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Gestin y planificacin
de cuentas en publicidad
Direccin de
cuentas
Gestin y planificacin
de cuentas en publicidad
Isabel Solanas Garca
Joan Sabat Lpez
Autores
Editorial UOC
Direccin de cuentas
Editorial UOC
ndice
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Introduccin . .................................................................................................. 11
Agradecimientos . ............................................................................................ 13
Prlogo .............................................................................................................15
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Introduccin
La trama celeste
El escritor argentino Adolfo Bioy Casares escribi un bonito cuento titulado
La trama celeste. Evidentemente no entraremos en detalles del cuento de
Bioy Casares, porque este no es el lugar. Pero el secreto del cuento nos servir,
en esta introduccin, para situar la especializacin publicitaria de la direccin
de cuentas en el lugar que merece. En La trama celeste, un capitn del
ejrcito del aire, Ireneo Morris, probando un aeroplano, realiza una serie de
acrobacias con el avin que, sin querer, lo trasladan a una dimensin paralela
en la que la realidad es casi igual a la que ha abandonado. Por ejemplo, en
ese mundo paralelo no existe el Pas de Gales. Este detalle, que en principio
podra parecer una ancdota, provoca que esta dimensin paralela a la que
llega el capitn Morris sea muy diferente de la que proviene, mucho ms de
lo que cabe suponer. Si no existe el Pas de Gales, no existen los galeses, ni las
calles bautizadas con el nombre de Gales, ni tantas otras cosas relacionadas con
esta regin. La dimensin paralela, por unos pocos detalles, es radicalmente
diferente a la dimensin de procedencia del protagonista.
Podramos aplicar esa misma trama celeste a la agencia de publicidad.
Imaginmonos que en una dimensin paralela no existieran los de cuentas.
Algunos publicitarios podran pensar que no pasara nada y que, incluso,
desaparecera esa (infantil?) pugna entre los departamentos de cuentas y de
creatividad de las agencias de publicidad. Podran argumentar tambin muchas
otras ventajas del hecho, que no vamos a enumerar aqu. Pero en esa dimensin
paralela no existiran ni McCann-Erickson, ni J. Walter Thomson, ni tantas
otras agencias fundadas por los agentes de publicidad precursores de los de
cuentas. Tampoco existira la planificacin de cuentas. Ni muchas otras cosas.
Y quizs los creativos y los profesionales de otros departamentos de las agencias
deberan responsabilizarse de todas estas labores silenciosas y a veces tan poco
reconocidas.
Pero no estamos en esa otra dimensin paralela y, por suerte para la publicidad,
los de cuentas existen. Y realizan todo ese trabajo de fondo, lo que no se ve de
la publicidad pero que est ah, detrs de cada campaa publicitaria. Poner en
valor el papel crucial del departamento de cuentas y de los profesionales que lo
integran es el objetivo principal de este libro.
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La trama terrenal
El mercado es un campo de batalla comercial: es como una guerra. En los
lineales de los supermercados, en los centros comerciales, en las tiendas, en las
avenidas de las ciudades, en Internet, cada da se producen en todo el mundo miles
de millones de pequeas batallas en forma de actos de compra y de consumo.
Pero adems de estas guerras en los lineales, tambin existen las conquistas
de los corazones, con encuentros de seduccin, con lances emocionales, con
guios sutiles, porque muchas veces la eleccin del consumidor tambin es
fruto del poder de seduccin de las marcas y de los productos. Las love marks
seducen ms que combaten.
Es la guerra en los lineales, y tambin de las emociones, entre Pepsi-Cola
y Coca-Cola, entre BMW y Audi, entre Nike y Adidas, y entre tantas otras
marcas y productos. Los grandes protagonistas de estas guerras, encuentros y
conquistas, adems de las marcas y productos, son los consumidores, cada vez
ms caticos, cada vez ms infieles, caprichosos, volubles; pero, a la vez, cada
da ms expertos en productos y en publicidad.
En estas guerras y conquistas (de lenguajes, de creatividad, de gestin,
de estrategias, de emociones, incluso de intuiciones) los profesionales de los
departamentos de cuentas ponen orden y sentido comn. Se preocupan por la
eficacia del marketing y de la publicidad; se saben mover en entornos difciles,
extremadamente competitivos; atemperan con tacto las, a veces, difciles
relaciones entre los anunciantes y las agencias de publicidad.
En este libro, vamos a aprender porqu los profesionales de cuentas son una
de las piezas clave de la industria de la publicidad. Porqu son tan esenciales.
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Agradecimientos
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Prlogo
Ahora recuerdo que hace treinta y seis aos se iniciaron en Espaa los
estudios de publicidad a nivel universitario, en las recin creadas facultades de
Ciencias de la Informacin, ubicadas en la Universidad Complutense de Madrid
y en la Universitat Autnoma de Barcelona. Desde aqul entonces a nuestros
das, el nmero de facultades de publicidad ha crecido de tal modo que no
existe Comunidad Autnoma que carezca de ellas y algunas presumen hasta
de contar con ms de media docena de tales centros.
Ante semejante situacin, uno se ve tentado a pensar si tal proliferacin
no resultar desmesurada en relacin con las posibilidades de trabajo que el
mercado publicitario pueda ofrecer a los titulados en estos estudios, ttulo que,
paradjicamente, no se exige para ejercer la profesin.
Esta aparente contradiccin me lleva a considerar el papel principal que juega hoy el nivel alcanzado en la formacin para tan abundantes licenciados publicitarios. Porque disponer de una formacin bien cualificada se ha convertido
en el verdadero aval personal y en el filtro selectivo lgico, que las agencias de
publicidad utilizan para proveerse del factor humano idneo. La exigencia casi
generalizada de los grandes anunciantes consiste en reclamar que el personal
de una agencia se halle prximo al desidertum de una formacin rayana con
la excelencia. Porque el requerimiento de unos servicios ptimos en la comunicacin comercial persuasiva, es lo requerido a las agencias de publicidad por
los anunciantes, y determinado, cada da con ms fuerza, por nuestro sistema
econmico, basado en los mercados de libre competencia, en mbitos cada vez
ms globalizados.
Por tanto, resulta lgica la creciente presin de los anunciantes exigiendo
la mxima calidad a las funciones comunicativas que la publicidad desempea.
Circunstancia que obliga, a su vez, a disponer de especialistas capaces de comprender y desenvolverse con xito en el mundo de la comunicacin persuasiva,
cada da ms difcil.
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A este respecto, no debe olvidarse que la publicidad es un sistema de comunicacin puesto al servicio del anunciante, quien paga un alto precio por sus
mensajes, mensajes que por su difusin, financieramente hablando, suponen
en la actualidad la base del negocio de los medios de comunicacin de masas.
Conscientes de esta innegable necesidad formativa a la que me refiero,
Isabel Solanas y Joan Sabat, se han propuesto conseguir este objetivo, en la
parte que les toca, dentro del campo de su inters docente, como profesores de
la licenciatura de publicidad en la Facultat de Comunicaci Blanquerna de la
Universitat Ramon Llul de Barcelona. Las pginas que siguen al presente introito son el fruto de ese propsito, que, a mi juicio, han logrado con ventaja.
Porque, en primer lugar, los autores han conseguido ofrecer un panorama
completo de todas las reas de actuacin de los publicitarios integrados en los
departamentos de cuentas de las agencias. Este panorama lo muestran con el
pensamiento puesto en el estudiante, para describir y explicar la estructura, las
funciones y la importancia que tales departamentos tienen en el ejercicio de la
profesin. Todo ello explicitado a lo largo de cuatro captulos, a fin de ilustrar
al lector sobre las fuentes utilizadas por los autores e incitarle a la ampliacin
de sus conocimientos.
En segundo lugar, la visin del departamento de cuentas presentada por los
dos profesores, sita al mismo perfectamente encajado en el centro de la actividad general de la agencia. Logran as transmitir la importancia que la funcin
que dicho departamento tiene con las empresas anunciantes. Pero este panorama funcional, que por su amplitud pudiera resultar difuminado, se precisa y
enriquece a lo largo de la obra por el estudio detallado, estimo que minucioso,
de cada una de las funciones asignadas al departamento y cuantos elementos
se integran en l.
En tercer lugar, a mi juicio, los autores dan a cada funcin departamental
y a cada divisin estructural la importancia precisa, dedicando, a tal fin, la extensin necesaria correspondiente a cada elemento o concepto, lo que han
logrado con xito.
Por ltimo, compruebo que todo lo escrito ha sido tamizado de acuerdo con
su destino docente. Por esta razn, su lenguaje es sencillo y didctico con el fin
facilitar la comprensin de la materia y, a la vez, a travs de esa misma sencillez,
logran transmitir al lector la importancia real que los departamentos de cuentas
tienen en las agencias de publicidad, destino laboral de la mayora de los titulados. Es un texto pensado para estudiantes de las facultades de Publicidad, lo
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Captulo I
Introduccin a la direccin de cuentas
Introduccin
La direccin y gestin de cuentas es una de las reas tradicionales de especializacin de la prctica profesional publicitaria que se concreta en el departamento de cuentas de una agencia de publicidad. El departamento de cuentas,
junto al de creacin, conforman el eje profesional en el cual, actualmente, reside la actividad esencial de las agencias de publicidad. Estos dos departamentos
son los que caracterizan a la agencia de publicidad en cuanto a su estructura
organizativa y funcionamiento y es diferente al de otros modelos de empresas como, por ejemplo, las de exclusivas de medios que tambin actan en el
mercado de la publicidad prestando otro tipo de servicios, como la gestin en
exclusiva de determinados soportes, como, por ejemplo, los de la publicidad
exterior de los ayuntamientos.
La funcin de direccin y gestin de cuentas ha tenido su implantacin y
desarrollo ms claros en el modelo de agencia ms extendido, la agencia de publicidad de servicios plenos o de servicios completos. Este tipo de agencias estn
orientadas a ofrecer una amplitud de servicios especializados de comunicacin
publicitaria, en mltiples facetas, y siempre en apoyo de los anunciantes, para
la comercializacin de bienes, servicios, marcas e ideas.
Esa presencia habitual del departamento de cuentas en el organigrama de las
agencias de publicidad se materializa, fundamentalmente, en el trabajo que desarrollan los directores y los ejecutivos de cuentas. No obstante, con frecuencia,
en algunas agencias -y dependiendo de diversas circunstancias que abordaremos en este libro- adems de estos perfiles profesionales, en este departamento
tambin se hallan presentes otras figuras como el director de servicios al cliente,
el supervisor de cuentas y el assistant o ayudante del ejecutivo de cuentas.
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As, pues, visto el papel central de la gestin de cuentas, este libro se plantea,
en primer lugar, como un instrumento para afianzar la formacin del profesional de esta rea de la publicidad (que se iniciar como ejecutivo de cuentas
y finalizar como director de cuentas); en segundo lugar, para fomentar una
actitud de disciplina y compromiso profesional; y, en tercer lugar, para promover en el futuro profesional la necesidad de una actualizacin constante de
sus conocimientos a travs, tanto de estudios que abordan la publicidad desde
diferentes pticas (histricas, conceptuales, o profesionales), como a travs de
conocimientos procedentes de otras disciplinas como la sociologa, la psicologa, los estudios empresariales y econmicos y, sobretodo, de los trabajos especializados en marketing.
Por supuesto, en un perodo como el actual en el que florecen las disciplinas
derivadas de la publicidad, habr que aadir los conocimientos propios de cualquier tcnica especializada como el marketing directo, el marketing relacional,
las tcticas promocionales, etc. Estas tcnicas, junto con el conocimiento de
las aportaciones que pueden realizar disciplinas como las relaciones pblicas,
le permitirn, al profesional de cuentas tener una visin global que le ayudar
a afrontar la complejidad profesional en la que hoy se desarrollan los procesos
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De acuerdo con estos usos, queda claro que los conceptos de gestin y de
control estn implicitos en la funcin de cuentas que, adems, se extiende hasta lo econmico y lo organizativo de una empresa: una cuenta es tanto
una unidad econmica como una unidad de negocio. De este modo, el
trmino cuenta es empleado en la agencia tanto para denominar al cliente (en
referencia al nombre de la empresa anunciante), como para referirse a la marca
concreta de ese cliente para la cual trabaja: hablamos de la cuenta de Henkel
para designar al cliente en su globalidad, y tambin nos referimos a la cuenta
de Neutrex y a la cuenta de Mistol cuando hacemos mencin especfica de las
marcas de ese mismo cliente (Henkel).
Cuenta: 1. Presupuesto publicitario anual que tiene asignado una agencia de publicidad para la comunicacin, generalmente publicitaria, de un producto o de una
marca de un anunciante. 2. Anunciante que es cliente de una agencia. Nota: Ms
especficamente, cualquiera de las marcas o lineas de producto de un anunciante con
el que trabaja una agencia de publicidad (TERMCAT, 1999, pg. 59).
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Pliego o papel en que est escrita alguna razn compuesta de varias partidas, que al
fin se suman o restan.
Cuidado, incumbencia, cargo, obligacin, deber .Correr por cuenta de uno. Ser de
su cuenta.
Consideracin, atencin.
Beneficio, provecho, ventaja. (RAE, 2001, pg. 705).
REGULAR CUSTOMER (business) a regular customer: The advertising agency has lost
several of its most important accounts (2000, pg. 8).
En esta ocasin nos fijamos en la indicacin cliente regular (regular customer) ya que, en el contexto que nos ocupa, nos permite interpretar esa regularidad como la existencia de una relacin profesional habitual o con atisbo o intencin de continuidad. Precisamente las denominaciones director de
cuentas -del ingls account director o tambin account manager- y ejecutivo de
cuentas -account executive- muestran la evolucin experimentada por la profesin publicitaria (ver punto 2). As, en un funcionamiento normal, el director y
el ejecutivo de cuentas trabajan de forma regular y continuada para las cuentas
que tienen adjudicadas. El manejo de esas cuentas implica la existencia de una
relacin profesional, con una dinmica o voluntad de estabilidad en el tiempo.
Por otro lado, esta relacin tambin est acompaada de unos acuerdos econmicos. Recordemos que la definicin tambin tiene una vertiente econmica.
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Normalmente, cuando un anunciante decide trabajar con una agencia de publicidad determinada (le adjudica la cuenta en argot profesional) los acuerdos
de esta relacin se reflejan en un contrato escrito que tiene la finalidad de establecer las prestaciones y compensaciones econmicas acordadas entre ambos,
entre otras consideraciones2. La firma del contrato por ambas partes supone la
asuncin de que un anunciante se convierte en un cliente habitual, regular, de
la agencia, independientemente de que sus necesidades de comunicacin puedan fluctuar en el tiempo y mostrar pocas de mayor o menor actividad. Por
otra parte, cuando la agencia firma un contrato con un cliente suele asumir, ya
sea de modo tcito o explcito, que el servicio que ofrece es exclusivo, lo cual le
impide trabajar para otro anunciante directamente competitivo.
A lo largo de este captulo se podr apreciar en varias ocasiones el hecho de
cmo la direccin de cuentas se proyecta en distintos mbitos, especialmente
en aquellos que fusionan aspectos de management, de control, de organizacion
y de economa. Pero adems, en lo estrictamente publicitario, la direccin de
cuentas tambin asume aspectos esenciales como el estratgico, la gestin de
equipos y el asesoramiento en publicidad, entre otros.
La expresin direccin de cuentas se utiliza en otros mbitos adems del publicitario. Es frecuente ver expresiones como: direccin de cuentas internacionales, direccin de cuentas financieras, direccin de cuentas municipales, etctera. Esto es
debido a que existe un fondo comn de management y de gestin en todas estas
variantes profesionales.
Ahora vamos a detenernos brevemente en el significado del trmino direccin con objeto de recoger aquellos aspectos que consideramos que pueden ser
ms relevantes para acuar la definicin de direccin de cuentas.
La palabra direccin hace referencia a la accin o efecto de dirigir, es decir,
de conducir, de guiar o regir (MOLINER, 1994, pg.1009), y de llevar rectamente algo hacia un trmino o lugar sealado (RAE, 2001, pg. 831).
Su uso en entornos especficos conduce al empleo del trmino de forma
ms precisa como, por ejemplo, la direccin financiera de una empresa o la
direccin mdica hospitalaria, apuntndose as la existencia de un organismo
superior en la estructura organizativa que tiene la potestad de orientar, decidir
2. Lectura recomendada. Asociacin Espaola de Anunciantes. El anunciante y la agencia. Acuerdos
de procedimiento. 2. Contrato tipo.
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En el mundo empresarial la funcin de direccin (en ingls direction y management) consiste en fijar objetivos, establecer planes y encaminar, ordenar,
coordinar y controlar las actividades de la organizacin para conseguir los objetivos previstos (SANTESMASES, 1996, pg. 265). Por tanto hace referencia a la
tarea desarrollada por una persona o por un conjunto de personas para crear
y mantener las condiciones para que el esfuerzo combinado de un grupo de
personas asegure el logro de los objetivos definidos (CARO; ELOSUA, 2004,
pg. 131).
Si aplicamos esta definicin a la rutina profesional de una agencia de publicidad entendemos que la alusin a un grupo de personas ocupadas en alcanzar
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A medida que las agencias de publicidad se asentaron como empresas especializadas en elaborar publicidad, superando la fase de organizaciones intermediarias en la gestin y contratacin de los espacios publicitarios en los medios,
la figura del agente de publicidad -advertising agent- fue evolucionando hacia
una especializacin cada vez mayor. A principios del siglo XX algunas agencias ya hacan alarde de su conocimiento de los medios y de su capacidad de
asesoramiento, no slo sobre el uso de stos, sino tambin de su capacidad de
aconsejar a los anunciantes en diversas facetas de su actividad comercial. Los
profesionales que trabajaban en estas agencias, paulatinamente se convirtieron
en observadores del mercado y en recolectores e intrpretes de informacin,
ponindola al servicio de sus clientes.
El profesor Mario Herreros menciona en su obra La publicitat. Fonaments
de la comunicaci publicitria que en 1919 la agencia estadounidense J.Walter
Thompson ya contaba con un departamento de planificacin e investigacin
(1995, pg. 45). Esta misma agencia ya haba incorporado de forma precursora,
unos aos antes, la figura del ejecutivo de cuentas (account executive). En su
obra Historia de la publicidad, Eguizabal se refiere a los ejecutivos de esta agencia como aquellos que tenan todava la propiedad personal de las cuentas,
cambiaban el copy cuando se les antojaba y trataban a los redactores como
oficinistas (1998, pg. 223).
El origen de la direccin de cuentas, pues, se encuentra en las primeras
agencias de publicidad, generalmente fundadas por agentes publicitarios. En
los apartados siguientes observaremos cmo se produce esta gnesis.
En las ltimas dcadas del siglo XIX la publicidad experiment una intensa
evolucin, favorecida por circunstancias econmicas, sociales y tecnolgicas
que impulsaron su consolidacin como una actividad profesional moderna
orientada a apoyar la comercializacin y la venta de productos y servicios, mu-
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ocuparon el lugar protagonista y dieron el gran salto a su modernizacin. Inauguraron una nueva forma ms prctica de entender y de ejercer la
publicidad a partir de un modo de operar estructurado y de acuerdo con unos
planteamientos estratgicos desarrollados como respuesta a las necesidades comerciales de sus clientes. La eficacia de la comunicacin se convirti en la gran
razn de ser de todos los sujetos implicados.
La organizacin de las agencias y la especializacin de los profesionales que
trabajaban en ellas contribuy al reconocimiento social de la publicidad y a la
consolidacin de su ejercicio profesional. Los que ejercan de publicitarios ya eran reconocidos por parte de los medios y de los anunciantes como profesionales de la publicidad, y la literatura publicada
a finales del siglo XIX ya se refiere a ellos no slo como advertising
agents (trmino que se refiere exclusivamente al carcter mediador
de su actividad) sino tambin como advertising men o practitioners.
El uso de este ltimo trmino tambin supone el reconocimiento profesional de
los publicitarios que ya poseen conocimientos y habilidades especficas.
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En las dos primeras dcadas del siglo XX, y en una fecha difcil de concretar, las agencias de publicidad ya presentaban en sus estructuras esta figura
profesional, de la que encontramos alusiones en la literatura publicitaria con
el empleo de expresiones como contact man, contact person, clerck senior, handler
account y executive. Como las relaciones entre los anunciantes y las agencias se
intensificaron se hizo necesario que alguien en la agencia se ocupase de centralizar el conocimiento del cliente y de manejar el conjunto de trabajos que se
estaban realizando en la agencia para l. En la medida en que estos trabajos se
ampliaban y las agencias desarrollaban ya no slo anuncios, con carcter puntual, sino campaas de publicidad -donde intervenan distintos soportes, mensajes y acciones- alguien deba ocuparse de planificarlas, vigilar su coherencia,
atender a su continuidad y conocer sus resultados.
Aadido a todo ello, un nuevo paso en la profesionalizacin se produce con
la ampliacin de servicios, fruto del crecimiento del negocio de la publicidad y
de las crecientes necesidades de los clientes de las agencias, inmersos en plena
carrera para la conquista de los mercados.
En 1906 J. Walter Thompson -cuyo modo de operar ha constitudo uno de
los principales referentes histricos para observar la consolidacin de la funcin de cuentas en las agencias de publicidad- publicaba The Thompson Blue
Book on Advertising . En l ya aparece de forma inequvoca una de las primeras
referencias documentadas de la existencia de los profesionales de cuentas y de
su organizacin en un departamento propio.
