Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
MISM/CGC
CURSA
ALCANCE
CON
LA
RESOLUCiN N 227, DE 2009, DE
LA DIRECCiN GENERAL DE OBRAS
PBLICAS.
SANTIAGO,
3 1. AGO 2 e o 9. n q 770 O
\,
,,.
"-. J)ft,
A LA SEORA
DIRECTORA GENERAL DE OBRAS PBLICAS
PRESENTE
SANTIAGO,
CONTRALORIA GENERAL
TOMA DE RAZON
2009
DEPART
JURIDICO
REQSTRO
f--
DE INFRAESTRIJClIJRA
Y REGUlACION
DEPART
COOTABIL. '
SUBDEP.
C.CENTRAL '
eL',
----i------1=---r::'iI
SUB. DEP.
E.
CUENTAS
M\.!I
6 Ol'09V
1-----
<
SUB DEP.
I
- La
Resolucin
C,PY.
BIENES
NAC.
CONSIDERANDO:
DEPART
AUDITORIA
DEPART
VOPU YT
ACO 2009
VISTOS:
1---_-2REC.!:!EP:..!:CION-L-O._f160.
DEP. TR.
:
r' =' ==:;'iA
'';
:')j
SUB. DEP
MUNICIP
REFRENDACION
REF, POR$
IMPUTAC. .
RESUELVO
D.G.O.P. N
ANOTPQR $.
DEDUC. DTO . .................... ..
_11---
-j
32.13082.
1147700
1.-
Bases Administrativas para Contratos de Asesora a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg. 1 de 29
A.
Las presentes Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras
Pblicas, regularn y formarn parte de los contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la ejecucin de obras
que celebren las Direcciones dependientes de la Direccin General de Obras Pblicas del Ministerio de Obras
Pblicas, regidos por el Decreto Supremo MOP N 48 de 1994 Reglamento para Contratacin de Trabajos de
Consultoria, en adelante RCTC. Se exceptan de su aplicacin los contratos de Asesora a la Inspeccin Fiscal de
Contratos de Concesin de Obras Pblicas.
stas sern complementadas por un Anexo Complementario en donde se definen todos aquellos aspectos
administrativos especificos de cada contrato en particular, lo que es debidamente indicado en los articulas
pertinentes; por los Trminos de Referencia, en adelante TR y su Anexo Complementario; y por las Bases de
Gestin de Calidad en Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal, en caso de que proceda.
ART. 1
ASPECTOS GENERALES
1.1 Definiciones
Para la correcta interpretacin de los documentos de la Propuesta y del contrato, adems de las definiciones
establecidas en el arto 3 del RCTC, se establece el significado o definicin de los siguientes trminos:
Contrato de Asesora: Es un acto por el cual el Ministerio encarga a un tercero la Asesoria a la Inspeccin Fiscal,
en adelante AIF, de conformidad a las condiciones establecidas en las Bases del concurso.
Contrato de obra pblica:
Es un acto por el cual el Ministerio encarga a un tercero la ejecucin, reparacin o conservacin de una obra
pblica, la cual debe efectuarse conforme a lo que determinan los antecedentes de la adjudicacin, incluyendo la
restauracin de edificios patrimoniales.
Jefe de la Asesoria:
Profesional de la empresa consultora con dedicacin exclusiva a cargo del equipo de la asesoria en terreno. Ser
responsable directo del cumplimiento de las Bases de Licitacin.
Libro de Comunicaciones:
Corresponde a un libro foliado, en triplicado y autocopiativo de uso exclusivo entre el Servicio y la AIF. Las notas,
instrucciones u rdenes elaboradas por el Inspector Fiscal sern firmadas por el Jefe de la Asesoria. Este Libro
puede sustentarse en soporte de papel o digital (en la aplicacin informtica llamado "Libro Auxiliar")
En caso que sea digital, la comunicacin emitida por las partes por medio de esta herramienta, deber ser suscrita
con firma electrnica, y el Libro se denominar Libro de Comunicacin Electrnica, en adelante LCE.
Profesional: Aquella persona que haya obtenido su titulo profesional en Chile - en una Universidad o Instituto cuya
carrera profesional se encuentre reconocida y acreditada por el Ministerio de Educacin - o que haya obtenido su titulo
profesional en el extranjero y cuyo ttulo se encuentre debidamente validado por la autoridad nacional competente, de
acuerdo a la legislacin vigente.
1.2
Identificacin
Bases Administrativas para Contratos de Asesora a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg.
2 de 29
Diario Oficial y adems, si se estima conveniente en otro medio de comunicacin pblico escrito, indicando
a lo menos el nombre del contrato, especialidad, categoras requerdas, as como la fecha y lugar de retiro
de antecedentes y fecha, hora y lugar de las aperturas tcnicas y econmicas.
ART. N 3
Podrn participar las empresas consultoras que se encuentren inscritas en el Registro de Consultores del MOP, en
las reas, especialidades y categorias, sealadas en el Anexo Complementario.
ART. W 4
CONSORCIOS
MODALIDAD DE CONTRATACiN
REAJUSTE
Ser el establecido en el Anexo Complementario segn lo sealado en el arto 61 del RCTC.
ART. W 7
TIPO DE FINANCIAMIENTO
Las licitaciones y contratos se ceirn a la Legislacin Chilena y al Reglamento para Contratacin de Trabajos de
Consultoria vigente a la fecha de la publicacin del llamado a licitacin.
Adems del RCTC, el contrato estar constituido por los documentos que se detallan a continuacin, enumerados en el
orden de prelacin para su aplicacin, de modo que en caso de eventuales discrepancias entre ellos, sin perjuicio de su
interpretacin armnica, regir lo establecido en l o los que le antecedan de la siguiente lista:
a) Serie de Preguntas y Respuestas y Aclaraciones, si las hubiere.
b) Las presentes Bases Administrativas y su Anexo Complementaria y Formularios N' 1 a 6, y los Trminos de
Referencia y su Anexo Complementario.
c) "Bases de Gestin de Calidad en Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal", segn se establezca en el
Anexo Complementario.
d) Acto administrativo que adjudica el contrato.
e) La oferta del consultor a quien se le adjudica el contrato.
CALENDARIO DE LICITACiN
El calendario de la licitacin con sus respectivas fechas y plazos ser establecido en el Anexo Complementario.
Dicho calendario podr ser modificado por la Direccin, para lo cual se efectuarn las publicaciones correspondientes
en los mismos medios en que se public el llamado a licitacin. Si la modificacin se efecta con posterioridad al plazo
mximo de venta de antecedentes, los cambios se comunicarn mediante Aclaracin.
