LATACUNGA 30, septiembre de 2016

En este documento indico las actividades realizadas en el mes de septiembre

2016, para lo cual adjunto dos archivos de respaldo:
NOMBRES EN DIGITAL Y LO QUE CONTIENE (Estos informes estn
detallados con su respectivo nmero de factura)

INFORME ECONOMICO SEPTIEMBRE AGOSTO 2016(ESTEFY)

-INGRESOS AGOSTO SEPTIEMBRE

TOTAL DE INGRESOS

14.395
,50

Observacin: El orden se encuentra de acuerdo a los recibos por indicaciones

de la contadora debido a que la facturacin la realizo la contadora fuera de
fechas.
-PAGOS DE SERVICIOS BASICOS

TOTAL D EGRESOS CAJA

CHICA

$
1.237,1
7

NOTA: El pago de la liquidacin tributaria falta por hacer debido a que cuando
se fue a realizar no haba sistema y el horario de atencin est dentro de las
horas laborables. El dinero de este pago queda en manos de Carolina Fabara.
-CAJA CHICA

TOTAL EGRESOS CAJA

CHICA

$
119,63

INFORME ADMINISTRATIVO SEPTIEMBRE AGOSTO 2016(ESTEFY)

-NUMERO DE ESTUDIANTES INSCRITOS (CON SU RESPECTIVO PARALELO)

A1 25 ESTUDIANTES
A2 6 ESTUANTES
A3 4 ESTUDIANTES
A4 3 ESTUDIANTES
A5 26 ESTUDAINTES

-ASEO GENERAL APPOL

-RECEPCION DE PUBLICIDAD

INFORME SOCIAL
-Se asisti y coordin los eventos programados
Agasajo mejores puntuados Appol 2016.
-Se archiv los documentos fsicos del anterior periodo 2016 y se elabor los
registros actuales tanto de estudiantes como personal administrativo lo cual
se viene manejando en conjunto con Carolina Fabara para su respectiva
entrega el da de hoy 30/09/2016.
-Se tom asistencia, se revis tareas y paso notas delos grupos.
-Se prest atencin al cliente y se coordin la publicidad.

INFORME DE ENTREGA Y
RECEPCIN
ARTICULO
Artcul
os de
oficina

Computadoras

CANTID
AD

Monitor

Parlantes

CARACTERS
TICAS
Cada uno con
Teclado
Monitor
CPU
Mouse
Color negro
Est instalado
con las
cmaras de
seguridad
1 parlante
amplificador
1 parlante
simple

Estado del
artculo

UBICACI
N

Se desconoce
el estado en el
que esta cada
una

Oficina

Buen estado

Oficina

Buen estado

Oficina

Escritorios

Copiadora /
impresora

Telfono

Calculadora

Proyector

Sillas

Sillones

Mesa de Star

Anaquel

Mueble
sy
ensere
s

Artcul
os de
papele
ra

Porta
documentos

Perforadoras

Grapadoras

De madera y
metal
En forma de L

Buen estado

Oficina

Marca Ricoh
Color blando

Copiadora en
buen estado
impresiones
blanco y negro

Oficina

Buen estado

Oficina

Buen estado

Oficina

Buen estado

Oficina

Buen estado

Oficina

Buen estado

Oficina

Buen estado

Oficina

Buen estado

Oficina

Buen estado

Oficina

Buen estado

Oficina

Mal estado

Oficina

Inalmbrico
Color blanco
CASIO
EPSON
Color blanco
Sillas de visita
color negro
Cada uno con
un juego de 3
sillas
Color negro
Mesa de vidrio,
con dos
compartimient
os
1 color caf
con tres
compartiment
os sin puesta y
dos con puerta
1 color blaco
con dos
compartiment
os, sin puertas
Color negro
De dos
compartiment
os cada uno
1 pequea
color negro
1 pequea
color azul
1 grande color
negro
3 grapadoras
pequeas
1 grapadora
grande semi

Buen estado

Mueble
sy
ensere
s del
aula

Sello

Sillas

107

Mesas

72

Pizarrn

industrial
Automtico
con datos del
preuniversitari
o
Color blanco,
material de
plstico
Color blanco,
material de
madera
Color blanco
Movibles s

Buen estado

Oficina

Buen estado

Aulas

Buen estado

Aulas

Buen estado

Aulas

DOCUMENTOS DE RESPALDO
Archivos
digitales
(Dropbox)
PERIODO 2017

Acadmico
Horarios
Administrativo
Informe de actuales estudiantes con el horario de su
preferencia
Solicitud de implementos de aseo y oficina
Aseo general Appol
Recepcin de publicidad
Econmico
Cdigos de pago
Pagos de servicios bsicos
Caja chica
Control econmico general
Registro de pagos 2017
Formatos
- Control comisiones generales
Ficha de datos para clases personalizadas
Ficha de datos para deberes
Calculo de clases personalizadas y deberes
- Control econmico
- Inscripcin cursos senescyt e ineval
Copiadora
- Registro de copias
- Registro del contador
Docentes

Archivos fsicos

Control diario de asistencia

Resumen de horas
Control de horas
Registro de asistencia
Diario de temas
Registro de actividades personal
Registro de actividades
Estudiantes
Asistencia Deberes Lecciones
Pagos estudiantes
Reporte mensual
Ficha de datos
Ficha de pagos
Respaldo de depsitos
Pagos de luz, agua, telfono, arriendo
Depsitos de clases personalizadas
Registro de estudiantes con clases personalizadas

Entregado por:
Estefanny Quingatua
SECRETARIA SALIENTE

Recibido por:
Carolina Fafara
SECRETARIA ENTRANTE