Incluso con anterioridad, en otro documento publicado tambin por JWT
(1904), se ofreca a los clientes una atencin personalizada de la mano de un
profesional con experiencia en el manejo de la publicidad y capaz de represen-
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tar los intereses del anunciante, de tal modo que ste casi lo podra considerar
como un empleado propio. En este dato ya se muestra un asomo explcito de
algunas de las principales funciones que en el futuro seran propias de los directores de cuentas.
Pero The Thompson Blue Book on Advertising es el testimonio inequvoco
de la existencia del departamento de cuentas en esta agencia. El libro incluye
informacin fotogrfica al respecto, con unas explicaciones no dejan dudas:
Executive and order departments y Glimse of the accounting department,
refieriendose a los departamentos ejecutivo y de rdenes de insercin a los medios, con una mencin explcita al departamento de cuentas.
Este documento constituye la primera referencia de la existencia y de la actividad del departamento de cuentas en esta compaa, que fue la primera agencia en incorporarlo. (JWT, 1906, pg. 18 y 23).
Tambin en 1927 la agencia BD&O ya tena completamente estructurado
su departamento de cuentas, tal como se puede comprobar en los planos de
la nueva oficina de Nueva York a los que se traslad la agencia el mencionado
ao. (BBDO, 1991, pg. 18 y 19).
El nacimiento del departamento de cuentas no es sino el sntoma de la necesidad de las agencias de publicidad para mejorar e incrementar sus servicios.
Pero la dura competencia entre ellas las impuls a ofrecer otros de nuevos, y as
ofrecieron a los anunciantes la posibilidad de descargarse de la responsabilidad
de la elaboracin de los anuncios. Lo que hoy llamamos creatividad publicitaria
se incorpor a la agencia de publicidad como un servicio complementario a la
gestin de cuentas y de medios. Las agencias entendieron que deban ocuparse
de elaborar los anuncios y de hacerlo de un modo diferente a como lo haban
hecho los anunciantes por su cuenta.
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comunidad anunciante y de marketing en Estados Unidos -adems de la ms antigua- y reune a unas 370 compaas miembros de esta asociacin, las cuales gestionan
alrededor de 8.000 marcas3.
En Espaa existe la Asociacin Espaola de Anunciantes (AEA), constituida en 1965,
que cumple la misma funcin4.
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cliente, dejando a un lado cualquier otra ocupacin que pueda restar imagen de
profesionalidad -arriendos, exclusivas, etc-, que si aceptan las tcnico-mixtas
(2001, pg.139)
Esta etapa se cierra con la consolidacin del negocio de la publicidad, con
la estructuracin de la agencia moderna en departamentos y con el nacimiento
de un gran grupo de agencias que marcaran el ritmo del negocio en todo el
mundo: McCann-Erickson, Grey Advertising, Young & Rubicam, Benton &
Bowles, Leo Burnett y Ted Bates, entre otras. Y todas ellas ya surgieron con una
preocupacin fundamental: cmo mejorar la eficacia de la publicidad. Nacer
as la etapa del marketing y la estrategia, en la que los directores de cuentas
jugarn un papel decisivo.
1) En primer lugar, la rpida profesionalizacin de los departamentos de marketing de los anunciantes. El cambio de filosofa empresarial
que supone el marketing, en el que el consumidor y no el producto se convierten en el centro de inters de los fabricantes, obliga a realizar el mismo cambio
de filosofa en las agencias de publicidad. La publicidad de producto, tpica de
la anterior fase racionalista de la argumentacin y de la reason-why, se convierte
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Estamos, por tanto, en la etapa de las plataformas estratgicas, de la copy strategy de Procter & Gamble y de la expansin multinacional. La reason-why y la USP
son herramientas de trabajo habituales, as como el posicionamiento. La creatividad toma la palabra y los planificadores de cuentas empiezan a asomar por las
agencias con sus planteamientos innovadores. El negocio publicitario se diversifica y especializa con el marketing directo, las promociones y otras tcnicas publicitarias. La planificacin de medios se vuelve ms compleja con la masificacin
de la televisin y los anunciantes profesionalizan definitivamente el marketing.
Es la etapa del pensamiento. Una etapa en la que, a las labores de gestin y
coordinacin, que se vuelven ms indispensables en el interior de las agencias de
publicidad, hay que aadir los aspectos relacionados con las modernas estrategias
publicitarias y el racionalismo mercadolgico impuesto por el marketing.
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pios de siglo y que muchas marcas lderes son centenarias, es cuando nos podemos dar
cuenta de que la marca constituye el principal capital de la empresa, aunque resulta
que el autntico valor de stas reside fuera de ellas, ya que est en la mentalidad de los
consumidores potenciales. Hay una diferencia fundamental entre marca y producto,
producto es lo que la empresa fabrica, marca es lo que el cliente compra. La marca identifica al producto, revela su identidad o lo que es lo mismo, los atributos que lo hacen
diferente, su valor de utilizacin, valor de placer y valor reflejo del propio comprador.
La marca identifica, garantiza, clasifica y da estabilidad a la oferta y reduce la incertidumbre y los riesgos de la demanda. () Efectivamente la marca es la forma como el
anunciante se diferencia, tratando de llamar la atencin sobre su producto
(GONZLEZ, 1996. pg. 195).
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La funcin de la direccin de cuentas, a pesar de ser esencial en la organizacin y funcionamiento de la agencia de publicidad, ha quedado en un segundo
plano respecto de la creatividad, en lo que a su dimensin pblica se refiere, que
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Tambin impuls la planificacin de la publicidad, innovaciones tipogrficas, la investigacin, el arte en la publicidad y las relaciones pblicas.
El conjunto de sus aportaciones, an vigentes en el sector publicitario, lo
convierten en uno de los publicitarios clave de la historia.
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del equipo hace para el cliente (ETXEBARRIA, J. En: VICTORIA, J. S. coord., 2005,
pg. 110).
Relaciones externas e internas del departamento de cuentas.
En su vertiente relacional, el trabajo del departamento de cuentas puede concretarse
en:
-establecer y mantener la relacin con el cliente (dimensin externa)
-establecer y conducir la relacin con los diferentes departamentos o colaboradores
de la agencia (algunos tambin externos) que estn implicados en el trabajo para
un determinado anunciante, y que constituyen el equipo de la cuenta (dimensin
interna).
5. Integra y coordina la accin de diversas tcnicas de comunicacin. Dado que la comunicacin publicitaria muestra cada da nuevas formas
(por ejemplo, la publicidad viral o las acciones ambient o de streetmarketing) que
constantemente se suman a las ms habituales, el departamento de cuentas -en
colaboracin con el anunciante - debe mantener, de acuerdo con su funcin
coordinadora, el rol de timn estratgico para todas ellas. Su papel integrador
y coordinador es esencial para que los objetivos de publicidad no se diluyan en
mensajes dispersos.
6. Ejerce la iniciativa ejecutiva del trabajo. Es responsabilidad del
departamento de cuentas dar forma, poner en marcha y realizar las operacio-
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nes concretas que sean necesarias para que los proyectos se lleven a cabo. Esto
incluye labores de seguimiento y supervisin del desarrollo de los proyectos
cuya realizacin depende de otros departamentos. Esta rea de trabajo es muy
amplia y puede llegar a ser un tanto dispersa. Constituye el da a da del trabajo
que desempean especialmente los ejecutivos de cuentas. Requiere una atencin especial a las tareas de informacin, coordinacin de trabajos, y control
de tiempos y presupuestos. Normalmente este trabajo de gestin tiene que ver
con el corto plazo.
7. Se responsabiliza de la gestin econmica de las cuentas. Esta
actividad tiene como objetivo conseguir la rentabilidad de los clientes, as como
velar por los intereses econmicos de los clientes ante terceros contratados por
la agencia. Desde esta perspectiva los clientes -las cuentas- son unidades de
negocio independientes y cada una de ellas debe obtener su rentabilidad. En
los aspectos concretos el departamento de cuentas controla asuntos como la
facturacin a los clientes, la supervisin de gastos, la asignacin de recursos, la
elaboracin de informes de rentabilidad y previsiones de ingresos, etc. En este
apartado, el trabajo de este departamento se realiza de forma coordinada, o en
colaboracin, con el departamento administrativo-financiero de la agencia.
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Ejemplo:
En una agencia convencional en funcionamiento y en tamao, el equipo de cuentas
para una supuesta marca X del cliente Y, estara constituido por:
-el director creativo ejecutivo (como mximo responsable del departamento creativo) y/o un director creativo, responsable de uno o varios equipos creativos,
-un equipo creativo compuesto por un redactor y un director de arte,
-el director de cuentas y uno o varios ejecutivos de cuentas.
Este sera el ncleo principal del equipo de la cuenta. Sin embargo, se le podran sumar otros profesionales involucrados en el proyecto publicitario a desarrollar
para este cliente. Por ejemplo:
-un planificador de cuentas.
-un productor audiovisual (producer), responsable de la produccin audiovisual publicitaria que depender de director creativo de la cuenta.
-un ejecutivo especialista en promociones (tal vez integrado en otro departamento
especializado de la agencia, o tal vez procedente de otra compaa especializada en
esta rea perteneciente al mismo grupo o red de compaas de la agencia de publicidad).
-un responsable de medios (por ejemplo un planificador o un ejecutivo de medios,
que igualmente puede estar integrado en la estructura de la agencia o, por el contrario, pertenecer a una agencia de medios).
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Como otras aportaciones lingsticas de la publicidad, globalizacin es una etiqueta nueva para un concepto viejo. Muchos aos antes de que se acuase la palabra, las
grandes agencias de Estados Unidos ya se haban globalizado por todas partes, pero
llamaban a lo suyo prestar servicio a los clientes internacionales. Segn esto, si una
agencia llevaba las cuentas de Colgate o de Procter & Gamble en Estados Unidos,
era natural que ampliase su acuerdo a mercados ms primitivos, como los europeos.
Cliente y agencia se entendan, estaban habituados a trabajar juntos y podan trasplantar sus principios y mtodos elaborados en Cincinnati a las partes del mundo
menos ilustradas (Mayle, 1999, pg.72)
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Direccin de cuentas
Esto es as, entre otras razones, porque el servicio es inseparable de las personas.
Los clientes establecen relaciones profesionales con la agencia pero, en realidad, esas relaciones se establecen entre los profesionales que trabajan en ambas
organizaciones. A menudo, la percepcin que tiene el cliente de la calidad del
servicio recibido de la agencia viene condicionada por su experiencia o vivencia
personal en la relacin que mantiene con el equipo de cuentas de la agencia
con la que trabaja habitualmente.
Los profesionales del departamento de cuentas actan como nexo de comunicacin con el anunciante y muchas veces este tipo de relacin se mueve en
el terreno de lo intangible. Es un proceso de interlocucin continuada con un
valor indeterminado.
Por un lado, los responsables de cuentas deben conseguir que todos los profesionales de la agencia involucrados en el proyecto de un cliente (el equipo de
la cuenta) entiendan las necesidades de comunicacin de ese cliente y trabajen en una misma direccin. Y por otro lado, tambin deben conseguir que el
cliente entienda y valore las propuestas realizadas por la agencia. La funcin de
representacin de los intereses de unos y otros -cliente y agencia- implica una
importante tarea de aunar esfuerzos y entendimientos entre ambos. La gestin
de esos intangibles por parte del departamento de cuentas es esencial para el
buen fin de los proyectos publicitarios.
En servicios, una parte sustancial de la propuesta de valor que perciben los clientes
depende del nivel de competencia y compromiso de sus empleados, factores que nacen de la calidad de gestin de los directivos (HUETE, 2003, pg. 157)
La agencia de publicidad y la adhocracia
Algunos autores que han observado la estructura y el funcionamiento de las agencias
de publicidad las han utilizado para ejemplificar un modelo de negocio similar a la
adhocracia. El concepto de adhocracia, creado por Warren Bennis a finales de la dcada de los aos sesenta del siglo XX, y popularizado por Alvin Toffler, se puede aplicar al modelo empresarial de la agencia de publicidad en oposicin a otras estructuras
caracterizadas por un alto grado de burocratizacin y jerarquizacin. Las adhocracias
son organizaciones que no utilizan los principios clsicos de la gestin de empresas
en las cuales los empleados tienen un papel definido y constante.
La adhocracia se refiere a centros laborales donde resulta estimulante trabajar, que
tienen un cierto grado de caos, donde el trabajo se basa en la organizacin por tareas y proyectos y donde reina un ambiente de cambio. Este tipo de organizaciones
empresariales suelen requerir de profesionales capacitados y especializados con habilidad para adaptarse a situaciones cambiantes, entre otras cosas porque una buena
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parte de su trabajo se realiza en equipos que no tienen porque ser estables, sino que
su constitucin depende en cada momento de las necesidades del mercado y/o de la
empresa. Las adhocracias hacen referencia tambin a organizaciones que han tendido a potenciar la horizontalidad de sus estructuras.
En general podemos afirmar que las agencias de publicidad se caracterizan por ser
un entorno laboral flexible, abierto, participativo y donde hay un gran estmulo al
trabajo en equipo. Suelen ser entornos donde se toleran y aplauden las divergencias,
las ambigedades, las ideas espontneas, y la proactividad. Estos aspectos ambientales y relacionales no estn en absoluto reidos con el talento y la responsabilidad
profesional. Las agencias de publicidad, no lo olvidemos, son negocios. Como cualquier otro tipo de empresa, deben responder a las principales responsabilidades de
cualquier directivo y que, en general, van orientadas a: generar beneficios, conseguir
unos buenos niveles de productividad, aportar un producto de calidad a sus clientes
y estar atentos al impacto social de sus actuaciones.
El hecho de que para un visitante inexperto el ambiente de una agencia se muestre
como deshinibido o informal no debe hacerle olvidar que las agencias de publicidad
son negocios serios. Las agencias atienden a objetivos de eficacia y rentabilidad e,
igual que otras muchas actividades, se enfrentan, cada da, a presiones fruto de la
dinmica competitiva sectorial.
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Direccin de cuentas
este modelo segn las circunstancias en las que desarrolla su actividad, como
son: los recursos de los que dispone el departamento y la agencia en general,
el nmero de cuentas que maneja y la tipologa de las mismas, la dinmica de
trabajo que stas generan, los perfiles de formacin y experiencia de los profesionales que forman el departamento, los planes de expansin de la compaa,
la poltica de captacin de nuevos clientes, los planes de ampliacin de los
servicios para los clientes actuales, etc.
En general, el departamento de cuentas de una agencia de publicidad se estructura en equipos de cuentas, es decir, en equipos de trabajo estables
en el tiempo que comparten la gestin de unos mismos clientes. Esta
organizacin del departamento tambin est presente en otros tipos de agencias que operan en el sector publicitario, como por ejemplo, las agencias de
marketing directo y promociones u otras que se han especializado en sectores
especficos como, por ejemplo, aquellas cuya actividad se centra en el healthcare
(especializadas en productos farmacuticos, del cuidado del cuerpo y la salud).
Los equipos de cuentas que integran el departamento tienen un funcionamiento autnomo y pueden presentar dinmicas de trabajo distintas entre
ellos, an formando parte del mismo departamento. A su vez, los equipos de
cuentas estn integrados por profesionales que presentan diferentes perfiles y
que mantienen una relacin jerrquica entre ellos, tal como se pude observar
en el esquema anterior.
En general, los equipos de cuentas estn formados por directores de cuentas,
supervisores de cuentas y ejecutivos de cuentas. El ritmo y modo de trabajo
de cada equipo de cuentas viene definido por las necesidades de sus clientes,
pero tambin, en gran parte, por el estilo de trabajo del director de cuentas
que gestiona el equipo de cuentas. De este modo, en una misma agencia y
en un mismo departamento, los distintos equipos de cuentas pueden mostrar
caractersticas diferentes en su composicin y en su funcionamiento, as como
en las relaciones que se establecen entre su miembros, al margen de que todos
ellos compartan un estilo y una metodologa de trabajo comn y propia de la
agencia.
No obstante, los equipos de cuentas no son unidades cerradas y es habitual
que se apliquen criterios de flexibilidad en la organizacin de estos grupos. De
este modo puede darse el caso de que un mismo ejecutivo forme parte de dos
equipos de cuentas diferentes.
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Sin embargo la composicin de los equipos de cuentas acostumbra a ser estable en el tiempo, ya que el conocimiento y manejo de un cliente requiere un
perodo de formacin en la cultura de un cliente.
El nmero de clientes que tiene asignado un equipo de cuentas puede variar
y depende del tipo de clientes y de la dinmica de trabajo que generan. As, un
equipo de cuentas puede manejar un nmero mayor de cuentas que otro. Del
mismo modo, y atendiendo a su composicin, un equipo de cuentas puede ser
ms numeroso que otro equipo. Como hemos dicho al principio de este apartado, las agencias estructuran el departamento y adaptan el diseo de los equipos
de cuentas al servicio que demandan sus clientes.
El departamento de cuentas suele estar bajo la responsabilidad de un director de departamento al cual se le denomina director de servicio al cliente
(ver punto 4.1). Esta figura est presente principalmente en las agencias grandes
en nmero de empleados y en volumen de facturacin. En el caso de agencias
medianas o pequeas la figura del director de servicio al cliente suele estar representada por el director general o tambin por un director de cuentas.
El director de servicio al cliente es el mximo responsable del departamento
de cuentas y en l recae la responsabilidad de la calidad del servicio prestado
a todos los clientes de la agencia. Sin embargo hay que puntualiza que en algunas agencias no existe la figura del director de servicio al cliente, y son los
directores de cuentas quienes marcan las pautas del departamento. Al margen
de la responsabilidad sobre el servicio prestado a los clientes, el director de servicio al cliente suele tener la responsabilidad directa en la captacin de nuevos
clientes.
Director de Servicios al Cliente / Client Services Director: Mximo responsable
dentro de la agencia de todo lo que se refiere al servicio a los clientes y gestin de las
cuentas. Por debajo de l se encuentra toda la estructura de la agencia y comparte el
poder con el Director Creativo Ejecutivo y el Director de Medios.
(OCHOA, I., 1996, pg.29)
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Direccin de cuentas
El trabajo de un directivo en el mundo de los servicios tiene muy poco que ver con
la gestin eficaz sobre cosas, y mucho que ver con la creacin de relaciones eficientes
entre personas. () En el nuevo paradigma de servicios, la productividad tiene otros
elementos [en referencia al paradigma industrial clsico] . En servicios, las personas
son lo primero y las cosas, lo segundo. El liderazgo pesa ms que la gestin. La capitalizacin de las personas importa ms que la productividad del momento. El criterio
es superior a la norma. El propsito se antepone a la estructura y la visin al mtodo
(HUETE, 2003, pg. 212)
El director de cuentas es el mximo responsable en la agencia de la direccin de publicidad de productos, servicios y marcas de los clientes que tiene
asignados, as como de la gestin y del control de los procesos de trabajo que
estos clientes generan. Tambin es responsable de la calidad del servicio prestado a sus clientes. Distribuye las cuentas, organizar el trabajo y asigna tareas
y responsabilidades a los supervisores de cuentas y a los ejecutivos que de l
dependen. El director de cuentas es, por lo tanto, un gestor y coordinador
de procesos de trabajo y de equipos de personas. Por otro lado, responde de la
eficacia del trabajo que realiza la agencia para las cuentas que estn bajo su
responsabilidad. Su grado de involucracin en los proyectos es distinto en cada
caso y depende de su envergadura y complejidad: en unos casos, intervendr
supervisando los proyectos y, en otros liderar los proyectos en todas sus fases:
diseo, planificacin, ejecucin, seguimiento y control de resultados.
Director de cuentas / account manager: Profesional que dirige el departamento comercial de una agencia de publicidad, y que supervisa el trabajo de varios jefes
de grupo o ejecutivos de cuentas (SANTESMASES, M. 1996, pg. 272).
Director de cuentas/ Account director: Es el coordinador general y responsable
de todos los servicios que una agencia de publicidad ofrece a sus clientes dentro de
un grupo de cuentas. Desde la estrategia publicitaria a la planificacin de medios o la
creacin pasando por la investigacin de mercado, servicios promocionales, relaciones pblicas, etc. Un director de cuentas debe contar con una estructura mnima de
apoyo en su grupo de cuentas que tradicionalmente estaba compuesta por un super-
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visor y un ejecutivo. Ahora las cosas estn cambiando tan rpidamente que no existe
una estructura mnima fija para un departamento de cuentas sino que sta vara
en funcin de las necesidades de cada cliente y del tipo de agencia. (OCHOA.1996,
pg.29).
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Supervisor de cuentas / Account Supervisor: Mando intermedio, cada vez menos frecuente, en el escalafn de un departamento de cuentas. Su composicin tradicional es, en orden creciente: Ejecutivo de Cuentas, Supervisor de Cuentas, Director
de Cuentas. (OCHOA, I., 1996, pg.82)
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Direccin de cuentas
- Organizar el equipo de cuentas de acuerdo con las necesidades y caractersticas de los clientes asignados.
- Establecer los mecanismos y recursos necesarios para obtener informacin
sobre el cliente y sus marcas.
- Entender y representar los intereses del cliente ante el equipo de la cuenta y argumentar ante el cliente las recomendaciones y el punto de vista de la
agencia.
