MEMORIA DESCRIPTIVA VALORIZADA

1.0 DATOS GENERALES

1.1

GENERALIDADES
PLIEGO

: 444 GOBIERNO REGIONAL DE AYACUCHO

UNIDAD EJECUTORA

: 001 SEDE AYACUCHO

COMPONENTE

: AMPLIACIN DE INFRAESTRUCTURA DE LA INSTITUCIN

EDUCATIVA SECUNDARIA 9 DE DICIEMBRE CERCADO DE
SAN MIGUEL DISTRITO DE SAN MIGUEL PROVINCIA LA MAR
AYACUCHO

OBRA

: AMPLIACIN DE INFRAESTRUCTURA DE LA I.E.

SECUNDARIA 9 DE DICIEMBRE CERCADO DE SAN MIGUEL

UBICACIN

: LOCALIDAD
DISTRITO
PROVINCIA
DEPARTAMENTO

: SAN MIGUEL
: SAN MIGUEL
: LA MAR
: AYACUCHO

OFICINA EJECUTORA
: SUB REGIN LA MAR
AO PRESUPUESTAL
: PIA - 2010 - 2011 - 2012
MODALIDAD DE EJECUCIN : ADMINISTRACIN DIRECTA
PRESUPUESTO PROGRAMADO
Costo Directo
Gastos Generales (10.00%)
Gastos de supervisin (3.00%)
Elaboracin de Expediente Tcnico
PRESUPUESTO EJECUTADO
Costo Directo
Gastos Generales y Supervisin

:
:
:
:
:

S/. 1690,389.52
S/. 1469,480.99
S/. 146,948.10
S/.
44,084.43
S/.
29,876.00

: S/. 1962,481.86
: S/. 1764,620.59
: S/. 197,861.27

FUENTE DE FINANCIAMIENTO

: RECURSOS
ORDINARIOS

RESPONSABLE ELAB. EXPED. TCNICO

FECHA DE ENTREGA DEL TERRENO
FECHA DE INICIO DE OBRA
FECHA DE TRMINO DE EJECUCIN
PARALIZACIN N 01

:
:
:
:
:

AMPLIACIN DE PLAZO DE EJECUCIN N 01

NUEVA FECHA DE TRMINO DE EJECUCIN
AMPLIACIN DE PLAZO DE EJECUCIN N 02
NUEVA FECHA DE TRMINO DE EJECUCIN

:
:
:
:

DETERMINADOS

ING. TANY M. FLORES NALVARTE

13 DE DICIEMBRE DE 2010
13 DE DICIEMBRE DE 2010
29 DE FEBRERO DE 2012
DEL 07 AL 15 DE MAYO (08 DIAS
CALENDARIOS)
77 DIAS CALENDARIOS
31 DE OCTUBRE DE 2011
61 DIAS CALENDARIOS
31 DE DICIEMBRE DE 2011

PARALIZACIN N 02
AMPLIACIN DE PLAZO DE EJECUCIN N 03
NUEVA FECHA DE TRMINO DE EJECUCIN
RESIDENTE DE OBRA 01
RESIDENTE DE OBRA 02
RESIDENTE DE OBRA 03
SUPERVISOR DE OBRA 01
SUPERVISOR DE OBRA 02
1.2

: DEL 01 AL 08 DE DICIEMBRE (08 DIAS

CALENDARIOS)
: 52 DIAS CALENDARIOS
: 29 DE FEBRERO DE 2012
: ING. LORENZO CHVEZ CUENCA
: ING. KLEBER MALDONADO VALENZUELA
: ING. ALFREDO PALACIOS TINOCO
: ING. BERNAB CHVEZ PERALTA
: ING. ABDEL QUISPE HUAMN

BASES LEGALES:

Ley del Presupuesto Anual de la Republica.

Ley N 26162 Ley del Sistema Nacional de Control.
Resolucin Contralora N 195-88-CG.
Decreto Ley N 26850 Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento
D.S. N 039-98-PCM.
Reglamento Nacional de Edificaciones.
Normas del Sistema Nacional de contabilidad.

