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ESTATUTO DE LA ASOCIACIN DE DESARROLLO INTEGRAL MAGNOLIAS

Autorizado por oficio RE-0150-206 del 6 de mayo de 2016 del Departamento de Registro de DINADECO, y
aprobado en Asamblea Constitutiva celebrada el 6 de agosto de 2016.

CAPITULO I DE SU CONSTITUCIN Y
OBJETIVOS
ARTICULO 1: Constityase en esta localidad la
Asociacin de Desarrollo Integral de Magnolias, en
adelante la Asociacin se denominar con las
siglas ADIMAGNOLIAS; ser de plazo indefinido, no
tendr fines de lucro y se regir por la Ley 3859
sobre el Desarrollo de la Comunidad, su
Reglamento y este estatuto.
ARTCULO 2: Los lmites de su jurisdiccin sern:
AL NORTE: la avenida central de Guadalupe
AL SUR: el Ro Torres
AL ESTE: la Calle Segunda y el Lindero este del
Parque Centenario y
AL OESTE: la Ruta 39 de Circunvalacin
Su domicilio exacto ser: Iglesia Bautista, Avenida
2 Calle 6; o 100 sur de la Municipalidad de
Goicoechea.
ARTCULO 3: Los objetivos de la Asociacin son los
siguientes:
a) Estimular la cooperacin y participacin activa y
voluntaria de la poblacin, en un esfuerzo total
para el desarrollo econmico, social y cultural de la
comunidad.
b) Obtener la participacin efectiva de la
comunidad para la realizacin de los fines de la
Asociacin.
c) Promover el desarrollo econmico, social y
cultural de la comunidad colaborando para ello con
el Gobierno, las Municipalidad o cualquier
organismo cuyas actividades contribuyan al
desarrollo de la comunidad mediante la
participacin activa de los vecinos de la
comunidad, e informarlos de los programas y
planes formulados a efecto de conseguir su
participacin.
Los anteriores objetivos se conjugan en estos 4
objetivos prioritarios para nuestra comunidad:

1) El mejoramiento y desarrollo de la
infraestructura, la movilidad, la seguridad y los
servicios estratgicos en la comunidad;
2) La promocin de la salud, el deporte, la
recreacin y esparcimiento;
3) La recuperacin, defensa y mejora de la calidad
ambiental, del entorno urbano y natural, y de los
espacios pblicos; mediante el control, denuncia y
propuesta ante las autoridades respectivas.
4) Y la realizacin de actividades de educacin y
capacitacin, as como tambin impulso y apoyo a
proyectos productivos, artsticos y rescate del
patrimonio histrico.
ARTCULO 4: Para el cumplimiento de sus
objetivos, la Asociacin realizar, entre otras, las
siguientes actividades:
a) Recaudar contribuciones entre sus miembros,
para financiar la consecucin de sus objetivos
esenciales, cuyo monto y periodicidad fijar la
Asamblea General.
b) Gestionar partidas especficas, donaciones de
entidades pblicas y/o privadas, tanto nacionales
como internacionales, para el desarrollo de sus
programas y proyectos.
c) Realizar actividades socio-organizativas para
promover proyectos de inters para los asociados/
integrantes.
d) Propiciar el apoyo de instituciones del Estado,
instituciones cooperativas y /o comunales para
mejorar las actividades de todos los miembros.
e) Solicitar, recaudar, generar y canalizar los
recursos financieros, humanos, materiales y
tcnicos, para mejorar la calidad de vida, dignidad
y oportunidad de superacin de los asociados y de
su comunidad.
f) Adquirir toda clase de bienes, celebrar contratos
de toda ndole y realizar toda clase de operaciones
lcitas dirigidas a la consecucin de sus fines.

CAPITULO II PERSONAS AFILIADAS


ARTCULO 5: Los requisitos para ser afiliado a la
Asociacin, son los siguientes:
a) Ser vecino de la jurisdiccin de la Asociacin
b) Ser mayor de doce aos
c) Ser costarricense por nacimiento o
naturalizacin y/o extranjero documentado con
estatus legal.

b) Asistir a las asambleas generales ordinarias y


extraordinarias; salvo las excepciones que seala
este Estatuto, asistiendo y conducindose
apropiadamente;
c) Cooperar en la conservacin de bienes y el buen
desarrollo de sus actividades; y pagar
puntualmente las cuotas y contribuciones.
d) Apoyar las gestiones que realice la Asociacin
para el cumplimiento de sus objetivos.

