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SISTEMA DE GESTIN

PARA LA RED DE
CENTROS EDUCATIVOS PBLICOS

Consejera de Educacin
Junta de Comunidades de CastillaLa Mancha

MANUAL de USUARIO
CONSIDERACIONES GENERALES

NDICE
1

QU ES DELPHOS?....................................................................... 1

CONSIDERACIONES GENERALES ................................................... 2


2.1 Acceso a DELPHOS .............................................................................................. 5
2.2 Pantalla de Acceso................................................................................................. 6
2.3 Pantalla de Seleccin de Perfil .............................................................................. 6
2.4 La Pantalla de Trabajo de DELPHOS.................................................................... 7
2.4.1 Zona 1: La Cabecera ........................................................................................ 7
2.4.2 Zona 2: El Men Principal ................................................................................. 9
2.4.3 Zona 3: La Botonera ......................................................................................... 9
2.4.4 Zona 4: El rea de Trabajo ............................................................................. 11
2.5 Elementos de trabajo ........................................................................................... 11
2.5.1 Campos ........................................................................................................... 11
2.5.2 Tipos de Pantallas........................................................................................... 16
2.5.3 Pantallas Especiales ....................................................................................... 21
2.6 Cambiar usuario/a y/o clave de acceso ............................................................... 27
2.7 Comunicaciones................................................................................................... 27
2.7.1 Mensajes de Salida......................................................................................... 28
2.7.2 Mensajes de Entrada ...................................................................................... 30
2.7.3 Enviar Mensaje................................................................................................ 31

QU POSIBILIDADES TE OFRECE DELPHOS? ............................. 34

CMO USAR DELPHOS? ............................................................. 36

Sistema de Gestin para la Red de Centros Educativos Pblicos

QU ES DELPHOS?

DELPHOS es la nueva herramienta de gestin de datos, diseada por la


Consejera de Educacin, para los Centros de Enseanza de Castilla-La
Mancha. Se trata de una nueva aplicacin, incorporada al mejor entorno de
comunicacin, Internet, que pretende cubrir todas las necesidades de
gestin acadmica y administrativa de los Centros Educativos de Castilla-La
Mancha.
Su adaptacin a la red y su estudiado mtodo de funcionamiento, hacen de
DELPHOS una herramienta de trabajo muy eficiente. Posibilita, entre otras
tareas, aliviar la sobrecarga en las peticiones de informacin y facilitar la
cumplimentacin y el envo de documentos. Ofrece la posibilidad de
acceder, de forma rpida y certera, a cualquier dato interno que deseemos
consultar.
DELPHOS se ha adecuado a las necesidades de gestin documental
especficas de cada tipo de centro, ya sea de primaria, secundaria o centros
de enseanza de rgimen especial. Incluye entre sus cometidos, facilitar la
gestin de: preinscripcin, matriculacin y tramitacin de expedientes, y
evaluacin del alumnado.
Adems, la aplicacin de este sistema permitir, en una segunda fase,
ofrecer a los ciudadanos los servicios caractersticos de la administracin
electrnica. Ello implica facilitar toda la informacin en tiempo real relativa
al funcionamiento del Centro: solicitudes de preinscripcin recibidas,
inscripciones o matrculas realizadas, grupos y optativas impartidas en el
centro, resultados de las evaluaciones, expedientes acadmicos del
alumnado...

Manual de Usuario. Consideraciones generales

Sistema de Gestin para la Red de Centros Educativos Pblicos

CONSIDERACIONES GENERALES

Antes de comenzar a utilizar la aplicacin, en este manual encontrars


explicados algunos aspectos generales que te pueden ayudar en tu trabajo
con DELPHOS.
Requisitos
Recuerda que para poder usar DELPHOS necesitars:

Ordenador que soporte Windows98

Conexin a Internet

Navegador (Internet Explorer versin 5 o posterior, o Netscape


versin 4.5 o posterior)

Adobe Acrobat Reader (versin 4.0 o posterior). Este programa te


permitir visualizar e imprimir los documentos que obtengas de
DELPHOS.

Una vez accedas a DELPHOS, el sistema comprobar automticamente si la


versin del Navegador y la del Adobe Acrobat es anterior a las
recomendadas para el uso de DELPHOS. Si lo son, no slo te informar de
ello sino que tambin te indicar dnde y cmo puedes obtener las
versiones ms recientes.
El concepto de Sesin de Trabajo
Una sesin de trabajo es una conexin a DELPHOS, desde el momento en
que introduces tu usuario y clave hasta que sales del sistema.
Al igual que en otros programas o aplicaciones, DELPHOS te permite tener
ms de una sesin abierta, con lo cual se puede trabajar con varias
sesiones simultneamente.
Esto se puede hacer de dos formas:
a)

desde un mismo ordenador, abriendo el navegador de Internet


varias veces. Cada navegador que abras para conectarte a
DELPHOS es una sesin diferente con la aplicacin. Esto nos
permite poder acceder a DELPHOS desde un ordenador concreto
abriendo varias sesiones que no interfieren entre ellas.

b)

Desde varios ordenadores distintos, abriendo en cada uno de ellos


una sesin.

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Sin embargo, hay que tener en cuenta que, por motivos de seguridad y
privacidad de tus datos y tareas, las sesiones permanecern activas slo
mientras ests trabajando en ellas.
El tiempo que DELPHOS dejar que ests sin trabajar antes de terminar por
s solo la conexin, es de unos 15 minutos. Pasado este tiempo, se
interrumpir la sesin y aparecer el siguiente mensaje en una pantalla de
aviso:

Restricciones de Seguridad
Para conseguir un funcionamiento correcto y sin fallos, las pantallas de
DELPHOS se han diseado de forma que la barra de navegacin del
explorador de Internet no aparezca una vez se pasa a la pantalla de
identificacin del usuario.
Como mecanismo de seguridad, el sistema slo permitir trabajar al usuario
si ha accedido a la aplicacin desde la pantalla de inicio.
Si se quiere disponer de ms de una ventana hay que abrir otra sesin.
El ratn
En nuestra aplicacin, el ratn se emplear como herramienta para realizar
las siguientes operaciones:

Accionar. Siempre pulsaremos sobre el botn izquierdo, ya que la


funcionalidad del derecho queda desactivada para DELPHOS. Esto
facilita el manejo del sistema; no dudars qu botn del ratn
utilizar ya que siempre ser el izquierdo. Las operaciones que
normalmente realizabas con el botn derecho siguen disponibles y
puedes realizarlas por medios alternativos, por ejemplo, para
cortar, copiar o pegar puedes utilizar la combinacin de teclas
Ctrl+X, Ctrl+C y Ctrl+V respectivamente.

Seleccionar. Cuando situemos el cursor sobre una opcin


susceptible de permitir el acceso a otra informacin, nos ser
indicado porque el fondo rectangular de dicho elemento
seleccionado, cambiar de color.

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Adems, antes de empezar a introducir datos, es importante que tengas en
cuenta las siguientes consideraciones, que son aplicables a todas las
pantallas de DELPHOS en las que te encuentres.
Maysculas y minsculas

Distingue maysculas y minsculas para la grabacin de datos.

Hay que acentuar en todos los casos necesarios.

Los caracteres
correctamente.

de

tipo

pueden

no

imprimirse

Las fechas
Cuando introduzcas una fecha debes utilizar el formato:
dd/mm/aaaa o ddmmaaaa
Recuerda: utiliza siempre cuatro dgitos para el ao y, si se usa un
separador de dgitos, deber ser /.
Aos Acadmicos
DELPHOS establece el ao acadmico actual, que ser el mismo, por
defecto, para todos los centros.
Casi todas las funciones que se pueden realizar con DELPHOS estn
subordinadas a un ao acadmico (preinscripcin, matriculacin, jornada
escolar, horarios, evaluacin, etc.). Por ello, en muchas pantallas, hay que
indicar el ao acadmico con el que se quiere trabajar. Se presentar por
defecto el ao actual, pero podrs indicar que sea otro el que se ofrezca por
defecto. En el apartado de preinscripcin, el ao acadmico que se ofrece
por defecto es el ao siguiente al actual.
Cursos y etapas
En el sistema educativo existen numerosos trminos que se refieren a
conceptos muy parecidos, como son: etapas, ciclos, niveles, cursos,
etc.
Para evitar posibles confusiones, se emplea slo el trmino curso para
referirse a aquello de lo que se matrcula un/a alumno/a (como por ejemplo
3 de E.S.O.) y llamar etapa a cualquier agrupacin de cursos (como
Educacin Secundaria o Bachillerato). No confundir el curso como
enseanza, con el curso como ao escolar. Para referirse al primero, se
emplea el termino curso u oferta y para referirse al segundo, el trmino
ao acadmico.

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Periodo
De modo general, la mayora de los cursos tienen la duracin de un ao
acadmico aunque puede haber excepciones para cursos que se dividan en
cuatrimestres.
Para estos casos se contemplan los periodos, que permiten dividir un ao
acadmico en partes, cada una de ellas se llama periodo y tiene su gestin
propia de matriculacin, evaluacin, etc.
En los siguientes apartados te mostramos los pasos a seguir para acceder a
DELPHOS.

2.1

Acceso a DELPHOS

A DELPHOS se accede desde la siguiente pantalla:

En esta pantalla debes seleccionar cul es la forma en que vas a trabajar


con DELPHOS en la sesin que tienes abierta. Tienes dos opciones:

Comenzar - La opcin Comenzar te permitir entrar en


DELPHOS en modo real. Esto significa que los datos que
introduzcas en la aplicacin, y las actividades que realices
quedarn grabados y afectarn a la gestin real de tu centro. Por
ejemplo, si matriculas a un alumno en modo real, este alumno
quedar matriculado en tu centro.

Comenzar en Modo de pruebas - Esta opcin te permitir usar


un DELPHOS ficticio para que hagas prcticas y te familiarices con
la aplicacin.

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Si has optado por comenzar en modo pruebas, los datos que introduzcas en
DELPHOS se grabarn en una base de datos de prueba, y no afectarn a la
gestin real de tu centro. Es decir, si matriculas a un alumno en modo
pruebas, este alumno no quedar matriculado en tu centro, pero te servir
para conocer y practicar cmo se hace.

2.2

Pantalla de Acceso

Para tener acceso a DELPHOS, ser necesario introducir el usuario y su


clave correspondiente. Si se introduce por tres veces consecutivas una clave
errnea, el usuario quedar bloqueado y no podr acceder a la aplicacin
hasta que sea nuevamente activado.

2.3

Pantalla de Seleccin de Perfil

Esta pantalla aparece tras haber elegido una de las dos opciones de trabajo
(modo real o modo pruebas), y haber insertado el Usuario y Clave
correspondientes que acabamos de ver.
La pantalla de seleccin de perfil est pensada para aquellas personas que
tienen ms de un perfil en DELPHOS.
Cada perfil es una categora a la que van asociadas una serie de funciones y
responsabilidades, segn las cuales se tiene permiso para realizar
determinadas operaciones dentro del sistema. Algunos ejemplos de perfil
son: Direccin, Profesorado o Administracin.

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Si slo tienes un perfil asignado, no vers esta pantalla por lo que pasars
directamente de la pantalla de eleccin del modo de trabajo (la primera
pantalla) a la pantalla de inicio de DELPHOS.
Si por el contrario tienes ms de un perfil asignado, primero tendrs que
elegir el perfil con el que quieres trabajar. Para ello, sita el cursor sobre la
flecha que hay a la derecha de la casilla y pincha. A continuacin, se
desplegarn los diferentes perfiles que se te hayan asignado. Pinchando
sobre el perfil que quieres elegir quedar seleccionado. Para continuar pulsa
Aceptar.
En el caso de empleados con ms de un puesto activo, es decir, empleados
que trabajan en ms de un centro, se pasar a una nueva pantalla en la
que habr que elegir el centro que se desee entre los que se tienen
disponibles.
Cada vez que inicies una nueva sesin en DELPHOS, aparecer una ventana
a modo de tabln de avisos, donde, entre otras informaciones, notificar
cuando se realiz la ltima conexin por parte del usuario.

2.4

La Pantalla de Trabajo de DELPHOS

Has llegado a la pantalla de trabajo de DELPHOS, desde donde podrs


realizar las operaciones asignadas a tu perfil. Esta pantalla ser el rea
principal de trabajo de DELPHOS. En ella se pueden diferenciar 4 zonas.
Veamos con detalle cada una de ellas:

2.4.1

Zona 1: La Cabecera

La cabecera es la franja superior de la pantalla. Esta zona es permanente y


no cambiar durante la sesin de trabajo.

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En la esquina superior izquierda aparece el logotipo de DELPHOS y junto a


l los datos correspondientes a tu usuario, en concreto, tu nombre completo
y perfil (entre parntesis), el cdigo y nombre del centro al que perteneces
y el municipio y la provincia en la que se encuentra el centro.
En la esquina superior derecha de la pantalla se encuentran las que
llamaremos opciones permanentes de la cabecera:

Veamos las posibilidades que nos ofrece cada uno de estos botones.
Documentos: Esta opcin te permite solicitar y visualizar cualquiera de los
documentos o informes disponibles para tu perfil de usuario.
Si pinchas sobre Documentos se abre una nueva ventana que muestra el
listado completo de los documentos que puedes solicitar. Esta ventana se
llama Documentos disponibles. Su estructura y funcionamiento se
explicar ms adelante, en el apartado de pantallas especiales.
Imprimir: Imprime el contenido del rea de trabajo que est siendo
visualizado en el momento. La impresin se realizar segn la configuracin
del navegador y de la impresora.
Navegador: La opcin Navegador muestra las ltimas 20 pantallas por
las que has pasado y te ofrece la posibilidad de volver a entrar, en las
distintas pantallas, pinchando sobre el nombre de la pantalla
correspondiente.
Informacin: Esta opcin muestra informacin sobre el usuario, y
bsicamente te permite indicarle a DELPHOS el ao acadmico que quieres
que te ofrezca por defecto.
El cambio slo se aplica a la sesin que tengas abierta. Cuando te conectes
de nuevo, el ao acadmico que DELPHOS te ofrecer por defecto ser el
ao actual.
Salir : Esta es la nica manera correcta de salir de DELPHOS.