2.0 MEMORIA DESCRIPTIVA

2.1

ANTECEDENTES DE LA OBRA
El proyecto de ampliacin de la infraestructura educativa nace de la necesidad de contar por muchos
aos por la poblacin de San Miguel, de contar con una infraestructura adecuada a fin de brindar
mayor servicio a la poblacin estudiantil, teniendo a la fecha el nivel primario y secundario as mismo
ltimamente se ha implementado el nivel tcnico a fin de dar mayor oportunidad de trabajo a la
poblacin educativa de la zona.
El presente proyecto viene procedido de un proceso que se inicia en el ao 1960 con la creacin del
Colegio Mixto 9 de Diciembre donde solo exista la escuela de pre-vocacional de varones y la
escuela de mujeres de la ciudad de San Miguel que en la actualidad tiene categora de Ciudad con
todos los servicios bsicos elementales.
Como producto de la demanda educativa cada vez ms creciente tambin nacieron consigo diversas
instituciones pblicas tales como las instituciones educativas por necesidad de la poblacin en dar
educacin a sus hijos, prueba del cual es la construccin de la primera infraestructura de la IES 9 de
Diciembre, que fue hecha en el ao 1960, segn Ley N 13397.
La identificacin, seleccin y preparacin del proyecto cuenta con la participacin activa de la
poblacin beneficiaria representado por la APAFA, plana docente y directiva de la Institucin
Educativa y la UGEL quienes han priorizado la ampliacin de una nueva infraestructura educativa
adicional destinado a ambientes administrativos, pedaggicos y complementarios por no contar con el
dichos ambientes y brindar una educacin de calidad con buenos ambientes y contando con
docentes de calidad con la finalidad de lograr el desarrollo de la persona y por ende de su zona y del
pas.
En tal sentido el APAFA se comprometi a realizar las labores de mantenimiento del proyecto,
cuidado y conservacin de la infraestructura que est proyectada.
A fin de cumplir con las necesidades de la Institucin educativa se ha determinado la construccin de:
01 Aula de computo, 01 taller de vestido, 01 Auditorio, 01 SSHH, 01 Direccin, 01 Sub direccin, 01
ambiente de Secretaria, 01 Sala de Profesores, 01 Deposito, 01 Tpico, 01 Tanque Elevado y 01
Cerco perimtrico.

2.2

VIAS DE ACCESO Y COMUNICACIN

La va de acceso a la zona de la obra es como sigue:

TRAMO
Ayacucho-Quinua
Quinua-San Miguel

2.3

DIST
(Km)
37

MEDIO DE
TRANSPORTE
Vehculo

TIEMPO

OBSERVACIN

50 minutos

44

Vehculo

1h 30 minutos

Carretera Asfaltado.
Carretera afirmada en
regular estado.

DESCRIPCIN DE LA OBRA
El presente proyecto contempla la construccin de las siguientes metas:
1. Obras Exteriores
2. Mdulo Administrativo
Primer Nivel
Segundo Nivel
Direccin
Acceso a 2do nivel
Secretara
Sala de Cmputo
Sub Direccin
Sala de Costura
Tpico y Psicologa
Sala de Clases de Costura
Sala de Profesores
Depsito
Archivos
SS.HHs.
3. Mdulo Auditorio

2.4

Ingreso Principal
Butacas
Escenario
Vestidor de Varones
Vestidor de Mujeres
SS.HHs.
4. Servicios Higinicos General
SS.HH. Varones
SS.HH. Mujeres
SS.HH. Profesores Damas
SS.HH. Profesores Varones
Depsito
5. Tanque Elevado
6. Cerco Perimtrico
7. Mitigacin de Impacto Ambiental
8. Flete Terrestre
SITUACIN AL TERMINO DE LA OBRA

