CARACTERSTICAS DEL EVENTO

Evento: Accin Rover

Unidad: Clan
Nivel: Distrital
Fecha:

2do sbado de la semana scout

Detalles en el calendario anual de los CIP
Creo que fuimos puestos en este mundo de maravillas y bellezas con
habilidad especial para apreciarlas; en algunos casos para divertirnos
ayudando a su desarrollo y tambin siendo capaces de ayudar a nuestros
semejantes en vez de ganarles y con todo ello gozar de la vida; el nico xito
verdadero es la felicidad.
Baden Powell

Justificacin:

El/la Rover es un agente de cambio que no se conforma con lo que se

encuentra, que no se conforma con lo establecido, es un ciudadano que
lucha por sus convicciones, que no le teme al cambio, que esta abierto a l,
que tiene convicciones firmes y fuertes, es un ciudadano que hace que las
cosas cambien; que sobre todo esta seguro de sus acciones.

Que los jvenes participantes identifiquen sus capacidades de modificar el

entorno.
Descripcin:

Que los participantes continen desarrollando sus capacidades de conocer

y respetar distintas formas de pensar y de actuar.
Que desarrollen sus acciones con armona, con la comunidad y el entorno.
Que acten coherentemente con los valores del Escultismo

Frecuencia:

Cada 2 aos, durante la celebracin de la semana scout

Variada, ya que se considera la magnitud del servicio a efectuar con la
comunidad.
Fase de organizacin y definicin (octubre - diciembre)

Duracin:

Fase de exploracin (octubre - diciembre)

Fase de programacin (enero marzo)
Fase de toma de accin (marzo abril)
Servicio (mayo)

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Direccin Nacional

Da de la comunidad (evaluacin junio julio)

Jvenes entre los 16 a 21 aos, pertenecientes a la unidad Clan; registrados
Participantes: al 31 de marzo.

Informacin:
1. El equipo Distrital discute el documento Ciclos Institucionales de
Programa y el presente instructivo.
2. El Consejo Distrital designa un Asesor o Asesora para el evento
conforme a los perfiles sugeridos y al reglamento de asesores de
eventos vigente.
3. El Asistente de Programa de Jvenes designa el/la o los/las
animadores(as) de Accin Rover .

Dinmica:

4. Una vez asignada la responsabilidad,, el Asesor o la Asesora procede

a reunirse con los Dirigentes y las Dirigentes de Clan: fija la fecha
para una reunin donde las y los Rovers, presentaran sus proyectos y
se conformaran los equipos Distritales, se nombrar un Vocero o
Vocera por equipo que mantendr informado al Asesor sobre el
trabajo del equipo y al equipo sobre la informacin que el Asesor o
Asesora desee transmitir. En esta reunin se les entregara a cada
equipo un ejemplar del folleto Planificacin y Programacin en
Accin como herramienta que contribuye a desarrollar el antes,
durante y despus de una actividad de servicio.
5. Tiempo estimado de esta fase: Un mes
Equipos y programacin de accin:
Considerando las experiencias previas de actividades de Clan con las
fuerzas vivas de la comunidad y el tema institucional del ao, las Asambleas
de Clan proponen diversas oportunidades de accin para interactuar con la
comunidad por medio de las Acciones Rovers.
Los organizadores del evento, conjuntamente con el Consejo Distrital,,
definen los aspectos institucionales de inters que se desean resaltar por
medio de esta actividad multitudinaria.
Las pautas se distribuyen a los grupos scouts.
Los equipos se renen a ms tardar en una semana, discuten y disean el
plan.
Plantean el cronograma de trabajo.
La actividad no exceder los 12 meses (incluyendo la planificacin,
programacin, ejecucin y evaluacin).
Los equipos estarn formados por un nmero determinado de Rovers de

Programa de Jvenes

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uno u otro sexo y un Especialista (preferiblemente no scout y que forme

parte de la comunidad).
La cantidad de jvenes que conformen un equipo depender de las
dimensiones de la actividad que planifiquen, sin embargo sugerimos
trabajar en grupos pequeos, de mximo seis rovers por equipo. Podrn
asociarse jvenes de distintos clanes naturales del Distrito al que
pertenecen.
El asesor junto con los especialistas, los animadores y los voceros disearn
unos criterios de evaluacin sencillos que permitan medir el impacto social
que tendrn
n los servicios en las comunidades asociadas. Sugerimos que
sean preguntas cerradas y de seleccin simple con respuestas numricas (1
regular... 5 excelente) y sencillas ( Si ... No) y que tomen en cuenta factores
como: impacto en la comunidad, divulgacin de la actividad, hermandad
scout, aportes al logro de alguno de los objetivos del milenio, calidad de la
presentacin del proyecto, perpetuidad del servicio.
Inscripcin de los proyectos:
proyectos:

En reunin general de Voceros y/o Voceras y el Asesor o Asesora se

describen e inscriben los proyectos.

Operacin y seguimiento:

Los equipos hacen el trabajo previsto, tomando en cuenta que es una

labor conjunta con los miembros de la comunidad. El Asesor se rene
cada 2 semanas con los voceros para intercambiar ideas, experiencias,
opiniones y revisar la marcha del trabajo, de esta reunin el Asesor o
Asesora toma informacin para los Consejos Distritales.

El trabajo de planificacin, programacin y organizacin, desarrollado

conjuntamente con la comunidad con el apoyo del Especialista;
desemboca en un Servicio Pblico que beneficia a esa comunidad y que
deje tras de s un testimonio de organizacin comunal, generando en
contraprestacin el desarrollo de habilidades y destrezas en los jvenes
participantes.

En todo momento deber vincularse el trabajo a realizar con los objetivos

del milenio de la ONU. Todos los proyectos enmarcados en Medio
Ambiente, Desarrollo y Paz, participan en el Reconocimiento Scout del
Mundo de la OSM.

Da de la comunidad:
Una vez realizadas las actividades, cada equipo realizar una exposicin de
todos los proyectos por Distrito, en un ambiente comn y que permita la

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Direccin Nacional

interaccin entre todos los rovers, adultos y representantes de la

comunidad. La exposicin debe ser tipo feria, permitiendo a cualquiera de
los participantes enterarse en detalle de las actividades que realizaron todos
los equipos.
Un jurado, conformado por miembros de la comunidad, autoridades civiles,
miembros del equipo Distrital (y las personas que los responsables de la
actividad consideren convenientes), tendrn conocimiento previo de cada
una de las actividades y ese da seleccionarn las tres de mayor puntuacin
utilizando para ello la herramienta de evaluacin creada en la fase dos (2).
En la feria se darn los resultados de esta evaluacin dando a conocer los
resultados para los tres proyectos ms favorecidos y con su posicin
correspondiente (primero, segundo y tercer lugar). Los mismos sern
reconocidos con certificaciones (diploma, placa, condecoracin, entre
otros) emitidas por las organizaciones civiles, conjuntamente con el Distrito.
La feria debe realizarse en el mes de Octubre (fecha propuesta: 1er sbado
de Octubre).
Modalidad:

Urbano o rural
1. Consejo Distrital (definicin y seleccin del asesor distrital)

Estructura:

2. Asesor del evento (staff central)

Motivador Regional (soporte, asesoramiento y motivacin)
3. Asambleas de Clan (Jefe de Clan)
4. Coordinadores de equipos (Rovers)
Trabajo conjunto con las fuerzas vivas de la comunidad
Servicio ligado a los objetivos de desarrollo del milenio
Reconocimiento a los jvenes a travs del da de la comunidad

Indicadores de
xito:

Inscripcin en el Proyecto scout del mundo

Documentacin grfica del evento en cada una de sus fases
Firma de alianzas estratgicas con las fuerzas vivas de la comunidad.
Desarrollo del evento en la fecha establecida
Reporte al nivel nacional a travs de la PEM
Testimonios de la comunidad beneficiada

Criterios de
evaluacin1:

Desarrollo de una accin concreta e individual

Una duracin mnima

Reconocimiento Scout del Mundo: Gua de Programa Educativo, pag. 55

Programa de Jvenes

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Un Servicio real con la comunidad

Hacer una diferencia
Una experiencia educativa
Considerar las ediciones de los cursos de comunidad en Clan, para la fase
exploracin o diagn
stico del proyecto.
Los proyectos deben estar enmarcados en los Objetivos de Desarrollo del
Milenio.
Consideraciones
especficas:

Los proyectos vinculados a Medio Ambiente, Desarrollo y Paz podrn ser

inscritos en el Reconocimiento Scout del Mundo.
Todo Rover que trabaje en el diseo, coordinacin, organizacin,
desarrollo y evaluacin de una Accin Rover con resultados exitosos
basados en los indicadores de xito y criterios de evaluacin ser
reconocido con la barra vinotinto, previa aprobacin del informe de
gestin.

