Estrategia de Compras

El avance de la tecnologa de las comunicaciones y la continua eliminacin de barreras

para el comercio internacional han aumentado la velocidad de respuesta de las
organizaciones a sus clientes y por otro lado han posibilitado un acceso mundial a los
mercados.
El nivel tan alto de competencia alcanzado, obliga a nuestras organizaciones a satisfacer
al cliente igual o mejor que cualquier potencial competidor en el mundo, pero tambin
ofrece nuevas oportunidades de conseguir suministros y proveedores ms competitivos.
Por otro lado, en la mayora de sectores econmicos, las organizaciones destinan mas del
60% de sus ingresos totales a la adquisicin de bienes y servicios, y en algunos sectores
esta proporcin supera eI80%.
En este contexto la Gestin de Compras y Suministros se vuelve un factor clave tanto
para la supervivencia de la organizacin, como para su desarrollo.

COMPRAS
La compra es adquirir bienes y servicios de la calidad adecuada, en la cantidad requerida,
en el momento y lugar, al precio adecuado y con el servicio postventa adecuado, del
proveedor ms apropiado. Dentro de las empresas modernas las compras se deben
manejar por un departamento especializado que debe de formar parte de la propia
compaa.
Objetivos de las compras
Los objetivos fundamentales de toda compra pueden resumirse en:

Mantener la continuidad de abastecimiento.

Hacerlo con la inversin mnima en existencia.

Evitar duplicidades, desperdicios e inutilizacin de los materiales.

Mantener los niveles de calidad en los materiales, basndose en lo adecuado de

los mismos para el uso que se destinan.

Procurar materiales al precio ms bajo posible compatible con la calidad y el

servicio requeridos.

Mantener la posicin competitiva de la empresa y conservar el nivel de sus

beneficios en que a costos de material se refiere.

La previsin del ciclo de compras

Una eficaz previsin permite al rea de compras cumplir los objetivos que anteriormente
vimos, nos referimos a:

Mantener un flujo ininterrumpido de materiales y servicios para permitir el

funcionamiento continuo de la empresa.

Mantener el nivel de stock en los niveles ms bajos posibles, con el fin de reducir
los costes que dicho mantenimiento implica.

Mantener lo ms bajo posible los precios de compra.

En su forma ms simple, la previsin de compras parte del siguiente clculo.

Requerimientos planteados por las estimaciones de venta para el periodo.
MENOS: existencias al principio del periodo para el que se realiza la previsin.

MAS: existencias que debern dar final del periodo.

IGUAL: requerimientos o previsin de compras.

Importancia del proceso de compras

El proceso de compras ocupa una posicin importante en la mayor parte de las
organizaciones, componentes y suministros adquiridos por lo general representan el 50%
a 70% del valor de las ventas de un producto final.
Principio del apalancamiento
Este principio nos habla acerca de las reducciones de costos relativamente pequeas
obtenidas en la adquisicin de materiales que puede tener un gran impacto en las
utilidades y que mejoras similares en otras reas, costos-ventas, de la organizacin.
Ejemplo: La empresa MICHELL S.A con ventas brutas de $100 millones y una utilidad de
$5 millones gastan 60% de sus ventas en la adquisicin de bienes y servicios. Los costos
restantes incluyen mano de obra, salarios y gastos administrativos. Qu incremento de
venta, precio, mano de obra y salario, gastos administrativos o compras seria necesario
para incrementar las utilidades desde su nivel actual de $5 millones a $10 millones?

actual

Ventas+17%

Precio
5%

Mano de obra y
salarios - 50%

Gastos
indirectos
-20%

Compras
-8%

Ventas

100

117

105

100

100

100

Bienes y
servicios

60

10

60

60

60

55

Mano de obra
salarios

10

12

10

10

10

Gastos
indirectos

25

25

25

25

20

25

Utilidades
salarios

$5

$10

$10

$10

$10

$10

Estrategias mixtas de compras

Cuando un artculo estndar tiene un patrn de precio estacional razonablemente
predecible, participar en una estrategia mixta de compra al da y compra anticipada puede
dar por resultado un menor precio promedio que el precio obtenido en las compras al da.
La compra anticipada es el acto de adquirir en cantidades que exceden los requerimientos
actuales, pero no ms all de los requerimientos futuros previsibles.
Ejemplo: Supongamos que un articulo estndar tiene un patrn de precio estacional como
se ve a continuacin
mes
enero
febrero
marzo
abril
mayo
junio
julio
agosto
septiembre
octubre
noviembre
diciembre

Precio ($/unidad)
3.0
2.6
2.2
1.8
1.4
1.0
1.0
1.4
1.8
2.2
2.6
3.0

Los requerimientos para el ao son 10.000 unidades mensuales constantes. La estrategia

es combinar la compra del da con la compra anticipada. A continuacin una tabla de
periodos de compra anticipados.

mes
enero
febrero
marzo
abril
mayo
junio
julio
agosto

Compra del da

Compra de 2
meses

Compra de 3
meses

Compra de 6
meses

Costo de
compra

Costo de
compra

Costo de
compra

Costo de
compra

30.000
26.000
22.000
18.000
14.000
10.000
10.000
14.000

30.000
26.000
22.000
18.000
14.000
10.000
20.000
-

30.000
26.000
22.000
18.000
14.000
10.000
30.000
-

30.000
26.000
22.000
18.000
14.000
10.000
60.000
-

septiembr
e
octubre
noviembre
diciembre
Sub-total
Costo de
inv.
total

18.000

36.000

22.000
26.000
30.000
240.000
50.000

52.000
228.000
75

66.000
216.000
100.000

180.000
175

290.000

303.000

316.000

355.000

Ya que lo precios estn descendiendo desde enero hasta junio, solo una estrategia de
compras al da necesita considerarse para este periodo de tiempo, la seleccin de la
mejor estrategia combinada requiere balancear la reduccin de costos de adquisicin de
la resultante de la compra anticipada de los requerimientos contra los mayores costos de
manejo de inventario resultantes de la compra adelantada de los requerimientos.
Si el costo de mantener una unidad es de $10 por ao, el costo promedio de manejo de
inventario de opcin de compras al da ser (10.000/2) $10 = $50.000 por ao. Esto
supone un envi de 10.000 unidades arriba al principio del mes y se reduce a 0 para el
final de mes. Para la estrategia de compra anticipada de dos meses, el costo de manejo
de inventario para ese ao sera: