116

CONTROL

El control es la etapa fundamental durante la ejecucin de la obra, se trata de cumplir la

programacin, llevando las operaciones programadas al ritmo calculado, todo ello
haciendo variar los recursos como variable dependiente.
El avance que debe llevar la obra en el sistema rtmico est graficado en la Carta Gantt
Ritmo en la cual la barra horizontal usada en Gantt se reemplaza por una lnea
en la que el ancho de cada

representa el Ritmo = (das) y el nmero adentro del

smbolo representa la unidad repetitiva que se hace.

Como llevamos la fecha calendario en el eje horizontal bastar trazar una lnea vertical en
el da del control para constatar qu actividades estn adelantadas, atrasadas o en ritmo.

04-Mayo

08-Mayo

20-JUnio

27-Jun

10

15

20 25

30

35

40

45

10

11

10

11

10

10

11

116

15-Jun

21-Abril

Calendario 0

07-Abril

14-Abril

Ejemplo:

Apuntes de clase Leonel Azocar B.

Das
50 55

60

programa

11

117

As al trmino del da 20/5 deberamos tener 6 actividades A, 4B, 3C, 4D

Este proyecto de 5 en 5 das debera tener reuniones de planificacin y programacin

semanal, analizando la obra, los profesionales, capataces, bodegueros, subcontratistas
que intervienen. En estas reuniones se levanta una minuta que se hace llegar a la
Gerencia de Operaciones, todos ellos inspirados en los principios del Last Planner.
LAST PLANNER:
El last planner (ultimo planificador) es una tcnica que da nfasis a la etapa control en lo
que ella dice relacin a llevar el curso de las acciones al programa propuesto y ms an a
mejorarlo.
Bsicamente se basa en reuniones semanales con todos los involucrados en la direccin
de la obra, fijndose COMPROMISOS de cumplimiento RESPONSABLES de ejecutarlos,
con ello se logra una mejor comprensin del proyecto, motivacin del personal y
coordinacin entre los distintos niveles de jefatura.
Un aspecto muy importante de esta reunin de planificacin y programacin es el llevar
un acta en la cual se fijan las metas y responsables, analizndose en la reunin siguiente
su grado de cumplimiento (PAC Porcentaje de actividades cumplidas) y las causas del por
qu no se cumpli.

El Last Planner se basa en la filosofa Lean Construction que es la actualizacin de los

principios de Rubn Donath (1950) sobre Productividad en la construccin, difundido en
Chile por el Centro de la Productividad en la construccin (1964 2004).
Se seala a continuacin un ejemplo de acta de Las Planerr un programa a corto plazo.

117

Apuntes de clase Leonel Azocar B.

118

Produccin:

Con 3 camiones

Con 4 camiones

4,7 x 3 x 20 = 282 M3/da

4,7 x 4 x 20 = 376 M3

Capacidad planta asfltica = 9 horas 0,5 colacin 40 = 340

habra que cancelar horas extraordinarias por 10%

Costo unitario

Con 3 camiones
1.340.000 = $4.752 el M3
28

Con 4 camiones
1.533.000 = $4.077 el M3
376

Desarrollo
CONTROL

Controlar un proyecto es la accin continuada en el tiempo, en la que se compara su

planificacin y programacin vigente y su situacin real con objeto de descubrir las
posibles desviaciones y corregirlas.

La realizacin de un buen control contribuye a mejorar la productividad ya que supone

durante toda la ejecucin, un esfuerzo continuado de anlisis planificacin y recoleccin
de experiencias.

La accin de controlar reflejada en un conjunto de documentos, grficos y escritos, en el

que se muestran las diferencias entre lo planificado, programado y la situacin real en
cuanto a rendimientos de obra de mano, equipo y materiales, plazos, costos, resultados y
calidad constituyen el control del contrato.

118

Apuntes de clase Leonel Azocar B.

119

El administrador del contrato es el responsable de realizar esta etapa de control.

