Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

UNIVERSIDAD PERUANA LOS ANDES

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA DE SISTEMAS Y
COMPUTACIN

PLAN DE TESIS
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION Y
CONTROL DE ARCHIVOS ELECTRONICOS PARA
LAS ONG EDUCATIVAS
PRESETADO POR:
Bach. Oscar Ivan Pino Palomino
PARA OPTAR EL TTULO PROFESIONAL DE:
INGENIERO DE SISTEMAS Y COMPUTACIN
HUANCAYO - PER
2016

TITULO:
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA DE GESTION Y CONTROL

DE ARCHIVOS ELECTRONICOS PARA LAS ONG EDUCATIVAS

AUTOR: Oscar Ivan Pino Palomino

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Actualmente,
las Organizaciones No Gubernamentales (ONG) se han convertido
en una institucin importante para los donantes. En muchos de estas
organizaciones se puede encontrar la confiabilidad y rentabilidad hacia los usuarios
que hacen su donacin, pero en otros no hay un seguimiento y control de los
proyectos por lo cual genera incertidumbre en los donantes por no saber hacia
dnde va dirigido su donacin.
Para ello, se diseara una solucin que permita hacer un seguimiento y control de los
proyectos dentro de las ONG gracias al sistema web. Este sistema web de las ONG
tiene la obligacin de responder ante sus financiadores del destino de dichas ayudas;
es decir, gastos, proyectos acometidos, indicadores y objetivos conseguidos, etc.
Al indagar sobre la problemtica que presenta las ONG se pudo observar los
problemas y sus causas respectivas siguientes:

PROBLEMA

CAUSA

No hay un seguimiento y control de los

proyectos.

El control de las donaciones de llevan en

libros y no sistematizados.

No hay confiabilidad y rentabilidad hacia

los usuarios que hacen su donacin

Las donaciones muchas veces tienen

destinos distintos a los proyectos
establecidos.

La poblacin peruana no tiene

conocimiento de los proyectos que estas
ONG realizan.

Hay ONG que no tienen forma, web ni

sistema por el cual dar a conocer lo que
realizan.

Estos problemas hallados generan las siguientes necesidades:

PROBLEMA

NECESIDAD

No hay un seguimiento y control de los

proyectos.

El seguimiento y control eficiente de los

proyectos de las ONG.
2

No hay confiabilidad y rentabilidad hacia

los usuarios que hacen su donacin.

Brindar confiabilidad y rentabilidad hacia

los usuarios que hacen su donacin.

La poblacin peruana no tiene

conocimiento de los proyectos que estas
ONG realizan.

Dar a conocer los proyectos que estas

ONG realizan.

En Base a lo establecido formalmente podemos establecer que el problema

general se relaciona con el seguimiento y control de los proyectos de las ONG.
Entonces los problemas formalmente se enunciaran de la siguiente manera:
Problema General:
Deficiente seguimiento y control de los proyectos de las ONG.
Problemas Especficos:

Bsqueda de control de los proyectos de las ONG.

Control y seguimiento del destino de las donaciones hechas por los usuarios.
Realizacin de inventario mediante web.
Incertidumbre sobre si las donaciones tienen un buen uso y no sean
malversados por los funcionarios y/o trabajadores de las ONG.

OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN

Objetivo General
Implementacin de un sistema de gestin y control de archivos electrnicos para
las ONG educativas.

Objetivos Especficos

Identificacin del problema mediante el modelado del negocio para la

obtencin del requerimiento.

Encontrar los requerimientos del negocio, mediante los estreo tipos del
anlisis del negocio para el anlisis y diseo.

Disear la arquitectura del negocio mediante las matrices de requerimiento

del negocio, para la implementacin del software.

Implementacin del sistema de acuerdo a la arquitectura analizada y

diseada para la gestin y control de los archivos electrnicos para las
ONG educativas

JUSTIFICACIN

Justificacin prctica
Las iniciativas de los proyectos nacen segn la necesidad de ser visualizadas
en el momento por personas que mantienen un contacto cercano con la
poblacin necesitada, y no por la priorizacin de las diferentes solicitudes.

Justificacin metodolgica
Al desarrollar la implementacin de un sistema como el que plantea la
investigacin, estableceremos un procedimiento que servir de gua para futuros
trabajos que se realicen en el rea.

