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AFEPADI, 2012
3 edicin Diciembre de 2012
Depsito Legal: B-31935-2012
Impreso en Espaa / Printed in Spain
ndice de contenido
PREFACIO............................................................................................................................ 7
UTILIDAD DE LA GUA..........................................................................................................9
INTRODUCCIN.................................................................................................................10
1. GESTIN DE CALIDAD...................................................................................................11
1. Principio general........................................................................................................11
2. Buenas Prcticas de Fabricacin y Comercializacin....................................................12
3. Garanta de Calidad...................................................................................................12
4. Control de Calidad....................................................................................................14
5. Estndares de Calidad...............................................................................................14
2. INSTALACIONES Y EQUIPOS ALIMENTARIOS..................................................................15
1. Generalidades .......................................................................................................... 15
2. Requisitos generales de las instalaciones de complementos alimenticios......................15
3. Requisitos generales de las salas de procesado o tratamiento de producto..................16
4. Locales...................................................................................................................... 16
5. Equipos .................................................................................................................. 18
3. PERSONAL Y FORMACIN.............................................................................................21
1. Generalidades...........................................................................................................21
2. Formacin.................................................................................................................21
3. Formacin de los manipuladores de complementos alimenticios.................................21
4. Higiene del personal..................................................................................................22
4. ANLISIS DE PELIGROS Y PUNTOS DE CONTROL CRTICO (APPCC) ...............................27
1. Anlisis de peligros y puntos de control crtico............................................................27
2. Prerrequisitos para la aplicacin de APPCC.................................................................27
3. Establecimiento del sistema APPCC .........................................................................29
5. DESARROLLO DE PRODUCTOS Y PROCESOS...................................................................41
1. General
.............................................................................................................. 41
2. Caracterizacin y seleccin de los ingredientes vegetales............................................41
3. Legalidad y seguridad de los ingredientes...................................................................45
4. Comprobacin de la estabilidad de la frmula............................................................47
5. Legalidad del etiquetado............................................................................................47
6. Legalidad de las declaraciones...................................................................................48
7. Proteccin/idoneidad y legalidad del material de acondicionamiento ..........................48
6. FABRICACIN................................................................................................................ 49
1. Generalidades...........................................................................................................49
2. Adecuacin para la produccin..................................................................................49
3. Documentacin.........................................................................................................49
4. Materias primas / ingredientes...................................................................................50
5. Materiales de envasado.............................................................................................51
6. Procesado y envasado................................................................................................53
7. Productos intermedios...............................................................................................54
8. Productos terminados................................................................................................54
9. Eliminacin de residuos y efluentes............................................................................55
7. COMPLEMENTOS ALIMENTICIOS A BASE DE PLANTAS...................................................57
1. Composicin del producto.........................................................................................57
2. Calidad del producto.................................................................................................58
3. Muestreo y ensayos...................................................................................................60
4. Aspectos a verificar....................................................................................................61
5. Controles en el proceso.............................................................................................62
8. RECUPERACIN O REELABORACIN DE MATERIALES.....................................................63
9. ALMACENAMIENTO, TRANSPORTE Y DISTRIBUCIN......................................................65
1. Almacenamiento.......................................................................................................65
2. Transporte y distribucin............................................................................................66
10. DOCUMENTACIN......................................................................................................69
1. Generalidades...........................................................................................................69
2. Tipos de documentos................................................................................................70
3. Conservacin de documentos....................................................................................71
4. Clases de documentos...............................................................................................71
11. PROCEDIMIENTOS EN CASO DE RECLAMACIONES, RECUPERACIN DE PRODUCTOS Y
EMERGENCIA.................................................................................................................... 73
1. Generalidades...........................................................................................................73
2. Reclamaciones........................................................................................................... 73
3. Retirada y recuperacin de productos........................................................................74
4. Procedimientos en caso de emergencia......................................................................76
5. Trazabilidad...............................................................................................................76
12. MISCELNEA...............................................................................................................81
1. Auto-inspecciones.....................................................................................................81
2. Marcas de distribuidor (marcas blancas) y otros subcontratos.....................................81
3. Ensayos de laboratorio...............................................................................................82
GLOSARIO TERMINOLOGIA................................................................................................85
ANEXOS............................................................................................................................ 89
PREFACIO
Las guas de prcticas correctas, aunque de carcter voluntario, son un instrumento valioso para
ayudar a los operadores de empresas alimentarias, en todos los niveles de la cadena alimentaria, a
cumplir las normas sobre higiene de los alimentos y a aplicar los principios de Anlisis de Peligros
y Puntos de Control Crticos (APPCC o HACCP por sus siglas en ingls).
En l anlisis APPCC se identifican, evalan y previenen todos los riesgos que puedan afectar a los
productos, tanto a nivel fsico, qumico como biolgico, a lo largo de todos y cada uno de los
procesos de la cadena de suministro, estableciendo las medidas preventivas y correctivas que sean
necesarias para asegurar la inocuidad de los alimentos puestos en el mercado, velando as por el
derecho bsico de los consumidores de proteccin frente a los riesgos que puedan afectar a su
salud y seguridad.
En el Reglamento (CE) 852/2004 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 29 de abril de 2004,
relativo a la higiene de los productos alimenticios, se establece que los Estados miembros
fomentarn la elaboracin, por los diferentes sectores de la industria alimentaria, de guas
nacionales de prcticas correctas de higiene y para la aplicacin de los principios del sistema
APPCC especficos para cada actividad, y se alentar la difusin y el uso de estas guas. Esta
iniciativa, que ya estaba contemplada en la normativa que precede al Reglamento citado, es
reflejo de la importancia que se conceden a las guas.
Pero, adems, las guas presentan utilidad en cuanto a que facilitan la homogeneizacin de
criterios entre los distintos tipos de industrias y establecimientos y las administraciones
competentes en las actividades de control.
Conscientes de su importancia, el Sector de los complementos alimenticios en Espaa inici los
trabajos para la elaboracin de una gua coincidiendo con la aprobacin, en 2002, de la Directiva
2002/46 sobre complementos alimenticios. En 2004 se adopt una primera Gua, embrin de la
que hoy tenemos entre manos, que goz de un muy amplio consenso y aceptacin por los
operadores.
Siguiendo el curso lgico de las cosas y avanzando en esta materia en 2007, y tras dos aos de
trabajo, la Industria de los complementos alimenticios europea, a travs de las Asociaciones
nacionales agrupadas en la European Federation of Associations of Health Product Manufacturers
(EHPM), adopt unnimemente una nica gua elaborada por la propia Industria: Quality Guide
for Food Supplements.
Un paso ms hacia el mercado nico, ya que la numerosa y variada aportacin de contribuciones
por representantes del sector de la prctica totalidad de la Unin Europea garantiza la amplia
aceptacin y seguimiento de esta gua. Ello es el primer e importantsimo paso para solicitar su
inscripcin en el Registro comunitario de guas como gua nacional, en una primera instancia, y
para desembocar en la adopcin de una gua comunitaria habida cuenta de que, dadas las
caractersticas de los complementos alimenticios, no existen razones de territorialidad ni de
ninguna otra ndole que justifiquen lo contrario.
Siguiendo este mismo modelo de guas, la International Alliance of Dietary/Food Supplement
Associations (IADSA) de la que Afepadi forma parte, public en junio de 2011 la Global Guide to
Good Manufacturing Practice for Supplements.
Como todo, esta Gua es susceptible de ser mejorada y enriquecida. En 2012 y teniendo en
cuenta la Gua de la EBF (European Botanical Forum) Quality Guide for Botanical Food
Supplements publicada en julio de 2011, se han incorporado aspectos relativos a los
complementos alimenticios a base de plantas.
Gracias por transmitirnos sus opiniones y aportaciones. Sumar siempre es positivo.
El equipo de AFEPADI.
UTILIDAD DE LA GUA
Esta gua de buenas prcticas para la fabricacin y comercializacin de complementos alimenticios
es, tal y como su ttulo indica, una orientacin para los fabricantes y comercializadores.
Incorpora requisitos de obligado cumplimiento pertenecientes tanto a la legislacin de la Unin
Europea como a la nacional de Espaa, y procedimientos recomendados basados en ejemplos de
buenas prcticas con el objetivo de mantener la coherencia y seguridad en la fabricacin y
comercializacin de complementos alimenticios.
Los requisitos obligatorios son de necesario cumplimiento, pero las prcticas recomendadas
debern incorporarse a los procesos de produccin cuando sean apropiadas y beneficiosas, segn
lo determine cada fabricante.
Dada la gran diversidad de productos y la gran variabilidad de formas en que se pueden presentar
y comercializar los complementos alimenticios, el contenido de la presente gua es general
aunque suficientemente claro para que cualquier empresa del sector, cualesquiera que sean los
productos con los que trabaja, pueda encontrar las directrices bsicas para ajustarse a las mismas.
Por el mismo motivo, los ejemplos que se ofrecen en este documento son meramente
orientativos, pero no tienen porqu ser aplicables en productos aparentemente similares, ya que
cada empresa y cada producto tiene sus caractersticas particulares que deben tenerse en cuenta.
En el contexto de este manual: "Debe" o deber implica un requisito obligatorio (directa o
indirectamente), mientras que "debera" expresa una prctica aconsejada. Estos dos tipos de
informacin se encontrarn debidamente diferenciados en cada captulo.
10
INTRODUCCIN
Los complementos alimenticios deben cumplir todos los aspectos pertinentes de la legislacin
alimentaria en cuanto a su composicin, fabricacin, comercializacin y control.
En la Unin Europea estos productos estn regulados por la Directiva 2002/46/CE del Parlamento
Europeo y del Consejo, de 10 de junio de 2002, relativa a la aproximacin de las legislaciones en
los Estados miembros en materia de complementos alimenticios.
Dicha Directiva ha sido incorporada al ordenamiento jurdico espaol mediante el Real Decreto
1487/2009, de 26 de septiembre, relativo a los complementos alimenticios.
Como los complementos alimenticios se han diseado para aportar nutrientes u otras sustancias
que tengan un efecto nutricional o fisiolgico en cantidades preestablecidas, la mayor parte de
los productos se fabrican usando tcnicas y equipos especializados.
Dada la amplia gama de productos, el objetivo del presente documento es proveer de las
directrices generales de calidad en la fabricacin, distribucin y almacenamiento de
complementos alimenticios.
Cuando sea de aplicacin, estas directrices son de igual conveniencia para las empresas que
tengan subcontratada la fabricacin de complementos alimenticios, y tambin para las que slo
distribuyen productos.
