EvaluacionExtraordinaria

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Table of contents
FlujoGeneraldeEvaluacionesExtrao.html ........................................................................3
ComisiondeEvaluacion.html ..........................................................................................3
CrearCuadroEvaluacionExtraordina.html .......................................................................4
InscripcionEvaluacionExtraordina.html ......................................................................7
BuscarEstudianteconCodigoPersona.html ..............................................................7
SolicituddeCodigoPersonal1.html ..........................................................................9
Ingresodenotas.html ............................................................................................. 12
ReglasdeValidacion.html ............................................................................................ 20
Glosario.html ............................................................................................................ 21

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FlujoGeneraldeEvaluacionesExtrao.html
El flujo General a seguir en el proceso de evaluaciones extraordinarias es el
siguiente:

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ComisiondeEvaluacion.html
Esta es la parte inicial de las evaluaciones extraordinarias en donde debe agregarse
una comisin de evaluacin por ciclo escolar, esta puede modificarse a los
integrantes en cualquier momento, esto toda vez no haya cuadros de evaluacin
extraordinaria, en este caso, al menos debe quedar ingresado un integrante para que
no haya ningn inconveniente en la generacin de los cuadros.

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Al ingresar a esta opcin del men de registros, se visualiza la siguiente pantalla, en

donde debe seleccionarse a los miembros de la comisin de evaluacin y
posteriormente dar clic al botn agregar:

Los integrantes de la comisin de evaluacin pueden ser eliminados o agregados en

cualquier momento.

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CrearCuadroEvaluacionExtraordina.html
La opcin de evaluacin extraordinaria se visualiza en el submen de Registros, como
se puede apreciar a continuacin:

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Al ingresar a la opcin en el men se visualiza la pantalla siguiente:

En el caso del nivel 46 tambin aparece el filtro por carrera y la modalidad, as como se ve en
cuadros finales.

En el caso de carrera, se puede seleccionar todas las carreras que tiene opcin:

En el combo de modalidad se puede seleccionar las opciones que tiene disponibles:

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En base a lo seleccionado anteriormente carga los grados disponibles para el establecimiento

educativo.
En caso de los Niveles distintos al 46 esto es lo primero que aparece para seleccionar:

Posteriormente seleccionar a la persona encargada del cuadro e ingresar el lugar o ubicacin del
establecimiento educativo.
Al tener todos los datos ingresados se debe dar clic en el botn de crear registro, al realizarlo,
automticamente se crea una seccin con las opciones seleccionadas, la peculiaridad de esta seccin
creada, es que el nombre de la seccin, inicia con la letra "E" y una serie de nmeros generados.

Es importante indicar que despus de crear el cuadro, se deben inscribir los estudiantes en el cuadro
creado, esto se puede realizar dndole clic al botn inscribir.

NOTA: Para ingresar notas en el cuadro de evaluacin extraordinaria, debe de darse clic en el link
del nombre de la seccin.
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InscripcionEvaluacionExtraordina.html

Al darle clic en el botn de inscribir, se visualiza la siguiente pantalla general, en

donde aparecen solamente las secciones creadas por el mdulo de evaluacin
extraordinaria.

Es importante mencionar que el establecimiento solamente puede inscribir a los

estudiantes en los cuadros de evaluacin extraordinaria por los siguientes tipos de
evaluacin: por enfermedad, por migracin y por enfermedad. En el caso de los
tipos de evaluacin extraordinaria por suficiencia, por equivalencia y por casos
especiales, debe abocarse a la Direccin Departamental de Educacin, para que ellos
creen el cuadro e inscriban a los alumnos en el mismo.

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BuscarEstudianteconCodigoPersona.html

En este tem se puede realizar la bsqueda de estudiantes en el sistema por medio de

tres opciones:

Buscar por cdigo personal.

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Buscar por nombres.

Buscar por CUI.

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Al encontrar a los estudiantes se da clic en el botn de inscribir

y se muestra el cuadro donde se ingresa el tipo de evaluacin que va a realizarse, para
lo cual puede verificar las reglas de validacin del sistema en el rea correspondiente.

Se selecciona y se da clic en el botn inscribir del panel, automticamente si el

estudiante cumple con las reglas de validacin de extraordinaria, se actualizan los
estudiantes inscritos para esa seccin:

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SolicituddeCodigoPersonal1.html

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Esta opcin debe utilizarse solamente cuando los estudiantes an no tengan cdigo
personal asignado, si su estado es pendiente de asignacin, debe esperarse a que sea
asignado un cdigo personal y luego utilizar una de las otras opciones para buscarlo
y posteriormente inscribirlo.
Al seleccionar esta pestaa aparece un botn Solicitar, debe darse clic en este botn
para que aparezca la pantalla para solicitar el cdigo personal del estudiante.

Al dar clic en el botn solicitar, aparece una pantalla en donde debe ingresar todos los
datos solicitados, se debe tomar en cuenta que los datos marcados con asterisco son
obligatorios.

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Al terminar de ingresar la informacin se debe dar clic en el botn verificar, para

validar la informacin, si al dar clic le aparece el siguiente mensaje, debe de
verificarse toda la pantalla para poder ingresar toda la informacin requerida.

Al ingresar todos los datos requeridos, se da clic en el botn de inscribir y se

muestra el cuadro donde se ingresa el tipo de evaluacin que va a realizarse, para lo
cual puede verificar las reglas de validacin del sistema en el rea correspondiente.

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Se selecciona y se da clic en el botn inscribir del panel, automticamente si los

estudiantes cumplen con las reglas de validacin de extraordinaria, se actualizan los
estudiantes inscritos para esa seccin y que tambin fue solicitado el cdigo
personal, generando un cdigo temporal.

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Ingresodenotas.html

Previo a ingresar al ingreso de notas, debe realizarse la asignacin docente para la

seccin de evaluacin extraordinaria creada, solo en el caso de evaluacin por
enfermedad toma la asignacin y cnb correspondiente al grado y carrera (si aplica)
del ciclo anterior.

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Para ingresar notas en el cuadro de evaluacin extraordinaria, debe de darse clic en el

link del nombre de la seccin, en este ejemplo se selecciona el grado de cuarto seccin
E202 y nos muestra la siguiente pantalla:

Ejemplo de cuadro por Suficiencia, Migracin, Equivalencia, Perdida de

Escolaridad y casos especiales.
Para ingresar las notas de los estudiantes, se debe de dar clic en el botn NOTAS
correspondiente a cada estudiante y se muestra el cuadro siguiente:

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Se ingresan todas las notas solicitadas para posteriormente dar clic en el botn de
guardar.

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En el caso de la evaluacin por suficiencia, valida que las notas deben ser mayores a
80, caso contrario muestra el mensaje siguiente:

Se ingresan las notas mayores a 80 y se actualizan las notas de los estudiantes.

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Ejemplo de cuadro por enfermedad:

Para ingresar las notas de los estudiantes se debe de dar clic en el botn Notas
correspondiente a cada estudiante, en este caso la estudiante: Claudia Elizabeth
Alebn Estrada fue inscrita en el cuadro de evaluacin por enfermedad, es por ello
que aparece la informacin de las notas obtenidas en final de ciclo, recuperacin y las
de extraordinaria, como lo muestra el cuadro siguiente:

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Para poder ingresar las notas, se debe seleccionar el check de seleccionar y se va a

habilitar el cuadro de texto para ingresar la nota.
En este ejemplo seleccionaremos la nota de matemticas y le ingresamos la
calificacin de 50 puntos, esto para validar una de las reglas del tipo de evaluacin
por enfermedad.

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Al dar clic en el botn guardar, nos muestra el siguiente mensaje, que nos indica que
no puede pasar de PROMOVIDO a NO PROMOVIDO.

Se corrige la nota y se agrega un 100,

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Al dar clic en el botn guardar, direcciona a la pantalla general y muestra a los

estudiantes con las notas ingresadas en el cuadro anterior.

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ReglasdeValidacion.html
Las siguientes reglas se aplican al realizar el registro e ingreso de notas de los
estudiantes a un cuadro de evaluacin extraordinaria.
ENFERMEDAD
No debe tener inscripcin en el ciclo vigente.
Debe aparecer en cuadros finales del ciclo anterior del establecimiento
educativo, sin importar si su resultado fue Promovido o No promovido.
Si su resultado en cuadro final de ciclo fue Promovido, no se permite registrar
un resultado No Promovido en la evaluacin extraordinaria.
No debe tener registro de evaluacin de recuperacin para las reas, sub reas
o asignaturas a evaluar.
Para el registro de reas, sub reas o asignaturas utiliza el CNB del ciclo
anterior.
MIGRACIN
No debe tener inscripcin en el ciclo vigente.
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Debe aparecer en cuadros finales del grado a evaluar.

No debe tener registro de evaluacin de recuperacin del grado a evaluar.
Para el registro de reas, sub reas o asignaturas utiliza el CNB del ciclo
vigente del establecimiento educativo donde se realiza la evaluacin.

