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Association Mode dEmploi

Conseil gnral du Var


service Quartiers Solidaires et vie associative - Suivi Associatif
Espace Maurice
141, avenue Marcel Casti
83000 Toulon
Tl. 04 98 00 96 70
Fax. 04 98 00 96 89

epuis 1998, le Conseil gnral a engag travers


sa politique Lieux de Vie puis par la suite
Quartiers Solidaires et vie associative un vritable travail de proximit et de concertation dans certains quartiers dits sensibles.
Il sest organis en mettant en place une quipe lcoute des habitants et
des associations de quartiers dans le but de crer du lien social entre les
diffrents acteurs et impulser ainsi une vritable dynamique de quartier.
Afin de rpondre au plus prs aux attentes et interrogations des associations,
de mieux les accompagner, les informer et les guider dans leurs dmarches
administratives, le Conseil gnral a missionn, depuis 2004, un agent charg
du suivi associatif dpartemental. Son intervention consiste aider les associations
en leur apportant des conseils, un soutien, une coute, une aide technique et
un accompagnement administratif.
Ce travail dcoute et de proximit la conduit concevoir et raliser ce petit
mode demploi des associations.
Les informations, les explications, les modles, formulaires et lettres types
contenus dans ce guide, sans pour autant tre exhaustifs, abordent de nombreux
domaines de la vie associative. Mais ils ne restent cependant que des modles.
Il vous appartient donc, en fonction de vos activits et de vos objectifs, de les
adapter vos besoins afin que votre association russisse.

Horace LANFRANCHI
Prsident du Conseil gnral du Var
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SOMMAIRE
LES GRANDS PRINCIPES
CRER UNE ASSOCIATION
LASSEMBLE CONSTITUTIVE
COMMENT TABLIR LES STATUTS ?
QUELLES SONT LES FORMALITS DE DCLARATION ?
LE REGISTRE SPCIAL
COMPTE BANCAIRE
LE BUDGET
LOBTENTION DU NSIRET
QUELS SONT LES ROLES AU SEIN DU BUREAU ?
QUEST-CE QUUNE ASSEMBLE GNRALE ?
QUE PEUT CONTENIR UN RGLEMENT INTERIEUR ?
COTISATION OU ADHSION ?
RESPONSABILIT JURIDIQUE
LE CHQUE EMPLOI ASSOCIATIF
LES CONTRATS AIDES
FORMATION DES BNVOLES
LES REMBOURSEMENTS DE FRAIS
DISSOLUTION ET LIQUIDATION DES BIENS

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MODLES ET LETTRES TYPES


ASSEMBLE GNRALE CONSTITUTIVE
MODLE DE STATUTS
ATTESTATION DE DOMICILIATION
DCLARATION EN PRFECTURE
LE REGISTRE SPCIAL
CONTRAT DASSURANCE
POUVOIR DE SIGNATURE ( LA BANQUE)
CONVOCATION L'ASSEMBLE GNRALE ORDINAIRE
FEUILLE DEMARGEMENT
POUVOIR
PROCS-VERBAL DE L'ASSEMBLE GNRALE ORDINAIRE
CONVOCATION DU CONSEIL DADMINISTRATION
PROCS VERBAL DU CONSEIL D'ADMINISTRATION
MODIFICATION DES STATUTS
NOTE DE FRAIS
DEMANDE DE SUBVENTION
DISSOLUTION

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ANNEXES
ADRESSES UTILES
VOS SUGGESTIONS
VOS NOTES

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LES GRANDS PRINCIPES

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CRER UNE ASSOCIATION


Textes de rfrence :
Loi du 1er juillet 1901
Dcret du 16 aot 1901
La loi de 1901 et son dcret dapplication expliquent la manire de crer une
association. La lgislation offre la plus grande libert en ce qui concerne les buts,
la composition et le fonctionnement.
Crer son association est une dmarche relativement simple qui ncessite
cependant le respect de certaines procdures.
Article 1 de la loi du 1er juillet 1901 :
Lassociation est la convention par laquelle deux ou plusieurs personnes
mettent en commun, dune faon permanente, leurs connaissances ou
leur activit dans un but autre que de partager des bnfices.
Elle est rgie, quant sa validit, par les principes gnraux du droit
applicables aux contrats et obligations.

Quelques principes
Il suffit de deux personnes pour constituer une association. Sil ne subsiste
quun seul membre, la dissolution simpose. Le caractre contractuel
de la relation qui unit les membres de lassociation se traduit :
Par une libert dadhrer ou de dmissionner pour le socitaire,
Mais galement par une libert de choisir ses membres pour lassociation.
La constitution dune association nexige aucune formalit particulire.
Contrairement une opinion couramment rpandue, lorganisme nouvellement
cr nest pas tenu de se faire connatre auprs des autorits publiques.
Toutefois, ces associations dites "de fait" ne peuvent revendiquer un nom,
ni disposer dun sige social ou dun patrimoine. En outre, elles sont dpourvues
de toute capacit juridique, ce qui leur interdit dans la pratique de contracter,
de recueillir des dons ou des legs, de recevoir des subventions publiques, dagir
en justice et enfin, daccomplir tout acte, que ce soit titre onreux ou non.
La dure de vie de lassociation est rpute illimite si elle nest pas inscrite une
date ou une action dans les statuts.
Le fait daccepter une fonction dadministrateur dassociation signifie souvent
un travail important et implique parfois une lourde responsabilit. En effet,
outre sa responsabilit morale, tout administrateur, en cas de faute personnelle,
de ngligence grave ou de dlit commis dans la gestion de son association,
court le risque de sanctions civiles, pnales et fiscales.
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LASSEMBLE CONSTITUTIVE
Modle type - page 28

L'assemble constitutive est la runion physique des fondateurs de l'association


afin d'laborer et d'adopter les statuts, de procder leur signature
et de nommer les premiers dirigeants.
Enfin, il devra tre tabli et sign un procs-verbal de cette assemble gnrale
constitutive.
Du point de vue strictement contractuel, la convention n'est forme
qu' compter de la signature des statuts par les fondateurs.
Du point de vue administratif, l'autorit prfectorale n'exige que la remise
des statuts en double exemplaire, dats et signs par au moins deux
des fondateurs ou administrateurs et la liste des personnes charges
un titre quelconque de l'administration ou de direction de l'Association.
Cependant, la signature des statuts impose un change de points de vue et
d'opinions ; c'est cet change qui confre son intrt et sa validit au contrat.
Si du point de vue thorique, une simple signature des statuts suffit
(ceux-ci peuvent prvoir la nomination des dirigeants),
d'un point de vue strictement pratique, la preuve de la tenue
de l'Assemble par la rdaction d'un procs-verbal est de nature
conforter le pacte statutaire (validation des statuts)
et la commune intention des parties.
Ce sera loccasion douvrir un registre spcial (obligatoire)
comportant des feuilles numrotes et relies de faon indissociable,
dans lequel seront consigns les procs-verbaux dassemble gnrale
et tous les changements (statuts, administrateurs,)
intervenant dans lassociation.

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COMMENT TABLIR LES STATUTS ?


Modle type - page 29

La rdaction
La rdaction des statuts est libre mais demande une vritable concertation des
membres fondateurs. En effet, si la Loi du 1er Juillet 1901 laisse aux associations
une grande libert, il nen est pas moins que son caractre trs gnral ne le rend
pas toujours apte rgler les diffrents litiges survenant entre membres
et administrateurs, ou membres eux-mmes.
Il faut donc profiter de cette grande marge de libert pour tablir des statuts sur
mesure par rapport lactivit concerne et aux actions quelle engage. Il faudra
dailleurs au fur et mesure de la vie et de lvolution de lassociation, sassurer
que les statuts sont toujours adapts et, le cas chant, effectuer les modifications
ncessaires.
Il est donc important de les adapter lactivit car si les statuts dterminent la
propre loi de lassociation, ils ne sont pas toujours suffisants pour rsoudre un litige
devant les tribunaux qui, de ce fait, se trouvent contraints de suivre les rgles de
droit commun. Il nempche tout de mme quen cas de litige, les tribunaux veillent autant au respect des statuts qu celui de la loi.
Les prfectures et sous-prfectures dlivrent des modles de statuts types et vous
pouvez maintenant en trouver dans de nombreux ouvrages mais il sagit bien de
les utiliser comme une trame et non pas de les recopier simplement pour toutes
les raisons que nous venons dvoquer.
Enfin, il vaut mieux laisser une certaine souplesse aux statuts et prciser certains
points dans le rglement intrieur plus facile remanier que les statuts.

Le contenu
Voici une liste non exhaustive de ce que doivent contenir des statuts dassociation :
 Le nom de lassociation (+ sigle sil y en a un)
 Lobjet de lassociation (but et champ daction)
 Moyens daction pour la ralisation de lobjet social
 Dure de lAssociation (illimite, limite ou pour une action prcise)
 Ressources de lAssociation
 Les membres (catgories, conditions dadhsion, obligations et pouvoirs)
 Perte de la qualit de membre
 Les administrateurs (modalits de dsignation, dure des fonctions, mode
de remplacement)
 Les assembles (modalits de runions, pouvoirs)
 Modalits de reprsentation de lassociation en justice
 Conditions de modifications statutaires, rgles de dissolution
et de dvolution des biens.
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QUELLES SONT LES FORMALITS DE DCLARATION ?