Dado que esta gua est especialmente desarrollada para la produccin de complementos
alimenticios, stos tambin pueden ser nombrados en el texto como productos o alimentos.
11
1. GESTIN DE CALIDAD
1. Principio general
Como principio general, la gestin de la calidad se define como una serie de actividades
coordinadas para dirigir y controlar los niveles de calidad en una organizacin, de acuerdo con
determinados estndares vigentes, como por ejemplo la norma ISO 9001: Sistemas de Gestin de
Calidad.
Debe existir un sistema integral diseado, documentado, implementado y controlado, as como
dotado de personal, equipos y dems recursos, que ofrezca la garanta de que los productos
tengan siempre una calidad apropiada para el uso previsto y que no siten al consumidor en una
situacin de riesgo debido a un nivel de Calidad y/o Seguridad inadecuados. Para alcanzar este
objetivo de calidad son necesarios la participacin y el compromiso de todas las etapas de
fabricacin, almacenamiento y distribucin implicadas.
El concepto de "diseo para la calidad" es primordial para gestionar los niveles de eficacia. Esto
implica que el producto debe estar diseado y desarrollado de manera que se tomen en
consideracin todos los requisitos esenciales de calidad.
Garanta de Calidad
Buenas Prcticas Fabricacin/Comercializacin
Control de Calidad
12
Los operarios estn capacitados para llevar a cabo los procedimientos correctamente.
3. Garanta de Calidad
La Garanta de Calidad es la seccin que se centra en proporcionar o incrementar los medios
necesarios para cumplir con los requisitos de calidad durante las diferentes etapas de la
produccin a las que se dedique la empresa.
Los objetivos de la Garanta de Calidad se logran cuando se definen y se siguen los procesos
mediante los que se obtiene un producto final que cumple su especificacin, presenta la calidad
prevista, y:
13
Efectuar controles durante la fabricacin que demuestran que todos los pasos
requeridos en los procedimientos determinados se cumplen, y que se producen en la
cantidad y calidad previstas.
Conservar los historiales completos de los controles realizados a los lotes durante su
fabricacin y distribucin para garantizar su trazabilidad. El formato de los informes
debe ser accesible y fcil de interpretar.
14
4. Control de Calidad
Se trata de una seccin que complementa a la de Garanta de Calidad, haciendo el seguimiento
del cumplimiento de las especificaciones hechas por ste.
Para lograr un control eficaz de la calidad:
Deben guardarse muestras de referencia suficientes de las materias primas y los productos
finales (en este ltimo caso, siempre que sea posible, en su envase final) para permitir su
anlisis en el futuro si fuese necesario.
Comunicacin interna: La comunicacin entre los departamentos o secciones debera ser fluida y
constante a fin de conseguir los objetivos comunes de la empresa. Es muy til establecer,
implementar y mantener pautas para una comunicacin eficaz.
5. Estndares de Calidad
No existe un nico estndar de calidad alimentaria. Existen varias certificaciones y acreditaciones
que, a pesar de ser muy similares, cada una de ellas tiene particularidades, en cuanto al
contenido, a quien las emite y al mbito/sector al que se dirigen.
Algunos de los estndares internacionales que se suelen utilizar en el mbito agroalimentario son:
Estas dos ltimas certificaciones son muy similares y han sido elaboradas por cadenas de
distribucin del Reino Unido y Alemania respectivamente.
15
2. INSTALACIONES Y EQUIPOS
ALIMENTARIOS
1. Generalidades
Los edificios deben estar situados, diseados, construidos, adaptados y mantenidos para ajustarse
a las actividades desarrolladas en ellos y facilitar la proteccin de los materiales y los productos
frente a su contaminacin o deterioro.
Los equipos se deben disear, construir, adaptar, situar y mantener para ajustarse a los procesos y
a los productos para los que se utilicen y facilitar la proteccin de los materiales manipulados
frente a su contaminacin o deterioro.
Ventilacin.
Iluminacin.
Instalaciones de desage.
Cdigo internacional de Prcticas Recomendado- Principios Generales de Higiene de los Alimentos CAC/RCP 1-1969,
Rev.4-2003.
16
Superficies de suelos
Superficies de paredes
Ventanas
Puertas
4. Locales
a. Edificios y locales generales
Los locales deberan:
a) Disponer del espacio suficiente para adaptarse a la realizacin de procesos.
b) Permitir un flujo eficiente de trabajo.
c) Ofrecer zonas de almacenamiento interno adecuadas.
d) Facilitar una supervisin y comunicacin efectivas.
e) Estar situados teniendo en cuenta el suministro de los servicios requeridos y para evitar la
contaminacin de actividades adyacentes. En locales ya existentes, deben tomarse
medidas efectivas para evitar la contaminacin mencionada.
f)
b. Ventilacin e iluminacin
17
Los edificios debern estar bien iluminados y ventilados, con instalaciones de control del aire
(incluidas la temperatura, humedad y filtracin donde sea conveniente) apropiadas para las
actividades desarrolladas en ellos y para el ambiente externo. El suministro de aire y los
circuitos de extraccin se disearn de forma que no entren productos contaminantes en los
productos.
Todos los dispositivos de iluminacin debern estar cubiertos totalmente con difusores de
plstico inastillable o mangueras protectoras o, si no es posible, con una malla metlica fina
que retenga cualquier pieza de cristal en caso de rotura. Debern redactarse procedimientos
para materiales frgiles en los que se detallarn las medidas que se adoptarn en caso de
rotura o dao en los artculos de cristal, cermica o plstico duro.
Las instalaciones de ventilacin debern estar diseadas de forma que eviten el riesgo de
contaminacin provocado por la entrada de vapores, gases o slidos nocivos o la liberacin de
materiales que puedan contaminar los productos, prestando la debida atencin al ambiente
local y evitando molestias como emisin de olores, ruidos o polvo.
El alcantarillado, la red de iluminacin, puntos de ventilacin y otras instalaciones de las reas
de fabricacin debern estar situados de manera que eviten huecos difciles de limpiar. Las
instalaciones debern estar fuera de las reas de procesado. Debern estar selladas en todas
las paredes y tabiques por los que pasen.
Las condiciones de trabajo (por ejemplo: temperatura, humedad, niveles de ruido, etc.)
deberan ser tales que no se produzcan efectos negativos sobre el producto, ya sea
directamente o indirectamente.
18
g. Control de plagas
Se deber implementar una poltica de control de plagas y de controles prcticos acordes con
los riesgos evaluados y el hbitat local tanto en el interior de las instalaciones como en sus
alrededores. Debe existir o bien personal capacitado para supervisar el control de plagas o bien
una compaa especializada en estos controles para inspecciones peridicas, asesoramiento y
tratamiento si es necesario y las instalaciones deben estar diseadas para facilitar la prevencin
de plagas.
5. Equipos
Los equipos tambin debern estar diseados y dispuestos para proteger el contenido de la
contaminacin externa y no deben poner en peligro un producto por contaminacin de fugas en
prensaestopas, escapes de lubricantes y similares, ni a travs de modificaciones o adaptaciones
inadecuadas.
19
En caso de avera o incidencia, todos los lotes producidos desde la revisin anterior
debern mantenerse en cuarentena hasta que se haya arreglado la avera, se
encuentre el elemento que falta o se haya demostrado que los lotes estn limpios
(por ejemplo mediante detectores de metales).
Los procedimientos que describan las medidas que se adoptarn para el control de la
contaminacin por cuerpos extraos debern documentarse formalmente, y se deber instar al
personal activamente a notificar sin dilacin cualquier incidencia o contaminacin o posible
contaminacin del producto.
Deber revisarse la limpieza y la integridad de la planta y los equipos antes de cada uso y para
ello deberan disearse sistemas seguros de aplicacin rpida para inspeccin y desmontaje.
Debern adoptarse las precauciones oportunas para la ventilacin de los gases de equipos
mecnicos, calentadores, etc.
2
Reglamento (CE) N1935/2004 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de octubre sobre los Materiales y Objetos
destinados a entrar en contacto con Alimentos.
20
La calibracin peridica de todos los equipos de medida (peso, volumen, temperatura etc.)
deber realizarse siguiendo normas adecuadas. Debern mantenerse registros detallados de las
calibraciones, que inspeccionar sistemticamente el Director de Control de Calidad para
garantizar que toda la calibracin est actualizada y que el equipo est funcionando al nivel de
exactitud requerido. Una vez que una pieza del equipo se ha calibrado, slo deber ajustarla el
personal autorizado segn los procedimientos prescritos, registrando debidamente todos los
ajustes realizados.
21
3. PERSONAL Y FORMACIN
1. Generalidades
En consonancia con el tamao y tipo de empresa, deber haber suficiente personal a todos los
niveles, con capacidad, formacin, experiencia y, cuando sea necesario, cualificaciones
profesionales y tcnicas, apropiadas para las tareas asignadas. Sus deberes y responsabilidades
debern estar claramente explicados y registrados como descripciones de puesto u otros medios
adecuados. Debern designarse suplentes debidamente autorizados y registrados para cubrir la
ausencia de personal clave.
2. Formacin
La formacin deber cubrir no slo tareas especficas, sino tambin las buenas prcticas de
fabricacin en general, y los factores que intervienen en la higiene personal y su importancia.
Debe impartirse formacin a todo nuevo empleado en el momento de su contratacin y luego se
repetir, revisar y mejorar como proceda, prestando atencin a toda dificultad de lenguaje o
alfabetizacin. La formacin debe actualizarse, sobre todo en caso de detectar una mala higiene
y/o prcticas incorrectas.
Adems de la formacin para los empleados que intervienen en la produccin y control de
calidad, tambin debera impartirse formacin a todos aquellos que tengan algn contacto con
las reas o actividades de fabricacin, como personal de oficinas, mantenimiento y limpieza.
Las personas que intervienen en la formacin de manipuladores de alimentos y en la
administracin de auditoras de aplicacin de la Gua de Calidad tanto internas como externas
debern poseer una formacin de nivel reconocido en el mbito nacional, cuando sea de
aplicacin. Deber planificarse y registrarse la formacin de cada empleado.
3
3
4
22
la naturaleza de los complementos alimenticios con los que trabajan los operarios, por
ejemplo, cpsulas, comprimidos, lquidos o polvos, ya que cada uno requerir un nivel de
tratamiento distinto.
cmo manipulan los alimentos los operarios, qu parte del procesado o preparacin
realizan?, qu riesgos existen y debe conocer el manipulador?
Otros de enfermedades de los manipuladores de las que stos no sean conscientes, bien
por no desarrollarlas (portadores sanos), o bien por no prestarles importancia.
