INFLUENCIA DE EJECUCIN DE AUDITORA OPERATIVA

EN LA GESTIN

DAMIAN ADRIANO, JULY EMMA*

*Estudiante de VII de ciclo de la escuela profesional de contabilidad ULADECH

Catlica Hunuco Vicariato

INTRODUCCIN
Hoy en da las empresas, se ven fortalecidas con la asimilacin de la calidad
total, excelencia gerencial, sistemas de informacin, etc. Nuevos enfoques
orientados a optimizar la gestin empresarial en forma cualitativa y mensurable
para lograr que los consumidores, clientes y usuarios satisfagan sus
necesidades.
En este contexto que el sistema de control asume un rol relevante porque a
travs de sus evaluaciones permanentes posibilita maximizar resultados en
trminos de eficiencia, eficacia, economa, indicadores que fortalecen el
desarrollo de las empresas. La instrumentalizacin de los sistemas de control
se da a travs de las Auditorias que se aplican en las empresas dentro de un
perodo determinado para conocer sus restricciones, problemas, deficiencias,
etc. como parte de la evaluacin
Auditora es el examen y/o evaluacin que los auditores realizan a las
operaciones y/o transacciones financieras, operativas y administrativas de las
Empresas con el objeto de recomendar soluciones a la administracin de
errores o deficiencias cometidos por los trabajadores, sino con el objeto de
hacer un diagnstico para expandir el negocio.
las empresas dinmicas saben que el apoyo adecuado para la auditora interna
fortalece los controles internos, ayudando de manera significativa para los retos
presentes y futuros, para enfocarse en las expectativas de valor que tienen los
accionistas y los responsables de las operaciones; aplicando tanto la razn
como el instinto, sin sacrificar la autonoma e independencia.
Objetivo general:
Determinar el campo de trabajo propio de la Auditoria Operacional, sus
procedimientos y su aplicacin en las reas funcionales de la empresa.
Determinar la eficiencia (grado de cumplimiento de la meta) en el logro
de los objetivos pre-establecidos y la eficiencia y economa en la
obtencin y uso de los recursos.

 Determinar el auditor no debe aceptar lo que se le presente a la primera,

debe buscar todas las evidencias posibles para tener un buen juicio.
Objetivo especfico:
Describir nunca debe dejar de ser objetivo e independiente (tanto en lo
econmico como en lo personal).
Describir un plan para lograr los objetivos (este plan debe ser
coherente).
Enunciado del problema

Auditora Operativa surge como necesidad de evaluar las decisiones adoptadas

en los distintos niveles jerrquicos respectos de los objetivos, polticas, planes,
estructuras, presupuesto, canales de comunicacin, sistemas de informacin,
procedimientos, controles ejercidos.
La Auditora Operativa debe ser hecha por un grupo multidisciplinario, donde
cada profesional se debe incorporar en la medida que se necesiten sus
conocimientos.
El Auditor Operativo, debe basar su preparacin en administracin general,
teora de la organizacin, auditora, economa, costos, psicologa general y
social, comercializacin, finanzas, administracin de personal, produccin
poltica y estrategia de empresas entre otras ms.

CAPITULO II
2.1. Influencia de Ejecucin auditoria operativa
Es la valoracin independiente de todas las operaciones de una empresa, en
forma analtica objetiva y sistemtica, para determinar si se llevan a cabo.
Polticas y procedimientos aceptables; si se siguen las normas establecidas si
se utilizan los recursos de forma eficaz y econmica y si los objetivos de la
Organizacin se han alcanzado para as maximizar resultados que fortalezcan
el desarrollo de la empresa. (VICTOR, 2005)
2.2. Objetivo o propsito de la auditoria operativa
La Auditoria Operativa Formula y presenta una opinin sobre los aspectos
administrativos, gerenciales y operativos, poniendo nfasis en el grado de
efectividad y eficiencia con que se han utilizado los recursos materiales y
financieros mediante modificacin de polticas, controles operativos y accin
correctiva, desarrolla la habilidad para identificar las causas operacionales
posteriores