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2.4.2

Zona 2: El Men Principal

El men principal de DELPHOS es un men desplegable mediante el cual


podrs seleccionar las distintas operaciones que estn disponibles para tu
perfil de usuario. Las operaciones disponibles estn agrupadas en distintas
secciones.

Para empezar a trabajar en DELPHOS debes seleccionar una de las


secciones del men. Una vez hecho esto, aparecer bajo la casilla del men
el listado de las operaciones que puedes realizar. Algunas de estas opciones
van acompaadas de una casilla con un signo
lo que indica que contiene
subopciones desplegables.
Si el marco de la zona 2 te oculta parte del texto de las opciones, puedes:
a)

Mantener el cursor sobre la opcin que te interese. Tras algunos


instantes aparecer el ttulo completo de la opcin en una nota
explicativa.

b)

Ampliar la zona visible moviendo la lnea de separacin entre sta


y el rea a su derecha (para ello has de colocar el cursor en la
lnea de separacin y cuando aparezca el doble cursor arrstralo
hacia la derecha).

c)

Utilizar la barra de desplazamiento de la parte inferior de esta


zona. Esto te permitir moverte hacia la derecha y ver el texto
que quedaba oculto.

2.4.3

Zona 3: La Botonera

La botonera es la franja horizontal situada inmediatamente bajo la


Cabecera. Esta zona contiene los siguientes elementos:

Ttulo de la pantalla situado en el rea central, te muestra el


ttulo de la operacin elegida en el men de la zona 2.

Reloj de proceso situado junto al margen izquierdo, indica


que el sistema est ocupado realizando una tarea. Mientras est
visible, no debemos comenzar otras operaciones.

Botones situados en los extremos izquierdo y derecho. Estos son


fcilmente identificables ya que son cuadrados y estn rodeados de
un efecto de sombra. Colocndote sobre ellos aparecer una
etiqueta descriptiva de la funcin del mismo.

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El tipo de pantalla en la que nos encontremos y el perfil con el que hayamos


entrado en el sistema determinarn los botones que aparecern.
A continuacin pasamos a describir los botones ms habituales:
Icono

Nombre

Funciones
Aparece en las pantallas que muestran un
conjunto de datos en forma de tabla (a las que
Filtro
nos referiremos como pantallas multirregistro
en lo sucesivo) y te permite filtrar y/u ordenar
los registros listados en estas.
Elimina los filtros que se hayan aplicado sobre
la
pantalla
multirregistro,
volviendo
a
No Filtro
mostrarnos la pantalla anterior a la aplicacin
de filtros.
Abre una ventana desde la que se pueden
Notificacin de
notificar los errores relacionados con la pantalla
error
en la que estamos trabajando.
Nuevo
Aparece cuando tenemos un mensaje sin leer.
mensaje
Al pulsarlo te permitir visualizar el mensaje.
recibido
Pulsar en este botn te permite confirmar los
datos que aparecen en pantalla, aceptar los
Aceptar
nuevos datos que has introducido o ejecutar
una tarea determinada.
Este botn sirve para cancelar los datos
introducidos y/o volver a la pantalla anterior. Al
pulsarlo aparece un mensaje que te pedir que
Volver
confirmes si quieres cancelar la operacin o
volver. En la pantalla de Documentos equivale
a Cancelar.
Nos permite aadir un nuevo registro en el que
se
podrn
introducir
aquellos
datos
Nuevo registro
relacionados con la pantalla que tenemos
abierta.
Nos permite exportar los datos de la pantalla
en la que nos encontremos a los siguientes
formatos: Hoja de clculo, texto plano, texto
Exportar datos
plano simple o documento pdf, permitiendo
tambin seleccionar las columnas que se
desean exportar.

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2.4.4

Zona 4: El rea de Trabajo

El rea de trabajo ocupa la mayor parte de la pantalla. En ella se


presentarn los datos, formularios y tablas especficos de la opcin elegida
en el men desplegable.
En la siguiente seccin se detallarn los elementos de trabajo ms comunes
que se pueden encontrar en esta zona.

2.5

Elementos de trabajo

Veamos los elementos con los que trabajaremos en DELPHOS

2.5.1

Campos

Generalmente, un campo est compuesto por el ttulo o nombre del campo


seguido de una celda o casilla (rectangular, cuadrada o redonda) donde
aparecen o se introducen los datos.
Los campos suelen aparecer siempre en relacin con otros datos. A este
conjunto de datos lo llamaremos registro.
Los diferentes tipos de campos que encontrars son:
Campos de texto fijo
Los campos de texto fijo son aquellos que simplemente te muestran
informacin, y por lo tanto no puedes modificar su contenido.

Campos activos
Los campos activos son campos de texto fijo que al pinchar sobre l
muestra un men. A este men lo llamaremos men emergente. Las
opciones que muestra este men te permitirn consultar o modificar
detalles del registro al que el campo pertenece. Encontrars campos activos
en la mayora de tablas donde son perfectamente visibles, ya que el texto
va subrayado y en color azul.

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Campos de texto
Los campos de texto son campos que te permitirn introducir datos o
modificar los que ya aparecen en la casilla blanca. La capacidad de estos
campos suele estar limitada y depender del tipo de informacin que se
vaya a introducir. Hay que tener en cuenta que la capacidad de texto
visualizado y la de texto escrito no tiene porqu coincidir por lo que un
campo puede contener ms de lo que se muestra en pantalla.

rea de texto
Este campo es similar al campo de texto salvo que su tamao permite al
usuario introducir textos ms extensos, como notas o comentarios.

Listas desplegables
Las listas desplegables son campos que contienen un listado ordenado
alfabticamente que se visualiza al pulsar sobre la flecha situada en el
extremo derecho de la casilla. La finalidad de este campo es presentar un
grupo de opciones, de las cuales debes elegir una. Si el listado es muy
extenso, habr una barra de desplazamiento a la derecha para que puedas
moverte y ver la lista completa. Para localizar una opcin determinada,
tambin puedes teclear la letra por la que sta empieza. Esto te llevar a la
primera opcin que comience por esa letra. Si pulsas de nuevo la letra
pasars a la siguiente opcin, y as sucesivamente.

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Botones de opcin
Los botones de opcin suelen aparecer en grupo y su funcin es mostrar
varias opciones excluyentes, es decir puedes elegir slo una.