Otra forma que tiene el manipulador de infectar los alimentos es por la contaminacin cruzada,
sirviendo como vehculo a los grmenes desde alimentos contaminados a los no contaminados.
Los principios generales de Higiene de los Alimentos se encuentran recogidos por el Codex . El
personal debe mantener un elevado grado de limpieza llevando la vestimenta adecuada, y
tambin que las personas que padezcan o sean portadoras de alguna enfermedad que pueda
transmitirse a travs de los alimentos, no deben estar autorizadas a manipularlos y deben
comunicar su situacin a la empresa.
5
Cdigo Internacional de Prcticas Recomendado- Principios Generales de Higiene de los Alimentos CAC/RCP 1-1969, Rev.42003.
23
a. Requerimientos reglamentarios
Ser de aplicacin lo establecido en las normas comunitarias y nacionales referentes a higiene
alimentaria.
Deben seguirse los siguientes requerimientos:
a) Los manipuladores tendrn un aseo personal adecuado.
b) Se lavarn las manos de forma adecuada al inicio de cada jornada, cada vez que ingresen
en la zona de fabricacin y cada vez que lo estimen necesario.
La forma correcta de lavarse las manos es:
Los manipuladores deben quitarse la ropa protectora antes de los periodos de descanso y
dejarla en el rea de produccin.
g) Se deben usar gorros limpios que cubran totalmente el pelo, no solo por el peligro de que
caigan pelos, sino tambin por la gran cantidad de microorganismos que pueden caer
junto con un pelo, una escama de caspa, etc.
h) Los manipuladores que operen en contacto directo con alimentos utilizarn siempre
guantes impermeables de un solo uso.
i)
j)
k) Est prohibido comer, beber y mascar chicle en las zonas de trabajo en las que se
manipulen alimentos; de igual forma se evitar toser, estornudar o soplar sobre los
productos.
l)
m) Las heridas y otras afecciones de la piel en las manos deben protegerse con dedales o
guantes impermeables y de un solo uso. Todos los cortes o rozaduras al descubierto
deben cubrirse con una tirita azul de metal (o en cualquier caso con vendaje impermeable
apropiado y visible) facilitada por la empresa, firmando y comprobando al final de la
produccin para asegurarse de que la siguen llevando puesta. Las tiritas normales
aplicadas a las heridas sufridas fuera del centro de trabajo deben quitarse y sustituirse por
las facilitadas por la empresa. Si una tirita se perdiese durante la produccin, debe
24
El uso de procedimientos para los materiales frgiles en caso por ejemplo de rotura de
cristales de vidrio o plstico duro de gafas.
25
Objetivos de la actividad.
Contenidos de la misma.
Duracin en horas
Calendario previsto.
26
La aplicacin (in situ) por parte del personal de las actividades formativas que se han
llevado a cabo.
Cmo se comprueba?
27
Los sistemas APPCC pueden aplicarse a todas las dimensiones de empresa alimentaria, desde el
operador individual ms limitado hasta las ms sofisticadas acciones multinacionales. La
legislacin vigente exige que "los explotadores de empresas alimentarias creen, apliquen y
mantengan un procedimiento permanente basado en los principios del Anlisis de Peligros y
Puntos de Control Crtico (APPCC)", una declaracin que permite flexibilidad en la aplicacin de
los principios del APPCC, en particular, en las empresas pequeas.
Los sistemas APPCC estn diseados para adecuarse a posibles cambios, tanto en el suministro de
materia prima, en el diseo del equipamiento, en los procedimientos de elaboracin o en los
desarrollos tecnolgicos.
Reglamento 852/2004 del Parlamento Europeo y del Consejo de 29 de abril de 2004 relativo a la higiene de los
productos alimenticios.
Documento de orientacin sobre la aplicacin de procedimientos basados en los principios del APPCC y sobre cmo
facilitar la aplicacin de los principios del APPCC en determinadas empresas alimentarias. DG SANCO/1955/2005.
28
Trazabilidad
Una vez implementados estos prerrequisitos, se pueden aplicar los principios del sistema APPCC.
El sistema APPCC puede entonces disearse de acuerdo con las siguientes fases descritas.
29
30
Envasado en ampollas
Anlisis de patgenos
Envasos y etiquetado
Transporte y distribucin
31
f. Lista de todos los peligros relacionados con cada paso y lista de todas las medidas
preventivas para controlarlos
Un peligro es cualquier factor que pueda perjudicar al consumidor, ya sean de carcter
biolgico, qumico o fsico. Los posibles peligros identificados a lo largo del diagrama de flujo
del proceso, deben estar descritos en una lista con el fin de poder evitarlos. As, se podr
aplicar para cada peligro las medidas preventivas, de control y correctivas necesarias, para
eliminarlos, evitarlos o reducirlos a un nivel aceptable. En algunos casos, el anlisis de peligros
puede mostrar que stos pueden ser controlados simplemente cumpliendo con los
requerimientos de higiene alimentaria y buenas prcticas de fabricacin.
Reglamento 852/2004 del Parlamento Europeo y del Consejo de 29 de abril de 2004 relativo a la higiene de los productos
alimenticios.
32
de humedad, pH, textura), y basarse en evidencia firme para que los valores elegidos puedan
utilizarse en el control de la seguridad del proceso. La legislacin reconoce, no obstante, que
"el requisito de establecer 'lmites crticos' no siempre implica que deba fijarse un lmite
numrico en cada caso".
La medida que deba abordarse referente a los productos fabricados mientras se produjo
la desviacin
33
11
Identificar
todos
Identificar todos los
los peligros
peligros
(microbianos,
qumicos
y
fsicos)
que
deben
ser
(microbianos, qumicos y fsicos) que deben ser evitados,
evitados, eliminados
eliminados oo reducidos
reducidos aa
niveles
niveles aceptables
aceptables (anlisis
(anlisis de
de peligros)
peligros)
22
Determinar
Determinarlos
losPuntos
Puntosde
deControl
ControlCrtico
Crtico(PCC)
(PCC)
en
los
lugares/procedimientos/pasos
operativos
cuyo
control
es
en los lugares/procedimientos/pasos operativos cuyo control es esencial
esencial para
para prevenir
prevenir
oo eliminar
un
peligro,
o
para
reducirlo
a
un
nivel
aceptable
eliminar un peligro, o para reducirlo a un nivel aceptable
33
Establecer
lmites
crticos
(p.e.
Establecer lmites crticos (p.e. tiempo,
tiempo, temperatura,
temperatura, peso)
peso)
que
debe
cumplirse
para
asegurar
que
cada
PCC
que debe cumplirse para asegurar que cada PCC est
est bajo
bajo control
control
44
Establecer
e
implementar
un
sistema
Establecer e implementar un sistemade
de supervisin
supervisinefectivo
efectivo
para
cada
PCC
para cada PCC
55
Establecer
Establecerla
laaccin
accin correctiva
correctiva
que
deba
aplicarse
cuando
que deba aplicarse cuando lala supervisin
supervisin indique
indique que
que
un
PCC
no
est
bajo
control
un PCC no est bajo control
66
Establecimiento
Establecimiento de
de procesos,
procesos,
que
que debern
debern ser
ser realizados
realizados regularmente,
regularmente, para
para confirmar
confirmar que
que los
los pasos
pasos del
del 11 alal 55
estn
funcionando
eficazmente
estn funcionando eficazmente
77
Establecimiento
de
la
documentacin
Establecimiento de la documentacin para
para cada
cada empresa,
empresa, dependiendo
dependiendo de
de su
su
dimensin
y
naturaleza,
para
poder
demostrar
y
llevar
un
registro
de
la
correcta
dimensin y naturaleza, para poder demostrar y llevar un registro de la correcta
aplicacin
aplicacin del
del sistema
sistema APPCC
APPCC
34
APLICAR
APLICAR EL
EL RBOL
RBOL DE
DE DECISIONES
DECISIONES
DEL
DEL APPCC
APPCC AA CADA
CADA ETAPA
ETAPA DEL
DEL PROCESO
PROCESO
NO
SI
Hay medidas preventivas?
SI
Diseo
Diseo yy aplicacin
aplicacin de
de la
la medida
medida preventiva
preventiva
NO
NO
NO ES
ES UN
UN PCC
PCC
STOP
SI
NO
SI
NO
SI
Eliminar una fase posterior el peligro o
lo reducir hasta un nivel aceptable?
NO
ES
ES UN
UN PUNTO
PUNTO DE
DE CONTROL
CONTROL CRITICO
CRITICO
NO
NO ES
ES UN
UN PCC
PCC
STOP
Establecer niveles de tolerancia
35
Anlisis de peligros y
determinacin de medidas
36
preventivas
(Principio 1)
37
38
(principio 6)
39
Recepcin materia
prima y material de
acondicionamiento
Control de
proveedores
Detallar condiciones
de almacenamiento
de materias primas
Si se cumplen las
especificaciones, pasar
a la etapa siguiente
Almacenamiento y
etapas de produccin
Si se cumplen los
criterios descritos de
produccin
Detallar condiciones
de almacenamiento
de producto acabado
Almacenamiento
producto acabado
Detallar de las
especificaciones
que debe cumplir
Control analtico
interno
Detallar especificaciones
y caractersticas del
producto final
Detallar controles
en proceso
Detallar controles
de producto acabado
Expedicin,
transporte y distribucin
El diagrama de flujo debe ser comprobado posteriormente in situ, verificado cada cierto tiempo
y sobre todo cuando se realice algn cambio en el proceso productivo.
40
2. Cumplimos los prerrequisitos? Es imprescindible para poder aplicar el sistema de APPCC, a fin
de evitar el establecimiento de excesivos e innecesarios Puntos de Control Crtico (PCC), que
entorpezcan la produccin sin hacerla necesariamente ms segura.
3. Tenemos definidas las especificaciones de materia prima y del producto acabado? Deben estar
bien definidas previamente al inicio del proceso productivo para poder determinar cules sern
realmente los PCC.
4. Establecimiento de PCC. Para establecer los Puntos de Control Crtico de un proceso, se debe
aplicar a cada posible PCC el rbol de decisin de la Figura 2. En el caso del ejemplo de las
ampollas podra ser como sigue:
Etapa de recepcin de la materia prima:
Si la materia prima para un determinado producto, tiene unas especificaciones
(microbiolgicas, qumicas, etc.) que estn certificadas por el proveedor, esto supone una
medida preventiva que es a su vez un prerrequisito, por tanto el posible peligro de tener
una materia prima contaminada, no es un PCC.
Identificar el posible punto crtico: Contaminacin de la materia prima
Hay medidas preventivas? S (prerrequisito: control de proveedores)
Cumplimos el prerrequisito? S, el proveedor certifica las especificaciones para la
materia prima.