ARTCULO 6: Son Derechos de las personas


asociadas:

e) Comportarse dignamente en sus relaciones con


la comunidad y los organismos de la Asociacin.

a) Tendr derecho a voz y voto en la asamblea


generales los asociados constitutivos y aquellos por
acuerdo de junta directiva.

ARTCULO 8: Desafiliacin: la condicin de persona


asociada puede perderse por:

b) Elegir y ser electos en los cargos directivos o de


fiscala de la Asociacin
c) Participar de las ventajas y beneficios comunales
que se obtengan con las actividades de la
Asociacin de Desarrollo.
d) Participar con derecho a voz y voto en las
asambleas generales si tienen ms de tres meses
de afiliado; slo con voz si tiene menos.
e) Presentar mociones y sugerencias en las
asambleas generales
f) Denunciar ante la fiscala y la asamblea general
de la Asociacin cualquier irregularidad que note
en el desempeo de las funciones de directivos y
otros miembros de la Asociacin.
f) Pedir informacin con respecto a la marcha de la
Asociacin y exigir a la junta directiva el
cumplimiento estricto de sus obligaciones.
g) Los asociados honorarios solamente participarn
en las asambleas generales con derecho a voz, pero
sin voto, no pudiendo ser electos en los cargos
directivos ni de fiscala, ni estarn sujetos a los
deberes que tienen los dems asociados.

1) Fallecimiento
2) Renuncia voluntaria, dirigida por escrito a la
junta directiva.
3) Expulsin acordada por la mayora de los
presentes en la Asamblea General respectiva,
previo haberse cumplido con el debido proceso y el
derecho de defensa del interesado, por las
siguientes causales:
i. Conducta inmoral que atente contra el buen
nombre de la asociacin, sus principios o
actividades o comprometa en cualquier forma su
libertad, la independencia o integridad;
ii. Cuando un asociado acte en nombre de la
Asociacin sin estar facultado para ello y la utilice
para fines distintos a los indicados en el Estatuto;
en especial promover luchas polticas, proselitismo
religioso; fomentar la discriminacin, realizar
actividades con fines de lucro o hacer uso indebido
de los activos fsicos y patrimonio de la Asociacin.
iii. Cuando falte a tres asambleas generales,
ordinarias o extraordinarias en forma consecutiva
e injustificadamente.
iv. Tener un ao de inactividad o morosidad e

ARTCULO 7: Son Deberes de las personas


asociadas:

v. Incumplir cualquiera de las prohibiciones del Art.


24 de la Ley 3859.

a) Cumplir con la Ley 3859 sobre el Desarrollo de la


Comunidad, su Reglamento, este Estatuto, as
como con los acuerdos que emanen de sus
rganos;

Salvo por fallecimiento, la desafiliacin no exonera


a la persona saliente de las obligaciones, de
cualquier tipo, que tenga pendientes con la
Asociacin.

CAPITULO III ASAMBLEAS GENERALES

CAPITULO IV JUNTA DIRECTIVA

ARTCULO 9: Los acuerdos de la asamblea general,


rgano Mximo de la Asociacin, se aprobarn por
mayora de votos, de la membresa presente, salvo
que este Estatuto o la Ley 3859 indiquen otra cosa.
Se considerarn firmes despus de ocho das
hbiles de realizada la Asamblea, si no se presenta
una accin de nulidad a la misma y debern constar
en el Libro de Actas de asambleas generales.

ARTICULO 12: La Junta Directiva es el rgano


encargado de dirigir, orientar la marcha de la
Asociacin, atendiendo a las reglas establecidas en
la Ley y el Reglamento, este estatuto y a los
acuerdos de asambleas generales. Estar integrada
por siete integrantes: con los cargos de
presidencia, vicepresidencia, secretara, tesorera y
tres vocalas, los cuales no tendrn retribucin por
sus cargos y sern nombrados del seno de la
asamblea general en votacin secreta, individual y
por mayora de los votos. Durarn dos aos en sus
funciones y podrn ser reelectos indefinidamente
siempre y cuando la asamblea general tome el
acuerdo. Adems tiene la potestad de decidir si le
eligen directivos suplentes y cuntos, la forma de
votacin, su reeleccin y sus periodos.