Casillas de verificacin
Las casillas de verificacin sirven para registrar una opcin. Si marcas la
casilla ests contestando S a lo especificado en el nombre del campo, y si
no, lo contrario.

Botones
Hay dos tipos de botones:
1. Normales - Son aquellos que contienen un texto que indica la
accin que realizan.

2. Grficos - son botones que muestran una imagen. Los ms


comunes de este tipo son:

El botn de bsqueda:

Este botn tiene dos funciones, por una parte sirve para abrir una
ventana de bsqueda, por otra, se utiliza para verificar un dato que
hemos introducido. Por ejemplo: introducimos el cdigo de un centro y
para verificarlo pulsamos sobre el botn. Si el cdigo es correcto, el
nombre del centro aparecer en el campo deshabilitado. Si el cdigo no
existe el sistema nos lo indicar mediante el mensaje: Cdigo
inexistente.

El botn de calendario:

Este botn hace aparecer una simulacin de calendario en el que al


seleccionar un da rellena el campo de texto adjunto con la fecha
elegida en formato de texto.

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Doble lista
Este campo es algo especial y aunque pueda parecer complicado es
bastante sencillo y muy til. La doble lista est compuesta de dos casillas
cuadradas grandes separadas por cuatro iconos que representan las
siguientes opciones:
hacer una seleccin
anular una seleccin
seleccionar todas
anular todas las selecciones
Como ejemplo de utilizacin de estos botones, podemos ver la ilustracin
siguiente:

La primera de estas dos casillas (la de la izquierda) presenta un listado de


elementos de los cuales, segn lo que queramos o necesitemos hacer,
tendremos que seleccionar uno, varios, todos o quizs ninguno.
El proceso de seleccin es simple. Si pinchas sobre uno de los elementos del
listado, ste quedar resaltado con un fondo oscuro. A continuacin, pincha
sobre la primera flecha que seala hacia la casilla derecha (Aadir o
Derecha), y ya est!, el elemento est ahora en la casilla derecha, as de
fcil. Si te has equivocado de elemento, puedes devolverlo a la casilla de
inicio usando la flecha que va en sentido contrario (Quitar o Izquierda).
Si lo que necesitas es mover todos los elementos de una casilla a otra, no
ser necesario que los selecciones primero, slo tienes que pinchar en la
flecha seleccionar todas (Aadir Todos o Derecha Todos) o anular
todas las selecciones (Quitar Todos o Izquierda Todos) segn sea el
caso.
En algunos casos, a la doble lista le precede un pequeo formulario de
cuyos datos dependern los contenidos que van a aparecer en la primera
casilla. Por ello, los datos de esta casilla variarn de acuerdo a los datos que
se hayan seleccionado en el formulario.

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Al hablar de los campos, debemos tener en cuenta algunas consideraciones
que nos sern de utilidad:
Listas desplegables de datos geogrficos
Con relacin a los campos tipo lista desplegable, cabe destacar el
comportamiento de aquellos que contienen datos geogrficos, tales como
los de pas, provincia, municipio y localidad.
Al desplegar las listas en cada uno de ellos para realizar nuestra eleccin
podemos encontrarnos dos casos:
a)

el elemento que nos interese. Slo con pulsarlo, quedar


seleccionado (ya sea un pas, un municipio...).

b)

una opcin llamada ver todos los... (pases, provincias,


municipios o localidades, dependiendo de la lista en la que
estemos). Esta opcin es la que debemos pinchar si no
encontramos en la lista desplegable la opcin que nos interesa. Al
pulsar sobre ver todos los... la lista se actualiza sola. Si de
nuevo la desplegamos, veremos como sus contenidos han
cambiado. Entre esos nuevos contenidos, seguro que hallaremos
el que buscbamos. Ya slo quedar pinchar sobre l.

Los campos y la recarga de datos


Debido a la relacin existente entre algunos campos, hay que tener
presente que la informacin contenida en un campo puede afectar al
contenido y al comportamiento de otros campos.
Un ejemplo simple es el de la relacin entre un campo que contiene la fecha
de nacimiento de una persona y el campo que contiene su edad. Este ltimo
campo depende de la informacin contenida en el primero. Si cambiamos el
ao de nacimiento en uno, la edad cambiar en el otro. A este proceso de
actualizacin de datos lo llamaremos recarga.
Lo mismo ocurre a veces cuando hacemos una seleccin en una lista
desplegable de la que dependen ms campos. Por ejemplo, cuando
cambiamos de alumno/a en la pantalla que visualiza las fichas del
alumnado, el sistema necesita unos momentos para mostrar los datos
correspondientes a la nueva seleccin que hemos hecho.
La recarga tambin se puede realizar pulsando el botn Refrescar (es
decir, actualizar), cuando ste est presente. Este caso se da en pantallas
como las de Relacin de Mensajes de Entrada en la que mediante la
combinacin de una lista desplegable y del botn Refrescar, podemos
visualizar un listado de los mensajes internos y externos que hemos
recibido.

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Campos habilitados y deshabilitados
Una vez explicados los tipos de campos con los que trabajars y el proceso
de recarga de datos, hay que tener en cuenta que todos los tipos de
campos, excepto los fijos, se pueden encontrar habilitados o deshabilitados.
Un campo habilitado te permitir trabajar sobre l, introduciendo o
modificando datos. Sin embargo un campo deshabilitado no permitir
cambios, tanto si est vaco como si ya contiene datos.
En la mayora de los casos, los campos deshabilitados son fcilmente
reconocibles ya que si contienen un valor ste aparece sombreado en gris.
Acciones que habilitan y deshabilitan campos
Trabajar con ciertos campos, como los botones de opcin, las casillas de
verificacin o ciertas listas desplegables, puede provocar que se
deshabiliten o habiliten otros campos.
Por ejemplo, al introducir los datos de nacimiento de un alumno tendremos
que seleccionar un pas obligatoriamente, y pueden ocurrir dos cosas:

Si elegimos Espaa, los campos de provincia, municipio y localidad


quedarn habilitados, mientras que el campo de localidad de
nacimiento extranjera quedar deshabilitado, siendo imposible
introducir informacin en l.

Si por el contrario seleccionamos otro pas, podremos observar


cmo el campo de localidad de nacimiento extranjera pasa a estar
habilitado, permitindonos introducir el lugar de nacimiento del
alumno, mientras los campos de provincia, municipio y localidad
quedan deshabilitados.

Otro caso del mismo tipo se da cuando respondemos a la pregunta de si el


alumno est emancipado o no. Para responder que s pondramos una
marca de verificacin en la casilla correspondiente, lo que inmediatamente
deshabilitara la seccin de datos familiares. Si quitamos la marca, estos
volveran a quedar habilitados y podran introducirse los datos del padre/la
madre/los tutores legales.
Por ltimo, deberas saber que los campos marcados con un asterisco rojo *
a la derecha son campos obligatorios, por ello, si no estn deshabilitados,
los debes rellenar.

2.5.2

Tipos de Pantallas

Pantallas Tipo Multirregistro

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Las pantallas multirregistro son aquellas que muestran un listado de datos


en formato tabla. Opcionalmente las pantallas de tipo multirregistro pueden
presentar los siguientes elementos:
1. Un pequeo formulario situado sobre la tabla, generalmente
formado por una o varias listas desplegables que sirven para
restringir los datos que aparecern en la tabla multirregistro.
2. Controles de paginacin: aparecen en tablas de tamao
considerable, generalmente de ms de 25 registros, donde no es
posible ver todos los registros en una misma pantalla. Situados
inmediatamente sobre la tabla de registros en la esquina superior
izquierda, los controles de paginacin te permiten moverte de
pantalla en pantalla. Cada pantalla visualiza un determinado
nmero de registros.
Un ejemplo del formato es el siguiente:

Aqu se indica que la pantalla actual muestra los registros del 1 al 50


de un total de 77. Pulsando sobre la flecha, podrs ver los siguientes
registros. Una flecha en sentido contrario te permitira ver los registros
anteriores.
3. Botn de filtrado en la izquierda de la botonera: te permite filtrar
y/u ordenar los datos de la pantalla. Al pulsarlo aparece la pantalla
de filtrado/ordenado cuyo funcionamiento se describe en la seccin
de pantallas especiales.
4. Columna de campos activos: es una columna en la que los campos
(sealados en azul y subrayados) contienen un men emergente
que se visualiza al pinchar sobre el campo. En casi todas las
pantallas multirregistro la primera columna de la tabla es de
campos activos.
En la mayora de los casos, al elegir una de las opciones del men
emergente pasaremos de la pantalla multirregistro a otra pantalla en la que
aparecern dos listas desplegables (situadas bajo la botonera), que nos
permitirn cambiar de opcin del men emergente original o de registro sin
tener que volver a la pantalla multirregistro inicial.
Para clarificar lo expuesto vamos a ver un ejemplo. Si seleccionamos la
opcin Relacin de Matrculas (Alumnado Matriculacin) y un curso,
aparecer un listado de alumnos en el que los nombres de los alumnos son
campos activos.

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Si pinchamos sobre el nombre de un alumno, aparecer el men emergente
donde podremos seleccionar, entre otros, la ficha de un alumno.

Esto nos lleva a la pantalla formulario que muestra los principales datos del
alumno (datos identificativos, de nacimiento, domicilio, datos familiares,
etc.).

Sobre el formulario podemos ver, en la parte superior de la pantalla, dos


listas desplegables.
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La lista de la izquierda muestra las acciones que podemos realizar


sobre el registro del alumno y se corresponden con algunas de las
opciones que aparecan en el men emergente que vimos en la
pantalla de Relacin de matrculas.

La lista de la derecha contiene una relacin de alumnos y se


corresponde con el listado de registros que aparecan en la pantalla
Relacin de matrculas.

Estas dos listas nos van a permitir realizar las siguientes operaciones:
1. Realizar la misma accin sobre otro registro (por ejemplo, ver la
ficha de otro/a alumno/a)
2. Realizar otra accin sobre el mismo registro (por ejemplo, ver los
expedientes del alumno/a)
Todo ello sin tener que volver a la pantalla multirregistro inicial, lo que nos
ahorrar mucho tiempo.
Pantallas Tipo Formulario
Un formulario es un formato de visualizacin de registros, cuyos campos se
encuentran organizados dentro de un marco. Este marco puede estar
dividido en secciones y puede contener elementos adicionales tales como
tablas con o sin campos activos.
La finalidad de los formularios puede ser simplemente presentar un
conjunto de datos o permitir al usuario modificar estos o incluso introducir
nuevos. Ejemplo de pantalla tipo formulario es la Ficha del alumno/a que
vimos en el apartado anterior.
Pantallas Tipo rbol
Las pantallas de tipo rbol contienen un listado de elementos organizados
por grupos donde podemos distinguir dos tipos de elementos: elementos
intermedios y elementos finales.

Los elementos intermedios aparecen en color azul, acompaados


del smbolo + o - a su izquierda. Un smbolo + indicar que
contiene elementos no visualizados, que se pueden ver pinchando
sobre el smbolo. El smbolo - indicar, por el contrario, que los
contenidos ya estn desplegados. Si no los quieres visualizar, slo
tienes que pulsar sobre el smbolo - para ocultarlos.

Elementos finales, indicados en color gris.

Manual de Usuario. Consideraciones generales

19

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La imagen que te mostramos a continuacin, te ayudar a entenderlo
mejor. (Puedes llegar a esta pantalla seleccionando Centro Planes de
estudio Oferta educativa de Castilla-La Mancha).
Al igual que en las pantallas multirregistro, en stas tambin puede
aparecer un pequeo formulario sobre el rbol.

Seleccionando un ao acadmico y una etapa, se mostrar la pantalla:

Cualquier elemento del rbol puede tener un enlace que permita acceder a
otra pantalla, o un men emergente, como se ve en la imagen siguiente:

Manual de Usuario. Consideraciones generales

20

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Otro ejemplo de pantalla con estructura de rbol es la pgina de


documentos, que veremos en la seccin siguiente.

2.5.3

Pantallas Especiales

Pantalla de filtrado y ordenado


La pantalla de filtrado/ordenado es una pantalla de tipo formulario que te
permite filtrar y/u ordenar los datos contenidos en una tabla. Esta es una
opcin a la que slo se puede acceder desde una pantalla multirregistro,
pulsando sobre el botn Filtrar.
Este tipo de pantalla tiene tres zonas diferenciadas: Condiciones de
Filtrado, Ordenado por y Nmero de registros a visualizar en cada
pgina. Podrs cumplimentar las tres, dos, o slo una, segn el tipo de
informacin que quieras conseguir.

Manual de Usuario. Consideraciones generales

21

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La seccin condiciones de filtrado muestra:


a)

los nombres de los campos de la tabla multirregistro,

b)

una lista desplegable, donde estn definidos los tipos de filtro que
se pueden aplicar al campo situado a su izquierda,

c)

dos casillas de texto, donde se introducirn los valores


correspondientes al tipo de filtro situado a su izquierda
(dependiendo del tipo de filtro elegido tendrs que rellenar
ninguna casilla, una o las dos).

Las condiciones de filtrado que aparecen en la lista desplegable y los valores


que se han de introducir en las casillas siguientes dependen del tipo de
campo al que quieras aplicar el filtro.
La siguiente tabla muestra los tipos de campo, los filtros aplicables a cada
tipo y algunos ejemplos de campos de cada tipo:
Tipo de
Filtros aplicables
campo
Campo
Comienza por, Termina en,
cadena
contiene,
Igual
a,
Comprendido
entre,
Est
vaco, Est relleno.
Campo
Mayor que, Menor que, Igual
numrico a, Comprendido entre, Est
vaco, Est relleno.