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Direccin Nacional

PRESENTACIN

Felicidades, pues, al estar leyendo este instructivo das un paso

interesante en resaltar tu compromiso con la juventud venezolana.
Esta gua para el diseo de eventos multitudinarios te orientar en el
bosquejo, planificacin, ejecucin y evaluacin del mismo; siendo este
ltimo paso, el que permitir conocer cunto habremos logrado de lo
proyectado inicialmente.
Este documento es producto del trabajo conjunto de un grupo de
personas, que durante su experiencia scout han hecho aportes significativos
y afanados para afinar su contenido y presentacin.
El instructivo comprende espacios, en unos para ser llenados. En
otros, invita a la consulta de documentos y bibliografa de la Asociacin de
Scouts de Venezuela para la comprensin de algunos temas. La informacin
se estructura de manera progresiva para facilitar el desarrollo del
instructivo.
Las reas estratgicas de programa de jvenes, recursos adultos,
gestin institucional, desarrollo financiero, administracin y
comunicaciones; disponen de unas polticas e instrumentos para la
proyeccin del escultismo en la comunidad las cuales anexamos al final; con
orientacin al conocimiento y uso de los formatos necesarios para una
gestin exitosa.
Nuevamente reiteramos tu importante labor en asumir con
responsabilidad el desarrollo de eventos multitudinarios. Esperamos que
estas pginas te permitan dar una renovacin al trabajo que realizas,
descubrir otras ideas y hacer tu tarea cada da con entusiasmo, sumndote a
los 28 millones de personas que construyen un mundo mejor.
Direccin Nacional
Programa de Jvenes

Programa de Jvenes

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CONSIDERACIONES Generales
1. Todas las actividades de los ciclos institucionales estn abiertas a la participacin de otras
organizaciones juveniles que compartan intereses por la niez, la adolescencia y juventud
venezolana; contemplando previamente, alianzas en pro del crecimiento y beneficio mutuo.
2. Propuesta de los consejos o asambleas de unidad sobre las expectativas del evento,
involucrando as a los jvenes en el diseo, ejecucin y evaluacin del evento.
3. Considerar los informes tcnicos y administrativos, as como la planilla de eventos
multitudinarios, para considerar las recomendaciones y logros, de ediciones pasadas, en la
organizacin de eventos.
4. Designar el asesor del evento, segn el reglamento vigente de

Reglamento de Asesores de Eventos 2009.pdf

5. Establecer el cronograma de trabajo segn la fecha establecida en el Calendario de los CIP
del ao vigente.
6. Relacionar las actividades, insignia, lema, ambientacin entre otras, con el tema
institucional del ao, descrito en el instructivo general de los CIP del ao en curso.
7. En caso de que el evento se realice en alguna fecha conmemorativa, o cercana a ella este
motivo debe ser tomado en cuenta para la actividad, pudiendo estar expresado en la
ambientacin que se defina dentro del manejo de los marcos simblicos de la unidad.
8. Establecimiento de cuota segn la poltica nacional de finanzas para eventos scouts.
9. Cuidar la normativa de las comunicaciones electrnicas segn la:

gua tcnica para las comunicaciones electrnicas.pdf

10. Emitir certificado de participacin, segn el documento de.

imagen oficial de certificados scouts.pdf

o Acreditando las noches al aire libre, as como las horas y crditos de las acciones
comunitarias pertinentes, a cada uno de los participantes.
11. Informe tcnico del evento ser el resultado de completar la informacin del presente
instructivo.
12. Evaluacin de la gestin de los adultos, segn los acuerdos y designaciones en el
compromiso.
13. Reporte del evento a la Direccin Nacional de Programa de Jvenes a travs de la Planilla
de Eventos Multitudinarios.

pem.doc
14. Considerar la poltica nacional de las reas, relativas a eventos multitudinarios.

