Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin

IUTE. HENRY PITTIER
El Tigre Estado- Anzoategui.

Factores influyentes en la
organizacin

Tutor:
Trina Guzmn

Bachilleres:
Yonelsy Rodrguez C.I: 26.204.637
Karliannis Gonzales C.I: 25.685.422
Francisco Arcia C.I: 24.707.655
Edward Copland C.I: 17.747.124
Rafael Mata C.I: 24.845.805
Alfredo Puerta C.I: 24.228.034

El Tigre, Noviembre, 2016.

ndice
Introduccin3
Misin y Vision4
Factores influyentes en la organizacin..5-9
Conclusin....10
Anexo....11
Bibliografa.....1
2

Introduccin
Es de todos conocidos que el xito de nuestras labores depende de la organizacin que
tengamos tanto a nivel individual como dentro de una empresa o grupo de trabajo. Las personas
organizadas se destacan en los grupos humanos, en los negocios y en las actividades diarias.
Estos se consiguen con una gran disciplina y con el conocimiento de qu hacer, cmo hacerlo y
con qu medios. Toda organizacin se crea para lograr un conjunto de propsitos, todas las
finalidades se logran en forma diferente, por consiguiente, para que se logren las metas de la
organizacin las tareas deben ser establecidas primero.
Adems, es necesario entender cules son nuestras relaciones de trabajo con los superiores,
con los compaeros y dems miembros de la empresa, y cul es la importancia de nuestro
trabajo frente al trabajo de todo el grupo.

Misin
Nuestra misin es impulsar y dinamizar las acciones que se lleven a cabo en la
empresa, logrando ver las organizaciones como un sistema que se elige para
poder lograr un objetivo determinado a travs de los Recursos Humanos, siendo
derivado del Talento del cada uno como persona y contando a su vez con otros
procesos derivadas de la misma que permiten elaborar una Metodologa de
Trabajo para lograr un fin especfico.
Visin
Es mejorar cada da la base del funcionamiento de toda compaa o asociacin,
contando con un perfil ocupacional con gran tendencia a la Planificacin y
Proyeccin, sumado adems a un perfil de Liderazgo y Organizacin que nos
permita ser los impulsores de cualquier mbito de trabajo.

Factores que Influyen En La Organizacin

La estructura organizacional es importante porque una buena estructura permite
una comunicacin eficiente, alienta a los departamentos y grupos dentro de una
compaa a trabajar juntos, establece una jerarqua de responsabilidad y le
permite a una empresa crecer de forma controlada. Hay varios factores que
influyen en la estructura organizacional. Con el fin de crear y mantener una
estructura organizacional eficiente, primero debes comprender los factores que
intervienen en ella.
Capacitacin
La capacitacin adecuada contribuye a fomentar una estructura organizacional
saludable. Cuando se le educa a los empleados cmo funciona la empresa, cules
son los canales de comunicacin adecuados y cmo trabajar en conjunto, estas
tareas y la estructura organizacional se mantienen intactas. Refuerza la integridad
estructural de la empresa asegurndote de que cada empleado participe en
capacitaciones empresariales regulares para introducir nuevos conceptos en el
marco de la estructura organizacional.
Declaracin de misin
Una organizacin debe estar diseada para unirse en torno a la declaracin de la
misin corporativa. Una declaracin de misin es algo ms que un dispositivo de
mercadeo en los folletos corporativos; sta debe resumir las creencias de la
empresa y el cmo quiere sta que sus clientes y proveedores la perciban. Crea
una declaracin de misin que pueda entender toda la empresa y luego alienta a
los gerentes y ejecutivos a que la refuercen cada da. Una empresa que est
unificada bajo una nica visin se coordina mejor para mantener una fuerte
estructura organizacional.

Cambio
Puede ser difcil de implementar una estructura organizacional eficaz cuando hay
un significativo cambio de empleados o cuando se les mueve constantemente de
un departamento a otro. La estabilidad puede ser una de las mejores maneras de
fomentar el crecimiento de una fuerte estructura organizacional. Mejora la
retencin de empleados, ofrecindoles un salario competitivo y la oportunidad de
avanzar, y contrata empleados que sean especficos para cada departamento en
lugar de empleados para todo uso que sern movidos por todo el lugar.
Prioridades
Las prioridades corporativas pueden a veces dictar la estructura organizacional.
Por ejemplo, si la empresa dedica ms recursos a ingeniera que a ventas,
entonces con el tiempo el departamento de ingeniera tendr ms influyente en la
estructura de la empresa. El reto con algo as es que la ingeniera tiende a no
estar orientadas a impulsar las ventas y una empresa necesita impulsar las ventas
para sobrevivir. Cuando disees proyectos y ests determinando a dnde van los
recursos de la empresa, utiliza la prioridad correcta para tu organizacin, para
asegurar que tu empresa est estructurada de manera eficiente.
Segn la teora de la contingencia una organizacin ser eficaz y eficiente si existe
una adecuada combinacin entre los parmetros de diseo utilizados para realizar
la estructura organizativa de la empresa, y un adecuado ajuste de estos
parmetros de diseo con los factores de contingencia.
Edad de la empresa.
A medida que envejecen las organizaciones intentan que permanezcan los frutos
de su aprendizaje formalizndolos, estableciendo procedimientos normativos de
funcionamiento y utilizando los parmetros de diseo correspondientes a las
formas de normalizacin, es decir, los parmetros de diseo que utilizarn sern:

La formalizacin del comportamiento

Sistemas de planificacin-control (sobre todo control de rendimiento).

La preparacin y el adoctrinamiento.

En definitiva se puede decir que

cuanta ms antigua es una organizacin ms formalizada estar su

comportamiento.
poca en que se fund el sector.
La poca en que se fund el sector tambin tiene influencia sobre la estructura
organizativa de la empresa. Las empresas preindustriales como pueden ser las
exportaciones agrcolas o el comercio al por menor siguen teniendo an hoy en
da alguna de las caractersticas de las empresas artesanales. Siguen
perteneciendo a sus propietarios que son autnomos, no tiene personal
administrativo y adems estn muy centralizadas en el pice estratgico que
solamente incluye al dueo.
Los sectores fundados a principio del siglo XX (textil). Este tipo de empresas
siguen estando muy centralizadas porque siguen estando dirigidas por sus
propietarios, pero debido a que empieza una relativa especializacin aumenta el
nmero de trabajadores administrativos. Ser una agrupacin funcional.
Los sectores de la poca del ferrocarril (ferrocarril y carbn) conservan tambin
caractersticas iniciales. Comienza en esta etapa la descentralizacin, sobre todo
hacia la tecnoestructura. Se sustituye en la direccin de la empresa al propietario
por un directivo profesional.
El tamao.
A medida que la empresa aumenta de tamao se hace necesaria una mayor
divisin de trabajo, en primer lugar porque una sola persona no podr realizar
todas las tareas, y tambin porque ser difcil que toda la informacin llegue al
centro donde se tienen que tomar las decisiones.

La divisin del trabajo tiene

varias repercusiones sobre los parmetros de diseo y sobre la estructura

organizativa de la empresa:
Al aumentar la divisin del trabajo aumenta la especializacin.

Necesita utilizar mecanismos de coordinacin entra las unidades especializadas

es la adaptacin mutua. utilizacin de dispositivos de enlace.
En cada unidad funcional el trabajo es ms homogneo lo que permite que la
coordinacin sea ms fcil permitiendo de esta manera unidades de mayor
tamao.
En definitiva el incremento del tamao de la empresa tiene 4 consecuencias
fundamentales sobre la estructura de la organizacin:

Aumento de la especializacin.
Aumento del tamao de la unidad.
Aumento de la formalizacin del comportamiento.
Aumento de la complejidad de la estructura, por el desarrollo tanto de la
lnea media como de la tecnoestructura.

El sistema tcnico.
Antes de ver cmo afecta el sistema tcnico en la estructura de la empresa,
vamos a clasificar en 3 tipos el sistema tcnico: Produccin por unidades o
lotes pequeos que se caracteriza por su flexibilidad, ya que se adapta el producto
a las caractersticas que demanda cada cliente.
La produccin de grandes lotes o en serie. Este tipo de produccin se caracteriza
por ser rgido ya que se produce sin tener en cuenta las caractersticas que
demanda cada cliente. Se fabrica para almacn sin tener el pedido firme. Como en
este tipo no se tiene ninguna restriccin de mercado lo que se intenta es
racionalizar el sistema productivo intentando minimizar los costes medios y costes
unitarios (son los mismos).
La produccin continua es tambin una produccin rgida y por lo tanto que no
tiene una restriccin de mercado, pero se produce una automatizacin del proceso
productivo haciendo que sean sobre las mquinas sobre las que recae la
formalizacin o normalizacin, y teniendo por tanto consecuencias diferentes
sobre la estructura organizativa de la empresa. El carcter poco regulador de la
tecnologa en la produccin por unidades o pequeos lotes hace necesaria la

utilizacin personal cualificado, utilizando principalmente como sistema de

coordinacin la adaptacin mutua y resultando de esta manera estructuras
organizativas orgnicas.

El factor humano: conocimiento, capacidades y valores.

Los clsicos consideraban que la nica forma de motivar al trabajador era
mediante incentivos econmicos, sin embargo, la teora de las expectativas es una
teora contingente de la motivacin en el sentido que hay distintos factores que
puedan motivar al trabajador. La ejecucin de un trabajo puede proporcionar dos
tipos de recompensas:
Las intrnsecas. Son aquellas que se concede el propio trabajador cuando realiza
una accin o un trabajo por la satisfaccin que le proporciona la realizacin de ese
trabajo o de esa accin en s misma.

Las extrnsecas. Son las que da la

organizacin como contraprestacin por el trabajo efectuado. (Ej.: sueldo, primas,

etc.)
Hay individuos que otorgan mayor importancia a las recompensas extrnsecas, a
estos trabajadores se dice que tienen necesidades de crecimiento bajas. Por el
contrario existen otros individuos que prefieren las recompensas intrnsecas, las
que les proporciona el propio trabajo. Son individuos con altas necesidades de
crecimiento.
Los individuos con bajas necesidades de crecimiento prefieren trabajar en
empresas donde exista una fuerte especializacin y una fuerte normalizacin del
comportamiento, es decir, en empresas burocrticas. Por el contrario las personas
con altas necesidades de crecimiento prefieren trabajar en empresas donde no
exista la especializacin vertical y que no estn normalizadas ya que preferirn
planificar y controlar su propio trabajo porque esta es la nica forma en que puede
obtener la recompensa intrnseca, es por eso por lo que preferirn de trabajar en

organizaciones orgnicas donde el trabajo no est especializado verticalmente, y

donde el sistema de coordinacin que se utiliza es la adaptacin mutua.

Conclusin
La Organizacin como proceso es el agrupamiento de personas que procuran
obtener uno o ms fines diversos, ya sean econmicos, culturales, sanitarios,
sociales, etc. Estos definen sus propios objetivos, que resultan de la agrupacin
de los objetivos particulares de sus integrantes. Los elementos del contexto varan
permanentemente afectando su accionar. Si las organizaciones tienen muchos
integrantes puede que su manejo no pueda encararse en forma colectiva y los
objetivos definidos no satisfacen a todos sus integrantes.
A medida que una organizacin crece y contrata a ms personal para llevar a cabo
las actividades, se hace necesario agrupar a las personas cuya tarea guarda
relacin entre s. Venta, Recursos Humanos, Mercadotecnia, Produccin,
Manufactura. A esta agrupacin del trabajo suele llamarse Departamentacin.
Dado que organizar es un proceso constante, se requiere una evaluacin
peridica. A medida que la organizacin crece y cambia las situaciones hay que
evaluar su estructura a fin de asegurarse de que sea compatible por una
operacin eficaz y eficiente para satisfacer las necesidades presentes.

Anexos

Bibliografa

http://www.monografias.com/trabajos94/las-organizaciones/las-

organizaciones.shtml
http://candyliciousdulces.blogspot.com/2011/05/conclusion.html
https://renatamarciniak.wordpress.com/2013/04/25/vision-mision-y-valores-

de-la-organizacion/
http://www.ehowenespanol.com/factores-influyen-estructura-organizacional-

lista_447375/
http://es.slideshare.net/TEMITA69/factores-que-influyen-en-la-dinmica-dela-organizacin

https://prezi.com/c6ejltpk4ggt/el-emprender-y-los-factores-que-influyen-en-

la-organizacion/
https://prezi.com/typd7xflf5ni/factores-influyentes-en-una-organizacion/
http://www.buenastareas.com/ensayos/Factores-Influyentes-De-LaOrganizacion/4370438.html