Modle type - page 36

Pour acqurir une personnalit morale, lassociation doit procder sa dclaration


en Prfecture dont il lui est donn rcpiss et une insertion au Journal Officiel
dun extrait de cette dclaration, sur production de ce rcpiss.
Il est noter quune association nest pas tenue de faire figurer sa parution au J.O.
sur son papier en-tte ou autre document mais cela prouve sa nature juridique.
Ce sont, en rgle gnrale, les dirigeants de lassociation qui procdent sa
dclaration. Celle-ci est faite la Prfecture ou la Sous-prfecture correspondant
au sige social de lassociation.

Les documents constitutifs :


La dclaration,
Une lettre en double exemplaires sur papier libre adress au prfet ou Sous
prfet, signe par les membres du bureau de lassociation et mentionnant :
 le titre exact de lassociation
 lobjet de lassociation
 ladresse du sige social et le cas chant des autres tablissements
 le n de tlphone dun responsable de lassociation
 La liste des personnes charges de ladministration ou de la direction de
lassociation en prcisant pour chacune delle :
- Nom (nom de jeune fille, le cas chant)
- Prnoms
- Date et lieu de naissance
- Nationalit
- Adresse complte
- Profession
- Fonction dans lassociation
Deux exemplaires des statuts, sur papier libre, dats et signs par au moins
deux des membres du bureau.
Le formulaire de demande dinsertion au Journal Officiel rempli et sign par le
dclarant. (Seule linsertion au J.O. fait office de dclaration officielle mais
celle-ci nest possible quaprs la dclaration en Prfecture.
En effet, une association dclare mais non encore publie est dans la mme
situation quune association non dclare ; elle nest pas une personne morale
mais une association "de fait").
Une attestation justifiant ltablissement du sige social (accord crit du
propritaire, du locataire ou du responsable des lieux, ou copie du bail tabli
au nom de lassociation, sil y a lieu).
La formalit de dclaration au Journal Officiel est payante.
Son cot est de 39,06 euros (au 01/07/2008).
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LE REGISTRE SPCIAL
Modle type - page 37

Toute association, quel que soit son objet ou son activit, se doit de tenir un
registre spcial sur lequel devront tre consigns
.
- Les changements intervenus dans sa direction
- Les modifications apportes ses statuts
- Les nouveaux tablissements fonds,
- Le changement dadresse du sige social,
- Lachat et la vente dimmeubles de lassociation,
- Les dates des rcpisss dlivrs par la prfecture ou sous-prfecture lors
du dpt des dclarations modificatives. (Loi. 1er juill. 1901, art. 5 ;
Dcret. 16 aot 1901, art. 6).Cest obligatoire !
Le registre spcial permettra, si besoin est, aux autorits administratives ou
judiciaires de suivre les vnements statutaires et le fonctionnement de lassociation
(D. 16 aot 1901).
Intimement li la vie de lassociation, il doit tre tenu et conserv indfiniment au
sige de lassociation.
En tte du registre, inscrire les mentions :
Registre spcial de lassociation(nom de lassociation), dont le sige social est
(adresse complte du sige social), cot (c'est--dire numrot) paraph (sign)
et dat par(nom du prsident).

Sous quelle forme doit-il se prsenter ?


Il peut sagir dun simple cahier (attention pas de feuilles mobiles places dans
un classeur ni de cahier spirales).
Le registre spcial doit tre ct de la premire la dernire page et paraph sur
chaque feuille par la personne habilite reprsenter lassociation.
Cest donc gnralement au prsident de lassociation quincombe cette formalit.
Bien tenir son registre...
Les mentions qui y sont portes doivent ltre de faon chronologique et sans
aucun blanc.
Il convient, pour quil conserve sa valeur probante, dviter toute rature
ou surcharge.
La pratique qui consiste saisir le texte sur informatique et coller ldition
papier sur le registre lui mme est proscrire. (dcret 16 aot 1901, art. 31).
Si lors dun changement de dirigeants dune association ceux-ci dressent le
constat que ce registre spcial nexiste pas, il leur faudra rtablir une situation
normale.
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Dans ce cas le registre spcial doit comporter sur la premire page la mention
manuscrite suivante :
"Registre spcial obligatoire de lassociation (nom de lassociation) ct par premire et
dernire par moi [nom et prnom du prsident], prsident, qui en labsence de registre
tenu jour par mon prdcesseur ouvre le prsent, y mentionne les informations relatives
la cration de lassociation (date de cration, adresse du sige, n denregistrement
et date du rcpiss de dclaration prfectorale) ; ainsi que les dernires informations
concernant les statuts qui la rgissent aujourdhui. Le Conseil dadministration est
compos de (Nom et prnom et fonction). Dclaration en a t faite
la (sous) prfecture de (chef-lieu de dpartement ou darrondissement)"

En cas de non tenue de registre spcial, que risque t-on ?


- Une sanction administrative suppression de laide financire accorde
par les pouvoirs publics ou son non-renouvellement.
(JO asso. nat. P 3839, rponse ministrielle du 12 mai 1979).
- Une sanction civile comme une dissolution judiciaire
(Loi du 1er juillet 1901, art 7)
- Une sanction pnale comme une amende de 1500 double en cas
de rcidive, ...(Loi de 1901 art8 et art. 131-13 du code pnal).

Il ne faut pas confondre le registre spcial et le registre des assembles.

En effet, le livre des assembles ou registre des assembles nest pas obligatoire,
mais sa tenue permettra dapprcier le fonctionnement de lassociation dans
toutes ses dmarches entreprises savoir : tenue des assembles rgulires,
dressant les procs verbaux (PV), modifications statutaires de tout ordre

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COMPTE BANCAIRE
Ouvrir un compte pour votre association constitue une tape importante.
La survie de votre association dpendra de sa bonne gestion.
Ouvrir un compte nest pas rserv aux associations but lucratif..
Quel est lutilit douvrir un compte bancaire pour
une association ?
Ouvrir un compte est ncessaire, si vous dsirez faire vivre votre association,
par la rception de cotisations, de dons, de subventions par exemple.
Qui est en charge des relations avec la banque
au sein dune association ?
Le prsident et le trsorier sont responsables de la bonne gestion financire de
lassociation. Le banquier peut faire signer des documents afin de donner
des autorisations spciales au trsorier.
Le rle du trsorier
Au sein dune association, le rle du trsorier est de soccuper de la partie financire. Il
tient jour la comptabilit, enregistre les entres financires, encaisse les cotisations. Il
doit galement tablir un compte de rsultat et un bilan qui seront prsents lors
de lassemble gnrale annuelle.
Modalits auprs de la banque :
Vous devez apporter auprs de la banque les lments suivants :
- Un exemplaire des statuts certifi conforme par le prsident de lassociation
- Un exemplaire du Journal Officiel dans lequel a t publi la dclaration
de constitution de lassociation
- Un extrait de la dlibration de lassemble gnrale dsignant
les membres du conseil dadministration et le membres du bureau.
- Un extrait certifi conforme de la dlibration du conseil
dadministration
- Le ou les rcpisss de la dclaration des modifications faites
auprs de la prfecture
Il ny a pas de somme minimale pour ouvrir un compte.
Le compte dune association bnficie des mmes services quun compte pour
les particuliers, lexception quune association ne peut pas investir en bourse.

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LE BUDGET
Bien videmment, construire un budget prvisionnel ncessite au pralable de
stre mis au clair sur le projet de votre association et sur les moyens mettre
en uvre pour le raliser. Cest donc un outil qui est subordonn aux diffrentes
discussions pralables qui vont prciser les moyens que vous souhaitez vous
donner. Mais il ne sera pas sans influence sur votre projet lui-mme dans la mesure
o cet outil va vous permettre de confronter vos envies et votre projet aux ralits
conomiques. Il sera souvent un frein vos enthousiasmes et un exercice qui vous
contraindra revoir la baisse vos ambitions pour les adapter vos moyens
humains et financiers.
Au-del de son aspect "obligatoire" dans les relations extrieures de l'association,
le budget prvisionnel doit avant tout constituer la base d'appui annuelle
du fonctionnement de chaque association. Pourquoi ? Tout simplement parce qu'il
reprsente l'lment essentiel du droulement de la vie de l'association.
Il se prsente comme un compte de rsultat et doit tre quilibr, cest--dire quil
ne fait apparatre ni dficit, ni excdent.
Le budget prvisionnel doit tre approuv par l'assemble dlibrante prvue par
les statuts, de prfrence en dbut d'exercice. En cours de ralisation, vous devez y
faire sans cesse rfrence pour savoir o vous en tes de vos dpenses par rapport
vos prvisions et la ralit de vos recettes. Vous saurez ainsi o et quand vous
arrter temps et, en tout tat de cause, avant d'engendrer du dficit. Dans ce
dernier cas en effet, vos adhrents pourront vous reprocher d'avoir sous-valu
vos dpenses, survalu vos recettes, ou d'avoir dpass les dpenses prvues.
LES SUBVENTIONS

Il ny a pas de dfinition lgale dune subvention. Toutefois, on peut tablir quil


sagit dune aide publique, de fonds publics et quelle est prvue dans larticle 6
de la Loi du 1er Juillet 1901 concernant les ressources de lassociation.
Les collectivits locales (Communes, Dpartements, Rgions, Ministres...), les
services dconcentrs de ltat (DRAC...) sont habilits verser des subventions.