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Direccin Nacional

ORGANIZACIN
Requerimientos
Describa brevemente un anlisis situacional de las necesidades que manifiesten las unidades
(manadas, tropas o clanes) participantes as como los requerimientos institucionales del nivel
(distrito, regin, o nacional) de organizacin.
Considerando:
Anlisis de la situacin actual.
Conocer cmo se est en el momento actual (fortalezas y debilidades) y determinar cmo se
quisiera estar (lo optimo).
Determinar las causas de los problemas y las limitaciones que se tienen (Tiempo, recursos,
etc.)
Conocer las necesidades.
A continuacin describa su anlisis situacional con relacin al evento:

Programa de Jvenes

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Objetivo general
Redactar el objetivo general que pueda dar respuesta a las necesidades expuestas por los
dirigentes, consejos de unidad y asambleas de clan, respetando las caractersticas esenciales del
evento, teniendo presente el tema institucional del ao.

Objetivos especficos
Los objetivos especficos deben definirse en atencin a las necesidades propias de los participantes
dentro de los grupos participantes, lo cual merece un permanente diagnstico. Aqu resulta de
gran utilidad revisar conclusiones de las actividades anteriores.
Los objetivos especficos deben guardar estrecha relacin con el tema institucional que tenga en
marcha la Asociacin.
A continuacin describa los objetivos especficos, que permitan alcanzar el objetivo general.
Consideran que debe usar los verbos en tiempo infinitivo, especficos y concretos.
Obj. Especfico 1

Obj. Especfico 2

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Obj. Especfico 3

Metas.
Las metas sern los indicadores que nos permitirn medir cuanto deseamos lograr, vinculado con
los objetivos planteados en cada uno de los objetivos especficos, siendo estos medibles,
alcanzables, y evitando las ambigedades.
Meta: Obj. Especfico 1

Meta: Obj. Especfico 2

Meta: Obj. Especfico 3

Programa de Jvenes

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PLANIFICACIN
Accin y efecto de anticiparse a las tendencias y definir las acciones para el logro de un objetivo
preestablecido.
Es muy importante que se tenga claro que la planificacin implica sealar las directrices, establecer
a donde se quiere llegar, mientras que la programacin es el aspecto de la planificacin en el cual
se define cmo hacerlo, los responsables y los tiempos.
Curso de accin.

Una vez fijadas los objetivos y metas, determinar el curso de accin para lograr cada una
de ellas, es decir, las diversas acciones sistemticas para lograr lo acordado.

A continuacin presentamos un plan de trabajo referencial, considerando los aspectos

generales de las reas, para orientar el plan de accin.

Los asistentes de programa de jvenes conjuntamente con los motivadores estn a

disposicin en la orientacin y diseo del plan de trabajo.

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Direccin Nacional

Orden

Descripcin

Responsable
Semanas
Nivel de la estructura
correspondiente.

Nombramiento del jefe de campo o asesor del evento.

Nombramiento del staff central

Jefe de campo

11

Definicin de las normas generales del evento

Jefe de campo

Fijar cronograma del evento

Staff central

Bsqueda, seleccin y eleccin del lugar

Administrador

12

Elaboracin del presupuesto general

Administrador

17

Definir el sistema y suministro de alimentos y materiales

Administracin

19
23
25

28

22
7
26
14

Divisin del terreno:

- rea de subcampos (rutas, aldeas, comunidades).
- rea de programa.
- rea de servicios.
Cuota
Proceso de inscripciones
Determinar los servicios internos (necesarios):
- Agua potable.
- Recoleccin de basura.
- Estacionamiento.
- Baos y duchas.
- Otros.
Presupuesto actualizacin
Diseo y seleccin de logos, insignias, canciones, lemas y otros
elementos inherentes a la imagen del evento.
Promocin a travs de los medios del impacto del evento en las
comunidades.
1 Circular a los participantes.

