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MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

ALTO SELVA ALEGRE

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN
Y FUNCIONES

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

INTRODUCCION
La Ley N27972, Ley Orgnica de Municipalidades regula las competencias de los
rganos de las municipalidades, en este sentido para la elaboracin del Reglamento de
Organizacin y Funciones (ROF) las disposiciones de la Ley han sido escrupulosamente
observadas para la determinacin de la estructura y las atribuciones de funciones,
competencias, facultades de cada uno de los rganos. De igual modo, se han observado
normas legales complementarias pero vinculantes para las municipalidades tales como
la Ley N 27658, ley Marco de Modernizacin del Estado, la Ley N 27783, Ley de
Bases de la descentralizacin, la Ley N 27444, Ley de Procedimiento Administrativo
General, la Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica, entre otras.
Para la elaboracin se ha tenido en consideracin lo establecido en la Ley N 27972,
Ley Orgnica de Municipalidades y normas conexas y el Decreto Supremo N 0432006- PCM, Lineamiento para la elaboracin y aprobacin del Reglamento de
Organizacin y Funciones ROF; teniendo la estructura orgnica la finalidad de dotar a
la entidad un proceso dinmico, horizontal, participativo y flexible que permita
adaptarse a la progresin continua del entorno sociocultural, ambiental y poltico del
gobierno local, sobre la base de la gobernabilidad, democracia e institucionalidad.
El rediseo de la estructura orgnica y elaboracin del presente Reglamento, se sustenta
en la informacin obtenida de primera fuente, en base al Diagnstico Situacional, la
que fue aplicada a todos los rganos y Unidades Orgnicas de la Municipalidad
Distrital de Alto Selva Alegre; a fin de establecer apropiadamente los niveles
jerrquicos y organizacionales, as como las funciones que deben asumir, evitar la
duplicidad o interferencia de funciones entre los rganos y las unidades orgnicas y
asegurar la receptacin y canalizacin de las sugerencias de los vecinos, que permitan
una rpida respuesta con criterio de racionalidad, eficiencia, efectividad, productividad
y competitividad contemplando los reales recursos financieros, a corto y mediano plazo,
para hacer posible la ejecucin del plan de desarrollo local concertado y el presupuesto
participativo, en coherencia al cumplimiento de los objetivos institucionales e incentivar
el trabajo en equipo.
El ROF como instrumento bsico y fundamental de gestin municipal garantiza claridad
y transparencia en uso de los recursos, permitiendo conocer las funciones y facultades
de los rganos hasta el tercer nivel jerrquico.

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TITULO I
DE LAS DISPOSICIONES GENERALES

Artculo 1.- Contenido.


El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Municipalidad
Distrital de Alto Selva Alegre, es un documento de gestin administrativa que tiene
carcter tcnico jurdico; fue elaborado en concordancia con la Ley Orgnica de
Municipalidades y dems dispositivos vigentes en materia del Sistema de
Racionalizacin, determina la naturaleza, finalidad, objetivos, competencia,
atribuciones, organizacin, estructura orgnica, relaciones institucionales e
interinstitucionales, el rgimen laboral, patrimonial y econmico de la Municipalidad,
en concordancia con la Ley Orgnica de Municipalidades.
Artculo 2.- mbito de aplicacin.
El presente Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) es de aplicacin
obligatoria en el mbito de la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre, y
comprende a todos los rganos de la Municipalidad, as como a las instancias de
coordinacin local y de participacin ciudadana.
Artculo 3.- Base Legal.
Constitucin Poltica del Per (1993) - Ttulo IV, Capitulo XIV de la
Descentralizacin, artculos desde 188 al 199.
Ley N 27972 - Ley Orgnica de Municipalidades.
Ley N 27658 - Ley Marco de la Modernizacin de la Gestin Pblica.
Decreto Supremo 043-2006-PCM.
Ley N 27785 - Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control. Ley N 28716 - Ley
de Control Interno de las Entidades del Estado.
Resolucin de Contralora N 114-2003-CG.
Resolucin de Contralora General N 528-2005-CG.
Resolucin de Contralora General N 320-2006-CG.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ley N 27783, Ley de Bases de Descentralizacin y normas modificatorias.
Ley N 27867, Ley Orgnica de Gobiernos Regionales
Ley N 27795, Ley de Demarcacin y Organizacin Territorial.
Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico.
Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto.
Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica y su reglamento
aprobado con el Decreto Supremo N 221-2006-EF.
Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico.
Ley N 28708, Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad

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Ley N 28693, Ley General del Sistema Nacional de Tesorera


Ley N 24059, Ley del Programa del Vaso de Leche.
Ley N 28245, Ley marco el Sistema Nacional de Gestin Ambiental.
Decreto Supremo N 043-2003-PCM, TUO de la Ley N 27806, Ley de
Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 156-2004-EF. TUO de la Ley de Tributacin Municipal.
Decreto Supremo N 135-99-EF, TUO del Cdigo Tributario.
Ley N 27470, Ley que establece normas complementarias para la ejecucin del
Programa del Vaso de Leche.
Ley N 27933, Ley del Sistema Nacional de Seguridad Ciudadana y su Reglamento
aprobado con el Decreto Supremo N 012-2003-IN.
Ley N 20090, Ley de Regulacin de Habilitaciones Urbanas y de Edificaciones y
su Reglamento aprobado con el Decreto Supremo N 024-2008-VIVIENDA..
Ley N 28245, Ley Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental y el Decreto
Supremo N 069-2003-EF.
Ley N 27314, Ley General de Residuos Slidos.
Decreto Supremo N 057-2004-PCM, Reglamento de la Ley General de Residuos
Slidos
Ley N 28611, Ley General del Ambiente.
Decreto Supremo N 027-03-VC, Reglamento de Acondicionamiento Territorial y
Desarrollo Urbano.
Decreto Supremo N 011-2006-VIVIENDA, Reglamento Nacional de
Edificaciones.
Decreto Legislativo N 1017-2004-PCM, TUO de la Ley de Contrataciones del
Estado y su reglamento aprobado con el Decreto Supremo N 184-2008.EF.
Decreto Ley N 17537 Crea el Concejo de Defensa Judicial del Estado" y su
Reglamento aprobado por Decreto Supremo N 002-2000-JUS.
Decreto Legislativo N 276, Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de
Remuneraciones del Sector Pblico y su reglamento aprobado con el Decreto
Supremo N 005-90-PCM y
Dems normas de aplicacin a los gobiernos locales.

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CAPITULO I
DE LA ENTIDAD
Artculo 4.- Naturaleza.
La Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre, es un rgano de Gobierno Local en la
jurisdiccin, creada por Decreto Ley N 25849 del 06 de noviembre de 1992, con
personera jurdica de derecho pblico como tal es la entidad bsica de la organizacin
territorial del Estado y canal inmediato de participacin vecinal en los asuntos pblicos
que institucionaliza y gestiona con autonoma los intereses propios de la colectividad;
promotor del desarrollo local, que cuenta con plena capacidad para el cumplimiento de
sus fines y autonoma poltica, econmica y administrativa en los asuntos de su
competencia.
Artculo 5.- Domicilio.
La Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre tiene domicilio legal en Av. Obrera con
Pasaje Jos Olaya s/n, Distrito de Alto Selva Alegre, Provincia y Departamento de
Arequipa.
Artculo 6.- Jurisdiccin.
La Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre ejerce jurisdiccin en el Distrito de
Alto Selva Alegre de la Provincia y Departamento de Arequipa, dentro de las
competencias descritas en la Ley Orgnica de Municipalidades.
Artculo 7.- Conflicto de Competencias.
Ninguna persona o autoridad puede ejercer las funciones especficas que son de
competencia exclusiva de la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre. Su ejercicio
constituye usurpacin de funciones, conforme a lo dispuesto en el artculo 75 de la Ley
Orgnica de Municipalidades.

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CAPITULO II
DE LAS FUNCIONES Y COMPETENCIAS

Artculo 8.- Competencias y Funciones.


La Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre ejerce de manera exclusiva o
compartida, las que indica la Ley Orgnica de Municipalidades Ley N 27972.
Son competencia de la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre:
1.-

Organizacin del espacio fsico y Uso del suelo


1.1.1.2.1.3.1.4.1.5.1.6.1.7.1.8.-

2.-

Zonificacin.
Catastro Urbano y Rural.
Habilitacin Urbana.
Saneamiento Fsico Legal de Asentamientos Humanos.
Acondicionamiento Territorial.
Renovacin Urbana.
Viabilidad.
Patrimonio Histrico, Cultural y Paisajista.

Servicios Pblicos Locales


2.1.2.2.2.3.2.4.2.5.-

Saneamiento Ambiental, Salubridad y Salud.


Trnsito, y Transporte Pblico interdistrital.
Educacin, Cultura, Deporte y Recreacin.
Programas Sociales, Defensa y Promocin de Derechos Ciudadanos.
Registros Civiles, en mrito de Convenio con el Registro Nacional de
Identificacin y Estado Civil, conforme a ley.
2.6.- Promocin del Desarrollo econmico local para la generacin de empleo.
2.7.- Establecimiento, Conservacin de Parques Jardines zonas.
2.8.- Otros Servicios pblicos no reservados a entidades de carcter regional o
nacional.
3.-

Proteccin y Conservacin del Ambiente


3.1.- Aprobar, ejecutar y monitorear los planes y polticas locales en materia
ambiental, en concordancia con polticas, normas y planes regionales,
sectoriales o nacionales.
3.2.- Proponer la creacin de reas de conservacin ambiental.
3.3.- Promover la educacin e investigacin ambiental.

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3.4.- Participar y apoyar a las comisiones ambientales regionales en


cumplimiento de sus funciones.
3.5.- Coordinar con los diversos niveles de gobierno nacional, sectorial, regional,
la correcta aplicacin local de los instrumentos de planeamiento y de gestin
ambiental, en el marco del sistema nacional y regional de gestin ambiental.
4.-

Desarrollo y Economa Local


4.1.- Planeamiento y dotacin de infraestructura para el desarrollo local.
4.2.- Fomento de inversiones privadas en proyectos de inters local.
4.3.- Promover la generacin de empleo y desarrollo de la micro y pequea
empresa.
4.4.- Fomento de la artesana.
4.5.- Fomento del turismo local sostenible.
4.6.- Fomento de programas de desarrollo local.

5.-

En materia de Participacin Vecinal


5.1.- Promover, apoyar y reglamentar la participacin vecinal en el desarrollo
local.
5.2.- Establecer instrumentos y procedimientos de fiscalizacin.
5.3.- Organizar los registros de organizaciones sociales vecinales de su
jurisdiccin.

6.-

En Materia de Servicios Sociales Locales, lo siguiente


6.1.- Administrara, organizar, y ejecutar los programas locales de lucha contra la
pobreza y desarrollo social.
6.2.- Administrar, organizar y ejecutar los programas locales de asistencia,
proteccin y apoyo a la poblacin en riesgo y otros que coadyuven al
desarrollo y bienestar de la poblacin.
6.3.- Establecer canales de concertacin entre los vecinos y los programas
sociales.
6.4.- Difundir y promover los derechos del nio, del adolescente, de la mujer y
del adulto mayor, propiciando espacios para su participacin en instancias
municipales.

7.-

Prevencin, rehabilitacin y lucha contra el consumo de drogas


7.1.- Promover programas de prevencin y rehabilitacin en los casos de
consumo de drogas y alcoholismo y crear programas de erradicacin en
coordinacin con el gobierno regional.
7.2.- Promover convenios de cooperacin internacional para la implementacin
de programas de erradicacin del consumo ilegal de drogas

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Las funciones y competencias que se describen en el presente Reglamento no son de


carcter limitativo, las unidades organicas municipales podrn desarrollar las acciones
que les resulten necesarias, con creatividad e innovacin, dentro de los alcances de su
objeto y misin institucional, los objetivos estratgicos del Plan de Desarrollo Local
Concertado y las prioridades institucionales establecidas en el Plan Operativo
Institucional y el Presupuesto Institucional.

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CAPTULO III
FINALIDAD, VISION, MISION Y OBJETIVOS

Artculo 9.- Finalidad.


La Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre tiene como finalidad representar al
vecindario de la jurisdiccin promoviendo y conduciendo el desarrollo humano, social,
econmico, y cultural en beneficio de la comunidad, a travs de los organismos
competentes destinados a proporcionar al ciudadano el ambiente adecuado para la
satisfaccin de sus necesidades vitales y un adecuada prestacin de los servicio pblicos
locales que se brinden.

Artculo 10.- Visin.


Alto Selva Alegre, es un distrito progresista y articulado con Arequipa, que gestiona y
desarrolla su territorio y medio ambiente sosteniblemente, logrando mayor dinmica
econmica con recursos humanos calificados, y brindando mayor dinmica econmica
con recursos humanos calificados. Y brindando productos y servicios competitivos a la
metrpoli y a la Macro Regin Sur.
Sus instituciones organizaciones y lderes cuentan con capacidad para la gestin
estratgica del desarrollo, generando mecanismos permanente de financiamiento local y
una ciudadana comprometida con sus distrito y organizada para garantizar mayor
seguridad y modernidad urbana.
Alto Selva Alegre se ha posicionado como el centro del desarrollo del sector este de la
ciudad de Arequipa.
Artculo 11.- Misin.
La Municipalidad de Alto Selva Alegre es el rgano de gobierno local, sus acciones se
guan por el Plan Estratgico de Desarrollo Concertado.
Sus roles principales son:

Representar al vecindario consolidando la participacin democrtica.


Prestar servicios de ptima calidad.
Promover la igualdad de oportunidades.
Promover el desarrollo econmico, social y ambiental mediante un manejo
responsable y transparente de los recursos pblicos.

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Artculo 12.- Ejes Estratgicos:

Distrito con dinmica econmica competitiva


Distrito con capacidades para el desarrollo local
Distrito con integracin urbana y articulacin metropolitana
Distrito gestiona su territorio y medio ambiente
Distrito organizado para su seguridad

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TTULO II
DE LA ESTRUCTURA, FUNCIONES Y ATRIBUCIONES

CAPTULO I
DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
Artculo 13.- Estructura.
Conforme a lo dispuesto en el artculo 194 de la Constitucin Poltica del Per, la
Estructura Orgnica del Gobierno Local la conforman el Concejo Municipal con
funciones normativas y fiscalizadoras y la Alcalda con funciones ejecutivas.
La Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre, para la administracin municipal,
conforme a lo dispuesto en el artculo 4, 5, 6 y 26 de la Ley Orgnica de
Municipalidades, Ley N 27972, adopta una estructura gerencial, sustentada en los
principios de programacin, direccin, ejecucin, supervisin, control concurrente y
posterior y rige su gestin por los principios de legalidad, economa, transparencia,
simplicidad, eficacia, participacin y seguridad.
Para el cabal cumplimiento de las funciones municipales, la administracin municipal
ha optado por delinear la siguiente estructura orgnica:

NIVELES
ORGANIZACIONALES

NIVELES DE JERARQUIA

1 er. NIVEL

RGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DITECCION

2 do. NIVEL

3er. NIVEL

01.

RGANOS
DE
ASESORAMIENTO
Y
APOYO
UNIDADES
ORGNICAS DE LOS
ORGANOS
DE
ASESORIA Y APOYO

RGANOS DE LINEA

UNIDADES
ORGNICAS DE LOS
RGANOS DE LINEA

ORGANOS DE GOBIERNO Y DE ALTA DIRECCION


01.0. Concejo Municipal.
01.1. Alcalda.
01.2. Gerencia Municipal.

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02.

ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION


02.1.
02.2.
02.3.
02.4.
02.5.
02.6.
02.7.
02.8.
02.9.
02.10.

03.

Comisiones de Regidores.
Consejo de Coordinacin Local Distrital.
Junta de Delegados Vecinales.
Comit Distrital de Gestin de Riesgos de Desastres.
Comit Distrital de Administracin del Programa del Vaso de Leche.
Comit de Seguridad Ciudadana.
Comisin Ambiental Municipal.
Comit Distrital Multisectorial de Salud.
Consejo Distrital de la Juventud.
Consejo Participativo Local de Educacin.

ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL


03.1. Oficina de Control Institucional (OCI).
03.2. Oficina de Procuradura Pblica Municipal

04.

ORGANOS DE ASESORAMIENTO
04.1. Gerencia de Asesora Jurdica.
04.2. Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
04.2.1. Subgerencia de Planeamiento y Racionalizacin.
04.2.2. Subgerencia de Presupuesto.
04.2.3. Oficina de Programacin de Inversin.

05.

ORGANOS DE APOYO
05.1. Secretaria General.
05.1.1. Unidad de Trmite y Archivo Documentario.
05.1.2. Unidad de Imagen Institucional y Relaciones Pblicas.
05.2. Gerencia de Administracin.
05.2.1. Subgerencia de Contabilidad.
05.2.2. Subgerencia de Gestin de Recursos Humanos.
05.2.3. Subgerencia de Abastecimientos y Servicios Generales.
05.2.4. Subgerencia de Tesorera.
05.2.5. Subgerencia de Control Patrimonial
05.2.6. Subgerencia de Tecnologas de Informacin y Comunicacin.

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06.

ORGANOS DE LNEA
06.1. Gerencia de Administracin Tributaria.
06.1.1. Subgerencia de Registro Tributario y Orientacin.
06.1.2. Subgerencia de Recaudacin y Control.
06.1.3. Subgerencia de Fiscalizacin.
06.1.4. Subgerencia de Ejecucin Coactiva.
06.2. Gerencia de Servicios a la Ciudad y Gestin Ambiental
06.2.1. Subgerencia de Limpieza Pblica y Gestin Ambiental.
06.2.2. Subgerencia de reas Verdes.
06.2.3. Subgerencia de Mantenimiento de Infraestructura Existente.
06.2.4. Subgerencia de Seguridad Ciudadana
06.3. Gerencia de Desarrollo y Promocin Social.
06.3.1. Subgerencia de Registro Civil y Separacin Convencional.
06.3.2. Subgerencia de Programas Sociales
06.3.3. Subgerencia de Grupos Vulnerables
06.4. Gerencia de Desarrollo Econmico Local.
06.4.1. Subgerencia de Promocin Empresarial y Comercializacin.
06.4.2. Subgerencia de Participacin Ciudadana, Educacion, Cultura y
Deportes.
06.5. Gerencia de Desarrollo Urbano.
06.5.1. Subgerencia de Obras Pblicas.
06.5.2. Subgerencia de Obras Privadas y Habilitaciones Urbanas.
06.5.3. Subgerencia de Gestin de Riesgos y Desastres.
06.6. Gerencia de Estudios y Proyectos.
06.6.1. Subgerencia de la Unidad Formuladora.

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CAPITULO II
01.

DE LOS ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCION


Artculo 14.- El rganos de Gobierno es la Municipalidad Distrital de Alto
Selva Alegre y la Alta Direccin de la Municipalidad Distrital de Alto Selva
Alegre, y es el encargado de fijar polticas de gobierno, objetivos y estrategias de
desarrollo integral dentro de la jurisdiccin del Distrito, as como asumir la
responsabilidad de conducir la gestin municipal.
Artculo 15.- Los rganos de Gobierno y Alta Direccin en la Municipalidad
Distrital de Alto Selva Alegre, estn conformados por:
01.0. Concejo Municipal.
01.0.1. Comisin de Regidores
01.1. Alcalda.
01.2. Gerencia Municipal.

01.0 CONCEJO MUNICIPAL


Artculo 16.El Concejo Municipal es el mximo rgano de Gobierno
de la Municipalidad de Alto Selva Alegre, est conformado por el Alcalde,
quien lo preside y nueve Regidores, quienes son elegidos democrticamente en
sufragio municipale. Ejerce las funciones y atribuciones que determinan la
Constitucin Poltica, la Ley Orgnica de Municipalidades y dems leyes y
normas legales concordantes con ellas.
Artculo 17.El Concejo Municipal, ejerce las atribuciones que la Ley
Orgnica reconoce y estas son las siguientes:
a) Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y el
Presupuesto Participativo.
b) Aprobar, monitorear y supervisar el Plan de Desarrollo Institucional y el
Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo
Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos.
c) Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del
gobierno local.
d) Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades.
e) Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en
concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional.

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f)
g)
h)
i)

j)
k)
l)
m)
n)
o)
p)

q)
r)
s)
t)
u)

v)
w)

x)
y)

z)

Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los


acuerdos.
Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios,
licencias y derechos, conforme a ley.
Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de Alcalde y Regidores.
Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o
representacin de la Municipalidad, realicen el alcalde, los regidores, el
gerente municipal y cualquier otro funcionario.
Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal.
Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal.
Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento.
Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos
sealados por ley, bajo responsabilidad.
Aprobar el balance y la memoria.
Aprobar la creacin de empresas municipales y de capital mixto, as
como la participacin en las empresas privadas.
Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios
pblicos municipales al sector privado, a travs de concesiones o
cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida
por ley, conforme a los artculos 32 y 35 de la Ley Orgnica de
Municipalidades.
Aprobar la creacin de centros poblados y de agencias municipales.
Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad.
Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditoras econmicas y
otros actos de control.
Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para
efectos de fiscalizacin.
Autorizar al procurador pblico municipal, para que, en defensa de los
intereses y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o
impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros
respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado
responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales
interpuestos contra el gobierno local o sus representantes.
Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras
y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley.
Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de
la Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de
lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica.
Aprobar la celebracin de convenios de cooperacin nacional e
internacional y convenios interinstitucionales.
Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no
pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del
40% (cuarenta por ciento) de los regidores.
Aprobar la remuneracin del alcalde y las dietas de los regidores.

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pg. 14

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aa) Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el


rgimen de administracin de los servicios pblicos locales.
bb) Disponer el cese del gerente municipal cuando exista acto doloso o falta
grave.
cc) Plantear los conflictos de su competencia conforme lo indica la Ley
Orgnica de Municipalidades.
dd) Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas
para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de
puestos de trabajo.
ee) Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la Municipalidad, conforme lo
indica la Ley Orgnica de Municipalidades.
ff) Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta
del alcalde, as como reglamentar su funcionamiento.
gg) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.
Artculo 18.Los Regidores del Concejo Municipal de la Municipalidad
Distrital de Alto Selva Alegre, ejercen funcin pblica y gozan de la exencin
y preeminencia que la Ley Orgnica de Municipalidades establece.

02.1. COMISION DE REGIDORES


Artculo 19.La Comisin de Regidores, son rganos normativos y
fiscalizadores del Concejo Municipal, constituidos por los regidores en
comisiones de trabajo, pueden ser ordinarias y especiales, con la finalidad de
analizar y/o formular proyectos de ordenanzas, acuerdos y emitir dictmenes
respecto de los mismos u otros sometidos a su consideracin.
Artculo 20.La comisin de Regidores se constituye de acuerdo a lo
estipulado en el Reglamento Interno de Concejo; Desarrollan funciones
normativas y de fiscalizacin a la gestin municipal, y sus Atribuciones estn
sealadas en la Ley Orgnica de Municipalidades.

Artculo 21.las siguientes:


a)
b)
c)
d)

Atribuciones y obligaciones de la Comisin de Regidores

Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos.


Formular pedidos y mociones de orden del da.
Desempear por delegacin las atribuciones polticas del alcalde.
Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal.

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pg. 15

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e) Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones


ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en las
reuniones de trabajo que determine o apruebe el concejo municipal.
f) Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a
fin de informar al concejo municipal y proponer la solucin de
problemas.

01.1.

ALCALDA
Artculo 22.La Alcalda es el mximo rgano Ejecutivo del Gobierno
de la Municipalidad, de primer nivel organizacional encargada de cumplir y
hacer cumplir las polticas pblicas para el desarrollo local, normas y
disposiciones para la gestin emanadas del Concejo Municipal.
Artculo 23.Est a cargo del Alcalde Distrital, quien es el representante
legal y la mxima autoridad administrativa es elegido por los ciudadanos de
su jurisdiccin mediante sufragio directo en las elecciones municipales;
desempea su cargo a tiempo completo.
Artculo 24.En caso de vacancia o ausencia del Alcalde lo reemplaza
el Teniente Alcalde, conforme a lo dispuesto en el Art. 24 de la Ley N
27972-Ley Orgnica de Municipalidades.
Artculo 25.Las atribuciones derechos y obligaciones
establecidos en la Ley Orgnica de Municipalidades y son:

estn

a) Representar a la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre.


b) Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los
vecinos.
c) Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del concejo
municipal.
d) Ejecutar los acuerdos del concejo municipal, bajo responsabilidad.
e) Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos.
f) Promulgar las ordenanzas y disponer su publicacin.
g) Dictar decretos y resoluciones de alcalda, con sujecin a las leyes y
ordenanzas.
h) Dirigir la formulacin y someter a aprobacin del concejo el Plan
Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones
Concertado con la sociedad civil.
i) Dirigir la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
j) Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y
dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 16

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

k)
l)

m)

n)

o)

p)

q)
r)
s)
t)
u)
v)
w)
x)
y)

z)

aa)

Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo,


debidamente equilibrado y financiado.
Aprobar el presupuesto municipal, en caso de que el Concejo Municipal
no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley.
Someter a aprobacin del concejo municipal, dentro del primer trimestre
del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el balance
general y la memoria del ejercicio econmico fenecido.
Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o
exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y,
con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la
creacin de los impuestos que considere necesarios.
Someter al Concejo Municipal la aprobacin del Sistema de Gestin
Ambiental Local y de sus instrumentos, dentro del marco del Sistema de
Gestin Ambiental Nacional y Regional.
Proponer al Concejo Municipal los proyectos de Reglamento Interno del
Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que
sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal.
Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la
recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de
conformidad con la ley y el presupuesto aprobado.
Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas
del Cdigo Civil.
Designar y cesar al Gerente Municipal y a propuesta de ste, a los dems
funcionarios de confianza.
Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems
servidores de la Municipalidad.
Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del
Serenazgo y la Polica Nacional.
Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las
administrativas en el Gerente Municipal.
Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditoras, exmenes
especiales y otros actos de control.
Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en
los informes de auditora interna.
Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de
sus funciones.
Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad
legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la
concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales.
Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los
resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las
obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo
delegacin al sector privado.
Presidir las Comisiones de Formalizacin de la Propiedad Informal o
designar a su representante, en aquellos lugares en que se implementen.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 17

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

bb) Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales de


carrera.
cc) Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y
externo, conforme a Ley.
dd) Presidir el Comit de Edificaciones de su jurisdiccin.
ee) Suscribir convenios con otras municipalidades para la ejecucin de obras
y prestacin de servicios comunes.
ff) Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales
o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal.
gg) Resolver en ltima instancia administrativa los asuntos de su
competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos
Administrativos de la Municipalidad.
hh) Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin
vecinal.
ii) Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.

01.2.

GERENCIA MUNICIPAL
Artculo 26.La Gerencia Municipal es el rgano de Alta Direccin de
primer nivel organizacional, es el responsable de la direccin de la Gestin
Municipal y encargado de dirigir, coordinar, programar, supervisar y evaluar
las actividades tcnicas, administrativas presupuestaria y financiera de la
Gestin Municipal y servicios, con estricta sujecin a las normas legales
vigentes.
Artculo 27.-

Son atribuciones de la Gerencia Municipal las siguientes:

a) Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la


Gerencia y disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos humanos,
financieros y logsticos.
b) Dirigir, coordinar, supervisar y evaluar las actividades administrativas,
econmicas y financieras de la municipalidad;
c) Coordinar con los Gerentes y/o Jefes de Oficina de los sistemas
administrativos y de servicios, el plan operativo de la municipalidad, as
como la formulacin de documentos de gestin para su aprobacin por
alcalda.
d) Someter al concejo a travs de la alcalda, los reglamentos
administrativos para el mejor funcionamiento de la misma.
e) Ejecutar las decisiones del Concejo Municipal y de la Alcalda de
acuerdo a las funciones y atribuciones delegadas y/o encargadas.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 18

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

f)

g)
h)
i)

j)
k)

l)
m)
n)
o)

p)

q)
r)
s)
t)

u)
v)
w)
x)

y)

Dirigir, coordinar, supervisar y supervisar las acciones de los diferentes


rganos de la municipalidad en concordancia con la poltica, objetivos y
metas de la institucin.
Dirigir, coordinar y supervisar la prestacin de los servicios pblicos y la
ejecucin de proyectos de desarrollo local.
Representar al alcalde ante las instituciones pblicas y privadas por
delegacin expresa de l.
Participar en las gestiones para obtener la asistencia tcnica y financiera,
nacional e internacional para la ejecucin de los planes y proyectos de
desarrollo local.
Prestar el apoyo administrativo y logstico a las comisiones de regidores
Coordinar por delegacin de Alcalda, los acuerdos del Concejo
Municipal, referidos a programas de inversin con entidades financieras
y de servicios en el mbito nacional e internacional, que contribuyan al
desarrollo de infraestructura urbana del distrito.
Visar convenios, contratos y otros documentos que lo requieran en seal
que el expediente se encuentre de acuerdo a normativas vigentes.
Analizar los indicadores de impacto y los logros obtenidos en las
actividades y proyectos y proponer acciones para su fortalecimiento.
Proponer al Alcalde, proyectos de Ordenanzas y Acuerdos de Concejo.
Presentar a Alcalda dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal
siguiente, el balance general y la memoria del ejercicio econmico
fenecido para su aprobacin por el Concejo Municipal
Proponer al Alcalde acciones de contratos, ascensos, ceses, rotacin,
reasignacin y otros sobre administracin de personal, especialmente los
referidos a los cargos de confianza.
Proponer la designacin y cese de los empleados de confianza.
Asistir a las sesiones de concejo cuando su presencia sea requerida
Informar permanentemente al Alcalde y al Concejo Municipal, a
solicitud de ste, sobre aspectos de la gestin municipal.
Elevar a la Alcalda el Balance General y la Memoria Institucional del
ejercicio presupuestario fenecido para su aprobacin ante el Concejo
Municipal.
Emitir Resoluciones de Gerencia Municipal aprobando directivas o
resolviendo asuntos administrativos de su competencia.
Asistir con voz pero sin voto a las Sesiones de Concejo Municipal.
Emitir sanciones de amonestaciones verbales o escritas a servidores a su
cargo, por accin u omisin de faltas en cumplimiento de sus funciones.
Plantear y proponer los destaques, designaciones y rotaciones de los
servidores a su cargo, en coordinacin con la Subgerencia de Recursos
Humanos.
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y que se
deriven del cumplimiento de sus funciones y las que le sean asignadas
por el Alcalde.

Elaborado por:

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pg. 19

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CAPITULO III

02.

DE LOS ORGANOS CONSULTIVOS Y DE COORDINACION


Artculo 28.- Los rganos Consultivos y de Coordinacin son los encargados
de analizar la situacin del distrito y presentan propuestas, proyectos y polticas de
gestin orientadas al desarrollo sostenible y sustentable del Distrito.
Artculo 29.- Los rganos Consultivos y de Coordinacin de la Municipalidad
Distrital de Alto Selva Alegre estn conformados por:
02.1.
02.2.
02.3.
02.4.
02.5.
02.6.
02.7.
02.8.
02.9.

02.1.

Consejo de Coordinacin Local Distrital.


Junta de Delegados Vecinales Comunales.
Comit Distrital de Gestin de Riesgos de Desastres.
Comit Distrital de Administracin del Programa del Vaso de Leche.
Comit Distrital de Seguridad Ciudadana.
Comisin Ambiental Municipal.
Comit Distrital Multisectorial de Salud
Consejo Distrital de la Juventud.
Consejo Participativo Local de Educacin.

CONSEJO DE COORDINACION LOCAL DISTRITAL


Artculo 30.El Consejo de Coordinacin Local Distrital, es un rgano
de coordinacin y concertacin de la municipalidad. Est integrado por el
Alcalde quien lo preside, pudiendo delegar tal funcin en el Teniente Alcalde;
los regidores y los representantes de la Organizaciones Sociales de base,
comunidades campesinas y nativas, asociaciones, organizaciones de
productores, gremios empresariales, juntas vecinales y cualquier otra forma
de organizacin de nivel distrital. Y la proporcin y composicin de sus
representantes se encuentra establecido en el segundo prrafo del artculo
102
Artculo 31.El Consejo de Coordinacin Local Distrital, cumple las
funciones y ejerce las competencias que se le establece en los artculos 102 a
105 de la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades y son las
siguientes funciones:
a) Coordinar y concertar el Plan de Desarrollo Municipal Distrital
Concertado y el Presupuesto Participativo Distrital.
b) Proponer convenios de cooperacin distrital para la prestacin de
servicios pblicos.

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pg. 20

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

c) Proponer la elaboracin de proyectos de inversin y de servicios pblicos


de la jurisdiccin.
d) Promover la formacin de Fondos de Inversin como estmulo a la
inversin privada en apoyo del desarrollo econmico local sostenible.
e) Otras que le encargue o solicite el Concejo Municipal.

02.2. JUNTA DE DELEGADOS VECINALES


Artculo 32.La Junta de Delegados Vecinales Comunales, es el rgano
de coordinacin, integrado por los representantes de las agrupaciones urbanas
y rurales que integran el distrito. El Concejo Municipal, mediante ordenanza
establece la constitucin, delimitacin, el nmero de sus delegados, as como
la forma de su organizacin, eleccin y revocatoria de las Juntas de
Delegados Vecinales.
Artculo 33.La participacin de las juntas vecinales comunales se
regula de acuerdo al Artculo 197dela Constitucin Poltica del Estado;
cumple las funciones y ejerce las competencias que se le establece en la Ley
Orgnica de Municipalidades correspondientes, con observancia de lo
dispuesto por los artculos 106 a 110 y 116 de la Ley N 27972, Ley
Orgnica de Municipalidades.
Artculo 34.funciones:

La Junta de Delegados Vecinales, tiene las siguientes

a) Concertar y proponer las prioridades de gasto de inversin dentro del


distrito y los centros poblados.
b) Apoyar el mejoramiento de la calidad de los servicios pblicos locales y
la ejecucin de obras municipales.
c) Proponer las polticas de salubridad.
d) Apoyar la seguridad ciudadana en la jurisdiccin.
e) Organizar los torneos y competencias vecinales y escolares del distrito en
el mbito deportivo y en el cultural.
f) Fiscalizar la ejecucin de los planes de desarrollo municipal.
g) Las dems que le delegue la municipalidad distrital.
h) El primer regidor de la municipalidad distrital lo convoca y preside. El
alcalde podr asistir a las sesiones, en cuyo caso la presidir.

02.3. COMIT DE GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES


Artculo 35.El Comit de Gestin de Riesgos y Desastres, es un
rgano de coordinacin integrante del Sistema de Edificaciones, encargado de
elaborar, participar y conducir los planes de prevencin de daos y

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 21

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

proporcionar ayuda oportuna y adecuada en el mbito distrital, as como la


rehabilitacin cuando el caso lo requiera.
Artculo 36.Son funciones del Comit de Gestin de Riesgos y
Desastres las siguientes:
a) Elaborar, dirigir y conducir planes de prevencin, emergencia y
rehabilitacin cuando el caso lo requiera.
b) Promover y/o ejecutar acciones de capacitacin en Edificaciones, en
todos los niveles de la poblacin de la jurisdiccin.
c) Aplicar las normas tcnicas emitidas por el INDECI
d) Prestar servicios tcnicos de inspeccin y seguridad en Edificaciones
e) Formular el Plan Operativo Anual en materia de Edificaciones.
f) Otras funciones propias de su competencia, que le fueran asignadas por
INDECI.

02.4. COMIT DISTRITAL DE ADMINISTRACION DEL PROGRAMA DE


VASO DE LECHE
Artculo 37.El Comit Distrital de Administracin del Programa de
Vaso de Leche, es la mxima instancia de organizacin, administracin de
recursos y ejecucin del Programa y como tal es competente para normar los
procedimientos y fases de seleccin, programacin, distribucin, supervisin,
evaluacin y monitoreo del programa del vaso de leche y toda su
administracin integral.
Artculo 38.Son funciones del Comit Distrital de Administracin del
Programa de Vaso de Leche:
a) Convocar a reuniones del Comit de Administracin
b) Supervisar las labores que realizan los Comits del Vaso de Leche.
Proponer el tipo de racin alimentaria para los procesos de seleccin y
adquisicin, que realice la Municipalidad, en cumplimiento a la
propuesta del Comit del Vaso de Leche.
c) Supervisar y coordinar la labor que realiza el rgano ejecutor del
Programa del Vaso de Leche, en sus fases de seleccin de beneficiarios,
programacin, distribucin y evaluacin.
d) Otras funciones que le confiera la Ley y/o acuerdos de reunin del
Comit.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 22

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

02.5. COMIT DISTRITAL DE SEGURIDAD CIUDADANA


Artculo 39.El Comit Distrital de Seguridad Ciudadana es el rgano
de coordinacin encargado de formular los planes, programas, proyectos y
directivas de seguridad ciudadana, as como la ejecucin, supervisin y
evaluacin de los mismos.
Artculo 40.-

Son funciones del Comit de Seguridad Ciudadana:

a) Promover la organizacin de los Comits de Serenazgo y de Vigilancia


Ciudadana, as como de rondas urbanas en la jurisdiccin.
b) Celebrar convenios institucionales sobre seguridad ciudadana.
c) Ejecutar los planes, programas y proyectos de seguridad ciudadana
dispuestos por el Consejo Nacional de Seguridad Ciudadana.
d) Formular, ejecutar y supervisar los planes, programas y proyectos de
Seguridad Ciudadana.
e) Supervisar la ejecucin de los planes y programas de seguridad
ciudadana.
f) Coordinar y apoyar los planes, programas y/o proyectos de seguridad
ciudadana con las jurisdicciones colindantes.
g) Otras funciones establecidas en la Ley del Sistema de Seguridad
Ciudadana y sus modificatorias.

02.6. COMISION AMBIENTAL MUNICIPAL


Artculo 41.- El Comisin Ambiental Municipal - CAM-ASA es un
rgano de Coordinacin encargado de la coordinacin y la concertacin de la
poltica ambiental local a travs del dialogo y el acuerdo entre los actores
locales y de opinar sobre la aprobacin de los instrumentos de gestin
ambiental del distrito.
a) Proponer lineamientos de polticas, objetivos y metas dirigidas a
implementar y consolidar el Sistema Local de Gestin Ambiental.
b) Proponer proyectos de ordenanza y otras normas municipales
relacionadas con el desarrollo sostenible acorde con las polticas
nacionales y regionales.
c) Promover la participacin y concientizacin de la ciudadana del distrito
en acciones de gestin ambiental, reforzando los conocimientos sobre la
proteccin del ambiente
d) Impulsar la suscripcin de convenios de cooperacin entre municipios e
instituciones pblicas y privadas para la ejecucin de acciones orientadas
hacia la sostenibilidad ambiental del distrito.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 23

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

e) Coordinar la difusin de la informacin a los vecinos y a los entes


regionales y nacionales acerca de los avances en el cumplimento de sus
objetivos.
f) Cumplir con las disposiciones establecidas en el artculo 27 de la Ley
Marco del Sistema Nacional de Gestin Ambiental, referido a los
mecanismos de participacin ciudadana.
g) Constituir como rgano asesor del Concejo Municipal en relacin al
desempeo interno referente a la gestin de la problemtica ambiental.
h) Proponer criterios y lineamientos de poltica que permita una asignacin
en el presupuesto municipal para las iniciativas de inversin en materia
ambiental.

02.7. COMIT DISTRITAL MULTISECTORIAL DE SALUD


Artculo 42.- El Comit Distrital Multisectorial de Salud es un rgano de
Coordinacin encargado de ejecutar diversos talleres, charlas, campaas
mdicas, que incluyen donacin de medicamentos, todo ello en el marco de
una salud preventiva.
a) Formular propuestas de polticas pblicas que contribuyan a mejorar la
calidad de vida y desarrollo social en el distrito.
b) Promover la prctica de vida saludable en todos los escenarios y espacios
del distrito.
c) Promover la inversin pblica y privada para la promocin de la salud y
el desarrollo social.
d) Fortalecer la participacin ciudadana en todos los niveles a favor de la
salud.
e) Otros que establezca su reglamento.

02.8. CONSEJO DISTRITAL DE LA JUVENTUD


Artculo 43.- El Consejo Distrital de la Juventud es el rgano de
coordinacin encargado de formular los planes, programas a fin de generar
espacios de dilogo, anlisis y propuesta concertada entre las y los jvenes
organizados y no organizados, la Municipalidad Distrital e instituciones
pblicas y privadas que desarrollan actividades a favor de los jvenes.
a) Fortalecer y fomenta la creacin e implantacin de espacios de
participacin juvenil.
b) Promover y fortalecer la participacin y representacin juvenil en la
formulacin de planes, proyectos y programas en materia juvenil
c) Promover la construccin de lineamientos de juventud para el Distrito.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 24

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

d) Promover el desarrollo de actividades que permitan el fortalecimiento de


las organizaciones de los jvenes del Distrito.
e) Promover la participacin protagnica de las y los jvenes en los
procesos de desarrollo distrital.
f) Promover la articulacin de los espacios de participacin juvenil

02.9. CONSEJO PARTICIPATIVO LOCAL DE EDUCACION


Artculo 44.- El Consejo Participativo Local de Educacin es el rgano
de participacin, concertacin y vigilancia que apoya el proceso de
planificacin, elaboracin de proyectos que contribuyan al desarrollo y
fortalecimiento del proceso educativo, como un servicio inclusivo de calidad
y equidad basada en la participacin de los interesados en el proceso
educativo con un enfoque de accin intersectorial e interdisciplinario.
Artculo 45.- Son funciones del
Educacin las siguientes:

Consejo Participativo

Local de

a) planificar, organizar, ejecutar y evaluar los proyectos educativo local de


acuerdo al plan de desarrollo institucional.
b) Promover el ejercicio de una gestin educativa eficaz y eficiente,
transparente, tica y democrtica basada en el respeto mutuo y de
principio de inclusin.
c) Coordinar con el desarrollo de los Consejos Educativos Institucionales de
las instituciones educativas CONEIs de su jurisdiccin, favoreciendo el
intercambio entre sus miembros.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 25

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

CAPITULO IV

03. DE LOS ORGANOS DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL

03.1.

OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL


Artculo 46.- La Oficina de Control Institucional (OCI), es un rgano de
Control Interno, encargado de ejecutar control gubernamental interno
posterior de conformidad con lo dispuesto en los artculos 6, 7 y 8 de la Ley
N 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General
de la Republica; con la finalidad de promover la correcta y transparente
gestin de los recursos y bienes de la municipalidad, cautelando la legalidad y
eficiencia de sus actos y operaciones, as como el logro de sus resultados,
mediante la ejecucin de acciones y actividades de control.
Artculo 47.- Son funciones del rgano de Control Institucional:
a) Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la
entidad, sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan
Anual de Control, as como el control externo por encargo de la
Contralora General.
b) Ejecutar auditoras a los estados financieros y presupuestarios del
Ministerio, as como a la gestin de la misma, de conformidad con los
lineamientos que emita la Contralora General de la Repblica. Estas
auditoras podrn ser contratadas por la entidad con sociedades de
auditora externas, con sujecin a la normatividad aplicable a la materia.
c) Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y
eficiencia de las entidades en la toma de sus decisiones y en el manejo
de sus recursos, as como los procedimientos y operaciones que
emplean en su accionar, a fin de optimizar sus sistemas administrativos,
de gestin y de control interno.
d) Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones de la entidad
que disponga la Contralora General. Cuando estas labores de control
sean requeridas por el Titular de la entidad y tengan el carcter de no
programadas, su ejecucin se Ejecutara de conformidad con los
lineamientos que emita la Contralora General.
e) Ejercer el control preventivo en la entidad dentro del marco de lo
establecido en las disposiciones emitidas por la Contralora General,
con el propsito de contribuir a la mejora de la gestin, sin que ello
comprometa el ejercicio del control posterior.
f) Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la
Contralora General como al Alcalde.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 26

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

g) Actuar de oficio cuando en los actos y operaciones de la entidad se


adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omisin o de
incumplimiento, informando al Alcalde de la entidad para que se
adopten las medidas correctivas pertinentes.
h) Recibir y atender las denuncias que formulen los servidores,
funcionarios pblicos y ciudadana en general, sobre actos y
operaciones de la entidad, otorgndoles el trmite que corresponda a su
mrito, conforme a las disposiciones emitidas sobre la materia.
i) Orientar, recibir, derivar atender las denuncias que formulen los
servidores, funcionarios pblicos y ciudadana en general, otorgndole
el trmite que corresponda a su mrito de conformidad con las
disposiciones del sistema nacional de atencin de denuncias y las que
establezca la Contralora general sobre la materia.
j) Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para la
ejecucin de las labores de control en el mbito de la entidad. As
mismo el jefe del OCI y el personal de dicho rgano colaboraran, por
disposicin de la Contralora General en otras labores de control por
razones operativas o de especialidad.
k) Cautelar la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de
control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia.
l) Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa
interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgnicas y
personal de esta.
m) Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del OCI para su
aprobacin correspondiente.
n) Cumplir diligentemente y oportunamente con los encargos y
requerimientos que le formule la Contralora General.
o) Formular, ejecutar y evaluar el Plan Operativo de Control aprobado por
la Contralora General, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones
emitidas para el efecto.
p) Ejecutar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente la
entidad como resultado de las labores de control, comprobando y
calificando su materializacin efectiva, conforme a las disposiciones de
la materia.
q) Mantener ordenados, custodiados y a disposicin de la Contralora
General durante diez aos los informes de control, papeles de trabajo,
denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional
del OCI.
r) Cautelar que el personal del OCI de cumplimiento a las normas y
principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y
prohibiciones de los funcionarios y servidores pblicos, de acuerdo a
las disposiciones de la materia.
s) Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio
de sus actividades.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 27

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

t)

Promover a capacitacin permanente del personal que conforma el OCI,


en temas vinculados con el control gubernamental, la administracin
pblica y/o afines.
u) Otras que establezca la Contralora General.

03.2. OFICINA DE PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL


Artculo 48.- La Oficina de Procuradura Pblica Municipal es un rgano
de Defensa Judicial la que conforme a Ley, ejerce la representacin y
defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Alto
Selva Alegre, encargado de la ejecucin de las acciones que garanticen los
intereses y derechos de la Municipalidad, mediante la representacin y
defensa judicial, en sede fiscal, jurisdiccional, y/o en los procesos arbitrales
conforme a ley.
Artculo 49.- Es autnomo en el ejercicio de sus funciones, depende
administrativamente del Despacho de Alcalda y funcional y
normativamente del Concejo de Defensa Judicial del Estado.
Artculo 50.- Son funciones de la Oficina de
Municipal.

Procuradura Publica

a)

Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la


oficina a su cargo, disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos
humanos, financieros y logsticos.
b) Ejercer la representacin de la Municipalidad Distrital de Alto Selva
Alegre, para la defensa de los intereses y derechos de esta, tanto
judicialmente como ante procesos arbitrales, as como ante el Ministerio
Pblico, Polica Nacional del Per y otros, en investigaciones
promovidas por denuncias que afecten a la Municipalidad.
c) Solicitar la autorizacin del Concejo Municipal para inicia procesos
judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los
cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad
civil o penal, as como en los dems procesos judiciales interpuestos
contra la Municipalidad.
d) Interponer las acciones judiciales, de naturaleza civil, penal, laboral,
acciones de garanta, acciones contencioso - administrativas y proseguir
las mismas hasta su culminacin.
e) Requerir informes, antecedentes y el apoyo necesario de cualquier
entidad pblica, as como a todos los organismos del Sector Justicia,
para el ejercicio de su funcin.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 28

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

f)

g)

h)

i)
j)

k)

l)
m)
n)
o)

Participar y representar en nombre de Municipalidad en diligencias de


investigacin preliminar, judicial y otras donde se encuentren inmersos
los intereses y derechos de la Municipalidad.
Contestar las acciones judiciales interpuestas contra la Municipalidad
en materia civil, penal, laboral, tributaria, acciones de garanta, acciones
contencioso - administrativas, laboral, y proseguir las mismas hasta que
adquieran calidad de caso juzgado.
Impulsar los procesos judiciales y administrativos ante el Tribunal
Constitucional o arbitraje en los que la Municipalidad de Alto Selva
Alegre sea parte, as como interponer recursos de impugnacin contra
las decisiones que afecten los intereses y derechos de la Municipalidad.
Mantener informada al despacho de Alcalda sobre los avances de los
procesos judiciales a su cargo.
Emitir informe tcnico-legal que sustente las razones por las que no
resulta necesario la interposicin de los recursos impugnatorios en los
procesos judiciales a cargo, bajo responsabilidad.
Mantener informado al Consejo de Defensa Jurdica del Estado sobre
los procesos judiciales o arbitrales cuando esto lo requiera sobre todo
los asuntos a su cargo.
Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesora Jurdica los
asuntos de su competencia.
Comunicar a las unidades orgnicas pertinentes bajo responsabilidad
administrativa las sentencias consentidas y efectivas desfavorables.
Coordinar con el titular de la entidad el cumplimiento y ejecucin de las
sentencias contrarias a los intereses del estado.
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que le
sean asignadas por el Alcalde deriven del cumplimiento de sus
funciones.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 29

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

CAPITULO V
04.

DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO


Artculo 51.- Los rganos de asesoramiento, son los encargados de prestar
asesora a los rganos de Gobierno y Alta Direccin, as como a las unidades
orgnicas de la Municipalidad en asuntos especficos de sus reas de
responsabilidad.
Artculo 52.- La Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre cuenta con los
siguientes rganos de Asesoramiento:
04.1 Gerencia de Asesora Jurdica.
04.2 Gerencia de Planificacin y Presupuesto.
04.2.1 Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin
04.2.2 Subgerencia de Presupuesto.
04.2.3 Oficina de Programacin e Inversin.

04.1

GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA


Artculo 53.La Gerencia de Asesora Jurdica, es un rgano de
segundo nivel organizacional, encargado de velar que los actos
administrativos emitidos por la Municipalidad se ajusten a la normatividad
vigente, mediante la adecuada interpretacin, difusin y opinin legal sobre
los actos o propuestas normativas que sean remitidos para su consideracin.
Artculo 54.Jurdica:

Son funciones generales de la Gerencia de Asesora

a) Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la


gerencia a su cargo, disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos
humanos, financieros y logsticos.
b) Brindar asesora a los rganos de Gobierno, Alta Direccin y dems
unidades orgnicas, en los asuntos de carcter jurdico sometidos a su
consideracin.
c) Analizar las normas, dispositivos legales y procedimientos jurdicosadministrativos especializados en materia municipal emitiendo opinin
legal.
d) Emitir opinin legal sobre normas, dispositivos, proyectos de
Resoluciones,
casos,
procesos,
procedimientos,
expedientes

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 30

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

e)

f)
g)

h)

i)

j)

k)

l)

administrativos que se le solicite, a fin de determinar el curso de accin


a seguir.
Informar peridicamente a la Alcalda sobre los procedimientos
administrativos conciliatorios, arbitrales donde intervenga la
Municipalidad.
Proponer proyectos para el perfeccionamiento de la legislacin
municipal.
Recopilar, analizar, difundir y mantener permanentemente actualizado y
sistematizado los archivos de la legislacin en materia municipal y otras
aplicables a la Municipalidad.
Visar los proyectos de Ordenanzas, Resoluciones de Alcalda,
Gerenciales, Convenios, Contratos y otros documentos que lo requieran
en seal que el expediente se encuentre de acuerdo a normativas
vigentes.
Coordinar y apoyar cuando se requiera con la Oficina de Procuradura
Publica Municipal sobre las acciones que sean necesarias para la mejor
defensa de los intereses de la Municipalidad.
Programar, dirigir, ejecutar y supervisar la emisin de dictmenes
legales para la resolucin de recursos impugnativos de procedimientos
administrativos en observancia a las disposiciones.
Brindar asesora en temas relacionados al sistema jurdico de la
municipalidad a las dems unidades orgnicas de acuerdo a la
normativa administrativa municipal vigente, cuando se lo requiera.
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que le
sean asignadas por el Alcalde deriven del cumplimiento de sus
funciones.

04.2. GERENCIA DE PLANIFICACION Y PRESUPUESTO


Artculo 55.- La Gerencia de Planificacin y Presupuesto, es un rgano
de Asesoramiento de segundo nivel organizacional, encargada de conducir,
programar, ejecutar, supervisar, evaluar los procesos de los sistemas de
planificacin, presupuesto, inversin pblica y cooperacin tcnica
nacional e internacional en concordancia con las normas vigentes.
Artculo 56.- Son funciones de la Gerencia de Planificacin y
Presupuesto las siguientes:
a) Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la
Gerencia en coordinacin con las Subgerencia a su cargo y
disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos humanos,
financieros y logsticos.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 31

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

b) Coordinar y supervisar las acciones de los sistemas del Presupuesto,


Planificacin, Racionalizacin, Estadstica y Cooperacin Tcnica
Nacional e Internacional.
c) Formular, coordinar, dirigir y supervisar la elaboracin del Plan de
Desarrollo Concertado y el Presupuesto Participativo.
d) Gestionar el sistema de planeamiento en lo correspondiente a la
medicin de los resultados en funcin a los indicadores y metas
previstas en el Plan Estratgico y el Plan Operativo Institucional.
e) Proponer al Gerente Municipal para su opinin y/o revisin las
modificaciones presupuestales que fueran necesarias para garantizar el
cumplimiento de las metas presupuestarias del ao fiscal.
f) Conducir y supervisar el proceso de programacin, formulacin y
evaluacin del Sistema Nacional de Inversin Pblica, en
concordancia con las normas y atribuciones conferidas como Oficina
de Programacin e Inversiones (OPI) de la Municipalidad Distrital de
Alto Selva Alegre.
g) Ejecutar el seguimiento y monitoreo de la Ejecucin Presupuestal del
Pliego, de acuerdo a las normas legales vigentes y del Sistema
Integrado de Administracin Financiera (SIAF).
h) Gestionar, coordinar y supervisar el proceso de formulacin y
asignacin de recursos presupuestales de la municipalidad.
i) Orientar y programar el gasto en funcin a los lineamientos de poltica
sobre los cuales se sustenta la actual gestin municipal en
coordinacin con la Gerencia de Administracin.
j) Proponer directivas internas de control presupuestal, adecuadas a las
disposiciones legales de los rganos Rectores del Sistema de
Presupuesto Pblico y del rgano de Control.
k) Emitir opinin y absolver consultas en materia planeamiento,
formulacin presupuestal, cooperacin tcnica, inversin pblica y
racionalizacin.
l) Desarrollar y conducir el proceso tcnico de Programacin e
Inversiones, en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica, a
nivel de las atribuciones conferidas.
m) Verificar que se cuente con el respectivo crdito presupuestario, para
que los gastos a financiar se ajusten a la normatividad vigente y que su
atencin no implique mayor demanda de recursos respecto al
presupuesto institucional aprobado.
n) Presentar la evaluacin semestral y anual del presupuesto
institucional a las instancias correspondientes.
o) Mantener relacin tcnico-funcional con la Direccin Nacional de
Presupuesto Pblico y Direccin General de Programacin Multianual
(DGPM).
p) Evaluar la ejecucin presupuestaria, proponiendo las modificaciones
presupuestales y transferencias de asignaciones necesarias para el

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 32

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

q)

r)
s)

t)

u)

v)
w)

mejor cumplimiento de los objetivos y ponerlo en consideracin de la


Gerencia Municipal.
Supervisar la elaboracin de los instrumentos de gestin : Reglamento
de Organizacin y Funciones (ROF), Manual de Procedimientos
(MAPRO), Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA),
Texto nico de Servicios No Exclusivos (TUSNE), Directivas y
Reglamentos en general, as como sus respectivas modificaciones y/o
actualizaciones.
Elaborar y ejecutar el Plan Operativo Institucional (POI) de la
Gerencia de Planeamiento y Presupuesto
Velar porque cada Proyecto de Inversin Pblica (PIP) incluido
en el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMIP) se enmarque
en las competencias de la Municipalidad, Lineamientos de Poltica
Sectorial y el Plan de Desarrollo Local Concertado.
Supervisar y verificar que se mantenga actualizada la informacin
registrada en el Banco de Proyectos y dems aplicativos informticos
del Sistema Nacional de Inversin Pblica.
Promover la capacitacin permanente del personal tcnico de las
Unidad Formuladora y Unidad Ejecutora de la Municipalidad Distrital
de Alto Selva Alegre.
Ejecutar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP)
durante la fase de inversin.
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que
le sean asignadas por el Alcalde deriven del cumplimiento de sus
funciones.

04.2.1. SUBGERENCIA DE PLANIFICACIN Y RACIONALIZACIN


Artculo 57.La Subgerencia de Planificacin y Racionalizacin,
es un rgano de Asesoramiento de tercer nivel organizacional,
encargado de programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades
relacionadas con el proceso de Planificacin y Racionalizacin de
la Municipalidad, con las diferentes entidades del sector pblico, as
como del sector privado.
Artculo 58.Son funciones de la Subgerencia de Planificacin y
Racionalizacin las siguientes:
a) Programar, ejecutar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del
Sistema de Racionalizacin y ejecutar las acciones para la
modernizacin orgnica funcionalb) Formular en coordinacin con las unidades orgnicas de la
Municipalidad, la elaboracin de los documentos de gestin que

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 33

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

c)

d)
e)

f)

g)
h)
i)

j)
k)
l)

m)

n)
o)

coadyuven a la modernizacin de los procesos de la Municipalidad,


tales como Gestin Institucional: Plan Operativo Institucional (POI),
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Manual
de
Procedimientos (MAPRO), Plan de Desarrollo Estratgico.
Formular el Plan Estratgico de la Municipalidad, en concordancia
con el Plan de Desarrollo Distrital Concertado y las polticas y
objetivos municipales del Distrito.
Formular la Memoria Anual, con participacin de todas las gerencias
y oficinas.
Formular y elaborar normas, directivas, rediseo de procesos y
procedimientos, en coordinacin con las unidades organicas de
la Municipalidad; participando en la actualizacin de los mismos,
Coordinar y asesorar a la Subgerencia de Recursos Humanos en la
formulacin del Presupuesto Analtico de Personal (PAP), Cuadro de
Asignacin de Personal (CAP), Manual de Perfil de Puesto (MPP)
Asesorar en la implementacin y mejoramiento de las funciones,
cargos y procedimientos administrativos.
Formular el Plan Operativo Anual, evaluar trimestral y anualmente el
cumplimiento del mismo.
Desarrollar programas para implementar progresivamente los
procesos de planificacin estratgica de gestin local, con la finalidad
de cumplir los objetivos estratgicos del corto, mediano y largo plazo
en funcin del Plan de Desarrollo Municipal Distrital Concertado en
armona con los planes de Desarrollo Provincial y Regional.
Informar mensualmente al Gerente de Planificacin y Presupuesto, el
desarrollo de los proyectos, programas y actividades a su cargo.
Representar a la municipalidad ante el Instituto Nacional de
Estadstica INEI cuando sea necesario.
Centralizar, procesar, analizar y consolidar la informacin estadstica
de la Municipalidad, para la estructuracin y proyeccin de las
principales variables socioeconmicas del Distrito.
Elaborar y registrar ante el Instituto Nacional de Estadstica INEI la
Estadstica de acuerdo a la Ley No. 27563, Ley de Creacin de
Registro Nacional de Municipalidades.
Elaborar y evaluar los indicadores de gestin.
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que
le sean asignadas por la Gerencia de Planificacin y Racionalizacin
que deriven del cumplimiento de sus funciones.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 34

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

04.2.2. SUBGERENCIA DE PRESUPUESTO


Artculo 59.La Subgerencia de Presupuesto, es un rgano de
Asesoramiento de tercer nivel organizacional, encargado de programar,
formular, orientar, coordinar, supervisar y evaluar las actividades del
Sistema Presupuestario.
Artculo 60.las siguientes:

Son funciones de la Subgerencia de Presupuesto

a) Desarrollar las fases de programacin, formulacin, ejecucin,


control y evaluacin del Proceso Presupuestario en la Municipalidad
de conformidad con la Ley de Gestin Presupuestaria del Estado,
normas
complementarias,
conexas
y directivas emitidas
peridicamente por la Direccin General de Presupuesto Pblico.
b) Elaborar los estados presupuestarios que le corresponda conforme a
los instructivos de la Direccin General de Contabilidad Pblica y
dems obligaciones establecidas en la ley general del Sistema
Nacional de Presupuesto.
c) Coordinar con el Ministerio de Economa y Finanzas (MEF) todos
los aspectos tcnicos y normativos referidos al proceso
presupuestario.
d) Supervisar e informar la ejecucin del Presupuesto Institucional en
forma diaria y mensual.
e) Ejecutar y proponer el anteproyecto, proyecto y el Presupuesto
Institucional de apertura de la Municipalidad de conformidad a los
dispositivos legales vigentes.
f) Asesorar y dirigir a las unidades orgnicas en la formulacin,
ejecucin y evaluacin del presupuesto participativo.
g) Promover la concertacin de todos los ciudadanos a travs del
Proceso del Presupuesto Participativo.
h) Ejecutar y coordinar los procesos de programacin, formulacin,
aprobacin, evaluacin y control del presupuesto municipal en
concordancia con la normativa emitida por el Ministerio de
Economa y Finanzas.
i) Elaborar la Programacin de Compromisos Anual (PCA)en
coordinacin con las Unidades Organizas de la Institucin y
monitorear el control de la ejecucin presupuestal y consolidar
la ejecucin de ingresos y gastos mensualmente
j) Verificar, Ejecutar, programar, organizar y evaluar las acciones de
control de la ejecucin presupuestal del gasto de acuerdo con la
programacin presupuestal y el calendario de compromiso.
k) Informar trimestralmente a la Gerencia de Planificacin y
Presupuesto los resultados logrados por todas las unidades orgnicas

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 35

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

de la Municipalidad, respecto a la ejecucin del Presupuesto


Institucional.
l) Planificar y gestionar la asistencia tcnica en materia
presupuestal al Residente del SIAF/GL y a los Especialistas del
Ministerio de Economa y Finanzas.
m) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que
le sean asignadas por la Gerencia de Planificacin y Racionalizacin
que deriven del cumplimiento de sus funciones.

04.2.3. OFICINA DE PROGRAMACION E INVERSIONES


Artculo 61.- La Oficina de Programacin e Inversiones es un
rgano de Asesoramiento de tercer nivel organizacional, encargado de
conducir y orientar el manejo tcnico, ordenado y sistemtico de la
Inversin Pblica en la Municipalidad, teniendo en cuenta las
competencias dictaminadas por la Ley General del Sistema Nacional de
Inversin Pblica (SNIP) y dems normas complementarias del sistema.
As como conducir y ejecutar las acciones de cooperacin tcnica
interinstitucional y Ejecutar acciones de seguimiento y evaluacin a los
proyectos, programas y actividades financiados por esta fuente.
Artculo 62.- Son funciones de la Oficina de Programacin e
Inversiones las siguientes:
a) Solicitar el Registro de nuevas Unidades Formuladoras (UF) de su
Gobierno Local, segn corresponda ante la Direccin General de
Programacin Multianual (DGPM).
b) Emitir opinin tcnica sobre cualquier solicitud de modificacin de
la informacin de un estudio o registro de un Proyecto de Inversin
Pblica (PIP) en el Banco de Proyectos, cuya evaluacin le
corresponde. Para la aplicacin de la presente disposicin, la OPI
podr solicitar la informacin que considere necesaria a los rganos
involucrados.
c) Ejecutar y conducir el proceso tcnico de Programacin e
Inversiones, en el marco del Sistema Nacional de Inversin
Pblica, a nivel de las atribuciones conferidas como Oficina de
Programacin e Inversiones de la Municipalidad
d) Velar porque el Programa Multianual de Inversin Pblica (PMIP)
se enmarque en las competencias del nivel de gobierno local, de
acuerdo a los Lineamientos de Poltica Sectoriales y a los Planes
de Desarrollo Concertado que corresponda.
e) Ejecutar el seguimiento de los Proyectos de Inversin Pblica (PIP)
durante la fase de inversin.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 36

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

f)

g)

h)

i)

j)

k)

l)
m)

n)

o)

Durante la fase de Pre-Inversin, podrn a disposicin de la


Direccin General de Programacin Multianual (DGPM) y de los
dems, rganos del SNIP toda la informacin referente los
Proyectos de Inversin Pblica (PIP), en caso estos lo soliciten.
Actualizar la informacin registrada en el Banco de Proyectos y
dems aplicativos informticos del Sistema Nacional de Inversin
Pblica.
Revisar, evaluar y declarar la viabilidad de los Proyectos de
Inversin Pblica que formulen las Unidad Formuladora
pertenecientes o adscritas a su nivel de gobierno.
Informar a la Direccin General de Programacin Multianual
(DGPM) sobre los Proyectos de Inversin Pblica (PIP) declarados
viables.
Emitir opinin favorable sobre cualquier solicitud de modificacin
de la informacin de un estudio o registro de un Proyecto de
Inversin Pblica (PIP) en el Banco de Proyectos, cuya evaluacin
le corresponda.Brindar apoyo tcnico a las unidades organicas de la
Municipalidad.
Establecer vnculos de coordinacin permanente con las
Instituciones pblicas y privadas, nacionales y extranjeras para
implementar la cooperacin internacional, intercambio de
experiencias y donaciones destinadas a lograr los fines de la
Municipalidad.
Promover la firma de convenios interinstitucionales y de
hermanamiento; as como, protocolos de cooperacin.
Proponer un plan distrital anual de cooperacin nacional e
internacional orientado a la atencin de las necesidades de la
comunidad y al desarrollo local; as como, el desarrollo de los
proyectos para tal fin.
Asesorar a la Alta Direccin y dems rganos de la municipalidad
en asuntos relacionados con la cooperacin interinstitucional,
previa autorizacin de la Gerencia.
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las
que le sean asignadas por la Gerencia de Planificacin y
Racionalizacin que deriven del cumplimiento de sus funciones.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 37

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

CAPITULO VI

05.

DE LOS ORGANOS DE APOYO


Artculo 63.- Los rganos de Apoyo son aquellos encargados de Ejecutar las
actividades administrativas que
prestan servicios internos de carcter
complementario u operativo a las distintas unidades organicas de la municipalidad
en actividades administrativas, contables, financieras, logsticas, patrimoniales,
informticas a fin de permitir el mejor cumplimiento de las responsabilidades que
compete a la Municipalidad.
Artculo 64.- La Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre cuenta con los
rganos de Apoyo los cuales son:
05.1. Secretaria General.
05.1.1. Unidad de Trmite y Archivo Documentario.
05.1.2. Unidad de Imagen Institucional Relaciones Publicas.
05.2. Gerencia de Administracin.
05.2.1. Subgerencia de Contabilidad.
05.2.2. Subgerencia de Gestin de Recursos Humanos.
05.2.3. Subgerencia de Abastecimientos y Servicios Generales.
05.2.4. Subgerencia de Tesorera.
05.2.5. Subgerencia de Control Patrimonial
05.2.6. Subgerencia de Tecnologas de Informacin y Comunicacin

05.1.

SECRETARIA GENERAL
Artculo 65.- Secretara General es un rgano de Apoyo de segundo
nivel organizacional, encargado de planificar, programar y difundir la
ejecucin de las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la
Alcalda, conforme a la normatividad vigente, as como garantizar el
correcto desarrollo de los sistemas de trmite y archivo documentario y las
de Imagen Institucional.
Artculo 66.- Son funciones generales de Secretara General las
siguientes:
a) Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la
oficina en coordinacin con las unidades a su cargo, disponiendo

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 38

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

b)

c)

d)

e)
f)

g)

h)

i)

j)
k)
l)

m)

n)

o)
p)

eficaz y eficientemente de los recursos humanos, financieros y


logsticos.
Asistir al Alcalde, Concejo Municipal y Regidores, en asuntos
administrativos, desarrollo de las Sesiones, y requerimientos para la
operatividad de sus funciones.
Coordinar y organizar las Sesiones de Concejo y citar a los regidores a
sesiones de Concejo conforme al Reglamento Interno de Concejo
(RIC), as como al Gerente Municipal y a los funcionarios de acuerdo
a la naturaleza del tema.
Administrar y mantener actualizado el Libro de Actas de las Sesiones
del Concejo Municipal y actuar como secretario y fedatario de los
actos del Concejo Municipal y de Alcalda.
Proyectar Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones del Concejo
Municipal, as como Decretos y Resoluciones de Alcalda.
Informar oportunamente a los rganos y unidades orgnicas de la
Municipalidad sobre los acuerdos y decisiones que toma el Concejo
Municipal en relacin con sus responsabilidades y funciones.
Certificar y rubricar las Resoluciones y Decretos de Alcalda,
Acuerdos y Ordenanzas que se emitan y gestionar su publicacin en
el Diario Oficial de la Localidad y en el Portal Institucional cuando
corresponda.
Preparar la agenda y la documentacin para las sesiones de Concejo
Municipal que le encomiende el Alcalde, as como citar a las mismas a
los regidores y/o funcionarios.
Supervisar, dirigir y supervisar la administracin documentara y del
archivo central, y otras actividades propias de la gestin municipal,
expedir copia de los mismos si lo solicitan.
Administrar el flujo de ingreso, distribucin y egreso de documentos.
Dar trmite a los documentos solicitados por acceso a la
informacin y desistimiento de los procesos administrativos.
Supervisar la edicin, publicacin y distribucin de material impreso,
orientado a informar los planes, programas, proyectos, actividades,
servicios, obras y beneficios a los vecinos.
Informar al Gerente Municipal y Titular del Pliego, el grado de
cumplimiento de los plazos y procedimientos de los diferentes
trmites que generan las unidades orgnicas de la Municipalidad y las
medidas correctivas necesarias de ser necesario.
Coordinar con las distintas reas orgnicas a fin de cumplir con la
entrega de informacin requerida conforme a la Ley de Transparencia
y Acceso a la Informacin Pblica.
Supervisar el cumplimiento de las normas y directivas que emita el
Sistema de Archivo de la Nacin.
Dirigir y supervisar la implementacin con medidas de seguridad del
archivo central para la custodia y conservacin del acervo
documentario.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 39

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

q) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que


le sean asignadas por el Alcalde y/o el Gerente Municipal que deriven
del cumplimiento de sus funciones.