Los objetivos que se persiguen al controlar son:

1. Conseguir que la obra se ejecute con el mnimo costo y con la calidad y plazos
comprometidos.

2. Garantizar que el administrador del contrato analice la ejecucin de la obra con

suficiente detalle y desde diversos puntos de vista.
3. Recoger en una serie de documentos la comparacin entre lo programado y lo
ocurrido de forma que sirvan para futuras planificaciones y programaciones cuadro de
rendimiento de los recursos o equipos y materiales).
4. Facilitar la actualizacin de planificacin y programacin, conociendo en todo
momento los plazos de trmino total y parcial.
5. Mejorar las comunicaciones entre los distintos responsables de las reas de la
empresa (Bodega, Contabilidad, Gerencia de Operaciones, Gerencia General,
Laboratorio, etc.).

Dems est decir que no podemos controlar lo que no ha sido planificado y programado.
Es necesario establecer una metodologa para obtener la informacin de obra del proceso
que se controlar (establecer contenidos de los informes, periodicidad, anlisis de
resultados con su proyeccin) todo ello para que las decisiones que se tomen sean
oportunas y basadas en la realidad.

Hay que resaltar la necesidad de que la informacin cumpla con los requisitos de
fiabilidad, rapidez, oportunidad, claridad y totalidad.

Las obras son conjuntos complejos de tareas que siempre son diferentes entre s. Suele
decirse, con razn, que no hay dos obras iguales. La realidad es que a la hora de evaluar
un proyecto no se tiene la experiencia en ese proyecto, sino de otros parecidos.

119

Apuntes de clase Leonel Azocar B.

120

El control debe hacerse sobre las partidas significativas en costo, plano, no obtendremos
informacin relevante en el levantarla sobre actividades no relevantes.

DISEO DE ESQUEMA DE INFORMES DE CONTROL DE PLANIFICACION Y

PROGRAMACION DE OBRA.

Se dijo que cada obra es distinta a otra, lo que el control debe reflejar las caractersticas
de la obra; es conveniente que el Gerente de Operaciones en conjunto con el
Administrador del contrato planifiquen el esquema del Informe de obra que se har y su
periodicidad, en cuanto a este ltimo factor, como mnimo se debe pedir un informe
semanal y sobre ciertas actividades un informe acumulativo diario.

A modo de ejemplo se sealan algunos tipos de informes de obra.

Informe semanal de obra a Gerencia

Informe N______

Administrador de obra: __________________

Fecha del informe: ________

Control de obra: ________________________

Plazo transcurrido: ________

I.T.O.: ________________________________

Plazo de la obra: __________

Plazo reprogramado de
Trmino: _________________

1) PROGRAMA

Principales

avance

Partidas

programado

% avance

en

acumulado

la

semana

2) VELOCIDADES DE CONSTRUCCION

120

Apuntes de clase Leonel Azocar B.

avance

Cubos

Avance en

Avance

contratados

cubos

acumulado

semanales

121

Principales

Vc programada

partidas

Vc

promedio

Vc

promedio

Observaciones

obtenido en la

desde

inicio

semana

contrato

Hrs. acumuladas

Total

horas

Fecha probable

al

acumuladas a la

de liberacin de

fecha

equipos

3) EQUIPO
Equipo en Obra
Hrs.

trabajadas

en la semana

informe

anterior

4) MANO DE OBRA: Cantidad de trabajadores segn especialidad programada vs realidad.

5) MATERIALES

Partida

Consumos

Consumo

tericos

semana

real

Consumo

Observaciones

acumulado
desde inicio

6) CALIDAD E INSPECCION

Ensayes tomados en la semana: _______________________________________

Anotaciones relevantes en libro de obra: _________________________________

Solicitud de Mayores o Menores Obras (Ordenes de cambio): ________________

Visitas relevantes a la obra: _________, _______________, _________________

Otros: ____________________________________________________________

121

Apuntes de clase Leonel Azocar B.

