dezembro).
TOPO
27
TOPO
Existe um grupo de sociedades quando uma sociedade, dita dominante, detm por si
(diretamente), e/ou atravs de outras sociedades (indiretamente), que com ela estejam em
relao de grupo, pelo menos, 90% do capital social das restantes sociedades do grupo, ditas
dominadas, desde que tal participao lhe confira mais de 50% dos direitos de voto.
Este Quadro 24 deve ser preenchido apenas pela sociedade dominante que comunica, em
seu nome e em representao legal das sociedades dominadas, a opo pelo regime especial
de tributao dos grupos de sociedades (RETGS).
A sociedade dominante deve integrar no dossier fiscal do exerccio de incio de aplicao do
regime as declaraes das sociedades dominadas que lhe conferem poderes para efetuar a
comunicao em nome daquelas.
Nos termos do n. 7 do art. 69 do Cdigo do IRC, a opo pelo RETGS deve ser
comunicada at ao fim do terceiro ms do perodo de tributao em que se pretende iniciar a
aplicao do regime, pelo que a mesma deve ser concretizada na Declarao de Incio de
Atividade apenas se a sociedade dominante e as sociedades dominadas iniciarem a sua
atividade na mesma data. Caso contrrio, a opo deve ser efetuada mediante o envio da
Declarao de Alteraes.
Devero ser identificadas todas as sociedades que, no primeiro dia do perodo de tributao
do Grupo, renam os requisitos e pressupostos, nos termos do artigo 69 do Cdigo do IRC,
para a sua qualificao como sociedades dominadas para efeitos de aplicao do RETGS,
no sendo optativa a incluso ou excluso de apenas algumas sociedades no Grupo. A opo
efetuada relativamente a todas as sociedades que renam as condies previstas no art. 69
do Cdigo do IRC.
A opo uma mera comunicao das sociedades que compem o grupo, sendo da
respetiva responsabilidade a verificao dos requisitos de acesso ao regime.
Quando haja qualquer alterao na composio do grupo, por exemplo porque a relao de
domnio com alguma sociedade deixa de se verificar durante todo o exerccio econmico,
esta alterao deve ser comunicada na Declarao de Alteraes de Atividade, no Q. 24,
assinalando o tipo de alterao atravs da identificao do NIF e da data da respetiva
produo de efeitos.
29
INSTRUES ADMINISTRATIVAS:
- Circular n. 06/2007 de 13 de maro de 2007
N.B. Acerca deste tema (RETGS), poder ainda ser consultado o Manual de Operaes
Alterao de Atividade, no Portal das Finanas em www.portaldasfinancas.gov.pt acedendo
opo: Apoio ao contribuinte / Manuais, onde se poder ter acesso verso disponibilizada
para apoio ao contribuinte.
TOPO
QUADRO 25 ATIVIDADES DO ANEXO E
Os sujeitos passivos cuja atividade habitual consista na transmisso dos bens e na prestao
dos servios mencionados no referido anexo (resduos, sucatas reciclveis e certas
prestaes de servios relacionadas) so excludos do regime especial de iseno, previsto
no art. 53. e do regime especial dos pequenos retalhistas, previsto no artigo 60., ambos do
CIVA.
Legislao relacionada:
-
TOPO
QUADRO 30 ENCERRAMENTO
A declarao dever ser assinada pelo sujeito passivo ou seu representante legal, bem como
pelo tcnico oficial de contas, quando for obrigatrio a sua assinatura, caso em que tambm
dever ser aposta, no espao a ela destinado, a vinheta emitida pela Ordem dos Tcnicos
Oficiais de Contas, sendo obrigatoriamente aposta no exemplar destinado Administrao
Pblica e facultativa no destinado a recibo.
Quando a declarao for apresentada pelo representante do sujeito passivo, este dever, para
alm da assinatura, indicar o NIF no campo 1. O NIF do representante deve ser comprovado
mediante a exibio do respetivo carto de identificao fiscal ou fotocpia.
A declarao no assinada ser recusada.
TOPO
30
DVIDAS FREQUENTES
31
DVIDAS FREQUENTES
Legislao relacionada:
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TOPO
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2 - ASSOCIAES DE PAIS
As associaes de pais, enquanto pessoas coletivas de direito privado com sede em territrio
portugus, so sujeitos passivos de IRC e de IVA, nos termos do disposto na alnea a) do n 1 do
artigo 2 do CIRC e do artigo 2 do CIVA, respetivamente, estando por isso obrigadas
apresentao da declarao de inscrio no registo/incio de atividade.
No entanto, estabelece o n 3 do artigo 49 do CIRC que se consideram rendimentos no sujeitos
a IRC as quotas pagas pelos associados em conformidade com os estatutos, bem como os
subsdios destinados a financiar a realizao dos seus fins estatutrios.
Consideram-se rendimentos isentos os incrementos patrimoniais obtidos a ttulo gratuito
destinados direta e imediata realizao dos fins estatutrios, conforme o n. 4 do art. 49. do
CIRC.
Por sua vez, o n. 3 do artigo 53 do EBF determina a iseno de IRC dos rendimentos obtidos
por associaes de pais derivados da explorao de cantinas escolares.
TOPO
3 - CONDOMNIOS
Na declarao de Incio de Atividade, os Condomnios correspondem ao preenchimento do
Campo 13 (Associao ou Fundao), no Quadro 05.
comproprietrio das partes comuns do edifcio, a administrao das partes comuns compete
assembleia dos condminos e a um administrador, o cargo de administrador remunerado
e tanto pode ser desempenhado por um condmino como por terceiro e, entre outras funes,
compete ao administrador cobrar as receitas e efetuar as despesas comuns e exigir dos
condminos a sua quota parte nas despesas aprovadas.
O condomnio tem, por consequncia, a obrigao legal de executar um conjunto de tarefas para
administrar as partes comuns da propriedade dos condminos, competindo ao administrador do
condomnio desempenh-las. Para esse efeito, o condomnio incorre em despesas que sero
repartidas pelos condminos de acordo com as respetivas quotas-partes, aprovadas em
assembleia de condminos.
No exerccio dessa atividade de gesto das partes comuns da propriedade dos condminos, o
condomnio, enquanto grupo autnomo de pessoas, deve proceder ao seu registo no Registo
Nacional de Pessoas Coletivas e obter um nmero de identificao de pessoa coletiva (NIPC)
com o qual se identifica perante a Administrao Fiscal e todas as entidades com quem
estabelece contactos, nomeadamente fornecedores de bens e servios para o condomnio.
O NIPC serve tambm para identificar o condomnio perante as instituies bancrias, uma vez
que, de acordo com a legislao relativa ao regime da propriedade horizontal, o condomnio
deve dispor de contas bancrias e constituir e manter em seu nome um fundo comum de
reserva correspondente a, pelo menos, 10% do valor das quotas partes que anualmente so
aprovadas em assembleia de condminos.
II DISTINO ENTRE CONDOMNIO E ADMINISTRADOR DO CONDOMNIO
A atividade desenvolvida pelo condomnio no pode ser confundida com a atividade da pessoa
ou entidade que desempenha o cargo de administrador do condomnio. O condomnio, enquanto
grupo autnomo de pessoas, toma as decises em assembleia de condminos tendo em
vista o cumprimento das disposies do regulamento e do bom funcionamento e boa gesto das
partes comuns do imvel, podendo beneficiar, ou no, da iseno prevista nos n.os 21 e 22 do
art. 9. do Cdigo do IVA (CIVA) consoante o condomnio exera, ou no, uma atividade
econmica isenta.
O administrador do condomnio, exerce um cargo que tem por funo dar cumprimento s
decises tomadas na assembleia de condminos. Assim, se o administrador for um
condmino, a sua atuao no assume qualquer carter profissional, pelo que no tem a
obrigao de se registar para efeitos de IVA. Se a administrao for exercida por uma entidade
de gesto de condomnios esta atua na qualidade de sujeito passivo, como tal sujeita s regras
gerais do CIVA.
III ENQUADRAMENTO DOS CONDOMNIOS
Em relao ao enquadramento dos condomnios, em sede de IVA, pode proceder-se sua
diviso em diversos tipos: Os chamados condomnios de imveis para habitao, os
condomnios de imveis para habitao em que existem fraes autnomas onde so
exercidas atividades econmicas sujeitas a IVA, os condomnios de imveis para habitao
que exercem uma atividade econmica e, finalmente os Imveis ocupados por escritrios e
centros comerciais.
Condomnios de imveis para habitao
O condomnio de imveis para habitao um grupo autnomo de pessoas obrigado a ter um
NIPC para efeitos fiscais e pode mesmo ser considerado sujeito passivo de IVA. No entanto,
para o ser, ter de atuar perante os condminos no mbito de uma atividade empresarial.
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Quando o condomnio no age no exerccio de uma atividade empresarial, mas sim no mbito
da sua esfera privada, no de qualificar como atividade econmica a atividade desenvolvida
por um condomnio de um imvel de habitao, que circunscreve o mbito das suas operaes
simples administrao das partes comuns do imvel.
Condomnios de imveis para habitao em que existem fraes autnomas onde so
exercidas atividades econmicas sujeitas a IVA
No caso de um condomnio de um imvel para habitao em que existem fraes autnomas
onde so exercidas atividades sujeitas a IVA, coloca-se o problema de saber se, por esse facto, o
condomnio passa a ser considerado como exercendo uma atividade econmica ou se, pelo
contrrio, mantm o estatuto de simples gestor do patrimnio comum dos condminos.
O facto de haver condminos a exercer uma atividade sujeita a IVA em algumas das fraes
autnomas do edifcio, no altera a relao do condomnio com os condminos pois aquele nem
sequer passa a usufruir de quaisquer outros rendimentos que possam ser considerados como
contrapartida do exerccio de uma atividade econmica.
No sendo o condomnio sujeito passivo de IVA, os condminos de fraes onde se
desenvolvem atividades sujeitas a imposto e dele no isentas, no podem deduzir o IVA
includo na parte que suportarem nas despesas comuns do imvel.
Condomnios de imveis para habitao que exercem atividades econmicas sujeitas a
IVA
No que se refere aos condomnios de imveis para habitao que exercem uma atividade
econmica (isenta ou no isenta de IVA) importa referir o seguinte:
- Nas situaes em que um condomnio cede a terceiros o direito de utilizao dos espaos
comuns, como por exemplo a instalao de uma antena de telecomunicaes no imvel ou a
afixao de publicidade, tendo como contrapartida uma determinada importncia acordada em
assembleia de condminos, o condomnio, em resultado do exerccio dessa atividade, adquire a
qualidade de sujeito passivo devendo registar-se para efeitos de IVA. As prestaes de servios
podem estar isentas ou no de IVA, consoante o respetivo enquadramento no CIVA.
- Assim, o condomnio pode beneficiar de alguma iseno objetiva prevista no CIVA
(art. 9.) ou, inclusivamente, ficar abrangido pela iseno prevista no art. 53. do mesmo
Cdigo se, entre outros requisitos, o volume de negcios anual for inferior ao limiar previsto
naquela norma. Neste caso, deve atender-se apenas aos resultados relativos atividade
tributvel, nos termos do art. 81. do CIVA.
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Assim sendo, apesar de existirem despesas comuns de diversa natureza nomeadamente gua,
eletricidade, limpeza, manuteno de elevadores etc, que so imputadas a cada um dos sujeitos
passivos que usufruem de uma parte do edifcio e dos espaos comuns onde desenvolvem a
respetiva atividade, existe, normalmente, tambm outro conjunto de despesas relativas a
segurana, receo de clientes, lavabos, decorao das partes comuns e a prpria gesto do
espao que so suportadas por todos os sujeitos passivos que delas beneficiam, no lhes sendo
aplicvel as isenes referidas nos n.os 21 e 22 do art. 9. do CIVA.
Este tipo de gesto de edifcios e de espaos comuns usualmente realizada por empresas
especializadas nessa rea, pelo que a respetiva atividade se encontra abrangida pelas regras
gerais do Cdigo do IVA.
O presente ofcio circulado revoga os entendimentos anteriormente divulgados sobre a
matria.
Com os melhores cumprimentos,
O Subdiretor Geral dos Impostos
(Manuel Prates)
TOPO
4 - ATO ISOLADO
S h lugar entrega da Declarao de Incio de Atividade, quando seja efetuado um ato isolado
de valor superior ao limite referido nas alneas e) e f) do n 1 do artigo 29 do CIVA
( 25 000).
INSTRUES DE PREENCHIMENTO DE QUADROS RELEVANTES
LEGISLAO RELACIONADA:
- Portaria n 879-A/2010, de 29 de novembro (aprova os modelos oficiais do recibo verde
eletrnico e recibo eletrnico para ato isolado).
- Emita aqui o recibo eletrnico para ato isolado.
TOPO
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6 - NO RESIDENTES
As entidades que disponham de sede, estabelecimento estvel ou domiclio noutro Estado
membro da Unio Europeia, e que pratiquem operaes tributveis em territrio nacional, pelas
quais sejam o devedor de imposto, devem efetuar o respetivo registo em IVA, atravs da entrega
de Declarao de Incio de Atividade.