05.1.1. UNIDAD DE TRAMITE Y ARCHIVO DOCUMENTARIO


Artculo 67.- La Unidad de Trmite y Archivo Documentario es
un rgano de Apoyo de tercer nivel organizacional, encargado de la
administracin del sistema de tramite documentario y de organizar y
mantener el archivo central en concordancia con la normatividad
vigente sobre la materia, permitiendo la adecuada distribucin y
control de la documentacin y correspondencia de la Municipalidad.
Artculo 68.- Son funciones de la Unidad de Tramite y Archivo
Documentario las siguientes:
a) Programar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades del
sistema de trmite documentario de la municipalidad, de acuerdo
con los dispositivos vigentes.
b) Administrar la Mesa de Partes de la Municipalidad y las
descentralizadas que se implementen, de conformidad con
las
disposiciones
contempladas
en
la
Ley
del
Procedimiento Administrativo General N 27444.
c) Recepcionar, registrar, derivar y supervisar los documentos que
ingresan a la Municipalidad.
d) Recepcionar y remitir al funcionario de Acceso a la Informacin,
las solicitudes de informacin formuladas por los ciudadanos, en
virtud a la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin
Pblica; a fin de que se d cumplimento a lo establecido en la
acotada disposicin.
e) Cumplir las normas y directivas que emite el Archivo General de
la Nacin.
f) Distribuir oportunamente los documentos y expedientes que
ingresan a la Municipalidad, de acuerdo a la Ley del
Procedimiento Administrativo General, Texto nico de
Procedimientos Administrativos (T.U.P.A) y dems normas
establecidas al respecto.
g) Velar por la intangibilidad de los expedientes, as como su debida
conservacin en el Archivo Documentario.
h) Atender las consultas que formulen los usuarios sobre el
patrimonio documentario que obre en el archivo central de la
Municipalidad.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 40

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

i)

Velar por la seguridad y conservacin de la documentacin del


archivo y acervo documentario mediante la implementacin de
medidas de carcter tcnico administrativo.
j) Proponer la documentacin sujeta al procedimiento de
eliminacin ante el Archivo General de la Nacin.
k) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las
que le sean asignadas por el Secretario General que deriven del
cumplimiento de sus funciones.

05.1.2. UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y RELACIONES


PUBLICAS
Artculo 69.La Unidad de Imagen Institucional y Relaciones
Publicas es un rgano de Apoyo de tercer nivel organizacional,
encargado de proyectar, difundir, orientar y desarrollar las actividades
y actos protocolares de la Municipalidad, as como gestionar las
acciones de informacin y coordinacin el diseo, edicin y
produccin de materiales y productos impresos y digitales a travs de
los cuales se difunden a la comunidad e instituciones pblicas y
privadas las acciones, servicios y resultados de la gestin municipal.
Artculo 70.Son funciones de la Unidad
Institucional y Relaciones Publicas las siguientes:

de

Imagen

a) Planificar, coordinar, organizar, dirigir y ejecutar las actividades y


programas de relaciones institucionales, protocolo e imagen y
otras actividades que consoliden la imagen de la Municipalidad.
b) Planificar, coordinar y ejecutar las ceremonias, actos oficiales y
protocolo en los que participe el Alcalde, Regidores o sus
representantes.
c) Coordinar con la Subgerencia de Tecnologas de Informacin y
Comunicacin la actualizacin permanente de la informacin
institucional en la pgina web.
d) Revisar la informacin emitida por los diferentes medios de
comunicacin para elaboracin del archivo audiovisual.
e) Mantener debidamente informada a la opinin pblica sobre la
poltica, objetivos, planes, programas y proyectos de la
Municipalidad a travs de los diferentes medios de comunicacin.
f) Elaborar y actualizar el directorio institucional y de los medios de
comunicacin.
g) Gestionar la cobertura periodstica (fotografas, y difusin) tanto
de las actividades internas, como de las externas, en las que

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 41

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

h)
i)

j)

k)
l)
m)

n)

o)

05.2.

intervienen, el alcalde, Regidores y representantes de la


Municipalidad.
Elaborar notas de prensa, referidas a los planes, programas,
proyectos actividades y eventos, que realice la entidad.
Ejecutar el vocativo del Alcalde para los eventos protocolares,
verificando que los discursos se encuentren relacionados con la
ocasin del evento.
Coordinar y supervisar el correcto reparto de las invitaciones,
corroborando la asistencia de los invitados a fin de gestionar
adecuadamente el presupuesto otorgado.
Mantener informada a la alta direccin sobre las principales
noticias locales, nacionales.
Programar, supervisar y apoyar los eventos generales de la
entidad, en coordinacin con las reas responsables.
Desarrollar estrategias y programas de comunicacin para
brindar una buena imagen institucional de la Municipalidad,
interna y externamente.
Evaluar el impacto de las estrategias de comunicacin social
aplicadas en su jurisdiccin e implementar estrategias de
comunicacin que respalden la imagen de la municipalidad.
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las
que le sean asignadas por el Secretario General que deriven del
cumplimiento de sus funciones.

GERENCIA DE ADMINISTRACIN
Artculo 71.- La Gerencia de Administracin, es el rgano de Apoyo
de segundo nivel organizacional, encargado de planificar, organizar,
dirigir, supervisar y evaluar las actividades econmico - financiero,
contables, logsticas, patrimonio, personal y operatividad de la
Municipalidad. Para lo cual aplica las polticas municipales orientadas a
optimizar el manejo de los recursos.
Artculo 72.- Son funciones generales de la Gerencia de Administracin
las siguientes:
a) Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la
gerencia en coordinacin con las Subgerencias a su cargo,
disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos humanos,
financieros y logsticos.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 42

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

b) Proponer a la Gerencia Municipal la conformacin del Comit Anual


de Adquisiciones y Contrataciones segn normativa vigente.
c) Dirigir y supervisar los procesos tcnicos de los sistemas de
contabilidad, tesorera, personal, abastecimiento, almacn, servicios
generales y control patrimonial en armona con los dispositivos
legales vigentes.
d) Ejecutar el control previo de las operaciones econmicas de la
municipalidad, y velar por la correcta administracin.
e) Suscribir los comprobantes de pago y cheques conjuntamente con el
responsable de Tesorera y dems reas correspondientes.
f) Conocer y resolver expedientes tcnicos financieros que por su
naturaleza, sean de su responsabilidad y otros que le hayan sido
encomendados en observancia de las disposiciones legales
correspondientes.
g) Supervisar la correcta ejecucin del Presupuesto de la Municipalidad
en su fase de ejecucin de ingresos y Gastos, de acuerdo con las
disposiciones establecidas en la Ley Anual de Presupuesto del Estado
y Directivas del Ministerio de Economa y Finanzas.
h) Supervisar las acciones de la Subgerencia de Contabilidad, a travs de
sus registros contables, formulacin de estados financieros dentro de
la normatividad vigente a fin de ser remitidas en los plazos
correspondientes a los organismos pblicos.
i) Propiciar reuniones peridicos de coordinacin con las Subgerencia
para unificar criterios de procedimientos administrativos y evaluar el
rendimiento en la captacin de recursos econmicos.
j) Proponer y supervisar los procesos de seleccin y de todo el sistema
de abastecimiento dentro de los alcances del Texto nico Ordenado
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, a travs de
sus fases de programacin de bienes y servicios, adquisicin y sus
modalidades, almacenamiento y distribucin, as como el control de
los bienes patrimoniales.
k) Informar a la Gerencia Municipal sobre la ejecucin financiera de
ingresos y gastos a fin de dar cuenta al Concejo Municipal respecto
del control del manejo financiero de la Municipalidad.
l) Proponer para la aprobacin el Plan Anual de Adquisiciones de Bienes
y Contrataciones y supervisar su cumplimiento.
m) Aprobar los expedientes de contratacin y bases para los procesos de
adquisicin y/o contratacin de bienes, servicios y obras generados
por procesos de licitacin por adjudicacin directa y adjudicacin de
menor cuanta conforme a la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento.
n) Supervisar y supervisar el proceso de seleccin de personal, en
concordancia con la normativa vigente.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 43

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

o) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que


le sean asignadas por el Alcalde y/o el Gerente Municipal que deriven
del cumplimiento de sus funciones.

05.2.1. SUBGERENCIA DE CONTABILIDAD


Artculo 73.La Subgerencia de Contabilidad es un rgano de
Apoyo de tercer nivel organizacional, encargado de ejecutar las
actividades del sistema de contabilidad, realizando el correcto registro
de las operaciones que tengan incidencia presupuestal y financiera, en
concordancia con las normas que rigen el sistema de contabilidad
gubernamental a fin de que sean traducidos y mostrados en forma
objetiva en los estados financieros.
Artculo 74.las siguientes:

Son funciones de la Subgerencia de Contabilidad

a) Formular el Plan de Cuentas del periodo contable de acuerdo a lo


establecido por la Direccin Nacional de Contabilidad Publicas a
travs de su implementacin en le Modulo Contable del SIAF
b) Elaborar los estados financieros e informes para presentar a las
entidades competentes junto a sus anexo sustentatorios.
c) Planificar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades del
Sistema de Contabilidad Gubernamental, en coordinacin con la
Direccin General de Contabilidad Pblica.
d) Ejecutar en forma sorpresiva arqueos de caja y valores de acuerdo a
las Normas Tcnicas de Control Gubernamental, por lo menos una
vez al mes.
e) Elaborar y presentar el Balance de Comprobacin, Balance General
y Estados Financieros de la Municipalidad, dentro de los plazos
establecidos en la normativa vigente.
f) Mantener actualizados los libros contables principales y auxiliares
contables de conformidad con los dispositivos legales vigentes.
g) Programar, organizar, dirigir y supervisar las acciones y
procedimientos contables para el registro de las operaciones
econmicas y financieras de la Municipalidad en cumplimiento del
Sistema de Contabilidad Gubernamental.
h) Proporcionar mensualmente balances e informes que requiera la
Alta Direccin para la toma de decisiones.
i) Sustentar ante el Concejo Municipal y presentar a la Direccin
General de Contabilidad Pblica, dentro de los plazos establecidos,
los Estados Financieros.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 44

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

j)

k)

l)

m)

n)
o)

p)

q)
r)

Programar, ejecutar y coordinar las actividades de


conciliaciones bancarias mensuales de todas las cuentas del
municipio en bancos.
Programar, dirigir y Ejecutar el control previo de las transacciones
para el Registro Administrativo y Contable del Sistema Integrado
de Administracin Financiera SIAF.
Ejecutar en el mdulo contable SIAF, la contabilizacin todas las
operaciones tanto de ingresos, gastos y operaciones
complementarios utilizando la tabla de operaciones que aseguren el
cumplimiento del paralelismo contable.
Registrar la fase del devengado de todos los gastos de la
Municipalidad, en cumplimiento a las normas de ejecucin
presupuestal vigentes a cada ejercicio.
Administrar el sistema de gestin documentaria en el mbito de su
competencia, conforme a la normatividad vigente.
Coordinar, informar y remitir mensualmente a la Gerencia de
Planificacin y Presupuesto el consolidado de los ingresos y
egresos financieros de acuerdo a la normatividad presupuestal.
Coordinar con la Subgerencia de Control Patrimonial la Toma de
Inventario Anual, conciliacin contable de activos y el saneamiento
de los mismos.
Elaborar las liquidaciones financieras de obras ejecutadas por
Administracin Directa al finalizar el ejercicio presupuestal.
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las
que le sean asignadas por el Gerente de Administracin que
deriven del cumplimiento de sus funciones.

05.2.2. SUBGERENCIA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS


Artculo 75.La Subgerencia de Gestin de Recursos Humanos es
un rgano de Apoyo de tercer nivel organizacional, encargado de
formular, proponer y supervisar las polticas, normas planes y otros
instrumentos administrativos relacionados con la seleccin,
remuneracin, desarrollo profesional, bienes, condiciones laborales y
seguridad y salud en el trabajo del personal de la municipalidad.
Artculo 76.Son funciones de la Subgerencia Gestin de
Recursos Humanos las siguientes:
a) Programar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades
relacionadas con la Administracin de recursos humanos, en sus
procesos de seleccin, evaluacin, remuneracin, bonificacin,

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 45

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

b)

c)

d)

e)

f)
g)

h)

i)

j)

k)

l)

m)

n)

beneficios, compensaciones y pensiones de conformidad con la


poltica institucional y dispositivos legales vigentes.
Organizar, dirigir y supervisar los procesos de convocatoria,
seleccin, contratacin, induccin, evaluacin de desempeo,
desarrollo y desvinculacin de recursos humanos.
Ejecutar el estudio y anlisis de la provisin del personal a corto,
mediano y largo plazo de acuerdo a las necesidades institucionales;
as como, la elaboracin del Cuadro de Asignacin de Personal
(CAP) derivando a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto para
que de su informe tcnico correspondiente.
Coordinar la aplicacin de las sanciones administrativas en temas
de su competencia, en cumplimiento a lo establecido en el Decreto
Legislativo N 276 y normas complementarias.
Emitir, proponer y/o mantener actualizada las normas internas
sobre los procesos tcnicos del Sistema Administrativo de Gestin
de Recursos Humanos
Programar, coordinar, facilitar y ejecutar las acciones del mapeo
de puestos.
Evaluar y procesar la documentacin referente para destaques,
designaciones, rotaciones y otros beneficios al trabajador
municipal.
Identificar las necesidades de capacitacin del personal para la
formulacin del Plan de Desarrollo de las Personas de la
municipalidad, conduciendo las acciones de capacitacin y control
dentro del marco relacionado al desarrollo profesional.
Coordinar, implementar y supervisar la correcta aplicacin de las
Normas y procedimientos vigentes sobre el Sistema de gestin de
recursos humanos en la Municipalidad.
Formular y ejecutar en coordinacin con las dems unidades
orgnicas, el Plan de Desarrollo de Capacidades Humanas de la
Municipalidad.
Generar estrategias para atraer, desarrollar y retener al talento
humano, creando y fortaleciendo una cultura de servicio al
ciudadano; y contribuyendo al cumplimiento de los objetivos
institucionales
Conducir los procesos de seleccin, contratacin e induccin de
personal que requiere el Ministerio, en el marco de la normatividad
vigente.
Formular las planillas de remuneraciones, pensiones y beneficios,
del personal y pensionistas de la municipalidad; as como del pago
de estipendios de practicantes y otros
Ejecutar los procesos de anlisis, descripcin y evaluacin de
puestos, que permitan proponer alternativas de actualizacin en los
procesos de seleccin, desarrollo de personal, evaluacin de
desempeo y administracin salarial.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 46

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

o) Conducir los procesos y programas vinculados con el fomento y


desarrollo del sistema de seguridad y salud en el trabajo, del
adecuado clima laboral, de la cultura, deporte, recreacin, salud y
bienestar social, dirigidos al personal, pensionistas y sus familiares
p) Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar los
procedimientos de reclutamiento, calificacin, evaluacin,
promocin, ascenso, reasignacin y rotacin del personal de
acuerdo a las normas legales vigentes y polticas establecidas sea
cual fuera el rgimen laboral que corresponda.
q) Participar en el procedimiento de las negociaciones colectivas con
las organizaciones sindicales y administrar las relaciones laborales
en la Municipalidad.
r) Mantener actualizado el legajo del personal que labora en la
Municipalidad y elaborar el escalafn.
s) Gestionar los perfiles de puesto de manera sostenida como soporte
de los dems subsistemas y actividades de la Subgerencia.
t) Proponer, coordinar y dirigir la elaboracin del Reglamento del
Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo a fin de promover una
cultura de prevencin de riesgos laborales.
u) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades culturales,
deportivas, recreativas, atencin mdica y de bienestar social para
los trabajadores de la Municipalidad.
v) Brindar orientacin al trabajador y familia a travs de entrevistas
sociales y vistitas domiciliarias.
w) Elaborar informes de conformidad de pago de gastos por sepelio y
otros beneficios que les correspondan a los trabajadores de la
municipalidad.
x) Disponer en forma austera, eficiente y eficaz los recursos
presupuestales, financieros y materiales asignados para su
utilizacin.
y) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las
que le sean asignadas por el Gerente de Administracin que
deriven del cumplimiento de sus funciones.

05.2.3. SUBGERENCIA DE LOGISTICA Y SERVICIOS GENERALES


Artculo 77.La Subgerencia de Logstica y Servicios Generales
es un rgano de Apoyo de tercer nivel organizacional, encargado de
administrar el sistema de abastecimiento de bienes y servicios, bajo los
criterios de eficiencia y eficacia garantizando el abastecimiento
oportuno en calidad y costo los cuales son necesarios para el desarrollo
de las actividades de las distintas unidades orgnicas de la

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 47

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

Municipalidad, a travs de los procesos de adquisicin, almacenaje,


distribucin y control, que se efectan de acuerdo a la normatividad
vigente; as como por la conservacin, seguridad y mantenimiento de
los equipos, maquinarias y vehculos de propiedad de la municipalidad.
Artculo 78.Son funciones de la Subgerencia de Logstica y
Servicios Generales las siguientes:
a) Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el sistema de
abastecimiento (contrataciones y adquisiciones de bienes y
servicios), conforme a las normas presupuestales, tcnicas, de
control, de adquisiciones y otras normas vigentes.
b) Aplicar las directivas emanadas de OSCE en materia del manejo de
los procesos de adquisicin de bienes, servicios y obra, remitiendo
la informacin requerida para este organismo
c) Planificar, dirigir y mantener actualizada la informacin referente a
los servicios de agua, energa elctrica, telefona fija, telefona
celular y radio comunicacin de la Municipalidad.
d) Suscribir las rdenes de compra, servicio y valorizaciones de obra
por contrata que formalicen la adquisicin y contratacin de bienes
y servicios, as como supervisar el compromiso presupuestario
correspondiente en forma simultnea, de acuerdo a las normas de
ejecucin del gasto pblico.
e) Consolidar las necesidades de bienes, servicios y obras, as como
formular el Plan Anual de Contrataciones (PAC) de la
municipalidad.
f) Organizar, asesorar y supervisar los procesos de seleccin de los
rganos de la Municipalidad, conforme a la programacin
establecida en el Plan Anual de Adquisiciones.
g) Formalizar la adquisicin y contratacin de bienes y servicios
organizados y conducidos por los comits especiales y suscribir los
contratos derivados de los procesos de seleccin de menor cuanta
u otros que por su naturaleza requieran de la formalizacin
contractual pertinente
h) Coordinar, programar y Ejecutar la contratacin de los servicios
que requieran las diferentes unidades organicas municipales para el
cumplimiento de sus acciones y metas.
i) Cumplir con las Normas Tcnicas de control previstas por el
Sistema Nacional de Control.
j) Ejecutar y supervisar los documentos de adquisiciones de bienes y
servicios (rdenes de compra y ordenes de servicio), registrando su
contenido en el aplicativo desarrollado por el Sistema Integrado de
Administracin Financiera SIAF (afectacin - compromiso)

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 48

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

k) Ejecutar, como rgano encargado de las contrataciones de la


municipalidad, las funciones y atribuciones establecidas en la Ley
de Contrataciones del Estado vigente.
l) Supervisar la publicacin de procesos de seleccin segn normas
vigentes.
m) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de control
y dotacin de seguros de los muebles, enseres, equipo y
maquinarias de propiedad municipal.
n) Programar el almacenamiento y garantizar el abastecimiento
racional y oportuno de los bienes, materiales e insumos que
requieran los rganos de la Municipalidad.
o) Ejecutar las disposiciones administrativas en materia de austeridad,
ecoeficiencia, racionalidad, y obtencin de bienes y servicios, as
como proponer su actualizacin
p) Ejecutar los procesos de Seleccin de Adquisiciones e integrar los
Comits de Adquisiciones en concordancia con la Ley de
Contrataciones del Estado.
q) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las labores de
reparacin, mantenimiento e instalacin de las maquinarias y
equipos de transporte y limpieza inspeccionndolo peridicamente
su deterioro o prdida de accesorios.
r) Administrar y supervisar las instalaciones y talleres destinados al
mantenimiento y reparacin de vehculos y maquinaria pesada de
propiedad municipal.
s) Evaluar y proponer la repotenciacin de la flota vehicular pesada,
mediana y liviana de la Municipalidad segn corresponda.
t) Implementar registros y controles de supervisin de todos los
vehculos
u) Asegurar el abastecimiento de combustibles para las unidades
mviles de la Municipalidad.
v) Verificar, coordinar y supervisar que los proveedores internen en el
almacn de la Municipalidad, oportunamente los bienes
(materiales) y/o servicios solicitados determinando su real
conformidad.
w) Consolidar el Cuadro de necesidades de bienes y servicios de las
unidades orgnicas de la Municipalidad, cuantificndolos y
valorizarlos para el informe correspondiente en la formulacin del
Presupuesto Institucional.
x) Coordinar, proponer y verificar que los bienes inmuebles de la
municipalidad cuenten con los ttulos de propiedad respectivos y
que todo acto de disposicin se encuentre debidamente anotado
conforme a ley.
y) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las
que le sean asignadas por el Gerente de Administracin que
deriven del cumplimiento de sus funciones.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 49

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

05.2.4. SUBGERENCIA DE TESORERIA


Artculo 79.La Subgerencia de Tesorera es un rgano de Apoyo
de tercer nivel organizacional, encargado de conducir la ejecucin
financiera de los ingresos y egresos por toda fuente de financiamiento
de acuerdo con el marco normativo correspondiente al Sistema
Nacional de Tesorera.
Artculo 80.siguientes:

Son funciones de la Subgerencia de Tesorera las

a) Dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar la aplicacin de las Normas


Generales del Sistema de Tesorera Gubernamental, siendo
responsable de su cumplimiento y correcta aplicacin.
b) Programar, ejecutar, supervisar y evaluar el proceso de registro de
las operaciones de tesorera, as como el control de las cuentas
bancarias, efectuando el pago y/o amortizacin e intereses de los
compromisos financieros de la Institucin, siendo responsable de
su cumplimiento y correcta aplicacin.
c) Supervisar las transferencias de recursos pblicos efectuadas por el
Tesoro Pblico de acuerdo a las leyes anuales de presupuesto, y la
correspondiente aplicacin, segn sus fines.
d) Recepcionar, depositar, verificar y cautelar los ingresos de fondos
de la Municipalidad, de acuerdo a la Direccin General de
Endeudamiento y Tesoro Pblico y dems normas
complementarias.
e) Registrar en el SIAF-GL las fases del determinado y recaudado de
los ingresos que recibe y/o recauda la Municipalidad bajo cualquier
modalidad (impuestos, tasas, contribuciones, transferencia y
donaciones).
f) Ejecutar el registro en el SIAF de las etapas del girado de los
comprobantes de pago en las fechas de emisin del cheque y/o
carta orden.
g) Formular los partes diarios de fondos e informar a la Gerencia de
Administracin sobre el movimiento de fondos en efectivo.
h) Suscribir los cheques, comprobantes de pago conjuntamente con la
Gerencia de Administracin.
i) Conciliar con el Tesoro Pblico la fase de Pagado de las Cuentas
Bancarias que originan esta fase de gasto.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 50

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

j)

k)
l)
m)
n)

o)

p)

q)
r)

s)

t)

Llevar los registros de las cuentas bancarias y Ejecutar las


operaciones de tesorera, informar a la Gerencia de administracin
sobre el movimiento de fondos en efectivo y en bancos.
Cautelar adecuada captacin, custodia y depsitos de los ingresos,
en forma inmediata e intacta.
Velar por la custodia y renovacin de los ttulos valores, plizas de
caucin, cartas fianzas.
Programar y ejecutar el pago de remuneraciones, servicios,
valorizaciones y otros.
Ejecutar el registro por captacin de tributos y otras fuentes de
ingresos de la Municipalidad, y Ejecutar el depsito oportuno en
las cuentas que la Municipalidad mantiene en los Bancos
autorizados
Custodiar y mantener el archivo original de comprobantes de pago,
que comprende toda documentacin sustentatoria del gasto en
original como son: Facturas, Boletas de Venta, Guas de Remisin,
Planillas de remuneraciones de Empleados, CAS, Obreros, y otros.
Analizar y remitir a la Subgerencia de Contabilidad la informacin
de los extractos de las Cuentas Bancarias de la Municipalidad, para
que realice las Conciliaciones Bancarias.
Elaborar el recibo de ingresos de la recaudacin diaria en forma
cronolgica sustentado con los recibos de caja.
Disponer en forma austera, eficiente y eficaz los recursos
presupuestales, financieros y materiales asignados para su
utilizacin.
Cumplir con los objetivos y metas establecidas en el mbito de su
competencia, contenidas en los planes y proyectos aprobados por la
Municipalidad.
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las
que le sean asignadas por el Gerente de Administracin que
deriven del cumplimiento de sus funciones.

05.2.5. SUBGERENCIA DE CONTROL PATRIMONIAL


Artculo 81.- La Subgerencia de Control Patrimonial es un rgano
de Apoyo de tercer nivel organizacional, encargado de programar,
registrar, administrar y dirigir los sistemas de control patrimonial de
los bienes muebles e inmuebles incorporarlos fsica y contablemente al
patrimonio de la Municipalidad.
Artculo 82.- Son funciones de la Subgerencia de Control
Patrimonial las siguientes:

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 51

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

a) Programar, organizar y supervisar las acciones de custodia y


proteccin de los bienes del activo fijo y donaciones de la
Municipalidad.
b) Registra informacin de la toma de inventario fisco de los bienes
muebles en la base de datos del SIMI y remitir la Superintendencia
Nacional de Bienes Estatales (SBN) de acuerdo a la normatividad
vigente.
c) Proponer y conformar el comit de toma de inventarios de acuerdo
la normativa dada por la Superintendencia Nacional de Bienes
Estatales (SBN).
d) Coordinar con la Gerencia de Asesora Legal y las Unidades
Orgnicas correspondientes para lograr la titulacin y saneamiento
fsico legal de los inmuebles, vehculos y otros bienes de la
Municipalidad.
e) Registrar, supervisar, administrar y cautelar el patrimonio
mobiliario e inmobiliario de la municipalidad, manteniendo
actualizado su inventario patrimonial as como las asignaciones de
los bienes patrimoniales.
f) Cautelar que los bienes inmuebles de la municipalidad cuenten con
los ttulos de propiedad respectivos y que todo acto de disposicin
se encuentre debidamente anotado conforme a ley.
g) Proteger el patrimonio del Municipio regulando su uso en forma
racional, sobre todo de los bienes muebles e inmuebles de dominio
pblico.
h) Promover y llevar a cabo en coordinacin con las unidades
orgnicas competentes en la materia, campaas cvicas sobre el
cuidado y conservacin del Patrimonio Municipal.
i) Conciliar con la Oficina de Contabilidad el inventario de bienes
muebles e inmuebles para efecto de presentar informacin a la
Direccin General de Contabilidad Pblica.
j) Proporcionar a la Oficina de Contabilidad la informacin respecto a
los bienes patrimoniales de la Municipalidad, para su valorizacin,
depreciacin, reevaluacin, bajas y excedentes de los mismos.
k) Velar por el registro y adecuado mantenimiento de los bienes
patrimoniales y no patrimoniales de la municipalidad.
l) Codificar de acuerdo al catlogo nacional de bienes muebles del
Estado, los bienes patrimoniales adquiridos por la entidad y
entregados a las unidades orgnicas, asignndoles el respectivo
nmero correlativo segn la cantidad de bienes de un mismo tipo
que exista en la Municipalidad.
m) Supervisar el manejo del Marges de Bienes de la Municipalidad.
n) Programar, ejecutar y supervisar el registro de bienes de activo fijo
y bienes no despreciables y su respectiva codificacin y asignacin
de los bienes patrimoniales.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 52

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

o) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las


que le sean asignadas por el Gerente de Administracin que
deriven del cumplimiento de sus funciones.

05.2.6. SUBGERENCIA DE
COMUNICACIN

TECNOLOGAS DE INFORMACIN Y

Artculo 83.La Subgerencia de Tecnologas de Informacin y


Comunicacin es un rgano de Apoyo de tercer nivel organizacional,
encargado de dirigir y manejar el sistema informtico y actualizar
Artculo 84.Son funciones de la Subgerencia de Tecnologas de
Informacin y Comunicacin las siguientes:
a) Administrar, disear y supervisar la base de datos de la
Municipalidad, asegurando la integridad fsica y lgica de estas, a
travs de la generacin peridica de copias de respaldo (Back Up).
b) Formular y proponer a la Gerencia, el Plan de Mejoramiento de la
Tecnologa de Informacin y Comunicaciones, que comprende
el equipamiento lgico y fsico as como el equipamiento
estndar para la municipalidad.
c) Ejecutar las acciones necesarias que aseguren la normal
operatividad de los recursos informticos, comunicaciones de
datos, interconexin entre locales de la municipalidad, aplicativos
desarrollados por la entidad y/o por terceros.
d) Instalar y configurar los recursos informticos (licencias de
software, computadoras, perifricos, etc.).
e) Formular y proponer procedimientos y funciones que aseguren los
niveles adecuados de confidencialidad, integridad y disponibilidad
de los sistemas de informacin, de los datos y de las
comunicaciones de la Municipalidad.
f) Conocer y operar diferentes ambientes de equipos de
telecomunicaciones y redes de cmputo para desarrollar la
propuesta e implementacin de aplicaciones especficas.
g) Brindar un adecuado soporte tcnico a usuarios de sistemas y
equipos de informacin y telecomunicaciones, de la municipalidad.
h) Cumplir con implementar las directivas, normas emitidas por la
Oficina Nacional de Gobiernos Electrnicos e Informticos
(ONGEI).
i) Registra y actualizar el archivo de los equipos de cmputo con
caracterstica y todas las especificaciones tcnicas que se requiere
para su control y su informacin para el inventario.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 53

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

j)

k)
l)
m)
n)

o)

p)

Fortalecer las capacitaciones del personal de la institucin en el uso


de las tecnologas de l informacin y comunicaciones (TICs) a fin
de optimizar sus procesos.
Elaborar, actualizar y ejecutar un inventario fsico, tcnico y
detallado de los equipos de cmputo y perifricos.
Llevar el control de los mantenimientos, repotenciaciones de los
equipos informticos, con las caractersticas tcnicas.
Dar soporte tcnico y capacitacin a todas las unidades orgnicas
de la municipalidad, apoyar la identificacin de sus necesidades de
informacin efectuando el desarrollo y solucin de los mismos.
Administrar y mantener actualizado el Portal Web Institucional y
Portal de Transparencia Estndar en concordancia a lo establecido
en la ley de transparencia y acceso a la informacin pblica.
Ejecutar las polticas de procesamiento electrnico y
aseguramiento de calidad de datos de la municipalidad en los
sistemas desarrollados.
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las
que le sean asignadas por el Gerente de Administracin que
deriven del cumplimiento de sus funciones.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 54

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

CAPITULO VII

06.

DE LOS ORGANOS DE LINEA


Artculo 85.Los rganos de Lnea son unidades tcnico normativas
encargadas de ejecutar, evaluar y ejecutar las actividades tcnicas, y de servicios
necesarias para cumplir con los objetivos de la municipalidad, que se realizan en
el contexto de las competencias sealadas en la Ley Orgnica de Municipalidades
y estn directamente relacionadas con la comunidad.
Artculo 86.La Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre cuenta con los
rganos de Lnea los cuales son:

06.

ORGANOS DE LNEA
06.1.

Gerencia de Administracin Tributaria.


06.1.1. Subgerencia de Registro Tributario y Orientacin.
06.1.2. Subgerencia de Recaudacin y Control.
06.1.3. Subgerencia de Fiscalizacin.
06.1.4. Subgerencia de Ejecucin Coactiva.

06.2.

Gerencia de Servicios a la Ciudad y Gestin Ambiental


06.2.1. Subgerencia de Limpieza Pblica y Gestin Ambiental
06.2.2. Subgerencia de reas Verdes
06.2.3. Subgerencia de Mantenimiento de Infraestructura
Existente
06.2.4. Subgerencia de Seguridad Ciudadana

06.3.

Gerencia de Desarrollo y Promocin Social


06.3.1. Subgerencia de Registro Civil y Cementerio.
06.3.2. Subgerencia de Programas Sociales
06.3.3. Subgerencia de Grupos Vulnerables

06.4.

Gerencia de Desarrollo Econmico Local


06.4.1. Subgerencia
de
Promocin
Empresarial
y
Comercializacin
06.4.2. Subgerencia de Participacin Ciudadana, Educacion,
Cultura y Deportes.

06.5.

Gerencia de Desarrollo Urbano


06.5.1. Subgerencia de Obras Pblicas.
06.5.2. Subgerencia de Obras Privadas y Habilitaciones Urbanas.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 55

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

06.5.3. Subgerencia de Gestin de Riesgos de Desastres


06.6.

Gerencia de Estudios y Proyectos


06.6.1. Subgerencia de la Unidad Formuladora

06.1. GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA


Artculo 87.- La Gerencia de Administracin Tributaria es un rgano de
Lnea de segundo nivel organizacional, encargado de dirigir y supervisar las
acciones de administracin, registro, recaudacin, fiscalizacin y ejecucin
coactiva de los ingresos por tributos municipales y no tributarios como multas
administrativas, conforme a las competencias y facultades contempladas en el
Cdigo Tributario y la Ley de Tributacin Municipal y dems normas
pertinentes.
Artculo 88.- Son funciones de la Gerencia de Administracin Tributaria las
siguientes:
a) Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la
Gerencia en coordinacin con las divisiones a su cargo y disponiendo
eficaz y eficientemente de los recursos humanos, financieros y logsticos.
b) Organizar y supervisar las estrategias, polticas incorporadas en los planes,
programas y proyectos que se implementen para la recaudacin y
fiscalizacin tributaria y no tributaria, que conlleven al incremento y
control de los ingresos de la municipalidad, a la ampliacin de la base
tributaria y la reduccin de la morosidad.
c) Modernizar los procesos de recaudacin, registro, padrones tributarios y la
fiscalizacin va el sistema integrado de administracin Tributaria.
d) Formular y proponer a la Gerencia Municipal los proyectos normativos,
planes o programas que correspondan, para mejorar la gestin tributaria
municipal.
e) Tramitar las solicitudes de fraccionamiento y proyectar las resoluciones
que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda tributaria y
aquellas que declaran la prdida del mismo.
f) Orientar a los contribuyentes en asuntos de tributacin municipal y
tramitar los documentos y reclamos relacionados con la administracin del
sistema tributario
g) Emitir y suscribir las resoluciones que ponen fin a la primera instancia
administrativa en procedimientos contenciosos y no contenciosos
tributarios.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 56

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

h) Resolver recursos de apelacin contra las resoluciones de naturaleza


tributaria y no tributaria.
i) Elaborar y/o preparar diagnsticos e investigaciones sobre el sistema
tributario municipal, formulando planes y programas de ampliacin y
mejora tributaria con la finalidad de optimizar la captacin de ingresos.
j) Resolver en primera instancia administrativa los recursos de
reconsideracin presentados en relacin con sanciones impuestas por
infracciones a las normas tributarias y disposiciones municipales vigentes.
k) Tramitar la elevacin al Tribunal Fiscal de los recursos de apelacin
admitidos y quejas presentadas por los contribuyentes.
l) Establecer las polticas de emisin anual, distribucin de los valores
tributarios, e impulsar la gestin de su cobranza.
m) Supervisar la correcta organizacin y custodia del archivo tributario y de
gestin de la Gerencia de Administracin Tributaria.
n) Emitir las licencias y Ejecutar la cobranza mensual por el alquiler de los
puestos y kioscos en mercados y otros de propiedad municipal.
o) Suscribir y emitir las licencias de funcionamiento y autorizaciones
municipales por actividades comerciales, propaganda o publicidad que se
desarrollen en el distrito.
p) Supervisar la determinacin de la cuanta de los tributos y otros ingresos
que debern pagar los contribuyentes y/o deudores a la Municipalidad en
coordinacin con las reas correspondientes y de acuerdo a los dispositivos
legales vigentes.
q) Supervisar y Ejecutar la presentacin de los servicios establecidos en el
Texto nico de Procedimientos (TUPA), que sean de su competencia, as
como aquellos que se le designe de acuerdo a Ley.
r) Implementar mejoras y optimizar el servicio de Orientacin al
Contribuyente y Administrado.
s) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que le
sean asignadas por el Alcalde y/o Gerente Municipal deriven del
cumplimiento de sus funciones.

06.1.1. SUBGERENCIA DE REGISTRO TRIBUTARIO Y ORIENTACION


Artculo 89.- La Subgerencia de Registro Tributario y Orientacin es un
rgano de Lnea de tercer nivel organizacional, encargado de ejecutar,
supervisar la recepcin, registro y procesamiento de obligaciones
tributarias y rentas, teniendo como base las normas generales de
tributacin, cdigo tributario y la ley orgnica de municipalidades. As
como brindar la adecuada atencin y orientacin al contribuyente y/o
administrado brindando un servicio de calidad.

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pg. 57

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Artculo 90.- Son funciones de la Subgerencia de Registro tributario y


Orientacin las siguientes:
a) Programar, dirigir, ejecutar y supervisar la recepcin, registro y
procesamientos de obligaciones tributarias y rentas municipales en
estricta observancia de las disposiciones legales vigente.
b) Organizar el archivo digital y fsico de las declaraciones juradas de
carcter tributario municipal recepcionadas, por orden de cdigo y/o
forma que facilite su ubicacin rpida.
c) Organizar las inscripciones de los contribuyentes estableciendo el
sistema nico de codificacin.
d) Coordinar, supervisar, ejecutar y evaluar la recepcin, clasificacin,
registro en la base de datos y la custodia del archivo fsico de las
declaraciones juradas presentadas por los contribuyentes, hasta su
envi al Archivo Central, conforme a ley.
e) Emitir informes para las certificaciones y constancias de documentos
que registran en el archivo tributario.
f) Organizar, establecer y mantener actualizado el padrn nico de
contribuyentes, as como las cuentas corriente de contribuyentes por
tributos y rentas.
g) Formular y mantener actualizado los cuadros de reajustes e inters
moratorio, as como el calendario mensual de obligaciones tributarias.
h) Mantener actualizada la base de datos tributaria en coordinacin con
la Subgerencia de Recaudacin y Control y la Subgerencia de
Tecnologas de Informacin t Comunicacin.
i) Organizar, Ejecutar y supervisar las cuentas corrientes de
contribuyentes as como supervisar los fraccionamientos y/o
fraccionamientos concedidos e informar a la Gerencia.
j) Coordinar con el Subgerencia de Recaudacin y Control la emisin
masiva anual de las declaraciones juradas y liquidacin del impuesto
predial y arbitrios municipales.
k) Coordinar con el Subgerencia de Recaudacin y Control con la
finalidad de excluir las acciones de cobranza a los contribuyentes que
presentaron reclamo o apelacin y que hayan sido admitidos por
haberse interpuesto dentro del plazo de ley o se haya realizado el pago
previo.
l) Remitir a la Subgerencia de Ejecucin Coactiva los valores de
cobranza y convenios de fraccionamiento cuyo plazo para el pago se
encuentra vencido.
m) Formular y ejecutar las estrategias de atencin y orientacin al
contribuyente y/o administrado, que aseguren un servicio de calidad,
velando por el adecuado funcionamiento de la plataforma de atencin
al contribuyente.

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pg. 58

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n) Brindar la orientacin tributaria y atender los reclamos de los


contribuyentes formulando los informes resolviendo sus reclamos.
o) Absorber las consultas y solicitudes de los contribuyentes formuladas
en forma personal por plataforma de atencin (solicitudes de
fraccionamiento y aplazamiento, estados de cuenta, HR y PU
mecanizados).
p) Coordinar con la Subgerencia de Fiscalizacin para llevar a cabo el
descargo de oficio de contribuyentes, proporcionndole data o
informacin individual para su verificacin y fiscalizacin.
q) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que
le sean asignadas por el Gerente de Administracin Tributaria que
deriven del cumplimiento de sus funciones.

06.1.2.

SUBGERENCIA DE RECAUDACION Y CONTROL


Artculo 91.- La Subgerencia de Recaudacin y Control es un rgano
de Lnea de tercer nivel organizacional, encargado de organizar, ejecutar y
supervisar el proceso de cobranza de las deudas tributarias y no tributarias
ejerciendo actos que impulsen el cumplimiento de los contribuyentes y
administrados, emitiendo los valores de cobranza en los casos que
corresponda.
Artculo 92.- Son funciones de la Subgerencia de Recaudacin y
Control son las siguientes:
a) Planear y proponer programas y campaas destinadas a incentivar la
recaudacin de los tributos y dems obligaciones tributarias o no
tributarias a su cargo.
b) Establecer el rendimiento de cobranza mensual y anual de la deuda
tributaria y no tributaria determinando los saldos pendientes de
cobranza as como Ejecutar la conciliacin de cuentas con la
Subgerencia de Contabilidad.
c) Ejecutar la cobranza coactiva en coordinacin con la Subgerencia de
Ejecucin Coactiva respecto a la deuda tributaria y no tributaria,
consideradas exigibles debidamente notificados y no impugnados en
estricta observancia de las leyes y otras normas que regulen dichos
actos.
d) Ejecutar el seguimiento selectivo de los principales contribuyentes y
mayores deudores con el fin de asegurar el cumplimiento de sus
obligaciones tributarias.
e) Ejecutar el seguimiento control y monitoreo del cumplimiento de las
metas de ejecucin de ingresos presupuestarios emitiendo los informes
mensuales de rendimiento.

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pg. 59

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f)

g)

h)
i)

j)

k)

l)
m)

n)

o)
p)

q)

r)

Supervisar las operaciones econmicas y financieras que competan la


captacin de rentas municipales en cumplimiento de las directivas que
le sean impartidas.
Ejecutar la gestin de cobranza de las resoluciones de sancin, previa
verificacin de la debida notificacin y constancia de consentimiento
de dicho acto administrativo, en coordinacin con la Subgerencia de
Fiscalizacin.
Programar, ejecutar y supervisar la emisin de rdenes de pago por
obligaciones tributaria y de rentas as como de especies valoradas
Revisar organizar el proceso de recepcin en la base de datos de las
declaraciones juradas y otros documentos tributarios de su
competencia.
Ejecutar la prestacin de servicios establecidos en el Texto nico de
procedimientos (TUPA), que sean de su competencia, as como
aquellos que se le designen de acuerdo a Ley.
Informar y orientar al contribuyente sobre los procedimientos y
dispositivos legales de carcter tributario tendiente a lograr el mejor
cumplimiento de sus obligaciones.
Proponer programas de reactivacin econmica en materia tributaria
para la mayor captacin de los ingresos municipales.
Emitir los valores de cobranza por omisiones de pago e infracciones
detectadas a partir de la presentacin de la declaracin jurada por
parte de los contribuyentes.
Transferir los valores de cobranza cuyas deudas tributarias y no
tributarias se encuentren en calidad de exigibles coactivamente, a la
Subgerencia de Ejecutora Coactiva.
Emitir y remitir la constancia de exigibilidad de la deuda tributaria al
ejecutor coactivo.
Emitir resoluciones que aprueben el fraccionamiento y/o aplazamiento
de la deuda tributaria y no tributaria y aquellas que declaren la prdida
del mismo.
Mantener permanentemente informada a la Gerencia de
Administracin Tributaria sobre los niveles de recaudacin y estado
de las deudas sobre morosidad y saldos por cobrar que tienen los
contribuyentes y administrados del distrito.
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que
le sean asignadas por el Gerente de Administracin Tributaria que
deriven del cumplimiento de sus funciones.

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pg. 60

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06.1.3. SUBGERENCIA DE FISCALIZACION


Artculo 93.- La Subgerencia de Fiscalizacin es un rgano de Lnea de
tercer nivel organizacional encargado de planear, organizar, dirigir y
supervisar las acciones de fiscalizacin, destinadas a verificar el
cumplimiento de las obligaciones tributarias y no tributarias incentivando
la formacin de una actitud cvica orientada al cumplimiento de las normas
tributarias y municipales.
Artculo 94.- Son funciones de la Subgerencia de Fiscalizacin las
siguientes:
a) Programar, aprobar, ejecutar y supervisar las acciones de fiscalizacin
orientadas a detectar omisos, evasores y morosos de obligaciones
tributarias.
b) Procesarla informacin de fiscalizacin emitir informes de acotacin y
liquidacin de obligaciones tributarias en observancia de las normas
tributarias vigentes.
c) Supervisar y supervisar los programas y campaas de fiscalizacin
para el cumplimiento de las obligaciones tributarias, as como
actualizar y/o ampliar la base tributaria existente Visar las
resoluciones de determinacin, de multa y las de multas
administrativas.
d) Asegurar el correcto ingreso de la informacin levantada en el proceso
de fiscalizacin tributaria.
e) Velar por la correcta aplicacin y el estricto cumplimiento de las
normas legales del Gobierno Central y las disposiciones municipales.
f) Ejecutar los cruces de informacin necesarios para detectar omisos,
subvaluadores a la declaracin jurada del impuesto predial respecto de
las caractersticas fsicas de los predios.
g) Procesar y verificar las declaraciones juradas de los y documentos
presentados por los contribuyentes.
h) Asumir la entera responsabilidad de la devolucin de los documentos
no notificados por no haberse ubicado al destinatario en el domicilio
sealado.
i) Ejecutar la entrega de las notificaciones otorgando al usuario copia del
documento en el domicilio indicado, recabando nombre, apellido,
firma y documento de identidad de la persona que recibe la
notificacin, as como la fecha y hora.
j) Ejecutar y verificar el correcto llenado de las notificaciones por el
pago de autoevalu, arbitrios municipales, licencias de construccin,
licencias de funcionamiento entre otros.
k) Verificar y supervisar en forma selectiva y segmentada la veracidad de
la informacin
declarada
por
los
administrados en

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pg. 61

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l)

m)

n)

o)
p)

q)

r)
s)

t)

u)
v)

w)

x)

el
registro
de contribuyentes y predios de la Gerencia
de Administracin Tributaria
Procesar el ingreso de las fichas de fiscalizacin del sistema del
SARM, actualizando las categoras de las edificaciones de los
contribuyentes y dems.
Reportar peridicamente a la Gerencia de Administracin
Tributaria, informacin sobre las inspecciones, auditorias,
verificaciones y operativos realizados
Remitir a la Subgerencia de Ejecutora Coactiva, los valores de
fiscalizacin cuyas deudas tributarias se encuentren en calidad e
exigibles coactivamente.
Clasificar a los contribuyentes que estn en condicin de NO
HABIDO, proyectando el informe tcnico legal correspondiente.
Fiscalizar los espectculos pblicos no deportivos, as como recibir la
pre-liquidacin y liquidacin del impuesto de los mismos, con carcter
de declaracin jurada en los casos que corresponda.
Suscribir las licencias de funcionamiento y resoluciones de cese
referentes a establecimientos comerciales, industriales y/o servicios,
debiendo mantener actualizado su registro.
Otorgar autorizaciones temporales para el ejercicio del comercio en la
va pblica, conforme a la normatividad vigente.
Otorgar autorizaciones para espectculos pblicos no deportivos y
para la instalacin de ferias, exposiciones comerciales, puestos de
venta, entre otros como la extensin del local comercial previo
informe tcnico, conforme a la normatividad vigente en propiedad
privada.
Otorgar autorizaciones referentes a la instalacin, modificacin y
retiro municipal de elementos de publicidad exterior en cabinas de
telefona ubicadas en propiedad pblica o privada previamente
evaluada.
Otorgar las autorizaciones y certificaciones referentes a la instalacin,
modificacin y retiro de publicidad exterior en propiedad privada.
Ejecutar actuaciones previas de seguimiento, evaluacin e inspeccin
en forma permanente con el objeto de determinar con carcter
preliminar si concurren circunstancias que justifiquen el inicio del
procedimiento sancionador.
Ejecutar operativos permanentes e inopinados de verificacin de
cumplimiento de las normas municipales, en coordinacin con la
polica nacional, la fiscala de prevencin del delito u otros
organismos competentes, segn sea la materia o caso a fiscalizar
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que
le sean asignadas por el Gerente de Administracin Tributaria que
deriven del cumplimiento de sus funciones.