Administrador
Administrador
Administrador

Administrador

Administrador
Comunicaciones
Comunicaciones
Comunicaciones

Actividades Previas

24

26

Descripcin
Responsable
2 circular a las patrullas:
- Cuota.
- Planilla de inscripcin.
- Proceso de inscripcin.
- Programa general.
Comunicaciones
- Equipo recomendado.
- Caractersticas del lugar.
- Requerimientos para el programa.
- Normas del evento.
- Das de visita (si lo requiere).
Invitacin a las autoridades civiles y scouts, as como a los medios
Comunicaciones
de comunicacin,

13

Campaa de venta del evento y consecucin de bienes.

Desarrollo financiero

Diagnostico, fijar objetivos y metas especficos del evento.

Jefe de programa

Definicin de la ambientacin

Jefe de programa

Preparacin del programa

Jefe de Programa

Establecer perfil de los participantes. (jvenes y adultos).

Jefe de programa

15

Censo de jvenes y adultos al corte del 31 de marzo.

Operaciones

15
27
10

Estructura del evento, (pequeos grupos, subcampos) segn el

Operaciones
censo.
Informar a los centros asistenciales y autoridades competentes de
Operaciones
la zona.
Establecer perfil del staff

Recursos adultos

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Direccin Nacional

Semanas

Actividades Previas

Descripcin

Responsable

16

Eleccin de los jefes de subcampo (aldeas, rutas, comunidades).

Recursos adultos

18

Staff por subcampos y unidades

Jefes de subcampos
Recursos adultos

20

21
22
29
21

Definir y conformar sistema de servicios:

- Comunicaciones
- Enfermera
- Intendencia de materiales y alimentos
- Seguridad
- Comedor
- Servicios generales
Definicin del programa final del evento
Presupuesto actualizacin
EVENTO desarrollo: coordinacin sistemtica de las reas para la
ejecucin eficiente del evento.
Agradecimientos a los entes colaboradores, personalidades de la
comunidad.

Logstica

Jefe de programa
Administrador
Jefe de Campo
Jefe de programa
Consejos y asambleas
respectivas.
Jefe de campo

30

Evaluacin por reas, participantes y nivel de supervisin.

31

Evaluacin staff central.

Desarrollo de informes tcnicos por reas, segn lo acordado en
Staff Central.
el compromiso.
Postulacin a reconocimientos a miembros del equipo y
Recursos adultos.
colaboradores que lo ameriten.

32
33
34

Presentacin de la gestin al nivel supervisorio respectivo.

Programa de Jvenes

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Jefe de Campo.

Semanas

Actividades Previas

PROGRAMA
Asignar tiempo, responsable y recursos para cada actividad.
Debemos referir a la metodologa del MIRE que los participantes deben dominar del Nivel
Intermedio.
Objetivos Educativos
En ningn caso estos objetivos pretender ser absolutos, si las caractersticas y necesidades de los
participantes requieren plantear objetivos adicionales, esto es completamente vlido y necesario.
Los objetivos planteados corresponden a la malla de Objetivos Intermedios del Proyecto Educativo
del Escultismo Venezolano.
Corresponde al staff de programa, apoyados por los especialistas, determinar que objetivos se
adaptan a las edades caractersticas y necesidades de los participantes en la actividad. Todo
depender de las caractersticas y madurez de los involucrados; los dirigentes de unidad conocen
bien a sus dirigidos y podrn discernir como utilizar estos objetivos. As mismo, estamos
conscientes que todos los objetivos propuestos no pueden ser atendidos a la vez en una sola
actividad.
Indique a continuacin, al menos dos (2) objetivos educativos por cada una de las reas.
Objetivos educativos.

Conciencia ecolgica:

Programa de Jvenes

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Identidad Nacional:

Preparacin para el trabajo:

Objetivos Utilitarios
Determinan los conocimientos y las habilidades prcticas que dispondrn los participantes, para el
buen desempeo de los mismos en las actividades que pretende el evento.
Estos objetivos sern planteados por el equipo de adultos que prepara el Programa de la
actividad, tomando en cuenta las caractersticas, necesidades y madurez, de las nias y nios que
participaran en la actividad as como, Geografa, Historia, Clima, Poblacin y Tradicin de la
comunidad.
Obj. Utilitarios.

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Direccin Nacional

Ambientacin:
Describa brevemente el escenario de cmo se llevar a cabo el clima educativo, considerando
la nomenclatura, indumentaria, jerarqua segn la estructura de la unidad, de manera entusiasta
que motive a la participacin de jvenes y adultos.