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pago 3 de 29
Adicionalmente, cuando la Direccin lo estime conveniente, se podrn emitir "Aclaraciones" a los antecedentes de la
licitacin, las que sern emitidas por escrito a todas las empresas consultoras participantes.
ART. W 10 PRESUPUESTO OFICIAL
Se dar a conocer de acuerdo al Anexo Complementario.
ART. W 11 GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA
Ser establecida en el Anexo Complementario. En caso que corresponda se proceder de la siguiente manera:
la asistencia ser registrada en un Acta preparada para tal efecto y se entregar un certificado de asistencia. la no
asistencia del representante de la empresa proponente en caso que la visita sea obligatoria, constituir un
incumplimiento de Bases.
Acompaarn a los asistentes, funcionario(s) de la Direccin con conocimiento de los trabajos a desarrollar. las
consultas que se presenten debern ser canalizadas en el proceso de preguntas y respuestas.
Todos los gastos emanados de esta visita sern de cargo del consultor, incluyendo los elementos de seguridad
personal.
ART. W 13 PRESENTACiN DE LAS PROPUESTAS
las propuestas sern presentadas en dos sobres cerrados, caratulados "Oferta Tcnica" y "Oferta Econmica",
cada uno con los documentos en original y dos copias.
En ambos sobres se indicar el nombre de la licitacin, de la empresa consultora, y sern debidamente firmados.
13.1.
a)
b)
Si el consultor no ha tenido actividad anterior en calidad de empresa propiamente tal, se deber adjuntar el
curriculum de los profesionales que forman su cuadro permanente, en el cual conste la experiencia en trabajos
similares a los de la licitacin.
13.1.3 Metodologa
la empresa consultora deber describir e indicar detalladamente la forma en que abordar cada uno de
los alcances de la Consultora, considerando lo sealado en los TR y en sus anexos.
Deber sealar adems, los recursos fsicos y tecnolgicos con los que contar la Asesora para la
correcta ejecucin de sus funciones, de acuerdo a lo requerido en tercer prrafo del Art. 6 de los TR.
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg.
4 de 29
Las empresas consultoras debern proponer de acuerdo a modelo del Formulario W4, el personal
nominado, indicado en el punto 26 del Anexo Complementario de los TR, y que cumplan con los
requisitos alli sealados, debiendo acompaar fotocopia de los certificados de titulo profesional o tcnico,
y/o certificado o credencial que acredite el oficio, autorizados ante notario pblico, Curriculum Vitae y
Carta Compromiso individual segn formato del Formulario W5, que en todo caso perder su vigencia si
la resolucin que adjudica el contrato no se dicta dentro del plazo de 60 dias desde la presentacin de la
oferta.
Adicionalmente la Direccin de Vialidad exigir un anexo al curriculum vitae que indique la experiencia en
obras viales de acuerdo al Formulario N6.
Los/as profesionales con titulas obtenidos en el extranjero debern cumplir con lo estipulado en el Art. 6,
sobre reconocimiento y convalidacin de ttulos profesionales obtenidos en el extranjero del DFL N 3, de
2006, del Ministerio de Educacin.
13.1.5 Declaracin Jurada ante notario Art. 34 del RCTC
Deber presentar una declaracin jurada manifestando la inexistencia de las inhabilidades establecidas
en el articulo 34 del RCTC en relacin a la empresa constructora que ejecutar la obra.
o
13.1.6 Certificado de Visita a Terreno en el caso que se haya establecido como obligatoria.
13.1.7
13.2
En el sobre "Oferta Econmica" se incluir la cotizacin solicitada en moneda nacional y deber incluir los siguientes
antecedentes:
Formulario de Cotizacin (entregado por el Servicio). En dicho Formulario los Gastos Generales y las
Utilidades se expresarn en una sola cantidad en moneda nacional y con su equivalencia porcentual en
relacin al costo directo.
La seleccin, estudio, evaluacin de las Ofertas Tcnicas y adjudicacin se realizar segn lo establecido en los
artculos 40 al 45 y 48 del RCTC, cuyos coeficientes de las formulas indicadas en Artculos 42 y 45 son los
sealados en el Anexo Complementario.
ART. W 15 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
La empresa que se adjudique el contrato, estar obligada a entregar una garantia por el fiel cumplimiento del
contrato, consistente en una o ms boletas de garantas bancarias rrevocables por un monto igual al 5 % del valor
total de la propuesta. En el Anexo Complementaro se establecer a nombre de quien deber extenderse, plazo de
vigencia y si se acepta la presentacin de pliza de seguro como garanta de fiel cumplimiento.
En caso de contemplarse pliza de seguro, la entrega ser de acuerdo al modelo inscrito en el Registro de Plizas
de la Superintendencia de Valores y Seguros, bajo el cdigo POL 1 94 036 o la que la reemplace.
La boleta bancaria, o pliza en su caso, se expresar en Unidades de Fomento (UF), para cuya determinacin regir
el valor de la UF del ltimo da del mes anterior a la apertura de la propuesta tcnica.
El plazo para la presentacin de esta garantia, la exigencia y procedimiento de renovacin, y la oportunidad para su
devolucin, sern los establecidos en el arto 55 del RCTC.
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg.
de 29
Esta exigencia debe complementarse, en el caso que el contrato experimente aumentos de montos y/o de plazo, en
cuyo caso la garanta del contrato alcanzar el 5% del monto del contrato incluidas las modificaciones; y el plazo
corresponder al del contrato inicial ampliado con los aumentos de plazo otorgados al contrato.
Esta garanta se devolver despus de liquidado el contrato, sin embargo, podr devolverse antes de la liquidacin
en casos calificados debidamente fundamentados por la autoridad que adjudic el contrato.
ART. W 16 GARANTA ADICIONAL
Las modificaciones de contrato. si las hubiere. se regirn por lo dispuesto en los Artculos 58, 59 Y 60 del RCTC.
En caso de variacin de los servicios, los Gastos Generales y Utilidades se pagarn segn su porcentaje
establecido en el presupuesto del contrato (Formulario de Cotizacin) aplicado sobre el monto resultante de dicha
variacin.
Si las obras se paralizaran, la Asesora deber reprogramar sus labores con el personal mnimo que defina la
Inspeccin Fiscal, lo que deber ser autorizado por la Direccin correspondiente mediante Resolucin.
ART. N 18 DE LOS PAGOS
Los pagos se harn mediante estados de pago, acorde con las disponibilidades presupuestarias pertinentes y de
acuerdo con los servicios efectivamente realizados en el periodo correspondiente. considerando si procede.
fracciones de mes al precio ofertado, cuya frecuencia ser la establecida en el Anexo Complementario.
Excepcionalmente por razones presupuestarias y previa autorizacin por el Jefe del Departamento respectivo o el
Director Regional que corresponda, se podr cursar un nuevo Estado de Pago dentro del periodo establecido en el
Anexo Complementario de las presentes Bases.
Con la presentacin de cada estado de pago. se deber entregar al Inspector Fiscal lo siguiente:
a) Informe de Personal correspondiente al mes calendario anterior al estado de pago, sealando la
cantidad de das efectivamente trabajados, asi como tambin copias de comprobante de pago de las
remuneraciones firmadas por el trabajador o boletas de honorarios, segn corresponda.
b) Copia de la planilla de cotizaciones enteradas ante los organismos previsionales correspondientes, si
fuese procedente.
c) Certificado vigente de la Inspeccin del Trabajo que acredite que no existen reclamos pendientes
laborales ni previsionales en su contra, respecto del personal que se encuentre prestando servicios en
este Contrato de Asesora. Se aceptar el Certificado correspondiente al mes anterior de la prestacin
del servicio.
En caso de realizarse cambios de personal, no se cursar el pago asociado al servicio prestado por el personal
reemplazante, en tanto dicho cambio no est oficialmente autorizado.
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg. 6 de 29
Todo el personal de la Consultora deber contar, con su respectivo contrato de trabajo conforme con las
disposiciones de la legislacin laboral vigente o contrato de prestacin de servicios, si procede. La remuneracin u
honorario establecidos en el contrato de trabajo o de prestacin de servicio para cada persona, deber ser a lo
menos el valor ofertado en el item correspondiente para las mismas. El consultor deber demostrar durante el
desarrollo del contrato que efecta los pagos ajustados a lo antes sealado.
ART. W 20 RETENCIONES
Se efectuarn retenciones conforme se establece en el arto 85 del RCTC. De conformidad al mismo artculo, las
retenciones podrn ser canjeadas por boletas de garantia bancarias, o plizas de seguro segn se establezca en el
Anexo Complementario.
ART. W 21 PLAZO
El personal de la Asesora requerido, ser el indicado en el Cronograma de Personal que se entregar junto con los
antecedentes de licitacin.
Ser responsabilidad del consultor que se presente a este concurso de Asesoria de Inspeccin Fiscal, verificar la
autenticidad de los ttulos profesionales o tcnicos del personal propuesto en su oferta, como de aquellos cambios
aceptados con posterioridad a su adjudicacin.
La Direccin se reserva el derecho de solicitar a la empresa consultora que se haya adjudicado la propuesta, los
certificados de titulo original del personal que estime conveniente.
En el caso que se detectare falsificacin de alguno de los documentos sealados o de aquellos que involucren la
firma del personal propuesto, la Direccin efectuar la denuncia al Ministerio Pblico.
En el Anexo Complementario se establecer el plazo mximo con que contar la empresa consultora para
constituir en terreno, a todo el personal sealado en el Cronograma y los dems recursos propuestos, el que
comenzar a regir a partir de la fecha de la total tramitacin de la Resolucin que adjudica el contrato.
Respecto del personal no nominado, se debern adjuntar en el mismo plazo, los curriculum vitae y dems
antecedentes que demuestren el cumplimiento de los requisitos establecidos en las Bases.
En relacin con el personal de la Asesora, la empresa consultora deber observar lo establecido en el arto 67 del
RCTC.
El cambio de personal, individualizado en la Oferta Tcnica, por decisin del Servicio o a solicitud de la empresa
consultora, deber ser autorizado por quien se seale en el Anexo Complementario.
La comunicacin oficial entre Jefe de la Asesoria e Inspector Fiscal se efectuar, por escrito, y de acuerdo a lo
establecido en el articulo 76' del RCTC. Para este efecto se abrir al inicio del contrato un libro denominado Libro de
Comunicaciones, el cual podr ser electrnico segn se establezca en el Anexo Complementario, el que
comenzar individualizando a lo menos el contrato de Asesoria, al consultor y al Inspector Fiscal con mencin de las
resoluciones pertinentes. Sin perjuicio de lo anterior, en casos especiales se podrn utilizar medios como cartas u
oficios.
La empresa consultora presentar slo una persona para cada cargo y no podr indicar en su oferta personal
alternativo. La facultad de permitir o no personal nominado comprometido con otra Asesora de Inspeccin Fiscal en
trmite de adjudicacin, se determinar en el Anexo Complementario. Solamente se aceptar personal que se
encuentre trabajando en otras Asesoras de Inspeccin Fiscal, siempre que su fecha de trmino no exceda en ms
de dos meses de la fecha de la apertura tcnica de la presente. Lo anterior, no rige para los profesionales incluidos
dentro del item especialistas.
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg.
7 de 29
ART. W 23 INFORMES
La empresa consultora deber emitir: Informe Inicial en el plazo establecido en el Anexo Complementario (Art. 3 1
de los TR), Informes Mensuales (Art. 3.2 de los TR.) dentro de los primeros 10 das corridos de cada mes calendario
y un Informe Final (Art. 3.3 de los TR), con los contenidos que se establezcan en los TR.
.
El informe mensual ser entregado en un formato aprobado previamente por el Inspector Fiscal.
Para dar cumplimiento con la certificacin por el Inspector Fiscal del trmino de la consultora sealado el inciso
primero del art.81 del RCTC y para continuar con el procedimiento que seala en la misma disposicin, el consultor
deber dar cumplimiento a los plazos establecidos en el Anexo Complementario.
ART. W 24 MULTAS
Corresponde al Inspector Fiscal cursar las multas que se sealan en los numerales siguientes, las que se harn
efectivas preferentemente en el estado de pago ms prximo al incumplimiento.
1.5 UTM: Por cada dia de atraso en la entrega de Informe Inicial o Informes Mensuales
5 UTM : Por cada da de atraso en la entrega del Informe Final
Si el consultor pagare un valor de remuneracin inferior al ofertado en los tems de los profesionales, se aplicar una
multa equivalente a la diferencia entre lo ofertado y lo efectivamente pagado por cada caso.
La multa por cada da de ausencia injustificada del personal de la Asesora ser 5% de la remuneracin u honorario
mensual establecidos en la oferta econmca.
La falta de los equipos, instrumentos e implementos de trabajo en calidad, cantidad y oportunidad, que debe
disponer el Consultor de acuerdo con el contrato, sern sancionados con una multa equvalente a 5 UTM diarias por
cada caso, sn perjuico de descontar el valor diario del personal inhabilitado de desarrollar su trabajo por carencia
de recursos. Por incumplimiento a las instrucciones escritas del Inspector Fiscal se cursar una multa de 2 UTM por
dia de incumplimiento.
El valor de la UTM a considerar ser el correspondiente al del mes en que se curse el estado de pago donde se
hace efectiva la multa.
ART. W 25 TRMINO DE TRABAJO DE ASESORIA
En conformidad a lo establecido en el arto 81 del ReTC, sin perjuicio de la aplicacin de su arto 64 en caso que
proceda.
ART. W 26 ANTICIPOS
No se considera.
ART. N 27 CALIFICACiN
En conformidad a lo establecido en los arto 92 al 96 del ReTe, y cuyos factores son los sealados en el Anexo
Complementario.
ART. W 28 LIQUIDACiN DEL CONTRATO.
La liquidacin fnal del contrato, se har de acuerdo a lo sealado en el arto 63 del ReTe.
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg. 8
de 29
Art.
BASES ADMINISTRATIVAS
1.2
Identificacin
rea(s):
Especialidad:
Categoria:
3
Consorcios
Modalidad de Contratacin
Reajuste
Tipo de Financiamiento
Calendario de Licitacin
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg. 9 de 29
10
Presupuesto Oficial
. . . . . (Asciende a un monto de $ . . . . . ./ Ser entregado junto con los documentos de licitacin / Se dar a
conocer en el aclo de apertura econmica)
.
10
11
. . . . . . .... (No se exige / Se exige solamente boleta bancaria con u n plazo mnimo d e vigencia d e . . . .meses y
por un monto de $ ... . . . / Se exige con un plazo minimo de vigencia de ..... ... meses, por un monto de
$ . . . . . . . . . . y podr ser pliza de seguro).
11
12
Vsita a Terreno
13.1.7
Antecedentes Adicionales
14
De la Evaluacin y Adjudicacin
14
15
, b ...... , e . . . .. , d . . . . . . y e: ...
16
Garanta adcional
16
18
De los Pagos
Se harn en forma:. . .
17
20
. . (mensual! quincenal)
Retenciones
21
Plazo
Ser de:.
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg. 10 de 29
19
22
Personal de la Asesora
23
Informes
21
27
Calificacin
Bases Administrativas para Contratos de Asesor'la a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg. 1 1 de 29
C. FORMULARIOS
Formulario N'1: NMINA DE CONTRATOS REALIZADOS FUERA DEL MOP. (Durante los ltimos 5 aos)
NOMBRE DE LA
ASESOR iA
LUGAR
MANDANTE
TIPO
(a)
DESCRIPCiN Y
MONTO DEL
CONTRATO
ASESORADO.
(b)
(a) Especificar
SI
.
corresponde a: Asesonas de Inspecclon de Obras o similar .
.
(b) Breve descripcin del contrato asesorado indicando su monto total y las principales caracteristicas de la obra.
NOMBRE Y FIRMA:
Formulario N'2: N MINA DE CONTRATOS REALIZADOS EN EL MOP. (Durante los ltimos 5 aos)
NOMBRE DE LA
ASESOR iA
LUGAR
MANDANTE
TIPO
(a)
DESCRIPCiN Y
MONTO DEL
CONTRATO
ASESORADO.
(b)
. .
12
de 29
NOMBRE
CALIDAD DEL
PERSONAL
EXPERIENCIA DEL
PERSONAL
(aos)
(a)
(a)
(b)
CARGO EN LA
CONSULTORA
VINCULACiN ACTUAL
CON LA CONSULTORA
(b)
TIEMPO DE TRABAJO EN
LA FIRMA CONSULTORA
(aos)
NOMBRE Y FIRMA:
PERSONAL
(Indicar solamente al
equipo nominado)
CALIDAD DEL
PERSONAL
(a)
EXPERIENCIA
(aos)
CARGO EN LA
CONSULTORA
(a)
(b)
Emplear alguna de las siguientes categoras: Propietario, Socio, Empleado, Honorario jornada completa, Honorario
jornada parcial, otro (especificar). Si es independiente, indicar, "eventual ".Adems, se debe incluir el personal de
subcontratos si corresponde.
NOMBRE Y FIRMA
Bases Administratvas para Contratos de Asesora a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg. 13 de 29
Por
la
presente,
la
consultora ...
mediante
.......................... .
..
...............
..
...
...............................................
la
firma
de
su
representante
legal
ocupar
el
Sr
(a).
del Sr (a) .
cargo
de
........ ........ ........ .............. ..................................... , en caso de adjudicarse el contrato para la ejecucin de la "Asesoria a la
Inspeccin Fiscal para el Contrato xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx", quien a su vez suscribe este documento en seal
de aceptacin y compromiso.
FIRMA PROFESIONAL
NOMBRE DEL
PROYECTO
OBRA, ASESOR lA O
ESTUDIO
(a)
(b)
(c)
(d)
LUGAR
(Regin)
MANDANTE
(a)
CARGO
(b )
TIPO
(c )
DESCRIPCiN
PERIODO
(d)
(mes y ao de inicio y
trmino)
. .
Firma Constructora, Consultora, ServIcIo Publico u otra Empresa para qUien trabajo el Interesado .
Especificar funcin (Ej.: Ingeniero Residente, Inspector Fiscal u otra categoria.)
Construccin, Asesoria o Estudio.
Organizar este espacio de modo de poder apreciar las caracteristicas y envergadura del trabajo.
NOMBRE Y FIRMA
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg. 14 de 29
2.-
APRUBENSE formato tipo de Trminos de Referencia y su Anexo Complementario. cuyos textos son los
siguientes:
A. TRMINOS DE REFERENCIA
ART. N 1 OBJETIVOS DE LA ASESORA
Los servicios que deber prestar el Consultor sern todos aquellos necesarios para que el Inspector Fiscal de la
obra, lleve un adecuado control tcnico y administrativo de sta. La Asesora de la Inspeccn Fscal, en adelante
AIF, asumir la responsabldad en cuanto al cumplimiento de las labores estipuladas para el adecuado control del
desarrollo de la obra, dentro de los trminos sealados en los presentes TR.
Los antecedentes tcnicos y administrativos del contrato de obra, estarn a disposicin en la Direccin
correspondiente.