- Liderar las reuniones de briefing con el cliente, asegurndose de que la
informacin es clara y se centra en los aspectos centrales y relevantes para la
comunicacin. Plantear dudas, analizar e investigar la informacin aportada
por el cliente y sacar conclusiones al respecto. Informar al equipo de la cuenta
de los acuerdos con el cliente y transmitirle con claridad los aspectos esenciales.
Hacer participar al equipo de la cuenta para que d su punto de vista sobre el
briefing. (En el caso de que un cliente no elabore briefings u otros documentos
de informacin esenciales para el proyecto publicitario que debe desarrollar la
agencia, el director de cuentas deber confeccionarlos de forma que el equipo
de la cuenta pueda tener acceso a un conocimiento ordenado y estructurado de
la informacin).
- Discutir y consensuar con el cliente los objetivos que deben regir la estrategia de publicidad. Estimular la participacin del equipo de la cuenta en el
anlisis, la discusin y la adecuacin de la estrategia, especialmente los directores creativos, y los directores de medios.
- Cuando la estructura de la agencia incluya el planificador de cuentas, deber sumar su visin a la discusin del briefing. El director de cuentas, el planificador de cuentas y el director creativo elaboraran la informacin de modo que
sea relevante y til para la marca e inspiradora para la definicin de la estrategia
y para la ideacin de la campaa.
- En aquellos casos en los que el cliente acuda a la agencia con una estrategia
de publicidad prviamente elaborada, el director de cuentas deber, igualmente, implicarse en su anlisis y discusin. Deber transmitir el resultado de ese
anlisis al cliente junto a una recomendacin de la agencia.
- Elaborar el briefing creativo con la participacin del director creativo. Deber informar a los los ejecutivos de cuentas de su contenido.
- En los casos que sea necesario, elaborar el briefing de medios. Cuando la
planificacin y la gestin de los medios del anunciante la gestione una agencia
de medios, el director de cuentas solicitar informacin al cliente sobre cul es
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la estrategia de medios adoptada y el modo en que sta puede afectar a la orientacin creativa de la campaa.
- Lidera, organiza y estructura las reuniones con los clientes y se ocupa directamente de su conduccin. Informa al equipo de la cuenta de los principales
acuerdos tomados en ellas. Supervisa los informes de reunin elaborados por
los ejecutivos.
- En agencias y/o cuentas internacionales mantiene los flujos de informacin y contacto con la red internacional de la agencia y, en ocasiones, tambin
del cliente. Elabora o supervisa los raports internacionales.
- Mantiene un control detallado del desarrollo de los procesos de trabajo, de
la calidad del servicio y de la adecuacin de los trabajos y los calendarios.
- Supervisa a los ejecutivos de cuentas y controla que stos apliquen correctamente las metodologas de la agencia. Se ocupa de la evaluacin profesional
de los ejecutivos.
- Incentiva el trabajo en grupo y establece frmulas para mejorar su eficiencia.
- Realiza el seguimiento sobre los objetivos de rentabilidad fijados para cada
cliente. Se asegura de la correccin y puntualidad en la facturacin. Informa
peridicamente de los resultados econmicos al director de servicio al cliente,
al director financiero o a la direccin general de la compaa.
- Interviene, cuando es necesario, en la captacin de nuevo negocio. Mantiene una actitud proactiva para conseguir nuevo negocio de sus clientes y para
incrementar el negocio a partir de las cuentas de las que es responsable.
El supervisor de cuentas no es un nivel profesional que est siempre presente en los departamentos de cuentas de las agencias. Incluso cuando lo est
puede darse la circunstancia de que est presente en unos equipos de cuentas y
en otros no. (Ver esquema en punto 4).
Dado que esta funcin profesional ocupa una situacin intermedia entre el
director de cuentas y los ejecutivos, no nos extenderemos en la exposicin de
sus atribuciones y responsabilidades. En general, el supervisor de cuentas com-
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parte una buena parte de las funciones y tareas de unos y otros, variando su
grado de implicacin y responsabilidad en ellas.
Supervisor-a de cuentas / account supervisor: Profesional del departamento
de cuentas encargado de supervisar el trabajo de los ejecutivos de cuentas. Nota:
Depende directamente del director de cuentas. (TERMCAT, 1999, pg. 220).
Supervisor de grupo de cuentas/ account supervisor: Dentro del departamento de cuentas o de servicio al cliente de una empresa de publicidad, persona que
coordina el trabajo de un equipo de cuentas. Distribuye tareas, aprueba decisiones y
marca las directrices respecto a la aplicacin de los planes de publicidad y el mantenimiento de las relaciones con los clientes. (CARO, A,; ELOSUA, M., 2004, pg. 341).
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- Supervisar las gestiones administrativas y legales de los proyectos de trabajo. Se relaciona con los servicios de asesoria legal externos para consultas sobre
aspectos legales de la publicidad.
- Es responsable de la facturacin a los clientes. Supervisa la confeccin de
presupuestos por parte de los ejecutivos, y comprueba su aprobacin por parte
de los clientes.
- Mantener reuniones con colaboradores externos e intervenir en los acuerdos de colaboracin con stos (institutos de investigacin, estudios de diseo
grfico, etc).
El ejecutivo de cuentas constituye una funcin profesional clave en el departamento de cuentas. El grado de implicacin de los ejecutivos de cuentas en
el manejo de stas vara en funcin de la composicin de los equipos de cuentas
y la tipologa de los clientes. No obstante, en trminos generales, actan como
principales interlocutores y gestores de trabajos diarios. Asimismo suelen mantener el contacto diario con el equipo de la cuenta.
Ejecutivo-a de cuentas / account executive: Profesional del departamento de
cuentas responsable fundamentalmente de hacer de enlace y mantener el contacto
cotidiano entre el anunciante y la agencia y de hacer el seguimiento del calendario
previsto. Nota: Depende del supervisor de cuentas. (TERMCAT, 1999, pg. 105)
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Captulo II
Funciones del director de cuentas
Introduccin
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ncleo de un tomo, que mantiene a su alrededor gravitatoriamente y en constante movimiento a los electrones.
Tampoco se puede olvidar un aspecto esencial de todo buen director de
cuentas, un aspecto complementario a sus conocimientos y a su capacidades y
habilidades profesionales: el liderazgo. Por el papel central que ocupa en una
agencia de publicidad, un director de cuentas ejerce de lder tanto internamente como externamente. Lidera grupos, lidera proyectos, lidera la expansin de
la agencia y lidera la confianza que el cliente deposita en la agencia.
Y adems de todo lo mencionado, el director de cuentas ejerce de interlocutor de otros profesionales clave en el proceso publicitario, principalmente
con los directores de marketing de los anunciantes, con el director creativo de
la agencia de publicidad y con el director general de la agencia, lo que provoca
que deba moverse entre opiniones variadas e, incluso, en algunos momentos,
contrapuestas. Ah su papel tampoco es fcil: ejercer de mediador y buscar el
consenso; equilibrar los intereses de la agencia y del anunciante. Es de destacar,
pues, el papel de negociador del director de cuentas en todo el proceso profesional que implica la comunicacin publicitaria.
Tampoco podemos olvidar el equipo del departamento de cuentas, los supervisores y los ejecutivos, que afianzan la labor del director de cuentas y le
asisten profesionalmente. El departamento de cuentas es un equipo profesional
que con su labor fragua la agencia de publicidad, la mantiene compacta. Y ah
estn para demostrarlo las buenas agencias de publicidad, aquellas que junto a
la calidad y eficiencia creativa, han sido capaces de estructurar un departamento de cuentas slido y bien preparado, capaz de ofrecer a los anunciantes un
servicio estratgico y de contacto de primera lnea.
En este captulo se definirn y explicarn las principales funciones del director de cuentas publicitario y, por extensin, del departamento de cuentas, especialmente aquellas que estn ms estandarizadas en las agencias de publicidad.
En algunos puntos de este captulo se ha entrado en un detalle minucioso de
esas funciones para que se pueda observar la importancia que tienen los procedimientos de trabajo en la organizacin de la empresa, adems, de esta forma
tambin se huye de explicaciones excesivamente abstractas que pueden ser difciles de entender. Por otro lado hay que tener en cuenta que las funciones, los
procedimientos de trabajo, las rutinas y los sistemas estratgicos pueden variar
segn el tamao y el modelo operativo de cada agencia.
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1. La funcin de management.
Una agencia de publicidad es una empresa de servicios profesionales (la elaboracin de comunicacin publicitaria) que, como cualquier otra empresa, tiene como objetivo la obtencin de beneficios. Como en todo negocio, la calidad
de la gestin directiva (management) es esencial para conseguir buenos niveles productivos y de eficiencia de la empresa.
La direccin de cuentas publicitaria es uno de los niveles de gestin directiva de
una agencia de publicidad y la preparacin y la calidad de los directores de cuentas, como se ver a lo largo de este captulo, es un factor clave que incide en los
resultados de este tipo de empresas. Un director de cuentas, en calidad de director
de departamento, ocupa el segundo nivel de gestin de una agencia, directamente
a las rdenes del director general (primer nivel de gestin), o bien, el tercero en el
caso de existir en la agencia el cargo de director de servicos al cliente.
Evidentemente, los niveles de gestin directiva pueden variar en funcin del tamao
de la agencia. En una agencia de implantacin multinacional la estructura de gestin
es ms compleja ya que existen niveles de management regionales e internacionales.
Para simplificar al mximo este aspecto, vamos a centrarnos en la gestin de una
unidad productiva, es decir, de una oficina local de una red multinacional, o su equivalente, una agencia de publicidad local de tamao medio.
1)
y los ejecutivos de cuentas y les adjudica los clientes de la agencia que deben
gestionar.
4)
Dirige los equipos para conseguir los objetivos: rentabilidad de las cuen-
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chas ocasiones, aceptar otros modos de hacer distintos al suyo, siempre sobre el
principio de obtener un buen resultado final. Debe sealar y corregir los errores
pero tambin felicitar los aciertos y hacer participar al equipo de los logros
conseguidos.
2) Mantener la cohesin del equipo de cuentas y del equipo de la cuenta: debe equilibrar los diferentes intereses y visiones profesionales de los profesionales que forman los equipos de trabajo y hacerlo en torno a una visin
comn de los intereses de las cuentas que gestionan. El trabajo de los equipos
debe ser favorable a los intereses de los clientes y de la agencia, contribuyendo
de este modo al crecimiento de ambos negocios.
3) Asumir su responsabilidad: independientemente de que distribuya
responsabilidades y delegue tareas entre los ejecutivos de cuentas, el director de
cuentas no puede eludir su responsabilidad superior como jefe de equipo.
4) Tomar decisiones: la dinmica de trabajo de las agencias supone una
toma de decisiones constante por parte de distintos profesionales involucrados en
los procesos de trabajo. Estas decisiones a veces no se muestran trascendentales y,
aisladamente, no parecen tener una especial relevancia en el desarrollo de un trabajo. Sin embargo, en su conjunto, definen la direccin de un proyecto y apuntan
el resultado final. El director de cuentas debe mantener una visin global y velar
por la coherencia de esas decisiones parciales, interviniendo en ellas cuando sea
necesario. En ocasiones su funcin directiva tambin le obliga a tomar decisiones
extremas que afectan de forma importante al desarrollo de los proyectos e incluso
a la trayectoria de otros profesionales. La toma de decisiones es un ejercicio de alta
responsabilidad que requiere madurez profesional. El director de cuentas debe estar preparado para la toma de decisiones en el momento oportuno. Por ejemplo:
- cuando es conveniente revisar o repetir un trabajo,
- en momentos donde juzga necesario solicitar un cambio de profesionales en el equipo de la cuenta e, incluso, plantear su continuidad en la
agencia,
- y en circunstancias donde hay que plantear al cliente aspectos relacionados con la falta de entendimiento, la dinmica de trabajo generada o
la actitud de algn miembro del equipo del cliente.
5) Desarrollar un estilo de direccin que transmita confianza: slo sobre
la base de la confianza pueden construirse relaciones estables con los clientes
y entre los profesionales que trabajan para sus cuentas. La confianza que despierte el director de cuentas debe ser resultado de su buen hacer profesional:
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2. La funcin estratgica
Una estrategia es un plan organizado para alcanzar unos objetivos prviamente fijados. Y tambin es un proceso de pensamiento y de elaboracin de
las ideas.
La estrategia no es un acto puntual ni un documento escrito, aunque se
resuelva en un momento preciso del tiempo y se deba concretar en un documento, ya que su plasmacin escrita supone la ordenacin y la jerarquizacin
de las ideas. La elaboracin de estrategias requiere una buena dosis de reflexin
y anlisis, una forma de pensar y actuar ordenada, metdica y estructurada, y
una actitud de flexibilidad mental permanente.
En general, la elaboracin de la estrategia se desarrolla en tres fases:
1)
estratgicas, la definicin de los objetivos y la asignacin de recursos (humanos, econmicos, materiales, etc) para poder desarrollar la estrategia
3)
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Adems, tal como exponen Stern y Stalk, segn los principios de The Boston
Consulting Group, los requisitos estratgicos de cualquier negocio estn determinados por el ambiente competitivo y por la posibilidad de que ste vare
con el tiempo (1998, pg. 81). Por lo tanto, la existencia de competencia y la
variacin constante de los entornos son factores esenciales para impulsar el
desarrollo estratgico en las organizaciones
y empresas.
Por estos motivos el pensamiento estratgico se utiliza en muchas disciplinas
y reas de la actividad humana en las que
existen competencia y entornos variables,
como lo son, por ejemplo, el terreno militar, los juegos, los deportes, las empresas o
la publicidad, entre otros.
En el marketing tambin nos encontramos con escenarios muy competitivos y
variables, lo cual afecta directamente a la
elaboracin y programacin de la publicidad. Por ello, una de las tareas ms importantes de una agencia es la elaboracin de estrategias de publicidad
Gottlieb von Clausewitz (1780-1831). para sus clientes (marcas, productos,
Militar prusiano, est considerado
etc.). Esta responsabilidad profesional reuno de los ms influyentes historiadores y tericos de la ciencia militar cae en el departamento de cuentas, concremoderna.
tamente en el director de cuentas.
Como se ver en el captulo dedicado a la planificacin de cuentas, hay agencias en
las que la funcin estratgica depende del director de cuentas y otras que han derivado esta funcin al departamento de planificacin de cuentas, pero lo ideal es cuando
se plantea como una responsabilidad compartida entre ambos. Las tres situaciones
son habituales y responden a formas diferentes de organizar el proceso publicitario
y de entender la organizacin de la agencia. En todo caso, lo importante es siempre el factor humano: la capacidad del estratega (ya sea director de cuentas o
planificador de cuentas) para desarrollar estrategias de publicidad eficaces para los
anunciantes.
Por lo tanto, sobre el director de cuentas recae el liderazgo estratgico de la agencia de publicidad, tanto ante los clientes, como ante los otros
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departamentos de la agencia implicados en el desarrollo de proyectos publicitarios, principalmente los departamentos creativo y de medios. No obstante,
se debe tener en cuenta que en el proceso estratgico pueden -y en la opinin
de los autores debe ser as- participar otros profesionales del equipo de la
cuenta.1
La funcin estratgica del director de cuentas es determinante para el xito
de las campaas que la agencia de publicidad realiza para los anunciantes, de
tal forma que se puede considerar que una agencia sin pensadores, sin estrategas, es una agencia sin rumbo. La importancia de la estrategia como base de
todo el proceso de elaboracin de comunicacin publicitaria se puede observar
grficamente en lo que se llama estndar universal de la publicidad (DMB&B,
1990).
En este sencillo esquema se establece una estructura piramidal del proceso
publicitario en el que la estrategia publicitaria es la base imprescindible para
conseguir ideas creativas poderosas y ejecuciones notorias para afianzar la eficacia de la publicidad. Aunque aqu utilicemos, a modo de ejemplo, cmo lo
explica una agencia en concreto, ste es un principio extendido en el sector
publicitario.
Fuente: DMB&B
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En este punto podemos afirmar, por tanto, que el liderazgo estratgico que
ejerce el director de cuentas comporta una serie de responsabilidades aadidas de primer nivel:
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d) Entender el trabajo estratgico para los clientes como un proceso continuado. La estrategia trabaja fundamentalmente en el medio y largo plazo y
requiere un proceso de vigilancia y supervisin de su desarrollo
e) Promover que todos los profesionales que participan en el proceso aporten valor para que tanto el anunciante como la agencia de publicidad obtengan
beneficios, partipacin en los mercados respectivos y afiancen sus marcas. Las
estrategias de publicidad elaboradas para los anunciantes deben ser tambin
capitalizadas por la agencia de publicidad
La estrategia es un pensamiento [una idea], la tctica es una accin (Rom, J.; Sabat, J. 2007, pg. 27).
A continuacin vamos a explicar detalladamente cmo es el proceso estratgico que debe guiar y supervisar un director de cuentas:
1) En primer lugar la agencia recibe el briefing del anunciante. Los objetivos que debe conseguir la publicidad los define el anunciante y los
debe transmitir a la agencia a travs del briefing. Sin la definicin de los objetivos no hay estrategia posible: no hay nada que conseguir. En aquellos casos en
los que el cliente no aporte un briefing claro o no especifique los objetivos de
comunicacin (aunque s de marketing), el director de cuentas deber trabajar
conjuntamente con el cliente ambas cuestiones. El briefing constituye un proceso de elaboracin de la informacin fundamental para definir y entender la
situacin de partida en la que debe actuar la comunicacin publicitaria.
2) En segundo lugar, el director de cuentas y su equipo elaboran la estrategia
de publicidad. En el enfoque estratgico se establecen los aspectos clave: definicin del contexto en el que debe actuar la publicidad a partir de una seleccin
de aquellas cuestiones realmente relevantes que rodean la realidad del producto, del mercado y del consumidor; definicin clara del rol de la publicidad y
de los objetivos concretos que sta persigue; posicionamiento de la marca y
definicin de aquellas circunstancias que forman parte de su patrimonio y que
pueden tener una incidencia en el planteamiento estratgico; definicin del
pblico objetivo de la comunicacin. A partir de este momento se elaborarn la
estrategia creativa y la estrategia de medios.
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un nuevo paso en el proceso de pensamiento estratgico: una nueva oportunidad para afinar en la informacin bsica que ha de generar las ideas creativas y
las acciones a realizar. En general, el director de cuentas es quien elabora estos
briefings creativos y de medios. Sin embargo, aunque l acte como lder de este
proceso, necesita contar con la participacin activa del director creativo y del
director de medios2
En general, el enfoque estratgico de una campaa difcilmente puede ser
una imposicin, debe contar con el consenso de los directivos responsables de
las reas esenciales de la agencia (cuentas, creacin y medios). La organizacin
de la agencia, no slo en departamentos, sino en equipos de la cuenta favorece
el intercambio de visiones entre profesionales especialistas en distintas reas.
5) Para terminar, la direccin de cuentas debe supervisar y verificar la adecuacin de los elementos tcticos a la estrategia inicial antes de la presentacin
de la campaa publicitaria al anunciante.
2. Sobre la presencia de esta funcin en la agencia, ver punto 3.3 de este captulo.
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Por ello, es necesario que las agencias lleven a cabo una poltica econmicofinanciera rigurosa que les asegure la estabilidad y el crecimiento.
Es muy importante que todos los profesionales de una agencia entiendan estos supuestos bsicos y los tengan en cuenta en el momento de actuar y tomar
sus decisiones. No obstante, los miembros de departamento de cuentas deben ser
especialmente conscientes de esta realidad, ya que una de sus responsabilidades principales es la de conseguir la rentabilidad de las cuentas.
El trabajo de los profesionales que constituyen el equipo de la cuenta de un
cliente debe responder, en todas las reas, a los principios de rigor, seriedad
y confidencialidad. Sin embargo, estos criterios toman una renovada importancia cuando se aplican a las reas econmica y administrativa, donde el orden
y la discrecin son claves.4
Departamento administrativo y departamento financiero
La diferencia entre un departamento administrativo y un departamento financiero
est en el hecho de que el primero se ocupa de registrar y contabilizar los movimien4. Ver captulo 1 punto 3.2.
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tos econmicos de la empresa y preparar la cuenta de resultados y el balance. En cambio, el segundo se ocupa de preveer y disponer de todas las necesidades econmicas
que tiene una empresa. Es decir, el departamento administrativo hace referencia al
pasado y el financiero al futuro. En las agencias de publicidad es habitual que ambas
responsabilidades coincidan en un nico responsable, pero si a causa del tamao de
la agencia la responsabilidad est dividida, el director financiero acostumbra a ocupar un puesto jerrquico superior al director administrativo.
1) El departamento administrativo-financiero de una agencia, dada la naturaleza de su trabajo, es el que ejecuta las funciones menos publicitarias. Dicho
de otro modo, la estructura y el funcionamiento de este departamento es
muy similar al del departamento de cualquier otra empresa de otro sector y,
por lo tanto, es el departamento que muestra un menor grado de especificidad
sectorial. No obstante, en las agencias de publicidad este departamento desarrolla procedimientos y programas especficos adaptados a las rutinas productivas
propias de la actividad publicitaria.
Las relaciones entre el departamento de administracin y el departamento
de cuentas suelen girar en torno a:
el control de gastos
el seguimiento de presupuestos
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han reducido otras tareas que a menudo eran realizadas desde el departamento de trfico como, por ejemplo, el control, archivo y envo al cliente
de comprobantes de insercin.
Funciones del departamento de trfico
Departamento de trfico/ traffic department: Seccin dedicada a favorecer el flujo
de informacin entre los diferentes departamentos de una empresa publicitaria. Entre sus tareas puede destacarse el control de tiempos y materiales utilizados por cada
departamento en el trabajo para una cuenta, la supervisin del cumplimiento de plazos, o la distribucin de datos e informacin entre las diferentes secciones implicadas
en un mismo trabajo. (CARO; ELOSUA, 2004, pg. 123).
Departamento de trfico/ traffic department: Seccin de una agencia de publicidad
que se ocupa del seguimiento, coordinacin y control, pero no realizacin, de todos
los trabajos creativos: duplicacin de fotografas, control de artes finales, archivo de
campaas, etc. (OCHOA, 1996, pg. 88).
Departamento de trfico y seguimiento: Coordinador de las diferentes fases de la
campaa encargndose de la planificacin general del trabajo y de que las piezas
lleguen a su lugar en el plazo previsto (BAOS, 2001, pg. 177)
Sin embargo, en la actualidad, algunas agencias de publicidad han incorporado un profesional que se ocupa de buena parte de los trabajos administrativos
en relacin directa con el departamento de cuentas. Este hecho responde a la
necesidad de liberar a los ejecutivos de cuentas de las tareas burocrticas de manera que puedan centrar ms su trabajo en la atencin de los clientes.
Realizadas estas consideraciones, y dejando a un lado la posible existencia
en la agencia del departamento de trfico, a continuacin detallaremos las principales funciones del departamento de cuentas en el rea de la gestin econmica-administrativa.
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Los gastos directos, por tanto, hacen referencia a los que se pueden atribuir
a un cliente en concreto e incluyen conceptos como:
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En la gestin de cuentas internacionales, una fuente de gastos directos habitual es la que hace referencia al apartado de coordinacin internacional.
En este caso, el departamento de administracin hace los correspondientes clculos de gastos y los distribuye proporcionalmente entre el conjunto de clientes
que disponen de esos servicios de coordinacin. Los gastos de coordinacin
internacional suelen considerarse como gastos fijos imputables a determinadas
cuentas, y el director de cuentas debe estar al corriente de esta informacin.
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Por ltimo, y como consecuencia de las tres funciones sealadas anteriormente (control de costes y gastos, gestin de presupuestos y gestin y control
de la facturacin) el departamento de cuentas desempea una funcin informativa ante el departamento administrativo-financiero.
El director de servicios al cliente o los directores de cuentas facilitan a este
departamento la informacin necesaria para elaborar las previsiones de gastos e
ingresos de la agencia. El tipo de informacin que el departamento de administracin solicita al departamento de cuentas hace referencia a:
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- la distribucin de esa previsin de facturacin a corto plazo (previsiones mensuales, trimestrales, etc.)
- el detalle de la inversin de los clientes en los diferentes medios (prensa, Internet, televisin, etc.)
- el detalle de la inversin de los clientes en otras tcnicas publicitarias (marketing directo, promociones, etc). Esto es importante en los casos
en los que esta inversin afecte a la dinmica de ingresos de la cuenta. Por
ejemplo, la agencia puede haber pactado con el cliente unas condiciones de
remuneracin distintas segn la tcnica publicitaria empleada o al tipo de
trabajo desarrollado. En otras ocasiones el cliente y la agencia pueden haber
acordado derivar la ejecucin de un proyecto a una compaa especializada
asociada a la agencia o perteneciente a su misma red o grupo financiero. Este
tipo de acuerdos puede tener una repercusin en el rendimiento econmico
de una cuenta
- la informacin relativa a las incidencias que pueden darse en el proceso de gestin administrativa de la facturacin (por ejemplo, cifras no coincidentes entre solicitudes de trabajo y los presupuestos; justificacin de gastos
no facturables y su imputacin a los gastos generales de la agencia; problemas, negociaciones o acuerdos puntuales en la relacin con un proveedor
externo; apertura y cierre de las rdenes de trabajo, etc.)
- la previsin de gastos que puede generar un proyecto desarrollado en
el rea del nuevo negocio
En el caso de las agencias multinacionales la informacin de carcter econmico requiere una elaboracin adicional (international reporting). Las oficinas locales que constituyen la red internacional de la agencia peridicamente
deben enviar informes a las oficinas centrales (headquaters) que responden a
documentos internos estandarizados para todos los pases (informes de client
profitability, informes de revised forecast, etc). Esta informacin facilitada por el
departamento de cuentas es esencial para poder elaborar los informes financieros que reflejan la situacin econmica de la agencia.
La dinmica de funcionamiento de las agencias multinacionales plantea
otras particularidades que se derivan de la gestin de cuentas internacionales
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La relacin entre el departamento de cuentas y el rea de medios ha experimentado una profunda transformacin en los ltimos aos. Fundamentalmente ello se explica a partir de las circunstancias que se producen en las dcadas
de los aos 80 y 90 del siglo XX y que progresivamente han modificado
los modos de operar de las agencias y de los anunciantes en relacin
con los medios. Estas circunstancias son:
1) La creacin de las centrales de compra de medios, que ms tarde se denominaron centrales de medios y que hoy reciben el nombre de agencias de
medios. Originariamente nacieron como compaas cuya actividad principal
se centraba en la negociacin y compra de espacios y tiempos en los medios
10. Produccin: proceso de realizacin final de cualquier material publicitario grfico, audiovisual
o sonoro. Nota: es la concrecin y materializacin final de una idea publicitaria. (TERMCAT, 1999,
pg. 186). Tambin se deben incluir en este concepto la produccin para otras reas ms recientes
de actuacin publicitaria como Internet o la publicidad de guerrilla, por ejemplo.
11. Lectura recomendada: Del Ro, J. (2007) Gestin creativa de la agencia de publicidad. Madrid:
Ediciones Internacionales Universitarias.
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Las centrales de medios, tanto las que que nacieron de forma independiente (concebidas ms como negocios financieros que publicitarios), como las
que fueron creadas por una agencia o un grupo de agencias de publicidad, tuvieron una primera evolucin acelerada cuyo resultado fue su consolidacin
como agencias especializadas en medios que se ocupaban de todas las fases
del proceso y no slo en la compra de medios: investigacin, estrategia,
planificacin, negociacin, compra de medios, control y seguimiento de las
campaas, ideacin de acciones especiales con los medios, desarrollo de nuevos
formatos publicitarios distintos de los convencionales, etc. Hoy, las agencias de
medios ms innovadoras estn en un segundo proceso de expansin, desarrollando nuevas reas de negocio y ofreciendo nuevos servicios a los anunciantes.
Este grupo de agencias innovadoras marcan la tendencia de este subsector publicitario.
La evolucin de este tipo de agencias de publicidad desat las miradas escpticas de muchos directivos de las grandes agencias convencionales, pero la
realidad ha demostrado que finalmente han tenido una profunda repercusin
en el desarrollo del sector publicitario internacional que ha dado lugar a un
nuevo escenario profesional.
En la actualidad las agencias de medios, tanto si proceden de la fragmentacin de la agencia de publicidad convencional como si nacieron independientes, han experimentado un intenso proceso de profesionalizacin y de especializacin que se ha visto reforzado con las inversiones que han realizado estas
compaas en investigacin, en desarrollo tecnolgico y en la formacin de
sus profesionales. Dada su especificidad y los volmenes de facturacin que
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maneja, el rea de especializacin profesional de medios se puede considerar hoy como un subsector dominante en el conjunto de la industria
publicitaria.
No obstante, hay voces del sector publicitario que apuntan de forma clara
la necesidad de volver a integrar de algn modo la funcin de medios en las
agencias de publicidad convencionales para evitar as aquellas situaciones de
divorcio que, en ocasiones, se producen entre las reas de medios (controladas
por las agencias de medios) y las reas estratgica y creativa (controladas por las
agencias convencionales).
Por otro lado, la complejidad y la variedad del panorama actual de los medios de comunicacin, as como la proliferacin de nuevos medios y de nuevos formatos publicitarios, hacen necesario que se establezcan nuevas vas de
interlocucin entre los anunciantes, las agencias de medios, las agencias de
publicidad y los propios medios. En este sentido la funcin de los directores de
cuentas, como coordinadores e integradores de las actuaciones planeadas para
la comunicacin de las marcas y los productos, podra adquirir una renovada
relevancia si las agencias convencionales incorporasen de nuevo en sus funciones la coordinacin de las relaciones entre los distintos sujetos que participan
en la gestin de los medios.
La Central de Planificacin y Compra de Medios ha ido consolidando su lugar en
el sector y reemplazando a la Agencia en lo que se refiere a la gestin y compra de
medios en los que estn mucho ms especializados y con mayor poder de negociacin. La Agencia tiende a ocupar un papel significativo en la planificacin, dada su
ubicacin en la toma de decisiones estratgicas dentro del proceso de comunicacin.
ste se ha convertido en un espacio de competencia con las propias Centrales de
Medios. En esta fase del proceso (investigacin y planificacin) se encuentra uno de
los rincones no explotados en la cadena de valor aadido. Quien sea capaz de ofrecer
las mejores prestaciones en este terreno, se habr reservado un lugar para el furo en
la actividad publicitaria (AGEP (2001), pg. 131)
De acuerdo con lo anterior, los clientes de las agencias de medios responden a tres perfiles distintos:
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f) Conocer las principales fuentes de investigacin e informacin empleadas por los profesionales de medios para poder realizar su trabajo.
Los estudios de inversin publicitaria realizados por Infoadex, que lleva a cabo un exhaustivo control de los medios, includo Internet y otros medios
no convencionales. Infoadex es, fundamentalmente, una fuente de informacin de la inversin publicitaria clasificada por medios, y tambin de la mancha
u ocupacin publicitaria. (Medicin de los niveles de ocupacin publicitaria de
los distintos medios que indica el grado de saturacin publicitaria).
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TNS estn bajo la vigilancia atenta, en primer lugar, de las cadenas de televisin que,
a su vez, tambin realizan sus propios controles y mediciones y, en segundo lugar, de
la Asociacin para la Investigacin de Medios de Comunicacin (AIMC) auditora de
los datos de audiometra.12 TNS tambin ha ampliado su estudios en el terreno de la
medicin de la televisin digital, actualmente en proceso de expansin.
El grupo TNS integra a numerosas empresas dedicadas a la investigacin como fruto
de un proceso de fusiones y adquisiciones llevado a cabo en los ltimos aos. En
Espaa el grupo se estructura en torno a cinco reas de negocio capitaneadas por
distintas empresas: TNS Audiencia de Medios, TNS Market Research, TNS Consumer
Panel, TNS Helthcare y TNS Demoscopia, situndose as como empresa lider en investigacin de mercados. El grupo Taylor Nelson Sofres surgi como resultado de la
fusin, en 1997, de Taylor Nelson (empresa lider en investigacin en el Reino Unido)
y Sofres (empresa lider en el mismo sector en Francia). TNS opera y tiene oficinas en
ms de 50 pases.
12. La AIMC se fund para investigar las audiencias de los diferentes medios de comunicacin,
no slo la televisin, y para difundir los resultados entre sus asociados, principalmente medios de
comunicacin y agencias de medios.
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de los estudios sectoriales, sociolgicos, econmicos o de otra ndole que peridicamente se publican.
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aplicacin de diferentes metodologas y tcnicas que permiten llevar a cabo un trabajo sistemtico de recopilacin y anlisis de la informacin obtenida.
A menudo el empleo de la expresin investigacin de mercado se alterna con el de investigacin comercial, usndose ambos indistintamente
como trminos sinnimos. Este uso simultneo de ambos trminos es habitual
en el mbito profesional, igual que tambin lo es el empleo del anglicismo
market research.
Del mismo modo, en el mbito acadmico diversos autores coinciden en
sealar la adecuacin de ambos trminos (ORTEGA, 1990, pg. 237.; BARROSO, ALONSO, 1993, pg.142). Otros autores, sin embargo, matizan el empleo
de ambas denominaciones y establecen algunas diferencias. Para Santesmases,
a pesar de que el trmino investigacin de mercados se utiliza a menudo como
sinnimo de investigacin comercial, ste ltimo es ms amplio; en su opinin,
la investigacin comercial comprende la investigacin de cualquier problema
de marketing, con independencia de que se estudie o no un mercado (SANTESMASES, 1996, pg. 478). Tambin Snchez Guzmn establece una distincin
entre ambas: la denominacin de mercado explicita su campo de actuacin,
que es algo externo a la empresa (el mercado), mientras que comercial es algo
tanto externo como interno en la empresa. (1998, pgs. 44 y 45).
Marketing Research: Marketing research is the function that links the consumer,
customer, and public to the marketer through information--information used to
identify and define marketing opportunities and problems; generate, refine, and evaluate marketing actions; monitor marketing performance; and improve understanding of marketing as a process. Marketing research specifies the information required
to address these issues, designs the method for collecting information, manages and
implements the data collection process, analyzes the results, and communicates the
findings and their implications (American Marketing Asociation AMA-)
Investigacin de mercado o estudio de mercado/market research: Investigacin que tiene como objetivo la bsqueda, la recogida y el anlisis de informacin
relativa a un mercado, y que se centra en aspectos como la definicin del mercado, el
anlisis de la oferta y la demanda, los segmentos de mercado, los precios, los canales
de distribucin, el anlisis de la competencia, las necesidades de los consumidores o
el comportamiento de compra. (TERMCAT, 1999, pgs. 103 y 135).
Investigacin de mercado/market research: Recogida y anlisis de la informacin sobre las caractersticas de un mercado real o potencial, con especial nfasis en
los siguientes datos: volumen total; evolucin; cuotas de mercado en compras y ventas de competidores; rotacin; distribucin numrica y ponderada, y participacin
neta de cada marca; canales de distribucin, con sus formas de servicio, pago, tarifas
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En la estructura organizativa de los anunciantes, los departamentos de marketing suelen ser los responsables de liderar la investigacin de mercado, ya que
la informacin obtenida es fundamental para la elaboracin de los planes de
marketing y para llevar a cabo un seguimiento de la eficacia de las acciones de
marketing.
Algunos anunciantes han incorporado un departamento especfico de investigacin de mercados que trabaja en conexin con el departamento de marketing y que puede contratar de servicios de otras empresas externas o institutos
de investigacin como apoyo o complemento a su labor.
Desde los departamentos de marketing se trabaja a partir de los datos que
se obtienen como resultado de la propia actividad de la empresa y de otras
informaciones que proceden de fuentes externas, como pueden ser los informes sectoriales o los estudios estadsticos elaborados por la Administracin o
por otras entidades privadas. Pero, adems, el departamento de marketing del
anunciante recurre a los servicios prestados por otras empresas especializadas
en este tipo de investigacin. En estos casos, en trminos generales el proceso
seguido responde a la siguiente pauta de actuacin:
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El panel de detallistas como ejemplo de tcnica utilizada por los anunciantes para conocer el funcionamiento del mercado
Uno de los estudios empleados por los anunciantes con mayor frecuencia es el panel de detallistas. Se trata de una tcnica de investigacin cuantitativa basada en la
observacin. Consiste en la seleccin de una muestra de detallistas representativa de
un universo, previamente definido, a partir de todos los establecimientos detallistas.
Esta muestra de establecimientos es constante y recibe visitas peridicas de los profesionales del instituto de investigacin o de una red de campo contratada por ste.
La informacin obtenida de los detallistas se elabora y puede proyectarse al universo
definido con anterioridad.
La informacin esencial que suele aportar un panel de detallistas ayuda a dimensionar el mercado, a estudiar su comportamiento y a detectar qu variables del marketing condicionan en mayor o menor medida su evolucin. Tambin permite conocer
peridicamente la evolucin de distintas variables del mercado: volumen de ventas,
niveles de precio, existencia de acciones de promocin en los puntos de venta, etc.
El instituto de investigacin peridicamente suele presentar al cliente los datos aportados por el panel en forma de tablas numricas, representaciones grficas e informes
escritos.
El panel de detallistas de la empresa de investigacin A.C.Nielsen (una de las empresas lideres mundiales) es uno de los ms empleados por los anunciantes. Esta compaa tambin ofrece sus servicios de investigacin de mercado en base a un segundo
panel, el de hogares, compuesto por una muestra de seis mil hogares representativos
del universo de hogares espaoles.
No es objeto de este libro abordar la investigacin de mercado y sus aplicaciones en mbitos especficos como el del estudio del producto o de su distribucin (de hecho, la extensin y complejidad de esta especialidad profesional la
convierte en una disciplina de estudio con entidad propia). Pero el inters radica, en este punto, en sealar que este tipo de investigacin tambin se aplica a
las polticas de promocin (variable del marketing que incluye la publicidad) y
al estudio del consumidor.
Efectivamente, una buena parte de la investigacin que realizan los institutos inicide directamente en el conjunto de la actividad publicitaria y en los
proyectos que desarrollan las agencias de publicidad, de ah que, con frecuencia, se establezca una relacin entre anunciantes, institutos de investigacin y,
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No resulta fcil establecer una clasificacin que englobe los numerosos tipos de estudio y de metodologas empleadas en la investigacin de mercado.
Tampoco es objetivo de este libro hacer un recorrido exhaustivo por ellos. Sin
embargo, el profesional del departamento de cuentas, an no siendo un especialista en este campo, debe tener conocimiento de los tipos de investigacin
ms habitualmente empleados, as como informarse y estar al da de nuevas
formas de investigacin que se puedan generar.
14. Ver captulo IV
15. Ver captulo I
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tigacin en curso y con alguna finalidad que no tiene porqu tener ningn tipo de
relacin con la finalidad de la investigacin en curso (PEDRET; CAMP; SANIER,
2002, pg. 69)
2) De acuerdo con el tipo de metodologa empleada y la naturaleza de la informacin obtenida, los diferentes estudios de mercado pueden
agruparse en dos grandes apartados:
a) Investigacin cuantitativa o estudios cuantitativos. En general,
este tipo de investigacin:
i) suele estar basada en el procedimiento del muestreo: parte de la definicin de un universo o de la poblacin a estudiar y elige una muestra
representativa. Normalmente la informacin obtenida de la muestra puede
extrapolarse al total de la poblacin con un margen de error y nivel de confianza ya determinados en el propio estudio. La investigacin cuantitativa (a
diferencia de la cualitativa) suele trabajar con muestras amplias
ii) la informacin obtenida de este tipo de investigacin puede expresarse de forma numrica y cuantificable
iii) suele utilizarse cuando se busca hacer mediciones y comparaciones
(adicionalmente, suele permitir el anlisis estadstico de la informacin)
iv) incide en la descripcin de las conductas y no tanto en los motivos
que mueven a stas (en este sentido es ms descriptiva que explicativa)
v) a menudo se emplea para obtener datos primarios y para validar y
verificar datos existentes y presunciones.
La principal tcnica cuantitativa es la encuesta, que se desarrolla a partir
de un cuestionario y responde a la dinmica de preguntas y respuestas por parte
del encuestador y del encuestado. Existen diferentes tipos de encuestas:
- encuestas personales
- encuestas telefnicas. Con frecuencia se realizan desde un centro de
llamadas (call center)
- encuestas por correo. Plantean diversas limitaciones; en general, la
tasa de respuestas no es demasiado alta, hecho que puede afectar a la representatividad de la muestra
- encuestas on-line. Similar a las anteriores, se canalizan a travs de los
nuevos sistemas de obtencin de datos: por ejemplo, es habitual el uso del
e-mail para enviar las encuestas a la muestra.
De acuerdo con el lugar donde se realicen las encuestas, pueden distinguirse
entre:
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Los diferentes tipos de encuestas tambin varan en funcin del tipo de cuestionario empleado. Puede tratarse del mtodo tradicional, basado en el cuestionario clsico, en el que el entrevistador anota directamente las respuestas.
En otras ocasiones el cuestionario se desarrolla en soporte informtico. Existen
otras frmulas de encuestas que tienen un desarrollo ms especial, como el
omnibus y el panel.
Efectivamente, en este apartado de investigacin cuantitativa tambin debe
incluirse el omnibus aunque ste no sea exactamente una tcnica sino, ms
bien, un soporte o una va para la obtencin de datos. Por su naturaleza, el
omnibus muestra algunas similitudes con la tcnica de la encuesta, aunque
tiene un desarrollo muy particular. Se basa en el hecho de que varias empresas
comparten una encuesta. Cada empresa contrata un determinado espacio en
el cuestionario para incluir las preguntas que les interesa formular. Una de las
ventajas del omnibus es que suele trabajar con muestras grandes, lo cual permite extrapolar los datos y buscar su representatividad, tanto nacional como
internacional. Su periodicidad es variable (semanal, mensual, etc). El coste del
estudio se distribuye entre todas las empresas que lo han contratado en funcin
del espacio y de las preguntas formuladas. En este estudio no parece aconsejable
que dos empresas competidoras puedan compartir el mismo cuestionario ya
que crecen las posibilildades de sesgo. El omnibus suele ser una herramienta
til para estimar penetraciones de mercado de las marcas.
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las intuiciones de los estrategas. Tambin puede ser til para orientar a los
creativos en la bsqueda de nuevas rutas de trabajo.
