Asignatura:

Organizaciones

Ttulo del trabajo

Organizacin como funcin administrativa
(RESUMEN)

Presenta
Juan Diego Plaza Cano ID 580031

Docente
Esp. Diego Len Pea

Colombia, Guadalajara de Buga

Octubre, 23de 2016

Organizacin Como Funcin Administrativa

Una funcin organizacional requiere para su existencia:
- objetivos verificables
- idea clara de los principales deberes o actividades implicados
- una precisin del rea de autoridad (alcance) para realizar las tareas para cumplir las metas
Adems, idealmente se debe tener en cuenta: El suministro de informacin necesaria y de
otros instrumentos indispensables para realizar la funcin.
Entonces, la organizacin (como funcin administrativa) consiste en:
- Identificacin y clasificacin de las actividades requeridas
- la agrupacin de las actividades necesarias para el cumplimiento de los objetivos
- la asignacin de cada grupo de actividades a un administrador dotado de la autoridad
(Delegacin) necesaria para supervisarlo
- la estipulacin de coordinacin horizontal y vertical en la estructura organizacional
(entradas y Salidas fsicas y de informacin)
La estructura organizacional se disea para determinar QUIN realizar CULES tareas y
QUIN ser responsable de QU resultados (Todo esto ayuda a eliminar los obstculos
que surgen de la confusin o incertidumbre respecto de la asignacin de actividades, y
tambin ayuda a tender redes de toma de decisiones y comunicacin que apoyan los objetivos
empresariales).
Organizacin FORMAL e INFORMAL.
-Organizacin Formal. Establecida formalmente por la direccin, definiendo funciones,
jerarqua, coordinacin y canales de comunicacin.
-Organizacin Informal. Centros de poder o de relacin no oficial, surgen espontneamente
por gustos, afinidades o intereses personales.
Divisin organizacional (el departamento)
Un aspecto de la organizacin es el establecimiento de departamentos. Un departamento, en
el sentido ms comn del trmino, puede ser la divisin de produccin, el departamento de
ventas, la sucursal de la zona occidental, la seccin de investigacin de mercados o la unidad
de cuentas por cobrar.
Niveles organizacionales
Si bien el propsito de organizar es otorgar eficacia a la cooperacin humana, la razn de los
niveles de la organizacin se encuentra en las limitaciones del tramo de administracin. Es
importante que en toda organizacin se decidan cuntos subordinados pueden ser dirigidos
por un supervisor.
-Organizacin con tramos amplios: Los superiores estn obligados a delegar, Se deben
establecer polticas claras, Se debe seleccionar con cuidado a los subordinados.
-Organizacin con tramos estrechos: Supervisin estricta, Control estricto, Comunicacin
rpida entre subordinados y superiores.
FACTORES QUE DETERMINAN UN TRAMO EFICAZ
Un administrador competente y capacitado puede supervisar de manera eficaz a un mayor
nmero de personas que uno sin esas caractersticas. La actitud positiva de los subordinados,
su disposicin a correr riesgos razonables, subordinados maduros, son factores que tambin
ayudan a que el administrador delegue ms autoridad y permita ampliar su tramo de
administracin.
NECESIDAD DE EQUILIBRIOA
A medida que una empresa crece, las limitaciones del tramo de
administracin obligan a incrementar el nmero de niveles debido a la
existencia de un mayor nmero de personas por supervisar. Por esta razn se
requiere de un equilibrio preciso entre los factores que influyen en una

situacin especfica. Ampliar los tramos de administracin y reducir el

nmero de niveles puede ser la solucin en algunos casos, en otros tal vez lo
contrario sea lo ms indicado.
ESTRUCTURA Y PROCESO DE LA ORGANIZACIN
Para concebir la funcin de organizacin como proceso, se debe considerar.
-La estructura debe ser reflejo de objetivos y planes, dado que las actividades se derivan de
ellos.
-En el diseo de la estructura, se deben tomar en cuenta las limitaciones y costumbres de los
Individuos.
-La estructura debe disearse a favor del trabajo, para permitir las contribuciones de los
miembros de un grupo y para hacer posible que las personas cumplan eficientemente los
objetivos trazados en un futuro cambiante
LGICA DE LA ORGANIZACIN
-Establecimiento de los objetivos de la empresa.
-Formulacin de los objetivos, polticas y planes de apoyo.
-Identificacin, anlisis y clasificacin de las actividades necesarias para cumplir esos
objetivos.