ART. N" 2 LABORES A REALIZAR
2.1
La actividad del consultor, atendida la naturaleza de las obras. deber ser tal que sta se desarrolle en forma
compatible con la legislacin vigente, con las normas tcnicas de la ingeniera especializada, con las
especificaciones correspondientes, y con las normas de seguridad y de proteccin del medio ambiente,
incluyendo sin limitarse a ellas, las obligaciones que se detallan a continuacin:
o
Asesorar a la Direccin en la interpretacin de las diversas clusulas del contrato celebrado con la
empresa constructora e informar sobre cualquier anomalia que se encuentre y que altere la buena
ejecucin de las obras.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y contractuales del contrato de construccin y
en caso de incumplimiento, proponer su correccin a la Inspeccin Fiscal.
2.2
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pago
15 de 29
Apoyar a la Inspeccin Fiscal en la supervisin de las obras a ejecutarse en cada uno de los lugares
de trabajo que corresponda, mediante tcnicos y profesionales que se desempeen
permanentemente en las faenas y realizar visitas de especialistas si se requiere para el buen
cumplimiento del contrato de obra.
Identificar los problemas que se presenten en el desarrollo del contrato y apoyar a la Inspeccin Fiscal
en su solucin.
En relacin con el Control de Calidad, la Asesora debe controlar la gestin del autocontrol de la
empresa contratista y mantener al dia cuadros de avances de lo ejecutado y controlado por
autocontrol, para as peder analizar, programar y dimensionar su trabajo, de acuerdo a la importancia
y volumen de obra.
Toda la informacin que tenga relacin con la calidad de la obra (como por ejemplo, y sin ser
excluyente, certificados de ensayes de granulometra, Proctor, CBR, contenidos de asfalto,
densidades, resistencias, etc.), del autocontrol de la empresa constructora, del inspector fiscal,
asesora y del propio Servicio, debern mantenerse en obra, en archivos ordenados, fechados y
foliados los que una vez flnalzada la labor de la consultora debern quedar en poder de la Direccin
cuando se haya completado toda la informacin disponble hasta la fecha de trmino del contrato de
Asesora. Esta documentacin deber entregarse al Inspector Fiscal conjuntamente con el Informe
Final, en volmenes debidamente encuadernados con una copia digital en formato pdf o similar.
Para el caso de los contratos de la Direccin de Vialidad en los cuales se contemple laboratorio, de
acuerdo a lo establecido en el Anexo Complementario, la Asesora deber consderar para efectuar
los ensayes que le corresponda en el marco de lo estpulado por el Manual de Carreteras Volumen 8,
Seccin 8.003 Sistema de Control de Calidad, un equipo propio de laboratorio, el cual deber contar
con la implementacin que estipula el Manual de Carreteras Volumen 5 capitulo 5.106 tabla
5.106.104.A, de acuerdo a los items contemplados en el contrato. Se exceptuarn las coronas
diamantadas para extraccin de testigos, las sierras discos y las prensas para ensaye de resistencia
de probetas de hormign.
Cuando alguno de los elementos sea exigido por ambas columnas de la tabla mencionada, se exigir
solo uno.
Para los ensayes de resistencia mecnica de los hormigones y para la realizacin de otros ensayes
altamente especializados, la Asesoria podr solicitar efectuarlos en el Laboratorio Nacional, Regional
o Provincial de Vialidad, u otro que proponga a la Inspeccin Fiscal, sin costos para el consultor.
Se deber dar fiel cumplimiento a las "Bases de Gestin de Calidad en Contratos de Asesoria a la
Inspeccin Fiscal", en los contratos que se aplique segn lo estipulado en el ART. 8 letra c) de las
BA).
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pago
16 de 29
Supervisar el cumplimiento de lo indicado en las bases del contrato de obra, en lo que se refiere a:
Bases de Gestin Ambiental, Territorial y de Participacin Ciudadana para Contratos de Obras
Pblicas, Bases de Prevencin de Riesgos Laborales para Contratos de Ejecucin y Concesiones de
Obras Pblicas, las Bases para el Aseguramiento de la Calidad en Construccin de Obras Pblicas, si
corresponden y las especialidades que emanen de las necesidades propias del contrato y/o del
terreno en el cual se desarrolla.
ART. W 3
INFORMES
Todos los informes sealados en el presente numeral sern entregados en la cantidad de ejemplares, formatos y
distribucin, segn Anexo Complementario, en los plazos establecidos en las Bases. La empresa contratista
deber proponer al Inspector Fiscal para su aprobacin en el inicio de sus funciones, dentro de los primeros 30 dias
despus de tramitada la resolucin de adjudicacin, un modelo de informe mensual que incluya toda la informacin
que se detalla a continuacin:
3.1
Informe Inicial
Deber emitir un Informe Inicial en el cual se establezca una presentacin general del proyecto considerando
observaciones, comentarios y recomendaciones que permitan anticiparse a eventuales problemas futuros.
Para lo anterior, la AIF deber haber realizado una revisin completa de los antecedentes del contrato de
Obra entre ellos, Bases Administrativas (BA), Especificaciones Tcnicas, Planos y cubicaciones, as como el
estado del contrato de obra al momento de iniciar el contrato de asesora.
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pago 17 de 29
Deber contener una validacin de linea de tierra base, necesaria para definir las cubicaciones de la obra.
Adems, deber contener el seguimiento del Programa Oficial al que se refiere el Art. 139 del RCOP, un
cuadro detallado de todas las exigencias contractuales indicadas en las Bases de Licitacin con su
cumplimiento y antecedentes de respaldo.
3.2
Informe Mensual
Se considerar como primer informe mensual, el sealado en el numeral anterior. A partir del siguiente mes
calendario a informar, es decir, para el segundo informe mensual, el temario mnimo a considerar ser el
sealado a continuacin:
l.
Informe Ejecutivo
Un resumen, que refleje el estado de la Obra y la evolucin que tuvo a lo largo del mes que se
informa, debiendo contener una relacin de los hechos considerados de importancia a juicio de la
Inspeccin Fiscal y de su Asesoria.
11.
Antecedentes Generales
111.-
o
o
o
IV. -
V.
VI. -
VII.-
Control de Calidad:
o
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg. 18 de 29
VIIf. -
De Prevencin de Riesgos
IX. -
cada tem, de los distintos laboratorios nvolucrados. segn lo sealado en los documentos del
contrato.
Recomendaciones sobre la toma de contra muestras en los casos necesarios.
Medio Ambiente (Aplica, si en el contrato de obra rigen las Bases de Gestin Ambiental,
x. -
Deber incluir los informes indicados en el arto 74 del RCTC los cuales debern recopilar, a lo
menos, una descripcin de todos los trabajos realizados por la Consultora, el personal que
particip, el tiempo ocupado por cada uno y todos los aspectos que puedan ser de inters,
detenciones, antecedentes recibidos y faltantes. Deber incluir, adems un cuadro con el
cumplimiento de las BA y TR de la AIF.