-
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4) Segn los objetivos perseguidos y las reas en las que se centra la investigacin, podemos distinguir estudios orientados a :
- la oferta y al producto en particular (por ejemplo, los test de producto, los test de packaging o los test de precio),
- la demanda y las ventas,
- la distribucin,
- los factores que constituyen y determinan de un modo especial el
entorno: incidencia de la legislacin, de factores econmicos, de factores
culturales y sociolgicos, entre otros,
- las acciones de apoyo e impulsin de las ventas,
- el consumidor,
- la publicidad,
- los medios de comunicacin,
A efectos del inters de este libro, la investigacin publicitaria, la investigacin del
consumidor y la realizada sobre los medios de comunicacin (investigacin de audiencias, penetracin e impacto de Internet, etc.) son las que tienen una incidencia
directa en el trabajo de la agencia de publicidad y, consecuentemente, tambin en
las relaciones que entre la agencia y el anunciante, que se canalizan a travs del departamento de cuentas.
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do con los productos y las marcas, as como al modo en que este comportamiento se manifiesta es sus compras y su consumo. El campo de estudio en
este mbito es muy vago y abarca el estudio de las actitudes, los hbitos, las
motivaciones, los procesos de compra, los comportamientos de consumo,
etc. La informacin obtenida a travs de este tipo de investigacin puede
ser muy importante para la actividad publicitaria en general y, en particular, para el planteamiento de la estrategia y la creatividad de las campaas.
Por ejemplo, el conocimiento de las actitudes y de las motivaciones puede
anticipar unas determinadas expectativas de conducta, as, de este modo, la
publicidad puede plantearse, objetivos relacionados con la modificacin o
la reafirmacin de las actitudes del consumidor.
Para el estudio del consumidor (quin es, qu siente, qu piensa y cree,
qu compra y por qu y cmo lo hace; dnde compra y consume, cules
son sus motivos para elegir unas marcas determinadas y para no elegir otras,
etc), la investigacin de mercado puede recurrir al uso de tcnicas de estudio
cuantitativas o cualitativas, o a ambas simultneamente. Por ejemplo:
- la observacin directa del consumidor: observar las conductas de los
consumidores y no consumidores y extraer conclusiones,
- las encuestas, tanto en su formato convencional como recurriendo a
otras tcnicas afines como pueden ser, por ejemplo, los llamados barmetros
de marcas. En estos ltimos puede emplearse la tcnica de la encuesta para
preguntar al consumidor sobre las ltimas compras realizadas, as el investigador puede cuantificar el consumo realizado por marcas y la frecuencia
de compra. Este tipo de estudios plantean limitaciones, ya que los datos
obtenidos dependen de la memoria y de la sinceridad del consumidor. Una
manera de contrastar su fiabilidad es complementarlos con datos obtenidos
de estudios realizados con la distribucin como, por ejemplo, los shop audits
(a partir de una muestra representativa de establecimientos detallistas, se
trata de controlar las compras realizadas, de productos y marcas, a travs del
inventario de existencias, las facturas de compras u otras frmulas que persiguen el mismo objetivo). La informacin obtenida por los shops audits permite obtener datos cuantitativos sobre las compras, aunque no sobre quin
las realiza, ni cmo, ni los motivos que le mueven a hacerlo,
- las tcnicas cualitativas, como las ya mencionadas con anterioridad
(entrevista en profundidad o focus grup), o bien con otro tipo de tcnicas
de carcter ms indirecto como los test de asociaciones, las proyecciones te-
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ayudar a desvelar cul es el arraigo de una marca en relacin a su posicionamiento, cules son los valores y atributos que se asocian a ella o qu perfiles
de consumidores son ms afines a unas determinadas marcas. Este tipo de informacin puede ser de gran utilidad en el planteamiento y desarrollo de la
estrategia de publicidad y puede contener ideas que ayuden a construir y dar
contenido a una marca o a redefinir su posicionamiento, por poner algunos
ejemplos. Del mismo modo puede apuntar rutas creativas en la medida en que
seale posibilidades de generar conexiones o empatas con el consumidor, con
sus expectativas, gustos o preferencias. Con frecuencia, la publicidad aboga por
la realizacin de estudios de base (amplios y preferentemente a travs del uso de
la investigacin cuantitativa) y de estudios de carcter exploratorio (preferentemente a travs del uso de tcnicas cualitativas) para encontrar puntos de apoyo
para el enfoque estratgico y creativo y, por el contrario, se lamenta de un exceso de investigacin realizada por los anunciantes orientada a las fases finales del
proceso de publicitario (esto es a los pre-tests y post-tests de campaas). La investigacin orientada a las fases previas a la creatividad de las campaas puede
aportar informacin muy valiosa para dar respuesta al briefing del anunciante,
abriendo nuevas vas de pensamiento y actuacin. La investigacin de insights
es un exponente de ello, como tambin lo son las investigaciones en torno a la
brand equity (estudios orientados a profundizar en el valor de la marca y en la
aportacin que sta realiza al producto).
iii) En el desarrollo creativo.
La investigacin aplicada al desarrollo creativo hace referencia a los estudios
realizados como paso previo a la ejecucin de una campaa o a su emisin. Es
un tipo de investigacin orientada a pronosticar la eficacia de la publicidad.
Con frecuencia los anunciantes la emplean como instrumento de valoracin
previa de los espots televisivos y, en general, tratan de medir el potencial de eficacia de las ideas y de su ejecucin y desarrollo. Este tipo de estudios plantean
las limitaciones derivadas del hecho de realizarse en una situacin excepcional
-de laboratorio- en la que el material creativo exhibido normalmente est inacabado -esbozado y sin producir- y donde no se tiene en consideracin la posible
incidencia de factores externos a la campaa como pueden ser la irrupcin de
un nuevo competidor, el lanzamiento de una marca u otros acontecimientos de
diversa ndole, que pueden afectar a las opiniones expresadas por las personas
consultadas. La investigacin sobre la eficacia y adecuacin de la creatividad
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suele realizarse a travs de los tests de conceptos y los tests de story boards.
Normalmente estos se emplean obedeciendo a diversos objetivos:
valorar diversas ideas (que pueden presentarse en forma de story boards,
animatics o montajes de imgenes)
seleccionar caminos creativos e ideas alternativas
valorar la claridad del mensaje transmitido y su adecuacin al pblico
objetivo de la campaa
medir el potencial de impacto de la publicidad (en trminos de conocimiento y recordacin de la marca y del producto)
estimar la efectividad de la campaa de acuerdo con distintas variables de medicin: notoriedad, conocimiento de marca, recuerdo, capacidad de
implicacin del mensaje, potencial persuasivo y posibilidades de incitar a la
accin, niveles de satisfaccin del mensaje transmitido (a travs de una valoracin de los likes y dislikes), etc.
determinar su capacidad de atraer emocional o racionalmente al consumidor
valorar los insights en funcin de su capacidad de movilizacin o de
induccin a la accin
valorar su aportacin en trminos del valor aadido a la marca (en relacin a la brand equity) en trminos de diferenciacin, memorabilidad, relevancia, conocimiento (awareness).
iv) En el seguimiento y la evaluacin de los objetivos perseguidos.
En esta fase del proceso publicitario la investigacin puede intervenir para
evaluar si se han conseguido los objetivos fijados. Los estudios ms habituales
que se realizan en esta fase son los post-test de campaa, que buscan evaluar la
eficacia de las campaas en relacin con la inversin y la presin publicitaria
realizada en los medios. En ocasiones los post-test se realizan de un modo fragmentado en el tiempo. Por ejemplo: tras una semana de emisin de un espot
puede realizarse un post-test para determinar si se debe introducir algn cambio
durante el perodo de campaa que queda por emitir. Para la realizacin de
este tipo de estudios suele recurrirse a la metodologa cuantitativa a travs de
encuestas.
Por otro lado, los resultados de eficacia obtenidos en los post-test deben interpretarse y valorarse en el contexto del sector especfico en el que se situa el
producto o marca en cuestin. Por ejemplo, las mediciones en trminos de no-
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toriedad o recuerdo, varan en funcin de los sectores, igual que tambin varan
los niveles de inversin y de presin publicitaria segn el sector.
El tracking es un tipo de estudio empleado como instrumento de seguimiento de la
eficacia de las campaas. Se fundamenta en un seguimiento continuo de la publicidad, con una muestra fija a la cual se le pregunta con una periodicidad fija (semanal,
mensual, etc). Este tipo de estudio permite observar la evolucin de la campaa en
relacin a la actividad realizada por la competencia (a diferencia del post-test cuyo
anlisis es ms limitado). Se trata de un estudio complejo pero aporta informacin
sobre numerosas variables: intenciones de compra, notoriedad de la marca que aporta la creatividad publicitaria, atributos asociados a la marca, recuerdo de mensajes,
reconocimiento del espot, etc.
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El mercado publicitario y, en general, del conjunto del sector de la comunicacin empresarial, es muy competitivo. Las agencias de publicidad operan
en mercados difciles en los que conseguir nuevos clientes supone un esfuerzo
notable. No obstante, como toda empresa, tienen el objetivo de crecer y el rea
de nuevo negocio resulta vital para su evolucin empresarial y econmica.
Por otro lado el sector publicitario es muy dinmico desde un punto de vista
empresarial. Constantemente nacen nuevas agencias de publicidad, se producen fusiones o compras entre ellas, se generan nuevos grupos de comunicacin
-locales o internacionales- mediante la asociacin de diversas agencias o entre
empresas que ofrecen servicios de comunicacin diferentes, nacen nuevas tcnicas de comunicacin que generan nuevos subsectores empresariales e, incluso, algunas empresas que en su origen no nacieron como gestoras de publicidad
como, por ejemplo, las propietarias de los grandes buscadores de Internet, han
entrado en el mercado publicitario.
En este escenario, los anunciantes disponen de una mplia oferta profesional de publicidad y otras tcnicas comunicacin empresarial que les permite
seleccionar la agencia de publicidad ms adecuada a sus intereses.
En general esta situacin ha favorecido a los anunciantes, al menos aparentemente o en el corto plazo: tienen acceso a una mayor oferta de compaas,
servicios y personas y ello debera suponer unos mejores resultados. En ocasiones los beneficios de esta alta competencia en el sector se traducen en la
obtencin de unas mejores condiciones econmicas para los anunciantes (en
general, se detecta una clara tendencia a la baja en la remuneracin percibida
por las agencias) y, por supuesto, en un mayor acceso a distintas propuestas
estratgicas y creativas (en la mayor parte de las ocasiones en condiciones de
gratuidad).
Esta situacin competitiva tambin ha generado algunas disfunciones en
el sector e, incluso, algunos vicios. Por ejemplo, una mayor rotacin de las
cuentas (menor fidelidad de los clientes a las agencias) que no siempre parece
justificada en trminos de los resultados conseguidos, y tambin un exceso de
convocatorias de concursos para adjudicar una cuenta a las agencias (con el desgaste que ello supone para la agencia de publicidad y tambin para los equipos
de marketing de los anunciantes).
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El rea de nuevo negocio ha sido una de las principales funciones del equipo
directivo de las agencias a travs de la implicacin directa del director general
acompaado, en ocasiones, del presidente o vicepresidente de la compaa. Sin
embargo, dada la complejidad y la dedicacin continua que esta tarea requiere,
en algunas agencias el director de servicios al cliente o el director de cuentas
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Uno de los principales problemas que tienen las agencias de publicidad para
la obtencin de nuevo negocio es el rgimen de incompatibilidades a que estn
sometidas por razones de tica profesional. La incompatibilidad supone que
una agencia que trabaja para un anunciante de un sector determinado no puede trabajar para otro anunciante del mismo sector. As, por ejemplo, una misma
agencia no puede gestionar simultneamente dos cuentas de automviles, o
dos cuentas de instituciones financieras.
Este es un problema irresoluble para aquellas agencias que no estn encuadradas en un grupo de comunicacin multinacional, principalmente las agencias locales. Los grupos de comunicacin multinacional, generalmente propietarios de ms de una agencia de publicidad, tienen la capacidad de gestionar
simultneamente anunciantes que son competencia entre ellos, ya que, en la
prctica, las agencias pertenecientes a un grupo operan en el mercado como
agencias competidoras y cada una de ellas puede gestionar un anunciante de
un mismo sector.
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Captulo III
Introduccin
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Una agencia de publicidad, igual que sucede con otros tipos de empresas del
sector publicitario, como las agencias de medios o las agencias especializadas en
determinadas tcnicas de comunicacin, ofrece un conjunto de servicios profesionales de comunicacin publicitaria a aquellas empresas que, por un motivo
u otro, precisan comunicarse con sus pblicos.
En este punto, es muy importante destacar el concepto de servicio en el sentido estricto de la palabra para ver, exactamente, qu es lo que ofrece una agencia de publicidad a sus clientes. Segn el Diccionari de Comunicaci Empresarial,
un servicio es una prestacin ofrecida por una empresa, una persona, etc., que
tiene un valor para el cliente, es susceptible de satisfacer una necesidad y no se
presenta en forma de bien material (Termcat, 1999, p. 214). Segn Ochoa, un
servicio es cualquier bien intangible puesto a la venta y objeto de una campaa de publicidad. Por ejemplo, un viaje, un servicio bancario, etc. (1996, pg.
79). Y Philip Kotler define los servicios de esta forma: son todos aquellos productos intangibles, inseparables, variables y perecederos. (...) Algunos ejemplos
son los cortes de pelo, la asesora legal y las reparaciones de electrodomsticos.
(2006, pg. 390).
Segn lo establecido por estos autores, para una persona, para un consumidor, un servicio puede ser una hipoteca, un seguro de vida, de salud o de automvil, un abono a una empresa de reparaciones domsticas, una asesora legal y
cualquier otro producto que no tenga forma de bien material. Estos servicios
los ofrecen las empresas o los profesionales liberales a las personas, a las familias
y tambin a otras empresas.
El trabajo realizado por una agencia de publicidad tambin es un servicio,
puesto que no tiene aspecto material en el sentido estricto: una estrategia de
publicidad, el proyecto publicitario de una campaa y otras tareas que puede
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realizar una agencia de publicidad para sus clientes son intangibles, ideas,
propuestas. En este caso el servicio se establece entre empresas. Una empresa
(el anunciante, el cliente de la agencia) tiene una necesidad de comunicacin
y la agencia le ofrece una prestacin (una solucin de comunicacin) que tiene un determinado valor para esa empresa. Por otro lado, cuando la relacin
entre el anunciante y la agencia es razonablemente estable, la agencia est al
servicio constante del anunciante y se establece una prestacin continuada en
el tiempo que incluso puede abarcar un mbito ms amplio que el de la comunicacin a travs del asesoramiento en otros aspectos del marketing.
Pero hay una caracterstica intrnseca en la prestacin de servicios de una
agencia a un anunciante: la publicidad es una poltica de marketing y
como forma de comunicacin no es independiente y est condicionada por el
resto de polticas del marketing y por otros factores de la empresa anunciante, como su cultura empresarial. Es decir, el servicio que ofrece una agencia a
sus clientes est imbricado en la filosofa de marketing de esos clientes de tal
forma que deben considerarse actividades complementarias e indisociables, inluso en aquellas empresas que no tienen un departamento de marketing consolidado. En realidad la publicidad es una poltica de marketing que el
anunciante compra en forma de servicio externo a una agencia para completar
su marketing-mix. Esta compra de publicidad determina que el anunciante tiene
necesidades de comunicacin y que de l parte la iniciativa publicitaria.
Por otro lado, para el anunciante la publicidad es una inversin, y por lo tanto, se debe amortizar. Cuando un anunciante pone encima de la mesa de una
agencia un briefing y un presupuesto para invertir en publicidad, lo que busca
son resultados: amortizar la publicidad cumpliendo los objetivos que se le demandan. Este es uno de los temas tradicionales de la relacin entre la agencia y
el anunciante, como lo atestiguaba Arren ya en 1931: Desde el punto de vista
comercial, la cuestin capital en materia de publicidad es la de la comprobacin
del rendimiento (1931, pg 120).
Por lo tanto, el servicio que ofrece una agencia de publicidad tiene, a diferencia de otros servicios, una gran trascendencia econmica en los planes de
los anunciantes. Esta es una responsabilidad que la agencia debe resolver con
profesionalidad y minimizando los riesgos objetivos, porque la publicidad basada en una estrategia y una creatividad errneas pueden representar el fracaso
de un producto en el mercado. En este sentido, la medicin de la eficacia de la
publicidad ha sido siempre un tema controvertido y, a pesar de los mtodos que
constantemente se implantan, sigue siendo hoy en da el taln de Aquiles de
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1. Se puede ampliar esta informacin en el punto 3.4. del captulo dedicado a las funciones del
director de cuentas.
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una actividad consolidada, era ms prctico y seguro que esta poltica la realizaran
agencias de publicidad ya experimentadas.
(Como veremos ms adelante, existen empresas con departamento de publicidad
interno que pueden realizar una gran variedad de tareas publicitarias, no obstante las
empresas con este departamento son minoritarias).
La Asociacin Espaola de Anunciantes
La Asociacin Espaola de Anunciantes (AEA) es una asociacin sin nimo de lucro
creada en 1965 con el objetivo principal de defender a las empresas en todo lo que
afecta a la comunicacin comercial. Los principales objetivos de la asociacin son:
2. Tipologa de anunciantes
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Una vez hechas estas matizaciones, conviene destacar que los anunciantes
se pueden clasificar segn su propia naturaleza, dando lugar a las siguiente
tipologas:
1. Empresas privadas. En este grupo se incluyen todo tipo de sociedades annimas, limitadas y cooperativas, ya sean pequeas, medianas o grandes
empresas. Tambin incluiremos organizaciones como los clubs deportivos que
son sociedades annimas, aunque tengan un estatuto propio. Tienen tambin
un inters especial los medios de comunicacin privados que, adems de poseer
un departamento de publicidad receptor y gestor de la publicidad que emiten
para los anunciantes, disponen de un departamento de marketing que es emisor de su propia publicidad. Este ltimo sector econmico es muy importante
ya que ofrece un producto de consumo masivo -los medios de comunicacinen un mercado que se caracteriza por su extrema competencia para conseguir
audiencia y, as, obtener publicidad.
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dad son organizaciones que tienen unas caractersticas propias y muy diferenciadas de las pertenecientes a los cuatro grupos de anunciantes enumerados
anteriormente. Su actividad publicitaria es intensa en los continuados perodos
electorales y sus volmenes de inversin son notables. Incluso existe un marketing especfico de larga tradicin en los pases democrticos. Herreros menciona
el marketing electoral como una variante del marketing poltico (1989, pg
197). No obstante, hay agencias de publicidad que no los contemplan como
clientes y renuncian a trabajar con ellos.4
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La determinacin y gestin del presupuesto de la totalidad de las acciones publicitarias de la empresa. Tambin realizar el seguimiento de los presupuestos, as como del control de gastos generales del departamento de publicidad
La coordinacin de la investigacin sobre publicidad, tanto de la investigacin realizada internamente como de aquella contratada a institutos de
investigacin
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que stos respondan a sus necesidades, deseos y expectativas, que renan unas
condiciones determinadas de accesibilidad y, por supuesto, que contribuyan a
generar beneficios a la compaa.
Esto implica que el equipo de marketing debe tomar decisiones en distintas
reas: sobre las caractersticas del producto, sobre el modo en que se presenta en
el mercado, sobre el precio al que debe ser ofertado, sobre las formas y lugares
donde debe distribuirse, as como un largo etctera de cuestiones, todas ellas
importantes para el xito comercial del producto y de la marca. Adems, entre
las responsabilidades del departamento de marketing se incluye, de forma
destacada, la supervisin de todas las acciones de comunicacin comercial
orientadas a promover las ventas o, dicho de otro modo, orientadas a favorecer
el acceso (en la amplitud del trmino y no nicamente en lo que hace referencia
a la distribucin) de los consumidores a los productos.
Es lgico que una de las reas fundamentales de responsabilidad del
departamento de marketing sea la publicidad, ya que su incidencia en las
ventas de los productos y en el xito de las marcas es importante. La mayora
de empresas que ejercen el papel de anunciantes (que emiten publicidad)
acostumbran a delegar la ideacin, planificacin y ejecucin de la publicidad
a las agencias, pero de manera que las acciones de comunicacin publicitaria
sean el resultado del trabajo conjunto del departamento de marketing del
anunciante y del equipo de la cuenta designado por la agencia para dar servicio
a ese anunciante.
Esta relacin se muestra ms fructfera para ambas partes cuando se asienta
bajo los principios de colaboracin, equilibrio, confianza y respeto profesional
ante sus respectivos dominios profesionales. El cliente (el departamento de
marketing) debe ser experto en su producto y en las circunstancias que lo
rodean. La agencia (el equipo de la cuenta) debe ser experta en la comunicacin
de los productos, de las marcas y en el conocimiento del consumidor.
En la empresa moderna la funcin del marketing constituye una de las reas
esenciales y, en general, los departamentos de marketing de los anunciantes
son un centro de decisin estratgico para las compaas. Efectivamente,
las decisiones de marketing marcan de un modo importante la dinmica
empresarial de una compaa. Sin embargo, para la toma de esas decisiones,
los equipos de marketing y el resto de reas funcionales de la compaa
(produccin, ventas, investigacin y desarrollo, logstica, legal, finanzas, etc.)
son interdependientes.