A la fecha la obra se encuentra concluida completamente en todo sus componentes las mismas se
detallan a continuacin:
01 Obras Exteriores.- Se desarrollaron trabajos masivos de movimiento de tierras en la zona del
emplazamiento de los mdulos auditorio y administrativo. Se cumpli con la ejecucin de todas las
partidas que exige el subpresupuesto acorde a los planos y especificaciones tcnicas del Expediente
Tcnico. Cabe sealar se generarn adicionales de obra por mayores metrados, partidas
contractuales y partidas nuevas, esto principalmente por la implementacin del sistema de drenaje
pluvial, las mismas fueron necesarias su ejecucin para garantizar la funcionalidad del proyecto.
El avance fsico logrado en esta meta es de 151.26%.
02 Mdulo Administrativo.- Primer bloque que se encuentra una vez ingresado al interior del
proyecto donde en el 1er nivel se tiene ambientes de uso administrativo y servicios higinicos stas
ltimas revestidas con cermicos y maylicas no consideradas en el presupuesto. En el 2do nivel
estn el taller de costura y la sala de cmputo sta ltima con su respectiva tomas de corriente y red
de internet a nivel de piso, adecuadas en el proceso de ejecucin inclusive no estn consideradas
como adicional de obra. Los referidos ambientes se encuentran completamente implementadas con
escritorios y sillas giratorias en direccin, tpico y psicologa, secretara, subdireccin 1 y 2, tambin
la sala de profesores con mesa de reunin y su respectivas sillas de igual forma la sala de cmputo
equipado con su respectiva muebles bipersonales y computadoras core i5 como exige el proyecto.
Una de las dificultades presentadas en este mdulo fue la construccin de la rampa de acceso por la
geometra que exige sta, donde se insumi bastante madera de encofrado y planchas de triplay.
El avance fsico logrado asciende a 109.92%.
03 Mdulo Auditorio.- Bloque ejecutado acorde a los planos y especificaciones contempladas en el
proyecto con algunas modificaciones a nivel de techo (Espesor de losa de h=25 @ h=20 cms,
variacin de dimensiones del arco en zona central del techo) garantizando resistencia y esttica en la
geometra de la edificacin. Una de las dificultades presentadas en el levantamiento de la
construccin fue el encofrado del techo aligerado por las alturas superiores a los 5 mtrs, que
ameritaron la colocacin de pies derechos a dos niveles, dado que no se tena en cantidades
suficientes pies derechos esbeltos y otro la geometra del techo que irrogaron la utilizacin de
ingentes cantidades de madera con el consecuente retaseo de los mismos. Los pisos se enchaparon
con cermico de 0.40x0.40, de acuerdo a la geometra prevista en el proyecto, con combinacin de
colores segn el entorno circundante. En cuanto a la implementacin se adquirieron butacas, pese a
que solamente estuvieron concebidas sillas plegables, esto a propuesta del Director de la Subregin
La Mar Arq. Miguel ngel Crdova Paredes en consenso con la Supervisin y la Residencia. De igual
forma se implementaron con un juego de muebles tallados para expositores, una ctedra, un juego de
equipos de sonidos y para realizar presentaciones un equipo proyector de diapositivas c on su

respectivo pantalla ecram.

El avance fsico logrado corresponde a 121.47%.
04 Servicios Higinicos.- Concluido segn las disposiciones que contempla los planos de diseo,
hubieron modificaciones a nivel de las instalaciones de agua y desage las mismas se traducen en
los planos finales de construccin. Las puertas de las bateras son de madera tornillo y del tipo
machihembrado para darle mayor durabilidad por estar expuesto a la humedad. En relacin a los
acabados de enchapados y aparatos sanitarios se escogieron colores concordantes con el gnero
El avance fsico obtenido corresponde a 110.86%.
05 Tanque Elevado.- A la fecha se encuentra en operacin equipado con 02 electrobombas de 1.4
HP para garantizar el abastecimiento de agua permanente a los distintos mdulos existentes.
El avance fsico logrado en esta meta es de 110.56%.
06 Cerco Perimtrico.- En relacin a esta componente se modificaron en relacin a la utilizacin del
ladrillo de 18 huecos por el de ladrillo king kong (ladrillo artesanal), dado que el cerco principalmente

colinda con terrenos agrcolas y el ro Ucusmayo; no justificando la colocacin de ladrillo caravista de

18 huecos, adems de optimizar recursos del proyecto. Asimismo se realiz mejoras en el acabado
tanto del muro como de los elementos de arriostre obteniendo acabados caravista, dando un aspecto
mucho ms esttico al conjunto. Cabe sealar la disposicin de los paos de muro tanto en planta
como en perfil han cambiado en relacin a los planos originales, los cuales se evidencian en los
planos finales de construccin. Asimismo se han generado adicionales de obra por mayores
metrados, partidas contractuales y partidas nuevas ya sea por deficiencias en el Expediente Tcnico
y la demolicin y/o reemplazo del muro cerco en la calle Jr Garcilazo de la Vega para dar
cumplimiento a los objetivos del proyecto.
El avance fsico logrado asciende a 133.51%.
07 Mitigacin de Impacto Ambiental.- Se cumplieron con todas la partidas programadas en el
subpresupuesto, alcanzando un avance acumulado del 100%.
08 Flete Terrestre.- Se valoriz al 100%.

