DIAGNOSTICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST

Evaluacin inicial que se realiza con el fin de identificar las prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo propias de una emp
punto de partida para el establecimiento del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST o para la actua
existente. La evaluacin inicial debe ser revisada peridicamente (mnimo una vez al ao) y actualizada cuando sea necesa
objetivo de mantener vigente las prioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo acorde con los cambios en las condiciones y p
trabajo.

La calificacin posible para cada aspecto a evaluar es:

1 = No se cumple con el aspecto evaluado
5 = Se cumple parcialmente con el aspecto evaluado o est en proceso
10 = Se cumple con el aspecto evaluado

RIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST

rioridades en Seguridad y Salud en el Trabajo propias de una empresa como

stin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST o para la actualizacin del
mente (mnimo una vez al ao) y actualizada cuando sea necesario, con el
Salud en el Trabajo acorde con los cambios en las condiciones y procesos de

en proceso

DIAGNOSTICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST

clinica palmares
2016.
Revisin inicial:
Actualizacin:
1. PLANIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR

CALIFICACIN
1

1.1. Existe una poltica actualizada de Seguridad y Salud en el Trabajo SST realizada en consulta
con el Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) o el Viga Ocupacional que exprese los
objetivos globales del Sistema de Gestin, esta tiene alcance sobre todos los trabajadores
independientemente de la forma de contratacin y vinculacin, incluidos los contratistas y
subcontratistas y sobre todos los centros de trabajo, est firmada por la alta gerencia y su
divulgacin es permanente?

10

1.2. Se tiene documentado el diagnstico de condiciones de trabajo (matriz de peligros y riesgos o

panorama de factores de riesgo) y su actualizacin es permanente?

10

1.3. Se tiene documentado el diagnstico de condiciones de salud (caracterizacin de la

accidentalidad y ausentismo) y su actualizacin es permanente?

1.4. Se tiene documentado, divulgado y exhibido al menos en un sitio de la empresa el reglamento

de higiene y seguridad industrial?

1.5. Se tiene documentado el perfil sociodemogrfico de la poblacin de la empresa y su

actualizacin es permanente?

1.6. Se tienen identificados los requisitos legales aplicables a la empresa para el control de los
factores de riesgo y se da cumplimiento a estos?

1.7. Se definieron, documentaron y divulgaron los objetivos y metas de Seguridad y Salud en el

Trabajo SST acordes con el diagnostico de las condiciones de trabajo y salud?

1.8. Se definieron, documentaron y divulgaron las actividades transversales vinculadas al

cumplimiento de objetivos y metas de Seguridad y Salud en el Trabajo SST?

1.9. Se elabor un plan de trabajo anual que identifica responsables, recursos e indicadores, para
alcanzar cada uno de los objetivos y metas propuestos?

VALOR OBTENIDO

10

1
2

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO

25
47

20

52.22

2. IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
CALIFICACIN
ASPECTO A EVALUAR

2.1. Se ha definido la estructura responsable de liderar el Sistema de Seguridad y Salud en el

Trabajo SST?

10

2.2. La persona o equipo definido para liderar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SST
tiene formacin en el tema, es competente?
2.3. Se han definido y comunicado los roles y responsabilidades que avalados por un nivel alto de
direccin lideran el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SST y estas responsabilidades
hacen parte de la evaluacin de desempeo?
2.4. Se han definido los recursos financieros para la implementacin del plan de trabajo, estos
tienen cobertura sobre todos los trabajadores independientemente de la forma de contratacin y
vinculacin y sobre todos los centros de trabajo y todas las jornadas laborales?

10

10

2.5. Se ha conformado el Comit Paritario de Salud Ocupacional democrticamente o se ha

elegido al Viga Ocupacional de acuerdo con las exigencias de legislacin colombiana y este se
encuentra informado del desarrollo del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SST?

2.6. Se ha conformado el Comit de Convivencia y se ha elegido al Coordinador de Alturas de

acuerdo con las exigencias de legislacin colombiana y se han vinculado al Sistema de Seguridad y
Salud en el Trabajo SST?

2.7. Se ha conformado otros grupos de trabajo como apoyo al Sistema de Gestin de Seguridad y
Salud en el Trabajo SST?

2.8. Se consulta y promueve la participacin de los trabajadores en la identificacin de peligros y

control de los riesgos propios de sus puestos de trabajo?

2.9. Se garantiza informacin oportuna sobre la gestin del Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo SST a los trabajadores y canales de informacin que permitan recolectar inquietudes, ideas
y aportes de los trabajadores en el tema?

2.10. Se garantiza la supervisin del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo SST, con
cobertura en todos los centros y jornadas de trabajo?

2.11. Se evala por lo menos una vez al ao la gestin del Sistema de Seguridad y Salud en el
Trabajo SST y se implementan los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y
objetivos?
2.12. Se realiza induccin y entrenamiento en aspectos generales y especficos de su cargo que
incluya entre otros, la identificacin y el control de peligros y riesgos en su trabajo y la prevencin
de lesiones y enfermedades laborales a todo trabajador que ingrese por primera vez a la empresa
independientemente de su forma de contratacin y vinculacin y de manera previa al inicio de sus
labores?

