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En caso de existir algn error en el archivo se le notificar por ese mismo medio para que se realicen las modificaciones
necesarias.
La fecha lmite de entrega del archivo ser DEL 16 AL 20 DE FEBRERO DEL 2009.
En caso de existir alguna duda favor de comunicarse en horas hbiles a los telfonos arriba mencionados.
INSTRUCTIVO
La informacin solicitada deber ser consignada por el Jefe del Centro de Informacin de manera precisa, en el formato
DDC/CI/EP1/08.
Dicho formato ser generado por el Jefe del Centro de Informacin de acuerdo a los siguientes lineamientos:
Descripcin del Formato (Direccin de Difusin Cientfica/Centros de Informacin/ Evaluacin de Pertinencia1/2008)
FORMATO: DDC/CI/EP1/08
Autor
Ttulo
No. de
Edicin
Edit.
Fecha de
Publicacin
ISBN
No. de
Adquisicin
No. de
Clasificacin
Nombre
del I.T.
Carrera
de mayor
demanda
Nombre de
la
Asignatura
Categora
Nivel de
Pertinencia
Autor: Anotar el nombre del autor principal de la obra: apellido (s), nombre [ Si los Autores son instituciones consignar el
nombre de la institucin y/o dependencia] y si los autores fueran varios consignar los nombres separados por punto y
coma : Ejemplo
Autores personales: Apellido(s), Nombre. En altas y bajas. Ejemplo:
o Shepard, James
o Jimnez Robles, Agustn
o Smith, Anthony; Saunders, Nat; MarkMann, Heinz
Autores colectivos: Nombre de la Institucin. Dependencia (si es comn su abreviatura, puede usarla). En altas y bajas.
Ejemplos:
o SEP. Direccin General de Institutos Tecnolgicos.
o SNTE. Sindicato Nacional de Trabajadores de la Educacin
o ANUIES;SEP;COSNET
Ttulo: consignar el Ttulo del libro [En caso de que exista un subttulo, registrarlo despus de punto y seguido.
No. de Edicin: no registrar la primera edicin; deje el campo en blanco. Consignar a partir de la segunda edicin.
Ejemplo. Si es segunda edicin, anote nicamente el numeral 2 acompaada de la abreviatura ed. si es tercera edicin
anote el numeral 3 acompaado de la abreviatura ed., segn corresponda.
Fecha de Publicacin: Escriba completo el ao en el que fue publicado el libro. Ejemplo 1987, 2008 etc., segn
corresponda.
ISBN: Consignar el nmero de ISBN que aparece en el libro. El ISBN corresponde a un Sistema Internacional de
registro de libros; cada ttulo tiene asignado un nmero diferente y consta de cuatro secciones separadas por un guin.,
Ejemplo.
84-234-1957-6
84- que corresponde al Pas donde fue publicado
234- que corresponde a la Editorial
1957- que corresponde al nmero consecutivo del ttulo en la editorial
6, que corresponde al nmero verificador.
No. de Adquisicin: Registrar el nmero de adquisicin asignado al libro al ingresar a la biblioteca. Si se encuentran
varios ejemplares de un mismo libro, registrar cada uno de ellos con el nmero que le corresponda.
No. de Clasificacin: Registrar el nmero de clasificacin. Si se cuenta con doble clasificacin (Dewey y L.C.) se deben
anotar ambas, consignando (la segunda entre parntesis).
Nombre del Instituto Tecnolgico: en este apartado se debe escribir el nombre del instituto tecnolgico que enva la
informacin omitiendo las siglas o abreviaturas I.T., tal como se muestra: Agua Prieta,
Carrera de mayor demanda: Anotar el nombre de la carreras en la cual se utiliza el libro. En caso de que el libro
corresponda a una asignatura comn a varias carreras, anotar cada una de ellas separando con comas. Omitir
abreviaturas y los nombres comunes de Ing., Lic., etc., ejem. En lugar de anotar Ing. en Sist. Comp. Debe de ser
Sistemas Computacionales, ejem. Ing. Cons. de al. debe de ser Conservacin de Alimentos, etc.
Nombre de la Asignatura: Anotar el nombre o nombres de las materias en que es utilizada. Omitir abreviaturas.
Categora: Anotar el nmero correspondiente a una sola de las categoras enlistadas a continuacin.
1. Libros de apoyo a la carrera
2. Obras consideradas clsicas en la especialidad
3. Obras de Cultura general, como literatura, ciencias sociales, arte y humanidades.
4. Obras de Referencia: diccionarios, enciclopedias, manuales tcnicos.
5. Obras que no corresponden a carreras que se ofrecen en el instituto por haberse liquidado o por corresponder a
otros niveles educativos. ejem. Bachillerato, capacitacin.
Nivel de Pertinencia. Anotar el nmero correspondiente al nivel de pertinencia del material bibliogrfico.
1. Pertinente: Libros actualizados que corresponden al plan y programas de estudio de la carrera o materia
para la cual se adquirieron, generalmente son bibliografas sugeridas por los docentes u obras de autores
con experiencia y prestigio dentro de la materia.
2. Medianamente pertinentes: (Libros que corresponden al plan y programas de estudio, pero que
conservan vigencia dado el prestigio del autor o que proporcionan informacin de importancia para la
carrera o materia.
3. Poco pertinentes: Obras que han perdido vigencia por su fecha de edicin pero con prestigio del autor o
editor
4. No pertinente: (obras totalmente obsoletas por la fecha de edicin o por la informacin que proporcionan
y que no cumplen con ninguno de los programas o materias de las carreras).
En la relacin deben incluirse todos los libros existentes en el Centro de Informacin (incluir libros sin catalogar o
clasificar y aquellos sin nmero de adquisicin, mutilados, daados o que hayan sido retirados del servicio de manera
temporal o definitiva).
Los campos Carrera de mayor demanda, Nombre de la asignatura, Categora y Nivel de Pertinencia debern
ser llenados
por los cuerpos acadmicos o docentes, a quienes se les proporcionar un ejemplar de estas
Instrucciones
El nombre del archivo debe estructurarse conforme se indica a continuacin: