Acta de Cierre del Pro

Proyecto:
Cdigo:
Financiador del Proyecto:
Entidad Ejecutora
Gerente del Proyecto:
Fecha Inicio:
Descripcin del Proyecto

Describe brevemente el proyecto. Esta informacin puede tomarse del Acta de Constituci

Objetivos del Proyecto

Alcance
Enunciado que describe los objetivos
planteados para lograr los beneficios del
proyecto.

Tiempo
Enunciado que describe las metas para
completar el proyecto en tiempo.

Costo
Enunciado que describe las metas
presupuestarias del proyecto.

Calidad
Enunciado que describe el criterio de
calidad para el proyecto.

Otro
Cualquier otro tipo de objetivos
apropiados para el proyecto.

Beneficios y/o Impactos del Proyecto en:

Infraestructura

Crecimiento Econmico
Desarrollo Social

Informacin de Contratos
Descripcicin general referente al cierre de contratos.

Acta de Cierre del Proyecto

Nombre con el que se identifica el proyecto.
Cdigo identificador del proyecto.
Nombre de la entidad financiadora del proyecto.
Organizacin encargada de desarrollar el proyecto.
Nombre del responsable del proyecto.
Fecha de Comienzo de Proyecto

Fecha Fin:

o. Esta informacin puede tomarse del Acta de Constitucin de Proyecto.

Criterio de xito

Resultados

Criterio especfico y mesurable que

determina el xito del proyecto.

Enlista y/o describe la

evidencia de que el
criterio de xito fue
alcanzado.

Fechas especficas que deben

cumplirse para determinar el xito en
el cronograma.

Identifica la fecha final de

entrega del
producto/servicio.

Rangos especficos de costos que

definan el xito presupuestario.

Costos finales del

proyecto.

Medidas especficas que deben

alcanzarse por el proyecto y el
producto para considerarlos exitosos.

Verificacin y validacin
de los criterios de calidad
comparada con la
informacin de aceptacin
del producto/servicio.

Resultados medibles, especficos y

relevantes que definan el xito del
objetivo.

Evidencia de que los

objetivos fueron
alcanzados.

el Proyecto en:
Descripcin de los beneficios o impactos que tuvo el proyecto en la infraestructura de la comunidad/pas.

Descripcin de los beneficios o impactos que tuvo el proyecto en el crecimiento econmico de la

comunidad/pas.
Descripcin de los beneficios o impactos que tuvo el proyecto en el desarrollo social de la comunidad/pas.

al cierre de contratos.

Nombre y Firma del Lder de

Proyecto

Fecha de Terminacin del Proyecto

ecto.

Variacin
Explica cualquier variacin en el alcance.

Explica cualquier variacin en el

cronograma o duracin del proyecto.

Explica cualquier variacin en el costo.

Explica cualquier variacin en la calidad.

Explica cualquier otra variacin en cuanto

a los objetivos.

yecto en la infraestructura de la comunidad/pas.

yecto en el crecimiento econmico de la

yecto en el desarrollo social de la comunidad/pas.

Nombre y Firma del Patrocinador

Acta de Cierre del Pro

Proyecto:
Cdigo:
Financiador del Proyecto:
Entidad Ejecutora:
Gerente del Proyecto:
Fecha Inicio:
Descripcin del Proyecto

Con este proyecto se pretende lograr un sistema educativo para todos los nios, bien adm
dedicado a brindar servicios educativos de calidad, adems de un conjunto de servicios so
US$30 millones es el primer paso para responder a las necesidades de corto plazo para la
el apoyo a largo plazo a la reforma educativa.

Objetivos del Proyecto

Alcance
Suministrar infraestructura de calidad a
30 escuelas.

Mejorar la calidad de la educacin

mediante la capacitacin de 300 maestros
y abastecer de tiles escolares a 9.000
estudiantes.

Implementar una campaa efectiva de

apoyo y aceptacin del proyecto.

Tiempo
Entregar las 30 escuelas construidas,
equipadas y listas para su operacin de
acuerdo con el cronograma.

Capacitar a los 300 profesores antes del

inicio del ciclo escolar.
Difundir la campaa de apoyo y
aceptacin del proyecto antes de que las
escuelas entren en operacin.

Costo
Cumplir cabalmente con el presupuesto
asignado al proyecto.

Calidad
Comprobar el xito del proyecto a travs
de evaluaciones y auditorias.