ARTCULO 10: Las reformas totales o parciales de


este estatuto debern aprobarse en asamblea
general por mayora calificada de dos tercios de la
membresa, as como tambin lo relativo a:
a) Conocer, modificar y aprobar los Reglamentos,
Plan estratgico, Plan Anuales Operativos y
Presupuestos de la Asociacin.
b) Conocer, discutir o resolver sobre informes que
deben presentar la Presidencia, la Tesorera y la
Fiscala, as como los otros rganos, comisiones y
dependencias.
c) Decretar la destitucin de integrantes de Junta
Directiva o expulsin de la membresa
d) Dar remuneraciones a los integrantes de los
rganos de representacin.
e) Fijar monto de las contribuciones ordinarias y
extraordinarias, el modo de cobrarlas, sus destinos
y su administracin y
f)
Conferir
reconocimientos,
distinciones,
membresas honorarias; y todo lo anterior deber
constar en el Libro de Actas y se considerarn en
firme transcurridos ocho das hbiles de realizada
la Asamblea. Lo relativo al nombramiento de Junta
Directiva o Fiscala y a las reformas del Estatuto,
adems de constar en el Libro de Actas, debern
inscribirse en el Registro Pblico de Asociaciones
de Desarrollo de la Comunidad, DINADECO, para
ser efectivos.
ARTCULO 11: Cuando se trate de adquirir, donar,
vender, hipotecar o comprometer de una u otra
forma los activos de la asociacin, los acuerdos se
tomarn por la mayora calificada de dos tercios de
la membresa y debido registro en el Libro de Actas,
mencionadas anteriormente.

ARTCULO 13: Para integrar la Junta Directiva se


requiere:
a) Ser vecino de la jurisdiccin que abarca la
Asociacin y tener, al menos, seis meses de estar
afiliado a la asociacin y estar al da con las
obligaciones de la misma.
b) Ser mayor de edad
c) Estar presente en la asamblea donde se haga su
eleccin
d) Ser costarricense por nacimiento o
naturalizacin y/o extranjero documentado con
estatus legal.
ARTCULO 14: Las personas que integran la Junta
Directiva perdern su condicin previo a la
realizacin del Debido Proceso- cuando:
a) falten a tres sesiones ordinarias consecutivas o a
seis alternas ordinarias o extraordinarias
injustificadamente.
b) o por la comisin de actos graves imputables a
ellos que perjudiquen la marcha o el prestigio de la
asociacin, como emplear los fondos en fines
distintos a los sealados por la Ley 3859, su
Reglamento y el Estatuto.
c) Por incumplimiento de sus funciones o legislar en
beneficio propio.
d) La Secretara o la tesorera que, habiendo
recibido prevencin con quince das de
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anticipacin, no mantengan al das y debidamente


legalizados los libros respectivos, o que se nieguen
a presentarlos ante los representantes de
DINADECO y dems autoridades competentes.

c) Atender, tramitar y mantener al da la


correspondencia de la Asociacin, y extender
cuando corresponda certificacin de acuerdos
firmes de la Asamblea o de la Junta y

ARTCULO 15: Las atribuciones y deberes de la


Junta Directiva, son:

d) Llevar y custodiar el archivo de los documentos


de la Asociacin, conforme a su valor, legal o
histrico.

1- De la Presidencia:
a) Coordinar las diversas actividades y trabajos de
la Junta y de la Asociacin;
b) Representar judicial y extrajudicial a la
Asociacin con las facultades de apoderado/a
general;
c) Abrir y presidir las sesiones de Junta Directiva y
de asamblea, elaborar el orden del da, conceder y
retirar el uso de la palabra, conducir el debate,
tomar las votaciones, decretar recesos y cerrar
sesin;
d) Velar por el correcto desempeo de las
funciones y cumplimiento de los acuerdos de
Asamblea y de la Junta Directiva;
e) Autorizar con su firma conjuntamente con
Tesorera, las rdenes de pago y dems egresos
que estn autorizados en el presupuesto de gastos
de la Asociacin, o en su caso, por la Junta o la
Asamblea segn corresponda.
f) Presentar a la Asamblea a nombre de la Junta, el
informe anual de labores e
g)
Informar a la Municipalidad de Goicoechea
sobre los planes y programas de la Asociacin,
segn artculo 33 de la Ley 3859.
2- De la Vicepresidencia:
a) Debe colaborar con la Presidencia en su gestin
y tendr la funcin de sustituirlo en caso de
ausencia temporal o definitiva.
3- De la Secretara:
a) Confeccionar las actas de la Junta y de la
Asamblea, firmarlas conjuntamente con la
Presidencia, y llevar los respectivos libros;
b) Llevar y mantener actualizados los libros de
Registro de Membresa, y los dems registros y
bases de datos de la Asociacin;

