La Contabilidad Gubernamental

Antes de proceder a determinar el significado del trmino contabilidad gubernamental, se

hace necesario que dejemos patente cul es el origen etimolgico del mismo. En este sentido,
tenemos que exponer que las dos palabras que lo conforman, proceden del latn:

Contabilidad es fruto de la suma de varios componentes latinos: el prefijo con-; el verbo

putare, que significa calcular; la partcula -bilis, que es equivalente a que puede; y el

sufijo -dad, que se usa para indicar cualidad.

Gubernamental, por otra parte, es fruto de la unin de tres elementos latinos: el vergo
gubernare, que significa gobernar; el sufijo -al, que se emplea como sinnimo de
relativo a; y el sufijo -mento, que indica instrumento.
La contabilidad es la tcnica y ciencia que aporta informacin de utilidad para la toma de

decisiones financieras. El contador o contable se encarga de estudiar el patrimonio de una entidad y

vuelca sus resultados en un estado contable o financiero que supone un resumen de la situacin
econmica.
Gubernamental, por otra parte, es lo perteneciente o relativo al gobierno del Estado. Puede
decirse que el gobierno est vinculado a la conduccin poltica, mientras que el Estado es una forma
de organizacin social soberana y coercitiva.
La contabilidad gubernamental, por lo tanto, es el tipo de contabilidad que registra las
operaciones financieras de las entidades y dependencias de la administracin pblica. Todos los
eventos econmicos cuantificables que afecten al Estado forman parte del inters de la contabilidad
gubernamental.
A travs de la contabilidad gubernamental, los dirigentes a cargo de la conduccin del
Estado deben rendir cuentas a los organismos competentes para mostrar cmo administran el dinero
pblico.
En concreto, podemos establecer que son varios los usuarios de la contabilidad
gubernamental. As, entre aquellos se encuentran el poder legislativo, los inversionistas, los analistas
econmicos, los acreedores, los proveedores de recursos, los analistas financieros o las agencias
internacionales, por ejemplo.

Asimismo hay que tener en cuenta que cuando se habla de este tipo de contabilidad se hace
imprescindible determinar que su estructura se encuentra delimitada por tres elementos, que son el
principio de legalidad, los principios bsicos de contabilidad gubernamental y las reglas particulares
en base al criterio prudencial.
Fuente: http://definicion.de/contabilidad-gubernamental/
Instituciones que Regulan La Contabilidad Gubernamental
Las principales instituciones que regulan la contabilidad gubernamental son:

Contralora General de la Repblica.

Oficina Nacional de Contabilidad Pblica.
Oficina Nacional De Presupuesto.
Federacin de Colegios De Contadores Pblicos.
Sistema integrado de Gestin Y Control De la Finanzas Publicas.
Objetivos De La Contabilidad Gubernamental

Mostrar la rendicin de cuentas para hacer conocer a la ciudadana en general, la situacin

patrimonial y presupuestal del Estado a travs de la Cuenta General de la Repblica Bolivariana
De Venezuela.
Analizar la eficiencia de la gestin y de la eficacia de los programas del ente.
Asegurar el cumplimiento de la Ley en la ejecucin Presupuestal y en general de las diferentes
transacciones que realiza el ente gubernamental.
Orientar la gestin administrativa para asegurar el uso eficiente de los recursos del Estado.
Medir el avance y cumplimiento de las metas del Gobierno, as como la distribucin e impacto
social del origen y aplicacin de los recursos pblicos.
Fuente: http://contabilidadguebernamental.blogspot.com/
Principios de la Conmutabilidad Gubernamental
Estos principios estn definidos en el Artculo 4 de las NORMAS GENERALES DE
CONTABILIDAD DEL SECTOR, las cuales son las siguientes:
1. Entidad: Definicin clara de la entidad contables, que estar constituida por la unidad
econmica