Para os sujeitos passivos no residentes sem estabelecimento estvel em territrio nacional
que no tenham representante, considerar-se- competente o Servio de Finanas de
Lisboa 3. (n 4 do artigo 77 do CIVA).
Por fora do Decreto-Lei n 179/2002, de 3 de agosto (diploma que transpe para o
ordenamento jurdico interno a Diretiva 2000/65/CE, de 17 de outubro, que altera a Diretiva
77/388/CEE, no que diz respeito determinao do devedor do imposto sobre o valor
acrescentado) facultativa a nomeao de representante fiscal para as entidades residentes em
qualquer Estado membro da Unio Europeia, que pratiquem operaes tributveis em
territrio nacional.
Por outro lado, a nova redao dada ao art. 126 do CIRC, pela Lei n 64-B/2011 de 30 de
Dezembro (OE2012) tambm tornou facultativa, para efeitos de IRC, a designao de
representante, sempre que a entidade no residente tenha domiclio num Estado membro da
Unio Europeia ou do espao econmico europeu (atualmente: Noruega e a Islndia), neste
ltimo caso desde que esse Estado membro esteja vinculado a cooperao administrativa no
domnio da fiscalidade equivalente estabelecida no mbito da Unio Europeia.
REGRAS DE ENDEREAMENTO DE CORRESPONDNCIA
O endereamento de correspondncia para este tipo de contribuintes efetuado do seguinte
modo:
No residentes com representante: a correspondncia de cadastro enviada para o
domicilio do representante indicado;
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REPRESENTAO DE NO RESIDENTES
CIRC
Artigo 126
Representao de entidades no residentes
1 As entidades que, no tendo sede nem direo efetiva em territrio portugus, no possuam
estabelecimento estvel a situado mas nele obtenham rendimentos, assim como os scios ou membros
referidos no n. 9 do artigo 5., so obrigadas a designar uma pessoa singular ou coletiva com
residncia, sede ou direo efetiva naquele territrio para as representar perante a administrao fiscal
quanto s suas obrigaes referentes a IRC.
2 O disposto no nmero anterior no aplicvel, sendo a designao de representante meramente
facultativa, em relao s entidades que sejam consideradas, para efeitos fiscais, como residentes
noutro Estados membros da Unio Europeia ou do espao econmico europeu, neste ltimo caso desde
que esse Estado membro esteja vinculado a cooperao administrativa no domnio da fiscalidade
equivalente estabelecida no mbito da Unio Europeia. (Redao dada pelo artigo 113. da Lei n. 64-
B/2011, de 30 de dezembro)
3 A designao a que se referem os nmeros anteriores feita na declarao de incio de atividade ou
de alteraes, devendo dela constar expressamente a sua aceitao pelo representante. (Redao dada
CIRS
Artigo 130
Representantes
1 - Os no residentes que obtenham rendimentos sujeitos a IRS, bem como os que, embora residentes em
territrio nacional, se ausentem deste por um perodo superior a seis meses devem, para efeitos tributrios,
designar uma pessoa singular ou coletiva com residncia ou sede em Portugal para os representar perante a
Direo-Geral dos Impostos e garantir o cumprimento dos seus deveres fiscais.
2 - O disposto no nmero anterior no aplicvel, sendo a designao de representante meramente facultativa,
em relao a no residentes de, ou a residentes que se ausentem para, Estados membros da Unio Europeia
ou do espao econmico europeu, neste ltimo caso desde que esse Estado membro esteja vinculado a
cooperao administrativa no domnio da fiscalidade equivalente estabelecida no mbito da Unio
Europeia.(Redao da Lei n. 64-B/2011, de 30 de dezembro)
3 - A designao a que se referem os nmeros anteriores feita na declarao de incio de atividade, de
alteraes ou de registo de nmero de contribuinte, devendo nela constar expressamente a sua aceitao pelo
representante. (Redao da Lei n. 64-B/2011, de 30 de dezembro)
4 - Na falta de cumprimento do disposto no n. 1, e independentemente da sano que ao caso couber, no h
lugar s notificaes previstas neste Cdigo, sem prejuzo de os sujeitos passivos poderem tomar conhecimento
das matrias a que as mesmas respeitariam junto do servio que, para o efeito, seja competente. (anterior n. 3
- Redao da Lei n. 64-B/2011, de 30 de dezembro)
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CIVA
Artigo 30.
1 - Os sujeitos passivos no residentes, sem estabelecimento estvel em territrio nacional, que aqui
pratiquem operaes tributveis e que disponham de sede, estabelecimento estvel ou domiclio noutro
Estado-Membro podero proceder nomeao de um representante, sujeito passivo do imposto sobre o
valor acrescentado no territrio nacional, munido de procurao com poderes bastantes.
2 - Os sujeitos passivos no residentes, sem estabelecimento estvel em territrio nacional, que aqui
pratiquem operaes tributveis e que no disponham de sede, estabelecimento estvel ou domiclio
noutro Estado-Membro esto obrigados a nomear um representante, sujeito passivo do imposto sobre o
valor acrescentado no territrio nacional, munido de procurao com poderes bastantes.
3 - O representante a que se referem os nmeros anteriores dever cumprir todas as obrigaes
decorrentes da aplicao do presente diploma, incluindo a do registo, e ser devedor do imposto que se
mostre devido pelas operaes realizadas pelo representado.
4 - A nomeao do representante deve ser comunicada parte contratante antes de ser efetuada a
operao.
5 - O sujeito passivo no estabelecido em territrio nacional solidariamente responsvel com o
representante pelo pagamento do imposto.
6 - Os sujeitos passivos referidos nos n 1 e 2 so dispensados de registo e de nomeao de representante,
quando efetuem apenas transmisses de bens mencionados no anexo C e isentas ao abrigo da alnea d) do
n 1 do art 15.
7 - Os sujeitos passivos indicados no nmero anterior, que faam sair os bens dos locais ou dos regimes
referidos na alnea b) do n 1 do art 15, devem cumprir as obrigaes previstas neste diploma.
RITI
Artigo 24.
1 - Relativamente s aquisies intracomunitrias de bens e s transmisses referidas no art 11,
efetuadas por sujeitos passivos no residentes, sem estabelecimento estvel em Portugal, e que disponham
de sede, estabelecimento estvel ou domiclio noutro Estado--Membro, as obrigaes derivadas da
aplicao do presente diploma podero ser cumpridas por um representante, sujeito passivo do imposto
sobre o valor acrescentado no territrio nacional, munido de procurao com poderes bastantes.