122

Solicitudes a Gerencia: _______________________________________________

________________________
Firma Administrador de Obra

cc. Gerente General

_ Gerente de Operaciones
_ Oficina de Programacin y Control
_ Jefe de Pavimentos

ESQUEMA DE CONTROL DE PLANTA ASFALTICA DIARIA MES: _____________

Da

Obra

M3

Consumo

Consumo Tolerancia

despachados

cemento

terico

toneladas

medio

Hora

Hora

inicio

trmino
preparacin
asfalto

2/5/9

3/5/9

LP 19

225

13,0

12,9

LP 04

95

10,2

9,8

No + 1%

LP 07

225

23,8

23,4

cc. Administradores de Obra LP 19 y LP 04

_ Controladores de Obra LP 19 y LP 04
_ Laboratorio
_ Jefe Pavimentos
_ Jefe de cuadrilla
_ Profesional Control

122

Apuntes de clase Leonel Azocar B.

800
17:10

123

ESQUEMA CONTROL DE COLOCACION DE ASFALTO DIARIO MES: _______

Da

Obra

M3

Hora inicio Hora

compactados colocacin

Dosificacin Dosificacin

trmino

colocados
2/5/9

LP 19

92,6

LP 04

70,8

3/5/9

de

obtenida

laboratorio
08:55
6,01% + 0,3

6,02%

18:00

De informe de produccin vs
informe colocacin esta parte
del informe.
Cc Administradores de obra
_ Controlador de obra
_ Laboratorio
_ Jefe de Pavimentos.

123

Apuntes de clase Leonel Azocar B.

124

CONTROL
DIARIO

Hora
DE inicio

Hora

Obra

trmino

Geo

Observaciones

cercas

EQUIPOS
FECHA:
_________

Motoniveladora

08:00 18:00

08:00

LP 09

08:50 16:50

07:10

LP 07

Champion
Motoniveladora
Fiat 1
Motoniveladora

LP 44

Fiat 2
Cargador W20 1
Cargador W20 2
Cargador W20 3
Cargador W20 4
Cargador 850 1

Pana

en

Taller

Tocopilla
Cargador 850 2
Cargador 850 3
Camin Inter 1

Sobrepas velocidad
permitida de 70 K/H

Camin Inter 2
Camin Inter 3
Camin Inter 5
cc. Jefe Pavimento
_ Gerente Operaciones
_ Jefe Taller Mecnico

124

Apuntes de clase Leonel Azocar B.

125

CONTROL DIARIO PRODUCCION DE ARIDOS

Planta: Esmeralda

Fecha: ____

Jefe Planta:

Acumulado: ______

Da

Camionada Total
de 8 M3

Ripio

Gravilla Arena

Ripio

Gravilla Arena

M3
pasado

2/5/09

50

400

160

120

105

2540

1905

1820

3/5/09

52

416

180

132

110

2720

2037

1930

cc. Jefe de Pavimentos

_ Jefe Of. Planificacin y Control
_ Gerente Operaciones

125

Apuntes de clase Leonel Azocar B.

126

CONTROL DIARIO PRODUCCION DE HORMIGON

Planta : ORU Antofagasta

Fecha: ____

Jefe de Patio :

Da

Obra

Dosificacin

M3

Consumo

despachados

cemento

Terico

real

2/5/09

S.G

300 Kg/m3

28

6520 Kg

6495

Prefabricad

350 Kg/m3

12

4190 Kg

4200

320 Kg/m3

21

6650 Kg

6720

os
Aceras LP
09

Cc. Jefe de Pavimentos

_ Jefe Of. Planificacin y Control
_ Administ. de Obra S.G. Prefabricados Aceras
_ Gerente de Operaciones

126

Apuntes de clase Leonel Azocar B.

Observaciones

127

INFORME DIARIO DE PRODUCCION PREFABRICADOS

Jefe de Patio :

Fecha:

Soleras Tipo A

Da

Soleras

Cemento Sacos

Saco

Acumulado:

Da

A la

Observaciones

fecha
desde
el 24/8
2/9/09

1.800

3/9/09

1.750

2.250

53

cc. Gerencia de Operaciones

_ Bodega
_ Programacin y Control

127

Apuntes de clase Leonel Azocar B.

34

56.550

58.350

Se mostreo