explican

sntomas

adversos

evidente

en

la

eficiente

administracin.
El Objetivo de la Auditoria Operativa es identificar las reas de reduccin de
Costos, mejorar los mtodos operativos e incrementar la rentabilidad con fines
constructivos y de apoyo a las necesidades examinadas.
La Auditoria Operativa determina si la funcin o actividad bajo examen podra
operar de manera ms eficiente, econmica y efectiva.
Uno de los objetivos de la Auditoria es el de determinar si la produccin de las
empresas

comerciales

cumple

con

las

especificaciones

dadas;

en

consecuencia se dan variados informes, presupuestos y pronsticos que as

como tambin los Estados Financieros. (ESPINOSA, 2013)
2.3. Orientacin Influencia de
empresas comerciales

Ejecucin de Auditora Operativa de

En la Auditora Operativa la informacin est dirigida hacia el aspecto

administrativo, es decir hacia todas las operaciones de la empresa en el
presente con proyeccin al futuro y retrospeccin al pasado cercano.
Al realizar una auditoria operativa con frecuencia se observan condiciones
deficientes las cuales muchas veces son inevitables. Pero mostrando la razn
defectuosa y as obtener efectos que beneficien a la organizacin, no solo al
presente sino tambin al futuro.
Una evaluacin de la efectividad de los procedimientos y prcticas requiere de
cierta revisin o estudio preliminar con el fin de conocer cmo funcionan dichos
procedimientos y prcticas para formarse una idea con respecto a su
efectividad y utilidad. Basndose en dichas revisiones es posible identificar
asuntos especficos como reas problema o deficiencias que requieren de ms
estudio, todo esto obviamente ha dado lugar a profundos reajustes
institucionales en la organizacin de las actividades de los organismos pblicos
en la planificacin, formacin de presupuesto, contabilidad y control.
Una aplicacin ms selectiva de los recursos de Auditoria se hace necesario,
excepto para cualquier actividad o aspecto que debe ser examinado por un
requisito legal, los requisitos de Auditoria deben ser normalmente dirigidos a
aquellas actividades y aspectos que parecen ofrecer el ms grande potencial
para el mejoramiento constructivo.
2.4. Medicin de auditoria operativa
El examen y evaluacin en una Auditoria Operativa se indica que se han
efectuado de acuerdo con los principios y normas de Administracin y los
requerimientos propios de la naturaleza de las actividades, reas, sistemas,
etc.
Si la Gerencia, como parte de sus sistemas de control, ha desarrollado tcnicas
para medir o evaluar el rendimiento frente a objetivos o criterios pre
determinados; el Auditor deber inquirir con respecto a dichas tcnicas para ver
si el puede aplicarlos en su labor; Sin embargo no deber utilizarlos
ciegamente, deber convertirse de su lgica y validez como base para la
evaluacin del rendimiento.