2.13. Se ha definido, documentado y divulgado el plan de capacitacin en SST acorde con el

diagnostico de las condiciones de trabajo y salud y este es revisado como mnimo una vez al ao
con la participacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional o Viga de Salud Ocupacional?

2.14. Se han definido, documentado e implementado las acciones para eliminar los peligros
prioritarios o controlar sus riesgos incluyendo el monitoreo ambientan?

10

2.15. Se tienen identificadas las tareas de alto riesgo (trabajos en alturas, trabajos en caliente y
trabajo en espacios confinados) y se han definido, documentado y divulgado medidas de
prevencin y control de accidentes para estas actividades?

10

2.16. Se tienen identificados procedimientos crticos (manejo de sustancias qumicas y energas

peligrosas) y se han definido, documentado y divulgado medidas de prevencin y control de
accidentes para estas actividades?

2.17. Se ha definido, documentado y divulgado los estndares de seguridad para otros procesos y
oficios crticos?

2.18. Se tienen documentado e implementada la matriz de exmenes mdico ocupacionales de

ingreso, control y retiro del personal acordes con el diagnostico de las condiciones de trabajo?

10

.
10
2.20. Se tiene documentado e implementado la realizacin de inspecciones de seguridad y se
hace seguimiento a las medidas de prevencin y control recomendadas?
2.21. Se tiene implementado un programa de mantenimiento preventivo, predictivo y correctivo?

10

2.22. Se tiene implementado la delimitacin, demarcacin y sealizacin de las reas en el lugar

de trabajo?

10

2.23. Se tiene documentado e implementado el suministro de Elementos de Proteccin Personal

EPP y el mantenimiento de los mismos de manera complementaria con las medidas de prevencin
y control acorde con el diagnostico de las condiciones de trabajo?

10

2.24. Se tienen definidos, documentados y divulgados los programas para promover los estilos de
vida y trabajo saludable donde se fomente entre otros, la prevencin y el control de la frmaco
dependencia, el alcoholismo y el tabaquismo?

10

2.25. Se tiene definido e implementado un programa de saneamiento bsico ambiental?

2.26. Se tiene definido e implementado la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que

puedan derivarse de cambios internos y externos y la adopcin de las medidas de prevencin y
control antes de su implementacin?

2.27. Se tiene definido e implementado el plan de preparacin y respuesta ante emergencias con
cobertura en cada centro de trabajo y jornadas laborales?

10

2.28. Se tiene conformado y en funcionamiento la brigada de emergencias con cobertura en cada

centro de trabajo y jornadas laborales?
2.29. Se tiene documentadas e implementadas acciones para reducir la vulnerabilidad frente a las
amenazas prioritarias y tambin para la prevencin y atencin de emergencias con cobertura en
cada centro de trabajo y jornadas laborales?

2.30. Se tiene documentado, implementado y divulgado un procedimiento para el manejo de

contratistas?
VALOR OBTENIDO

1
2

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO

80
192

110

64.00

3. VERIFICACIN Y EVALUACIN
ASPECTO A EVALUAR

CALIFICACIN
1

3.1. Se comparan los indicadores que evalan la estructura con los que se documentaron y
divulgaron?
Poltica de SST
Asignacin de responsabilidades
Documentos que soportan el programa de SST
Poltica de conservacin de documentos
Asignacin de recursos humanos, fsicos y financieros
Evaluacin inicial del programa (lnea base)
Definicin de objetivos de SST
Plan de trabajo anual y cronograma
3.2. Se calculan los indicadores que evalan el proceso y se comparan con las metas definidas?
Cumplimientos de objetivos
Cronogramas
Acciones preventivas, correctivas y de mejora
Monitoreos ambientales y resultados
Programas de vigilancia a la salud de los trabajadores
Requisitos legales aplicables

3.3. Se calculan los indicadores que evalan el resultado y se compara con las metas definidas?
Incidentes, accidentes, enfermedades y ausentismo relacionadas con el trabajo
Otras prdidas como daos a la propiedad derivadas de eventos laborales
Resultados de los programas de rehabilitacin y recuperacin de la salud de los trabajadores
De las no conformidades detectadas en el seguimiento al programa de Seguridad y Salud en el
Trabajo SST

3.4. Los indicadores que evalan la estructura, el proceso y los resultados cuentan con una ficha
tcnica?
Definicin del indicador
Interpretacin del indicador
Lmites para el indicador
Mtodo de clculo
Fuente de la informacin para el clculo
Periodicidad del reporte
Personas que deben conocer el resultado

10

10

3.5. Se realiza la investigacin de todos incidentes, accidentes y enfermedades laborales, para

determinar las causas y establecer las medidas de prevencin y control necesarias?

10

3.6. Se realiza seguimiento al cumplimiento de las medidas de prevencin y control surgidas de la

investigacin de incidentes, accidentes y enfermedades laborales.

10

3.7. Se tienen definidos e implementados los procesos de rehabilitacin, reincorporacin y

reubicacin de los trabajadores acorde con las responsabilidades estipuladas por la legislacin
colombiana?