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Sin embargo, esto no significa, en ningn caso, que Zara haya descuidado la comunicacin comercial. Sus grandes escaparates son los soportes y lugares de exhibicin
por excelencia de la marca y de sus productos. Un escaparatismo muy cuidado que,
al igual que el de las grandes firmas de moda, acta como gran reclamo (publicitario)
de la marca. La comunicacin boca-oreja entre los consumidores ha sido tambin, y
especialmente durante los primeros aos de crecimiento, un elemento decisivo para
expandir el conocimiento de la marca y atraer al consumidor a las tiendas, efecto
multiplicado por su poltica de precios.Tambin el diseo de su web da muestras de
su atencin a la comunicacin con el consumidor.
Zara entr en el mercado de la moda alterando sus reglas, rompiendo con la dinmica tradicional basada en la estacionalidad y en el diseo y lanzamiento de unas pocas
colecciones al ao (invierno y verano o primavera y otoo), que se mantenan en el
tiempo hasta llegar a los perodos de rebajas. El funcionamiento de Zara no est basado en el concepto de la novedad por temporada o coleccin, sino de la novedad y la
variedad constante. El tiempo es una variable esencial para entender el modelo Zara.
En Zara todo es rpido: los procesos de diseo de la ropa, la fabricacin, la distribucin, la rotacin de productos, la recogida de informacin de las tiendas, etc. El xito
de Zara se debe en gran parte a la claridad con que la empresa vio la importancia que
iba a desempear el factor tiempo: el poco tiempo del que dispone el consumidor,
la importancia de atraer su gusto en el tiempo adecuado, es decir, en el momento en
que acude a la tienda (evitando el aplazamiento de la decisin de compra a la espera
de encontrar una oportunidad de mejor precio en el perodo de rebajas), el acortamiento de los tiempos de espera a la llegada de nuevos modelos y la reduccin del
tiempo de fabricacin y de distribucin. El tiempo (la rapidez), la escasez y la abundancia (los estantes son constantemente renovados y las nuevas prendas llegan a las
tiendas en perodos de una o dos semanas, pero tambin se agotan pronto) son tres
elementos clave para entender el xito de la marca.
Todas las actividades de la empresa estn interrelacionadas y la informacin procedente de las tiendas (evolucin de las ventas, preferencias de los consumidores en
cuanto a modelos, tejidos, colores, etc.) es continua. De este modo, las funciones
tradicionales de fabricacin, distribucin y venta estn conectadas en tiempo real y
todo ello gracias a la creacin de un sistema logstico ambicioso que, a juzgar por los
resultados, funciona de de forma impecable.
Los diseadores de Zara (diseadores jvenes y annimos) siguen atentos la moda,
estudian las colecciones de los grandes modistos y viajan por universidades y lugares
frecuentados por los jvenes para captar tendencias, gustos y preferencias (actuando
tambin como como cazatendencias o coolhunters). Esta informacin es capital. Los
nuevos diseos pueden ser fabricados y distribuidos en un tiempo rcord (un diseo
nuevo puede estar en las tiendas en quince das). Zara ofrece moda accesible a esos
jvenes urbanos. Sin embargo, y aunque su core target sean esos jvenes, el pblico de
la marca es ms amplio: basta con acudir a una tienda y observar cmo Zara tambin
atrae el gusto de consumidores ms adultos que buscan la funcionalidad de la moda:
prendas actuales y cmodas, con un equilibrio en la relacin diseo-calidad-precio.
El proceso de fabricacin es rpido debido, entre otros motivos, a que una buena parte de la produccin se realiza en sus propias fbricas (los tejidos se cortan, se tintan
y se cosen en una red de centros de produccin que estn conectados y geogrfica-
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mente cercanos). Tambin los centros logsticos estn prximos y bien comunicados
con los centros de diseo y las fbricas en Europa (en el ao 2002 Zara inici la
construccin de un nuevo centro logstico de grandes dimensiones en Zaragoza). La
estandarizacin se reduce a pequeas cantidades y los proceso de fabricacin y venta
responden a criterios de flexibilizacin.
El suministro a las tiendas es rpido y stas dan una informacin de feed-back continua. Las tiendas son el centro de informacin de Zara y tambin los centros vitales de
comunicacin con el consumidor. El producto (diseo y moda), el precio (accesible)
y el punto de venta (sus tiendas perfectamente ubicadas y surtidas) parecen constituir los ejes sobre los que se ha construido el posicionamiento de la marca. Una vez
extendida su presencia, Zara parece comunicarse con la gente a travs de su exposicin y sin necesidad de recurrir a grandes amplificadores (formatos y medios propios
de la publicidad convencional).
Zara e Inditex
Zara forma parte de Inditex, uno de los principales grupos distribuidores de moda
en el mundo, que ampara ocho formatos comerciales (cadenas de establecimientos):
Zara (1975), Pull and Bear (1991), Massimo Dutti (1991), Bershka (1998),
Stradivarius (1999), Oysho (2001, lencera), Zara Home (2003, decoracin del
hogar; en el ao 2007 se pone en marcha la tienda on-line Zara Home, la primera del
grupo Inditex).
Inditex se cre en 1985 como un grupo de empresas, con la marca Zara como insignia del grupo. En el ao 2001 Inditex inici su cotizacin en Bolsa. Su entrada en el
mercado burstil s se acompa de una importante campaa de publicidad orientada a dar a conocer el grupo y mostrar su fortaleza.
Amancio Ortega Gaona es el presidente y fundador de Inditex, un empresario gallego
cuya trayectoria, construida durante aos y en buena parte de forma silenciosa, ha
deslumbrado a ms de un experto empresarial. En 1963 Amancio Ortega trabajaba
como dependiente de una tienda de ropa en La Corua y durante los aos 1963 a
1974 desarroll su actividad empresarial como fabricante de ropa. De este modo, cre
un negocio prspero con varios centros de fabricacin.
En 1975 Ortega inaugur la primera tienda Zara, en La Corua. Durante la dcada
siguiente la marca experiment una gran expansin e inici su actividad internacional, de una forma prudente, con la apertura en 1988 de su primera tienda en Oporto
(Portugal). Al ao siguiente, se abran dos nuevos establecimientos en el mercado
exterior: Nueva York (1989) y Pars (1990). Mientras tanto, continu la apertura de
tiendas Zara en las principales ciudades espaolas. En los aos siguientes, desde la
dcada de los aos 90 hasta la fecha, Zara ha continuado su expansin nacional e
internacional, introducindose en nuevos mercados y poniendo de manifiesto las
enormes posibilidades de internacionalizacin que ofrece este modelo empresarial.
En el ao 2007 Inditex inaugur 560 nuevas tiendas (441 de stas en mercados internacionales). Inditex se ha convertido en uno de los principales minoristas de moda
del mundo, ocupando una segunda posicin tras el liderazgo de Gap (de origen estadounidense, fundada en 1969 por Donal Fisher y Doris Fisher en California). El
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Los esfuerzos del equipo de marketing y los esfuerzos del equipo de la cuenta
de la agencia responden a un inters comn: la efectividad de las acciones de
publicidad. Ambos equipos trabajan desde su conocimiento especializado y su
dominio profesional, aunque coinciden en su inters por:
a) trasladar del modo ms efectivo los beneficios del producto al consumidor (del product benefit al consumer benefit),
b) trabajar en la construccin y consolidacin de la marca
c) llegar a un conocimiento y comprensin adecuados del consumidor (de
sus expectativas, aspiraciones, actitudes, reacciones y comportamientos, para
poder responder a ellas).
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No es suficiente con que el consumidor sienta aprecio hacia una marca, con
que valore la superioridad del producto que representa o con que se identifique
con su comunicacin, si al final, cuando llega al lineal de compra, decanta su
decisin hacia otra marca; a no ser que no sea pblico objetivo de la marca ni
de su comunicacin, circunstancia que tambin sucede y en muchas ocasiones
merece su estudio y valoracin, porque puede dar lugar al descubrimiento de
nuevas oportunidades de mercado. Algunas decisiones de los anunciantes en
torno a la creacin de extensiones de lnea, extensiones de marca o, incluso,
de creacin de submarcas y segundas marcas tienen parte de su explicacin en
esta circunstancia.
La nica razn
Sergio Zyman, quien fue director general de marketing de Coca-Cola y bajo cuya
direccin la compaa lanz las marcas Coca-Cola Light, The New Coke, Fruitopia y
Sprite, escriba en 1999, con su caracterstico estilo directo, los siguiente:
El nico objetivo del marketing es conseguir que ms gente compre un mayor nmero de productos, ms a menudo y por ms dinero. sa es la nica razn para gastar
un solo dlar, peseta o peso. Si el marketing no conduce a la caja registradora con los
billeteros en la mano para comprar nuestro producto, ms vale no hacerlo. () Claro
que es necesario hacer publicidad y crear imgenes que gusten a los clientes y que
esperemos que recuerden en la tienda o ante la caja registradora, pero la nica razn
para gastar dinero en eso es si nos ayuda a vender ms. Ms tarde aada: Cuando
entendemos que el marketing es lo que hacemos para vender, el dinero que le dedicamos es una inversin, y no un gasto. (ZYMAN, 1999, pg. 33 y 36).
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Extensiones de marca
Conscientes de que uno de sus activos ms valiosos son las marcas, muchas empresas han decidido potenciar la estrategia de extensin de marca con el lanzamiento
de productos nuevos bajo el nombre de sus marcas ms fuertes. La mayora de productos nuevos, en realidad, son extensiones de lnea (normalmente, entre el 80 y
el 90 por ciento cada ao). Es ms, la mayora de los productos nuevos de mayor
xito, segn diversas fuentes, son extensiones (p.ej., la cnsola Xbox de Microsoft, el
reproductor digital de msica iPod de Apple, y el telfono mvil 6800 de Nokia). No
obstante, muchos de los nuevos productos que se lanzan cada ao utilizan marcas
nuevas (p.ej., el antipsictico Zyprexa, el grabador de vdeo digital TiVo y el automvil mni).
(KOTLER, [et. al.], 2006, pg. 310).
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organizacin es preciso conocer su organigrama pues ello nos permite saber cules
son los lmites de las tareas de nuestro interlocutor-anunciante, aclarar las relaciones
entre los distintos rganos y facilitarnos una orientacin.
(de SALAS. M I., 2005, pg. 68).
En general, la mayor parte de los anunciantes que acuden a las agencias han
incorporado en sus estructuras la funcin de marketing. De un modo u otro,
los responsables de marketing asumen un papel integrador de las necesidades
de sus consumidores (en general, distribucin y consumidor final) y de las
distintas actuaciones que realiza esa compaa para trata de responder a esas
necesidades, a travs de su oferta de productos, servicios y marcas.
Hay empresas que tienen grandes departamentos de marketing y otras que
depositan esta funcin en una sola persona o en un equipo poco numeroso.
Ni una frmula ni la otra es garanta de un mejor funcionamiento ni de un
mejor dilogo con la agencia. Todo depende de la visin del trabajo, del modo
de realizarlo, del know how y los recursos de la compaa y, finalmente, del
potencial profesional y humano de las personas que constituyen los equipos de
trabajo del anunciante.
Los departamentos de marketing modernos suelen responder a distintos
criterios de organizacin, algunos de los cuales se describirn brevemente a
continuacin. Sin embargo, las compaas no siempre aplican un nico criterio
y es bastante habitual que la estructura del departamento de marketing y de la
empresa en su conjunto sea el resultado de una combinacin de varios de estos
criterios.
1) Organizacin funcional
En este caso, por ejemplo, la estructura organizativa puede responder al
siguiente modelo: un director de marketing responsable del trabajo de otros
directivos intermedios que se ocupan de gestionar distintas funciones como
la atencin al cliente, la comunicacin, la funcin de ventas, la investigacin, etc. En este tipo de estructura, la especializacin del trabajo responde
a un criterio funcional. En la actualidad no parece ser el modo de organizacin dominante aunque puede contemplarse en el caso de organizaciones
pequeas o poco complejas, tanto por su tamao, como por el nmero de
productos o marcas que manejan, o por la poca variedad de mercados en los
que operan.
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a una estructura jerrquica vertical o a una estructura ms orientada a la horizontalidad (ocupando niveles jerrquicos similares).
La organizacin matricial puede ser el resultado de combinar otros criterios
distintos a los anteriores (productos y mercados) como, por ejemplo, productos
y mbitos geogrficos.
El Brand Managment y Procter & Gamble
El sistema de Brand managment tiene sus orgenes en la compaa Procter & Gamble
(P&G), en los aos 30 del siglo XX. En mayo de 1931, Neil McElroy entonces un
empleado de la compaa (que ms adelante llegara a ser presidente de P&G) y que
trabajaba para el jabn Camay, ocupndose especialmente de su publicidad, escribi
un memorandum que se ha hecho legendario en el que explicaba a la direccin de
P&G su punto de vista sobre cmo gestionar los productos. McElroy propuso un
cambio sustancial que afectaba al modo de organizar la empresa. Su escrito se basaba
en la peticin de que deba haber ms gente empleada en gestionar una marca. Pero
McElroy tambin planteaba que deba haber una persona responsable de una marca,
el gerente de marca (Brand Manager) que deba ocuparse de todos los aspectos del
marketing de esa marca y contar para ello con un equipo de personas que le ayudara.
El principio bsico de la gerencia de marcas que tiene su origen en P&G se basa en
la consideracin de que todas las marcas de la compaa deben tener la dedicacin
exclusiva de unos responsables ocupados en conseguir su xito comercial y superar
a las marcas competidoras (incluso a aquellas otras marcas de P&G que tambin
entran en competencia). Estos responsables de marca deben ser, de algn modo, las
personas de la compaa que conocen mejor esa marca y su trabajo consiste en hacer
crecer el negocio que sta genera. Para ello, los gerentes de marca deben trabajar en
equipo con las otras reas de la empresa (fabricacin, investigacin, finanzas, ventas,
etc) para la elaboracin y cumplimiento del plan de actuacin de esa marca (el
plan de marketing).
El sistema de gerencia de marca (o de jefes de marcas) se convirti en un modelo
clsico de organizacin de muchas empresas anunciantes y ha actuado como principio organizador de los departamentos de marketing de muchas compaas. Durante
dcadas se ha mostrado como un sistema eficaz a juzgar por su permanencia en el
tiempo y su extensin. El modelo, que se inici en Estados Unidos, tambin se extendi en Europa (en parte debido a la expansin de las empresas estadounidenses
en Europa durante las dcadas de los aos 50 y 60 del siglo XX). En la dcada de los
noventa se empezaron a hacer planteamientos en torno a la necesidad de renovarlo
y la propia Procter & Gamble introdujo en esos aos ya importantes innovaciones y
cambios en su aplicacin (por ejemplo, la organizacin por categoras de productos,
entre otras muchas) en respuesta a los cambios de los mercados y a las nuevas necesidades de atencin de las marcas.
A pesar de las lgicas revisiones y mejoras, la esencia de este sistema sigue estando
presente en numerosas compaas. En cualquier caso, la funcin del Brand Managment constituye un rea clave y una de las principales fuentes de interlocucin en la
relacin con la agencia de publicidad.
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Posteriormente, en otro artculo Muserlian incida ms en la polmica: Se debe reconocer que dicho estudio no es la palabra definitiva sobre el briefing, sino una visin
del mismo la de los profesionales de cuentas, que son los nicos que estn presentes en el 100% de los briefings-. Pero hay otros estudios que se deben realizar: qu
opinan los creativos del asunto? y los anunciantes? y las centrales de medios? La
verdad es que la realizacin de este estudio ha permitido ver slo la punta del iceberg,
pero s es un buen comienzo. Nos indica unas reas de mejora en las prcticas del
briefing y a la vez su importancia e impacto tanto en el trabajo de la agencia como
en la campaa final. (2003).
La situacin desvelada por Muserlian y ratificada por Molin slo hace que poner de
manifiesto la necesidad de elaborar bien el briefing, uno de los procedimientos ms
importantes del proceso publicitario.
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Captulo IV
La planificacin de cuentas
Introduccin
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1. La planificacin de cuentas
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Stanley Pollitt
(1930-1979)
de la agencia
londinense
Boase Massimi
& Pollitt.1
Esto fue una parte de su logro, la parte profesional, pero tambin fueron
creadores de teora, especialmente King, que se encontr en un entorno adecuado, en una agencia con una larga tradicin estratgica y de investigacin, muy
dada a la formacin interna y a las publicaciones. Sus trabajos, salvo excepciones slo distribuidos y conocidos internamente en la red internacional de oficinas de J. Walter Thompson (JWT) hasta hace poco, forman un corpus slido de
conocimiento publicitario de un valor incalculable, que se aleja radicalmente
de los cuentos de hadas sobre publicidad y de los textos intrascendentes que
suelen inundar la literatura publicitaria. El propio Stephen King manifestaba
que cuando l se incorpor en JWT, en 1957, en la agencia ya se estaban haciendo muchas cosas que en otras compaas no se realizaban, como resultado
de esa inquietud por pensar en cmo actuaba la publicidad y en cmo mejorar
sus procedimientos y actuaciones para aumentar su eficacia. (KING,S; OBARR,
W. 2003).
No es de extraar, pues, que los dos, King y Pollitt, crearan escuela. Sus sucesores, Jon Steel, Judie Lannon, Merry Baskin, y otros planificadores estratgicos
de primer nivel, son los herederos de esa tradicin publicitaria que, por un lado,
han aplicado con xito en la profesin y, por otro, han materializado en diversas publicaciones de alto inters.
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ficacin: cul es su negocio y cul debera ser. Segn Drucker: Toda empresa
debe comenzar con esta definicin, desarrollando su misin y propsitos. Este
es el primer paso de la planificacin. El segundo consiste en establecer objetivos en relacin con un nmero de reas clave. () Luego hay que convertir
los objetivos en estrategias, concentrando en ellas los recursos. Realmente, no
tendremos un plan estratgico hasta no haber asignado personal y dinero a
los objetivos. El plan estratgico, que viene a consistir en las decisiones de hoy
que nos llevan al xito de maana, es el ltimo paso de la planificacin y del
proceso de reflexin sobre la direccin o rumbo que deber seguir la empresa.
(DRUCKER, P.F. 1980, pg.14). Asmismo, Drucker establece que este sistema es
tan importante para las empresas mercantiles como para cualquier otro tipo de
organizacin, como las no comerciales o las instituciones de servicio pblico.
En el mbito empresarial, la idea de la planificacin estratgica y el modo
en que se implant en algunas grandes compaas fue tambin objeto de duras
criticas durante las dcadas de los aos 70 y 80. Algunos acadmicos y mximos
exponentes del pensamiento empresarial manifestaron sus reticencias ante lo
que poda convertirse en un exceso de definicin, categorizacin, anlisis racional y previsin que podan derivar en inmovilismo y falta de flexibilidad de
las empresas -y de los planificadores- como consecuencia de querer aferrarse al
plan establecido.
El acadmico canadiense Henri Mintzberg reconoca el valor de la acumulacin y anlisis de datos pero alertaba de los peligros de perder la sensibilidad y
la capacidad de reaccionar rpidamente ante los cambios del mercado. (KOCH,
R., 2001). En este sentido, la planificacin estratgica no puede ser concebida
como un proceso burocrtico donde se intente ajustar la realidad a un plan
previamente trazado sino un proceso de anlisis y
proyeccin, siempre atento a los cambios y oportunidades del entorno, que muestre y facilite el
rumbo empresarial. La afirmacin de Mintszberg
Planners shouldnt create strategies, but they can
supply data, help managers think strategically,
and program de visin es de gran ayuda para
centrar este pensamiento. (MINTZBERG, H. 1994,
pg.107).
Henry Mintzberg (1939). Profesor de la Universidad
McGill de Montreal y profesor visitante de la London
Business School y del INSEAD. Est considerado como
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Planificacin estratgica: mtodo que emplean las empresas para su propio desarrollo. Como empresa que es, una agencia de publicidad puede aplicar esta metodologa para conseguir sus propios objetivos empresariales.
Planificacin de cuentas: las agencias de publicidad la aplican como mtodo de
trabajo para el desarrollo de la publicidad de sus clientes.
En tanto que las dos disciplinas son sistemas de planificacin, utilizan procesos similares.
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El diccionario de comunicacin empresarial del Termcat ofrece una definicin ms certera del planificador de cuentas, como el profesional de una agencia de publicidad encargado de establecer la base estratgica de los productos o
marcas con los que trabaja la agencia con el fin de aprovechar oportunidades de
mercado y crear nuevas vas de comunicacin. (Termcat. 1999, pg. 178).
El planificador Ramn Oll se refiere a esta figura profesional mencionando
dos tipologas de planificador con atribuciones diferentes: En los orgenes del
cargo podamos encontrarnos con dos tipologas de Planner distintas: el que
actuaba como una especie de responsable de la investigacin (cargo que se ha
mantenido hasta nuestros das en muchas agencias) y el estratega de comunicacin (en algunos casos conocido como Strategic Planner). La funcin del primero
pasa por ser el principal receptor de la informacin del cliente, sus productos,
sus ventas y participaciones de mercado, etctera; analizar al consumidor actual y potencial, explorar sus creencias sobre la categora, descubrir sus percepciones sobre la oferta y sobre los mensajes de la competencia hasta encontrar
argumentos en los que basar la creatividad con el objetivo de conseguir una
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agencias tienen diferentes formas de pensar y de entender la publicidad enfocan la planificacin de cuentas desde sus propios puntos de vista.