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pg. 62

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06.1.4. DIVISION DE EJECUCION COACTIVA


Artculo 95.- La Subgerencia de Ejecucin Coactiva es un rgano de
Lnea de tercer nivel Organizacional, encargado de programar, ejecutar y
supervisar las acciones de iniciacin de los procedimientos coactivos, as
como coordinar y supervisar las acciones de coercin para la exigibilidad
de las obligaciones tributarias y no tributarias de acuerdo a la normatividad
vigente.
Artculo 96.- Son funciones de la Subgerencia de Ejecucin Coactiva
las siguientes:
a) Programar, dirigir, ejecutar los procedimientos de ejecucin coactiva,
ejerciendo las acciones de coercin dirigidas a recuperar el cobro de
obligaciones de naturaleza tributaria y no tributaria sealadas segn a
la normatividad vigente.
b) Organizar, coordinar y supervisar la ejecucin coactiva de
obligaciones tributarias y no tributarias que sean exigibles
coactivamente.
c) Emitir resoluciones de inicio de procedimiento de ejecucin coactiva,
una vez que le acto administrativo haya sido calificado, notificado y
cuando conste que la obligacin sea exigible coactivamente.
d) Disponer y ejecutar las medidas cautelares y los actos de ejecucin
forzosa sealadas en la Ley de Procedimientos de Ejecucin Coactiva
y su reglamento.
e) Ejecutar embargos en forma de intervencin en recaudacin,
informacin o administracin de bienes segn ley.
f) Establecer la tasacin y remate de los bienes embargados, los que se
ejecutaran de acuerdo a las normas del cdigo procesal civil.
g) Ejecutar acciones de cobranza coactiva que le remitan las diferentes
unidades orgnicas de la municipalidad en concordancia con el cdigo
tributario y leyes vigentes.
h) Verificar la exigibilidad de la deuda tributaria a fin de iniciar el
procedimiento de cobranza coactiva.
i) Disponer la devolucin de los bienes embargados cuando lo
establezca el Tribunal Fiscal, as como en los casos que determine la
ley.
j) Ejecutar y coordinar con las autoridades pertinentes la realizacin de
acciones coercitivas para el cumplimiento de las normas municipales:
clausura de locales, demoliciones, multas y otros.
k) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que
le sean asignadas por el Gerente de Administracin Tributaria que
deriven del cumplimiento de sus funciones.

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pg. 63

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06.2. GERENCIA DE SERVICIOS A LA CIUDAD Y GESTION AMBIENTAL


Artculo 97.- La Gerencia de Servicios a la Ciudad y Gestin Ambiental es
un rgano de Lnea de segundo nivel organizacional encargado de planificar,
programar, supervisar, ejecutar y brindar los servicios pblicos de limpieza
pblica en sus diferentes fases de recoleccin hasta su disposicin final, el
mantenimiento y la conservacin de las reas verdes, parques y jardines,
manejando las actividades relacionadas con la gestin del medio ambiente y
con las de seguridad en la jurisdiccin.
.
Artculo 98.- Son funciones de la Gerencia de Servicios a la Ciudad y
Gestin Ambiental las siguientes:
a) Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la
gerencia a su cargo, disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos
humanos, financieros y logsticos.
b) Formular y proponer el Plan de Gestin de Residuos Slidos del Distrito
de Alto Selva Alegre.
c) Supervisar el servicio de limpieza pblica, recojo y transporte de maleza y
residuos slidos hasta su disposicin final.
d) Coordinar y supervisar la evaluacin de los Estudios de Impacto
Ambiental (EIA) y los Programas de Adecuacin y Manejo Ambiental
(PAMA) que sean competencia municipal.
e) Proponer polticas de prevencin de la contaminacin ambiental en base a
la normatividad vigente.
f) Formular los planes de trabajo referidos a servicios pblicos en materia
de limpieza, saneamiento ambiental y ecologa, parques y reas verdes,
etc.
g) Resolver los asuntos administrativo de su competencia a travs de
Resoluciones y Directivas y los dems procedimientos contemplados en el
TUPA:
h) Proponer la creacin de Ordenanzas, Acuerdos y Resoluciones
Municipales, que se orienten a la preservacin del medio ambiente.
i) Promover la suscripcin de convenios y/o relaciones interinstitucionales
con entidades pblicas o privadas para fortalecer la gestin ambiental del
Distrito de Alto Selva Alegre.
j) Programar, dirigir, ejecutar, y evaluar la proteccin y conservacin del
medio ambiente, salubridad y saneamiento ambiental del distrito con el
apoyo de la polica municipal, grupos organizados del distrito y otras
entidades.
k) Ejecutar estudios tcnicos y cientficos de la calidad de los suelos, agua y
aire con el propsito de garantizar que los ndices permisibles de
contaminacin de elementos fsicos y qumicos no sean superados.

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pg. 64

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

l)
m)
n)
o)

p)

Supervisar la implementacin del Sistema de Gestin Ambiental local, en


coordinacin con las Comisiones Ambientales.
Dirigir y ejecutar programas de mantenimiento y embellecimiento de
parques y reas verdes.
Expedir resoluciones gerenciales en primera instancia y resolver los
recursos impugnativos de reconsideracin en materias de su competencia.
Coordinar con la Subgerencia de Fiscalizacin que se ejecuten sanciones a
los vecinos que no cumplan con la normatividad municipal respecto a la
disposicin de los residuos slidos en la va pblica, de acuerdo al (RAS).
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que le
sean asignadas por el Alcalde y/o Gerente Municipal que deriven del
cumplimiento de sus funciones.

06.2.1. SUBGERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA Y GESTION AMBIENTAL


Artculo 99.- La Subgerencia de Limpieza Pblica y Gestin
Ambiental es un rgano de Lnea de tercer nivel organizacional
encargado de programar, coordinar y ejecutar los servicios pblicos de
recoleccin de residuos slidos, barrido de calles y pistas del distrito,
asegurando un ptimo servicio de limpieza pblica que brinda a la
comunidad; as mismo velar por el tratamiento adecuado de los residuos
slidos para la conservacin del medio ambiente.
Artculo 100.- Son funciones de la Subgerencia de Limpieza Pblica y
Gestin Ambiental las siguientes:
a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de
supervisin de los servicios pblicos de recoleccin de residuos
slidos y barrido de calles y pistas, cautelando el cumplimiento de
los reglamentos, disposiciones tcnicas y legales relacionadas con
la prestacin de servicio que se brinda la comunidad.
b) Proponer e implementar un sistema integral de recojo de residuos
slidos estableciendo rutas, horarios, turnos y formas de
participacin de la poblacin.
c) Programar, organizar, ejecutar y supervisar la limpieza permanente
del distrito en sus etapas de recoleccin, transporte y disposicin
final de los residuos slidos.
d) Implementar y dar mantenimiento a los depsitos, contenedores y
almacenes que de manera coordinada, se coloquen para el acopio
de los residuos slidos que se genere en el distrito

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pg. 65

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

e) Programar y monitorear los trabajos de limpieza de los locales


municipales, as como la administracin adecuada de materiales de
limpieza.
f) Planificar, organizar y ejecutar las actividades relacionadas con la
limpieza y barrido de calles, avenidas, espacios pblicos y
monumentos dentro de la jurisdiccin.
g) Promover la participacin ciudadana en acciones de acciones de
control y fiscalizacin del servicio de limpieza pblica.
h) Planificar, organizar y ejecutar el desarrollo e implementacin de
planes de gestin y manejo de residuos slidos y de limpieza en
general en relacin con la normativa vigente.
i) Promover campaas de limpieza de techos de los inmuebles en el
distrito.
j) Formular, evaluar y ejecutar polticas y normas que permitan el
desarrollo sostenible de las acciones orientados a la conservacin
del medio ambiente y prevenir o contrarrestar la contaminacin
ambiental a nivel local.
k) Promover, difundir y apoyar programas de educacin ambiental.
l) Evaluar,
ejecutar
y supervisar
los programas
de
mantenimiento, embellecimiento, riego, recuperacin y ampliacin
de parques, jardines y bermas centrales.
m) Fomentar y difundir programas de conservacin, forestacin y
reforestacin de especies arbreas y arbustivas.
n) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las
que le sean asignadas por el Gerente de Servicios a la Ciudad y
Gestin Ambiental que deriven del cumplimiento de sus funciones.

06.2.2. SUBGERENCIA DE AREAS VERDES


Artculo 101.- La Subgerencia de reas Verdes es un rgano de Lnea
de tercer nivel organizacional encargado de asegurar los servicios
pblicos de ampliacin y mantenimiento de reas verdes, jardines dentro
de la jurisdiccin del distrito a fin de brindar un buen servicio
conservando las reas verdes y mejorando la calidad del aire.
Artculo 102.- Son funciones de la Subgerencia de reas Verdes las
siguientes:
a) Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades de
supervisin de los servicios pblicos de recoleccin de residuos
slidos y barrido de calles y pistas, cautelando el cumplimiento de
los reglamentos, disposiciones tcnicas y legales relacionadas con la
prestacin de servicio que se brinda la comunidad.

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pg. 66

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

b) Formular y ejecutar los planes, programas y proyectos del


mantenimiento de parques, jardines, reas verdes y ornato pblico.
c) Organizar y supervisar los procesos de abonamiento, regado, podado
y limpieza de los parques, jardines y reas verdes del distrito.
d) Evaluar, ejecutar y supervisar los programas de mantenimiento,
embellecimiento, riego, recuperacin y ampliacin de parques,
jardines y bermas centrales.
e) Elaborar el inventario de parques, jardines y de reas verdes,
as como de los lugares forestados.
f) Ejecutar la conservacin del suelo, para el mantenimiento de
parques, jardines y reas verdes y su dotacin de servicios de agua
potable y alumbrado pblico.
g) Fomentar y difundir programas de conservacin, forestacin y
reforestacin de especies arbreas y arbustivas.
h) Proponer y Ejecutar campaas de forestacin, reforestacin y
ornamentacin de plazas, parques, jardines de avenidas, y de las
laderas y cerros con la participacin vecinal, comunidad educativa
y entidades pblicas y privadas.
i) Coordinar, programar y proponer zonas para la recreacin de la
niez y del vecindario mediante la construccin y mejoramiento de
parques, jardines, reas de paisaje natural o el empleo temporal de
zonas urbanas apropiadas en coordinacin con las organizaciones
vecinales, comerciales y otros de inters social.
j) Difundir programas de educacin ambiental, sanitaria, defensa de
reas verdes.
k) Brindar un adecuado servicio de recoleccin de la maleza generada
por la labor de mantenimiento de los parques, jardines, bermas
centrales y poda y/o tala de los rboles del Distrito.
l) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que
le sean asignadas por el Gerente de Servicios a la Ciudad y Gestin
Ambiental que deriven del cumplimiento de sus funciones.

06.2.3. SUBGERENCIA DE MANTENIMIENTO DE INFRAESTRUCTURA


EXISTENTE
Artculo 103.- La Subgerencia de Mantenimiento de Infraestructura
Existente es un rgano de Lnea de tercer nivel organizacional encargado
de planificar, organizar, ejecutar, supervisar e implementar las acciones
necesarias para conservacin y mantenimiento de las infraestructura
existente tales como obras pblicas, locales municipales, vas pblicas,
entre otros.

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pg. 67

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Artculo 104.- Son funciones de la Subgerencia Mantenimiento de


Infraestructura Existente las siguientes:
a) Ejecutar y supervisar las acciones de mantenimiento, preventivo y
correctivo a los elementos de control de trnsito principalmente
referidos a los semforos ya instalados y que se realicen
oportunamente.
b) Programar, coordinar y ejecutar el mantenimiento de los locales
propiedad de la entidad municipal, para su mejor uso.
c) Las Actividades de Mantenimiento de Infraestructura Pblica, se dan
cuando la Entidad cuenta con la asignacin presupuestal
correspondiente,
el
personal
tcnico-administrativo,
la
infraestructura y/o equipos necesarios para ejecutar los trabajos,
adquiriendo para tal fin los bienes y servicios que requiera para su
ejecucin.
d) Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y supervisar las actividades
relacionadas con el mantenimiento del ornato, vas pblicas e
infraestructura urbana.
e) Programar y coordinar la instalacin, mantenimiento y renovacin de
los sistemas y elementos de sealizacin y de control de trnsito
vehicular y peatonal, en coordinacin con las Divisiones pertinentes,
de conformidad con el reglamento nacional respectivo, para
propender la continua operatividad del sistema de sealizacin y
semaforizacin del distrito.
f) Programar, organizar y ejecutar programas y proyectos
conservacin, reparacin y mantenimiento de la infraestructura
pblica del distrito.
g) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que
le sean asignadas por el Gerente de Servicios a la Ciudad y Gestin
Ambiental que deriven del cumplimiento de sus funciones.

06.2.4. SUBGERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA


Artculo 105.- La Subgerencia de Seguridad Ciudadana es un rgano
de Lnea de tercer nivel organizacional encargado de planear, proponer
orientar y monitorear las acciones que coadyuven a proteger el libre
ejercicio de los derechos y libertades de los ciudadanos en el distrito,
mantener el uso pacfico de las vas y espacios pblicos, asimismo las
acciones que coadyuven a preservar la tranquilidad y el orden pblico. Las
acciones de la Subgerencia de Seguridad Ciudadana se ejecutan en
coordinacin con las Juntas Vecinales reconocidas y las instancias de la
Polica Nacional del Per (PNP) correspondientes.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 68

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

Artculo 106.- Son funciones de la Subgerencia de Seguridad


Ciudadana las siguientes:
a) Proporcionar proteccin para el libre ejercicio de los derechos del
vecino.
b) Colaborar con la Polica Nacional del Per a fin de garantizar la
tranquilidad, orden, seguridad y buenas costumbres del vecindario.
c) Ejecutar los planes, programas y proyectos formulados por el Comit
Distrital de Seguridad Ciudadana (CDSC) para reducir la criminalidad
y delincuencia comn.
d) Proponer estrategias en materia de seguridad ciudadana al Comit
Distrital de Seguridad Ciudadana (CDSC).
e) Organizar y supervisar eventos de capacitacin de los efectivos de
serenazgo, miembros de las juntas vecinales y otros ciudadanos
integrados al sistema de seguridad ciudadana.
f) Ejecutar los programas de vigilancia y patrullaje mixto con las juntas
vecinales y vecinos vigilantes, apoyados por la Gerencia de Seguridad
Ciudadana
g) Coordinar las acciones operativas de seguridad ciudadana con las
unidades orgnicas de la Polica Nacional del Per (PNP)
correspondientes.
h) Colaborar y garantizar acciones de apoyo a las unidades orgnicas del
Cuerpo General de Bomberos Voluntarios del Per (CGBVP), y otras
instituciones de servicio a la comunidad, que operan en el distrito.
i) Ejecutar acciones contra la drogadiccin y la prostitucin y otros actos
que contravengan la moral y las buenas costumbres de la poblacin.
j) Velar y hacer cumplir las disposiciones municipales de carcter
especial en materia de seguridad ciudadana, coordinando con las
unidades orgnicas correspondientes.
k) Mantener el resguardo en el cuidado de monumentos histricos,
tursticos, recreativos, deportivos, adems de parques, calles y
avenidas del Distrito.
l) Administrar la infraestructura de tecnologas de informacin y de
comunicaciones destinada al servicio de seguridad ciudadana.
m) Supervisar y mantener el buen funcionamiento de la Central de
Comunicaciones de Emergencia, a fin de prestar el auxilio inmediato.
n) Administrar la flota de vehculos (motorizados y no motorizados)
destinada al servicio de seguridad ciudadana.
o) Coordinar con las Juntas de Vigilancias de los diversos sectores de la
poblacin, a fin de implementar acciones tendientes a la prevencin de
delitos mayores y menores.
p) Ejecutar acciones preventivas y de control dirigidas a garantizar la
tranquilidad y seguridad del vecino.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 69

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REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

q) Programar, organizar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas


con la seguridad de los vecinos a travs de acciones de informacin,
prevencin, conciliacin, vigilancia y rescate en casos de accidentes o
catstrofes.
r) Programar, coordinar, ejecutar y supervisar las actividades
relacionadas con la seguridad ciudadana en el distrito, garantizando
la seguridad y controlando el orden para los vecinos y visitantes en las
reas de uso pblico, conjuntamente con la Polica Nacional del Per
(PNP) realizando patrullajes permanentes, destinadas al cumplimiento
de las disposiciones municipales.
s) Atender las denuncias de los vecinos referentes a la seguridad y
proporcionar la ayuda necesaria.
t) Actualizar el mapa distrital de incidencia delictiva en el distrito.
u) Ejecutar, evaluar y supervisar las acciones preventivas y disuasivas en
cada zonal del distrito contra los probables hechos y circunstancias
que afecten la seguridad y tranquilidad pblica del distrito.
v) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que
le sean asignadas por el Gerente de Servicios a la Ciudad y Gestin
Ambiental que deriven del cumplimiento de sus funciones.

06.3.

GERENCIA DE DESARROLLO Y PROMOCION SOCIAL


Artculo 107.- La Gerencia de Desarrollo y Promocin Social es un
rgano de Lnea de segundo nivel organizacional, encargado de planificar y
dirigir la ejecucin de programas y actividades que promuevan el desarrollo
social dirigidas a mejorar la calidad de vida de nios, adultos mayores,
madres jvenes, personas con discapacidad y poblacin en situacin de
extrema pobreza y vulnerable, promoviendo la participacin de la sociedad
civil y de los organismos pblicos y privados en el desarrollo local.
Artculo 108.- Son funciones de la Sub de Desarrollo y Promocin Social
las siguientes:
a) Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la
Gerencia en coordinacin con las divisiones a su cargo y disponiendo
eficaz y eficientemente de los recursos humanos, financieros y logsticos.
b) Organizar, conducir, programar, dirigir, supervisar y evaluar las
actividades de promocin y defensa de los derechos de la mujer, de los
nios y adolescentes, jvenes, personas con discapacidad y del adulto
mayor.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 70

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

c) Programar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de


apoyo y promocin social de la poblacin en situacin de extrema
pobreza y en circunstancias difciles.
d) Planear, dirigir, evaluar y monitorear los Programa de Defensora
Municipal de la Mujer, Nio y Adolescentes de acuerdo a Ley de
la DEMUNA. , as como tambin de la Defensora de las Personas
Adultas Mayores, a mrito de la R.M.N. 156-05-MIMDES - Ley N
28803 del Adulto Mayor.
e) Supervisar y monitorear las actividades de la oficina de Atencin a las
Personas con Discapacidad (OMAPED), as como las acciones dirigidas
a la integracin social de personas con discapacidad en concordancia con
las normas vigentes.
f) Promover los derechos de los jvenes con un enfoque generacional y de
gnero que contribuya a la creacin de una nueva mentalidad
democrtica participativa y crtica, el desarrollo de sus conductas de
riesgo, habilidades y manifestaciones artsticas, culturales.
g) Garantizar el ejercicio de los derechos de libertad, equidad,
seguridad y dignidad humana, incorporando medidas dirigidas a evitar
cualquier tipo de discriminacin entre mujeres y hombres.
h) Dirigir, promover y supervisar la ejecucin de programas y
actividades de los servicios comunitarios, a fin de que estos cumplan con
sus objetivos.
i) Formular
y
promover
proyectos
socioeconmicos, a
fin de implementar programas de promocin social.
j) Proponer polticas que mejoren la calidad de la educacin y promuevan
su equidad, reconocimiento y desarrollo de nuestra diversidad cultural,
as como la erradicacin de la discriminacin por diferencias culturales,
tnicas o socioeconmicas.
k) Supervisar y monitorear las actividades dela Unidad Local de
Focalizacin (ULF) del Sistema de Focalizacin de Hogares (SISFOH),
que permita priorizar la atencin de los hogares y personas en situacin
de pobreza y pobreza extrema en el distrito.
l) Velar por el cumplimiento de las normas legales del Registro Civil.
m) Emitir Resoluciones de reconocimiento y registro de las organizaciones
sociales y sus representantes.
n) Programar, organizar, coordinar y supervisar las actividades del
Programa del Vaso de Leche conforme a la normatividad vigente.
o) Coordinar con el Comit del Vaso de Leche de acuerdo a lo estipulado
por la ley pertinente, en las actividades de seleccin de beneficiarios,
distribucin de los productos o insumos, la actualizacin de los padrones
y la evaluacin de los mismos.
p) Preparar la informacin trimestral para la Contralora General de la
Republica.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 71

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

q) Disear, implementar, ejecutar y coordinar programas y proyectos de


promocin del empleo y formacin profesional con nfasis en los grupos
vulnerables de la poblacin.
r) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que le
sean asignadas por el Alcalde y/o Gerente Municipal al que deriven del
cumplimiento de sus funciones.

06.3.1. SUBGERENCIA DE
CONVENCIONAL

REGISTRO

CIVIL

SEPARACION

Artculo 109.- La Subgerencia de Registro Civil y Separacin


Convencional es un rgano de Lnea de tercer nivel organizacional,
encargado de planificar, organizar, dirigir, supervisar, supervisar y
Ejecutar las actividades relacionadas con los registros civiles de acuerdo a
la Ley del Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil; as como
bridar el servicio del cementerio.
Artculo 110.- Son funciones de Subgerencia de Registro Civil y
Separacin Convencional las siguientes:
a) Programar, coordinar, concertar y celebrar matrimonios civiles
por delegacin expresa del seor Alcalde.
b) Registrar o inscribir
los
nacimientos,
matrimonios
y
defunciones; as como los cambios que por mandato judicial, notarial
o administrativo sea necesario implementar.
c) Ejecutar inscripciones, de las sentencias de filiacin los cambios
y adiciones de nombre, el reconocimiento de hijos, las adopciones, las
resoluciones que declaren la nulidad de matrimonio, el divorcio,
las separacin y la prdida de patria potestad, los actos de
discernimiento de los cargos de tutores, cuidadores y dems actos que
la ley seala.
d) Atender las solicitudes de expedicin de copias autenticadas y/o
certificados en concordancia a la Ley N 26497, su reglamento y otros
afines.
e) Ejecutar las inscripciones y/o modificar los registros, por mandato
judicial, y ejecutar otras acciones en los registros de estado civil.
f) Programar, coordinar, ejecutar, evaluar y administrar las actividades
correspondientes al uso de los espacios fsicos del cementerio
municipal.
g) Otorgar certificaciones y ejecutar otras acciones en el mbito de su
competencia, de acuerdo a la normatividad vigente.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 72

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

h) Cumplir con las normas, directivas y dems disposiciones del Registro


Nacional de Identificacin y Estado Civil (RENIEC).
i) Ejecutar las anotaciones marginales en las correspondientes
partidas referentes a rectificaciones, reconocimientos, legitimaciones y
divorcios dispuestos por el Juzgado.
j) Disponer el control del comercio ambulatorio dentro y en las afueras
del Cementerio Municipal.
k) Disponer el control intenso mediante el personal a su cargo de las
instalaciones del cementerio, evitando y controlando la existencia de
entierros clandestinos, exhumaciones de cadveres no autorizados, el
uso de las instalaciones para actividades distintas a las
correspondientes a un cementerio
l) Supervisar que la organizacin y operacin del cementerio municipal
se realice dentro del marco de la Ley de Cementerios, Ley Orgnica
de Municipalidades, Ordenanzas y dems normatividad interna que
regula el manejo de los cementerios.
m) Administrar y ejecutar el trmite de las solicitudes de Separacin
Convencional y Divorcio Ulterior en concordancia con los
dispositivos legales vigentes.
n) Intervenir en la Audiencia nica de Separacin Convencional y
ejecutar los actos derivados de aquella, conforme a las normas sobre la
materia.
o) dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que le
sean asignadas por el Gerente de Desarrollo y Promocin Social que
deriven del cumplimiento de sus funciones.