Les subventions obiront donc des rgles de droit public. Par contre la
subvention nest pas un droit mais une possibilit. "L'octroi antrieur d'une
subvention annuelle une association ne lui confre aucun droit son
renouvellement".
La subvention n'est donc ni un "droit" ni un "abonnement".

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LOBTENTION DU NSIRET
Quest-ce que le NSIRET ?
Le numro SIRET est le numro unique d'identification attribu chaque
tablissement par l'INSEE (Institut national de la statistique et des tudes).
Ce numro est un simple numro d'ordre, compos de quatorze chiffres non
significatifs : les neuf premiers correspondent au numro SIREN de l'entreprise
dont l'tablissement dpend et les cinq derniers un numro interne
de classement NIC (Numro interne de classement). Il n'a aucun lien avec
les caractristiques de l'tablissement. Il est ferm quand l'activit cesse
dans l'tablissement concern ou lorsque l'tablissement change d'adresse.
Lorsque vous avez ralis toutes les dmarches auprs de la Prfecture
ou sous-Prfecture et que vous avez obtenu votre publication aux J.O.,
il faut adresser par courrier une demande pour obtenir un numro de SIRET.
Joindre au courrier :
- une copie des statuts
- une copie de la publication aux J.O.

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QUELS SONT LES RLES AU SEIN DU BUREAU ?


On appelle bureau lensemble des membres du conseil dadministration qui ont
une fonction particulire : prsident(e) et prsident(e) adjoint(e),
secrtaire et adjoint(e)(s), trsorier(e) et adjoint(e)(s).
Il ne sagit pas dune instance de dcision supplmentaire ou ayant une autorit
suprieure au conseil dadministration. Cest une manation du conseil
dadministration qui prpare les travaux du conseil dadministration.
Dans les petites associations, le bureau se confond souvent avec le conseil
dadministration.
Le rle du prsident ou de la prsidente
Il (elle) est le reprsentant lgal de lassociation, sauf si les statuts le prvoient
autrement
(cf chapitre Qui est le reprsentant lgal ?) cest--dire quil (elle) reprsente
lassociation lgard des tiers, devant la justice ;
il (elle) anime lassociation, coordonne les activits ;
il (elle) assure les relations publiques, internes et externes ;
il (elle) dirige ladministration de lassociation : signature des contrats,
embauche du personnel ;
il (elle) fait le rapport moral annuel lassemble gnrale.
Le rle du vice-prsident ou de la vice-prsidente
Il ou elle supple au prsident ou la prsidente en cas dabsence de celui-ci ou
de celle-ci.
Le rle du trsorier ou de la trsorire
Le (la) trsorier(e) a la responsabilit de grer le patrimoine financier de lassociation.
Il (elle) effectue les paiements, peroit les sommes dues lassociation, encaisse
les cotisations, prpare le compte de rsultat et le bilan prsents lassemble
gnrale annuelle o il (elle) rend compte de sa mission. Dans un souci
de transparence, il (elle) doit rendre compte rgulirement de sa gestion.
Le rle du secrtaire ou de la secrtaire
Le (la) secrtaire tient la correspondance de lassociation. Il (elle) est responsable
des archives, tablit les procs-verbaux des runions, tient le registre rglementaire
pour modification des statuts et changement de composition du conseil
dadministration. Il (elle) peut jouer un rle cl dans la communication interne
et externe de lassociation, par exemple en tenant jour les fichiers des adhrents,
des partenaires, des mdias, des fournisseurs...
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QUEST-CE QUUNE ASSEMBLE GNRALE ?


Modles types - page 40 43

Lassemble gnrale :
Cest linstance souveraine de lassociation. Elle runit tous les membres dont la
prsence est prvue par les statuts. On distingue principalement deux sortes
dassembles gnrales.
Lassemble gnrale ordinaire :
Elle se runit habituellement une fois par an. Elle fait le bilan de lanne coule et
se prononce sur les projets. Lordre du jour et la convocation aux assembles gnrales
ordinaires sont gnralement de la comptence du conseil dadministration.
dfaut de dispositions statutaires ou rglementaires, on pourra utiliser tout
moyen de convocation : affiches, lettres individuelles, presse.
En principe, tous les membres sont convoqus, mais les statuts peuvent prvoir
de nen convoquer que certains, ou dattribuer des droits de vote ingaux,
ou encore de nattribuer le droit de vote qu certaines catgories de membres.
L'objet de ces assembles :
- L'approbation (ou la dsapprobation) de la gestion de l'anne coule sur les
activits ralises, rsultat de l'exercice financier, sur prsentation d'un
compte-rendu des dirigeants,
- Le vote d'un rapport d'orientation contenant les projets de l'association pour
l'anne venir et les directives suivre pour les administrateurs,
- Le vote du budget de l'anne venir,
Dautres questions portes l'ordre du jour et concernant la vie de l'association
peuvent tre soumises l'avis de l'assemble gnrale, mais les questions non inscrites
sont acceptes si elles sont juges opportunes.
Sans tre obligatoire, il convient d'tablir un procs-verbal des assembles qui est un
lment de rfrence en cas de litige. Ainsi, les dlibrations doivent tre consignes
dans un registre.
Lassemble gnrale extraordinaire
Une assemble gnrale extraordinaire peut tre convoque par le conseil
dadministration ou exceptionnellement la demande dun certain nombre
dadhrents dtermin par les statuts, nimporte quel moment de lanne.
Elle peut dailleurs tre runie en mme temps que lassemble ordinaire. Le plus
souvent, il sagit de dcider de modifications dans les statuts, voire de se prononcer
sur la dissolution de lassociation. Cependant, certaines associations convoquent
des assembles gnrales extraordinaires pour des situations exceptionnelles.
En labsence de dispositions statutaires spcifiques, elles fonctionnent comme
des assembles gnrales ordinaires. On peut distinguer aussi lassemble gnrale
constitutive et lassemble gnrale de dissolution.
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QUE PEUT CONTENIR UN RGLEMENT INTERIEUR ?


Le rglement intrieur de lassociation sert prciser les modalits pratiques de
son fonctionnement, dans le cadre prvu par les statuts.
Il nest pas obligatoire, sauf sil est prvu par les statuts. Sa rdaction est libre.
La seule exigence est quil ne doit bien entendu pas comporter de dispositions
contraires aux statuts. En cas de litige ce sont les statuts qui font loi.
Le rglement intrieur est gnralement tabli par le conseil dadministration,
soumis lapprobation de lassemble gnrale et diffus parmi les membres de
lassociation. Il nexiste pas de rglement intrieur type, chaque association ayant
une organisation propre. Il est tabli sur papier libre, dat et sign par le conseil
dadministration.

En fait, il rgit le dtail du fonctionnement de lassociation :


- dtail des fonctions et leur rpartition entre administrateurs,
membres du bureau et salaris ;
- problmes quotidiens de la vie de lassociation : gestion du matriel, utilisation
des locaux, les assurances, les bnvoles et les conditions de participation.
Le rglement intrieur a besoin dune priode de rodage, il est susceptible
de nombreuses modifications. lgard des membres de lassociation, le rglement
intrieur la mme force que les statuts. Ils sont donc tenus de le respecter.
Il est souhaitable que le rglement intrieur soit remis aux membres de lassociation
en mme temps que les statuts et soit affich dans les locaux sil y a lieu.

Ne pas confondre le rglement intrieur voqu ci-dessus avec celui,


obligatoire, concernant le personnel dans les entreprises employant
plus de 20 salaris.

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COTISATION OU ADHSION ?
Adhsion et cotisation dsignent en gnral la mme chose.
Ladhsion et la cotisation, avec le temps, se sont fondues dans un acte unique.
Il nen a pas toujours t ainsi.
Ladhsion dsignait un acte sans limitation de dure. On adhrait, souvent par
un droit dentre, une association, jusquau moment o lon en repartait.
On payait tous les ans sa cotisation pour financer lassociation.
Actuellement lusage est de renouveler son adhsion tous les ans,
par le paiement de la cotisation.
La cotisation constitue une source de financement pour lassociation et sert
matrialiser lacte dadhsion. Toute association peut demander ses membres
le versement dune cotisation. La cotisation est obligatoire si cela est prcis dans
les statuts.
Certaines associations nexigent pas de cotiser, ce qui est tout fait possible.
Il faut dans ce cas fournir une carte dadhrent tous ceux qui sont membres
de lassociation, pour matrialiser le contrat qui les lie les uns aux autres,
et prvoir un fichier des adhrents tenu jour.
Le montant de la cotisation peut varier en fonction du type de membre :
actif, de droit, bienfaiteur...
Son prix est gnralement fix lors de lassemble gnrale.
Dans le prix de cette cotisation sont souvent inclues les publications
de lassociation ou de la fdration sil y a lieu, et lassurance pour les activits.
Il est bon den informer les adhrents.
Dans le milieu sportif, la cotisation sappelle licence et comprend galement une
affiliation la fdration ; elle permet laccs aux comptitions ( la condition de
prsenter galement un certificat mdical).
Il peut tre prudent de prciser dans les statuts ou le rglement intrieur quel est
le dlai tolr pour renouveler une adhsion aprs lexpiration de celle-ci.

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RESPONSABILIT JURIDIQUE
L'association peut tre condamne en tant que personne morale, tant au niveau
civil (paiement de dommages et intrts) qu'au niveau pnal (paiement d'une amende,
dissolution).
Mme si un dirigeant reprsente l'association au tribunal, c'est bien l'association
elle-mme qui est condamne. Mais les membres de l'association peuvent eux aussi
tre condamns, par exemple pour mauvaise gestion.
Par ailleurs, une association peut se retourner contre un ou plusieurs de ses membres, se dsolidariser d'eux, et demander ce que des adhrents soient condamns
la place de l'association.
En ce qui concerne les dirigeants, leur responsabilit est apprcie par le tribunal en
fonction des faits ; ils peuvent ventuellement tre condamns pour des actes faits
par d'autres personnes (article 1384 du code civil : On est responsable non seulement
du dommage que l'on cause par son propre fait, mais encore de celui qui est caus par
le fait des personnes dont on doit rpondre, ou des choses que l'on a sous sa garde).
La notion de responsabilit est une notion complexe ; une association ne peut
reprocher un de ses membres d'avoir manqu ses fonctions (par exemple
mauvaise gestion) que si cette personne avait un mandat clair de la part
de l'association (par exemple dcrit dans les statuts ou bien dans une dcision
du conseil d'administration)
et si cette personne avait les moyens (matriels, financiers, formation, exprience)
pour mener bien son mandat.
Bien sr, dans tous les cas, chaque adhrent (responsable de l'association ou pas)
doit rpondre de ses propres actes selon l'article L121-1 du code pnal (Nul n'est
responsable pnalement que de son propre fait) et des articles du code civil 1382
(Tout fait quelconque de l'homme, qui cause autrui un dommage, oblige celui par
la faute duquel il est arriv, le rparer) et 1383 (Chacun est responsable du dommage
qu'il a caus non seulement par son fait, mais encore par sa ngligence ou par
son imprudence).

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LE CHQUE EMPLOI ASSOCIATIF


Le Chque emploi-associatif (C.E.A.) s'adresse aux associations but non lucratif
employant au maximum 3 salaris quivalent temps plein (sauf exception au profit
des associations de financement lectoral). Destin allger les obligations dclaratives
pesant sur les associations employeurs, il constitue, pour le salari, un moyen
de paiement de son salaire et de ses congs pays. Pour adhrer ce dispositif,
les associations doivent s'adresser l'tablissement qui tient leur compte bancaire
ou postal.

Les formalits ?
Pour utiliser le Chque emploi-associatif, l'association doit s'adresser l'tablissement financier qui tient son compte bancaire ou postal. Cette demande comporte
les mentions suivantes :
- identification de l'association : titre (dnomination)
et adresse de son sige social
- numro Siret
- dclaration sur l'honneur du caractre non lucratif de l'activit de l'association
- dclaration sur l'honneur que l'association n'emploie pas un effectif
de salaris suprieur au maximum autoris
- autorisation de prlvement automatique sur un compte bancaire
ou postal.
L'tablissement financier dlivre un carnet de chques emploi associatif l'association
et communique les informations recueillies lors de la demande d'adhsion
au Centre national chque emploi-associatif.

Si vous souhaitez avoir plus dinformation rendez-vous sur :


- Le site Internet : www.cea.urssaf.fr
ou appeler le :
- Numro vert : 0800 1901 00

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LES CONTRATS AIDES


Il existe un certain nombre de contrats aids par l'tat et/ou les collectivits
territoriales pouvant s'adresser aux associations. Comment choisir ?
Le choix doit se situer l'intersection des intrts de l'association
et ceux du candidat l'embauche.
tudiez bien les caractristiques du poste pourvoir. C'est seulement ensuite qu'il
faut examiner quels types de candidats peuvent y rpondre. Voyez enfin, si le choix
s'offre encore, quels avantages et quels inconvnients (humains et financiers)
prsente chaque cas.

En aucun cas ne vous laissez guider par l'effet d'aubaine.

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FORMATION DES BNVOLES


Si la formation des salaris est un droit dfini prcisment, celle des bnvoles reste
facultative, soumise au bon vouloir des associations et de leurs membres. Il est toutefois
ncessaire et utile pour des bnvoles dacqurir des comptences nouvelles en lien
avec le projet associatif.
La conduite de projet peut, en effet, exiger des comptences en matire
de ngociation de partenariats, de matrise des outils informatiques, de rdaction
de dossiers de subvention, etc.
Pour les responsables bnvoles, des formations peuvent galement tre mises en
place pour apprendre administrer une association, animer une quipe,
ou encore tenir la comptabilit.
Dans dautres cas, des formations peuvent aider les bnvoles mieux comprendre
leur environnement et favoriser une analyse de leur action associative.
Mais, les critres de slection pour obtenir des aides sont stricts, le contenu
de la formation devant se rapprocher au plus prs de lobjet de lassociation.
Avant de faire les dmarches pour trouver toutes les possibilits daides financires,
il est important de bien prparer sa requte. Il est tout dabord essentiel didentifier
les objectifs, le public et le mode de travail de la formation. Linvestissement ne sera
pas le mme pour une formation courte sur la gestion associative que pour
un programme tal sur lanne o les bnvoles mnent une rflexion
pousse sur la redfinition de leur action.
Enfin, le choix des intervenants est un autre lment important de la dmarche.
En fonction des objectifs et du public, il faut dterminer en amont quelle personne
sera la mieux place pour transmettre un savoir. Un partenaire associatif,
un universitaire ou un formateur professionnel nauront pas la mme approche,
donc pas le mme impact sur les bnvoles stagiaires.
L'activit bnvole doit rester compatible avec l'obligation de recherche d'emploi.
Une activit salarie est conciliable avec une activit bnvole si la seconde ne perturbe
pas la premire.

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LES REMBOURSEMENTS DE FRAIS


Modle type - page 48

Un bnvole est une personne qui va s'occuper de l'association et participer ses


activits gratuitement. Il donne de son temps et fait profiter de ses connaissances
et de son savoir-faire sans contrepartie en argent ou en nature.
Son activit associative ne peut pas l'enrichir, financirement ou matriellement.
Il est donc compltement interdit d'allouer une contrepartie aux bnvoles,
malgr tout le temps et les services qu'ils ont pu rendre.
En revanche :
- On peut leur rembourser les frais qu'ils ont engags pour les activits de
l'association ; s'ils renoncent au remboursement des frais par l'association,
ils peuvent dduire de leurs impts les frais qu'ils ont engags ;
- Les dons (en espces ou en nature) faits par les bnvoles
des associations d'intrt gnral leur ouvrent droit
une rduction d'impt.

Remboursement des frais


Lorsque le bnvole engage des frais pour le compte de l'association, elle peut
les lui rembourser, sur justificatifs. Pour les frais kilomtriques, l'association peut
dcider d'un barme, dans la limite des montants, qui intgre le kilomtrage,
la puissance du vhicule...

L'activit bnvole est caractrise par 2 points :

- Une personne ne peut pas exercer une activit bnvole dans un organisme qui
l'employait au pralable;
- L'association ne peut pas recourir un bnvole pour effectuer des tches
habituellement confies un salari. Le recours au bnvolat ne peut tre utilis
pour viter un recrutement

Rappel :
L'activit bnvole doit rester compatible avec l'obligation de recherche d'emploi.
Une activit salarie est conciliable avec une activit bnvole si la seconde
ne perturbe pas la premire.

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DISSOLUTION ET LIQUIDATION DES BIENS


Modle type - page 50

La dissolution
Lorsque lactivit sarrte, il est recommand de dclarer la dissolution
de lassociation.
La lgislation nimpose pas de dclaration et de publication de dissolution,
mais il est prfrable den faire la dclaration la prfecture ou la sous-prfecture
qui fait le ncessaire pour la publication au Journal officiel.
Cette publication est gratuite.
Il ny a aucune rgle lgale respecter pour dcider dune dissolution, cest la
procdure librement arrte figurant dans les statuts qui doit tre respecte, ou,
dfaut de rgles crites dans les statuts, cest lensemble des membres runis
en assemble gnrale extraordinaire qui dcident la dissolution et la liquidation
des biens.
La liquidation
Dans tous les cas de figure, la dissolution donne lieu la liquidation des biens
de lassociation. Si les dispositions statutaires ne rglent pas le problme,
cest normalement lassemble gnrale de dterminer les rgles de dvolution
(transfert, rpartition) des biens, aprs dsintressement de tous les cranciers
ventuels de lassociation.
Lassemble gnrale ne peut attribuer aux adhrents, en dehors de la reprise
de leurs apports, une part quelconque des biens de lassociation. En aucun cas
les adhrents ne peuvent rclamer le remboursement de leur cotisation. Le plus
souvent, la dvolution se fait auprs dassociations ayant des buts similaires.
Si lassemble gnrale ne se dtermine pas quant la dvolution des biens,
il appartient au ministre public (parquet) de solliciter du tribunal comptent la
dsignation dun curateur (Personne nomme par le tribunal pour administrer
les biens) pour conduire la liquidation.

Cependant, la vie dune association peut prendre fin de diverses manires :


- La dissolution volontaire
- La dissolution statutaire
- La dissolution judiciaire
- La dissolution administrative

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Modles et Lettres Types...

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Modle type

ASSEMBLE GNRALE CONSTITUTIVE

Procs verbal dassemble gnrale constitutive


- Du (date)
- (heure).
- Au (lieu)..
Ordre du jour : Constitution en association du groupe nom de lassociation

Les membres prsents dcident de :


- Se constituer en association loi 1901
- Sappeler .nom de lassociation.
- Dsigner :

Prsident, (nombres de voix)


Madame ou Monsieur (nom, prnom, n le, , domicile, nationalit, profession)

Prsident adjoint, (nombres de voix)


Madame ou Monsieur (nom, prnom, n le, , domicile, nationalit, profession)

Secrtaire, (nombres de voix)


Madame ou Monsieur (nom, prnom, n le, , domicile, nationalit, profession)

Secrtaire adjoint, (nombres de voix)


Madame ou Monsieur (nom, prnom, n le, , domicile, nationalit, profession)

Trsorier, (nombres de voix)


Madame ou Monsieur (nom, prnom, n le, , domicile, nationalit, profession)

Trsorier adjoint, (nombres de voix)


Madame ou Monsieur (nom, prnom, n le, , domicile, nationalit, profession)

- Dposer les statuts la prfecture ou (sous-prfecture)


- Ouvrir un compte la (nom de la banque et adresse)
- Autoriser la signature de tous les mouvements bancaires :
 Le prsident, Madame ou Monsieur (nom prnom)
 Le trsorier, Madame ou Monsieur (nom prnom)
- Adopter le montant de la cotisation annuelle (fixer le prix )
Aucune question ayant t formule la sance est leve (heures).

Prsident,

Trsorier,

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Secrtaire,

Modle type

MODLE DE STATUTS

Pour une association de petite ou moyenne taille

TITRE 1: PRSENTATION DE LASSOCIATION


ARTICLE 1 : Constitution et dnomination
Premire obligation de la loi 1901: faire connatre le titre de lassociation.
Le choix du titre est laiss l'initiative des membres fondateurs.
Il nest pas ncessaire que le mot association figure dans lappellation,
on peut se nommer amicale, groupe, club, etc. Avant de choisir un nom,
sassurer auprs de lInstitut national de la proprit industrielle (INPI),
quil nest pas dj la proprit dune autre personne morale.
Il est fond entre les adhrents aux prsents statuts une association rgie
par la loi 1901, ayant pour titre : .....................
ARTICLE 2 : Buts (ou objets)
Deuxime obligation de la loi 1901: faire connatre les buts de l'association.
Il convient d'apporter un soin particulier la rdaction de cet article qui guide
la vie de l'association.
Les buts de l'association doivent tre clairs et s'attacher
l'essentiel. S'ils sont trop prcis, ils deviennent trop contraignants,
s'ils sont trop flous, ils permettent tous les conflits d'interprtation.
Cette association a pour but : ......................................................................
ARTICLE 3 : Sige social
Troisime et dernire obligation de la loi 190 : prciser le sige social.
On peut indiquer la ville sans mentionner la rue et le numro de l'immeuble,
de faon pouvoir, sans modifier les statuts,
dmnager dans la mme ville.
Par contre, pour la dclaration de cration de l'association en prfecture,
il faut donner l'adresse complte.
Le sige social est fix : ............................................................................
Il pourra tre transfr par simple dcision du conseil d'administration.
Ici s'arrtent les obligations de la loi 1901: titre, buts ou objet et sige social.
Cependant l'usage a consacr un certain nombre de pratiques, assemble
gnrale, conseil d'administration..., qui ont toujours voulu donner des rgles
de fonctionnement pour assurer une vraie dmocratie dans lassociation.
Ce qui nest pas obligatoire dans la loi de 1901 est cependant
devenu quasiment incontournable. tablir un fonctionnement
associatif dmocratique va permettre, entre autres,
d'obtenir des agrments.
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ARTICLE 4 : Dure
Certains fixent la dure de lassociation car ils se regroupent pour un objet prcis
qui ne durera pas : fte, organisation dune manifestation...La dure de l'association
est fixe ............... et ce compter de la date de dclaration pralable auprs
de la prfecture ou de la sous-prfecture de l'arrondissement o l'association son
sige social. Quand la dure nest pas prcise, elle est considre de fait illimite.
En gnral, on prcise : la dure de lassociation est illimite.

TITRE II : COMPOSITION DE LASSOCIATION


ARTICLE 5 : Composition
On peut prciser les diffrents types de membres et leurs caractristiques.
Il existe beaucoup de types de membres : fondateur, actif, dhonneur, bienfaiteur,
associ... Il est conseill de ne pas avoir trop de types de membres. Il faut surtout
bien prciser pour chaque type de membre sil y a paiement (ou non) de la cotisation,
le montant de la cotisation et le pouvoir de vote (ou non) lassemble gnrale.
Lassociation se compose de membres d'honneur, de membres bienfaiteurs et de
membres actifs. Les membres d'honneur sont dsigns par l'assemble gnrale
pour les services qu'ils ont rendus ou rendent l'association. Ils sont dispenss
du paiement de la cotisation annuelle et ont le droit de participer l'assemble
gnrale avec voix dlibrative.
Les membres bienfaiteurs qui acquittent une cotisation annule spciale fixe par
l'assemble gnrale ont le droit de participer l'assemble gnrale avec voix
dlibrative. Les membres actifs personnes physiques ou morales acquittent
une cotisation fixe annuellement par l'assemble gnrale.
Ils sont membres de l'assemble gnrale avec voix dlibrative.
ARTICLE 6 : Admission et adhsion
La libert dassociation, principe constitutionnel, implique ncessairement le droit
pour chacun dadhrer une association, et, corrlativement, la possibilit pour
toute association de choisir ses adhrents. Pour faire partie de lassociation, il faut
adhrer aux prsents statuts et sacquitter de la cotisation dont le montant est fix
par lassemble gnrale. Le conseil dadministration pourra refuser des adhsions,
avec avis motiv aux intresss.

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ARTICLE 7 : Perte de la qualit de membre


La qualit de membre se perd par :
la dmission adresse par crit au prsident de l'association,
l'exclusion prononce par le conseil d'administration pour infraction aux prsents
statuts ou pour tout autre motif portant prjudice aux intrts moraux et matriels
de l'association,
la radiation prononce par le conseil dadministration, pour motif grave
le dcs.
Un rglement intrieur pourra prciser quels sont les motifs graves.
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ARTICLE 8 : Responsabilit des membres


Aucun des membres de lassociation nest personnellement responsable
des engagements contracts par elle. Seul le patrimoine de lassociation rpond
de ses engagements. En matire de gestion, la responsabilit incombe, sous rserve
dapprciation souveraine des tribunaux, aux membres du conseil dadministration
et aux membres de son bureau.

TITRE III : ORGANISATION ET FONCTIONNEMENT DE LASSOCIATION


ARTICLE 9 : Assemble gnrale ordinaire
Lassemble gnrale ordinaire est lorgane souverain de lassociation.
Cest le regroupement de tous les membres pour approuver (ou dsapprouver)
les bilans de lanne coule et pour dfinir les orientations pour lanne venir.
Cest le lieu o sexerce directement la dmocratie, car chacun peut sy exprimer.
Dans cet article, il faut prciser la composition de lassemble gnrale, la frquence
des runions, les conditions de convocation, le rle, le contenu.
Les modalits de vote peuvent tre prcises dans le rglement intrieur,
lorsquil y en a un.
Lassemble gnrale ordinaire se runit au moins une fois par an et comprend
tous les membres de lassociation jour de leur cotisation.
Quinze jours au moins avant la date fixe, les membres de lassociation sont
convoqus par crit et lordre du jour est inscrit sur les convocations.
Lassemble gnrale, aprs avoir dlibr, se prononce sur le rapport moral
ou dactivit et sur les comptes de lexercice financier.
Elle dlibre sur les orientations venir. Elle pourvoit la nomination ou au
renouvellement des membres du conseil dadministration. Elle fixe aussi le montant
de la cotisation annuelle.Les dcisions de lassemble sont prises la majorit des
membres prsents. Elles sont prises bulletins levs, except pour l'lection des
membres du conseil d'administration pour laquelle le scrutin secret est requis.
ARTICLE 10 : Conseil dadministration
Dans cet article, on prvoira le nombre des membres (mme avec une fourchette),
le renouvellement par fraction des membres du C.A., les conditions dlections,
le rle du C.A., la possibilit dtre lu pour les mineurs de plus de 16 ans.
Lassociation est dirige par un conseil dadministration de ................... membres
lus pour .................... annes. Les membres sont rligibles.
Le conseil dadministration tant renouvel chaque anne par ............. , la premire
anne, les membres sortants sont dsigns par le sort. En cas de vacance de poste,
le conseil dadministration pourvoit provisoirement au remplacement de ses membres.
Il est procd leur remplacement dfinitif la plus prochaine assemble gnrale.
es pouvoirs des membres ainsi lus prennent fin lpoque o devrait normalement
expirer le mandat des membres remplacs.
Les mineurs de plus de 16 ans sont ligibles au conseil dadministration mais non
au bureau.
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ARTICLE 11 : Runion du conseil d'administration


Il faut aussi fixer la frquence des runions et les modalits de convocation,
le quorum requis nombre minimal dadhrents prsents
pour la validation des dcisions.
Le conseil dadministration se runit au moins ........... fois par an et toutes
les fois quil est convoqu par le prsident ou sur demande crite au prsident
de l'association d'au moins un quart de ses membres.
Le prsident convoque par crit les membres du conseil dadministration
aux runions en prcisant lordre du jour.
Les dcisions sont prises la majorit des voix des prsents.
En cas de partage, la voix du prsident est prpondrante.
Le vote par procuration nest pas autoris.
La prsence au moins de la moiti des membres est ncessaire
pour que le conseil dadministration puisse dlibrer valablement.
ARTICLE 12 : Pouvoir du conseil d'administration
Le conseil dadministration est l excutif de lassociation. Il assure la gestion
de lassociation entre deux assembles gnrales dans le but de mettre en uvre
les dcisions de la dernire assemble gnrale et conformment
lobjet fix dans les statuts.
Le conseil dadministration est investi des pouvoirs les plus tendus dans les limites
de lobjet de lassociation et dans le cadre des rsolutions adoptes par lassemble
gnrale. Il peut autoriser tous actes ou oprations qui ne sont pas statutairement
de la comptence de lassemble gnrale ordinaire ou extraordinaire.
Il est charg
- de la mise en uvre des orientations dcides par l'assemble gnrale,
- de la prparation des bilans, de l'ordre du jour et des propositions de modification
du rglement intrieur prsents l'assemble gnrale,
- de la prparation des propositions de modifications des statuts prsents
l'assemble gnrale extraordinaire.
Il autorise le prsident ester en justice par vote la majorit es 2/3 des membres
composants le conseil d'administration.
Le conseil d'administration peut dlguer tel ou tel de ses pouvoirs, pour une
dure dtermine, un ou plusieurs de ses membres, en conformit avec
le rglement intrieur.
ARTICLE 13 : Le bureau
Le conseil dadministration lit en son sein un bureau (prsident, trsorier,
secrtaire et les ventuels adjoints). En gnral, le bureau na
pas de pouvoir de dcision, il prpare le conseil dadministration.
On peut aussi prciser les rles du prsident, du secrtaire,
du trsorier ainsi que du bureau, mais cela se fera plutt
dans le rglement intrieur.
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Le conseil dadministration choisit, parmi ses membres, au scrutin secret,


un bureau compos de :
- un(e) prsident(e),
- un(e) ou des vice-prsidents(es),
- un(e) trsorier(e),
- un(e) secrtaire.
Le bureau prpare les runions du conseil d'administration dont il excute les dcisions
et traite les affaires courantes dans l'intervalle des runions du conseil d'administration.
ARTICLE 14 : Assemble gnrale extraordinaire
Lassemble gnrale extraordinaire, comme son nom lindique, sert pour une
cause vraiment particulire : modification des statuts ou dissolution de lassociation.
Cest une assemble gnrale comme une autre dans sa forme, mais lordre du
jour ne comporte quun point. Devant la gravit des dcisions prendre, il peut
tre prcis dautres modalits de vote, notamment sur les majorits requises.
Si besoin est, ou sur la demande crite au prsident du quart des membres,
le prsident convoque une assemble gnrale extraordinaire. Les conditions de
convocations sont identiques celles de lassemble gnrale ordinaire.
Pour la validit de ses dlibrations, il est ncessaire quau moins la moiti des
membres de lassociation soient prsents. Si le quorum nest pas atteint, lassemble
extraordinaire est convoque nouveau, quinze jours d intervalle.
Elle peut alors dlibrer quel que soit le nombre de prsents
Les dlibrations sont prises la majorit des deux tiers des membres prsents.
ARTICLE 15 : Rglement intrieur
Il nest pas obligatoire, mais il permet de prciser et complter les statuts et il est
facile modifier : une runion de conseil dadministration suffit, avec ventuellement
ratification de la prochaine assemble gnrale. On peut y mettre :
- les modalits des votes dans les diffrentes instances de dcision,
- les rles des prsident(e), trsorier(e), secrtaire, etc.,
- les modes dutilisations des diffrents quipements,
- les motifs graves dexclusion,
- le contenu et ltendue des dlgations de pouvoir au bureau...
Un rglement intrieur peut tre tabli par le conseil dadministration qui le fait
approuver par lassemble gnrale ordinaire.

TITRE IV : LES RESSOURCES DE LASSOCIATION


ARTICLE 16 : Ressources
Les ressources de lassociation se composent :
- des cotisations,
- les droits dentre (si prvus par les statuts),
- des subventions manant dorganismes publics ou privs,
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- les recettes des manifestations organises par lassociation,


- de dons et legs qui pourraient lui tre faits,
- des subventions de ltat, des collectivits territoriales et des tablissements publics,
- de toutes autres ressources qui ne sont pas interdites par les lois et rglements en
vigueurs.

TITRE V : LA DISSOLUTION DE LASSOCIATION


ARTICLE 17 : Dissolution
Elle ne peut tre dcide quen assemble gnrale extraordinaire.
En cas de dissolution, lassemble gnrale extraordinaire dsigne un ou plusieurs
liquidateurs qui seront chargs de la liquidation des biens de lassociation et dont
elle dtermine les pouvoirs. Les membres de lassociation ne peuvent se voir attribuer,
en dehors de la reprise de leurs apports financiers, mobiliers ou immobiliers,
une part quelconque des biens de lassociation. Lactif net subsistant sera attribu
obligatoirement une ou plusieurs associations poursuivant des buts similaires
et qui seront dsigns par lassemble gnrale extraordinaire.
Article 18 : Adoption des statuts
Les prsents statuts ont t adopts par l'assemble gnrale constitutive qui s'est tenue
le :.................
:.
- Sur l'original des statuts, faire suivre les noms, prnoms et signatures des membres
fondateurs.

Fait ..................., le....................

Le prsident
(signatures originales)

Le trsorier
(signatures originales)

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Le secrtaire
(signatures originales)

Modle type

ATTESTATION DE DOMICILIATION

Je soussign (Nom), ........ domicili (adresse complte)


..................
.........................
accepte la domiciliation et ltablissement du sige social de lassociation :
(nom de lassociation) .........................................................................................
ladresse prcise dans les statuts.

Fait . Le ..

Signature,

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Modle type

DCLARATION EN PRFECTURE

Date.

Monsieur le prfet, (ou sous prfet)


Conformment larticle 5 de la loi 1901 et larticle 1er du dcret du 16
aot 1901, nous avons lhonneur de procder la dclaration de lassociation dite : .........(nom exact)....... dont le sige est
(adresse).
Cette association a pour objet :
"..(reproduire l'objet des statuts)."
Les personnes charges de son administration sont : (lister comme suit)
PRSIDENT :
M. ou Mme...., n ..., le....,
de nationalit., domicili :
de profession...,
TRSORIER : .. (idem)................
SECRTAIRE : ..(idem)................
(et pour chacun des membres dirigeants),
Ci-joint deux exemplaires des statuts dment approuvs par nos soins.
Nous vous prions de bien vouloir nous adresser rcpiss de la prsente.
Veuillez croire, Monsieur le prfet, l'expression de mes sentiments les
meilleurs.

Signatures des membres du bureau :

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Modle type

LE REGISTRE SPCIAL

N'oubliez pas de crer et mettre jour le registre spcial de l'association.


Vous commencerez donc ce cahier en inscrivant, dans l'ordre :
Le ................ : Assemble gnrale constitutive
 Fondation de l'association
Adoption des Statuts
 lection du Conseil d'Administration : numrer ses membres

Le ................ : Runion du conseil d'administration


 lection du Bureau : numrer ses membres

Le ................ : Dclaration de cration


 Rcpiss de la Prfecture N ................, dat du ................
 Rglement des frais d'insertion au JO, envoy le ................
 Parution au Journal Officiel du ................, sous le N ................