2.5

CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TCNICAS

En la ejecucin de cada uno de los trabajos, se ha cumplido las Especificaciones Tcnicas sealadas
en el Expediente Tcnico, y del fabricante de los diferentes materiales suministrados. Asimismo, se
ha tomado en cuenta las recomendaciones y rdenes de la Supervisin para mejorar los trabajos.

2.6

VARIACIONES Y/O MODIFICACIONES DEL EXPEDIENTE TCNICO DE OBRA

a)Adicionales
Se han ejecutado partidas adicionales, las cuales fueron necesarias para garantizar la conclusin de
las metas programadas. La valorizacin final se detalla en el cuadro que se adjunta.
b)Disminuciones de Obra.
Se tiene metrados deductivos y que se detallan en el cuadro de Metrados Realmente Ejecutados, los
cuales no se ejecutaron por no ser necesarios.
c) Ampliaciones de Plazo
Se ha empleado mayor Plazo de Ejecucin frente a lo programado de 8 meses, siendo el tiempo
utilizado de 420 das calendarios. Por consiguiente, se ha aprobado dos Ampliaciones de Plazo por
77, 61 y 52 das calendarios.
d)Mayores Gastos Generales
Se tienen Mayores Gastos Generales.
e)Mayores Metrados
Se han ejecutado mayores metrados en diversas partidas, por necesidad de la obra. La valorizacin
final se detalla en el cuadro adjunto.

f) Modificacin de los planos.

Se han efectuado modificaciones menores en los distintos componentes de la infraestructura, a fin de
mejorar el comportamiento y funcionalidad de la estructura.
2.7

COMPONENTES EJECUTADO DURANTE LA EJECUCIN DEL PROYECTO

E
n forma global se puede resumir las metas programadas y ejecutadas:

2.8

COSTO TOTAL VALORIZADO DE OBRA

* Los costos incluyen Gastos Generales

2.9

VALORIZACION FINANCIERA
La Ejecucin Presupuestal y Financiera desde el mes de diciembre del 2010 hasta la finalizacin del
proyecto, segn el reporte presentado por el Asistente Administrativo, es el siguiente:

2.10

EVALUACIN DE LA VALORIZACIN TCNICA-FINANCIERA

2.11

LIMITACIONES

2.12

Una de las principales dificultades que se presentaron durante la ejecucin del proyecto ha sido
el desabastecimiento permanente de materiales de construccin pese a la presentacin oportuna
de los requerimientos.
Trmite lento de los documentos administrativos a nivel de la sede del GRA, generando reclamos
por parte de proveedores de bienes y servicios.
Tambin se debe sealar que existen proveedores con deficiente atencin en cuanto a sus
productos; muchas veces trastocando la garanta de calidad de la infraestructura.

CONCLUSIONES

La infraestructura construida se encuentra concluida fsicamente al 100% y expedita para el

servicio de la poblacin estudiantil.
La Valorizacin Total representa el 119.32 % del Presupuesto Base.
Como se aprecia, se ha obtenido una diferencia positiva en la Evaluacin Tcnica-Financiera, el
cual indica que se ha tenido un buen manejo tcnico-econmico-administrativo de la obra, esto
se debe a la valorizacin de los mayores metrados y adicionales, ya descritas anteriormente.
La culminacin favorable de esta obra, se debe al sacrificio de cada uno de los actores
comprometidos en la concretizacin fsica de este proyecto, se debe agradecer a la plana de
obreros que brindaron sus servicios laborales con bastante entusiasmo y voluntad, asimismo al
equipo tcnico quienes permanentemente realizaron el control del cumplimiento de las
especificaciones tcnicas, por ltimo a la Institucin Educativa en la persona de su Director y su
Presidente de APAFA por su comprensin y apoyo durante la ejecucin del proyecto.

2.13

En el tiempo que dur la ejecucin de obra, se cumpli con las metas fsicas conforme al
Expediente Tcnico aprobado, quedando de esta manera la obra concluida y operativa al 100%,
logrando suministrar una adecuada infraestructura educativa a la poblacin estudiantil.
La poblacin estudiantil en general ha recibido con mucho beneplcito la ejecucin del Proyecto
y son conscientes de la importancia de esta infraestructura, por las justificaciones arriba
mencionadas.

RECOMENDACIONES

Se recomienda efectuar la revisin de la presente Pre Liquidacin, Recepcin de la obra y

elaborar la Liquidacin Tcnica Financiera de la Obra.
Realizar la entrega de la infraestructura construida a la Institucin Educativa beneficiaria, a fin de
que se encarguen del cuidado y mantenimiento respectivo.