XII. -.
Fotografias
Registro que muestre el avance de las obras, con al menos la cantidad de fotografas definidas en
el Anexo Complementaro. Las fotografas se tomarn de manera tal que pueda compararse el
desarrollo de la obra entre un perodo y otro.
XIII.-
Para aquellos contratos de asesoras en que se aplique las "Bases de Gestin de Calidad en
Contratos de Asesora a la Inspeccin Fiscal", se deber incorporar "Anexo Plan de Calidad", que
considere a lo menos los puntos indicados en las mismas..
Informe Final
Este informe, segn el ndce de materias que luego se seala, se ir redactando durante el desarrollo de la
Obra.
NDICE DE MATERIAS DEL INFORME FINAL
1 . INFORMACi N GENERAL
1 .1
De las Obras:
Descripcin de la obra, objetivos e importancia.
Plano de ubicacin.
Inventario Tcnico de las Obras, aspectos importantes como calidad de suelo, protocolos,
resultados de ensayos obtenidos, evaluaciones de hormigones, evaluaciones del nivel de
control de hormigones, registro de fisuras y grietas, fotografias, videos y cualquier otro
antecedente que solicite el IF.
Bases Administrativas para Contratos de Asesora a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg. 19 de 29
1.2
Del Contrato:
Cuadro resumen con los principales datos del Contrato de Obra
Cuadro resumen con los principales datos del Contrato de Asesoria
Relacin completa de los Estados de Pago tanto del contrato de Obra como de Asesoria.
5. SEGUIMIENTO AMBIENTAL Y DE PARTICIPACi N CIUDADANA (Aplica, si en el contrato de obra
rigen las Bases de Gestin Ambiental, Territorial y de Participacin Ciudadana para Contratos de
Obras Pblicas)
Se deber efectuar un relato del cumplimiento de las obligaciones ambientales, de las contingencias y
forma en que fueron abordados y su seguimiento, durante el transcurso del Contrato de Obra. Adems
deber considerar un resumen de las actividades de participacin cudadana realizadas, los problemas
presentados as como la forma en que fueron abordados y su seguimiento.
6. PREVENCi N DE RIESGOS
Se deber efectuar un relato del cumplimiento de las obligaciones relativas a la Prevencin de Riesgos de
los trabajadores del Contrato de Obra. Se deber indicar tambin todos y cada uno de los accidentes
habidos durante el periodo de construccn, tanto del personal que labore en la obra como de terceros, las
acciones que se tomaron en cada caso y los documentos generados.
7. VARIOS
Antecedentes para la calificacin de la Empresa Contratista y del Consultor.
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg. 20 de 29
8. Para aquellos contratos de asesoras en que se aplique las Bases de Gestin de Calidad en Contratos
de Asesoria a la Inspeccin Fiscal, se deber incorporar ANEXO FINAL PLAN DE CALIDAD: Resumen
final de los informes mensuales ms un capitulo de recomendaciones y conclusiones.
9. Para aquellos contratos llamados por la Direccin de Vialidad:
9.1
9.2 ANEXO EVALUACIONES DE CALIDAD, se deber entregar el resumen final de las evaluaciones
de los hormigones y pavimentos del contrato, con todos los respaldos correspondientes (ej.:
certificados de ensaye, de calidad, etc.) en volmenes debidamente encuadernados con una copia
digital en formato pdf.
3.4
Otros Informes
En el Anexo Complementario se indicar la nmina del personal requerido en la Asesora, su experiencia y las
funciones de cada uno ellos.
Todo el personal de esta Asesora deber tener dedicacin exclusiva para el presente contrato, excepto el personal
contratado por horas o a jornada parcial.
Con el objetivo de verificar el cumplimiento del personal comprometido, una vez iniciado el contrato, el Inspector
Fiscal de la Asesora habilitar un Libro de Asistencia, cuyo responsable es el Jefe de la Asesora, en el cual se
registrar el ingreso y retiro diario de todo el personal. Este registro servir de control del tiempo trabajado y de
inasistencias.
Slo se contabilizar la experiencia de los profesionales y tcnicos a partir de la obtencin del titulo
correspondiente. Se contabilizar por meses y fraccin de mes hasta completar el nmero de aos requeridos.
En el Anexo Complementario se establecer si se acepta o no que Jefe de la Asesoria propuesto para el contrato,
pueda venir comprometido con ms de una firma consultora. En caso de no aceptarse, el incumplimiento de esta
exigencia, implicara la eliminacin del concurso de los consultores que ofrezcan el mismo profesional.
JORNADA DE TRABAJO
ART, W 5
La Asesoria deber ejecutar su labor en terreno durante los dias y horarios en que se desarrollen los trabajos por
parte de la empresa contratista, en la cantidad y calidad que los trabajos de control de calidad y administracin de
la Asesoria lo requieran, de acuerdo a la legislacin laboral vigente. En caso de existir periodos de bajada de la
empresa constructora, la Asesoria deber dejar el personal que el Inspector Fiscal estime necesario.
Deber considerar el traslado de su personal a los distintos frentes de trabajo u oficinas de modo de dar
cumplimiento a las exigencias de la Asesona.
En caso de ausencias injustificadas de algn miembro del equipo de la Asesoria cuya remuneracin u honorarios
sean de carcter mensual, sin perjuicio de la aplicacin de las multas establecidas en el Inc. 5' del arto 24 de las
Bases Administrativas, se descontar al consultor, por cada dia no laborado el monto resultante de aplicar la
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg.
21 de 29
siguiente frmula: Se dividir la remuneracin mensual imponible (o el bruto de sus honorarios) por 30, (cualquiera
sea la cantidad de das que contemple un determinado mes).
En caso de ausencias justificadas producto de licencias mdicas de algn miembro del equipo, los das no
laborados se descontarn de la misma forma sealada anteriormente, pero sin implicar el cobro de multa. En el caso
de que la ausencia sea por un perodo que a juicio del inspector fiscal pueda afectar el adecuado desarrollo de la
Consultora, el Consultor deber reemplazar temporalmente al afectado, por un trabajador que cumpla los requisitos
establecidos para esa labor, sin costo para la Dreccin.
El consultor podr solicitar el reemplazo temporal, por un perodo mximo de 30 das corridos, de algunos de los
miembros nominados de la Asesora por razones debidamente justificadas.