Et vous le continuerez ainsi, par exemple :


Le ................ : Assemble gnrale ordinaire
 lection du conseil d'administration : numrer ses membres

Le ................ : Runion du conseil d'administration


 lection du Bureau : numrer ses membres

Le ................ : Dclaration de modification du CA et du bureau


 Rcpiss de la Prfecture N ................, dat du ................

Le ................ : Assemble gnrale extraordinaire


 Modification des Statuts : prciser les modifications apportes.

Le ................ : Dclaration de modification des statuts


 Rcpiss de la prfecture N ................, dat du ................
 Rglement des frais d'insertion au JO, envoy le ................
 Parution au Journal Officiel du ................, sous le N ............... etc
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Modle type

CONTRAT DASSURANCE

Association : .......................................

Date..

Adresse : ............................................
Tlphone : .......................
Ml :
Coordonnes du destinataire
Objet : demande de renseignements

Madame, Monsieur,
Notre association a pour objet .... (description prcise).
Elle compte ........ membres, ............... bnvoles et ....................... salaris
(le cas chant ....... automobiles).
A ce titre, nous souhaiterions obtenir des renseignements sur les assurances
que vous proposez concernant . ..(type de responsabilit),
ainsi qu'un devis relatif la couverture de notre association, de ses adhrents,
et des activits qu'elle mne.
Je suis votre disposition pour tout renseignement complmentaire que
vous souhaiteriez obtenir.
Dans l'attente, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, l'expression
de mes sentiments les meilleurs.
A , le
Le prsident
(signature)
N.B. : dans la plupart des cas, lassureur que vous aurez contact vous fera
parvenir un formulaire de renseignements extrmement prcis, que vous devrez
remplir en toute honntet (sans quoi vous risqueriez de perdre tout droit
couverture des risques).
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Modle type

POUVOIR DE SIGNATURE ( la banque)

Association : ......................................

Date..

Adresse : ............................................
Tlphone : ...................... .....
Ml :
Nom du destinataire et adresse
Madame, Monsieur,
Lors de son assemble gnrale ordinaire (ou Extraordinaire)
du, le conseil dadministration de lassociation
a procd llection de son nouveau
Ont ainsi t lus :
Prsident(e) :
Madame/Monsieur.............
N(e)le ...............
Nationalit..........................................
Domicili ...............
Profession......................................................
Trsorier(e):
Madame/Monsieur.............
N(e)le ...............
Nationalit..........................................
Domicili ...............
Profession......................................................
Madame/Monsieur le prsident(e) (Nom et Prnom) et Madame/Monsieur
(Nom et Prnom), trsorier(e), ont un pouvoir de signature sur le compte
du (Nom de la banque) N..
Nous tenant votre disposition pour tout renseignement complmentaire,
je vous prie de croire, Madame, Monsieur, mes sincres salutations.
Le prsident(e)
Mme ou M

Le trsorier(e)
Mme ou M
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Modle type

CONVOCATION L'ASSEMBLE
GNRALE ORDINAIRE

Par lettre recommande/lettre simple (selon les statuts)


Conformment l'article .. des statuts, je vous invite participer l'assemble
gnrale ordinaire annuelle de l'association .., qui se tiendra le
heures (adresse).
Lordre du jour est le suivant : ( titre indicatif) :

approbation du rapport moral et financier de lanne coule,


vote des activits et du budget pour le prochain exercice,
renouvellement des membres du conseil d'administration
questions diverses

Les points non prvus lordre du jour ne peuvent pas tre abords.
Il est donc habile de prvoir systmatiquement une rubrique
questions diverses
Les membres dsirant prsenter leur candidature doivent se manifester au plus-tt.
En outre, conformment aux dispositions de l'article des statuts tous les
documents ncessaires votre information (rapport du conseil sur les activits
coules, compte d'exploitation gnrale, compte de pertes et profits, bilan,
texte des rsolutions proposes) sont tenus votre disposition au sige social
(indiquer le dlai prvu par les statuts).
Je vous rappelle qu'en cas d'empchement, vous pouvez vous faire reprsenter
par un autre membre de l'association muni d'un pouvoir rgulier, conformment
aux dispositions de l'article des statuts, tant prcis qu'aucun membre
ne peut cumuler plus de . mandats. Nous vous proposons ci-joint une formule
de vote par procuration. Vous serez ainsi reprsent par le membres de votre choix.
Je vous rappelle que seuls les membres jour de leur cotisation peuvent
participer l'assemble gnrale, en vertu de l'article .. des statuts
(ou de larticle du rglement intrieur).
Dans lattente de notre prochaine rencontre, nous vous prions dagrer,
Madame, Monsieur, lexpression de nos sentiments distingus.
Fait , le
Le prsident (ou secrtaire)

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Modle type

FEUILLE DEMARGEMENT

Association : .....
Adresse : ...........
Tlphone : .............
Ml :
Assemble gnrale (ordinaire, extraordinaire) du ............... (date)
Nom, prnom des membres

Nom, prnom des mandataires

Signatures

La feuille d'margement est certifie exacte par le prsident de sance


(et ventuellement le secrtaire de sance)

......, le ..........

Le prsident de sance (ventuellement le secrtaire)


Signature

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Modle type

POUVOIR

Conformment aux statuts de lassociations ;

Je soussign Mme/M......., demeurant .membre


de lassociation..... donne pouvoir Mme/M.... aux fins de me
reprsenter lors de l'assemble gnrale ordinaire/extraordinaire
qui se tiendra le ../../., .
Mme/Mpourra prendre part, en mon nom, lensemble des
dlibrations, voter ou sabstenir, participer toutes les questions prvues
lordre du jour.

Fait ......., le ..........

Signature du mandant et du mandataire


(prcde de la mention manuscrite bon pour pouvoir .)

42
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Modle type

PROCS-VERBAL DE L'ASSEMBLE
GNRALE ORDINAIRE

(dnomination sociale)
Sige social ... (adresse)
L'an deux mille- ..., le ... (en lettres) ... heures, les membres de l'association,
se sont runis ... (lieu) sur convocation du conseil d'administration en date
du .. .
L'assemble est prside par M... en sa qualit de ..
Le secrtariat est assur par M... ;
Le prsident constate que (tous les ) (.) des membres (sur ...) sont
prsents ou reprsents ; le nombre total de voix est ainsi de .
Monsieur le Prsident dclare alors que l'assemble est rgulirement constitue
et peut valablement dlibrer et prendre des dcisions la majorit requise.
Puis, le prsident rappelle l'ordre du jour de la prsente runion :
Lecture et approbation du rapport financier relatif aux comptes
de l'exercice .;
Quitus au trsorier ;
Approbation du budget pour l'exercice .. ;
Fixation du montant des nouvelles cotisations ;
Election de . (nombre) administrateurs ;
Questions diverses.
Il donne ensuite lecture du rapport de la prsidence et ouvre les dbats.
Un change de vues intervient. Personne ne dsirant plus prendre la parole,
le prsident ouvre le scrutin sur les rsolutions figurant l'ordre du jour :
- Premire rsolution
Aprs lecture du rapport financier relatif aux comptes de l'association pour l'exercice
(anne), l'assemble gnrale approuve ledit document tel qu'il lui a t prsent.
Ds lors, quitus (acte arrtant les comptes d'une association et certifiant la rgularit
et l'exactitude) de sa gestion est donne au trsorier pour l'exercice coul.
Aprs prsentation du budget de l'exercice (anne), l'assemble gnrale
approuve ledit budget tel qu'il lui a t prsent.
Cette rsolution est adopte ... (indiquer le rsultat des votes).
- Deuxime rsolution
Aprs dbat, l'assemble gnrale dcide de fixer le montant des nouvelles
cotisations dues au titre de l'exercice ... comme suit : ... .
Cette rsolution est adopte ... (indiquer le rsultat des votes).
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- Troisime rsolution
Aprs rappel par Monsieur le prsident que......... (nombre) siges sont pouvoir,
il est procd l'lection des administrateurs bulletin secret sous la surveillance du
bureau de vote compos comme suit : ... .
Sont dclars rgulirement lus :
- M... ... (nom et prnom), n(e) le ... ..., demeurant ... et exerant la profession
de ... avec ... (nombre) voix ;
- M... ... (nom et prnom), n(e) le ... ..., demeurant ... et exerant la profession
de ... avec ... (nombre) voix ;
- M... ... (nom et prnom), n(e) le ... ..., demeurant ... et exerant la profession
de ... avec ... (nombre) voix ;
- ... .
- Quatrime rsolution
Cette rsolution est adopte ........ (indiquer le rsultat des votes).
Aucune autre question n'tant l'ordre du jour et personne ne demandant plus
la parole, la sance est leve ........ heures.
De tout ce qui prcde, il a t dress le prsent procs-verbal,
sign par le prsident et le secrtaire.

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Modle type

CONVOCATION DU CONSEIL DADMINISTRATION

Association : ..
Adresse : .
Tlphone :
Ml : ...

