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ORGANIGRAMA

GERENCIA GENERAL

PRODUCCIN LOGSTICA TRANSPORTE FINANZAS MAKETING


REAS:
1. GERENCIA
El gerente general es el responsable legal de la empresa y en ese sentido
deber velar por el cumplimiento de todos los requisitos legales que afecten
los negocios y operaciones de sta. La duracin del cargo es indefinida
pudiendo ser removido en cualquier momento por el Directorio o por la JGA
Funciones:
Realizar los actos de administracin y gestin ordinaria de la
sociedad.
Organizar el rgimen interno de la sociedad, usar el sello de la
misma, expedir la correspondencia y cuidar que la contabilidad est
al da.
Representar a la sociedad y apersonarse en su nombre y
representacin ante las autoridades judiciales, administrativas,
laborales, municipales, polticas y policiales, en cualquier lugar de la
Repblica o en el extranjero.
Asistir, con voz pero sin voto, a las sesiones del Directorio, salvo que
ste acuerde sesionar de manera reservada.
Asistir, con voz pero sin voto a las sesiones de la JGA, salvo que
sta decida lo contrario.
Expedir constancias y certificaciones respecto del contenido de las
actas de JGA o de sesiones de Directorio, de libros contables y
registros de la sociedad.

Someter al Directorio, para su aprobacin, los proyectos de la


memoria y los estados financieros, los presupuestos de la sociedad
para cada ao, as como los programas de trabajo y dems
actividades.
Delegar total o parcialmente las facultades que se le conceden en el
estatuto de la sociedad.
Ejecutar el Plan de Negocios aprobado por el Directorio y proponer
modificaciones al mismo.
Preparar y ejecutar el presupuesto aprobado por el Directorio y
proponer modificaciones al mismo.
Celebrar y firmar los contratos y obligaciones de la sociedad, dentro
de los criterios autorizados por el Estatuto y el Directorio de la
sociedad. Delegar su celebracin, desconcentrar la realizacin de las
licitaciones o concursos, contratar a personal que desempee cargos
de nivel directivo, de acuerdo con el reglamento que sobre
contratacin expida el Directorio.
Disear y ejecutar los planes de desarrollo, los planes de accin
anual y los programas de inversin, mantenimiento y gastos.
Dirigir las relaciones laborales, con la facultad para delegar funciones
en esa materia y ejercer la facultad nominadora dentro de la
Sociedad, teniendo en cuenta el nmero de personas que conforman
la planta de personal aprobada por el Directorio.
Determinar la inversin de fondos disponibles que no sean
necesarios para las operaciones inmediatas de la Sociedad.
Dirigir la contabilidad velando porque se cumplan las normas legales
que la regulan.
Constituir apoderados que representen a la Sociedad en actuaciones
judiciales, extrajudiciales y administrativas, fijarles honorarios y
delegarles atribuciones, previa autorizacin del Directorio.
Rendir cuenta justificada de su gestin en los casos sealados por la
Ley.
Informar al Directorio las operaciones celebradas con accionistas,
filiales o vinculadas de los mismos.