4- De la Tesorera:
a) Recibir, cobrar y custodiar los fondos y valores
de la Asociacin, as como girar conjuntamente con
la Presidencia las sumas acordadas por la Junta
Directiva o la Asamblea.
b) Determinar el orden y forma de contabilidad de
la Asociacin, llevar al da y ordenados los libros
Diario, Mayor e Inventarios y Balances de la
asociacin, o en el caso de que se contrate a un/a
contador/a, manejar los libros auxiliares que ste/a
recomiende;
c) Llevar y mantener al da control de las
obligaciones de la Membresa con la Asociacin,
notificarles la condicin de morosidad y rendir
informe previo a la celebracin de la Asamblea;
d) Llevar un inventario minucioso de los bienes de
la asociacin, el cual deber renovar cada ao
e) Rendir a la Asamblea un informe anual sobre el
movimiento econmico de la asociacin y rendir
los informes que requiera la Junta.
5- De las Vocalas:
a) La Vocala estar integrada por tres personas,
denominadas Vocala Primera, Segunda y Tercera,
quienes colaborarn con la Presidencia, Secretara
y Tesorera en el desempeo de sus funciones y
tendrn la atribucin de sustituirlas por su orden,
temporalmente; salvo a la Presidencia, quien ser
sustituida por el Vicepresidente.
6-Miembros Directivos suplentes: (Si se eligen
suplentes)
a) Sustituir las ausencias permanentes de
miembros directivos, excepto el presidente, quien
ser sustituido por el vicepresidente.
ARTCULO 16: FISCALA: En el mismo acto de
nombramiento de la Junta Directiva se nombrar la
Fiscala. Integrada por dos personas: la Fiscala
Primera, que fungir como coordinadora y la
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Fiscala Segunda, que deber reunir los mismos


requisitos establecidos para ser miembro de Junta
Directiva y podrn ser reelectos por los perodos
indicados en este estatuto. Adems debern
cumplir con las atribuciones de los artculos 51 y 52
del Reglamento a la Ley 3859.

ARTCULO 18: Todo lo que no est contemplado en


este estatuto regir lo que establece la Ley 3859
sobre el Desarrollo de la Comunidad y su
Reglamento Decreto Ejecutivo N 26935-G, as
como la dems normativa aplicable y los principios
generales del derecho.

Atribuciones y Deberes:
a) Velar por el cumplimiento de la Ley y las
resoluciones tomadas por la Junta o la asamblea y
por el correcto desempeo de las funciones de
stas;

OBSERVACIONES:

b) Revisar y emitir criterio acerca de los informes


econmicos e inventarios de la Asociacin y
examinar los registros, cuentas y estados
financieros al cierre de cada perodo anual;
c) Asistir a las sesiones de la Junta, con voz, pero sin
voto y a las Asambleas para informar de sus
gestiones o actividades, as como convocar a
reuniones extraordinarias de estos rganos segn
proceda;
d) Revisar e investigar las denuncias formuladas
por la membresa y emitir un informe ordinario a la
Junta o Asamblea segn corresponda, con las
recomendaciones que estime pertinentes,
pudiendo tambin realizar investigaciones de
oficio;
e) Vigilar el proceso de liquidacin, en caso de que
sta sea de carcter voluntario;
f) Reunirse cuando sea necesario para tratar los
asuntos de su competencia Y;
g) En general, supervisar ilimitadamente y e
cualquier tiempo, las operaciones de la Asociacin,
para lo cual tiene acceso a libros y dems
documentos sociales, as como a las existencias en
caja.

CAPITULO V DISOLUCIN DE LA ASOCIACIN


ARTCULO 17: La Asociacin podr ser disuelta
siempre que el fundamento sea lcito y hayan
quedado sus obligaciones debidamente cubiertas
conforme con las garantas que establecen las
leyes. Para efectos de disolucin ser necesaria la
convocatoria
a
una
asamblea
general
extraordinaria. Ver al respecto los artculos 80 al 86
del Reglamento a la Ley 3859.
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