2 - Os sujeitos passivos no residentes, sem estabelecimento estvel em territrio nacional, e que no
disponham de sede, estabelecimento estvel ou domiclio noutro Estado-Membro, esto obrigados
nomeao de representante, sujeito passivo do imposto sobre o valor acrescentado no territrio nacional,
munido de procurao com poderes bastantes.
3 - O representante a que se referem os nmeros anteriores dever cumprir todas as obrigaes
decorrentes da aplicao do presente diploma, incluindo a do registo, e ser devedor do imposto que se
mostre devido pelas operaes realizadas pelo representado.
4 - O sujeito passivo no estabelecido em territrio nacional solidariamente responsvel com o
representante pelo pagamento do imposto.
5 - As obrigaes decorrentes da sujeio a imposto das transmisses de bens subsequentes aquisio
intracomunitria isenta nas condies previstas no n 2 do art 15 devero ser cumpridas pelo adquirente
dos bens, sujeito passivo registado no territrio nacional para efeitos de imposto sobre o valor
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acrescentado.
LGT
Artigo 19.
Domiclio fiscal
1 - O domiclio fiscal do sujeito passivo , salvo disposio em contrrio:
a) Para as pessoas singulares, o local da residncia habitual;
b) Para as pessoas coletivas, o local da sede ou direo efetiva ou, na falta destas, do seu estabelecimento
estvel em Portugal.
2 - O domiclio fiscal integra ainda a caixa postal eletrnica, nos termos previstos no servio pblico de caixa
postal eletrnica.
3 - obrigatria, nos termos da lei, a comunicao do domiclio do sujeito passivo administrao tributria.
(Anterior n. 2 - Redao dada pela Lei n. 64-B/2011, de 30 de dezembro)
4 - ineficaz a mudana de domiclio enquanto no for comunicada administrao tributria. (Anterior n. 3 Redao dada pela Lei n. 64-B/2011, de 30 de dezembro)
5 - Os sujeitos passivos residentes no estrangeiro, bem como os que, embora residentes no territrio nacional,
se ausentem deste por perodo superior a seis meses, bem como as pessoas coletivas e outras entidades
legalmente equiparadas que cessem a atividade, devem, para efeitos tributrios, designar um representante
com residncia em territrio nacional. (Anterior n. 4 - Redao dada pela Lei n. 64-B/2011, de 30 de
dezembro)
6 - Independentemente das sanes aplicveis, depende da designao de representante nos termos do
nmero anterior o exerccio dos direitos dos sujeitos passivos nele referidos perante a administrao tributria,
incluindo os de reclamao, recurso ou impugnao. (Anterior n. 5 - Redao dada pela Lei n. 64-B/2011, de
30 de dezembro)
7 - O disposto no nmero anterior no aplicvel, sendo a designao de representante meramente facultativa,
em relao a no residentes de, ou a residentes que se ausentem para, Estados membros da Unio Europeia
ou do Espao Econmico Europeu, neste ltimo caso desde que esse Estado membro esteja vinculado a
cooperao administrativa no domnio da fiscalidade equivalente estabelecida no mbito da Unio Europeia.
(Redao dada pela Lei n. 64-B/2011, de 30 de dezembro)
8 - A administrao tributria poder retificar oficiosamente o domiclio fiscal dos sujeitos passivos se tal
decorrer dos elementos ao seu dispor. (Anterior n. 6 - Redao dada pela Lei n. 64-B/2011, de 30 de
dezembro)
9 - Os sujeitos passivos do imposto sobre o rendimento das pessoas coletivas com sede ou direo efetiva em
territrio portugus e os estabelecimentos estveis de sociedades e outras entidades no residentes, bem como
os sujeitos passivos residentes enquadrados no regime normal do imposto sobre o valor acrescentado, so
obrigados a possuir caixa postal eletrnica, nos termos do n. 2, e a comunic-la administrao fiscal.
(Redao dada pela Lei n. 64-B/2011, de 30 de dezembro)
10 - O Ministro das Finanas regula, por portaria, o regime de obrigatoriedade do domiclio fiscal eletrnico dos
sujeitos passivos no referidos no n. 9. (Redao dada pela Lei n. 64-B/2011, de 30 de dezembro)
Artigo 27.
Responsabilidade de gestores de bens ou direitos de no residentes
1 - Os gestores de bens ou direitos de no residentes sem estabelecimento estvel em territrio portugus
so solidariamente responsveis em relao a estes e entre si por todas as contribuies e impostos do no
residente relativos ao exerccio do seu cargo.
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2 - Para os efeitos do presente artigo, consideram-se gestores de bens ou direitos todas aquelas pessoas
singulares ou coletivas que assumam ou sejam incumbidas, por qualquer meio, da direo de negcios de
entidade no residente em territrio portugus, agindo no interesse e por conta dessa entidade.
3 - O representante fiscal do no residente, quando pessoa diferente do gestor dos bens ou direitos, deve
obter a identificao deste e apresent-la administrao tributria, bem como informar no caso da sua
inexistncia, presumindo-se, salvo prova em contrrio, gestor dos bens ou direitos na falta destas
informaes.
OUTRAS SITUAES:
As entidades coletivas no residentes que apenas detenham bens imveis no territrio nacional
no esto obrigadas entrega da Declarao de Incio de Atividade. No entanto, devem, para
efeitos de IMI, nomear um representante, de acordo com o disposto no n 5 do artigo 19 da
LGT (exceto se a representao for facultativa nos termos do n 7 do mesmo artigo).
Todavia, a dispensa da apresentao da Declarao de Incio no se verificar caso a entidade
no residente esteja domiciliada em pas, territrio ou regio sujeitos a um regime de fiscalidade
mais favorvel (Portaria n 150/2004, de 13 de fevereiro) visto que, de acordo com o n 2 do
artigo 56 do CIRC, se presume, para estes casos, a existncia de rendimentos.
Por outro lado, e independentemente da localizao da residncia destas entidades, torna-se
obrigatria a apresentao da declarao de incio de atividade sempre que os bens imveis
detidos sejam alienados ou arrendados. Nestes casos a referida declarao deve ser apresentada
no prazo de 15 dias a contar data da ocorrncia dos factos (n 3 do artigo 118 do CIRC).
Legislao relacionada:
(Decreto-Lei n 179/2002, de 3 de agosto)
TOPO
41
O Quadro 19 apenas serve para o exerccio da opo pelo regime de contabilidade organizada
pelos sujeitos passivos que renam os requisitos do regime simplificado.