En stas circunstancias debe de intentar medir el rendimiento con normas

precisas, el Auditor deber tratar de determinar si existe desperdicio o si existe
una manera menos costosa o quizs efectiva de ejecutar las operaciones bajo
examen.
Los Auditores actuales tienen muchas tcnicas sofisticadas para ayudar a los
directores. Las tcnicas de desarrollo de las operaciones, el proceso
electrnico de datos, la inferencia estadstica y la medicin del trabajo indirecto
son solo algunas, segn sea la amplitud con la que se demuestre a la direccin
la habilidad de los Auditores para realizar un servicio en cualquier sector de la
Empresa, ser mayor la aceptacin que tendrn por parte de la direccin y
podrn mejorar su estatus en la Empresa y en la Profesin.
El Auditor puede aplicar adems tcnicas de anlisis financiero a las
estadsticas operativas que podran sugerir reas, problemas o condiciones
que ejercen influencia sobre un rendimiento desfavorable de las inversiones
operativas. (ESPINOSA C. , s.f.)
2.5. Oportunidad de informacin
La Auditora Operativa por su propia naturaleza est orientada hacia el futuro la
justificacin de su existir, se basa en las recomendaciones y planteamientos
que hace para un futuro ms saludable para la empresa, a travs del logro de
una mayor eficiencia, eficacia y economa empresarial.
Los informes escritos sobre auditora operativa no son muy distintos de los
emitidos en otros tipos de auditora, pues aplican las mismas reglas, el informe
debe ser realista, claro, conciso, contacto y persuasivo.
Su Contenido puede ser relacionado con cualquier aspecto significativo de la
administracin y gestin a la entidad. Pudiendo o no presentar sus estados
financieros.
2.6. Beneficios a derivarse de la auditoria operativa
Reducir los costos
Incrementar los ingresos

 Crear una poltica para llenar un vaco que a causa de la ausencia de

poltica afecta adversamente al organismo.
Modificar una poltica que no satisface las necesidades del organismo.

Volver a definir los objetivos de unidades cuando hayan dejado de

integrarse o ser compatible con las metas de largo plazo del organismo.

2.7. Inters O Usuarios en la Gestin en el rea de Almacenes de

Empresas Comerciales
El auditor independiente es delegado por el consejo de administracin como
responsable de informar a los accionistas, a la direccin y al pblico de la
adecuacin de las manifestaciones de la direccin sobre la condicin financiera
de los negocios y de los resultados financieros de operaciones por un perodo
especfico, siendo ellos lo principales interesados en conocer los objetivos
logrados y metas alcanzadas.
Las revisiones de los auditores de operaciones tienen mucho inters para el
auditor independiente, pues sabe que la mayora de las cosas que ocurren
dentro de una empresa tiene algn defecto sobre los libros de contabilidad y
sobre los estados financieros. A travs del trabajo del auditor de operaciones, el
independiente puede asegurarse de la adecuacin y efectividad de los
aspectos de operaciones de los sistemas de control.
El inters de la colectividad por todo lo que significa, bienes de produccin,
economa del esfuerzo humano y aprovechamiento de recursos exigir con
mayor fuerza en el futuro. (BURTON, 2015)
2.8. Enfoque de la auditoria operativa
Es una caracterstica eminentemente positiva, dirigido a la obtencin de
mayores resultados de la Gestin Empresarial.
2.9. Enfoques bsicos de Auditoria Operativa
2.9.1. Enfoque de Organizacin

La aplicacin de este enfoque est basado en la administracin de un

departamento u otra unidad de mando. Examina adems de las
funciones o actividades dentro de una organizacin la administracin de
la misma, considera su sistema, su personal, sus mtodos de
informacin, sus mtodos de evaluacin de personal, sus presupuestos
y el lugar que ocupa. En el plan general de la empresa. Puede tambin
realizar una descripcin microscpica de la estructura de la empresa,
estudiar su forma desde numerosos ngulos.
2.9.2. El Enfoque Funcional
Se ocupa del seguimiento de una o varias actividades desde su principio
hasta su conclusin; preferencia todas las funciones a travs de las
unidad implicadas en ellas, estn menos pendientes de las actividades
de la administracin general; Dentro de las unidades que de su efecto en
las funciones que revisan.
Las Auditorias Funcionales son con frecuencia muy difciles porque
realiza un experimento largo e indirecto en una empresa pudiendo
frustrar tremendamente a quin trate de entender los muchos aspectos
del flujo de trabajo.
2.10. La auditora y el control de la empresa
Se pueden dar varias definiciones de lo que es el control de empresas:
Es la verificacin de s todo ocurre en una empresa conforme al
programa adoptado, a las rdenes dadas y a los principios admitidos.
Es el anlisis permanente de las desviaciones entre objetivos y
realizaciones y la adopcin de las medidas correctoras que permitan el
cumplimiento de los objetivos o bien su adaptacin necesaria.
Las formas de control ms utilizadas pueden ser:
Intervencin
Inspeccin
Control interno
Auditora externa: Es el examen de los estados financieros
realizado de acuerdo con ciertas normas por un profesional