Programa de Jvenes

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Entendamos por nomenclatura como un listado de nombres:

MANADA

TROPA

CLAN

Territorio

Campo

Campo

Aldea

Subcampo

Comunidad

Unidad

Manada

Tropa

Clan

Pequeo grupo

Seisena

Patrulla

Equipo

Lobato / Lobezna

Scout

Rover

Campo
Subcampo

Individuo

A continuacin describe la nomenclatura del evento, segn la ambientacin.

Nivel

Ambientacin

Campo
Subcampo
Unidad
Pequeo grupo
Individuo
Actividades.
Estas son las acciones concretas donde se llevarn a cabo los objetivos especficos que nos
permitirn lograr en mayor medida las metas planteadas y satisfacer las necesidades o expectativas
de los involucrados. As mismo las actividades materializan en conglomerado de acciones de todas
las reas operativas.
Su ejecucin estar enmarcada por el mtodo scout en accin principalmente, guardado en todo
momento relacin estrecha con la vida de grupo de la unidad.
Ver formato ficha reme.
Rueda de los servicios
Aqu se establecen las diversas tareas que contribuyen al buen ambiente y desempeo colectivo de
la actividad al aire libre o de convivencia grupal en eventos, en las reas de:
Servicio:

se encargar de la ceremonia de bandera, ser el pequeo grupo. Lleva consigo

el equipo de primeros auxilios de la unidad y esta alerta para las necesidades de
la unidad.

Peridico:

se encarga de resaltar las ancdotas del da de una manera alegre y jocosa

enmarcado todo dentro de la ley scout, as como de la evolucin de la jornada
contemplando todo en la jornada del dia.

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Direccin Nacional

Ambientacin:

vela por el buen trato y ambiente en el grupo cuidando y resaltando la prctica

positiva de la ley y la promesa insistiendo en una reflexin, en el da.

Logstica:

responsable por el cuidado, traslado, instalacin y recoleccin de los equipos y

materiales usados por la unidad, as como de los espacios de uso comn, patio
de bandera, baos y duchas, comedor entre otros.

Esto busca generar responsabilidades reales y sentido de pertenencia, con las actividades propias
de cada una de las unidades, en actividades de ciudad como al aire libre.
Programa modelo.
Este programa sugerido que facilitar la orientacin de mucho de lo expuesto anteriormente.
Modular:

Donde los participantes rotan y disfrutan de la misma actividad, en cada uno de los
subcampos, aplicando el programa siempre el mismo staff.

Variado:

Actividades distintas entre un subcampo y otro, alcanzando los mismos objetivos

entre los subcampos.

Mixto:

Se vale de las caractersticas principales de las modalidades anteriores. Siendo

modular en las actividades de carcter tcnico y las variadas propias de cada

Criterios de evaluacin.
Estos estn determinados por la direccin nacional de programa en lneas generales, considerando
los estndares de calidad en las unidades. As mismo los diseadores de las actividades debern
establecer los indicadores de logro que permitirn calificar el desempeo de los participantes
segn los objetivos y metas planteados.
Establecer criterios de Evaluacin.

Fijar antes de la ejecucin los criterios a cumplir para que la actividad obtenga los distintos
rangos de evaluacin, ejemplo asistencia = si asiste sobre el 90% es excelente, el 80% =
Bueno, el 60% = Regular, menos del 50% = deficiente.

Programa de Jvenes

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RECURSOS ADULTOS
Estructura del evento
Todo evento multitudinario por muy sencillo que parezca, debe considerar tareas oportunas en su
diseo, para alcanzar un buen desempeo deben preverse y garantizar ciertas acciones. Estas
acciones pueden estar enfocadas en la seleccin de los adultos competentes, recursos y materiales
para la gestin general, promocin y difusin en la comunidad, acciones financieras para el
arrendamiento y pago de insumos necesarios entre muchas otras.
A continuacin te presentamos un cuadro para ubicar a los responsables por reas del evento.
CARGO

DIRIGENTE

CAPACITACIN

DATOS CONTACTO

:

Jefe de Campo o
Asesor del Evento

:
:

:
Jefe de Programa

:
:

:
Administrador

:
:

:
Recursos Adultos

:
:

:

Desarrollo
Financiero

:
:

:

Gestin
Institucional

:
:

:
Comunicaciones

:
:

:
Operaciones.