42
___________________________________
(1)
(2)
Renovao automtica nos termos do n.5, do art.28 do CIRS, alterado pela Lei n.53-A/2006, de 29 de
dezembro ( em vigor a partir de 01 janeiro 2007).
Sada do regime da contabilidade por opo nos termos do n.5, do art.28 do CIRS, alterado pela Lei n.53A/2006, de 29 de dezembro (em vigor a partir de 01 janeiro 2007).
43
Exemplo:
O Sr. Jos Antunes na sua declarao de incio de atividade apresentada em 1 de
outubro de 2011 ficou enquadrado no regime de contabilidade organizada pelo facto de
o valor estimado, anualizado, ultrapassar o limite de 150.000,00. No fim do ano
verificou que os rendimentos obtidos foram no montante de 30.000,00. Este valor
inferior ao limite legal, pelo que o Sr. Jos passa a estar enquadrado no regime
simplificado.
Caso pretendesse continuar no regime de contabilidade organizada, o Sr. Antunes teria
de exercer essa opo com a apresentao de uma declarao de alteraes que deveria
entregar at ao fim do ms do maro de 2012.
Essa opo ter um perodo de permanncia de trs anos e ser prorrogvel por iguais
perodos, enquanto se mantiverem os pressupostos para o enquadramento no regime
simplificado, sem prejuzo da possibilidade de opo pelo regime simplificado no ano
seguinte ao terminus de cada trinio.
Se em 2012 no exerceu a opo pelo regime de contabilidade, fica por trs anos no
regime simplificado, sem prejuzo da possibilidade de opo pelo regime contabilidade
no ano seguinte ao terminus de cada trinio, enquanto se mantiverem os pressupostos
para o enquadramento no regime simplificado.
Os sujeitos passivos que estejam abrangidos pelo regime de contabilidade organizada por no
preencherem os requisitos previstos no n.2 do art.28 do CIRS (rendimentos superiores aos
limites), no tm perodo de permanncia, nem possibilidade de opo.
44
Ou seja:
3.1 Se o sujeito passivo estava enquadrado no regime simplificado quando cessou a atividade e
vem reiniciar o seu exerccio antes de 1 de janeiro do ano seguinte quele em que se tiverem
completado 12 meses, contados da data da cessao, continuar a ficar enquadrado no regime
simplificado, independentemente de indicar no Campo 1 do Quadro 19 que pretende optar pelo
regime de contabilidade organizada.
3.2 De igual modo, se o sujeito passivo estava enquadrado no regime de contabilidade por
opo quando cessou e vem reiniciar o seu exerccio antes de 1 de janeiro do ano seguinte
quele em que se tiverem completado 12 meses, contados da data da cessao, continuar a ficar
enquadrado no regime de contabilidade por opo.
3.3 Decorridos os trs anos de permanncia no regime simplificado ou no regime de
contabilidade, considerando o tempo anterior cessao, pode o contribuinte optar pelo regime
de contabilidade organizada ou no regime simplificado, respetivamente, na declarao entregue
para efeito de reinicio.
Exemplo:
O Sr. Luis Neves cessou a atividade em 31 de outubro de 2011, tendo estado enquadrado no
regime simplificado nesse ano.
Em 1 de outubro de 2012, apresenta uma declarao de reincio de atividade, em que
estimou um volume de rendimentos at ao final do ano cerca de 30.000,00, pretendendo
optar pelo regime de contabilidade organizada.
Como o Sr. Luis Neves reinicia a atividade antes de 1 de janeiro do ano seguinte quele em
que se completavam os 12 meses contados da data de cessao, ou seja, antes de 1 de
janeiro de 2013, continuar a vigorar o regime simplificado em 2012 e em 2013, cumprindo
o perodo de permanncia de trs anos neste regime.
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IRC
Em sede de IRC, o regime simplificado de determinao do lucro tributvel, foi suspenso ao
abrigo do art 72 da Lei do Oramento de Estado para 2009, devendo observar-se para o ano
de 2009 os seguintes aspetos:
1 - No permitido aos sujeitos passivos de IRC optar pela determinao do lucro tributvel
com base no regime simplificado previsto no artigo 53. do Cdigo do IRC a partir de 1 de
janeiro de 2009.
2 - Os sujeitos passivos abrangidos pelo regime simplificado de determinao do lucro
tributvel, cujo perodo de validade ainda esteja em curso no 1. dia do perodo de tributao
referido no nmero anterior, podem optar por uma das alternativas seguintes:
a) Renunciar ao regime pelo qual estavam abrangidos, passando a ser tributados pelo regime
geral de determinao do lucro tributvel a partir do perodo de tributao que se inicie em
2009, inclusive;
b) Manter-se no regime simplificado de determinao do lucro tributvel at ao final do perodo
de trs exerccios ainda a decorrer, exceto se deixarem de se verificar os respetivos pressupostos
ou se ocorrer alguma das situaes previstas no n. 10 do artigo 53. do Cdigo do IRC, caso em
que cessa definitivamente a aplicao daquele regime nos termos a contemplados.
3 - A renncia a que se refere a alnea a) do nmero anterior deve ser manifestada na declarao
peridica de rendimentos a que se refere a alnea b) do n. 1 do artigo 109. do Cdigo do IRC
relativa ao perodo de tributao que se inicie no ano de 2009, mediante indicao do regime
geral.
Por outro lado, o regime simplificado de determinao do lucro tributvel previsto no art 58 do
CIRC, foi revogado pela Lei do Oramento de Estado de 2010, com produo de efeitos a partir
de 1 de janeiro de 2011.
Deste modo e conjugando com os aspetos atrs referidos, o regime de tributao a considerar
em sede de IRC para os incios de atividade que ocorram a partir de 1 de janeiro de 2010,
ser o regime geral de determinao do lucro tributvel.
Regimes de tributao
De notar que esto sujeitos a um regime especial de tributao:
Os sujeitos passivos que se encontrem abrangidos pelo regime especial de tributao dos
grupos de sociedades previsto no artigo 69 do CIRC;
Os sujeitos passivos abrangidos pelo regime de transparncia fiscal a que se refere o artigo
6 do mesmo Cdigo.
46
TOPO
9 - HERANAS INDIVISAS
Na sequncia das alteraes ao regime do Registo Nacional de Pessoas Coletivas, introduzidas
pelo art. 26 do Decreto Lei n 247-B/2008 de 30 de dezembro o Ficheiro Central de Pessoas
Coletivas (FCPC) deixou de integrar informao relativa s heranas indivisas, deixando por
isso de atribuir o Nmero de Identificao de Pessoas Coletivas (NIPC) a estas entidades.
As alteraes provocadas pelo diploma mencionado alnea g) e ao n 2 do art. 4 do Decreto
Lei n 129/98, de 13 de maio, retiraram ao RNPC a possibilidade de atribuir Nmero de
Identificao de Pessoa Coletiva s heranas indivisas quando o autor da sucesso seja
empresrio individual (nica situao em que este NIF era emitido por aquela entidade).
Assim, e na sequncia do estabelecido pelo Decreto -Lei n 19/97, de 21 de janeiro e na Portaria
n 386/98, de 3 de julho, a atribuio do Nmero de Identificao Fiscal destas entidades iniciado pelos algarismos 70 - passou a ser efetuada oficiosamente pela Autoridade tributria e
Aduaneira (AT), em qualquer Servio de Finanas, sendo aplicvel a todos os tipos de herana
indivisa.
1. DECLARAES DE ATIVIDADE
1.1 Autor da sucesso titular de rendimentos industriais, comerciais ou agrcolas
Sempre que se esteja perante heranas indivisas cujo autor da sucesso desenvolvesse uma
atividade de mbito comercial, industrial ou agrcola, a alterao a nvel cadastral proceder-se-
atravs da apresentao de uma declarao de alteraes onde se indicar, para alm da
mudana do nmero de identificao fiscal, o novo tipo de sujeito passivo, utilizando-se, para o
efeito, o campo 18 do quadro 05.
1.2 Cnjuge sobrevivo com rendimentos industriais ou comerciais
Nas situaes em que no o autor da sucesso que desenvolve a atividade comercial, industrial
ou agrcola, mas sim o cnjuge sobrevivo, e de forma a que este possa continuar o
desenvolvimento dessa atividade, deve proceder-se da seguinte forma:
I Cessao de atividade do cnjuge sobrevivo;
II Incio de Atividade da Herana Indivisa;
III Cessao da Herana Indivisa assim que ocorra a partilha;
IV Eventual reincio de atividade pelo cnjuge sobrevivo.
De notar que nos casos em que o regime de casamento seja o de separao de bens e uma vez
que o patrimnio no passa para a herana indivisa, no haver lugar cessao de atividade do
empresrio.
***
47
REGISTO
IVA
IR
REGISTO
IVA
IR
LEGENDA
DC: Declarao de Cessa o de Ac tividade
DI: Declara o de Inc io de Acti vidade
DR: Declarao anual de rendimentos
DP: Dec la rao Peridica de IVA
DA: Declarao de Altera es
NIF: Nmer o de Identifica o Fiscal
(1) Pode ser feito em qualquer Servio de Finanas;
(2) Artigos 63 e 64 do CIRS;
(3) Re la tivamente s opera es realiz adas at data do bito;
(4) No perodo de imposto c orr espondente data do bi to (da data do bito at ao fim desse perodo) e nos perodos seguintes;
TOPO
HTU
UT
48
49
Carto de contribuinte
Documento de identificao (carto de cidado, bilhete de identidade, passaporte ou carta
de conduo ou autorizao de residncia).
Carto de beneficirio da Segurana Social (facultativo).
4 O custo deste servio de 360,00, ao qual acresce imposto do selo taxa de 0,4% sobre o
valor do capital social. Este valor ser pago no momento da constituio, em numerrio, cheque
ou Multibanco. Nas sociedades cujo objeto social seja o desenvolvimento tecnolgico ou a
investigao o custo do servio de 300,00, aos quais acresce o imposto do selo.
5 No balco ser elaborado o pacto da sociedade e ser efetuado o registo comercial.
6 De imediato, receber:
Uma certido do Pacto Social;
O cdigo de acesso Certido Permanente de Registo Comercial, pelo prazo de um ano
ou, em alternativa, pelo prazo de trs meses acompanhado de Certido em papel;
O cdigo de acesso ao carto eletrnico da empresa;
O nmero de segurana social da empresa.
Posteriormente, receber o carto da empresa, em suporte fsico.
7 No momento da constituio da sociedade pode ser indicado desde logo o Tcnico Oficial
de Contas ou escolher um da Bolsa de TOCs disponibilizada, para efeitos da entrega
desmaterializada da Declarao de Incio de Atividade.
A Declarao de Incio de Atividade, tambm pode ser entregue num Servio de Finanas,
devidamente preenchida e assinada pelo Tcnico Oficial de Contas, nos 15 dias seguintes data
de constituio.
8 No prazo mximo de 5 dias teis aps a constituio, os scios esto obrigados a depositar
o valor do capital social (quando realizado em numerrio) numa conta aberta em nome da
sociedade.
CONTACTOS:
Telefone: 707 20 11 22
Legislao relacionada:
Decreto-Lei n 111/2005, de 8 de julho
50
11 - SEGURANA SOCIAL
TRABALHADORES INDEPENDENTES
Participao de incio, suspenso ou cessao de atividade profissional ou empresarial
A participao do incio, suspenso e cessao de atividade profissional ou empresarial, a
partir de 1 de maro de 2007, para efeitos fiscais comunicada, oficiosamente, atravs de
troca de informao entre os servios da administrao tributria e os servios do Instituto da
Segurana Social, I.P..
Este procedimento no prejudica o dever dos interessados de fornecerem s instituies de
segurana social os elementos necessrios comprovao da respetiva situao, nos casos em
que, excecionalmente, os mesmos no possam ser obtidos oficiosamente ou suscitem dvidas Portaria n. 121/2007, de 25 de janeiro.
51
(1) Se com ele exercer efetiva atividade profissional com carter de regularidade e de
permanncia.
52
Com base nos elementos recebidos da administrao fiscal, a instituio de Segurana Social
inscreve o trabalhador (se for necessrio) e efetua o seu enquadramento no regime dos
trabalhadores independentes.
53
Obrigatoriamente
(1). No caso de cessao de atividade no decurso dos primeiros 12 meses, a contagem do prazo
suspensa, continuando a partir do 1. dia do ms do reincio da atividade, caso este ocorra nos
12 meses seguintes cessao.
Facultativamente
54
O enquadramento do cnjuge:
efetuado mediante requerimento
Produz efeitos no 1. dia do ms seguinte ao deferimento do requerimento ou no ms em que
produz efeitos o enquadramento do trabalhador independente.
55
(*) A comunicao desta situao deve ser efetuada pelo cnjuge do trabalhador independente,
at ao final do ms em que a mesma se verifique.
Este perodo pode ser prorrogado por outro ano mediante requerimento do interessado e
autorizao do servio de Segurana Social, salvo o disposto em instrumento internacional a
que Portugal se encontre vinculado.