06.3.2. SUBGERENCIA DE PROGRAMAS SOCIALES


Artculo 111.- La Subgerencia de Programas Sociales es un rgano de
Lnea de tercer nivel organizacional, encargado de dirigir y ejecutar los
todos los programas sociales, programa de Vaso de Leche y de asistencia
alimentaria que brinda el Gobierno Central. As como de llevar el Padrn
General de Hogares y de ponerlo a disposicin de los programas sociales y
de la ciudadana en general.
Artculo 112.- Son las funciones de Subgerencia de Programas
Sociales las siguientes:
a) Ejecutar los programas de apoyo alimentario con participacin de la
poblacin (Vaso de Leche, Complementacin Alimentaria y PANTBC, e Integral de Nutricin PIN, comedores populares, clubes de
madres) de acuerdo a la legislacin vigente.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 73

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

b) Monitorear los empadronamientos y reempadronamientos peridicos,


en coordinacin con los representantes de los comits del programa
del Vaso de Leche, registrando adecuadamente a los beneficiarios del
programa.
c) Preparar la informacin para la Contralora General y Organismos
competentes a travs de los formatos de rendicin de cuentas,
Formatos PVL.
d) Programar, coordinar y supervisar el cumplimiento de
especificaciones tcnicas en el proceso de adquisicin de los
productos e insumos integrantes de las raciones alimenticias del
programa del vaso de leche y de otros programas sociales de apoyo
alimentario, transferidos por el Gobierno Nacional.
e) Supervisar que la distribucin de las raciones y productos en los
programas sociales de apoyo alimentario se realice en forma correcta
y oportuna.
f) Supervisar el control de calidad en la recepcin, almacenamiento y
manipulacin de los productos e insumos componentes de las raciones
de los programas sociales de apoyo alimentario.
g) Ejecutar los programas locales de: lucha contra la pobreza, asistencia
social, proteccin y apoyo a la poblacin de los diversos grupos,
priorizando a la poblacin en riesgo.
h) Promover el desarrollo integral de los jvenes del distrito
fortaleciendo la Gestin de Poltica de Juventud.
i) Proponer, organizar y ejecutar los proyectos socioeconmicos, a fin de
implementar los programas de promocin social.
j) Supervisar y supervisar la correcta inscripcin de asociaciones,
organizaciones sociales y/o modificacin a la inscripcin.
k) Supervisar y evaluar las actividades de los programas de asistencia
alimentaria a los comedores populares, hogares y albergues,
Alimentacin y Nutricin del Paciente Ambulatorio con Tuberculosis
y Familia - PAN TBC; dentro de la jurisdiccin.
l) Dirigir y/o Ejecutar coordinaciones tcnicas con el Ministerio de la
Mujer y Desarrollo Social (MIMDES) y otras entidades pblicas y
privadas en aspectos relacionados a programas de apoyo alimentario.
m) Ejecutar el reconocimiento de nueva junta directiva de asociaciones
y/u organizaciones sociales de base, as como sus modificaciones.
n) Supervisar y ejecutar la inscripcin del comit del vaso de leche,
como brindar la constancia de no estar inscrito en otro programa.
o) Promover y concertar la cooperacin pblica y privada en los
distintos programas sociales.
p) Promover la participacin de la sociedad civil en los diferentes
procesos de concertacin y coordinacin para el desarrollo local de
acuerdo a la normatividad vigente.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 74

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

q) Coordinar con las instancias correspondientes los programas del SIS,


Pensin 65, Beca 18, Fondo mi Vivienda y otro a fin de orientar a los
vecinos para que puedan acceder a ellos.
r) Planificacin, ejecucin y conduccin operativa de la aplicacin de la
FSU en su jurisdiccin.
s) Planificacin, ejecucin y conduccin operativa de la aplicacin de la
Fichas Socioeconmicas nicas en su jurisdiccin (Empadronamiento
de Hogares)
t) Atencin de pedidos de aplicacin de la Fichas Socioeconmicas
nicas (Atencin de solicitud de empadronamiento por Demanda).
u) Control de calidad de la informacin recogida mediante la FSU en su
jurisdiccin.
v) Ejecutar el empadronamiento de manera personal y de forma eficiente
en los hogares, siguiendo las indicaciones segn norma.
w) Comunicar al responsable de la ULE y a la Unidad Central de
Focalizacin sobre los casos especiales encontrados durante el recojo
de informacin.
x) Cumplir las funciones de registro de los hogares de los beneficiarios
de los distintos programas sociales. (Vaso de Leche, Comedores
populares y otros) de acuerdo a las disposiciones que estn
contemplados en las normas que rigen el ente rector de los programas
sociales en el tema de focalizacin. (MEF, PCM, MIDIS)
y) Expedir la constancia de calificacin del SISFOH (pobreza extrema)
z) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que
le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo y Promocin Social
que deriven del cumplimiento de sus funciones.

06.3.3. SUBGERENCIA DE GRUPOS VULNERABLES


Artculo 113.- La Subgerencia de Grupos Vulnerables es un rgano
de Lnea de tercer nivel organizacional, encargado de planificar, organizar,
promocionar y guiar a las personas con discapacidad a un proceso de
integracin, y ejecutar las actividades relacionadas con la proteccin,
participacin y organizacin de las personas adultas mayores del distrito.
As como de velar por la proteccin los derechos de los nios, y
adolescentes y la mujer sobre todo los que estn en un estado vulnerables,
promoviendo la defensa y vigilancia de los derechos que la legislacin
reconoce.
Artculo 114.- Son funciones
Vulnerables las siguientes:

Elaborado por:

de

la

Revisado por:
pg. 75

Subgerencia

de

Grupos

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

a) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, efectuando


conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y familiares
sobre alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre y cuando no
existan procesos judiciales sobre la materia.
b) Planificar, coordinar, conducir, supervisar y evaluar el Servicio de
Defensora Municipal de los Nios y Adolescentes DEMUNA
c) Conocer la situacin de los nios y adolescentes que se encuentran en
instituciones pblicas y privadas.
d) Proponer y ejecutar programas de apoyo a los nios y adolescentes en
situacin de riesgo de conductas adictivas, violencia y conflicto
familiar, pandillaje y otras manifestaciones antisociales reidas con la
ley.
e) Diagnosticar la situacin de los nios y adolescentes que se
encuentran en albergues u otras entidades sean pblicos o privados.
f) Intervenir cuando se encuentran amenazados o vulnerados sus
derechos a fin de hacer prevalecer su inters superior.
g) Promover el fortalecimiento de los lazos familiares, para ello puede
Ejecutar conciliaciones extrajudiciales entre cnyuges, padres y
familiares, sobre alimentos, tenencia y rgimen de visitas, siempre
que no existan procesos judiciales sobre estas materias.
h) Fomentar el reconocimiento voluntario de la filiacin.
i) Coordinar programas de atencin en beneficio de los nios y
adolescentes que trabajan.
j) Brindar
orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir
situaciones crticas, siempre que no existan procesos judiciales
previos.
k) Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos
cometidos en agravio de los nios y adolescentes.
l) Planificar, coordinar, conducir, supervisar y evaluar el Servicio de la
Oficina Municipal de Atencin a la Persona con Discapacidad
(OMAPED), as como el Centro Integral de Atencin al Adulto Mayor
(CIAM).
m) Formular el Plan de Sensibilizacin a la familia e informar a la
comunidad sobre los derechos y tratamiento de las personas con
discapacidad.
n) Planificar, coordinar y ejecutar las actividades relacionadas con la
proteccin, participacin y organizacin de las personas con
discapacidad del distrito.
o) Fomentar actividades culturales, deportivas y recreacionales en
coordinacin con otras entidades pblicas y privadas.
p) Conocer a los vecinos con discapacidad no solo para saber cuntos
son y dnde estn sino para conocer su problemtica y poder
planificar acciones en funcin de ella.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 76

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

q) Planificar y coordinar una atencin preferente dentro de la


Municipalidad y en otras entidades pblicas a las personas con
discapacidad y adulto mayor.
r) Formular programas para readaptar, capacitar, reconvertir, o reubicar
laboralmente a la persona con discapacidad en funcin al mercado
laboral.
s) Coordinar con las entidades educativas regulares para que se acepte
sin restricciones a la educacin de personas con discapacidad y
brindar el apoyo necesario.
t) Promover y ejecutar espacios de concertacin y alianzas estratgicas
interinstitucionales con entidades pblicas y privadas, con
participacin de las personas adultas mayores organizadas, as como
de sus familias
u) Favorecer y facilitar, la participacin activa, concertada y organizada
de las personas adultas mayores y otros actores de la jurisdiccin.
v) Organizar Talleres de autoestima, de prevencin del maltrato, de
mantenimiento de las funciones mentales y prevenir enfermedades
crnicas.
w) Promover un trato diligente, respetuoso y solidario con las personas
adultas mayores.
x) Detectar, registrar y evaluar la situacin social de las personas adultas
mayores a fin de conocer sus necesidades y programar actividades que
respondan a stas.
y) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que
le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo y Promocin Social
que deriven del cumplimiento de sus funciones.

06.4.

GERENCIA DE DESARROLLO ECONMICO LOCAL


Artculo 115.- La Gerencia de Desarrollo Econmico Local es un rgano
de Lnea de tercer nivel organizacional, encargado de programar y ejecutar
las actividades que fomenten el desarrollo econmico con incidencia en la
micro y pequea empresa, a travs de planes de desarrollo econmico en el
distrito
Artculo 116.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Econmico
Local las siguientes:
a) Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la
gerencia a su cargo, disponiendo eficaz y eficientemente de los recursos
humanos, financieros y logsticos.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 77

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

b) Desarrollar programas de capacitacin en desarrollo empresarial


mediante cursos, seminarios, talleres, frum, simposios, paneles y otras
modalidades en convenio con Universidades y entidades especializadas
nacionales y extranjeras con el propsito de generar nuevas capacidades
competitivas para impulsar el desarrollo empresarial y la generacin de
empleo productivo en el marco del mejoramiento continuo de la calidad
de los productos y servicios locales.
c) Coordinar y concertar con organismos del sector pblico y privado, la
formulacin y ejecucin del Plan de Desarrollo Econmico Local,
as como los programas y proyectos para la promocin del desarrollo
econmico del distrito.
d) Promover el desarrollo de la competitividad de las empresas locales
como estrategia clave para la generacin de empleo sostenible y mejora
de los ingresos de los pobladores del distrito.
e) Elaborar propuestas que permitan simplificar los trmites y
procedimientos administrativos, aplicables a las empresas locales, con
nfasis en la pequea y micro empresa en concordancia con la Ley
N27444.
f) Promover y concertar polticas, estrategias, planes, programas y
proyectos que estimulen y faciliten el desarrollo empresarial y la
competitividad de las actividades econmicas que se desarrollan en el
Distrito, promoviendo los atractivos, ventajas y oportunidades de
inversin en la localidad.
g) Gestionar y promover la realizacin de convenios nacionales e
internacionales para el financiamiento y promocin de las MYPES,
que se desarrollan en el distrito, buscando el acceso a mercados,
tecnologa, financiamiento y otros campos a fin de mejorar su
competitividad empresarial.
h) Facilitar a los productores locales el acceso a mercados nuevos a nivel
nacional a travs de los canales de comercializacin ms prximos del
productor local al consumidor final, el acceso al mercado a travs del
comercio electrnico en la apertura de mercados nuevos para los
productos y servicios.
i) Coordinar e impulsar polticas, estrategias, planes, programas y
proyectos que promuevan la organizacin, educacin y defensa de los
consumidores y usuarios.
j) Evaluarlas polticas referidas a programas de formalizacin del
comercio ambulatorio, competitividad y nuevos emprendimientos.
k) Promover una cultura de mercado mediante la proteccin al consumidor
y erradicando las barreras burocrticas, la competencia desleal y la
publicidad engaosa
l) Velar por la actualizacin y mantenimiento de los padrones de
establecimientos comerciales, industriales, de servicios, de elementos de
publicidad exterior, de comerciantes informales, de conductores de
mercados y centros de abastos.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 78

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

m) Organizar, conducir, supervisar y evaluar los estudios y propuestas de


creacin y/o modificacin de normas y procedimientos con la finalidad
de mejorar las actividades de la Gerencia de Desarrollo Econmico
Local.
n) Planear y ejecutar programas de apoyo directo e indirecto al desarrollo de
la de la micro y pequea empresa MYPES- sobre informacin,
capacitacin, acceso a mercados, tecnologa, financiamiento y otros
campos a fin de mejorar la competitividad local.
o) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que le
sean asignadas por el Alcalde y/o Gerente Municipal que deriven del
cumplimiento de sus funciones.

06.4.1. SUBGERENCIA
DE
COMERCIALIZACION

PROMOCION

EMPRESARIAL

Artculo 117.- La Subgerencia de Promocin Empresarial y


Comercializacin es un rgano de Lnea de tercer nivel organizacional,
encargado de planificar, organizar y ejecutar de manera concreta y
conjunta con la poblacin las actividades de promocin, fomentacin,
formalizacin y desarrollo empresarial, incentivando la inversin pblica o
privada. As como controlar el cumplimiento de las normas y el adecuado
desarrollo de las actividades comerciales y de servicios en el Distrito, con
la finalidad de generar condiciones de proteccin y defensa a los
consumidores, promoviendo el ordenamiento y formalizacin de la
actividad ambulatoria.
Artculo 118.- Son funciones de la Subgerencia de Promocin
Empresarial y Comercializacin las siguientes:
a) Programar, dirigir y evaluar las actividades orientadas a la ejecucin
de los proyectos de inversin.
b) Coordinar y concertar con organismos del sector pblico y privado, la
formulacin y ejecucin de programas y proyectos para la promocin
del desarrollo econmico del distrito.
c) Ejecutar los proyectos de inversin pblica y de cooperacin
internacional para la promocin de las MYPES, nuevos
emprendimientos, lucha contra la pobreza, exclusin social,
generacin de empleo y otros.
d) Ejecutar campaas conjuntas para facilitar la formacin de la micro y
pequeas empresas de su circunscripcin territorial con criterios
homogneos y de simplificacin administrativa.
e) Fomentar la formalizacin de las empresas y prestar servicios de
orientacin para la constitucin, formacin y desarrollo empresarial.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 79

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

f)
g)
h)
i)

j)

k)

l)
m)

n)

o)
p)
q)

r)

s)

Elaborar y mantener actualizado el registro de asociaciones de


MYPES y nuevos emprendimientos.
Disear y ejecutar programas de generacin de empleo productivo y
sostenido en el distrito.
Promocionar el desarrollo de los sectores de bajos recursos facilitando
y dinamizando la constitucin de pequeas y micro empresas.
Propiciar la promocin de corredores productivos a travs de ferias de
carcter de intercambio comercial como conocer las actividades
productivas de mayor impacto.
Planificar, organizar y promover la realizacin de eventos, ferias,
campaas, entre otros que permitan promocionar, difundir y
generar
mercados
locales
de
productos
alimenticios,
agropecuarios, artesanales, culturales, as como apoyar la creacin de
mecanismos de comercializacin y consumo de productos propios de
la localidad.
Coordinar y concretar con los organismos del sector pblico y privado
la formalizacin de estudios y proyectos referentes a las
potencialidades del distrito en actividades econmicas.
Crear, organizar y mantener actualizado el directorio empresarial y
dems actividades econmicas del Distrito.
Coordinar la oferta de formacin profesional y los programas de
orientacin laboral y ocupacional que brindan las entidades pblicas y
privadas.
Disear programas, y ejecutar planes de capacitacin que fortalezcan
las capacidades de los empresarios de las pequeas y microempresas
en convenio con instituciones superiores.
Organizar charlas y talleres de orientacin para la constitucin,
formacin y desarrollo empresarial.
Evaluar y resolver las solicitudes para la Autorizacin de comercio en
la va pblica, dentro de la jurisdiccin
Coordinar con la Subgerencia de Fiscalizacin, la realizacin de la
fiscalizacin posterior de todas las Licencias y Autorizaciones
Municipales otorgadas.
Coordinar con la Oficina competente para la evaluacin de objetos de
inspeccin, respecto de la verificacin de las condiciones mnimas de
seguridad en Edificaciones, de los establecimientos comerciales y de
servicios, as como tambin para la realizacin de espectculos
pblicos no deportivo.
Inspeccionar, evaluar, y emitir informes tcnicos de las solicitudes
de Autorizacin Municipal de Funcionamiento y de Cese para
actividades administrativas, comerciales, industriales y servicios; para
la instalacin de elementos de publicidad exterior y realizacin de
campaas publicitarias y de propaganda, verificando el cumplimiento
de las normas tcnicas, legales y administrativas vigentes.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 80

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

t)

u)

v)

w)

x)

Generar y mantener
actualizada la
Base de Datos de
los establecimientos comerciales que cuentan con Licencia Municipal
de Funcionamiento, as como con la Autorizacin para la
ubicacin de Avisos y Elementos de Publicidad Exterior.
Mantener permanentemente actualizado el padrn de comerciantes de
mercados y ambulantes de acuerdo al tipo de actividad que
desarrollan.
Ejecutar el control de pesos y medidas, as como el del
acaparamiento, la especulacin y la adulteracin de productos y
servicios.
Organizar y planificar el ordenamiento, y la reubicacin del
comercio ambulatorio y proponer la normatividad para la regulacin
del comercio informal y ambulatorio.
Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que
le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Econmico Local que
deriven del cumplimiento de sus funciones.

06.4.2. SUBGERENCIA DE PARTICIPACION CIUDADANA, CULTURA


Y DEPORTES
Artculo 119.- La Subgerencia de Participacin Ciudadana,
Educacion, Cultura y Deportes es un rgano de Lnea de tercer nivel
organizacional, encargado de implementar las acciones necesarias de
formulacin, ejecucin y supervisin de los proyectos de inversin pblica
relacionados con obras de infraestructura, as como supervisar y elaborar
las liquidaciones de las obras con la finalidad de conservar y mantener la
infraestructura urbana del distrito.
Artculo 120.- Son funciones de la Subgerencia de Participacin
Ciudadana, Educacion, Cultura y Deportes las siguientes:
a) Formular y ejecutar el plan de desarrollo social sostenible y
participacin ciudadana.
b) Participar activamente en los procesos de eleccin, instalacin y
reglamentacin del Consejo de Coordinacin Local Provincial y
de la participacin ciudadana en general, velando por su
desarrollo y funcionamiento eficiente en el espacio y tiempo.
c) Contar con registros actualizados de organizaciones sociales
de base, como
d) barriales, de mujeres, juveniles, ambulantes, comerciantes,
triciclistas, moto taxistas, as como la participacin activa de los
mismos en la vida poltica, social, cultural y econmica del
gobierno municipal.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 81

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

e) Facilitar y participar en los espacios de concertacin y


participacin ciudadana para la planificacin, gestin y vigilancia
de los programas locales de desarrollo social, as como de apoyo
a la poblacin en riesgo.
f) Formular y ejecutar las polticas, planes, programas y
proyectos de desarrollo educativo, cultural y del deporte local.
g) Fomentar y promover las prcticas de actividades deportivas y
recreativas, dirigidas principalmente hacia la niez y juventud.
h) Organizar y sostener centros culturales, musicales, bibliotecas,
teatros y talleres de arte y folklore.
i) Promover la difusin del patrimonio cultural de los
monumentos arqueolgicos, histricos y artsticos.
j) Impulsar una cultura cvica de respeto a los bienes pblicos
y comunales, de mantenimiento y limpieza y de conservacin y
mejora del ornato local.
k) Promover la consolidacin de una cultura de ciudadana
democrtica y fortalecer la identidad cultural de la poblacin en
general.
l) Supervisar y coordinar la correcta aplicacin de seguridad y
mantenimiento de la Piscina.
m) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las
que le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Econmico
Local que deriven del cumplimiento de sus funciones.

06.5.

GERENCIA DE DESARROLLO URBANO


Artculo 121.- La Gerencia de Desarrollo Urbano es un rgano de Lnea
de segundo nivel organizacional, encargado de planificar, organizar, dirigir, y
supervisar el cumplimiento de las actividades concernientes al ordenamiento
territorial, las habilitaciones urbanas, ejecucin de las obras de
infraestructura, planes de desarrollo urbano, ejecucin de obras pblicas y
privadas, mantenimiento y actualizacin catastral y supervisar las
atribuciones de competencia de Gestin de Riesgos de Desastres.
Artculo 122.- Son funciones de la Gerencia de Desarrollo Urbano las
siguientes:
a) Formular, proponer y ejecutar el Plan Operativo Institucional de la
Gerencia en coordinacin con las divisiones a su cargo y disponiendo
eficaz y eficientemente de los recursos humanos, financieros y logsticos.
b) Planear, organizar, dirigir, coordinar, supervisar el cumplimiento de las
actividades concernientes al desarrollo de la infraestructura urbano-rural
y al control urbano.

Elaborado por:

Revisado por:
pg. 82

Aprobado por:

REGLAMENTO DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES - R.O.F.

c) Proponer la poltica de Desarrollo Urbano de la Municipalidad, as


d) como la normatividad pertinente para su implementacin.
e) Autorizar, supervisar y recepcionar las obras de habilitacin urbana que
se ejecuten en el distrito de Alto Selva Alegre.
f) Gestionar ante organismos competentes del Estado, terrenos necesarios
para la ejecucin de planes y programas de desarrollo urbano.
g) Organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y supervisar las actividades y
acciones relacionadas con el transporte, trnsito y seguridad vial en el
distrito, de acuerdo a la normatividad vigente.
h) Supervisar la elaboracin, mantenimiento y actualizacin del catastro
distrital.
i) Otorgar constancias o certificados de cumplimiento de servicios de
supervisin y contratos de obras.
j) Resolver en primera instancia los asuntos de su competencia, conforme
con el Texto nico de Procedimientos Administrativos de la
Municipalidad vigente.
k) Organizar el espacio urbano, desarrollando o promoviendo la
infraestructura bsica para dotar de los servicios pblicos requeridos por
la poblacin del Distrito.
l) Programar, organizar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas
con los proyectos de desarrollo urbano, catastro, habilitaciones urbanas,
obras privadas de acuerdo con la normatividad vigente.
m) Revisar, supervisar y aprobar las liquidaciones tcnicas financieras de las
obras que ejecuta la municipalidad en cualquiera de sus modalidades
(encargo, contrata, convenio o administracin directa), as como presidir
o conformar la Comisin de Recepcin de Obras.
n) Visar la informacin Tcnica necesaria para la realizacin de los
procesos de seleccin, para la contratacin de obras y consultora de
obras, programadas por la entidad.
o) Supervisar la ejecucin de las obras por Contrata, convenio y
administracin directa dando su conformidad correspondiente.
p) Proponer y ejecutar la construccin, reconstruccin, ampliacin,
modificacin o reforma de la infraestructura e inmuebles pblicos,
en estricta sujecin a los requisitos que establezca la Ley, el
Reglamento Nacional de Edificaciones y las ordenanza.
q) Expedir resoluciones gerenciales en primera instancia y resolver los
recursos impugnativos de reconsideracin en materias de su competencia.
r) Elevar al Titular del Pliego para su resolucin, a fin de agotar la va
administrativa, los expedientes presentados en apelacin referidos al
literal anterior.
s) Expedir las licencias de construccin, regularizacin, remodelacin,
ampliacin, demolicin y a fines.
t) Emitir la autorizacin para la declaratoria de edificacin (fabrica),
duplicado de licencia de edificacin o certificado de conformidad de obra
o declaratoria de fbrica y/o certificado de compatibilidad de uso y/o

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pg. 83

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zonificacin y/o alineamiento, declaracin de predio ruinoso, habilitacin


urbana de oficio, independizacin o parcelacin de terrenos rsticos.
u) Iniciar los procedimientos sancionadores de su competencia conforma al
reglamento vigente.
v) Resolver los procedimientos de autorizacin para ejecucin de obras en
la va pblica (instalacin de servicios bsicos, ubicacin y
reubicacin de postes, anclas, redes subterrneas, pistas, veredas,
muretes de medidores, etc.) del distrito y en reas de las vas locales
sealadas en el sistema vial local.
w) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que le
sean asignadas por el Alcalde y/o Gerente Municipal que deriven del
cumplimiento de sus funciones.