Realizar todas las gestiones y trmites necesarios para la


formalizacin e inscripcin en los Registros Pblicos de los acuerdos
de JGA y de Directorio.
Vender, arrendar, dar en uso, pignorar, hipotecar, otorgar fianzas y
otras garantas y, en general, efectuar toda clase de operaciones que
impliquen afectacin o disposicin de los bienes, muebles, inmuebles
y de los derechos, de la sociedad, incluyendo las concesiones de las
que sta sea titular y los flujos de la sociedad hasta por los lmites
que le imponga el directorio o la JGA.
Girar, suscribir, aceptar, reaceptar, endosar, avalar, prorrogar,
descontar, negociar, protestar, cancelar, pagar y descontar letras de
cambio, vales, pagars y otros ttulos valores, cartas de crdito o
cartas rdenes, letras hipotecarias, plizas de seguros, y otros
efectos de giro y de comercio; y en general realizar todo tipo de
operaciones con ttulos valores hasta por los lmites que le imponga
el directorio o la JGA.
Abrir, cerrar y administrar cuentas bancarias, sean corrientes, de
ahorro, crdito o cualquier otra naturaleza, con o sin garanta. Girar
cheques sobre los saldos acreedores, deudores o en sobregiros
autorizados en las cuentas bancarias que la empresa tenga abiertas
en instituciones bancarias de la Repblica del Per o de otro pas.
Autorizar la colocacin, retiros, transferencias, enajenacin y venta
de fondos, rentas, valores, reglamentar la emisin de bonos,
obligaciones, instrumentos de corto plazo, deuda y cualesquiera
otros ttulos valores pertenecientes a la Sociedad. Otorgar, contraer y
revocar prstamos, mutuos, negociar y renegociar los trminos y
condiciones de los mismos.
Suscribir todo tipo de contratos de fideicomiso, incluyendo la
transferencia en dominio fiduciario de activos presentes y futuros. En
general realizar todo tipo de operaciones bancarias y financieras.
Ordenar pagos.
Negociar, celebrar, modificar, rescindir y resolver contratos,
convenios y compromisos de toda naturaleza incluidos los que

tengan por objeto la adquisicin o enajenacin de derechos, bienes


muebles e inmuebles de la sociedad, ya sea a ttulo oneroso o
gratuito hasta por los lmites que le imponga el directorio o la JGA.
Someter los asuntos que estime necesarios a arbitraje, celebrar
convenios

arbitrales

celebrar

transacciones

judiciales

extrajudiciales, de conformidad con las normas legales vigente.


Transferir, adquirir, ceder, otorgar licencias, dar en garanta, registrar,
renovar, cancelar y realizar cualquier acto que implique la
modificacin del registro de marcas de fbrica, marcas de servicio,
nombres comerciales, cualquier otro signo distintivo, tecnologas y
otros derechos de la propiedad intelectual, sean extranjeros o
nacionales; as como celebrar contratos de asistencia tcnica o de
servicios tcnicos con nacionales o extranjeros.
Representar a la Sociedad en licitaciones pblicas o privadas,
concursos de precios o concursos de mritos.
Otorgar todo tipo de poderes, incluyendo las facultades que le otorga
este artculo exigiendo garantas si lo considera necesario, as como
revocar los poderes conferidos.
Ejercer las dems funciones legales y estatutarias y las que le
asignen o deleguen la Junta General de Accionistas o el Directorio.

2. REA DE PRODUCCIN
El rea de produccin, tambin llamada rea o departamento de
operaciones, manufactura o de ingeniera, es el rea o departamento de un
negocio que tiene como funcin principal, la transformacin de insumos o
recursos (energa, materia prima, mano de obra, capital, informacin) en
productos finales (bienes o servicios).
Funciones:
Procesos

Las decisiones de los procesos se refieren al diseo del sistema de


produccin material. Las decisiones especficas incluyen eleccin de
tecnologa, distribucin de las instalaciones, anlisis del flujo del
proceso, ubicacin de las instalaciones, control de procesos y
anlisis de transportes.
Capacidad
Las decisiones de la capacidad se refieren a determinar los niveles
ptimos de produccin de la organizacin, ni demasiado ni muy
poco.
Inventarios
Las decisiones de inventarios se refieren a la administracin del nivel
de materias primas, trabajo en proceso y productos terminados. Las
decisiones especficas incluyen qu ordenar, cundo ordenar, cunto
ordenar y manejo de materiales.
Calidad
Las decisiones de la calidad pretenden garantizar la calidad de los
productos y servicios producidos. Las decisiones especficas
incluyen control de calidad, muestras, pruebas, certificacin de
calidad y control de costos.

3. AREA DE TRANSPORTE
El rea de transportes dentro de una empresa se encarga de planificar,
dirigir, ejecutar, controlar y evaluar las acciones destinadas a atender los
requerimientos del servicio de transporte colectivo y transporte institucional,
as como las relativas al mantenimiento preventivo y correctivo, seguro de
casco y responsabilidad civil y gestin de documentos de la flota.
Funciones:
Dirigir, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al
Departamento.
Planificar, evaluar y controlar el crecimiento y desarrollo del servicio
de transporte.
Dirigir y coordinar la elaboracin de informes tcnicos sobre el
servicio de transporte.

Formular indicadores de gestin

sobre el funcionamiento del

servicio.
Disear y ejecutar acciones ante contingencias que afecten la
operacin del servicio de transporte.
Tramitar la permisologa necesaria para la operacin del servicio de
transporte.
Evaluar el desempeo del personal del Departamento, conforme a
las polticas y procedimientos establecidos.
Participar en la seleccin y desarrollo del capital humano del
Departamento.
Desarrollar y mantener un ambiente de trabajo que genere
satisfaccin a su personal en el desempeo de sus actividades
dentro del Departamento.
Generar los informes de rendicin de cuentas de la unidad.

4. REA DE FINANZAS
El objetivo principal de las finanzas es el de ayudar a las personas fsicas o
jurdicas a realizar un correcto uso de su dinero, apoyndose en
herramientas financieras para lograr una correcta optimizacin de los
recursos.
Funciones:
Todas las funciones de las finanzas (o del encargado o del rea o
departamento de las finanzas) en una empresa, se basan en dos
funciones principales: la funcin de inversin y la funcin de
financiamiento.
Planifica, organiza, dirige y controla de manera eficaz y eficiente los
recursos de una empresa.
Programa y controla las diferentes inversiones de tipo financiero que
determine la gerencia.

Desarrolla y fortalece un sistema efectivo de controles contables y


financieros.
Administra todos los ingresos de la empresa.
Presenta informes mensuales y anuales de la ejecucin de los
diferentes programas bajo su responsabilidad.
Administra y controla los ingresos y egresos de los diferentes fondos
que se manejan en la empresa, al igual que las recaudaciones
recibidas por diferentes conceptos.

5. REA DE MARKETING
El rea de Marketing de una empresa posee la importante funcin de
manejar y coordinar estrategias de venta. Se dice que est encargado de
satisfacer los requerimientos y necesidades del cliente, obteniendo
ganancias al mismo tiempo. Esta tarea es desarrollada mediante un gran
equipo de trabajo que se desempea dentro y fuera del departamento. El
objetivo del departamento es ubicar y posicionar la empresa en el mercado,
e incrementar las ventas o los ingresos.
Funciones:
Analizar el entorno: analizar el mercado y la competencia.

Analizar la situacin interna: analizar la capacidad y los recursos


(financieros, humanos, tecnolgicos y materiales) con que cuenta la
empresa.
Establecer los objetivos de marketing: teniendo en cuenta los anlisis
realizados previamente, y las aspiraciones de la empresa.
Disear estrategias de marketing que permitan alcanzar los objetivos
propuestos: teniendo en cuenta tambin, los anlisis externos e
internos.
Disear planes de accin: en donde se establecen los pasos
necesarios para implementar o ejecutar las estrategias, as como los
recursos a utilizar, los encargados o responsables, los tiempos o
plazos,

el

presupuesto

la

inversin

requerida

para

implementarlas.

4. REA DE LOGSTICA
La logstica empresarial comprende la planificacin, la organizacin y el
control de todas las actividades relacionadas con la obtencin, traslado,
almacenamiento de materiales y productos, desde la adquisicin hasta el
consumo, a travs de la organizacin y como un sistema intergado.
Funciones:
Colocar los productos adecuados (bienes y servicios) en el lugar adecuado,
en el momento preciso y en las condiciones deseadas, contribuyendo lo
mximo posible a la rentabilidad.
Se encarga de la gestin de los medios necesarios para alcanzar este
objetivo (superficies, medios de transportes, informtica) y moviliza tanto
los recursos humanos como los financieros que sean adecuados.

Garantizar la calidad de servicio, es decir la conformidad con los requisitos


de los clientes, da una ventaja competitiva a la empresa. Hacerlo a coste
menor permite mejorar el margen de beneficio de la empresa. Conseguirlo
garantizando la seguridad permite a la empresa evitar sanciones pero
tambin comunicar en temas actuales como el respeto del medio ambiente,
los productos ticos, etc.

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