:
:

Perfil del adulto

Sexo:

Masculino o femenino.
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Direccin Nacional

Ocupacin:
Ocupacin:

Ser responsable en la conduccin del hogar, estar estudiando o trabajando en

un cargo fijo estable y reconocido.

Responsable:

Cumplir con las obligaciones que le corresponden a nivel familiar, social, laboral
o educativo.

Disciplinado:

Demostrar que cumple las normas de las instituciones a las cuales pertenece.

Cualidades y
Aptitudes:

Ser reconocido en su comunidad como una persona; Seria, honesta,

responsable, con moralidad, estable en su relacin familiar y con antecedentes
confiables.
Proyectar una imagen positiva de prestigio y ecuanimidad, que asegure una
buena influencia en los miembros del Grupo.
Tener buena presencia; Vestir adecuadamente segn la ocasin y el lugar, ser
aseado.
Capaz de administrar recursos humanos, materiales y financieros.
Tener sentido de la cooperacin y del servicio.
Sereno, alegre y jovial.
Capaz de trabajar en equipo.
Capaz de comunicarse adecuadamente.
Deseo de superacin; Querer progresar, realizar nuevas tareas que impliquen
alcanzar y lograr objetivos y metas.
Disposicin para tomar como norma de vida la Ley y la Promesa Scouts.

Descripcin de cargos
Jefe de Campo:
Campo: es el responsable director de la organizacin y coordinacin de todas las reas
para el desarrollo del evento.
Jefe Programa:

responsable de llevar toda la parte educativa y actividades del evento.

Recursos adultos: seleccin, capacitacin y evaluacin de los adultos necesarios para el desarrollo
ptimo del evento, estableciendo las funciones claras y niveles de competencia.
Administracin.

Gestin
Institucional:

Disea el presupuesto general, considerando los requerimientos de las reas en

todo el proceso del evento, as como la gerencia de los bienes y recursos del
evento.
Determina las alianzas y acuerdos con otras organizaciones, empresas o
fundaciones que permitan el desarrollo de los objetivos a travs de las metas
establecidas.

Comunicaciones: Comprende todo lo relativo a la promocin interna y externa del evento,

considerando sobre todo la imagen educativa del movimiento scout en la

Programa de Jvenes

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comunidad, vinculado directamente con

comunicacin, prensa, radio, TV, entre otras.
Operaciones:

los

principales

medios

de

Define la estructura y normativas operativas de participacin de jvenes y adultos

con relacin al propsito del evento.
Ms detalles en los documentos:
Instructivo para Organizar Campamentos.
Perfiles y descripciones de Cargos.

Compromiso
Es el acuerdo institucional entre los responsables de reas con la Asociacin de Scouts de
Venezuela, a travs de las personas designadas para tal fin, que orientar en principio las acciones
inherentes al cargo asumido y las atribuciones que implica el desempeo del mismo.
Este compromiso estar estructurado en tres (3) aspectos fundamentales:
Logros que se persiguen alcanzar en el evento a travs de su cargo o funcin.
De la direccin del rea o nivel correspondiente.
o Del desarrollo o cumplimiento de las funciones y atribuciones.
o Del diseo y planificacin de la gestin pertinente al cargo o nivel de desempeo.
Recursos y apoyos que le sern suministrados para el cumplimiento de la labor.
Ver formatos y modelos de compromisos.

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Direccin Nacional

EVALUACIN
Es el proceso que nos ayudar a determinar los alcances, aprendizajes y capitalizacin de logros
en la asociacin, segn el nivel de desarrollo (distrital, regional y nacional), as como las
recomendaciones para ediciones futuras del evento.
La evaluacin trae consigo las ventajas de:

Verificar en que medida se cumplieron los objetivos al finalizar el evento el evento.

Determinar si la organizacin y el contenido del evento, dio respuestas a las necesidades y

expectativas de los participantes.

Facilitar el aprendizaje a travs de la experiencia, lo que permite ajustar o modificar los

futuros eventos (recomendaciones).

Apoyar el desarrollo y comunicacin del trabajo realizado por los organizadores

(aprendizajes).