06.5.1. SUBGERENCIA DE OBRAS PUBLICAS


Artculo 123.- La Subgerencia de Obras Publicas es un rgano de
Lnea de tercer nivel organizacional, encargado de programar, ejecutar y
supervisar los proyectos de inversin pblica relacionados con obras de
infraestructura, as como supervisar y elaborar las liquidaciones de las
obras con la finalidad de conservar y mantener la infraestructura urbana
del distrito.
Artculo 124.las siguientes:

Son funciones de la Subgerencia de Obras Publicas

a) Programar, dirigir y evaluar las actividades orientadas a la ejecucin


de los proyectos de inversin.
b) Participar en el proceso de elaboracin de los presupuestos
participativos
c) Promover medidas de prevencin y seguridad de las obras,
considerando el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo y su
reglamento.
d) Aplicar el Reglamento Nacional de Construcciones en edificios de uso
pblico, en resguardo de la seguridad y la habitabilidad.
e) Ejecutar los proyectos de Inversin Pblica, declarados viables y que
cuente con estudios definitivos.
f) Dirigir y ejecutar obras de infraestructura pblica, bajo las
modalidades de administracin directa, por encargo o por contrata;
previamente aprobado por los mecanismos administrativos internos
municipales, de acuerdo a las disposiciones de control vigentes.
g) Coordinar la entrega de terreno a los ejecutores de obras cuando no es
ejecutado por administracin directa, autorizar los adelantos
correspondientes, de acuerdo a la normatividad vigente.

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pg. 84

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h) Cumplir con el Plan de Inversiones en Obras Pblicas procurando la


respectiva asignacin de los recursos econmicos y financieros en
coordinacin con la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto.
i) Supervisar y supervisar la ejecucin de obras y proyectos de
inversin, garantizando la calidad de los mismos.
j) Proporcionar oportunamente las recomendaciones y soluciones para
resolver los problemas tcnicos que hayan sido detectados.
k) Examinar y opinar conjuntamente con el residente de obra sobre la
compatibilidad del expediente tcnico con la realidad encontrada a
efectos que se realicen las correcciones necesarias para las instancias
correspondientes.
l) Elaborar las valorizaciones, preparar sus liquidaciones y conformidad
de obras en la va pblica una vez concluidas de los proyectos a su
cargo.
m) Verificar que los recursos humanos, materiales y financieros se
utilicen tal como se ha previsto en la programacin de cada proyecto,
teniendo en cuenta las normas establecidas.
n) Formar parte del comit de recepcin, liquidacin y transferencia de
obras.
o) Elaborar la pre-liquidacin (o informe final) de culminacin de la obra
y el acta de recepcin, de obras de administracin de directa.
n) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que
le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Urbano que deriven del
cumplimiento de sus funciones.

06.5.2. SUBGERENCIA DE OBRAS PRIVADAS Y HABILITACIONES


URBANAS
Artculo 125.- La Subgerencia de Obras Privadas y Habilitaciones
Urbanas, es un rgano de Lnea de tercer nivel organizacional, encargado
de normar y supervisar las obras privadas y habilitaciones urbanas y las
que se realicen en reas de dominio privado del estado, ejercer el
ordenamiento urbano que permita la viabilidad y sostenibilidad de los
procesos de desarrollo y lograr los objetivos del Plan de Desarrollo
Urbano; as como de implementar las habilitaciones urbanas y
actualizacin constante del catastro distrital.
Artculo 126.- Son funciones de la Subgerencia de Obras Privadas y
Habilitaciones Urbanas las siguientes:
a) Brindar la adecuada atencin y orientacin al vecino para la correcta
aplicacin de los dispositivos legales que regulan el uso, construccin
y conservacin de las edificaciones.

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pg. 85

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b) Ejecutar el seguimiento de los controles de obra de aquellas


edificaciones y/o demoliciones que cuenten con la respectiva licencia
bajo cualquiera de las modalidades establecidas en la normatividad
vigente.
c) Evaluar los procedimientos administrativos sobre las autorizaciones
para la ejecucin de obras para servicios pblicos de energa elctrica,
agua y desage, telefona y telecomunicaciones, servicios por cable en
general, que afecten o utilicen las vas o zonas areas de dominio
pblico, as como sus modificaciones, otorgando opinin favorable
para su autorizacin por la Gerencia.
d) Programar, ejecutar y supervisar en coordinacin con las instituciones
privadas correspondientes, todas las obras de planificacin urbana en
el mbito de sector privado.
e) Ejecutar el informe tcnico para resolver en primera instancia los
recursos de reconsideracin presentados por los ciudadanos en
relacin con los trmites de autorizacin, certificacin y registros de
los asuntos de su competencia.
f) Mantener actualizar el libro de registro de licencia de obra y
declaratoria de fbrica.
g) Recomendar la adecuacin, desmontaje o demolicin de obras
antirreglamentarias que no cuenten con autorizacin, as como
disponer su paralizacin de forma inmediata.
h) Tramitar autorizaciones y certificaciones referentes a habilitaciones
urbanas, terrenos habilitados: construccin, ampliacin, remodelacin,
demolicin, habilitacin de playas de estacionamiento y declaratorias
de fbrica en concordancia con las normas de la materia, otorgando
opinin favorable para su autorizacin por la Gerencia.
i) Programar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar la ejecucin de
los programas y/o proyectos de Catastro Urbano en el Distrito.
j) Programar, organizar, dirigir y supervisar las actividades relacionadas
con la promocin de la habilitacin y remodelacin urbana.
k) Programar, organizar, dirigir y supervisar los procesos de
planificacin territorial, zonificacin y uso de suelo, en concordancia
con el Plan de Urbano Distrital.
l) Procesar, registrar, validar e integrar la informacin catastral resultado
de los procesos de mantenimiento, complementacin y actualizacin
catastral.
m) Manejar ptimamente la informacin catastral integrada y
sistematizada del distrito, que permita brindar informacin eficiente,
efectiva y rpida a usuarios internos y externos.
n) Autorizar para las conexiones e instalaciones domiciliarias sanitarias,
telefnicas, TV por cable, fibra ptica, gas y otra.
o) Determinar los rangos de numeracin y el registro de la nomenclatura
vial, de Urbanizaciones, Asentamientos Humanos y reas de
recreacin pblica de acuerdo al sustento legal correspondiente.

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pg. 86

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p) Tramitar y elaborar los Certificados, Constancias y documentos


solicitados por el administrado, segn el Texto nico de
Procedimientos Administrativos vigente.
q) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que
le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Urbano que deriven del
cumplimiento de sus funciones.

06.5.3. SUBGERENCIA DE GESTION DE RIESGOS DE DESASTRES


Artculo 127.- La Subgerencia de Gestin de Riesgos de Desastres, es
un rgano de Lnea de tercer nivel organizacional, encargado de ejecutar
acciones destinadas al cumplimiento de las normas de seguridad en
edificaciones; as el de adoptar medidas conducidas un control permanente
de los factores de riesgo y a la respuesta y rehabilitacin ante riesgo de
desastres de la poblacin del distrito.
Artculo 128.- Son funciones de la Subgerencia de Gestin de Riesgos
de Desastres las siguientes:
a) Proponer y articular las polticas, estrategias, planes, programas,
proyectos y procedimientos nacionales de gestin del riesgo de
desastres, en el marco del Sistema Nacional para la Prevencin y
Atencin de Desastres-SNPAD y actualizar el marco normativo y los
instrumentos de gestin del SNPAD.
b) Planear, dirigir y conducir las acciones de Gestin del Riesgo de
Desastres en la jurisdiccin del distrito, dentro del marco legal
establecido por las normas tcnicas emitidas por el Centro Nacional de
Estimacin, Prevencin y Reduccin del Riesgo de Desastres
(CENEPRED).
c) Gestionar el aseguramiento progresivo de los procesos tcnicos y
administrativos que faciliten la preparacin, la respuesta y la
rehabilitacin ante riesgo de desastres, en coordinacin con las
unidades orgnicas de la municipalidad, en cumplimiento de lo
establecido en la Ley del SINAGERD.
d) Ejecutar, supervisar, monitorear y evaluar la implementacin de los
procesos de estimacin, prevencin y reduccin de riesgo, as como de
reconstruccin, proponiendo mejoras y medidas correspondientes.
e) Formular y ejecutar, en coordinacin con las unidades orgnicas
competentes, el Plan de Prevencin y Reduccin de Riesgos de
Desastres, Plan de Preparacin, Plan de Operaciones de Emergencia,
Plan de Educacin Comunitaria, Plan de Rehabilitacin y Plan de
Contingencia

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pg. 87

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f)

g)

h)

i)

j)

k)

l)

m)

n)

o)

p)

q)
r)

Promover y ejecutar acciones de capacitacin en edificaciones a todo


nivel, llevando a cabo el Plan de Educacin Comunitaria en Gestin
del Riesgo de Desastres para la colectividad del distrito, promoviendo
las acciones educativas que correspondan.
Apoyar a la Plataforma de Edificaciones en la elaboracin de los
Planes de Gestin de Riesgo de Desastres del distrito, as como en las
actividades relacionadas al funcionamiento de la Plataforma.
Promover la instalacin y actualizacin de los sistemas de alerta
temprana y los medios de difusin y comunicacin sobre emergencias
y desastres a la poblacin.
Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en el distrito
de acuerdo a su competencia y Ejecutar el seguimiento
correspondiente conforme a las directivas aprobadas.
Supervisar y Ejecutar, en lo que corresponda, las visitas de inspeccin
tcnica, inspecciones tcnicas de seguridad en edificaciones en el
distrito, en el campo de su competencia, emitiendo la correspondiente
Resolucin de finalizacin del procedimiento y/u otras que
correspondan.
Disear y proponer la poltica para el desarrollo de capacidades en la
administracin pblica en lo que corresponde a la gestin reactiva del
riesgo, que permita el adecuado ejercicio de sus funciones.
Planear, dirigir, supervisar y ejecutar acciones de capacitacin en
Edificaciones en el en el distrito, organizado brigadas de
edificaciones, capacitndolas para su mejor desempeo.
Coordinar con las entidades cientfico-tcnicas, que tengan a su cargo
la identificacin de peligros, anlisis de las vulnerabilidades y
estimacin de riesgos, a fin de adoptar las medidas de prevencin ms
efectivas.
Proponer la suscripcin de Convenios en materia de Gestin de
Riesgo de Desastres y Edificaciones con organismos nacionales e
internacionales, as como ejecutar los convenios vigentes.
Evaluar y supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en
los espectculos pblicos y privados, deportivos y no deportivos que
se realicen en el distrito previa solicitud de parte, garantizando la
seguridad de los asistentes.
Preparar y Ejecutar simulacros de evacuacin en casos de sismos,
desastres naturales, incendios y otros, en centros educativos, laborales,
comunales, locales pblicos y privados, entre otros.
Emitir Certificados de Inspeccin Tcnica de Seguridad en
Edificaciones y la Resolucin de otorgamiento correspondiente.
Verificar que las obras de construccin civil se ejecuten conforme a la
legislacin de la materia y en caso de comprobar el incumplimiento a
dichos dispositivos legales, adoptar las medidas provisorias o
cautelares de acuerdo a las normas legales vigentes.

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pg. 88

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s) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que


le sean asignadas por el Gerente de Desarrollo Urbano que deriven del
cumplimiento de sus funciones.

06.6.

GERENCIA DE ESTUDIOS Y PROYECTOS


Artculo 129.- La Gerencia de Estudios y Proyectos es un rgano de
Lnea de tercer nivel organizacional, encargado de la formulacin de los
proyectos de inversin, en cumplimiento con las disposiciones del SNIP,
garantizando su sostenibilidad para una prestacin efectiva de los servicios
pblicos.
Artculo 130.- Son funciones de la Gerencia de Estudios y Proyectos
las siguientes:
a) Elaborar y dirigir la programacin de estudios en concordancia a la
Ley N 27293, Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica (SNIP)
y su reglamentacin en coordinacin con la Oficina de Programacin
e Inversiones (OPI).
b) Coordinar con los rganos de lnea para la elaboracin de Proyecto de
Inversin Pblica (PIP) en la fase pre inversin y para la elaboracin
de los expedientes tcnicos y/o estudios definitivos.
c) Dirigir los estudios de pre inversin a nivel de factibilidad, en
coordinacin con la Oficina de Programacin de Inversiones.
d) Comunicar a la OPI cualquier modificacin del PIP durante la
elaboracin del estudio definitivo o expediente tcnico que pudiera
afectar su viabilidad.
e) Formular los estudios definitivos y los expedientes tcnicos de
acuerdo a los parmetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad del
Proyecto de Inversin Pblica (PIP).
f) Programar y dirigir la formulacin de Expedientes Tcnicos de obras
pblicas de conformidad a las normas del Sistema Nacional de
Inversin Publica SNIP supervisando porque su contenido contenga
todos los requisitos tcnicos necesarios.
g) Levantar las observaciones o recomendaciones dadas por la OPI o por
la DGPM cuando corresponda.
h) Verificar las observaciones de los consultores externos contratados
para la ejecucin de perfiles y expedientes tcnicos.
i) Programar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar los estudios en
materia de perfiles y expedientes tcnicos de obras pblicas y
proyectos o programas de desarrollo local de acuerdo al SNIP.
j) Remitir formalmente los estudios de pre inversin, al Especialista
Administrativo encargado de la OPI, para su evaluacin.

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pg. 89

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k) Formular las bases tcnicas y administrativas para concursos y


licitaciones pblicas, segn los trminos de referencia.
l) Elaborar y suscribir los estudios de pre inversin y registrarlos en el
Banco de Proyectos.
m) Elaborar los trminos de referencia o el plan de trabajo de los estudios
en concordancia a la Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica
(SNIP) y su reglamento.
n) Prestar asistencia tcnica para la elaboracin de estudios y/o
expedientes tcnicos para la ejecucin de obras de inters vecinal,
comunal, distrital y de apoyo a organizaciones de base
o) Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley y las que
le sean asignadas por el Alcalde y/o Gerente Municipal que deriven
del cumplimiento de sus funciones.

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pg. 90

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CAPITULO VIII
07.

DE LOS ORGANOS DESCONCERTADOS


Artculo 131.- Los rganos Desconcertados son aquellos que cumplen
funciones especficas, asignadas en razn de las caractersticas y necesidades
particulares de un mbito territorial determinado. Actan en representacin y por
delegacin de la Municipalidad dentro del territorio sobre el cual ejercen
jurisdiccin.

07.1.

LAS AGENCIAS MUNICIPALES


Artculo 132.Las Agencias Municipales son rganos desconcertados
responsables de proporcionar servicios pblicos municipales determinados
por norma expresa, as como desarrollar proyectos y actividades orientadas
al desarrollo integral y sostenible del distrito, en coordinacin con las
Gerencias de Lnea segn corresponda.
Artculo 133.-

Son funciones de la Agencia Municipal las Siguientes:

a) Participar en la elaboracin de planes, programas y proyectos en


coordinacin y cooperacin con las unidades orgnicas competentes.
b) Proporcionar los servicios municipales que les compete, brindando
atencin directa al pblico y realizando las actividades que ellos
requieran conforme a ley.
c) Proponer medidas de empoderamiento y desconcentracin funcional
para la agencia.
d) Coordinar con las organizaciones sociales de base para identificar sus
necesidades y presentar alternativas de solucin, si fuera el caso, o
transmitir a las unidades orgnicas correspondientes.
e) Proponer a la Alcalda y a los rganos competentes la realizacin de
certmenes en beneficio de la comunidad de su mbito geogrfico en el
marco del Plan Integral de Desarrollo Concertado y el Plan de
Desarrollo Institucional.
f) Dar trmite y resolver en primera instancia los expedientes
administrativos presentados por la comunidad sobre las acciones
especficas y operativas vinculadas a los campos funcionales de su
competencia, en estrecha coordinacin con las unidades orgnicas de la
sede central de la Municipalidad
g) Las dems que deriven del cumplimiento de sus funciones y/o que le
sean asignadas por el Gerente Municipal.

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pg. 91

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CAPITULO IX
08.

DE LOS ORGANOS DESCENTRALIZADOS


Artculo 134.Los rganos Descentralizados son aquellos entes con
personera propia y con autonoma econmica y administrativa para resolver los
asuntos de su competencia. Se crea por acuerdo del Concejo Municipal o se
asume su administracin por disposicin legal expresa.
Artculo 135.Los organismos descentralizados se rigen por sus
propios estatutos, reglamentos y legislacin que norma su organizacin y
funcionamiento

08.1.

HOTEL DE TURISTAS DE ALTO SELVA ALEGRE


Artculo 136.El Hotel de Turistas de Alto Selva Alegre, es un
rgano Descentralizado de la Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre,
con personera jurdica y se rige por sus propios estatutos o reglamentos; en
el ejercicio de sus funciones actuara con autonoma tcnica, administrativa,
econmica y con patrimonio propio.

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pg. 92

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TITULO III
DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES
Artculo 137.- La Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre, mantiene
relaciones funcionales con el Gobierno Nacional a travs de los organismos rectores
de los sistemas administrativos de la Administracin Pblica que estn articulados en
el Ministerio de Economa y Finanzas, Ministerio de Salud, Ministerio de
Agricultura, Ministerio de la Mujer, Ministerio de Vivienda, Presidencia del Concejo
de Ministros y otros, manteniendo su autonoma en los asuntos de su competencia,
as como con organizaciones privadas, nacionales e internacionales que de una u otra
forma aportan al desarrollo y optimizacin de la Gestin Municipal.
Artculo 138.- Igualmente se relaciona con el Gobierno Regional y la
Municipalidad de Arequipa, a travs de la Asociacin de Alcaldes de Arequipa y
mediante las relaciones de coordinacin que se establezcan para agilizar y optimizar
la gestin de los servicios municipales y de su administracin, as como en la
ejecucin de programas y proyectos de carcter interdistrital.

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pg. 93

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TTULO IV
DEL RGIMEN LABORAL Y ECONOMICO
Artculo 139.- Los funcionarios, empleados y obreros de la Municipalidad
Distrital de Alto Selva Alegre, son responsables civil, penal y administrativamente
por el cumplimiento de las normas legales y administrativas en el ejercicio del
servicio, sin perjuicio de las sanciones de carcter disciplinario por las faltas que
cometan, y que estn contempladas en la Ley de Bases de la Carrera Administrativa
y de Remuneraciones del Sector Pblico (D. Leg. N 276) y su Reglamento aprobado
por D. S. N 005-90-PCM, Normas del Rgimen Laboral Privado y el Reglamento
Interno de Personal segn corresponda.
Artculo 140.- Los trabajadores de la Municipalidad Distrital de Alto Selva
Alegre son empleados pblicos y se rigen por las disposiciones contenidas en el
Rgimen Laboral Publico, con excepcin de los servidores obreros que estn sujetos
al Rgimen Laboral Privado en cuanto a derechos y beneficios que le correspondan.
Artculo 141.- El patrimonio de la Municipalidad est constituido por los bienes
de propiedad municipal sealados en la Ley Orgnica de Municipalidades, las rentas
municipales que le pertenecen conforme a Ley Orgnica de Municipalidades, los
derechos que cobra por la prestacin de servicios conforme al Texto nico de
Procedimientos Administrativos (TUPA) y los legados y donaciones que se hagan a
su favor; asimismo cuenta con recursos econmicos provenientes de las siguientes
fuentes:
Artculo 142.- Son ingresos de la Municipalidad distrital de Alto Selva Alegre
los siguientes:
a) Los tributos creados por Ley a su favor.
b) Las Contribuciones, tasas, arbitrios, licencias, multas y derechos creados por
el Concejo Municipal.
c) Los recursos asignados por el Fondo de Compensacin Municipal
(FONCOMUN)
d) Los recursos asignados por concepto de Canon y Renta de Aduana, conforme
a Ley y las especficas establecidas en la Ley Anual de Presupuesto para
atender los servicios descentralizados de su jurisdiccin.
e) Las asignaciones y transferencias presupuestales del Gobierno Central.
f) Los legados y donaciones, subvenciones, bienes de capital, materiales y
servicios que se hagan a su favor.
g) Los emprstitos internos y externos, con arreglo a ley.
h) Los aportes de la cooperacin tcnica y financiera nacional e internacional.

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pg. 94

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i)
j)

Los recursos derivados de la concesin de sus bienes y los nuevos proyectos,


obras o servicios entregados en concesin.
Otras que le corresponda de acuerdo a Ley.

Artculo 143.- Los actos administrativos en la Municipalidad Distrital de Alto


Selva Alegre, se rigen por las disposiciones de la Ley N 27444 Ley del
Procedimiento Administrativo General, Ley Orgnica de Municipalidades y dems
normas vigentes.
Artculo 144.- La Municipalidad Distrital de Alto Selva Alegre ejerce sus
funciones administrativas en dos instancias:
a. La Alcalda.- Que resuelve asuntos de su competencia sealados en los
dispositivos legales vigentes, as como los recursos de apelacin respecto
de resoluciones expedidas en primera instancia por las gerencias.
b. Las Gerencias.- Resoluciones de primera instancia en asuntos de su
competencia, y los recursos de reconsideracin o reclamos que contra
estos se interpongan; las gerencias que pueden emitir resoluciones son:

Gerencia Municipal.
Secretaria General.
Gerencia de Administracin.
Gerencia de Asesora Jurdica.
Gerencia de Administracin Tributaria.
Gerencia de Servicios a la Ciudad y Gestin Ambiental.
Gerencia de Desarrollo y Promocin Social.
Gerencia de Desarrollo Econmico Local.
Gerencia de Desarrollo Urbano.
Gerencia de Estudios y Proyectos.

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pg. 95

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TITULO VI
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Artculo 145.- Son las siguientes:
a)
b)

c)

d)

Cada funcionario con el personal a su cargo tomara las medidas necesarias


para la difusin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF).
Cada rgano de la Municipalidad Distrital Alto Selva Alegre se normara
especficamente a travs del correspondiente Manual de Perfil de Puestos
(MPP).
La designacin de los cargos de confianza se formulan mediante
Resolucin de Alcalda de acuerdo a los dispositivos legales vigentes, y son
estipulados en el CAP.
Los cargos dispuestos en el presente Reglamento de Organizacin y
Funciones (ROF), se establecer en el Cuadro de Asignacin del Personal
(CAP) y su previsin podr ejecutarse progresivamente segn la
disponibilidad presupuestaria conforme al Presupuesto Analtico de
Personal (PAP), cuya formulacin es competencia administrativa municipal.

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pg. 96

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TTULO VII
DISPOSICIONES FINALES
Artculo 146.- Primero: El presente Reglamento de Organizacin y Funciones
ser aprobado mediante Ordenanza Municipal conforme a ley y entrara en vigencia a
partir del da siguiente de su publicacin.
Artculo 147.- Segundo: Derguese y djese sin efecto las disposiciones que en
materia de Reglamento de Organizacin y Funciones se hayan aprobado y todas
aquellas que se opongan a la presente disposicin.

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pg. 97

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pg. 98

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