ART. N 6
Sin perjuicio de lo anterior, el Consultor debe asumir todos los gastos que emanen de los servicios bsicos
(telefona, agua potable, alcantarillado. internet) as como gastos de calefaccin, insumas en general, mantencin y
aseo de las instalaciones, recoleccin de residuos, entre otros. No se aceptarn saldos pendientes al finalizar el
contrato de consultora.
Asimismo, deber contar con el mobiliario, tiles de oficina, materiales varios, equipos computacionales,
fotocopiadora y en general todos los recursos fsicos y tecnolgicos, equipos topogrficos, software computacional
y cuyos costos debern ser consderados en los Gastos Generales del contrato para el desarrollo de sus funciones.
Movlizacin
La Asesora debe disponer para las necesidades de transporte de su personal, los medios de movilizacin y sus
especificaciones de acuerdo con lo establecido en el Anexo Complementara, de estos TR.
Los medios de movilizacin deben ser sometidos a revisiones y mantenimiento peridicos adecuados al uso
ntensivo que tendrn. En caso de incumplimiento, el Inspector Fiscal podr ordenar su reemplazo.
Adems, para el traslado del Inspector Fiscal de la Obra en las labores directamente vinculadas con el ejercicio de
su cargo, la Asesora debe dsponer de movilizacin, as como tambin de sistema de comunicacin y de equipo
computacional. Las especificaciones se establecen en el Anexo Complementara y sus costos debern ser
considerados en los gastos generales del contrato.
B." ANEXO COMPLEMENTARIO TRMINOS DE REFERENCIA
TEMA A ESPECIFICAR POR CONTRATO
Art.
TRMINOS DE REFERENCIA
22
2.2
Bases Administrativas para Contratos de Asesor'la a la Inspecc'ln Fiscal para la Ejecuc'ln de Obras Pblicas
Pg.
22 de 29
23
Informes:
Cantidad de ejemplares:
Formato:.
Distribucin: . .
24
3.2
Informe mensual
Cantidad de fotografias:
25
3.4
Otros Informes:
Personal
Otros
Jefe de Asesoria comprometido con ms de una firma . . . . .... (se acepta / no se acepta)
27 6
. . . . . . . . . ; traccin:.
.. . . . (4x2/4x4 )
Sistema de Comunicacin( si es celular o radio mximo ser de 600 minutos) : . . . . . . . . . (no aplica/radio
con . . . . minutos mensuales /celular con . . . . . . minutos mensuales)
Equipo computacional con Microsoft Office o compatible (mnimo: procesador: 1,5 GHz; RAM: 1GB; memoria
disco duro: 40 GB) .. .. .. (aplica/no aplica)
Bases Administrativas para Contratos de Asesora a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg. 23 de 29
3.-
texto es el siguiente:
1.
ALCANCES
El Consultor deber implementar un Plan de la Calidad para la Asesoria a la Inspeccin Fiscal, conforme al Sistema de
Gestin de Calidad de la empresa, el cual deber contemplar las acciones que realizar para cumplir con los requisitos y las
especificaciones tcnicas del Contrato y dar a la Direccin que Contrata la confianza adecuada de ello.
Si el Consultor considera que para asegurar la calidad de los servicios contratados, es necesario
incorporar algn otro procedimiento o actividad, podr hacerlo, pero en ningn caso disminuirlos.
2.
OBJETIVO
Este Plan de la Calidad tiene por objeto garantizar que todas las actividades de gestin u operativas necesarias para
alcanzar los objetivos de calidad especificados en el contrato, estn previstas y se aplican en forma eficaz.
3.
PLAZOS
La empresa consultora deber elaborar y presentar el Plan de la Calidad para revisin y aceptacin del Inspector Fiscal del
contrato, en un plazo mximo de 30 dias y en forma simultnea deber presentar una copia a la Direccin Contratante
impresa y en respaldo digital. Estos dias sern contados desde la fecha en que la resolucin o decreto que adjudic el
contrato ingrese totalmente tramitado a la oficina de partes de la Direccin Contratante. El Inspector Fiscal tendr un plazo
de 1 5 dias para formular sus observaciones a contar de la fecha oficial de recepcin. De no haber observaciones y cumplido
el plazo sealado, se deber implantar el Plan de la Calidad, salvo directa instruccin contraria del Inspector Fiscal. En caso
de haber observaciones, el Inspector Fiscal se las har llegar a la empresa consultora, el cual tendr un plazo de 1 5 dias
para emitir respuestas a las observaciones.
La aceptacin del Plan de la Calidad, implica que ste ha dado cumplimiento a los contenidos minimos exigidos por la
Direccin contratante y a la Norma ISO 9001 vigente a la fecha del llamado a licitacin.
4.
DISPOSICIONES GENERALES
Aspectos ms importantes del Plan de la Calidad de la Asesoria, como medios de comunicacin, forma de coordinarse
con el Contratista para el tratamiento de las No Conformidades de la empresa contratista, Plan de Inspeccin y
Ensayos y forma de coordinarse con la empresa contratista en cuanto a puntos de control y puntos de detencin,
control y uso de registros, etc.
La U.G.C. ser responsable de levantar un acta de esta reunin.
4.2 Del acceso a la Informacin
La Direccin Contratante y el Inspector Fiscal, tendrn libre acceso a los documentos y registros del Plan de la
Calidad.
Dentro de la estructura organizacional que la empresa consultora desarrolle para la ejecucin de la Asesora, deber
incluir una Unidad de Gestin de la Calidad, que estar compuesta por la o las personas responsables de la
implantacin del Plan de la Calidad en la Asesoria.
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg. 24 de 29
Se debe contemptar un profesionat que estar a cargo de ta Unidad de Gestin de Calidad, cuyos requerimientos
sern tos estabtecidos en et punto 27 det Anexo Complementario de los Trminos de Referencia.
El profesional antes indicado podr ser removido o reemplazado slo con aprobacin previa y expresa del Inspector Fiscal.
5.
DISPOSICIONES ESPECIALES
a)
b)
Ser jerrquicamente 'Independiente del profesional a cargo de la Asesoria en los aspectos tcnicos de la
misma. Ello, con el objeto de dar independencia a su gestin. No obstante, el Encargado de la Unidad de
Gestin de Calidad, deber mantener permanentemente informado al profesional a cargo de la Asesoria de
la gestin realizada
c)
Deber tener la capacidad suficiente, con autoridad otorgada por la alta Direccin (Empresa Consultora),
para intervenir en todas y cada una de las fases de ejecucin de los servicios y, por supuesto, en sus propias
recepciones internas.