Date

Destinataires
Objet : Convocation
Les membres du conseil dadministration sont convis la runion qui aura
lieu le........ (indiquer le lieu et lheure).
Il sera prsent l'ordre du jour :
(indiquer les objets de la runion, modifications ou lection du nouveau bureau ou...)
Les personnes souhaitant se prsenter au nouveau bureau sont invites de se
faire connatre auprs du secrtariat. (en cas d'ordre du jour sur la nomination
des membres du bureau).
Vous tes pris de confirmer votre prsence auprs (secrtariat ou ...)
En cas d'impossibilit de participer, il vous est possible d'tre reprsent par
un autre membre du conseil dadministration (comme prvu aux statuts,
si autre condition), pour cela nous vous remercions de bien vouloir nous
adresser le pouvoir ci-aprs, dment complt, avant le...
Signature (du secrtaire)

 ----------------------------------------------------------------------------------------------

POUVOIR : Conformment aux statuts de lassociations

Je soussign ........... en ma qualit de... donne pouvoir


M de me reprsenter et voter pour les dcisions prises lors du
conseil dadministration qui se tiendra le ...

Signature, (prcde de la mention manuscrite bon pour pouvoir )

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Modle type

PROCS VERBAL DU CONSEIL D'ADMINISTRATION

En date du . h

Le conseil d'administration de l'association......., convoqu par lettre


adresse le........., s'est runi au.....sous la prsidence de
M.....
M.....fait constater que tous les membres du conseil assistent la sance.
Sont prsents...(tablir liste)
M... rappelle que certains membres du conseil ayant t renouvels
lors de la dernire l'assemble gnrale, il y a lieu de pourvoir aux mises en
place des fonctions.
Aprs les dbats, il est pass au vote conformment aux statuts
(ou au rglement intrieur ).
M est lu prsident par....voix ......
M est lu trsorier par....voix ...
...(indiquer toutes nominations)....
Messieurs , .., .., dclarent accepter les fonctions qui leur sont
confies et chargent M...; d'effectuer les formalits prvues.
L'ordre du jour tant puis, il est dress le prsent procs-verbal.

Signatures (prsident et secrtaire)

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Modle type

MODIFICATION DES STATUTS

Association : .......................................

Date..

Adresse : ............................................
Tlphone : .......................
Ml :
M. le prfet (ou sous prfet)
Adresse
Monsieur le prfet (sous-prfet),
Conformment larticle 5 de la loi 1901, nous vous informons que par lors
de son assemble gnrale extraordinaire du ...........lassociation
dont le sige est publication au
JO en date du , a procd la modification de larticle..de
ses statuts, comme suit :
Ancien texte :.. :
Nouveau texte : . :
Vous trouverez, ci-joints, deux exemplaires de la nouvelle rdaction,
dment approuve, et vous serions reconnaissants de bien vouloir nous
adresser rcpiss du prsent courrier.
Vous en remercient par avance et restant votre disposition pour tout
renseignement complmentaire, nous vous prions de croire,
Monsieur le prfet (sous-prfet), nos sincres salutations.
NB : Les associations sont tenues de faire connatre, dans les trois mois, tout
changement survenus dans leur administration ou direction ainsi que toutes
les modifications apports leurs statuts. Elles doivent les adresser en double
exemplaires la prfecture (sous-prfecture).
Il est rappeler, que tout changement est de la responsabilit du reprsentant
lgal et quil doit sassurer de lexactitude des informations sous peine
de poursuite judiciaire.
Ancien membre du bureau

Prsident,

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Modle type

NOTE DE FRAIS

Nom : ........................................................................................
Prnom : ................................................................................

Le . (jour/mois/anne)

Dtail/ Dplacement : ................................................................

Taxi

Repas

Hbergement

Parking

Autres (prciser)

TOTAL

Date : Signature du demandeur :

Date : Signature du directeur :

NB. : Tous les justificatifs doivent tre joints la note de frais

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Modle type

DEMANDE DE SUBVENTION

Association :........................................

Date..

Adresse : ............................................
Tlphone : .......................
Ml :.
Destinataire

Monsieur le (dsignation du maire, prsident),


Notre association, cre en .. , a pour objet(dtailler
votre activit).
Afin de nous permettre de mener bien nos activits, nous souhaiterions obtenir laide financire de votre (dsignation de la collectivit). (ou un dossier
de subvention si vous savez quil existe un dossier standard de ce type)
(exposer ensuite les raisons qui vous amnent solliciter une subvention,
et quelle type de subvention : en argent, sous forme de matriel ou de locaux
titre gratuit, etc.)
Vous trouverez ci-joint un certain nombre de renseignements concernant notre
association (donner le plus grand nombre de renseignements possibles :
statuts, nom, qualit et adresse des responsables, bilan financier, etc).
Dans l'attente de votre rponse qui, nous lesprons, sera favorable, nous vous
prions de croire, Monsieur le Maire, l'assurance de nos sentiments distingus.
Le prsident
(Signature)
NB : avant denvoyer un courrier, vous gagnerez sans doute du temps
en appelant la collectivit pour connatre les dmarches suivre..

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Modle type

DISSOLUTION

Association : .
Adresse :
Tlphone : ..
Ml : ..

Date .

M. le prfet (ou sous prfet)


Adresse

Monsieur le prfet (sous-prfet),


J'ai l'honneur de vous informer que lors de son assemble gnrale
extraordinaire du ..., les membres de l'association.....(nom).., dont le sige
est ont dcid la dissolution de l'association.

Veuillez agrer, monsieur le prfet (ou sous-prfet), lassurance de notre


considration distingue.

Le prsident,

(ventuellement, signature de tous les membres du bureau)

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Annexes

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ADRESSES UTILES
Conseil gnral du Var
390, Avenue des lices BP 1303
83076 Toulon Cedex
 Tl. 04 94 18 60 60

Prfecture du Var
Boulevard du 112me Rgiment d'Infanterie BP 1209
83070 Toulon Cedex
Tlphone : 04 94 18 83 83
Service associations : 04 94 18 82 11

DDJSL (Direction Dpartementale


de la Jeunesse et des Sports et des Loisirs)
94, bd Desaix - BP.8027
83067 Toulon
 Tl. 04 94 16 90 90

DDTEFP (Direction Dpartementale du Travail,


de lEmploi et de la Formation Professionnelle)
177 bd Charles Barnier BP 131
83071 Toulon CEDEX
 Tl. 04 94 09 64 00

DRAC (Direction Rgionale


des Affaires Culturelles)
23 Boulevard du Roi Ren
13617 Aix-en Provence Cedex 06
 Tl. 04 42 16 19 00

Conseil rgional (P.A.C.A.)


27, place Jules Guesde
13481 Marseille Cedex 20
 Tl. 04 91 57 50 57

DDASS (Direction Dpartementale


des Affaires Sanitaires et Sociales)
Cit sanitaire Av Lazare Carnot
BP 1302 83076 Toulon Cedex
Tl. 04 94 09 84 02

URSSAF (Union pour le Recouvrement


des cotisations de la Scurit Sociale
et des AllocationsFamiliales)
Rue Emile Ollivier 83000 Toulon
 Tl. 04 94 71 60 30

DRASS (Direction Rgionale des Affaires


CNIL (Commission Nationale
Sanitaires et Sociales) Provence Alpes Cte d'Azur de lInformatique et des Liberts)
Adresse : 23-25, rue Borde
21, rue St Guillaume, 75007 Paris
13008 Marseille
Tl. 01 53 73 22 22
 Tl. 0820 420 821
INSEE (Institut National de la Statistique
et des tudes)
17 rue MANPENTI
13387 Marseille Cedex 10
 Tl. 04 91 17 57 57

SACEM (Socit des Auteurs Compositeurs


diteurs de Musique)
BP 944 / 83050 Toulon Cedex
Tl. 04 98 00 90 60

INPI (Institut National de la Proprit Industrielle) J.O. (Journal Officiel)


32, cours Puget
26, rue Desaix - 75015 Paris
13286 Marseille Cedex 6
 Tl. 01 40 58 75 00
Tl. 0820 213 213

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VOS SUGGESTIONS NOUS INTERESSENT


Ce guide a t conu pour faciliter les dmarches des associations.
Afin de pouvoir amliorer votre quotidien, votre avis nous est indispensable.
Nhsitez pas nous communiquer vos suggestions et critiques :

Vous dsirez avoir dautres informations, dautres renseignements, vous avez


des propositions nous faire, des points que vous souhaitez voir amliorer
etc.
Cette rubrique est faite pour a ! :

Si vous souhaitez avoir des rponses vos questions, noubliez pas dindiquer
vos coordonnes ci-aprs :
Nom de lassociation :....
Adresse :.......
..........
Tlphone :......
Ml :.........
Bulletin envoyer ladresse suivante :
Conseil gnral du Var
service Quartiers Solidaires et vie associative
Responsable du Suivi Associatif
Espace Maurice 141, avenue Marcel Casti
83000 Toulon
Tl. : 04 98 00 96 70 - Fax : 04 98 00 96 89
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VOS NOTES

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Directeur de publication
Rgis Rostein, directeur de la communication

Coordination
Direction de la communication
Direction des solidarits,
service des quartiers solidaires
et vie associative

Mise en page
Rose-Marie Conti

Tir 500 exemplaires sur papier recycl


par l'imprimerie Hmisud en Octobre 2009

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