Manual de Usuario. Consideraciones generales

Campos
ejemplo
Nombre,
Localidad...
Capacidad
prevista,
nmero
de
alumnos/as
asignados
a
una unidad...

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Tipo de
Campos
Filtros aplicables
campo
ejemplo
Campo
Posterior a, Anterior a, igual Fecha de alta,
fecha
a, Comprendido entre, Est de cese, de
vaco, Est relleno.
nacimiento...
Campo
Es verdadero, Es falso, Est Asignaturas:
lgico
vaco, Est relleno
matemticas,
lenguaje...
Campo
Es exactamente igual a
DNI
DNI
La seccin ordenado por presenta tres listas desplegables, (numeradas 1,
2 y 3) en las que se pueden seleccionar, por orden de preferencia, los
campos segn los que queremos que queden ordenadas las columnas de la
tabla.
De estas tres opciones podremos elegir una (tendr que ser la primera),
dos (las dos primeras), las tres, o ninguna (si no quieres ordenar, slo
filtrar). Junto a cada una de estas tres listas desplegables, se encuentran
dos botones de opcin mediante los que debemos sealar si queremos que
los registros se ordenen en orden ascendente o descendente.
La seccin Nmero de registros a visualizar en cada pgina presenta tres
opciones:
Visualizar todos en una sola pgina.
Restaurar valores iniciales pgina.
Indicar otro nmero. Habr que indicar tambin el nmero de
registros que se desea mostrar.
Una vez cumplimentadas las tres secciones pulsa en el botn Aceptar de
la botonera y se mostrar la tabla resultante. Para volver a la pantalla
original, debes pulsar el botn Eliminar filtros.
La cabecera de esta tabla indicar, mediante iconos, las modificaciones a las
que ha sido sometida.
Si aparece un pequeo icono de filtro a la derecha de un nombre de campo
significar que la tabla ha sido filtrada de acuerdo a un criterio
discriminatorio aplicado a los campos contenidos en esa columna.
Si lo que aparece es una pequea flecha , indicar que los registros de la
tabla han sido ordenados de forma ascendente o descendente (dependiendo
de la direccin que muestre la flechita) de acuerdo al contenido de dicha
columna.
Colocando el cursor sobre alguno de estos iconos, aparecer una etiqueta
indicando el tipo de filtro aplicado sobre el campo.

Manual de Usuario. Consideraciones generales

23

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Pantalla de documentos
La pantalla de documentos es una pantalla de tipo rbol que muestra un
listado de los documentos disponibles para el perfil de usuario. Sirve por lo
tanto para solicitar informes/documentos al sistema.
A esta pantalla se accede pulsando el botn Documentos de las opciones
permanentes de la cabecera y mostrar todos los documentos disponibles
para tu perfil de usuario.
Por lo tanto, segn la forma en que se acceda a la pantalla de documentos
se dispondr de mayor o menor nmero de documentos. En cada una de
estas opciones el listado aparecer siempre en una ventana nueva
independiente del rea de trabajo.
Una vez dentro de la pantalla, para solicitar un documento, pincha sobre el
nombre de ste. Slo los nombres en gris corresponden a documentos. Los
azules, que llevan el smbolo +, son los nombres de los bloques en los que
se divide el rbol.
Si no puedes ver documentos bajo el nombre de algunos bloques,
necesitars pulsar sobre el smbolo +, que se encuentra a la izquierda del
nombre de cada bloque, para que queden visibles.
Al seleccionar un documento pueden darse dos casos:
a)

Que el sistema necesite que aportes ms datos para poder


comenzar a generar el informe solicitado. En este caso, se abrir
un formulario donde podrs introducir dichos datos, tras lo cual la
solicitud se pondr en marcha.

b)

Que el sistema no necesite ninguna informacin adicional y por lo


tanto, comience a generar el documento directamente.

Mientras el documento est siendo generado puedes seguir trabajando en


DELPHOS. Cuando el sistema haya terminado de generar el documento, te
avisar de ello mediante un mensaje y te ofrecer la posibilidad de
visualizarlo en el mismo momento o dejarlo para ms tarde, ya que cuando
se genera el documento que has solicitado, ste permanecer disponible
durante 5 das (en la opcin Documentos Solicitados del men
Utilidades), para que puedas visualizarlo, imprimirlo o descargarlo en tu
ordenador. Una vez pasado este tiempo, el documento es borrado.
De cada documento se muestran los siguientes datos:

Fecha de solicitud: Es la fecha, incluida la hora, en la que


solicitaste el documento. Adems, es un campo activo que te
permitir ver el documento en pantalla, y te presentar las

Manual de Usuario. Consideraciones generales

24

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opciones de verlo y/o descargarlo en tu ordenador y tambin la
posibilidad de borrarlo.

Documento solicitado: Muestra el nombre del documento.

Estado: Describe la situacin del documento (generado, con


errores, en proceso).

Porcentaje de generacin: En esta columna aparece el


porcentaje del informe que ha sido generado. Si acabas de solicitar
un informe, aqu podrs consultar lo que queda al sistema para
terminar de generarlo.

Fecha fin generacin: Muestra la fecha, incluida la hora, en la


que el sistema termin de generar el documento.

Fecha descarga: Se refiere a la fecha, incluida la hora, en la que


visualizaste y/o descargaste el documento.

Fecha aviso: Contiene la fecha, incluida la hora, en la que


DELPHOS te envi el mensaje de aviso relativo al estado del
documento, informndote que ste ya se haba generado o que se
haba producido algn error.

Los informes vienen en formato pdf, por lo que, para visualizar


correctamente el documento, necesitars tener instalado en tu equipo el
plug-in de Acrobat 4.0 o superior.
Si no lo tienes instalado, slo podrs visualizar los informes o documentos
tras haberlos descargado y grabado en tu equipo, para lo cual necesitars el
programa Acrobat Reader 4.0 o superior.
Si lo que quieres es conservar el informe solicitado debes descargarlo y
grabarlo en tu equipo o disquete.
Si ocurre algn fallo que impida la generacin del documento el sistema te
avisar tambin mediante un mensaje.
Pantalla de Confirmacin
La pantalla de confirmacin aparece antes de realizar determinadas
operaciones que requieren una confirmacin por parte del usuario.
Por ejemplo, se intenta matricular a un/a alumno/a en Mdulo 2 de
E.S.P.A.D. Si el alumno/a ya tiene una matrcula activa ese ao acadmico
en Mdulo 1 de E.S.P.A.D., se muestra una pantalla de confirmacin, donde
se indican las circunstancias anmalas encontradas durante el proceso. Se
necesita la confirmacin del usuario para seguir adelante con la operacin
de matriculacin.