A autorizao pode ser dada por perodo superior quando os conhecimentos tcnicos ou
aptides especiais do trabalhador o justifiquem.
56
57
Consideram-se como prestados mesma entidade contratante os servios que sejam prestados a
empresas do mesmo agrupamento empresarial.
Leve, quando seja cumprida nos 30 dias subsequentes ao termo do prazo acima indicado, e
Grave, nas restantes situaes.
58
- Lei n. 64-B/2011, de 30 de dezembro - aprova o Oramento do estado para 2012 - pg. 5538 (72) a 5538
(76)
- Decreto Regulamentar n. 1-A/2011, de 3 de janeiro - Procede regulamentao do Cdigo dos Regimes
Contributivos do Sistema Previdencial de Segurana Social, aprovado pela Lei n. 110/2009, de 16 de setembro
- Lei n. 110/2009, de 16 de setembro, alterada pela Lei n. 119/2009, de 30 de dezembro e pela Lei n. 55A/2010, de 31 de dezembro - Cdigo dos Regimes Contributivos do Sistema Previdencial de Segurana Social
- Portaria n. 121/2007, de 25 de janeiro - Elimina a participao de incio, suspenso ou cessao de atividade
profissional dos trabalhadores independentes
ENTIDADES EMPREGADORAS
Inscrio na Segurana Social Entidades empregadoras
59
60
at ao dia 10 do ms seguinte ao da sua ocorrncia em www.segsocial.pt ou em formulrio prprio, nos casos de pessoas singulares com apenas um trabalhador
ao servio.
Se a entidade empregadora no prestar estas informaes:
Presume-se a existncia da relao laboral, pelo que se mantm a obrigao do pagamento de
contribuies
Fica sujeito aplicao de uma contraordenao leve.
.
Sempre que os elementos no possam ser obtidos oficiosamente ou suscitem dvidas, as
entidades empregadoras so notificadas para os apresentarem no prazo de 10 dias teis.
O incumprimento desta obrigao determina a aplicao de uma contra ordenao leve.
no stio www.seg-social.pt ou atravs de
formulrio prprio, no caso de terem apenas um trabalhador ao seu servio.
ou cpia da comunicao de
declarao de admisso, onde conste o respetivo Nmero de Identificao de Segurana Social
(NISS), o Nmero de Identificao Fiscal (NIF) e a data da admisso do trabalhador.
regular das contribuies e quotizaes.
MOD.RV1011-DGSS
Comunicao da Entidade Empregadora de Admisso/Cessao/Suspenso de Trabalhadores
61
MOD.RV1009-DGSS
LINK RELACIONADO:
www.seg-social.pt (informao mais detalhada e possibilidade de impresso de formulrios e
Guias Prticos)
TOPO
62
APOIO AO CONTRIBUINTE
63
Para submeter por via eletrnica a Declarao de Incio de Atividade dever no Portal das
Finanas em http://www.portaldasfinancas.gov.pt aceder s seguintes opes:
Cidados ou Empresas Entregar Declaraes Atividade Incio de Atividade
ter
contabilidade
organizada
ou
opte
por
t-la.
Nestes casos, o TOC que submete a declarao dever ser o que foi
indicado pelo Sujeito Passivo na Conservatria do Registo Comercial; ou
o que tenha comunicado Administrao Fiscal, atravs da opo das
Declaraes Eletrnicas "Gesto de TOC'S" que ser o TOC responsvel
pela contabilidade do Sujeito Passivo para o qual pretende entregar a
Declarao de Incio de Atividade (ver Gesto de TOC'S).
64
Submeter a declarao
65
Mensagem
Hipteses da origem do
problema
Soluo
66
ORIENTAES/ALERTAS
67
SEPARADOR DE ECR
Est. Estvel/Suj. Passivo
QUADRO 04
QUADRO
06
QUADRO
05
QUADRO
02
QUADRO
07
ORIENTAES/ALERTAS
QUADRO 02 Ver instrues detalhadas de preenchimento do Quadro 02.
QUADRO 04 Nos contribuintes singulares este quadro encontra-se pr-preenchido. Nos contribuintes coletivos,
regra geral, o quadro encontra-se pr-preenchido com os dados indicados aquando do pedido do nmero de
identificao de pessoa coletiva, no Ministrio da Justia.
QUADRO 05 Ver instrues detalhadas de preenchimento do Quadro 05.
QUADRO 06 Ver instrues detalhadas de preenchimento do Quadro 06.
QUADRO 07 Se no tiver ainda sido publicado no Dirio da Repblica, dever conservar em seu poder, um
exemplar ou certido do referido estatuto ou escritura, bem como documento comprovativo da data do registo e da
Conservatria de Registo Comercial onde o mesmo foi efetuado.
68
SEPARADOR DE ECR
Activ. /Enquadr.
QUADRO 08
QUADRO
25
QUADRO
09
QUADRO
10
ORIENTAES/ALERTAS
QUADRO 08 Consultar Tabela CAE Rev. 3 ou Tabela atividades CIRS (ver legislao relacionada nas instrues
de preenchimento do Quadro 08). Nos contribuintes singulares ter de indicar o CAE ou o CIRS de acordo com a
atividade desenvolvida. Nos contribuintes coletivos aparece pr-preenchido o CAE indicado no Ministrio da Justia,
aquando da constituio da sociedade. Poder ainda aceder a www.sicae.pt.
QUADRO 09 Se assinalar importaes, exportaes e/ou transmisses intracomunitrias, no poder ser
enquadrado nos regimes especiais de Iseno art. 9, art. 53 ou REPR (art 60) do CIVA.
Se assinalar aquisies intracomunitrias no poder ser enquadrado no Regime Especial dos Pequenos Retalhistas
(art. 60 do CIVA).
Se for contribuinte singular, possuir exclusivamente o CAE 47 e no tiver contabilidade organizada, dever
preencher obrigatoriamente os campos relacionados com Compras e Vol. Serv. Prestados no isentos IVA.
Para calculo de vol. Negcios do ano anterior ver instrues detalhadas de preenchimento do Quadro 09.
Obs. Se pretender alterar a data de incio de atividade, dever entregar em suporte de papel ou front-office em
qualquer local legalmente autorizado, uma declarao de incio de substituio.
QUADRO 10 Quadro no disponibilizado para preenchimento.
QUADRO 25 Quadro de preenchimento obrigatrio. Ao assinalar SIM ficar excludo do regime especial de
iseno, previsto no art. 53. e do regime especial dos pequenos retalhistas, previsto no artigo 60., ambos do CIVA.
Ver instrues detalhadas de preenchimento do Quadro 25.