2. Continuidad: Se presume que toda entidad contable realiza una actividad continua con
proyeccin de futuro
3. Registro: Los hechos contables deben reconocerse y registrarse oportunamente, de una
sola vez, en orden cronolgico, consecutivo, sin que existan vacos u omisiones en la
informacin y en moneda de curso legal
4. Periodo Contable: La situacin financiera y los resultados de las operaciones de los entes
deben presentarse en forma peridica y por lapsos iguales a un ao coincidente con el
ejercicio fiscal, salvo el primer perodo que pudiera tener una duracin menor, La
informacin contable deber indicar claramente el perodo a que se refiere.
5. Revelacin Suficiente: Los estados financieros deben contener en forma clara y
comprensible toda la informacin necesaria que exprese los resultados y la situacin
econmica financiera del ente,.
6. Importancia Relativa: La informacin procesada y presentada por la contabilidad incluir
aquellos aspectos cuya revelacin sea importante.
7. Prudencia: Al efectuar el registro de una transaccin o hecho financiero se debe adoptar la
alternativa que ofrezca resultados ms prudentes o conservadores. Se deben Contabilizar
los ingresos y gastos efectivamente realizados, as como tambin los gastos que supongan
riesgos previsibles o prdidas eventuales.
8. Uniformidad: El registro contable y los estados financieros deben elaborarse mediante la
aplicacin en el tiempo de los mismos principios, polticas, normas y procedimientos de
contabilidad, a los fines de que la informacin sea comparable.
9. Precio de Adquisicin: Los bienes, derechos y obligaciones se deben registrar al valor
original de adquisicin, produccin, construccin o intercambio, representado por la suma de
efectivo pactada.
10. Causado y Devengado: Los gastos e ingresos sern reconocidos para su registro en el
momento en que se causen o se devenguen respectivamente, haya o no movimiento de
efectivo.
11. Unidad Y Universalidad: La contabilidad fiscal o pblica constituir un sistema nico e
integral que cubra todas las operaciones financieras de los entes pblicos.
12. Dualidad Econmica: Constituir la representacin contable de los recursos de los que
dispone el ente pblico.
13. Registro e Imputacin Presupuestaria: La contabilidad se registrar, de acuerdo con el
Plan de Cuentas que se prescriba y las normas que al efecto se dicten, la obtencin de los
ingresos y la ejecucin de los gastos autorizados en el presupuesto del ente pblico,

14. Correlacin De Ingresos Y Gastos: El sistema de contabilidad debe permitir demostrar la

relacin entre los gastos realizados y los ingresos necesarios para su financiamiento dentro
de un ejercicio. El resultado econmico del ejercicio estar constituido por la diferencia entre
los ingresos y los gastos realizados.
15. Principios Contables Supletorios: En caso de situaciones no previstas en los anteriores
principios, se tomar como marco de referencia los Principios de Contabilidad de Aceptacin
General emitidos por la Federacin de Colegios de Contadores.
Fuente: http://www.geocities.ws/luci051268/acp6163/073/T1.html
Clasificacin de las cuentas oficiales
Es indispensable contemplar los siguientes aspectos para la clasificacin de los rubros y el
orden de su presentacin en el Balance:
Clasificacin segn la naturaleza de los activos y pasivos:
La clasificacin de las cuentas del balance, segn su naturaleza, es uno de los principales
generalmente aceptados. Sin embargo la nocin de naturaleza de los bienes y obligaciones a veces
se conjuga con la de uso o destino y con los dems conceptos que pasa a enumerarse.
Clasificacin segn el grado de liquidez:
El gobierno necesita darse cuenta de cul es la situacin financiera inmediata del tesoro. Un
balance presentado exclusivamente con base en el criterio de clasificacin por naturaleza no sera
aprovechable para esta finalidad.
Clasificacin segn las necesidades de las cuentas de resultado:
Si no se establecieran mecanismos que permitan entrelazar las cuentas del activo y el
pasivo corriente, las rentas y los gastos, los bienes patrimoniales fijos y las obligaciones a largo
plazo, sera imposible utilizar todos estos elementos para producir las cuentas de resultado,
intermedias y finales.
Clasificacin segn la estructura administrativa:

El balance es el reflejo econmico y financiero de la Administracin Pblica, cuya

organizacin obedece a normas jurdicas y a prcticas consuetudinarias. En tal virtud, deben
guardarse el orden existente en la estructura administrativa para los efectos de la descomposicin
de ciertas cuentas del balance.
Otros organismos pblicos como los Institutos y Establecimientos Autnomos, Fondos y
Empresas del Estado, por el hecho de tener sus propios estatutos jurdicos y gozar de
independencia administrativa, exigen rubros especiales dentro del balance, debidamente sub.clasificados por actividades econmicas.
Fuente:

http://www.monografias.com/trabajos93/la-contabilidad-gubernamental/la-

contabilidad-gubernamental.shtml