MARCO TERICO

Revisin Bibliogrfica

Para sustentar el planteamiento de la presente investigacin, se han revisado

algunos trabajos relacionados al proyecto:
o El artculo [1], aborda el problema del dilema que software utilizar para
automatizar los procesos de las ONG. Para buscar la solucin a este
problema analizan diversos software, software de java, as como el nivel de
alcance de cada uno de los software. Como resultado del trabajo
recomiendan el uso del software de java, aunque tambin mencionan que
tiene la desventaja de la demora en su implementacin. Este anlisis nos
ayudara en nuestro trabajo en la eleccin del tipo de software a usar en el
desarrollo.
o La publicacin [2], trata sobre los estndares como se debe implementar
archivos digitales en las ONG del Per. Para lo cual, describen los
estndares que se deben aplicar a cada uno de los procesos que debe
realizar la ONG, tanto de gestin, como operativos y control. En la parte final
aun recomendamos aspectos a tener en cuenta para evaluar la calidad
de servicio que se debe brindar. Este trabajo nos orientar en nuestra
investigacin en el establecimiento de los diferentes procesos de los
archivos electrnicos.
o Se reviso el trabajo [3], donde se aborda el problema de las aplicaciones
que se pueden hacer con la tecnologa de archivos digitales. Para esto se
describe la tecnologa en si, y luego se trata sobre la aplicacin de esta
tecnologa en la web para ONG. Se describe genricamente como
implementar este sistema, planteando los elementos y procesos que
deberan formar parte de este. Luego propone los equipos que deben
utilizarse en conjunto con las aplicaciones de software. Este trabajo, nos
orientar en la seleccin de los dispositivos adecuados para la
implementacin nuestro sistema planteado.
o Finalmente, en la investigacin [4], se trata el problema de automatizar las
ONG mediante tecnologas abiertas como el software java. En el trabajo se
hace un anlisis panormico del software java y mysql orientado hacia la
gestin de ONG, adems se explica las bondades de los software existentes
que se encuentran en internet. Este trabajo nos orienta en la decisin de la
plataforma de software a usar en el desarrollo del sistema que planteamos
en nuestro trabajo.
4

Hiptesis
En vista de que una hiptesis es una posible solucin al problema, para nuestro
caso, mediante la revisin bibliogrfica se ha encontrado posibles soluciones a
los problemas especficos expresados como necesidades, y estas son las
siguientes:

Necesidad
Bsqueda de datos de
proyectos
gil
y
que
muestre los gastos de los
donantes.
Control de donaciones

Referenc
ia [1] y [4]

Implementar un sistema en lnea

Automatizado mediante software
java y mysql.

[4]

Controlar en forma automatizada

las donaciones.

[3]

Inventariado automatizado.

[4]

Registrar
a
los
previamente definidos.

rpida y segura.
Realizacin de
inventarios rpidos y con
poco
trabajo
Certidumbre
sobre
la
pertinencia como usuario
de la web de los integrantes
de otras ONG y su
identificacin.

Solucin

usuarios

Con respecto al problema General expresado como necesidad y su posible

solucin:
Necesidad
Solucin
Gestin y control eficiente de las Diseo e implementacin de un sistema
donaciones en los proyectos de las ONG de gestin automatizado y software java
para las ONG

Marco Conceptual

ONG
Segn la Organizacin de las Naciones Unidas (ONU) una Organizacin
No Gubernamental es cualquier grupo de ciudadanos voluntarios sin
nimo de lucro que surge en el mbito local, nacional o internacional, de
naturaleza altruista y dirigida por personas con un inters comn. Es as
como las Organizaciones No Gubernamentales llevan a cabo servicios
humanitarios, sirven como mecanismo de alerta y apoyan la
participacin poltica a nivel de comunidad.

Metodologa UAP
El Proceso Unificado gil es una versin simplificada del RUP, la cual
describe en una forma simple, fcil de entender y brinda un enfoque de
desarrollo de software utilizando tcnicas giles y conceptos del RUP.