3. La incidencia de factores externos a la publicidad, como la presin financiera, la incidencia de la bolsa en la vida de las agencias y la competitividad
econmica del sector, lo cual hace prevalecer las visiones del negocio publicitario de las agencias a corto plazo, y el corto plazo perjudica la metodologa de
trabajo de la planificacin de cuentas.
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Por otro lado debemos tener en cuenta que esta innovacin no fue otra cosa
que el establecimiento de un nuevo orden, ms lgico, de plantear la publicidad, ya que casi todos (si no todos) los elementos de informacin y trabajo que
actualmente se usan en la planificacin de cuentas ya existan previamente de
una forma u otra. No se puede olvidar que agencias de publicidad experimentadas en el negocio como J. Walter Thompson, Young & Rubicam, BBDO, Ted Bates o McCann-Erickson, por poner slo unos ejemplos, antes de los aos 60 ya
realizaban estudios sobre psicologa del consumidor, investigacin de medios,
investigacin cualitativa y cuantitativa de mercado y de productos, controles
de la eficacia de la publicidad, etctera, aunque remarcamos que, ciertamente,
la introduccin de la planificacin de cuentas supuso una revalorizacin de la
investigacin aplicada a la publicidad y aport nuevos enfoques en su diseo
y aplicacin.
Adems de todo esto, tambin hay que recordar que elementos que formarn parte importante de los briefings creativos (ver punto 4.2 de este captulo)
como la Reason-Why y la USP, o plataformas estratgicas como la Copy Strategy
(de Procter & Gamble), ya se haban formulado con anterioridad y ya haban
demostrado su gran utilidad. Incluso, en cuanto a la estructura funcional de
las agencia ya se haba configurado el equipo creativo gracias a Doyle Dane &
Bernbach.
Por otro lado muchas campaas publicitarias notorias y eficaces se haban
elaborado con anterioridad a la incorporacin de la planificacin de cuentas
en las agencias, como, por poner slo un ejemplo, el brillante trabajo de Bill
Bernbach para Volkswagen, fechado en 1960.
Esto lleva a la constatacin de que la labor estratgica en publicidad ya se realizaba
con anterioridad a la aparicin del planificador de cuentas, y que era responsabilidad,
principalmente, de los departamentos de
marketing o de cuentas de las agencias. Stephen King reconoce estos antecedentes incuestionables: La publicidad siempre se ha
planificado y la efectividad de las campaas
siempre se ha medido. James Webb Young,
Claude Hopkins, Rosser Reeves, David Ogilvy y Bill Bernbach fueron todos planificadores insuperables. Lo que es relativamente
nuevo es la existencia de un departamento
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independiente cuya principal responsabilidad sea planificar la estrategia publicitaria y evaluar el resultado de las campaas de acuerdo a estas estrategias.
(KING, S. 1989, pg. 1).
No se pretende decir con esto que la planificacin de cuentas no haya representado una evolucin notable en el pensamiento publicitario, o en la organizacin de la agencia de publicidad, porque sera negar una evidencia, pero
s que debemos, por un lado, poner de manifiesto que el trabajo estratgico
en la agencia de publicidad es anterior a la implantacin del departamento de
planificacin y a la figura del planificador de cuentas, y por otro lado, que hay
que matizar debidamente esta urea casi milagrosa que se le atribuye, porque
antes de la planificacin de cuentas ya existi publicidad eficaz y de gran calidad creativa.
Lo que si es cierto es que, en esos aos, la planificacin de cuentas parece
formalizarse como una funcin especfica desarrollada por la agencia, con el
propsito de mostrar de otro modo la profesionalidad de los servicios ofrecidos
a los anunciantes. Esta profesionalidad se fundamentaba en una revalorizacin
del valor de la investigacin y del deseo de orientarla ms intensamente a la
publicidad. Probablemente tambin responda al deseo de salvaguardar ese servicio investigador del cual, en buena parte, dependa la calidad del producto
estratgico y creativo realizado por la agencia. Bajo esta perspectiva, la implantacin de la figura del planificador de cuentas vino a representar un nuevo
mecanismo de control de calidad dentro de la agencia con el que sta trataba
de asegurarse de que no se produjera un divorcio entre aquello que la agencia
necesitaba saber para hacer su trabajo de forma eficaz y todo aquello otro que
se estaba investigando por parte del cliente y no siempre con ese objetivo especfico. No olvidemos que, ya en esos aos, los institutos de investigacin y los
propios departamentos de marketing estaban en pleno proceso de crecimiento
y los despachos de los anunciantes estaban inundados de datos y nuevas informaciones.
En ese contexto, tampoco puede menospreciarse la incidencia que entonces
pudo tener la irrupcin de la televisin, tanto en los hbitos de consumo de los
medios por parte del consumidor, como en las expectativas de los anunciantes
y, por supuesto, en el replanteamiento de los mensajes publicitarios. La televisin abri nuevas posibilidades de explotacin de los recursos de imagen,
sonido, inmediatez, cobertura, etc. que el medio facilitaba y ello, sin duda, repercuti en el tratamiento de los medios, en el enfoque de la publicidad y en
nuevas reflexiones en torno a su eficacia.
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unas circunstancias que son muy favorables al debate profesional y a nuevas reflexiones en torno a las funciones de la agencias y a las herramientas de trabajo
que stas deben dominar para poder ejercer eficazmente esas funciones.
En otro orden de cosas, no hay ninguna duda de que la mayora de las innovaciones ms importantes que histricamente se han producido en el mundo
de la publicidad proceden de los Estados Unidos. Desde la creacin de la primera agencia moderna (N.W. Ayer) hasta la instauracin del equipo creativo
(Doyle, Dane & Bernbach), pasando por la formulacin de tcnicas creativas
como el brainstorming (Batten, Barton, Durstine & Osborn), la primera potencia
mundial de la publicidad se ha mostrado siempre muy activa en promover la
evolucin profesional. Es de destacar, pues, que precisamente este salto en el
pensamiento estratgico publicitario -una de las claves actuales del negocio- se
diera en Europa, y concretamente en el Reino Unido de la mano de los publicitarios Stephen King, de la oficina londinense de la agencia J. Walter Thompson
y Stanley Pollitt de la tambin agencia londinense Boase Massimi & Pollitt que,
de forma casi simultnea, definieron y crearon la tcnica de la planificacin de
cuentas publicitaria.
Huyendo de las controversias que atribuyen a uno o a otro la primicia, destacaremos que King se centr ms en la estructuracin del departamento de
planificacin de cuentas y Pollitt se preocup ms de potenciar la figura del
planificador de cuentas. La planificadora de cuentas Merry Baskin, procedente
de J. Walter Thompson, lo explica de esta forma: Tanto Stanley como Stephen
compartan el deseo de reorganizar los departamentos de medios, de investigacin de mercados y de marketing de sus agencias. Stephen lo hizo mediante un
proceso y Stanley a travs de una persona. (BASKIN, M. 2001).
La diferencia entre estos dos puntos de vista se puede observar claramente
en las definiciones de J. Walter Thompson y Pollitt transcritas en el punto 1
de este captulo. Una lectura atenta nos descubrir que los puntos de vista de
Pollitt y King son complementarios, en ningn caso excluyentes.
Quizs este doble punto de vista podra haber sido generado por una cuestin meramente ambiental, relacionada con el tipo de agencia en la que ejercan: en J.Walter Thompson exista una cultura de agencia extensa, con mucha
tradicin y en la que el peso de los mtodos y sistemas de trabajo ya eran muy
importantes; mientras que BMP era una agencia local, en proceso de crecimiento, en la que el genio individual pesaba ms que la organizacion. El hecho de
que BMP fuese una agencia independiente, no sometida a la estructura de una
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La gran aportacin del T-Plan es la consideracin del consumidor como centro de la actividad publicitaria, posteriormente considerado uno de los elementos fundamentales de la planificacin de cuentas. El T-Plan nace como una reaccin de J. Walter Thompson a los planes de publicidad de algunos anunciantes.
King lo explica de esta forma: Los clientes comenzaron a formar departamentos de marketing de forma gradual y estos departamentos escriban sus propios
planes. Tratamos de influir la parte estratgica de estos planes tomando la iniciativa y dando nuestras propias recomendaciones. (KING, S. 1989, pg. 2).
Los profesores Vctor Curto y Joan Sabat amplan los detalles: [...] el T-Plan
surge, en parte, con una voluntad de estructurar por primera vez y de forma
completamente profesional el pensamento publicitario como una respuesta a
las estrategias publicitarias que en aquella poca ya haban elaborado algunos
de los anunciantes ms importantes y que ya tenan prestigio, como la Copy
Strategy de Procter & Gamble y, sobretodo, en el caso que nos ocupa, la Unilever
Plan for Good Advertising, de Unilever (creada en 1964 y revisada en 1967), poderoso anunciante y cliente de J. Walter Thompson con una fuerte estructura
de marketing. (CURTO, V.; SABAT, J. 1997, pg. 51).
Conviene destacar que J.Walter Thompson cre el T-Plan el mismo ao que
Unilever cre el Unilever Plan for Goog Advertising (UPGA) y que el autntico
pulso se estableci entre los estrategas de los anunciantes y los de las agencias.
Como claro ejemplo de este pulso estratgico, la versin de 1967 del UPGA de
Unilever expone: La experiencia ha demostrado que UPGA encaja bien los
sistemas 4D, T-Plan, etc. de las agencias de Unilever. Pero es necesario que cada
parte capte por completo la esencia del sistema de la otra. [...] Es de esperar que
UPGA influya fuertemente en los sistemas y nomenclaturas de las agencias.
(UPGA, 1967, pg. 14)
Queremos decir con ello que, desde nuestro punto de vista, el momento
clave del establecimiento de la planificacin de cuentas no se encuentra en la
creacin del departamento, ni en la creacin de la figura del planificador, ni
en el da que se bautiz en invento, sin que se encuentra en la creacin de la
primera herramienta estructurada de pensamiento estratgico publicitario, y
esto se produce en 1964, en la oficina de Londres de J. Walter Thompson y de
la mano de Stephen King, el estratega clarividente que poco despus, en 1970,
ya era Director of Account Planning de la oficina londinense.
Otro ejemplo de la visin de futuro de King se encuentra en el hecho de que
en este mismo ao, JWT public otra de sus aportaciones ms interesantes: la
conferencia impartida en la Advertising Association Conference titulada What is a
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Brand? en la que expona las bases de la filosofa de las marcas y de la planificacin de marcas, teora tambin pionera.
Segun Jon Steel, autor de Verdades, mentiras y publicidad (1998), y explanificador de cuentas de BMP, otra diferencia entre la aportaciones de King y Pollitt
se encuentra en el hecho de que la orientacin de la planificacin de cuentas
de BMP se bas en la colaboracin entre planificadores y creativos y por ello
incide en una mayor orientacin hacia la creatividad de esta agencia, hecho
que, segun sus propias palabras se opone a los grandes estrategas de JWT.
(STEEL, J. 1998, pg. 48).
Este mismo punto de vista tambin ha sido divulgado por otros autores hasta convertirse en un tpico. Esto podra interpretarse de esta forma si, como
afirma King, slo se tiene en cuenta que la planificacin de cuentas en J. Walter Thompson naci de la reorganizacin del departamento de marketing de
la agencia (KING, S. 1989, pg. 2). Parece lgico, hasta cierto punto, deducir
que la planificacin de cuentas nacida de la remodelacin o recreacin de un
departamento de marketing adolezca de ambicin creativa. Incluso ese punto
de vista se vera reforzado si tenemos en cuenta la tipologa de las dos agencias:
una, local, de perfil creativo, dirigida por un gran lder publicitario como lo fue
Pollitt y, otra, multinacional, con una estructura pesada, y (con reservas) sin
lderes aparentes. El artesano creativo frente a la fbrica de anuncios. El individuo frente a la organizacin. La intuicin frente al mtodo.
Pero sobre este tema los autores queremos aportar, otra vez, un punto de
vista diferente que, pensamos, viene respaldado por los hechos. En primer lugar
hay que hacer referencia al contenido concreto del T-Plan, (recordemos que es
la primera plataforma estratgica creada por una agencia de publicidad) que
describe minuciosamente el ciclo de planificacin de J. Walter Thompson.
Ya en la introduccin este documento expone de forma clara que el mtodo de planificacin de JWT [...] pone en funcionamiento el proceso creativo de
una forma verdaderamente efectiva. (WALTER THOMPON, J. 1977, pg. 3).
En el mismo documento las referencias a la creatividad son constantes e,
incluso, se considera como un acto creativo el propio proceso de planificacin,
consideracin verdaderamente novedosa: no es una mecnica, es un proceso
continuado de creacin.
Por otra parte, el propio King explicaba la buena acogida que tuvo el T-Plan
entre los creativos ya que se trataba de una metodologa que les invitaba a
utilizar su imaginacin para expresar aquello que la gente senta o pensaba, o
podra hacer, en torno a la marca o el producto: This is why creative people
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were particularly pleased to welcome the T-Plan of doing things, because it said:
Use your imagination to create something which you find an exciting and
interesting way of communicating what you feel about this brand or you think
people might feel about his brand. Youll be judged not by whether you tick all
the boxes that it is eight-times more powerful, and so on. Youll be judget by
whether people felt, Yes, I really want that, at the end (KING, S, 2003).
Por lo tanto tambin debemos descartar con toda firmeza esa diferencia entre los sistemas de Pollitt y King ya que ambos buscan por un igual la eficacia de
la publicidad a travs de la creatividad. En todo caso, s parece haber una diferencia importante en la idea original de la planificacin de cuentas por parte de
Pollitt y King y esa diferencia parte de una forma distinta de entender y aplicar
la investigacin en la publicidad.
En JWT ya haba una tradicin investigadora y buena parte del trabajo de los
profesionales del departamento de marketing de la agencia consista en analizar
y elaborar los datos que generalmente se obtenan de fuentes externas (a travs
de expertos o empresas especialistas como Nielsen, Gallup o Starch) para poder
darles una aplicacin efectiva en la publicidad (desde la perspectiva estratgica
y creativa). Para King ste era un aspecto crtico: consideraba que la agencia
poda realizar directamente la investigacin, pero apostaba para que sta fuera
realizada por expertos externos y especializados. De este modo, el planificador
de cuentas poda mantener una mayor objetividad en sus planteamientos y, en
particular, en sus juicios en torno a la eficacia de la publicidad.
De acuerdo con esta visin, podramos expresar de una forma sencilla -y hacindonos eco del testimonio de King- que los especialistas en investigacin de
JWT eran ms usuarios de investigacin (porque hacan uso de los resultados
facilitados por otros) que hacedores, o ejecutores directos, de la investigacin: Stanley Pollitt described the origins in BMP as having a researcher sitting
with the account director and the creative people, planning and evaluating the
work. We [en referencia a JWT] had so-called marketing people who were doing
the planning job and were always more users of research than doers of research.
We felt that if you had the planner not only planning the research and using
the research to set the strategy, but also running the research to evaluate the
campaign, there was a real danger of lack of objectivity (KING, S. 2003).
En definitiva, y tal como avanzbamos, la existencia del T-Plan (Target-Plan) tiene una importancia decisiva e inapelable en el origen
de la planificacin de cuentas. Una lectura detenida del T-Plan lleva a una
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Tras este recorrido por los orgenes de esta funcin profesional, insistimos en
que, en realidad, lo importante de la cuestin no est en quin fue el primero,
o en qu sistema est ms o menos orientado hacia la creatividad, sin que lo
importante est en el mtodo.
En este punto, Stephen King y J. Walter Thompson poseen la ventaja de haberlo establecido, de haberlo integrado en la cultura de la agencia y, no menos
importante, de haberlo publicado, como ha sido habitual en una agencia de
publicidad que, en aquellos momentos, estaba a punto de cumplir cien aos, y
que ya gozaba de una larga tradicin en la realizacin de estudios de investigacin y de marketing. Ahondando ms en este aspecto, no debemos olvidar en
ningn momento que si hablamos de trminos como planificacin y estrategia debemos tener muy presente que todo plan, toda planificacin, necesita
de un orden y de un mtodo para conseguir unos objetivos.
El mtodo fu algo que Pollitt no dej del todo escrito aunque hay que destacar el artculo How I Started Account Planning in Agencies, publicado en Campaign en 1979- y que, en todo caso, se mantiene bsicamente por tradicin
profesional. Sin quitarle ningn mrito a Pollitt, la diferencia fundamental se
encuentra entre la tradicin y la cultura publicitaria de una organizacin y la
intuicin y profesionalidad de un hombre qu aplic los principios de la planificacin pero que, parece ser, no los formaliz o estructur en una metodologa
de trabajo.
Por otro lado no deja de ser significativo que Steel (recordemos que se form
como planificador en BMP), en Verdades, mentiras y publicidad (1998), no cite
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Working in association with the client and the agency team, it is the planners responsability to insure that strategy and brief are not only insightful and relevant, but
also likely to help client win (WAUTON,C; McAULIFE,C., 1995, pg.11)
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realidad y la razn son los aspectos ms relevantes para el consumidor. Tal vez con
otra actuacin ms tmida de los personajes del anuncio, esos adolescentes podan
identificarse mejor, sentirse ms cerca de los protagonistas de la publicidad. Pero el
equipo de la agencia segua pensando que, a veces, la realidad puede ser muy aburrida precisamente por ser conocida y que eso invalidara la eficacia de la campaa.
Por eso, desde la planificacin de cuentas (con Warwick Cairns como planificador)
se continu investigando y se aportaron nuevos datos en torno a los hbitos de esos
chicos (usuarios de las bicicletas y pblico objetivo de la campaa). Se descubri, por
ejemplo, como el mercado estaba lleno de videos de deportes extremos donde sus
protagonistas tampoco hacan cosas normales. Se visitaron tiendas de skating y de
otros deportes y se habl con los vendedores. Se descubri que los chicos hablaban
de las cadas, los golpes, los saltos; hablaban de las grandes experiencias que imaginaban que podan sentirse con esas prcticas y de la emocin que ello les evocaba.
En definitiva, parecan conectar los riesgos de las imgenes con sus pequeas y reales
experiencias, sin que en ningn momento se plantearan saltar con su bicicleta desde
el tejado de su casa. Se haban obtenido nuevos datos que apoyaban la idea de que
la publicidad no deba mostrar chicos normales haciendo cosas normales con su
bicicleta, tal como puntaba la investigacin tradicional que originalmente se haba
hecho. Se haban encontrado otras evidencias que eran tiles para reenfocar el desarrollo creativo.
La nueva investigacin realizada pona de manifiesto la idea de que exagerar la realidad poda ser ms relevante, y menos aburrido, que la realidad: The insight that
came out of all of this was heightened reality is often a lot more relevant (and a
lot less boeing) than actual reality. Se descart definitivamente la idea de mostrar
chicos reales en situaciones cercanas, diarias, normales, con su bicicleta y se mantuvo
el concepto de campaa basndose en la exageracin de la realidad. La campaa fue
un xito en trminos de conocimiento y recordacin de la marca y Halfords aument
notablemente el nmero de padres que acudan a las tiendas a interesarse y a comprar la bicicleta. La campaa tambin fue premiada por la AGP en el 1999 Creative
Planning Awards. (ACCOUNT PLANNING GROUP. 1999, pg. 40-43)
1. Informacin que se publica en torno a diferentes temas y que suele ser de fcil
acceso. Por ejemplo, estadsticas y estudios sobre la evolucin demogrfica, los
niveles de ahorro de la poblacin, los nuevos hbitos de alimentacin o de
higiene, las preferencias de compra durante las fechas navideas o sobre la implantacin de diversas categoras de productos en los hogares, pueden serle de
gran utilidad. Con frecuencia los organismos pblicos, la administracin pblica, las asociaciones profesionales de diversa ndole, algunas empresas y tambin
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Eddy Borsten (Amsterdam 1931-Barcelona 2002) fue socio fundador, en 1971, de la agencia de publicidad MMLB (Molin,
Monfort, Lorente, Borsten) en la que fue director de marketing
y asuntos extranjeros y donde aplic su visin y conocimientos como planificador. Su carrera profesional estuvo vinculada
a otras agencias como MMLB&Ricardo Prez, RCP y Tecnimedia. En los aos 90, Borsten ejerca de consultor estratgico y
compatibilizaba esta tarea con la docencia en la Facultad de
Comunicacin Blanquerna (URL), impartiendo clases en la licenciatura de publicidad y en los posgrados de direccin de
cuentas y de planificacin estratgica.
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de tal manera que ese conocimiento pueda ser aplicado al mbito de la publicidad. Por tanto, sus aportaciones sobre el consumidor deben ser tiles para dar
nuevas oportunidades a la publicidad para que conecte con las expectativas del
pblico al que se dirige. De ah que a menudo se diga que la misin principal
del planificador es introducir al consumidor en la agencia y asegurarse de que
est presente a lo largo del proceso de trabajo: desde la discusin del briefing,
a la formulacin estratgica y hasta al planteamiento creativo. El planificador
debe sumar su conocimiento del consumidor desvelando no slo su racionalidad sino, a menudo tambin, sus emociones, sentimientos o sensaciones y debe
apuntar de qu modo todo ello puede ser relevante en el planteamiento de la
campaa de publicidad.