Proporcionar informacin cuantitativa y cualitativa que pueda utilizarse en informes anuales

de gestin de las direcciones nacionales.
o Nmero de personas invitadas, nmero de participantes, nmero de temas, y
documentos desarrollados, entre otras.

Aspectos tcnicos (evento).

Responde a lo propio del evento en cuanto al desempeo del programa, logstica, gestin,
administracin, comunicaciones y de los participantes (jvenes y adultos). Considerando
para ello lo definido en logros por la organizacin del evento
Porcentaje de logro de los indicadores de gestin.
Los indicadores de gestin, son los aspectos caractersticos que mantiene la identidad o
propiedades del evento y que son claramente observables y ponderables, segn lo
establecido en la ficha tcnica del evento.
Desempeo de labores (adultos).
Estar determinado por el porcentaje de logro, segn lo establecido en el compromiso
inherente al cargo o funcin, en dos aspectos.
o Autoevaluacin.
o Supervisor inmediato.
Conclusiones de los criterios de evaluacin.
Estos nos permite apreciar en que medida se obtuvieron los logros considerando la
siguientes escalas:
Cualitativo
o A mejorar
o Regular
o Bueno
o Muy bueno
o Excelente

Programa de Jvenes

Cuantitativo
1 pto.
2 pts.
3 pts.
4 pts.
5 pts.

representa el 25% de alcance.

representa el 35% de alcance.
representa el 50% de alcance.
representa el 75% de logro.
representa el 100% de logro.

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RECOMENDACIONES
Las recomendaciones y sugerencias que puedan hacer, estarn orientadas en el mejoramiento de
la calidad de los eventos, organizacin, ejecucin y evaluacin.
A los participantes.

A los Consejos de Grupo.

A nivel (distrito, regin o nacional)

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Direccin Nacional

A la Direccin Nacional de Programa de Jvenes.

Al Instructivo del evento.

Programa de Jvenes

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Anexos
Formatos
Planilla de inscripcin (jvenes y adultos).
Currculo scout (plantilla).
Planilla de Eventos Multitudinarios (PEM)
Formatos de compromisos (responsables de reas)
Formato de autorizacin
Formato administrativo (presupuesto y reporte).
Formato Reme
Formato lista de materiales
Modelo nota de prensa.
Referencias bibliogrficas
Desde que se empieza a elaborar el trabajo de investigacin, y mucho antes de empezar a
escribirlo, el investigador se ve en la necesidad de indagar e investigar acerca del tema que se va
a estudiar. De este modo las referencias bibliogrficas son un requisito indispensable en todo
trabajo, a continuacin te sealamos algunas utilizadas en la elaboracin del presente material,
as como de consulta rpida.
CIP (calendario vigente)..............................................................................(documento).
Objetivos intermedios.................................................................................(documento).
Estrategia de adelanto progresivo................................................................(documento).
Adelanto progresivo (manada, tropa, clan)...................................................(documento).
Seniat-Deduccin de impuesto sobre la renta ........................................................(carta).
Instructivo para Organizar Campamentos ....................................................(documento).
Perfiles y descripcin de cargos ...................................................................(documento).
PJ-Gua de procedimientos administrativos...................................................(documento).

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Direccin Nacional

__________________________ Proteccin de nuestra marca

La Proteccin de nuestra marca es tarea
de todos, este logotipo, es la marca
institucional del Movimiento Scout. Est
compuesto por el emblema Scout Mundial
(La Flor de Lis), la palabra SCOUTS
(nuestro nombre es nuestra fama), y nuestra visin Construir un Mundo Mejor
(Nuestra gran idea).
Este logotipo est protegido por tratados internacionales de proteccin de la
propiedad intelectual. Su uso no autorizado es un acto de robo. Cada miembro
del Movimiento debe asumir responsabilidad y ayudar a preservar su identidad.
Para mayor informacin contactar al:

Centro de Servicio Scout Nacional

Direccin Nacional de Programa de Jvenes
Caracas Venezuela.
Telf.: (+58-212) 551.4646/4664
Fax: (+58-212) 551.4691.
E-mail: programa@scoutsvenezuela.org.ve
Web: www.scoutsvenezuela.org.ve

Versin Oficial
(Noviembre - 2008)

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