SUFICIENCIA
No debe tener inscripcin en el ciclo vigente.
No debe tener historial de inscripcin en el grado a evaluar.
No debe tener historial de haber realizado alguna evaluacin de recuperacin
sin importar el grado.
Se aplican reglas existentes que validan el grado siguiente para garantizar que
el grado a evaluar corresponda segn su ltimo grado aprobado.
Para el registro de reas, sub reas o asignaturas utiliza el CNB del ciclo
vigente del establecimiento educativo donde se realiza la evaluacin,
validando que cada rea se aprueba con 80 puntos.
El establecimiento educativo que realiza la evaluacin debe ser del sector
oficial.
EQUIVALENCIA
No debe tener inscripcin en el ciclo vigente
No debe tener historial de inscripcin en el grado a evaluar
Debe tener resultado No Promovido en cuadros finales del ciclo anterior
Se aplican reglas existentes para validar grados equivalentes y grados
siguientes a partir del ltimo resultado en el historial
Para el registro de reas, sub reas o asignaturas utiliza el CNB del ciclo
vigente del establecimiento educativo donde se realiza la evaluacin
PERDIDA DE ESCOLARIDAD
No debe tener inscripcin en ciclo vigente.
Debe tener registro de No Promovido en cuadros finales del grado a evaluar.
No debe tener registro de evaluacin de recuperacin del grado a evaluar.
Para el registro de reas, sub reas o asignaturas utiliza el CNB del ciclo
vigente del establecimiento educativo donde se realiza la evaluacin.
CASOS ESPECIALES
No debe tener inscripcin en ciclo vigente.
Se aplican reglas existentes para validar grados equivalentes y grados
siguientes a partir del ltimo resultado en el historial.
Para el registro de reas, sub reas o asignaturas utiliza el CNB del ciclo
vigente del establecimiento educativo donde se realiza la evaluacin.
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Glosario.html
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Asterisco:
Signo ortogrfico auxiliar en forma de estrella (*).
Clic:
Pulsacin que se hace en alguno de los botones del ratn de una
computadora para dar una instruccin tras haber sealado un enlace o icono en la
pantalla.
Cdigo personal:
Cdigo de identificacin personal para cada estudiante registrado en el sistema
escolar, sustituyendo la matricula estudiantil.
Cdigo temporal:
Cdigo de identificacin temporal para cada estudiante para estudiantes que desean
ser registrados en el sistema escolar por primera vez, se asigna un cdigo temporal
previo a un proceso de depuracin que verifica que el estudiante anteriormente no se
le haya asignado el cdigo personal correspondiente.
Combo de modalidad:
Opcin donde puede elegir entre las distintas modalidades que tiene autorizadas el
establecimiento educativo.
Comisin de evaluacin por ciclo escolar:
Instancia responsable del cumplimiento del reglamento de evaluacin y se integrar
cada ciclo escolar.
Crear registro:
Proceso en el cual se ingresa al sistema por primera vez un registro o proceso
indicado.
Evaluacin extraordinaria:
Evaluacin extraordinaria en los Niveles de Educacin Primaria y Media es la que
se concede para aprobar un rea, Subrea, asignatura o su equivalente, fuera de la
fecha establecida en la evaluacin ordinaria, en los siguientes casos:

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Filtro por carrera:

opcin para poder filtrar / seleccionar la carrera dentro de las distintas carreras que
tiene autorizado el establecimiento educativo.
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Link:
Un enlace o link es texto o imgenes en un sitio web que un usuario puede pinchar
para tener acceso o conectar con otro documento.
Men de estudiantes:
Men en el Sistema de Registros Educativos que contiene todas las opciones que se
refiere a los y las estudiantes.
Men de registros:
Men en el Sistema de Registros Educativos que contiene todas las opciones que se
refiere a los registros.
Mdulo de evaluacin extraordinaria:
Conjunto de opciones para la creacin de cuadros, ingreso de notas e impresin de
documentos de evaluaciones extraordinarias.
Opcin de crear cuadro:
Opcin que al seleccionarla permite la creacin de cuadros en el Sistema de
Registros Educativos
Opcin en el men:
Opcin que puede ser seleccionada, independientemente del men en que se
encuentre.
Recuperacin para estudiantes de Nivel de Educacin Media:
Las y los estudiantes del Nivel de Educacin Media, que cumplieron con el 80% de
asistencia, tendrn recuperacin del rea, subrea, asignatura o su equivalente del
Currculo Oficial vigente, que reprobaron, en una sola oportunidad, siempre que
hayan reprobado tres (3) cuando el total de ellas sea menor o igual a nueve (9) o
reprobado cuatro (4) cuando el total de ellas sea mayor que nueve (9). Esta
recuperacin deber ser realizada en el centro educativo en donde curs sus
estudios.
Recuperacin para estudiantes del Nivel de Educacin Primaria:
La recuperacin para las y los estudiantes del Nivel de Educacin Primaria se regir
de acuerdo con los criterios siguientes:

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Reglas de validacin del sistema:

Conjunto de reglas / normas que se deben cumplir para que el sistema pueda aceptar
un proceso.
Validar grados equivalentes:
Proceso mediante el cual el Sistema verifica que el grado al que el estudiante se
inscribe corresponda segn su ltimo grado, particularmente cuando reprob.
Validar grados siguientes:
Proceso mediante el cual el Sistema verifica que el grado al que el estudiante se
inscribe corresponda segn su ltimo grado aprobado.
Validar la informacin:
Proceso mediante el cual el Sistema verifica que la informacin este ingresada
correctamente.

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