Una vez ideada la solucin creativa, el consumidor puede volver a estar presente en el proceso a travs del estudio de la recepcin de la publicidad y de los
posibles efectos que puede tener en sus actitudes, creencias, hbitos o comportamientos.
Hay dos puntos clave en todo trabajo publicitario: el conocimiento del producto y el del grupo objetivo. Son las dos columnas maestras sobre las que se
construye el edificio de la publicidad. Investigadores, agencias y organismos
publicitarios coinciden en que lo ms fundamental del trabajo del planificador
de cuentas es el estudio profundo y meticuloso del consumidor: The planner
is responsible for insuring that the focus of the creative brief is the consumer
(WAUTON, C; McAULIFFE,C. 1995, pg.14). A continuacin se recogen algunas
muestras de ello.
La AGEP explica: La acumulacin de informacin sobre los colectivos objetivos, o target en el lenguaje marketiniano, proyecta un reto sobre los hacedores de mensajes publicitarios. Cules de los datos y fuentes son importantes y cules son marginales. Qu informacin es relevante para componer una
campaa publicitaria y qu informacin es superficial. Cules son los datos que
aportan informacin sobre la trayectoria conductual o hbitos de consumo y
cules son parte de una foto fija que pierde matices con el tiempo. Esta asociacin recoge que la funcin esencial de la planificacin de cuentas es analizar
los perfiles psico-sociolgicos de los colectivos objetivos, analizando la informacin, depurando las fuentes irrelevantes y generando nuevas informaciones
a partir de datos incompletos (AGEP, 2000, Pg. 81).
El publicitario Jean-Marie Dru se expresa en este mismo sentido cuando explica que el planificador debe conocer al destinatario, a la audiencia, mejor
que nadie en la agencia. Su funcin es interpretar todo lo que afecta a la marca.
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Nuestros clientes ven el mercado desde su propio producto. Nosotros debemos ver el mercado desde los consumidores, sus problemas, sus necesidades,
motivaciones, actitudes, etc. Qu beneficio les reporta nuestro producto (o
nuestra marca) a esos consumidores?
Por eso es clave que describamos antes que nada el grupo objetivo al que
pensamos dirigirnos. Precisamente a travs de esa descripcin, encontraremos
las oportunidades que nuestro producto tiene, o las dificultades que va a tener,
entre los consumidores.
a) El Grupo Objetivo.
No es conveniente hacer una descripcin exhaustiva. Conviene ser breves,
decir slo lo esencial y decirlo de forma estimulante para cada una de las [...]
dimensiones siguientes:
1) Demogrfica. O sea, fsica y estadsticamente a base de criterios como
el de la edad, el sexo, la familia, el estatus, educacin, ingresos, ocupacin,
tipo y tamao de la comunidad en la que viven, etc., en tanto que sean relevantes para el producto.
2) Psicogrfica. O sea, en trminos de estilos de vida, de sus actitudes y
de sus comportamientos, de sus aficiones, de sus compras o consumos, etc.,
siempre que sean relevantes para la categora de productos de que se trata y
para la marca. (Gua para realizar la estrategia publicitaria. Madrid: J.Walter
Thompson. [s.d.]).
Son muchos y de diversa procedencia los autores que han relacionado y definido las funciones que el planificador de cuentas debe realizar en la agencia
de publicidad, y ello conlleva, tambin, algunas diferencias significativas entre
ellos. Su visin no es siempre la misma y ello puede comprobarse en el distinto
nfasis aplicado a diferentes facetas de sus funciones. Slo para poner un ejemplo podemos observar las existentes entre algunos de estos autores:
Erickson, a finales de los ochenta, adems de situar el origen de la planificacin de cuentas en los departamentos de investigacin de las agencias, establece cuatro funciones bsicas del planificador de cuentas: Los departamentos
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Direccin de cuentas
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Para Etxebarria la planificacin de cuentas tiene sus orgenes en las funciones antes asumidas por los departamentos de marketing presentes en algunas
agencias de publicidad y que fundamentalmente desarrollaban dos actividades
esenciales: la investigacin y y la planificacin de la comunicacin comercial
para la definicin estratgica de las campaas. De acuerdo con este autor, la
evolucin de esos departamentos de marketing origin que esas dos funciones
esenciales dieran lugar al nacimiento de dos perfiles profesionales: el especialista en investigacin de mercados y el especialista en planificacin de cuentas.
Respecto a este ltimo destaca que cada vez tiene un papel ms relevante en
los servicios ofrecidos por las agencias dada la complejidad de los mercados y la
diversidad de tcnicas de comunicacin a nuestro alcance. Aunque los anunciantes, en una buena mayora, hayan recogido en sus estructuras organizativas
las funciones de planificacin comercial y de marketing, la planificacin de la
comunicacin requiere un nivel de especializacin y conocimientos especficos
y por ello, en general, dejan esta funcin en manos de las agencias. Etxebarria
seala que las principales herramientas de trabajo del planificador de cuentas
son la informacin del mercado y del pblico objetivo. Pero tambin aade
que debe ser un especialista en la marca y en su desarrollo. De ah que le atribuya, como una de sus principales funciones, la de buscar nuevas estrategias
que delimiten la labor de la comunicacin en una lnea lgica con el producto
y la empresa, y con criterios de continuidad temporal. Por otra parte, el planificador debe tener una visin integral de la comunicacin y trabajar para la
consecucin de los objetivos sealados por el cliente. Esta funcin estratgica
atribuida implica la toma de decisiones en aspectos relevantes como el posicionamiento del producto o de la marca, la utilizacin y coordinacin de las
tcnicas de comunicacin. En este sentido, el planificador actuar siempre en
colaboracin con el anunciante y el departamento de cuentas de la agencia. Las
decisiones tomadas, de carcter estratgico, deben servir de base para el desarrollo de la estrategia creativa, de modo que sta no pierda de vista las necesidades
comerciales del cliente.
Etxebarria apunta unas consideraciones adicionales que, en esta ocasin, nos causan
una cierta incomodidad. En primer lugar, incorpora la figura del director de investigacin y planificacin o de marketing cuya funcin principal es la coordinacin
entre las reas de investigacin y de planificacin de cuentas. En segundo lugar,
observa que en ocasiones la dimensin del anunciante puede requerir que la agencia
tenga un equipo a su servicio encabezado por el planificador de cuentas, una persona generalmente con perfil de planificacin o de cuentas, que coordina la labor de un
equipo de asistencia al cliente. Este equipo incluye alguna representacin de cuentas,
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Direccin de cuentas
Ramn Oll apunta la dificultad para generalizar las funciones del planificador de cuentas cuando deja constancia de que stas dependen de la visin
que tenga la agencia: En la actualidad, el rol de un Planner vara en funcin de la
filosofa de trabajo de la agencia en la que se integra, as como de su posicin en el
organigrama de la misma. En general, no obstante, seala como funciones principales las de supervisar y dirigir la investigacin de mercados, descubrir lo que
realmente motiva al consumidor, redactar los briefings para estimular el trabajo
creativo. Estas tareas, en su opinin, puede desarrollarlas en solitario o contando con la colaboracin de otros equipos de la agencia. (OLL, R. 2005, pg.115).
Maral Molin (1999) opina que el planificador de cuentas -al que se
refiere como strategic planner y planificador estratgico- asume la funcin de
estudiar y trazar la estrategia para la marca y tambin de orientar el trabajo
creativo. Para Molin, el planner resume las directrices de la campaa en la copy
strategy, documento que utilizarn como gua todos los departamentos de la
agencia de publicidad.
Los autores pensamos que este punto de vista referente al planificador de
cuentas como responsable de la elaboracin de la copy strategy puede ser muy
discutible. Por ejemplo, como ya hemos dicho anteriormente en el punto 2
de este captulo, en la agencia de publicidad J. Walter Thompson se hace ms
nfasis en el proceso de planificacin que en el propio planificador de cuentas:
lo importante es que el proceso de lleve a cabo, no tanto quin lo lleve a cabo.
En las sucesivas plataformas estratgicas desarrolladas por J. Walter Thompson
a travs de su historia, desde el T-Plan, hasta la ms moderna Thompson Total
Branding, pasando por La Caja de Herramientas (Tompson Way), se enfatiza casi
exclusivamente el proceso de planificacin. Incluso la AGEP, hace referencia
indirecta a la importancia del proceso por encima del planificador cuando afir-
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229
ma que muchos trabajadores de la Publicidad actan como planner sin sospecharlo. Importa enormemente tomar conciencia porque de este modo puede
elaborarse el cuerpo de competencias, funciones, misiones y responsabilidades
propios de cualquier profesional. En dos palabras, planificar y sistematizar.
(AGEP, 2000, pg. 81-82).
Segn la AGEP (2000, pg. 83) las funciones del planificador de cuentas son las siguientes:
- Analizar los perfiles psico-sociolgicos depurando la informacin irrelevante y completando la informacin valiosa.
- Generar flujo de informacin hacia las funciones de creacin publicitaria e investigacin de medios.
La intervencin del planificador de cuentas puede darse en el rea del nuevo
negocio, donde:
- Busca informacin y la analiza
- Define el concepto estratgico
Y tambin en lo que denomina el negocio maduro en referencia al trabajo
habitual con los ya clientes. En este sentido, la AGEP fija su intervencin en
distintos momentos:
- Acta con el ejecutivo de la cuenta y los creativos
- Define la evolucin en clave estratgica
- No establece el plan de tiempos y prioridades, pero participa en su definicin
- Puede presentar campaas dado su extraordinario conocimiento del
colectivo objetivo
- Libera a los ejecutivos de tareas de investigacin
- Cohesiona toda la actividad publicitaria
- Asesora la estrategia de medios y se nutre de la investigacin de los
propios medios.
Es cierto que a lo largo del tiempo se ha depurado notablemente la relacin
de las funciones del planificador de cuentas y sus respectivas definiciones, pero,
como hemos visto, a modo de ejemplo, en las aportaciones de los autores citados no se puede decir que se haya llegado a un consenso ni tan siquiera a una
claridad conceptual. Para no convertir este apartado en una extensa relacin
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230
Direccin de cuentas
Prefacio
Hace ya ms de treinta aos desde que el primer planificador estratgico camin por la
faz de la tierra. Desde entonces la planificacin estratgica ha evolucionado en un
puesto de trabajo que no slo est presente en las agencias de publicidad sino
tambin en los departamentos de marketing del cliente, en las agencias de marketing
directo, en las consultoras de marcas, en las agencias de RRPP, en las agencias de
medios, etc.
Hace ya muchos aos que existe fuera de su lugar de nacimiento: Londres, y se ha ido
extendiendo por Estados Unidos, Canad, Hong Kong, Australia, Escandinavia, Chile,
Brasil, Europa, incluso China. Y stos son, justamente, los pases que se han
acercado a nosotros para crear sus propias APGs.
A mediados de los ochenta, Sev DSouza (de la renombrada agencia Still Price Court
Twivy DSouza) intent escribir una definicin de planificacin estratgica, lo que era
muy necesario, y desde entonces dicha definicin ha sido muy citada.
Esta definicin ha sido distribuida entre nuestros miembros y se puede encontrar en
nuestra web desde su lanzamiento. Sin embargo, ha llegado el momento, dado que la
planificacin estratgica ha evolucionado, de actualizar esa definicin.
Es tiempo de que identifiquemos las diferentes tipologas existentes de planificadores
estratgicos y que definamos las habilidades y los genes necesarios que tenemos que
tener, para asegurarnos nuestra supervivencia laboral ms all del ao 2000.
Merry Baskin
Baskin Shark
APG Chair 1998-1999
Abril, 2001
Contenidos
1. Una breve historia
2. Dnde naci la planificacin estratgica y por qu?
Los orgenes y la denominacin
La evolucin del marketing
www.apg.org.uk
1. Investigador de mercados.
2. Analista de datos.
3. Moderador de grupos cualitativos.
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4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
231
Centro de informacin.
Poli malo (vs. la gente de cuentas que acta de poli bueno).
Consultor de desarrollo de nuevos productos.
Moderador de brainstorming.
La voz del consumidor. Representante del pblico objetivo.
Futurlogo.
Planificador de medios.
Pensador estratgico.
Responsable del briefing creativo.
Pensador polmico.
Socilogo-antroplogo.
Buscador de insights.
Utiliza el conocimiento.9
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Direccin de cuentas
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233
bilidad sostenibles, cmo debe interpretarse que algunos discursos profesionales siten al planificador de cuentas en un papel central e interdepartamental
en la agencia?; en qu medida puede haber infludo el funcionamiento de los
departamentos de cuentas, y el perfil de sus miembros, en cuanto a formacin
y experiencia, en el resurgimiento actual de la funcin del planner?; en qu
grado puede incidir la aplicacin de criterios econmicos de rentabilidad en la
presencia -o ausencia- de esta figura profesional?
Desde nuestro punto de vista estas son algunas de las preguntas que pueden
sentar las bases de una discusin profesional, sin duda, rica en aproximaciones,
dado que no existe una respuesta nica para cada una de estas cuestiones.
En el captulo 2 de este libro hemos hablado extensamente de las funciones
de la direccin de cuentas. Pues bien, si volvemos atrs observaremos cmo,
en lo estratgico, las funciones de la direccin de cuentas son iguales a las que
se atribuyen a la planificacin de cuentas (posiblemente con la diferencia del
manejo de la investigacin que hacen uno y otro). Por otra parte a veces se
definen las funciones del planificador de cuentas bajo la creencia errnea que
parte del supuesto de que todas las agencias de publicidad tienen departamento
de planificacin de cuentas, o planificadores de cuentas. Pero esto no es as y
es independiente del hecho de que la estrategia (en cuanto a proceso de pensamiento y actuacin) debe siempre existir.
Para autores como Erickson, la labor del departamento de cuentas se centra
en la gestin, cuya responsabilidad est en manos de un director de cuentas,
que dispone de varios supervisores y ejecutivos. Ellos componen los equipos o
grupos de gestin. Ericson compara la labor del director de cuentas con la de
los gerentes de marketing de las empresas. El director de cuentas es responsable
de atender los deseos de los clientes, de estudiar y discutir con ellos los objetivos
de la futura campaa. Posteriormente, y una vez elaborada la propuesta de la
agencia, el director de cuentas es responsable de exponer al cliente el proyecto
que ha concebido la agencia. Tambin debe ocuparse de obtener del cliente su
conformidad al proyecto propuesto y, una vez est aprobado, debe ordenar su
ejecucin y controlarla. Es tambin el responsable de transmitir al anunciante
los resultados detectados por la agencia. Para Erickson es igualmente importante el trabajo desarrollado por el director de cuentas como orientador del equipo
creativo: instruye y orienta a los creativos. Por lo tanto, participa en todo el
proceso de creacin y realizacin como verificador de los resultados y tambin
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acta como enlace entre los clientes y el equipo de creacin, puesto que l es el
principal informador de los deseos y aspiraciones de los clientes. Dentro de la
gestin, en el sentido amplio en que l utiliza este trmino, se ha desarrollado
con fuerza el rea de investigacin y, en las agencias pequeas, esta tarea puede
depositarse, indistintamente, en el equipo de gestin o quedar en manos del
director de investigacin subordinado. An as, Erickson seala que cada vez
ha cobrado ms fuerza la figura del planificador de cuentas, sobre todo cuando
se trata de atender a grandes empresas. (ERICKSON, D. F.1989. pg. 95).
El manual corporativo publicado en 1992 por DMBB an atribua en
esos aos al departamento de cuentas la funcin estratgica, as como otras
funciones de planificacin de cuentas. En efecto, de acuerdo con esta agencia,
las funciones del departamento de cuentas quedaban definidas a partir de:
New-business
-
Acopio/Anlisis informacin
Estrategia
Contrabriefing
Seguimiento
Brief produccin
Presupuestos
Facturacin
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Direccin de cuentas
de cuentas alejado del de planificacin. (...) Adems, todos los casos en los
que he visto esta separacin me he encontrado con los mismos problemas. Por
una parte, construyes un puente entre el cliente y los planners, dejando a los de
cuentas de lado. Por otra parte, dos personas hacen un trabajo que podra ser
realizado por una sola pero por el que debes pagar dos sueldos, y otro problema
es que las personas del departamento de cuentas pueden sentirse denigradas si
se comparan con sus colegas de profesin que tienen la posibilidad de elaborar
estrategias.(OLIVER, X. 2004, pg. 124).
Este ltimo testimonio de Salvador Pedreo tambin muestra como la manera de aplicar la funcin de planificacin de cuentas, es ms un fenmeno
cultural, una aplicacin que toma una u otra forma segn la cultura publicitaria
de la agencia en cuestin, y que lo que es realmente importante, como hemos
venido insistiendo, es la aportacin que hace a la estrategia y a la calidad de su
contenido (y no a quien debe ser su autor).
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237
del briefing creativo debe ser esencial. El planificador debe asegurarse de que
el briefing creativo est enfocado para conseguir los objetivos de publicidad y,
cuestin de capital importancia, que est expresado en trminos de consumidor
e, incluso, redactado en el lenguaje del consumidor. Su aportacin puede ser
fundamental en la bsqueda de insights, en la definicin del pblico objetivo
y en otros apartados esenciales, como la concrecin del papel atribuido a la
publicidad.
En este punto vamos a ver cmo dos publicitarios que se han caracterizado
por sus reflexiones acerca de la creatividad publicitaria contemplan la relacin
entre la planificacin de cuentas y la creatividad.
Por un lado, para el publicitario francs Jean-Marie Dru ninguna agencia
puede funcionar sin un departamento de planificacin estratgica experto e
incisivo. Pero la planificacin debe ir ms lejos. Los planificadores deben ser
tambin creativos en el autntico sentido de la palabra. Casi todo el mundo valora a los planificadores por el rigor de sus anlisis y la pertinencia de su trabajo.
Pero la planificacin tambin debe estimular la diferencia. La gente suele valorar la relevancia; nosotros estimulamos la discrepancia. La disrupcin ampla la
funcin del planificador hacia arriba y hacia abajo. Hacia arriba, es trabajo del
planificador imaginar un futuro ms brillante para la marca. Hacia abajo, debe
generar las ideas que ayudarn al personal creativo a ser an ms creativo. Todo
se juega en los talentos combinados de planificadores y creativos. Las agencias
ms creativas del mundo son las que tienen los departamentos de planificacin
ms brillantes. Y los planificadores no sirven para nada en ninguna agencia si
no hay creativos perspicaces. La imaginacin del equipo creativo debe explotar
al mximo el trabajo de los planificadores. Cuanto ms precisa es el arma, tanto
mejor entrenado debe estar el que la utiliza. (DRU, J.M. 1997)
Por otro lado, el publicitario cataln Maral Molin observa que cuando se
est pensando la idea de la campaa, la opinin del planner tambin es muy
valiosa ya que fue l quien dot de contenido lo que ahora es ya un proyecto
concreto de comunicacin. Asimismo observa que el planificador de cuentas
orienta el trabajo creativo y que el director creativo es un colaborador del
planificador de cuentas; tambin son colaboradores los expertos de medios y
de investigacin de la agencia. El planificador discute con ellos la informacin
proporcionada por el cliente y la que ha podido obtener de otras fuentes; estudian propuestas acerca de algn tipo de investigacin adicional clave que pueda
o deba realizarse. Este trabajo de colaboracin es fundamental: la estrategia se
adapta a la realidad de los medios y del pblico del producto, tratando de llegar
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Direccin de cuentas
a l con la mxima exactitud y sin despilfarro. Para Molin la presencia del director creativo en esta fase de planificacin de cuentas tambin es clave: aporta
el punto de vista de alguien que tiene experiencia en este tipo de acciones y que
posee un espritu creativo: una actitud de no aceptar los hechos por s mismos
y de buscar formas innovadoras de dirigirse al pblico, cualidades que para el
mencionado autor son las mismas que est poniendo en juego el planificador
de cuentas. De esta manera el director creativo conoce y participa de la estrategia desde su gestacin: la asume y la siente y as podr dirigir y orientar a los
creativos cuando tengan que pensar en la campaa. (MOLIN, M. 1999). En
definitiva, parece claro que un sistema de trabajo profesionalizado y responsable no puede subvertir el principio de que la estrategia es la base de todo buen
desarrollo creativo.10
Jon Steel
Nacido en Inglaterra, Steel es el mximo representante de la escuela de BMP de
planificacin de cuentas. Se inici en la publicidad como trainee en esta agencia
y, aunque no lleg a conocer a Stanley Pollitt, ha
sabido mantener vivos los principios de su maestro.
Actualmente es Account Planner Director y ViceChairman de Goodby Silverstein & Partners, agencia de
publicidad con sede en San Francisco (EUA). Tambin
imparte docencia en la Stanford University School
Business. En 1998 public una obra de referencia en
el sector publicitario, Truth, Lies & Advertising: The Art
of Account Planning, cuya versin en espaol public
Eresma Celeste en 2000.
Judie Lannon
La planificadora estratgica Judie Lannon trabaj junto a Stephen King en la
oficina londinense de J. Walter Thompson, siendo su discpula ms destacada.
Despus de una brillante carrera como investigadora y Directora de Planificacin
de J. Walter Thompson Londres y J. Walter Thompson Europa, estableci su
propia empresa, Facets-The Virtual Communications Team (http://www.
10. Lectura recomendada: BROADBENT, T. (2001). Planning and Creativity. (The Campaign Creative
Conference. 22.05.01).
Editorial UOC
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