10

3.8. Se evala peridicamente con la participacin del Comit Paritario de Salud Ocupacional
(COPASO) o el Viga Ocupacional el cumplimiento de todos los componentes del Sistema de
Gestin Seguridad y Salud en el Trabajo y se determina si las acciones implementadas fueron
adecuadas y eficaces?

3.9. Se divulgan los resultados de la verificacin a los niveles pertinentes de la empresa para
tomar las medidas preventivas, correctivas o de mejora?

3.10. La alta direccin realiza la evaluacin mnimo una vez al ao del Sistema de Gestin de
Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST y las conclusiones de esta evaluacin son documentadas
y divulgadas al Comit Paritario de Salud Ocupacional (COPASO) o Viga de Salud Ocupacional y a
cada uno de los niveles pertinentes de la empresa para tomar medidas preventivas, correctivas o
de mejora?

VALOR OBTENIDO

20

40

62
62.00

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO

4. ACTUACIN
ASPECTO A EVALUAR

CALIFICACIN
1

4.1. Se definen acciones preventivas y correctivas necesarias con base en la identificacin y

anlisis de las causas fundamentales de las no conformidades, responsables y fechas de
cumplimiento?

10

4.2. El empleador garantiza los recursos necesarios para el perfeccionamiento del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG SST?

4.3. Se implementan los ajustes al Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST?

VALOR OBTENIDO

10
20

10

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO

66.67

PHVA

PORCENTAJE DE
CUMPLIMIENTO

PLANIFICACIN
IMPLEMENTACIN Y OPERACIN
VERIFICACIN Y EVALUACIN
ACTUACIN

10

52.22
64.00
62.00
66.67

CO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST

clinica palmares
2016.

ACCIONES PARA LA MEJORA

si se cumple.

si se cumple.

Es necesario que sea actualizado, divilgado y socializado ante

todos los trabajadores.
se recominda mejor
trabajadores.

divilgado y socializado ante todos los

se debe de Actualizarse y y que se haga su publicacion.

Debe de dar el cumplimiento de los requisitos legales , para evitar

sanciones.
Es necesario divulgarlos.

se debe dibulgar para el conociminto de los funcionarios.

hay que realizar el plan anual como coresponde.

ACCIONES PARA LA MEJORA

ya esta definida la estructura para liderar del sistema SST
Es necesario la la mejora por la persona que esta acargo del
tema.
Debe definirse la estructura para liderar el sistema SST

el presupuesto ya esta dado para el plan de trabajo.

restructuracion del comit paritario de seguridad y salud en el

trabajo de la empresa.

elegir nuevo comit paritario de salud ocupacional dentro de la

clinica.

dar mas apoyo a los demas grupos

gestion.

para apoyar el sistema de

mejor capasitacion para los trabajadores en la identificacion de

peligros.
hay que mejorar la informacion que se hace llegar con mas
rapides para mejor solucion.

le falta mas organizacin para mejor funcionaminto.

se ha evaluado desde la formulacion del plan muy por ensima.

realizan los entrnamintos y capasitaciones hace falta un poco mas

de interes.

se cumple amedias

si se cumple

si se tiene identificadas las tares de alto riesgo.

si se tiene identificados los manejos de situaciones criticas hace

falta un refuerso en el tema.
si pero le falta profundidad en el tema.
si se reakliza todos los exames del candidato a ingresas a laborar.

si cumple con este tema

si se tine documentado

si se tine hay que mejorar.

si cumple con la sealizacin de areas.
si cumple

si se tiene

si se tiene hay que mejorar unos aspectos.

se puede mejorar un poco mas.

si se tiene.

Debe documentarse e implementar

si se tiene se recomienda que se haga frencuntes capasitaciones.

Debe documentarse e implementar

ACCIONES PARA LA MEJORA

Es necesario que se mejore algunos aspectos para que pueda
cumplir con lo requerido.

Es necesario implementar el seguimiento de estos aspectos

tener una mejor organisacion y que se le haga un seguimiento

para que se cumpla con lo requerido.

si se realisa por por ficha tecnica.

si con ayuda de la la ARL,

si con ayuda de la la ARL,

si se tiene encunta estos aspectos.

si pero se puede mejorar mas.

no se divulgan.

si la rrealiza

ACCIONES PARA LA MEJORA

si se cumple

el emleador aporta recursos pero deveria aportar mas.

se debe mejora cosas.

OBSERVACIONES
mejorar aspectos para tener una buena planeacion
seguir en el proseso para cumplir con lo requerido
se debe seguir fomrntsndo y cumplindo acabalidad
seguir en el proseso para cumplir con lo requerido

DIAGNOSTICO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST

clinica palmares
2016.
Revisin inicial:
Actualizacin:

PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO PHVA

ACTUACIN

66.6666666667

VERIFICACIN Y EVALUACIN

62

IMPLEMENTACIN Y OPERACIN

64

PLANIFICACIN
0

52.2222222222
10

20

30

40

50

60

70

N SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SST

clinica palmares
2016.

AJE DE CUMPLIMIENTO PHVA

66.6666666667

62

64

N
0

52.2222222222
10

20

30

40

50

60

70