Otros

Beneficios y/o Impactos del Proyecto en:

Infraestructura

Crecimiento Econmico

Desarrollo Social

Informacin de Contratos

* Los contratos con las empresas encargadas de la arquitectura, la construccin y supervis

Acta de Cierre del Proyecto

Apoyo Educativo
HT2011-12
Banco Interamericano de Desarrollo
Ministerio de Economa y Finanzas
Erika Estrada
6/1/2011

Fecha Fin:

ograr un sistema educativo para todos los nios, bien administrado, sin matrculas escolares, financiado pblicamente y
cativos de calidad, adems de un conjunto de servicios sociales, durante un periodo de dos aos. Este proyecto de
o para responder a las necesidades de corto plazo para la reconfiguracin del sistema educativo y sienta las bases para
ma educativa.

Criterio de xito

Resultados

30 escuelas construidas, equipadas y 30 escuelas construidas y

con contratos de mantenimiento.
equipadas, todas con sus
respectivos contratos de
mantenimiento.

80% de los maestros aprobados en el

examen de evaluacin docente.

278 maestros aprobaron el

examen de evaluacin
docente, es decir un 92%
de los 300 maestros que
fueron capacitados.

80% de la poblacin ha escuchado los

mensajes en la radio.

75% de la poblacin
escuch los spots de
radio.

Entregar las escuelas construidas para La entrega de las escuelas

el 16 de junio del 2013
se realiz el 19 de junio
del 2013.

300 maestros capacitados antes del 30 300 maestros capacitados

de abril del 2013.
para el 22 de abril del
2013.
Fin de la campaa el 8 de abril del
La campaa finaliz el 8
2013.
de abril del 2013.

Cumplir con el presupuesto asignado

de US$30 millones, con una variacin
no mayor al 10% del proyecto.

El costo final del proyecto

fue de US$31.5 millones.

Resultados satisfactorios en por lo

menos 25 de las 30 escuelas puestas
en operacin.

Las evaluaciones y
auditorias reflejaron
resultados satisfactorios
en 27 de las 30 escuelas
puestas en operacin.

el Proyecto en:
El proyecto proporcion 30 escuelas equipadas con mobiliario, computadoras, cocina y biblioteca. Invertir en
este tipo de infraestructura ofrece los medios necesarios para promover el desarrollo social y econmico del
pas. Adems, con estas acciones se logra recuperar la infraestructura educativa perdida a causa del
terremoto que sacudi al pas hace algunos aos.
La mejora de la calidad de los servicios educativos ofrecer a largo plazo importantes beneficios individuales
y sociales en el mbito econmico del pas. Para los individuos, significar generalmente un mayor nivel de
renta y empleo. Para la sociedad, implicar un mayor crecimiento econmico, mayor productividad y
competitividad.
Proporcionar educacin de calidad ser un pilar de la lucha en contra de la pobreza y el subdesarrollo al que
se enfrenta el pas actualmente.

encargadas de la arquitectura, la construccin y supervisin de las 30 escuelas se cerraron satisfactoriamente.

Nombre y Firma del Gerente del

Proyecto

6/30/2013

sin matrculas escolares, financiado pblicamente y

rante un periodo de dos aos. Este proyecto de
racin del sistema educativo y sienta las bases para

Variacin
Se cumpli cabalmente la meta
establecida de escuelas construidas y
equipadas.

Se logr superar el criterio de xito en un

12% gracias al buen trabajo de los
capacitadores y el compromiso de los
maestros

No se lleg a la meta establecida, esto se

debi a que al inicio del proyecto no se
tuvo una mezcla de medios adecuada.

La entrega de las escuelas se realiz 3

das posteriores a la fecha establecida
debido a algunas cuestiones de logstica.
Sin embargo no es una variacin
considerable por lo que se considera
dentro del criterio de xito.

Se cumpli el objetivo antes de la fecha

programada.
Se cumpli en tiempo el lanzamiento de
la campaa.

El costo del proyecto fue de US$1.5

mayor al planeado, es decir un 5% arriba
de la lnea base. Esto se debi al alza de
precios de los materiales de construccin.

Ya se trabaja en la mejora de resultados

de las 3 escuelas con resultados no
satisfactorios de operacin.

iliario, computadoras, cocina y biblioteca. Invertir en

para promover el desarrollo social y econmico del
fraestructura educativa perdida a causa del

er a largo plazo importantes beneficios individuales

iduos, significar generalmente un mayor nivel de
cimiento econmico, mayor productividad y

ha en contra de la pobreza y el subdesarrollo al que

30 escuelas se cerraron satisfactoriamente.

Nombre y Firma del Patrocinador