NO SERIA UN PUNTO DE CONTROL CRTICO
Etapa de Sellado de las ampollas:
Identificar el posible punto crtico: Sellado incorrecto y/o con entrada de
contaminacin ambiental.
Hay medidas preventivas? S (Control y mantenimiento del equipo de sellado y
funcionamiento bajo campana de flujo laminar)
Diseo y/o aplicacin de la medida preventiva, se ha diseado esta fase
especficamente para eliminar o reducir la posible aparicin del peligro? S
S SERIA UN PUNTO DE CONTROL CRTICO
NOTA: Particularidad del sistema APPCC. Este sistema debe aplicarlo cada empresa en funcin de
su estructura, instalaciones, y productos particulares. Es por ello que los ejemplos tan slo son
parciales y orientativos, y no son vlidos para productos similares.
41
5. DESARROLLO DE PRODUCTOS Y
PROCESOS
1. General
Desde las primeras fases del desarrollo de productos y procesos, debe aplicarse un estudio de
APPCC para eliminar o reducir al mnimo los posibles riesgos potenciales y contribuir as, desde el
principio, a la incorporacin de parmetros de control eficaces y coherentes al diseo de los
productos.
Deben hacerse comprobaciones bsicas:
Todo ello para asegurar que el producto final cumple con la legislacin actual y tambin que
satisface las expectativas del consumidor en las circunstancias de uso previstas.
Se prestar una atencin continua a cualquier cambio en la legislacin para asegurarse de que los
productos existentes mantienen el cumplimiento en todas las reas de produccin.
En los siguientes apartados se ofrece una gua para las comprobaciones necesarias que deben
efectuarse para el desarrollo de un nuevo producto.
Las especificaciones del producto deben elaborarse de tal manera que se permita la
caracterizacin completa de los ingredientes vegetales junto con lmites y/o rangos de
todos los parmetros relevantes que permitan un control de la composicin en
ingredientes activos y de todos los requisitos legales aplicables.
La composicin y las dosis recomendadas del producto deben ser significativas y basadas
tanto en el uso tradicional y/o los conocimientos especficos del producto, como en el uso
comn del ingrediente vegetal. Una vez que se ha establecido la composicin de un
producto, los componentes activos relevantes de los ingredientes vegetales deben
mantenerse dentro de un rango aceptable en cada lote. El rango aceptable se
determinar por el anlisis qumico de los ingredientes vegetales y por los componentes
activos conocidos segn las especificaciones.
Se debern conservar los registros de los anlisis de los lotes y stos se debern ir
comparando regularmente.
42
En el caso de que los resultados incumplan el rango aceptable, el lote debe quedar en
cuarentena y no puede ser liberado para su uso, salvo que se justifique
documentalmente.
Los ingredientes vegetales en polvo o los extractos que queden fuera de las
especificaciones qumicas no podrn ser usados para la elaboracin de complementos
alimenticios a base de plantas, salvo que se justifique documentalmente.
c) disolventes de extraccin:
43
Peligros y
causas
Principio
Peligro 1
biolgico y
Recepcin materia
fsico:
prima (extracto de Contaminacin
algas marinas,
bitica y
material de
abitica
acondicionamient (metales
o)
pesados,
polvo, otros
residuos).
Almacenamiento Degradacin o
materia prima y desarrollo de
material de
contaminacin
acondicionam.
.
Falta o exceso
de materia
prima
Envasado de las inyectada en
ampollas
las ampollas.
Contaminacin
bitica y
abitica.
Medidas
preventivas
Prerrequisito:
Control de
proveedores
(cumplimiento
de las
especificaciones)
Prerrequisitos:
limpieza,
mantenimiento y
control de
condiciones
ambientales de
zona de
almanenamiento
.
Control y
mantenimiento
del sistema de
inyeccin. Zona
de envasado
limpia (ej.
mediante
campana de
flujo laminar)
Sellado de las
ampollas
Sellado
Control y
incorrecto:
mantenimiento
degradacin
del equipo de
del producto
sellado. Zona
final por
limpia (ej.
contaminacin
campana flujo
bitica y
laminar)
abitica.
Etiquetado
Etiquetado
incorrecto:
Control del
error de
etiquetado y de
utilizacin del
la impresin.
producto por el
consumidor.
Estuchado de las
ampollas
Error al
estuchar
Degradacin o
Almacenamiento
desarrollo de
de producto
contaminacin
acabado
.
Transporte y
distribucin
Degradacin
del producto
final.
Prerrequisito:
formacin del
personal
(seguimiento de
instrucciones de
fabricacin).
Prerrequisitos:
limpieza,
mantenimiento y
control de
condiciones
ambientales de
zona de
almanenamiento
.
Prerrequisitos:
higiene y
condiciones
ptimas de
mantenimiento
del producto.
PCC
Lmite crtico
Sistema de
vigilancia
Medidas
correctoras
Procedimientos
comprobacin
Registros
Principio 2
Principio 3
Principio 4
Principio 5
Principio 6
Principio 7
Contenido
terico de la
ampolla
ms/menos la
tolerancia que
establece la
legislacin17 .
Comprobacin
en proceso segn
criterio
establecido del
contenido de las
ampollas. Control
microbiolgica en
proceso.
Si el sistema no
ha funcionado
correctamente, Inspeccin manual
verificar todos (por operarios) o
los envases
automatizada.
desde la ltima
comprobacin
Incluir la
informacin de
las
comprobacione
s en el registro
(hoja de
fabricacin).
Comprobacin
en proceso segn
No hay lmites
criterio
crticos, slo el
establecido del
buen
equipo de
funcionamient
sellado. Control
o del equipo
microbiolgico de
producto final.
Si el sistema no
ha funcionado
correctamente,
Inspeccin manual
verificar los
o automatizada.
envases desde
la ltima
comprobacin
Incluir la
informacin de
las
comprobacione
s en el registro
(hoja de
fabricacin).
No hay lmites
crticos como
tales, la
etiqueta debe
cumplir la
legislacin, ser
legible y clara.
No
No
No
No
No
Comprobacin
en proceso de
impresin.
Comprobacin
de la adecuacin
y legalidad del
etiquetado.
Inspeccin visual
Si el sistema no
Incluir la
de la calidad de
ha funcionado
informacin de
impresin.
correctamente,
las
Inspeccin del
verificar los
comprobacione
contenido del
envases desde
s en el registro
etiquetado por
la ltima
(hoja de
Control de
comprobacin
fabricacin).
Calidad.
44
g) fecha de cosecha
45
h) nmero de ID de lote/envo
i)
nmero de ID cultivador/recolector
j)
certificacin/declaracin firmada
Es esencial asegurar que los proveedores estn siguiendo GACP, en la medida de lo posible. La
cosecha debe llevarse a cabo en las mejores condiciones posibles y en el momento ms
adecuado para cada planta, en trminos de desarrollo de los componentes activos especficos.
La planta debe inspeccionarse y clasificarse antes del primer procesado. Esto debe incluir
inspecciones visuales y fsicas para evitar la contaminacin cruzada por otras especies vegetales
y/o partes de plantas, materias extraas y prevenir cualquier alteracin por crecimiento de
hongos/moho. Debe descartarse cualquier parte de la planta que presente signos de
crecimiento de hongos/moho.
Ciertos aspectos requieren especial atencin en las etapas de cosecha y primer procesado
como son la contaminacin cruzada, la adulteracin, la presencia de cuerpos extraos
(procedentes de la cosecha y de la infestacin de plagas), residuos de pesticidas,
contaminacin con micotoxinas (subproductos txicos excretores de crecimiento de
hongos/moho) y contaminacin con HAP.
Para reducir el riesgo de contaminacin por micotoxinas, el proceso de secado debe realizarse
lo antes posible despus de la recoleccin y este proceso debe ser aplicable a la planta en
concreto y a las partes utilizadas.
Cuando sea posible, se deber controlar la temperatura y la humedad durante el secado para
evitar daos a los componentes activos de la planta. Las condiciones de secado deben ser
documentadas.
La zona dnde se realizar el proceso de secado debe estar libre de plagas (insectos, roedores,
aves), ganado y animales domsticos.
Para el secado con aire, la planta debe ser extendida en marcos de secado y frecuentemente
agitadas o darles la vuelta para asegurar un secado completo y reducir el riesgo de crecimiento
de hongos y la consecuente contaminacin con micotoxinas. Las plantas no deben secarse
directamente en el suelo, y si se utiliza una superficie de hormign o cemento, las plantas
deben extenderse sobre una lona o pao limpios o sobre lminas.
Para evitar la contaminacin con HAP, si el secado se lleva a cabo en un horno de secado o
similar, la fuente de calor debe limitarse a butano, propano o gas natural y las temperaturas
deben mantenerse por debajo de 60 C. Si se utilizan otras formas de calor, el material de
origen y el humo resultante debe mantenerse alejados de las plantas. Los gases de combustin
de los motores, etc., deben mantenerse alejados de las plantas en todas las etapas de
recoleccin, procesado, secado, transporte y almacenamiento.
Al seleccionar plantas secas, se debe asegurar que el ingrediente cumple con todos los lmites
establecidos para contaminantes, por ejemplo metales pesados, micotoxinas, dioxinas, HAP,
etc.
Reglamento 1170/2009, de la Comisin de 30 de noviembre de 2009, por el que se modifican la Directiva 2002/46/CE del
Parlamento Europeo y del Consejo y el Reglamento (CE) 1925/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo en lo relativo a
las listas de vitaminas y minerales y sus formas que pueden aadirse a los alimentos, incluidos los complementos
alimenticios.
46
j)
47
10
Reglamento (CE) 41/2009 de la Comisin de 20 de enero de 2009 sobre la composicin y etiquetado de productos
alimenticios apropiados para personas con intolerancia al gluten.
48
El envase no deber inducir a engao, su tamao no debe ser excesivamente mayor que
el volumen contenido.
12
Correccin de errores del Reglamento (CE) 1924/2006 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de diciembre de
2006, relativo a las declaraciones nutricionales y de propiedades saludables en los alimentos y otras normas que lo
desarrollan.
Directiva 94/62/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 20 de diciembre de 1994, relativa a los envases y sus
residuos.
49
6. FABRICACIN
1. Generalidades
Las operaciones y procesos usados en la fabricacin debern, con las instalaciones, equipo,
materiales, personal y servicios proporcionados, ser capaces de producir de forma uniforme
productos terminados que se ajusten a sus especificaciones y estn debidamente protegidos
frente a la contaminacin o el deterioro.
Se requieren procedimientos de fabricacin definidos y documentados, incluidas las actividades y
precauciones relacionadas, para garantizar que todas las personas que intervienen hayan
entendido qu debe hacerse, cmo debe hacerse, quin es responsable y evitar errores que
puedan afectar a la seguridad y calidad de los alimentos. Esto se presenta en las instrucciones de
fabricacin de cada producto y en sus diagramas de flujo. Todo el personal responsable de la
toma de decisiones o de autorizaciones en cualquier etapa durante el proceso deber estar
perfectamente determinado.
3. Documentacin
Todo lo referente al proceso de produccin que se lleva a cabo debe estar debidamente
documentado.
El personal de produccin deber seguir los procedimientos establecidos, documentados y
autorizados para cada fase de cada proceso de fabricacin, es decir, la fabricacin de un producto
deber desarrollarse segn la frmula y mtodo, y segn las instrucciones de acondicionamiento,
complementadas si es necesario con protocolos normalizados de trabajo (PNTs). Los detalles de la
operacin debern anotarse en el registro de fabricacin de lotes o registro de acondicionamiento
de lotes.
Las desviaciones de los procedimientos establecidos deben registrarse y deben acordarse
previamente con la persona responsable de produccin, la persona responsable de control de
calidad, y otros implicados en el proceso.
50
En todo momento durante el procesado, todos los materiales, recipientes a granel y elementos
principales del equipo debern etiquetarse o identificarse, indicando el producto o material que se
est procesando, su concentracin (si procede) y el nmero de lote. Cuando proceda, esta
identificacin indicar tambin la fase de fabricacin y situacin.
Las instrucciones de trabajo para los operarios de produccin debern estar redactadas de forma
clara e inequvoca en forma de instrucciones y debern constituir una parte fundamental de la
formacin del operario. Se debera prestar la debida atencin a las dificultades de lectura o de
lenguaje de algunos operarios. Los supervisores debern confirmar observando y preguntando al
operario que comprende totalmente las instrucciones y su significado.
En circunstancias excepcionales se entregarn instrucciones escritas para adoptar medidas
prestando especial atencin a los problemas que puedan surgir, por ejemplo, en caso de huelgas,
interrupcin de servicios o emergencias.
Slo se autorizar su uso cuando lo indique la persona autorizada. Se deber prestar especial
atencin cuando un envo parezca por las marcas que incluye ms de un lote de produccin del
proveedor, o cuando el envo incluye envases re-envasados por un comerciante o intermediario de
un suministro a granel.
Los operadores deben mantener registros de los proveedores o suministradores de cada lote de
ingrediente recibido, como parte del sistema de trazabilidad . Los registros estarn a disposicin
para inspeccin por las autoridades competentes durante el perodo requerido por la legislacin
nacional.
13
13
Reglamento CE/178/2002, por el que se establecen los principios y los requisitos generales de la legislacin alimentaria, se
crea la Autoridad Europea de Seguridad Alimentaria
51
respectivos como se indica en sus especificaciones y con la debida consideracin a cualquier ley
relativa al control de sustancias peligrosas.
Al utilizar materias primas del almacn para uso en produccin, normalmente se deber seguir la
rotacin correcta de existencias, salvo que Control de Calidad autorice o especifique lo contrario.
Debern establecerse los procedimientos y documentaciones autorizadas que se seguirn para el
uso de materias primas del almacn.
Cuando se haya entregado una materia prima pero no se use segn lo planificado (por ejemplo,
debido a una huelga de fbrica), Control de Calidad deber informar sobre el procedimiento que
debe seguirse.
Dependiendo del producto que se fabrique, los ingredientes, la naturaleza del proceso, el equipo,
etc., la entrega de las cantidades requeridas de materias primas puede adoptar varias formas,
incluida la entrega manual por peso o por volumen, o medida continua por volumen. La forma
adoptada en la realidad se indicar en las instrucciones de fabricacin y en el diagrama de flujo.
En cada caso, el equipo de pesada o de medida deber tener la capacidad, exactitud y precisin
adecuadas, para el propsito a que est destinado, y se comprobar peridicamente.
Cuando deban llenarse manualmente con antelacin los recipientes con las cantidades de lote de
un ingrediente, deber realizarse en un rea independiente. Cuando se requiera la pre-entrega
manual de cantidades relativamente pequeas y exactas (por ejemplo, de micronutrientes o
aditivos), se har por, o bajo la supervisin directa de personal debidamente formado. Todas las
pesadas debern comprobarse por un segundo operario o utilizando un sistema informtico
validado de control de pesadas.
Debern mantenerse registros que permitan la comprobacin de las cantidades de material
entregadas frente a la cantidad o nmero de lotes de producto fabricado.
Cuando un operario controle la incorporacin de cantidades de lote de uno o ms componentes
a un lote, la incorporacin de cada componente a un lote deber registrarse en el momento en
un registro de fabricacin de lotes, para reducir al mnimo el riesgo de omisin accidental o doble
incorporacin.
Deber registrarse el rendimiento de producto terminado, as como cualquier rendimiento
importante de producto intermedio de cada lote de produccin y debe comprobarse que se
encuentra dentro del rango de rendimiento previsto. En caso de variacin significativa, se
adoptarn medidas para evitar el envo o posterior procesado del lote (o cualquier otro lote, o
producto procesado simultneamente, con el que pueda haberse mezclado) hasta que pueda
encontrarse una explicacin adecuada que permita su envo o posterior procesado.
5. Materiales de envasado
Cada material de envasado deber tener y cumplir su especificacin (lo que incluye los
requerimientos legales de aplicacin), especificacin que deber asegurar:
52
Que el envase aporte una proteccin adecuada para la seguridad y aspectos fsicos del
producto durante el perodo de validez declarado, con un margen de seguridad que
resulte adecuado para condiciones de almacenamiento adversas.
Directiva 2007/68/CE de la Comisin, de 27 de noviembre de 2007 que modifica el anexo III bis de la Directiva 2000/13/CE
del Parlamento Europeo y del Consejo por lo que se refiere a determinados ingredientes alimentarios.
Real Decreto 1245/2008 de 18 de julio, por el que se modifica la norma general de etiquetado, presentacin y publicidad
de los productos alimenticios, aprobada por el Real Decreto 1334/1999, de 31 de julio.
Real Decreto 1801/2008, de 3 de noviembre, por el que se establecen las normas relativas a las cantidades nominales para
productos envasados y al control de su contenido efectivo.
53
Todos los materiales de envasado debern almacenarse en condiciones higinicas y tal como se
indica en sus especificaciones.
Al liberar material de envasado desde el establecimiento para su uso en produccin, deber
respetarse normalmente la rotacin de existencias, salvo que Control de Calidad autorice o
indique otra cosa.
Para la liberacin de materiales de envasado desde el establecimiento, as como para la
devolucin de lotes de material de envasado parcialmente utilizados al establecimiento, debera
establecerse y seguirse una documentacin y un procedimiento autorizados. En el procedimiento
a seguir para las devoluciones debera tenerse en cuenta la necesidad de volver a cerrar
hermticamente las cajas de material de envasado parcialmente utilizadas para evitar su
contaminacin por partculas extraas.
Todos los materiales de envasado impresos deberan ser liberados desde una zona segura que
disponga de control de acceso del personal, y las devoluciones deben tener como destino dicha
zona.
Deber existir un procedimiento para conciliar todas las existencias de material de envasado
impreso con la cantidad liberada, utilizada, devuelta al establecimiento y las mermas de ste.
6. Procesado y envasado
Si en una empresa se fabrica ms de un producto o ms de una versin de un mismo producto, y
existe ms de una lnea de produccin, a la hora de configurar la produccin se debe evitar toda
posible confusin.
Tanto se disponga de una nica lnea de produccin como de mltiples lneas de produccin,
deber prestarse especial atencin a la configuracin y las prcticas de produccin para evitar
toda posible contaminacin cruzada entre distintos productos. Si existen mltiples lneas de
envasado, stas debern estar separadas adecuadamente para evitar la contaminacin cruzada.
En las lneas de produccin se deber mostrar claramente el nombre y la referencia pertinente del
producto procesado / envasado.
Si en una empresa se fabrica ms de un producto o ms de una versin de un mismo producto,
debern tomarse las mximas precauciones para asegurar que se libere el envasado correcto para
el producto a fabricar, y que no queden en el rea de produccin materiales de envasado
incorrectos que se hayan dejado de un ciclo de produccin de un producto o una versin de
producto distintos, susceptibles de ser utilizados de forma inadvertida. Los materiales de envasado
primario de alimentos no debern utilizarse, bajo ninguna circunstancia, para otra finalidad que
no sea la prevista.
Si el envase cuenta con un cdigo de referencia y tiene marcada una fecha de caducidad a
efectos de su uso, deber asegurarse que slo se utilice el material que lleve la fecha correcta. No
deber dejarse en el rea de produccin material sobrante de ciclos de produccin anteriores que
lleve una referencia o fecha no vlidas. Si se aplican la referencia y/o fecha durante la operacin
de fabricacin, deber tenerse la precaucin de comprobar y asegurar que se hayan configurado
la referencia y fecha correctas en la mquina de marcar.
Antes de que comience la produccin deber comprobarse que el rea de produccin est limpia
y que no haya en sta ningn producto, residuo de productos, material de desecho, materias
primas, materiales de envasado o documentos que no correspondan a la produccin a realizar;
tambin debe comprobarse que se hayan liberado los materiales y documentos correctos y que las
mquinas se hayan configurado correctamente. Deber comprobarse que tanto la planta como
los equipos estn limpios y preparados para su uso.
54
7. Productos intermedios
Una vez preparados, los productos intermedios se debern poner en cuarentena hasta que
Control de Calidad haya comprobado que cumplen la especificacin y haya dado su visto bueno
al respecto. Si resulta necesario su almacenamiento antes de su ulterior procesado, se deben
almacenar tal como se indica en su especificacin, con los cdigos de referencia pertinentes y
debidamente documentados, para que en todo momento se sepa con qu lotes de materias
primas se han fabricado y en qu lote o lotes de producto terminado se utilizarn posteriormente.
En caso de que un lote de producto intermedio est defectuoso, deber permanecer en
cuarentena hasta la reelaboracin o recuperacin de material o su rechazo total, segn el caso.
8. Productos terminados
Los productos terminados envasados debern ser puestos en cuarentena hasta que Control de
Calidad haya comprobado que cumplen la Especificacin de Producto Terminado pertinente y d
el visto bueno correspondiente, y no deber liberarse para su venta hasta que la persona
responsable haya hecho su conciliacin, debidamente aprobada y firmada.
Los lotes de producto terminado aprobados se debern marcar de la forma adecuada que permita
identificarlos, y almacenar en las condiciones adecuadas que se indican en la Especificacin del
Producto Terminado. Para cumplir el requisito de trazabilidad, la marca de identificacin se tiene
que facilitar en un documento de trazabilidad a cualquier minorista al que se venda parte de
dicho lote.
Si un lote de producto terminado incumple la Especificacin, deber analizarse a fondo el motivo
de dicho incumplimiento.
Los productos terminados defectuosos debern permanecer en cuarentena hasta la reelaboracin
o recuperacin de materiales o su eliminacin, segn el caso.
55
Todos los materiales de desecho y efluentes debern eliminarse de conformidad con las
normativas locales vigentes por medio de una va que resulte adecuada para la clase de material.
56
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58
Contaminantes qumicos:
Aquellos que deben vigilarse rutinariamente en ingredientes vegetales en polvo y extractos
son:
mercurio (segn el caso). La legislacin europea establece lmites para los metales
pesados en los complementos alimenticios.
Dioxinas, furanos y bifenilos policlorados (PCB) similares a las dioxinas (en aceites y
grasas vegetales). En la legislacin europea se han establecido lmites mximos para
estos compuestos en grasas y aceites que pueden utilizarse como ingredientes en los
complementos alimenticios.
59
Escherichia coli
Salmonella spp
Enterobacterias
Mohos/levaduras
b. Residuos
Residuos de pesticidas: En la Unin Europea existen lmites legales para los residuos de
productos qumicos agrcolas (pesticidas). Los controles posteriores a la cosecha de
materias primas deben hacerse para garantizar que no se superan los lmites legales para
los pesticidas.
c. Adulteracin
Cuando exista riesgo de adulteracin entre plantas con especies relacionadas botnicamente
entre ellas en especies vegetales relevantes desde el punto de vista toxicolgico, deber
documentarse y referenciarse en la especificacin de la planta un mtodo vlido de anlisis
(por ejemplo, adulteracin de Equisetum arvense con Equisetum palustre, Illicium verum con
Illicium religiosum, etc.).
d. Contaminacin cruzada
Algunos ingredientes vegetales, especialmente aquellos recolectados en hbitats naturales
(salvajes) y no especficamente cultivados, son susceptibles de ser contaminados por otras
especies (por ejemplo, Digitalis lanata y Plantago).
Se deben establecer controles de los ingredientes vegetales antes de ser transformados en
polvos o de realizarse una extraccin para asegurar que no existe contaminacin cruzada con
otras especies vegetales.
e. Cuerpos extraos
Los ingredientes vegetales deben someterse en las etapas adecuadas de elaboracin a
procedimientos para eliminar cuerpos extraos (por ejemplo arena, elementos no deseados de
la misma planta o de otras, partes de insectos, etc.).
60
Algunas especies vegetales contienen sustancias qumicas naturales que pueden ser txicas
para los seres humanos (componentes toxicolgicamente relevantes). Ejemplos de dichas
sustancias en el anexo.
Todos los ingredientes vegetales en polvo y los extractos vegetales que contengan
componentes toxicolgicamente relevantes deben controlarse peridicamente para garantizar
que los niveles de estos no superen los lmites recomendados nacionales o internacionales o,
en caso de no existir tales lmites, niveles justificados y documentados.
g. Alrgenos
Algunas especies de plantas son conocidas por causar reacciones alrgicas en los seres
humanos. La legislacin alimentaria europea obliga a que se indiquen en el etiquetado de los
productos de manera destacada.
h. Radioactividad
Se deben realizar mediciones de radioactividad del material post-cosecha sobretodo cuando
proceden de zonas cercanas a desastres nucleares (por ejemplo Chernbil).
i. Irradiacin
No es necesario implementar controles rutinarios de materias primas o preparados vegetales.
Sin embargo, cuando haya alguna sospecha justificada basada en informacin publicada, en
bajos recuentos excepcionales de microorganismos u origen de distintos pases, se debera
realizar una prueba de deteccin de residuos del tratamiento con radiacin ionizante.
3. Muestreo y ensayos
Idealmente, de cada lote de material nuevo, producto a granel y producto acabado deben
tomarse muestras mediante un procedimiento generalmente aceptado, por ejemplo, PhEur
2.8.20. Las muestras se mantendrn en contenedores adecuados en un rea de almacenamiento
fra y oscura durante al menos la vida til del producto. Bajo ciertas circunstancias se deber
tomar ms de una muestra en cada punto de muestreo (es decir, uno para pruebas inmediatas y
otro para su almacenamiento).
Deben mantenerse registros de todas las muestras y tambin de todos los resultados de las
pruebas correspondientes a la muestra.
a. Tamao de la muestra
El tamao de la muestra y el rgimen de muestreo deben basarse en una evaluacin del riesgo
que debe tener en cuenta el tipo de material a ser analizado, su fuente, el tamao del lote y el
nmero de contenedores.
La normativa europea legisla la toma de muestras y requisitos de muestreo para metales
pesados, hidrocarburos aromticos policclicos (HAP), 3-MCPD, dioxinas y PCBs y micotoxinas.
Estos procedimientos oficiales deberan emplearse para pruebas de contaminantes.
En ausencia de normas legislativas sobre muestreo y preparacin de muestras, deben utilizarse
como mtodos de referencia las normas de la ISO (International Organization for
Standardization), el muestreo de la Farmacopea Europea y mtodos de preparacin de
muestra (2.8.20) y las directrices del Codex Alimentarius.
61
resultados siempre negativos podrn reducirse a una frecuencia inferior fundamentada en una
evaluacin del riesgo.
Si una sustancia procede de un proveedor nuevo o diferente o de una regin geogrfica
distinta, el muestreo y pruebas deben reanudarse a un nivel de 100% hasta que se restablezca
la confianza.
La frecuencia de los ensayos debe reevaluarse tras una revisin de los resultados o cuando se
produzcan cambios de proveedores, de procesos, de especificaciones u otro factor material.
d. Trazabilidad de muestras
Conforme a la legislacin alimentaria europea, cada operador de una empresa en la cadena de
suministro dentro de la UE es responsable de mantener los registros del proveedor y del cliente
para cada lote de producto o material. Es una buena prctica para obtener y retener
informacin sobre la cadena de suministro en terceros pases si los materiales o productos son
importados de fuera de la UE.
4. Aspectos a verificar
a. Ingredientes vegetales
Cuando existan especificaciones de materia prima para un ingrediente vegetal en polvo o en
aceite, deben verificarse los siguientes aspectos:
a) el nombre completo taxonmico (latn) de las especies vegetales;
b) las partes concretas utilizadas y procesadas de la planta;
c) Fecha de recoleccin /estado del vegetal;
d) confirmacin del pleno cumplimiento de las buenas prcticas agrcolas y de
recoleccin;
e) descripcin del proceso de la post-cosecha;
f)
62
i)
j)
k)
5. Controles en el proceso
Todos los controles en el proceso debern disearse y aplicarse para garantizar una produccin
constante y segura.
Toda la documentacin detallada de los parmetros crticos medidos como controles en el
proceso debern conservarse durante, al menos, la vida til del producto.
63
8. RECUPERACIN O REELABORACIN DE
MATERIALES
El material se puede recuperar, reelaborar o reprocesar utilizando un mtodo apropiado y
autorizado, siempre que el material sea apto para dicho tratamiento, que el producto obtenido
cumpla la especificacin correspondiente, y que la documentacin asociada refleje con exactitud
lo acontecido.
No debern utilizarse en lotes posteriores ni los residuos ni el material reelaborado o recuperado
susceptibles de influir negativamente en la calidad, la eficacia o la seguridad del producto.
Debern autorizarse especficamente y documentarse el tratamiento de residuos de productos y
material reelaborado o recuperado, y el medio con el que se han incluido en un lote posterior.
Debern establecerse unos lmites, aprobados por Control de Calidad, a la cantidad de dicho
material que puede aadirse a un lote posterior.
No se debern liberar los lotes que incorporen residuos hasta que se hayan analizado y
considerado aptos para su uso los lotes de los que procedan dichos residuos.
Los mtodos de reprocesado se debern autorizar especficamente, validar plenamente y
documentar una vez se hayan evaluado todos los posibles riesgos y se haya considerado que son
desdeables.
Debera tenerse en cuenta la necesidad de realizar anlisis adicionales de cualquier producto
terminado que haya sido reprocesado (o al que se le hayan aadido residuos).
Los productos terminados devueltos desde los propios establecimientos o almacn del fabricante
(debido, por ejemplo, a que las etiquetas o el embalaje exterior estn manchados o daados) se
pueden reetiquetar, o envasar a granel para su inclusin en lotes posteriores, siempre que no
exista ningn riesgo a efectos de la seguridad y la calidad del producto y siempre que dicha
operacin se autorice y documente especficamente. En caso que se reetiqueten, tiene que
prestarse atencin especial para evitar confundir un producto por otro o colocar una etiqueta de
un producto distinto; en las etiquetas nuevas debern figurar, sin ningn cambio, todas las
marcas de identificacin y la indicacin del perodo de validez que figuraba en las etiquetas
originales.
Slo se puede plantear la reventa, el reetiquetado o el envasado a granel (para su inclusin en un
lote posterior) de los productos terminados devueltos por el mercado y que hayan dejado de estar
bajo el control del fabricante, despus de que stos hayan sido sometidos a una evaluacin crtica
por parte de Control de Calidad. En esta evaluacin debern tenerse en cuenta tanto la
naturaleza del producto, como todas las condiciones especiales de almacenamiento aplicables, su
estado y su historia, y el tiempo transcurrido desde su liberacin. En caso de que surjan dudas
sobre la calidad del producto, est no deber ser considerado apto para su reliberacin ni
reutilizacin, aunque puede ser posible su reprocesado qumico bsico para recuperar los
principios activos.
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9. ALMACENAMIENTO, TRANSPORTE Y
DISTRIBUCIN
1. Almacenamiento
Las operaciones de almacenamiento debern disearse de forma que se asegure que todos los
productos sean fcilmente accesibles para el montaje de cargas a demanda; de forma que se
asegure que el diseo de los pasillos y reas de montaje permitan un movimiento libre de
obstculos hacia y desde todas las partes del almacn; de forma que se facilite una rotacin de
existencias adecuada; y de forma que se aproveche al mximo el espacio disponible, de
conformidad con los requisitos que se acaban de mencionar.
El almacenamiento y el transporte de los productos terminados deber realizarse en condiciones
que eviten su contaminacin (desarrollo de microorganismos patognicos o toxignicos inclusive),
que los protejan frente a un deterioro no deseable de los productos y sus envases, y que
garanticen la entrega de alimentos inocuos, limpios y saludables a los consumidores. Este
deterioro incluye, a ttulo enunciativo pero no limitativo, la contaminacin debida a insectos,
roedores y otros bichos, a productos qumicos txicos, pesticidas y fuentes de contaminacin del
sabor y del olor.
Los edificios, suelos, instalaciones y equipos de los almacenes de alimentos y los vehculos
debern ser diseados, construidos, adaptados y mantenidos de forma que faciliten las
operaciones realizadas en stos y para evitar posibles daos.
Al apilar los productos se deber tener en cuenta todos los elementos de seguridad. Se deber
comprobar de forma peridica la integridad estructural de los pals. Cuando resulte oportuno, se
colocarn cantoneras en la esquina de cada pila, tanto para hacer que la esquina "destaque" a
simple vista, como para proteger al producto de impactos inadvertidos de carretillas elevadoras y
transpaletas autopropulsadas.
Los pals deberan colocarse en los lugares previstos a tal efecto; los pasillos debern utilizarse
como tales y no como almacenes provisionales de existencias. Los pals deberan estar separados
entre s de forma que estn correctamente ventilados.
El acceso a las reas de almacenamiento de materiales y productos deber limitarse a quienes
trabajen en stas y a las dems personas autorizadas.
Deber contarse con una cortina adecuada en todas las entradas y salidas para mantener las
condiciones internas del almacn al nivel adecuado para el producto que contiene.
Las temperaturas de los almacenes debern mantenerse a un nivel adecuado para mantener la
salubridad de los alimentos recibidos y almacenados en stos. Se debern obtener mapas y
registros de las temperaturas para asegurar la uniformidad de las temperaturas en las reas de
almacenamiento de productos. Las luces debern estar protegidas por cubiertas inastillables
cuando resulte oportuno.
La iluminacin debera ser lo ms alta posible encima del producto; cuanto menor es el ngulo
entre la fuente luminosa y el nivel del suelo, menor es la sombra que proyecta la pila.
Las mercancas daadas debern colocarse en un lugar designado a tal efecto a medida que se
daen o que se descubran los daos. Debe tenerse cuidado en no exponer los alimentos
almacenados a contaminacin o infestaciones. Lo mismo puede ser de aplicacin a las
devoluciones de los clientes. Se tiene que evitar, antes de su eliminacin, la reentrada en la
cadena de distribucin alimentaria de las mercancas daadas que no sea posible reenvasar.
66
Slo se pueden reenvasar en un embalaje exterior los productos que hayan sido debidamente
inspeccionados para asegurar que tanto stos como su envasado sean totalmente aceptables. Si
es necesario reenvasar mercancas que tengan cdigos de produccin diferentes en un mismo
embalaje exterior, ste deber marcarse con el cdigo de antigedad del envase ms antiguo de
la caja.
Para protegerlos frente a una posible contaminacin, los materiales y productos se debern
almacenar en las condiciones que se indican en sus especificaciones. Deber prestarse atencin
especial para evitar una posible contaminacin o contaminacin cruzada microbiolgica. Si se
exigen condiciones especiales, deber comprobarse con regularidad que se cumplen.
Los materiales y productos se deberan almacenar de forma que puedan realizarse con facilidad
las siguientes actividades: limpieza, uso de materiales de control de plagas sin riesgo de
contaminacin, inspeccin y muestreo, conservacin de la identificacin de las entregas o lotes, y
rotacin eficaz de existencias.
La limpieza a fondo de las instalaciones y los equipos de almacenamiento se tiene que realizar con
la frecuencia y los mtodos y materiales especificados en calendarios e instrucciones de limpieza
bien diseados.
Los productos que hayan sido recuperados o devueltos, y los lotes que hayan sido rechazados
para reelaboracin o recuperacin de materiales o eliminacin, se debern marcar y separar
fsicamente a tal efecto, preferentemente en una instalacin de almacenamiento totalmente
separada.
Las entregas de materiales y lotes de productos que estn en cuarentena de forma provisional
hasta que se obtengan los resultados de anlisis se debern marcar a tal efecto y separar de la
forma pertinente, y deben implementarse las medidas organizativas necesarias para impedir un
uso de dichos materiales o envo de dichos productos no autorizado o inadvertido.
En todos los artculos almacenados deber marcarse su identificacin para asegurar que se
mantenga su trazabilidad.
Si un lote de producto terminado se almacena de forma provisional no etiquetado, pendiente de
ser etiquetado ms adelante, se prestar la mxima atencin posible para que se mantenga su
identificacin exacta. Los envases que contengan el producto tienen que incorporar una etiqueta
fija en la que se indiquen su contenido y nmero de lote, y en la etiqueta del producto terminado
tiene que figurar marcado el perodo de validez de aplicacin. Esta informacin puede localizarse
en la documentacin o a partir del nombre y el nmero de lote del producto.
Debera inspeccionarse con regularidad la limpieza y las buenas prcticas de orden y limpieza de
las reas de almacenamiento. Tambin deberan inspeccionarse con regularidad estas reas para
detectar los lotes de productos que hayan rebasado el perodo de validez o, en el caso de los
productos con fecha de caducidad marcada, dejen un tiempo insuficiente para su exhibicin por
parte de minoristas. Estas inspecciones, as como cualquier accin correctiva que haya resultado
necesaria, debern documentarse formalmente.
2. Transporte y distribucin
Todos los vehculos, envases, etc. debern estar exentos de roedores, aves e insectos o
contaminacin por su causa; exentos de olores, clavos, astillas, aceite y grasa, acumulaciones de
polvo y escombros, y debern estar en buen estado, sin agujeros, grietas ni fisuras que puedan
constituir una puerta de entrada o albergar plagas.
Antes de su carga, se aconseja la inspeccin del estado de limpieza general del interior de los
vehculos (paredes, suelo y techo inclusive), as como que estn exentos de humedad, materias
extraas, etc. que puedan contaminar el producto o daar los bultos.
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10. DOCUMENTACIN
1. Generalidades
Una documentacin buena y til forma parte esencial e integral de las Buenas Prcticas de
Fabricacin y constituye un elemento fundamental de un sistema APPCC bien diseado. Su
finalidad consiste en definir los materiales, las operaciones, las actividades, las medidas de control
y los productos, as como registrar y comunicar la informacin necesaria antes, durante o despus
de la fabricacin, reducir el riesgo de error asociado a la comunicacin verbal y permitir el anlisis
y el rastreo de los productos defectuosos. El sistema de documentacin deber permitir una
buena trazabilidad, para as determinar, en la medida en que sea factible, la historia de cada lote
de producto, as como la utilizacin y eliminacin de materias primas, productos intermedios, a
granel o terminados, etc.
Si el mantenimiento de la documentacin se realiza en formato electrnico, se tienen que
implementar medidas de proteccin para asegurar que los datos se introduzcan correctamente y
que se realicen suficientes copias de seguridad para que, en caso de que se modifiquen,
corrompan, borren o destruyan los ficheros, puedan recuperarse los datos originales. El sistema
deber estar protegido frente a un acceso no autorizado a los datos. Debern elaborarse unos
procedimientos en los que se estipulen el otorgamiento, la anulacin o el cambio de
autorizaciones, y tambin las acciones a realizar en caso de fallo o avera del sistema.
Deber validarse el acceso para personal autorizado y el control de cambios de los programas
informticos de control de operaciones crticas como el estado de cuarentena / liberacin.
Para facilitar un uso correcto y til de los documentos, stos debern nombrarse y prepararse con
cuidado, estar exentos de errores y se debe prestar atencin especial a los siguientes puntos:
a) Debern indicarse con claridad el ttulo (que debe ser inequvoco), la naturaleza y la
finalidad del documento. El diseo y la maquetacin del documento debern seguir un
orden claro y facilitar su revisin. Si se revisan documentos, debern implementarse
sistemas que impidan un uso inadvertido de documentos anulados.
b) Es una ventaja poder revisar parte de un documento sin tener que reescribirlo en su
totalidad.
c) El propio documento debe indicar con claridad cmo debe utilizarse y quin debe usarlo.
Todo otro medio con el que se explique su uso resulta menos vlido.
d) Si los documentos incluyen instrucciones, stas debern estar redactadas en modo
imperativo, en pasos numerados. Las instrucciones debern ser claras, precisas,
inequvocas y redactadas en un lenguaje comprensible para el usuario. Asimismo, estos
documentos debern estar fcilmente disponibles para todas las personas responsables de
ejecutar sus instrucciones.
e) Los documentos en los que tengan que introducirse datos debern:
f) Contar con suficiente espacio para introducir los datos, lo que incluye el espacio necesario
para anotar las acciones preventivas y correctivas emprendidas tras una posible
inspeccin.
g) Dejar un interlineado adecuado entre los datos a introducir.
h) Mostrar los epgrafes con claridad, indicndose los datos que tienen que introducirse.
i) Las personas que introduzcan datos los debern introducir por escrito, de forma clara y
legible, y debern confirmar los datos introducidos aadiendo sus iniciales o firmas. Es
preferible introducir observaciones firmadas que el mero hecho de marcar una casilla.
j) Los datos introducidos a mano se debern escribir a tinta o con otro medio indeleble.
70
2. Tipos de documentos
Los principales tipos de documentos que se utilizarn son:
Especificaciones: describen en detalle los requisitos que tienen que cumplir los productos
o materiales empleados u obtenidos durante la fabricacin. Asimismo, constituyen la base
para evaluar la calidad.
71
3. Conservacin de documentos
El perodo durante el que se tienen que conservar los documentos depende de su funcin. Tienen
que tenerse en cuenta todos los requisitos legales, as como facilitarse todas las pruebas de que se
ha actuado con la debida diligencia. Como pauta general:
a) Los archivos de lotes se debern conservar durante el perodo de validez del producto ms
otro ao.
b) Los archivos relativos al control de pesos y medidas (que exija la legislacin sobre Pesos y
Medidas) se tienen que conservar durante un mnimo de un ao y un da.
Debe utilizarse un Listado de Archivos Controlados como sistema de monitorizacin continua y
constante para eliminar los ficheros de datos antiguos no necesarios.
Deber evaluarse el riesgo de incendio y plantearse el uso de una caja fuerte a prueba de
incendios para almacenar las copias de seguridad electrnicas y, en el caso de los sistemas en los
que slo se utilice papel, para almacenar las copias originales y los documentos clave.