5.1 .2.
a)
b)
c)
d)
e)
fj
g)
h)
i)
o
o
o
o
j)
Elaborar un informe "Anexo Final Plan de la Calidad" a incorporar en el Informe Final sealado en las Bases que
contenga un resumen final de los informes mensuales "Anexo Plan de la Calidad", ms un capitulo de
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg. 25 de 29
recomendaciones y conclusiones orientado a expresar opiniones y comentarios sobre la aplicacin del Plan de la
Calidad, efeclividad, problemas y opciones de mejoramiento. Este informe deber ser entregado al Inspector
Fiscal, debiendo ser presentado de manera impresa y digital a la Direccin Contratante en un plazo de 1 5 dias a
partir de la fecha de la Recepcin Provisoria de la Obra .
Contenidos del Informe Final
Este quedar conformado, en primer lugar, por iguales contenidos que el informe mensual, pero
considerando el compendio total de la informacin recopilada a lo largo de la obra y, en segundo
lugar, deber contemplar:
Evaluacin de la eficiencia y eficacia del Plan de la Calidad Implementado por el Contratista,
o
o
o
o
5.2.
5.3.
Para las auditorias internas de calidad se deber desarrollar un procedimiento documentado y debern ser
desarrolladas por personas calificadas, capacitadas para ello e independientes de los responsables directos
del contrato auditado.
5.2.2
El Consultor deber efectuar la cantidad de 3 auditoras al ao, a todas las actividades con desarrollo de
procedimientos documentados asi como la implantacin del plan de la calidad en general. La primera de
estas deber realizarse a los 30 dias de haber aprobado el Plan de la Calidad el Inspector Fiscal.
5.2.3.
Las auditoras podrn ser realizadas por profesionales de la misma empresa o por auditores externos
especialmente contratados para dichos efectos, que cumplan con el requisito de haber realizado un curso de
formacin de a lo menos 1 6 hrs. y al menos 5 auditoras para la calidad.
5.2.4.
En ningn caso, una Auditoria Interna, podr ser realizada por personal de la misma Obra.
5.4.
Plan de la Calidad
5.4. 1 .
PORTADA (Deber contener los nombres y firmas del responsable de la elaboracin del Plan de la
Calidad, la revisin por el responsable de la UGC de la Asesora, la aprobacin del Profesional
ReSidente y un espacio para que el Inspector Fiscal deje constancia con su nombre y firma de
haber revisado y aceptado el documento).
INDICE
Bases Administrativas para Contratos de Asesora a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg.
26 de 29
NORMATIVA APLICABLE: Toda aquella que guarde relacin con la ejecucin del contrato licitado
CONTROL DE EQUIPOS DE MEDIDA Y ENSAYOS (Los equipos sometidos a control, debern ser
verificados y calibrados en conformidad a la frecuencia definida. El formato de registro, deber
contener a lo menos la siguiente informacin: Identificacin del equipo o instrumento, Mtodo de
calibracin y verificacin, Forma de registrar la calibracin, Forma de registrar la verificacin,
Frecuencia de la calibracin y Frecuencia de la verificacin, Estado del Equipo o Instrumento).
PLAN DE INSPECCiN Y ENSAYE (La Asesoria deber establecer la forma en que realizarn las
inspecciones, los controles y los ensayos, la programacin de stos y la forma de documentarlos. El
Plan de Ensaye deber ser aprobado previo a su utilizacin por el IF)
10
PROCEDIMIENTOS D E GESTi N
10.1 CONTROL DE PRODUCTO NO CONFORME Y NO CONFORMIDADES (Se deber elaborar un
(')
adems de definir acciones adecuadas, respectivamente, para eliminar las causas de las no
conformidades reales y potenciales)
10.3 CONTROL DE REGISTROS (Se deber elaborar un procedimiento documentado. (Durante el plazo
de al menos hasta la liquidacin final del Contrato, se debern mantener archivados al menos los
siguientes documentos en originales y/o medios magnticos, los que debern estar a disposicin de
la Direccin Contratante: Certificados de los ensayos y de los controles de materiales y procesos,
Certificados de ensayos especiales y certificacin del producto entregado por el proveedor, listas de
chequeo, otros documentos de ensayos y control de materiales y procesos, informes de
inspecciones relevantes, de especialistas u otros, informes y controles topogrficos, los informes de
No Conformidad y Acciones Correctivas, los informes de auditorias internas y los informes de
auditorias realizadas por la Direccin contratante); mantener una lista maestra de los registros
asociados al Plan de la Calidad.
10A CONTROL DE DOCUMENTACION (Se deber elaborar un procedimiento documentado, mantener
una lista maestra de los documentos asociados al Plan de la Calidad).
10.5 AUDITORIA INTERNA DE CALIDAD (Se deber elaborar un procedimiento documentado, adems de
definir un programa de auditoria, mantenindose los registros pertinentes a la ejecucin, resultados de
las auditorias e implementacin de acciones pertinentes).
PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS
11
REVISiN Y ANLISIS DEL PROYECTO(Elaborar un procedimiento documentado en cuya
descripcin
se seale, a lo menos, la forma en que se llevar a cabo la revisin y anlisis del
11.1
proyecto, los registros pertinentes al resultado de lo anterior y de las posibles modificaciones
Bases Administrativas para Contratos de Asesora a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pago
27 de 29
Todo procedimiento deber contemplar y cumplir a cabalidad los requerimientos tcnicos impuestos por la
Direccin Contratante.
5.4.3
El Plan de la Calidad deber reflejar el funcionamiento real de los servicios de Asesoria contratados, por lo
que es un documento que debe ser revisado y actualizado por el Consultor, segn el desarrollo de los
procesos y prcticas de la Asesoria. De este modo, el Plan de la Calidad ser dinmiCO durante el transcurso
de la Asesoria, lo que generar sucesivas revisiones que debern ser acepladas por el Inspector Fiscal, para
su puesta en vigencia. De las revisiones que se efecten al Plan de la Calidad podrn surgir mejoras al
Sistema de Gestin de Calidad de la empresa Consultora.
5.4.4
Se deja establecido que el Plan de la Calidad presentado por la empresa Consultora es de su exclusiva
responsabilidad. Su aceptacin o aprobacin por parte de la Inspeccin Fiscal, no generar ningn
compromiso por parte de la Direccin Contratante diferente de lo establecido, slo implica que no existen
observaciones al Plan de la Calidad y a sus procedimientos.
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pago 28 de 29
EZ
PBLICAS (8)
JNH/SCA/MVR/CGO/HPA/APG/EBL.
Bases Administrativas para Contratos de Asesoria a la Inspeccin Fiscal para la Ejecucin de Obras Pblicas
Pg
29 de 29