Manual de Usuario. Consideraciones generales

25

Sistema de Gestin para la Red de Centros Educativos Pblicos

El sistema slo seguir adelante con el proceso tras recibir la confirmacin


del usuario.
Pantalla de Error
La pantalla de error aparece en dos casos:
1. Cuando se produce un error de operacin. El sistema detecta que
no se cumple alguna condicin necesaria o que el usuario ha pasado
por alto algo o ha hecho algo mal (se han introducido mal los datos,
se ha hecho una seleccin incorrecta, se ha dejado en blanco un
dato obligatorio, etc.). Para facilitarte la correccin/resolucin del
problema, el mensaje que aparece te describe el error que se ha
producido.
2. Cuando se produce un error de aplicacin. Este error es propio de
la aplicacin, no causado por el usuario. El mensaje que aparece en
la pantalla es un mensaje genrico acompaado de un botn de
notificacin, que te ofrece la posibilidad de notificar el error y de ser
informado cuando el problema se haya subsanado.
Pantalla de Navegacin
La pantalla de navegacin es una pantalla multirregistro con una sola
columna. La tabla muestra las ltimas 20 pantallas por las que has pasado.

El nombre de la pantalla es un campo activo por lo que puedes volver a


entrar en la pantalla pinchando sobre el nombre de sta. As evitas tener
Manual de Usuario. Consideraciones generales

26

Sistema de Gestin para la Red de Centros Educativos Pblicos


que pulsar el botn Volver repetidas veces para encontrar una pantalla
determinada.
Pantalla de Informacin
La pantalla de informacin te muestra algunos datos sobre el usuario y el
ao acadmico que quieres que DELPHOS te ofrezca por defecto.

El cambio slo afectar a la sesin sobre la que ests trabajando. Cuando te


conectes de nuevo, el ao acadmico que te ofrecer DELPHOS por defecto
ser el actual.

2.6

Cambiar usuario/a y/o clave de acceso

Si se desea cambiar el nombre de usuario/a y/o la clave que se tenga


asignada en DELPHOS, habr que seleccionar Cambiar usuario/a y clave
dentro del apartado Utilidades, y gestionar los cambios en la pantalla
siguiente:

2.7

Comunicaciones

Una de las funcionalidades a las que tendrs acceso como usuario de


DELPHOS ser la de Mensajera o Comunicaciones. Podrs acceder eligiendo
en el men principal Utilidades Comunicaciones. En esta seccin te

Manual de Usuario. Consideraciones generales

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Sistema de Gestin para la Red de Centros Educativos Pblicos


presentamos las posibilidades que ofrece esta opcin del men principal, as
como el funcionamiento bsico de las mismas.
Dentro de esta opcin puedes encontrar
dependiendo de tu perfil de usuario.

2.7.1

hasta

tres

posibilidades,

Mensajes de Salida

Los mensajes de salida son aquellos que el usuario enva al sistema y, por
lo tanto, esta opcin est disponible para todos los usuarios.

Hay varios tipos de mensajes de salida:


Peticiones/Sugerencias
Esta opcin te permitir comunicar al personal de atencin al usuario las
peticiones o sugerencias que puedas tener respecto al sistema, adems de
consultar el estado de las que hayas comunicado anteriormente.
Al abrirla, aparece una lista desplegable donde debes elegir qu mensajes
quieres visualizar (pendientes, ledos o todos). Una vez hayas elegido, los
mensajes aparecern listados en una tabla desde la cual podrs editar los
mensajes, ver las respuestas recibidas, si las tienen, o borrarlos.

Para crear una nueva peticin o sugerencia slo tienes que pinchar sobre el
botn Aadir situado en el extremo derecho de la botonera. Ya slo tienes
que introducir el ttulo y la descripcin de tu peticin o sugerencia y pulsar

Manual de Usuario. Consideraciones generales

28

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Aceptar. Una vez hecho esto, podrs consultar el estado de la peticin o
sugerencia en la tabla.
Notificacin de errores
Esta opcin sirve tanto para notificar cualquier tipo de error o anomala que
detectes en el sistema (falta de datos, datos incorrectos, aspecto de la
pantalla, errores operativos...) como para consultar notificaciones que
hayas enviado anteriormente.
Al pinchar sobre esta opcin, la pantalla mostrar un listado de las
notificaciones de error enviadas al sistema anteriormente, para las que se
solicit aviso tras la correccin. Esta tabla contiene las fechas de
notificacin, recepcin y correccin de cada notificacin, as como la
pantalla o documento en el que el error se detect (si es el caso), el ttulo y
el tipo de error. Al igual que en la opcin anterior, la primera columna
contiene campos activos mediante los cuales podrs editar o borrar las
notificaciones.
Si lo que quieres es crear una notificacin de errores, hay dos formas de
hacerlo:
1. Entrando en la opcin de Notificacin de Errores del men principal
y pinchando en el botn Aadir.
2. Desde la misma pantalla en la que te encuentres trabajando cuando
detectes el error, pinchando en el botn Notificar error de la
botonera.
Una vez hayas realizado alguna de estas acciones, aparecer la pantalla
Notificacin de Error.

Manual de Usuario. Consideraciones generales

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En esta pantalla, primero debers seleccionar el tipo de error en la lista


desplegable del mismo nombre. Las opciones de esta lista son: men,
pantalla, operacin permanente, documento o javascript.
Si el fallo ha sido detectado en una pantalla, se deber seleccionar el ttulo
de la pgina en la correspondiente lista desplegable. Lo mismo si el error ha
ocurrido en un documento. Observars que ambas listas estn habilitadas
slo cuando el tipo de error elegido se refiere a ellas. De hecho, si accedes
a la pantalla de notificacin de errores desde la botonera o desde
Documentos, y no desde el men principal, el campo Tipo de Error y el de
Pantalla o el de Documento, segn sea el caso, aparecern rellenos.
Esto se debe a que el sistema asume que el error a notificar se refiere a la
pantalla o al documento en el que nos encontramos.
Tras seleccionar el tipo de error (y el documento o pantalla si es el caso)
slo queda describir el error en s.
Para ello, primero debes comprobar si el error ha sido notificado
anteriormente en la lista del desplegable Se trata del error. Si el error
aparece en esta lista, no necesitars rellenar los campos Ttulo y
Descripcin de los detalles de notificacin, por lo que estos quedarn
deshabilitados. Si por el contrario no encuentras el error en la lista, debers
seleccionar la opcin Ninguno de ellos, que habilitar los campos de ttulo
y descripcin, permitindote introducir los detalles que creas convenientes.
La seccin de Detalle de la notificacin incluye una casilla de verificacin
que siempre estar habilitada, y que te permitir elegir si quieres que el
sistema te mande un mensaje para comunicarte que el error ha sido
corregido.

Manual de Usuario. Consideraciones generales

30

Sistema de Gestin para la Red de Centros Educativos Pblicos


La fecha de recepcin y de correccin son campos que siempre encontrars
deshabilitados y se rellenarn cuando el personal de soporte al usuario
atienda la notificacin.