Software java
Java es un lenguaje de programacin y una plataforma informtica
comercializada por primera vez en 1995 por Sun Microsystems. Hay
muchas aplicaciones y sitios web que no funcionarn a menos que tenga
Java instalado y cada da se crean ms. Java es rpido, seguro y fiable.
Desde porttiles hasta centros de datos, desde consolas para juegos hasta
sper computadoras, desde telfonos mviles hasta Internet, Java est en
todas partes.

Software MySQL
MySQL es
un sistema
de
gestin
de
bases
de
datos relacional desarrollado
bajo
licencia
dual GPL/Licencia
comercial por Oracle Corporation y est considerada como la base
datos open source ms popular del mundo1 2 , y una de las ms populares
en general junto a Oracle y Microsoft SQL Server, sobre todo para
entornos de desarrollo web.

METODOLOGA DE LA INVESTIGACIN

Mtodo con que se resuelve el problema

Debido a que el presente trabajo de investigacin en Ingeniera de Sistemas se
sustenta en metodologas especficas del rea. Principalmente nos basaremos
en las METODOLOGIAS AGILES PROCESO UNIFICADO AGIL (AUP), que
en el desarrollo de un sistema, minimiza riesgos desarrollando software en cortos
lapsos de tiempo

Tcnicas de recopilacin de datos

Para nuestro trabajo usaremos mltiples tcnicas de recoleccin de datos tales
como:
o Entrevistas
Se realizara a las partes interesadas, para recoger sus visiones sobre lo que
se quiere disear e implementar.
o Revisin documental
Se revisaran documentos tcnicos y manuales que nos orienten sobre el
hardware y las herramientas software a usar.

Muestra y Universo
En las investigaciones de este tipo no se toman muestras, debido a que no nos
permitira abordar toda la problemtica relacionada con la necesidad a
satisfacer.
En cuanto al universo de estudio seran todos los interesados en interaccin con
sus necesidades que conducirn al diseo y la implementacin de un sistema en
base a los requerimientos establecidos.

Diseo de prueba de las hiptesis

Dentro de las investigaciones tecnolgicas lo que se busca es disear e
implementar un sistema que pueda satisfacer los requerimientos establecidos a
partir de las necesidades. Las tcnicas que se usaran sern las pruebas,
sern las de unidad con sus tcnicas de caja negra y caja blanca, segn el
caso y las pruebas de integracin.

ADMINISTRACIN DEL PLAN

Presupuesto
Recursos Humanos
Rubro
Asesor externo
Total

Costo (S/.)
1500.00
1500.00

Recursos Materiales
Rubro
Material de escritorio
Bibliografa
Impresin
Equipo de computo
Otros
Total
Resumen

Costo (S/.)
300.00
500.00
300.00
2200.00
600.00
3900.00

Recursos humanos
Recursos materiales
Gasto Total

1500.00
3900.00
5400.00

Cronograma
Las actividades a realizar en el desarrollo del proyecto son las siguientes:
a. Recoleccin de informacin

2 meses

b. Redaccin del marco terico

2 meses

c. Anlisis de requerimientos

2 meses

d. Diseo del sistema

2 meses

e. Implementacin del sistema

3 meses

f. Prueba del sistema

2 meses

g. Redaccin del informe final

2 meses

Diagrama de Gantt
Actividad

A
B
C
D
E
F
G

Set
X
X

Oct
X
X
X
X
X

Nov

Dic

X
X
X
X
X

X
X
X

Ene

Feb Mar Abr May Jun Jul

Ago.

BIBLIOGRAFA
1.- Sergio Broza (16 de Julio del 2007) Quien controla las ONG. Disponible en:
http://www.diariosigloxxi.com/texto-diario/mostrar/25471/quien-controla-las-ong
2.- Gestion de Proyectos (04 de Octubre del 2008) Procesos unificados y
UAP. Disponible en: http://kasyles.blogspot.pe/2008/10/procesos-unificados-yaup.html
3.- Rodolfo Vilchez Troncoso (Octubre del 2008) ANLISIS, DISEO E
IMPLEMENTACIN DE UN SISTEMA PARA EL CONTROL DE GASTOS EN
PERSONAL EN LOS PROYECTOS DE UNA ONG. Disponible en:
http://tesis.pucp.edu.pe/repositorio/bitstream/handle/123456789/1049/VILCHE
Z_TRONCOSO_RODOLFO_CONTROL_GASTOS_ONG.pdf?
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