Para lograr la eficiencia de una empresa en lo que se refiere a producir
un bien o prestar un servicio, se debe determinar cunto cuesta obtener ese producto o generar ese servicio. De esta manera se podr ejecutar una planeacin y tomar decisiones. Para que un desembolso sea considerado costo, se deben observar los siguientes elementos: Materiales directos.-Son la materia prima y los insumos. La materia prima es el material ms representativo que conforma el producto, mientras los insumos son los elementos ms pequeos. Por ejemplo, en una camisa, la materia prima es la tela y los insumos son el hilo y los botones. Mano de obra directa.- Son los desembolsos por la mano de obra que transforma la materia prima o que realiza el servicio que ofrece la empresa. Costos indirectos de fabricacin.- Son los desembolsos que no tienen relacin directa con el producto o el servicio prestado. Se dividen en: material indirecto (pegantes), mano de obra indirecta (supervisor), costos generales de fabricacin (servicios pblicos, papelera, etc.). Clasificacin de los costos Segn su comportamiento, los costos se clasifican en: fijos, variables y semifijos. Costos fijos. Son aquellos relacionados con la produccin que se tienen que asumir o cancelar, independientemente del nivel de produccin; es decir, sea que se produzcan mil unidades o ninguna, su pago se tendr que realizar. Es el caso del pago de arrendamiento de maquinaria, mano de obra, mantenimiento, etc. Costos variables. Son aquellos relacionados con la produccin que son directamente proporcionales a la produccin. As, a mayor produccin, mayor costo y viceversa. Por ejemplo, las materias primas son un costo variable porque si queremos producir ms, se necesitar comprar ms de ellas. Costos semifijos.- Son los que se caracterizan por ser fijos para un determinado volumen de negocio, pero varan a medida que se pasa de un rango a otro. Por ejemplo, al producir de 1 a 1 000 unidades se tiene un costo, pero al elevar en ms de 1 000 la produccin, el costo cambia y se mantiene hasta llegar a otra cantidad. Un ejemplo seria la mano de obra contratada para una produccin ms grande de lo habitual en el que no son suficientes los empleados que posee la empresa.
Clasificacin de los gastos
Gastos administrativos.- Son aquellos que se atribuyen al rea administrativa de un emprendimiento. Por ejemplo, el arriendo de las oficinas, el sueldo de un asistente de gerencia, los servicios bsicos, etc. Gastos de venta.- Son gastos necesarios para que un cliente o usuario adquiera los productos o servicios. Por ejemplo, los sueldos de los vendedores, la publicidad, las comisiones en ventas, etc. Gastos administrativos y la mayora de gastos de venta deben ser realizados independientemente si se vende un producto o servicio. Por ejemplo, el arriendo de las oficinas tendr que ser cancelado, as no hayan ventas. El costo es un desembolso destinado a la elaboracin de un producto o a la prestacin de un servicio. El gasto es un desembolso necesario para el funcionamiento de la empresa relacionados con sus departamentos administrativos y comerciales.
Consejos para reducir los gastos
1. Aprovecha al mximo tus habilidades. Si puedes hacerlo t, ahorra
el pago por contratar a otro. 2. Negocia con tus proveedores. Si necesitas contratar un servicio o comprar materia prima, asegrate de conocer las tarifas vigentes y no dudes en negociar un precio conveniente. 3. Usa la tecnologa a tu favor. Las redes sociales te ayudaran a promover tu emprendimiento y a encontrar muchos sitios gratuitos. 4. Encuentra la felicidad en tu trabajo. La motivacin es importante para conseguir buenos resultados. Hacer las cosas bien desde el inicio disminuye los gastos. 5. Cuestinate con frecuencia. Muchas veces un impulso nos lleva a realizar gastos que podran evitarse. Antes de gastar, pregntate si es realmente necesario. Imagina que te ofrecen pagar por dar el servicio de alimentacin durante una boda. Completa la tabla de costos en ese contexto. Para que un desembolso sea considerado costo, se deben observar los siguientes elementos: Materiales Directos
semifijos - SF): Arrendamientos Publicidad por el Da de la Madre Servicios de profesionales independientes. Material de oficina. Reparaciones y mantenimiento de computadoras Mano de obra indirecta Gasto de servicios bsicos administrativos Impuestos. Depreciacin de maquinaria Gastos financieros. Sueldo de maquinista Mano de obra indirecta Electricidad de fbrica Sueldo de secretaria Materia prima Sueldo de vendedor con comisin Reparacin de maquinaria. Depreciacin de computadoras Compra de insumos fabrica Pago de personal contratado por temporada navidea 6. 7.
Ejemplifica los elementos del costo.
Comprende los conceptos de costos como elemento fundamental para tomar decisiones.