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TP 3 : Organigramme et Gestion
des privilges
Objectifs :
Identifier les postes de travail, leurs fonctions et les
acteurs
Raliser un organigramme
Paramtrer le PGI et sa base de donnes
Attribuer des privilges
Attribuer les privilges avec un PGI et ses fonctionnalits
Prrequis :
Savoir construire un organigramme
Savoir identifier un poste de travail, une fonction, un
acteur, une fonctionnalit, un privilge
Instructions :
Se remettre en groupe et reprendre son numro de groupe
Rpondre aux questions soulignes
Trouver un/des support(s) collaboratif(s) sur internet qui
permettent de co-crer et de partager
Effectuer les tches ncessaires sur le PGI hberg en ligne Odoo
Utiliser les ressources mises dispositions
Crer votre document/rendu valuer
Utiliser des ressources existantes ou mises disposition, textes,
images, vidos
Citer vos sources
1) Contextualisation
En tant que stagiaire vous souhaitez reprer toutes les personnes qui travaillent dans lentreprise et qui
auront accs au PGI.
2) Cration de lorganigramme de votre socit
Voici un organigramme qui vous permet de recenser les postes de travail et les personnes associes.
Complter cet organigramme avec le nom des personnes de votre entreprise.
Lorganigramme :
Grant
Assistant/e de gestion
Responsable
Ressources
humaines
Responsable
Ressources Finance
Comptabilit
Contrle
Responsable
Equipes techniques
Responsable
des quipes de
vente
Responsable
des
approvisionnements
Responsable
Du Systme
Vendeur/se
Technicien/ne
Assistant/e
dInformation
Comptabilit
Services
informatiques
Catgor
Quelques ressources de ce TP ont t puises ou ont t inspires du cas Specibike du rseau Certa,
Rseau CERTA - Ministre de l'ducation Nationale - www.reseaucerta.org
Une fois les saisies termines, vous pouvez voir le rsultat dans deux modes :
Le mode Liste
Mode
liste
Le mode formulaire
Mode
formulaire
choisi
Management
Direction des Systmes dinformation (DSI)
Direction des Ressources Humaines (DRH)
Service Technique
Direction des affaires Financires (DAF)
Direction Commerciale
Service Comptabilit
Service Contentieux
Dpartement p
Crer ceci dans votre PGI sur votre base de donnes laide du mode
opratoire ci-dessous :
Pour crer un dpartement dans Odoo, Utilisez le menu, en haut, Ressources Humaines,
puis Dpartements.
Cliquez sur le bouton crer pour crer un nouveau dpartement.
Crer ainsi tous vos dpartements.
Dans un deuxime temps, crer les liens hirarchiques en cliquant sur modifier puis en
slectionnant le dpartement parent dans la liste droulante.
Login
Mot de passe
Reprez le nom de la socit sur laquelle vous allez donner les droits.
A laide du mode opratoire suivant, vous allez pouvoir crer tous les
utilisateurs de votre PGI.
Utilisateur
Employ
Utilisateur
Montrer la barre
ddition
Utilisateur
Droits daccs
2
See All Leads (Voir
toutes les pistes)
Responsable
Comptable
Responsable
Officer
Responsable
Gre le site
3
Responsa
ble
Responsa
ble des
finances
Manager
Configuration
Remarque pour chaque module il existe diffrents droits reprsents par les
numro 1, 2, 3.
Les modules ne possdent pas forcment les trois niveaux de privilges et pour
chaque niveau les droits sont bien dfinis.
Exemple : Un utilisateur qui possde le privilge 1 dans Achats sera
utilisateur, il pourra sans doute accder aux oprations. Celui qui possde le
privilge 2 aura les fonctionnalits de Responsable donc avec plus de droits.
10
type
Employ
de base1
admin
Responsa
ble appro
Responsa
ble Vente
Directeur
Assistante
compta
Vendeur
Technicien
Services
Infos
Responsa
ble
Compta
Responsa
ble
RH
Responsa
ble SI
Responsa
ble
Equipes
technique
Vent
e
Connai
ssance
s
Entrept
Compt
a
Acha
ts
RH
Marketing
Site
Web
1
3
Partag
e
Admin
1
2
Vous pouvez maintenant attribuer les droits aux utilisateurs que vous avez
crs sur le PGI en suivant le mode opratoire suivant :
Mode opratoire :
1
Quelques ressources de ce TP ont t puises ou ont t inspires du cas Specibike
du rseau Certa,
Rseau CERTA - Ministre de l'ducation Nationale - www.reseaucerta.org
11
12
Compte
Utilisateur li
13
14
15
Pour modifier un dpartement dans Odoo, Utilisez le menu, en haut, Ressources Humaines,
puis Dpartements.
Cliquez sur le dpartement pour lequel vous souhaitez ajouter un responsable
Cliquez sur le bouton modifier
Choisissez le nom du responsable dans la liste droulante
Enregistrer
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Critres
Rponse
complte
Rponse
partielle
Commentaires
Pas de
Rpons
e
La
cration
de
lorganigramme
Linsertion
des
catgories
et
dpartements
sur
lorganigramme
La
cration
des
catgories sur le PGI
La
cration
des
dpartements sur le
PGI
La
cration
des
utilisateurs sur le
PGI
Lattribution
des
privilges dans le
tableau
Lattribution
des
privilges dans le
PGI
La
cration
des
employs sur le PGI
Lajout
dun
responsable
au
dpartement
Travail gnral
Commentaires supplmentaires :
Quelques ressources de ce TP ont t puises ou ont t inspires du cas Specibike
du rseau Certa,
Rseau CERTA - Ministre de l'ducation Nationale - www.reseaucerta.org
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RAPPEL :
Se connecter sa base de donnes
Pour toutes ces tapes vous devez vous reconnecter votre base de donnes
en utilisant le lien reu par mail :
Extrait du message :
.
Les contrats ONL sont destines aux entreprises et les contrats OAL sont
adaptes a l'enseignement. Les durees, en particulier, sont differentes.
Utilisation en mode web (eleves):
---------------------------------------------------------------Ce parametre est a utiliser dans le navigateur FireFox
http://bjbd.w124 ..
Sur cette page vous est propos de vous connecter une base de donnes,
choisissez la votre dans la liste droulante.
Une fois votre base de donnes slectionne vous devez entrer vos identifiants
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Pour rappel lEmail est admin et le password celui que vous avez choisi (admin
tait conseill dans le TP2).
Nota : Si votre base de donnes na pas t cre correctement lors du TP2 ou
que vous avez rencontr des difficults non rsolues vous pouvez choisir
dimporter une base modle qui fonctionne avec le fichier qui se trouve
dans le cours sur MOODLE TP3. :
TP1-1_specibike_modules_installes.zip.
Et la vido daide : comment restaurer une base de donnes :
https://www.youtube.com/watch?v=6z1Z_Fxrh0g
Remarque : Enregistrer au pralable le fichier .zip sur votre ordinateur. Importer
directement le .zip dans parcourir .
Pour accder la restauration ou la cration dune base de donnes vous
devez utiliser le lien reu par mail avec le mot de passe associ :
Extrait du mail :
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