69
SEPARADOR DE ECR
Oper.Op.IVA/Reemb.
QUADRO 11
QUADRO 11
QUADRO 26
QUADRO 12
QUADRO 14
QUADRO 13
QUADRO 15
ORIENTAES/ALERTAS
QUADRO 11 S dever assinalar que efetua transm. bens e/ou prestao de servios que no conferem direito
deduo, se efetuar apenas qualquer uma das operaes mencionadas no artigo 9 do CIVA, exceo das operaes
referidas nos n.s 27 e 28 nas condies previstas no artigo 20, n 1, alnea b) subalnea V) do mesmo cdigo. Se
efetuar em simultneo com as operaes referidas anteriormente, outras que conferem direito deduo, dever
assinalar ambas as hipteses, assinalando de seguida o mtodo de deduo de imposto que vai utilizar.
Se efetua operaes diferentes das previstas no art. 9 do CIVA, deve assinalar que efetua transm. de bens e/ou
prestao de servios que conferem direito deduo.
QUADRO 12 Ver instrues detalhadas do Quadro 12.
QUADRO 13 S deve assinalar opo pelo regime normal se no reunir partida condies (vol. negcios ou tipo
de operaes) para ficar nesse regime. Se assinalar opo pelo regime normal, ficar vinculado obrigatoriamente a
essa opo durante 5 anos. Para outras situaes ver instrues detalhadas do Quadro 13.
QUADRO 14 S deve assinalar opo pela periodicidade mensal se no reunir partida condies (vol. negcios)
para ficar nessa periodicidade. Se assinalar opo pela periodicidade mensal, ficar vinculado obrigatoriamente a essa
opo durante 3 anos.
QUADRO 15 Ver instrues detalhadas do Quadro 15.
QUADRO 26 S dever ser preenchido no caso de o contribuinte efetuar prestao de servios intracomunitrios.
(ver ofcio-circulado n 30115/2009 de29/12).
70
SEPARADOR DE ECR
Contabilidade
QUADRO
16
QUADRO
16
ORIENTAES/ALERTAS
QUADRO 16 Dever ser indicado, o tipo de situao aplicvel: (Contabilidade organizada por exigncia legal ou
Contabilidade organizada por opo) ou No possui contabilidade organizada.
Se assinalar que o local da centralizao Outro dever ser obrigatoriamente preenchido o local onde se encontra
centralizada a contabilidade.
Possuindo contabilidade organizada, dever igualmente indicar se se trata de contabilidade informatizada ou no
informatizada.
Da identificao do tcnico oficial de contas dever constar para alm do respetivo Nif. o nmero de inscrio na
OTOC.
Se assinalar que confere plenos poderes ao TOC, deixar de ser necessria a indicao da sua senha de acesso
aquando da entrega das declaraes peridicas de IVA e declaraes de rendimentos.
71
SEPARADOR DE ECR
Opes IR/Repr.
QUADRO
20
QUADRO
19
QUADRO
21
QUADRO
23
ORIENTAES/ALERTAS
QUADRO 19 Apenas disponvel para preenchimento se assinalou anteriormente no ecr correspondente
ao quadro 16, que dispunha de contabilidade organizada por exigncia legal ou por opo. Verifique o
montante anual previsto, indicado no Quadro 09.
Ver instrues detalhadas de preenchimento do Quadro 19.
72
SEPARADOR DE ECR
Corpos Gerentes/RET
QUADRO
17
QUADRO
18
ORIENTAES/ALERTAS
QUADRO 17 Quadro pr-preenchido, relativamente a sujeitos passivos coletivos. Ver instrues detalhadas de
preenchimento do Quadro 17.
Se houver incorrees no seu pr-preenchimento dever comunicar por e-mail (dsrc@dgci.min-financas.pt) para a
Direo de Servios de Registo de Contribuintes, de forma a regularizar-se a situao.
No preenchimento dever indicar por ordem sequencial:
1 NIF.
2 Cargo
3 Data do incio da relao
4 Inserir
S aps este procedimento, poder indicar os restantes cargos, se for caso disso, utilizando o mesmo mtodo.
QUADRO 18 Ver instrues detalhadas de preenchimento do Quadro 18.
73
VALIDAR / SUBMETER
Exemplo de mensagem relacionada com o enquadramento definido, que surge aps a validao da
declarao
Note bem
1 Aps validar e no caso de concordar com os enquadramentos definidos dever assinalar OK e
avanar para SUBMETER.
2 No caso de no concordar com os enquadramentos definidos dever, da mesma forma, assinalar OK
para voltar ao preenchimento da declarao e de seguida reformular os elementos inseridos. Logo que
corrigidos os elementos dever avanar de novo para VALIDAR.
OBSERVAES
Se o boto VALIDAR no se encontrar disponvel, verifique se um destes campos se encontra por
preencher:
Contribuintes singulares:
1 Local do domiclio
2 Tratando-se de um CAE de Comrcio a Retalho, dever preencher-se o Vol. Compras / Vol. Total
compras / Vol. Servios
3 Tipo de operaes (quadro 11).
4 Se no tipo de operaes (quadro 11) forem indicados os campos 4 ou 6, o campo 7 torna-se
obrigatrio.
5 Se possui contabilidade, tem de ser preenchido o tipo de contabilidade e o local de centralizao. Se
esse local for outro diferente da sede, dever ser preenchida a morada da centralizao da contabilidade.
6 Dever estar sempre preenchido o quadro relacionado com o Anexo E (quadro 25).
Contribuintes coletivos:
1 Dever estar sempre preenchido o quadro relacionado com o regime de tributao em IRC (quadro
06).
74
OBSERVAES
1.
Nos casos em que no tenha sido rececionado em tempo til o Cdigo de Fiabilizao de Morada e antes
que tenham decorrido 30 dias aps a submisso da declarao, poder ser pedida a sua anulao, de forma a
permitir a entrega de outra declarao, por via eletrnica ou presencialmente junto dos Servios legalmente
autorizados.
2.
No caso do sujeito passivo detetar ter cometido algum erro no preenchimento da declarao, ainda antes de
proceder fiabilizao de morada, poder ser pedida a sua anulao, de forma a ser possvel a entrega de
nova declarao, por via eletrnica ou presencialmente junto dos Servios legalmente autorizados.
3.
Para efetuar as operaes referidas em 1 e 2, no Portal das Finanas dever aceder-se s opes: Servios
Entregar Confirmaes Fiabilizao Morada (Coletivos) ou Fiabilizao Morada (Singulares). De
seguida dever clicar-se no boto ANULAR.
75
Links teis:
-
76