2.7.2

Mensajes de Entrada

La opcin Mensajes de entrada te permite visualizar los mensajes que te


han sido enviados. Estos pueden ser internos (enviados por alguien de tu
centro), o externos (enviados por el sistema).
Una vez seleccionada esta opcin, la pantalla te mostrar dos listas
desplegables para que especifiques qu mensajes quieres consultar:

Tipo de Mensaje (Interno (enviado por otro/a usuario/a), Externo


(enviado por la aplicacin), Todos).

Estado (Pendientes de leer, Ledos, Todos).

Una vez elegidas las opciones en las listas, pincha en el botn Refrescar
que aparece junto a ellas. De esta forma la pantalla se actualizar y te
mostrar el listado de los mensajes recibidos.

Adems de darte informacin sobre el mensaje en si (ledo/no ledo, fecha


de generacin, urgente/no urgente, fecha de lectura, ttulo y remitente), la
tabla te permitir borrarlos. Para ello slo tienes que marcar la casilla
correspondiente en la columna Borrar y pulsar en el botn Aceptar de la
botonera. La pantalla se refrescar y el mensaje habr desaparecido.

2.7.3

Enviar Mensaje

La opcin Enviar mensaje sirve para que el usuario mande mensajes a


otro/s usuario/s. El uso de este servicio est restringido a ciertos perfiles,
por lo que puede que no veas esta opcin cuando abras Comunicaciones.
Si este no es tu caso, vers que puedes elegir enviar mensaje a:

Un/a empleado/a

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Todos/as los/as empleados/as

Los/as empleados/as de un perfil

A un/a empleado/a
Al abrir esta opcin, la pantalla mostrar una lista desplegable en la que
podrs elegir el nombre de la persona a la que le quieres enviar el mensaje.
Una vez seleccionado el nombre, la pantalla se actualiza sola y te muestra,
si existe, el listado de los mensajes enviados anteriormente a esa persona,
incluyendo la fecha de generacin, el estado del mensaje y otros datos de
inters.

Para crear un nuevo mensaje, basta con pinchar en el botn Aadir de la


botonera y rellenar las casillas de la ventana del mensaje (Urgente, Ttulo y
Descripcin).
A todos/as los/as empleados/as
Esta opcin es muy simple. Al entrar, la pantalla muestra los mensajes
enviados a todos los empleados del centro.

Para enviar un nuevo mensaje slo tienes que pulsar Aadir y rellenar los
datos necesarios. La ventana del mensaje muestra el nombre del centro
automticamente.

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Sistema de Gestin para la Red de Centros Educativos Pblicos

Manual de Usuario. Consideraciones generales

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Sistema de Gestin para la Red de Centros Educativos Pblicos


A todos/as los/as empleados/as de un perfil
Al igual que en la primera opcin, al elegir enviar un mensaje a todos los
empleados de un perfil, lo primero que aparece es una lista desplegable en
la que hay que seleccionar un perfil determinado.
Una vez hecho esto, podrs ver el listado de los mensajes ya enviados
anteriormente. Para enviar uno nuevo, sigue los mismos pasos que te
explicamos en la primera opcin.

La columna Fecha generacin en las pantallas multirregistro de las tres


opciones, contiene campos activos que te permitirn realizar las siguientes
operaciones: editar el mensaje, borrar el mensaje, visualizar un listado de
los usuarios que lo han ledo o uno de los usuarios pendientes de leerlo.

Manual de Usuario. Consideraciones generales

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Sistema de Gestin para la Red de Centros Educativos Pblicos

QU
POSIBILIDADES
DELPHOS?

TE

OFRECE

Cuando accedes a DELPHOS se presenta la pantalla de inicio: la cabecera


con tus datos y los datos del centro, el men principal, etc.

Las funciones disponibles en cada uno dependern del perfil (Direccin,


Profesorado, etc.) con el que se accede a la aplicacin.
El men principal consta de las siguientes secciones:

Centro, desde el que podrs ver los datos identificativos de tu


centro, e indicar algunos datos como por ejemplo quines firman
los documentos, el calendario del centro, etc. Tambin desde esta
opcin tendrs que definir los planes de estudio de tu centro, y
podrs consultar los planes educativos generales de CastillaLa
Mancha.

Personal, desde el que podrs ver los datos relativos al personal


destinado en tu centro (datos identificativos, puestos de trabajo y
cargos, tanto del personal docente como no docente). Tambin
desde aqu podrs registrar los horarios del profesorado y las
ausencias del personal.

Manual de Usuario. Consideraciones generales

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Sistema de Gestin para la Red de Centros Educativos Pblicos

Alumnado, desde el que podrs consultar y actualizar los datos


relativos al alumnado de tu centro (en cuanto a los datos
personales, y a los de sus padres/madres/tutores y familias).
Desde este apartado podrs:
Realizar la preinscripcin.
Realizar la matriculacin y los traslados de expedientes.
Definir las unidades y asignarles los/as alumnos/as.
Realizar la Evaluacin (entrada de notas, definicin de informes
de evaluacin, etc.)

Utilidades, desde donde podrs consultar el estado de los


documentos que has solicitado, los avisos activos y gestionar las
comunicaciones con DELPHOS (mensajes de entrada, mensajes de
salida y enviar mensajes).

Manual de Usuario. Consideraciones generales

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Sistema de Gestin para la Red de Centros Educativos Pblicos

CMO USAR DELPHOS?

La secuencia normal de pasos que debes realizar cada ao acadmico es la


siguiente:

En cuanto al centro:

Verificar los datos identificativos de tu centro.

Configurar los datos relativos a tu centro, indicando algunos datos


de inters general, como firmas de documentos.

Indicar los das festivos de la localidad.

Definir la jornada escolar del centro y los tramos horarios que la


componen.

Definir el plan de estudios del centro.

Gestionar el Consejo Escolar.

Definir los Servicios ofertados por el centro.

En cuanto al personal del centro:

Comprobar que aparecen todos/as los/as empleados/as del centro


(docentes, no docentes, laborales y funcionarios) y que sus datos
son correctos (en cuanto a los datos identificativos, de sus puestos
de trabajo y de sus cargos).

Comprobar que aparece todo el profesorado del centro.

Registrar el profesorado adicional que trabaja en el centro (no


dependiente de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha), si
ese es el caso.

Registrar los horarios del profesorado.

Registrar las ausencias del personal.

Manual de Usuario. Consideraciones generales

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Sistema de Gestin para la Red de Centros Educativos Pblicos


-

Gestionar los usuarios/as de Delphos de tu centro.

En cuanto al alumnado:

Realizar la preinscripcin cuando proceda.

Matricular al alumnado (admitido en el proceso de preinscripcin,


alumnado del propio centro, etc.).

Definir las unidades.

Asignar el alumnado a las unidades.

Cada uno de estos apartados se describe con detalle en distintos manuales,


que podrs obtener, al igual que ste, en los Documentos disponibles.

Manual de Usuario. Consideraciones generales

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