calificado e independiente con el fin de expresar su opinin sobre

ellos.
Auditora interna: Es la funcin de evaluacin independiente
establecida dentro de una organizacin para la revisin de sus
actividades como un servicio a la direccin. Funciona midiendo y
evaluando la confiabilidad y eficacia del sistema integral de
control interno con miras a lograr su mejoramiento.
Control de gestin: Funcin de sntesis realizada en el ms alto
nivel de la estructura (MILTON, 2007)
2.11. Administracin de la auditora operativa
Como la auditora operativa es una actividad, debe ser planeada y administrada
por los colaboradores, para llegar en forma eficaz y eficiente al objetivo.
Planificacin de la Auditora Operativa: A travs de la etapa preliminar
del modelo metodolgico propuesto, el auditor se interioriza de los
principales antecedentes y caractersticas de la empresa, lo que permite
disear un plan general de la auditora.
Determinacin de los Objetivos: Para determinar los objetivos hay que
saber que necesidades del cliente se van a satisfacer. Junto con la
determinacin de los objetivos, una buena planificacin implica dejar
establecidas todas las polticas, procedimientos y reglas que regulan la
conducta del grupo.
Orientacin de la Auditora: Al definir los objetivos, tambin hay que
definir el campo de accin que se evaluar. La investigacin deber
ceirse a un mbito de accin lgicamente correspondiente con el
objetivo. El grado de amplitud del trabajo puede variar desde la
organizacin en su totalidad y sin otra limitacin que la impuesta por los
dueos, hasta determinados subsistemas. Se puede modificar la
orientacin de la auditora si al finalizar la etapa de estudio general del
modelo metodolgico usado, se ve la necesidad de investigar ciertas
reas.

CONCLUSION
En conclusin podemos decir que se ha

utilizada planteando

inicialmente la descripcin de la realidad problemtica; luego la

formulacin

del

problema,

pasando

por

los

objetivos

de

la

investigacin.Es sabido que el ser humano posee una aversin natural a

ser controlado y, en consecuencia, es bastante probable que el auditor
operativo no sea aceptado por las personas que trabajan en la empresa.
A menos que el profesional sea capaz de crear la confianza necesaria
en el grupo donde va a actuar, convencindolos de que solo pretende
ayudarlos a mejorar a las empresas comerciales, tendr pocas
probabilidades de xito.
La auditora operativa es la valoracin independiente de todas las
operaciones de una empresa, en forma analtica objetiva y sistemtica,
para determinar si se llevan a cabo. Consulta, revisin, verificacin,
comprobacin y evidencia aplicada a la Empresa. Es el examen
realizado por el personal cualificado e independiente de acuerdo con
Normas de Contabilidad; con el fin de esperar una opinin que muestre
lo acontecido en el negocio.

BIBLIOGRAFA

BURTON, J. C. (2015). Intereses o usuarios en la informacion de las

empresas comerciales publicos.

http://www.gerencie.com/auditoria-operativa.html

ESPINOSA, C. (s.f.). La mediacion de influencia de auditoria operativa

de las empresas comerciales.
net/loschuchanboys/203423212efectosdelaauditoriaoperativaenlagestion
delacorporacionperuana
ESPINOSA, G. (2013). Objetivo y proposito de la auditoria operativa.
MILTON, H. (2007).
VICTOR. (2005). La influencia de auditoria operatiiva de las empresas .
VICTOR, H. (2007).
http://myslide.es/documents/tarea-colaborativa2.html
http://www.gestiopolis.com/control-de-gestion-en-una-empresacooperativa-de-servicios