4. Clases de documentos
En los siguientes listados, que no son exhaustivos, se indican los tipos de documentos que se
aconseja elaborar:
a)
Especificaciones de ingredientes
Planes APPCC
b) Archivos e informes
72
Documentacin de lote
Documentos anulados
c) Programas
Programas de produccin
Programas de formacin
Auditoras de calidad
73
En caso de que el producto pueda haber llegado a los consumidores, el explotador de la empresa,
de acuerdo con las Autoridades competentes, informar de forma efectiva y precisa a los
consumidores de las razones de esa retirada y, si es necesario, recuperar dicho producto.
El explotador tiene la obligacin legal de informar a las Autoridades competentes si considera o
tiene motivos para pensar que el producto que ha comercializado puede ser nocivo para la salud
de las personas. Asimismo, tambin tiene que colaborar con las autoridades en lo que se refiere a
las medidas adoptadas para evitar o reducir los riesgos que presente dicho alimento. El explotador
debe asegurar la trazabilidad de los productos tal y como exige la legislacin vigente.
2. Reclamaciones
Las plenas consecuencias de una reclamacin por falta de calidad slo las pueden apreciar
determinadas personas responsables e, incluso en tal caso, slo con el conocimiento previo de
otras reclamaciones relacionadas. Por ello debe existir un procedimiento para canalizar de la
forma adecuada todas las reclamaciones por falta de calidad.
En el sistema de gestin de reclamaciones se debern seguir unas instrucciones escritas en las que
se indique la persona responsable a travs de la que se tienen que canalizar las reclamaciones.
Si la persona responsable no es el Director de Control de Calidad, se le deber informar en detalle
y consultar detenidamente. La persona responsable deber reunir los conocimientos y la
experiencia pertinentes, y estar debidamente autorizada para decidir las medidas a adoptar.
Siempre que sea posible, las reclamaciones por falta de calidad del producto las debe analizar
minuciosamente el Director de Control de Calidad, con la colaboracin de todo el personal
pertinente, y se debe preparar un informe que servir de base para toda medida que se adopte y
como documentacin de dichas reclamaciones.
Las medidas debern incluir responder a la persona que formule la reclamacin, y responder a
cualquier autoridad reguladora implicada. Si la reclamacin est justificada, debern adoptarse las
medidas necesarias para eliminar o mitigar la causa y, as, impedir que vuelva a producirse. Deben
adoptarse, asimismo, las medidas pertinentes respecto al material defectuoso del que pueda ser
representativo la muestra, lo que posiblemente supone la retirada o recuperacin del producto.
Los informes de reclamaciones se debern analizar, resumir y revisar con regularidad para detectar
cualesquiera tendencias o indicios de que resulta necesaria la recuperacin de un producto o de
17
Reglamento CE/178/2002, por el que se establecen los principios y los requisitos generales de la legislacin alimentaria,
se crea la Autoridad Europea de Seguridad Alimentaria.
74
que existe un problema especfico que precisa de atencin. Se recomienda encarecidamente que
los resmenes elaborados incluyan datos comparativos y que se distribuyan con regularidad a los
directivos y a la alta direccin.
75
analizarse urgentemente si pueden haberse visto afectados tambin otros lotes o perodos (como,
por ejemplo, debido al uso de un material defectuoso o de un problema de la planta o en el
procesado), y si tambin deben incluirse stos en el procedimiento de recuperacin.
En el sistema de retirada o recuperacin deben estipularse unos mtodos precisos para la
notificacin e implementacin de la recuperacin en todos los canales de distribucin y minoristas
en los que pueda encontrarse el producto afectado, as como de mercancas afectadas en
trnsito, y para detener toda distribucin posterior de dichas mercancas afectadas. Tambin
deben estipularse los procedimientos para recuperar productos de los consumidores.
En la notificacin de retirada o recuperacin deber incluirse la siguiente informacin:
Nombre, tamao de envase y descripcin adecuada del producto.
Marcas de identificacin del lote o los lotes afectados.
Naturaleza del defecto.
Medida necesaria, indicndose el grado de urgencia.
Nombre y nmero de telfono de la persona de contacto que puede facilitar ms
informacin.
El material retirado o recuperado debe ser puesto en cuarentena hasta que se decida su
tratamiento o eliminacin. Las cantidades del lote de producto retirado o recuperado, all donde
se hayan localizado, debern ser iguales a la cantidad total del lote afectado.
76
5. Trazabilidad
Es un prerrequisito que toda empresa alimentaria debe contemplar y cumplir. Para ello es
necesario conocer la informacin bsica al respecto:
En TODAS las etapas de produccin, transformacin y distribucin de los complementos
alimenticios debe asegurarse la trazabilidad de los mismos.
El Reglamento 178/2002 define la trazabilidad como la posibilidad de encontrar y seguir el
rastro, a travs de las etapas de produccin, transformacin y distribucin, de un alimento, un
pienso, un animal destinado a la produccin de alimentos o una sustancia destinada a ser
incorporada en alimentos o piensos o con probabilidad de serlo.
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18
Reglamento 178/2002 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 28 de enero de 2002 por el que se establecen los
principios y los requisitos generales de la legislacin alimentaria, se crea la Autoridad Europea de Seguridad Alimentaria y se
fijan procedimientos relativos a la seguridad alimentaria.
77
seguridad alimentaria. Ante una alerta alimentaria permitir una actuacin rpida para la retirada
del mercado de los productos o ingredientes afectados.
El requisito de trazabilidad tiene por objetivo garantizar que las empresas puedan identificar a los
proveedores inmediatos de las materias primas o de los productos y a los receptores de sus
productos inmediatamente posteriores, es decir un paso por detrs y un paso por delante. Por ello
se puede hablar de la trazabilidad en tres fases:
Trazabilidad hacia atrs: de quin se reciben los productos.
Acciones: Registrar el nmero de lote y/o el nmero de identificacin de las materias
primas o de los productos recibidos y saber qu se har con ellos.
Trazabilidad de proceso (interna): vincular lo que entra con lo que sale.
Acciones: Registros de entrada, productos intermedios, saber
procesado, y cundo.
19
78
Empresas
alimentarias
Responsabilidades
Autoridades
de los
Estados
Miembros
La Unin
Europea
El Sistema de alerta rpida para alimentos y piensos (RASFF) es una red puesta
en marcha desde 1979 y potenciada por el Reglamento de Alimentos en el
2002. Los miembros de RASFF son los 27 Estados miembros (EM) de la Unin
Europea, la Comisin Europea (CE), la Autoridad Europea de Seguridad
Alimentaria, Islandia, Liechtenstein y Noruega.
Este sistema de alerta apoya el sistema de trazabilidad permitiendo un
intercambio rpido de informacin en cualquier momento en que un riesgo
alimentario es identificado. Si un EM de esta red detecta un riesgo potencial
para la salud, lo notifica a la CE, que inmediatamente transmite la informacin a
los otros miembros para as llevar a cabo la consecuente accin correctiva.
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12. MISCELNEA
1. Auto-inspecciones
Los responsables de empresas alimentarias deben garantizar que los productos que elaboran,
transforman o distribuyen, son seguros, mediante la implantacin de autocontroles.
Debern realizarse auto-inspecciones para comprobar la implementacin y el cumplimiento de la
normativa y de las directrices de Buenas Prcticas, y para proponer las medidas correctivas que
resulten necesarias. En las auto-inspecciones se debern cubrir los aspectos relacionados con el
personal, locales, equipos, documentacin (sistema APPCC inclusive), produccin, control de
calidad, distribucin de los productos, procedimiento de gestin de reclamaciones y
recuperaciones de productos.
La auto-inspeccin se deber analizar a intervalos conforme a un programa predefinido, para
verificar que se cumplan los principios de Garanta de calidad.
Las auto-inspecciones las debern realizar, de forma independiente y detallada, personas
competentes de la empresa debidamente nombradas. Tambin puede resultar til la realizacin
de auditoras independientes por parte de expertos externos.
La alta direccin deber registrar y revisar peridicamente todas las auto-inspecciones. Los
informes debern contener todas las observaciones realizadas durante las inspecciones y, en su
caso, las medidas correctivas propuestas. Tambin debern expresarse por escrito las acciones
adoptadas en consecuencia.
Las reuniones de revisin de la direccin se debern celebrar, como mnimo, cada ao. Debern
hacerse llegar al personal pertinente, sin demora, las actas de las reuniones de revisin de la
direccin en las que se indicarn las acciones a realizar y las responsabilidades y los plazos de
ejecucin asignados. Se deber guardar una copia de las actas en los archivos de calidad de la
empresa.
82
Los Otorgantes de Contratos suelen imponer unas condiciones contractuales que aseguren
unos niveles de calidad y unas buenas prcticas de fabricacin. A menudo ello es posible ya al
principio, mediante una visita de los auditores del Otorgante a la unidad de fabricacin, tanto
se encuentre en su propio pas como en el extranjero. Los objetivos de la visita debern incluir,
entre otros, los siguientes:
a) Asegurar que es posible producir con seguridad los complementos alimenticios en el
entorno de fabricacin.
b) Convenir una especificacin detallada de producto que cubra todos los aspectos
relativos al producto, al proceso, al envase y a la entrega, y que incluya los parmetros
que deben aplicarse para decidir su aceptacin o rechazo, y todos los requisitos legales
a tal efecto.
c) Convenir los niveles de muestreo de productos terminados por parte del cliente y los
planes de muestreo a aplicar en caso de controversia.
d) Evaluar la idoneidad de los recursos, sistemas, mtodos y archivos de control del
fabricante.
e) Convenir, siempre que sea posible, unos mtodos objetivos de control, y tratar, en la
medida de lo posible, de que las determinaciones subjetivas cumplan unos estndares
reconocidos y aceptados.
Ponerse de acuerdo sobre estos cinco objetivos resulta esencial para cualquier relacin
comercial entre fabricante y cliente, y beneficia a ambas partes.
b. Contrato tcnico
El contrato tcnico es un mtodo que resulta til para definir con claridad las
responsabilidades de cada parte en relacin con lo que se acaba de describir. Tambin deber
incluir un apartado que trate sobre la propiedad del material intelectual (como, por ejemplo,
frmulas o tcnicas de procesado especficas), as como sobre las posibles limitaciones a aplicar
a la transmisin de informacin a terceros.
Deber dedicarse atencin especial a aclarar las responsabilidades de cada parte en relacin
con actividades clave/crticas como, por ejemplo:
3. Ensayos de laboratorio
Todo laboratorio de Control de Calidad deber contar con unos locales, instalaciones, equipos y
personal adecuados.
Tanto la dotacin de personal como las instalaciones dependen de la naturaleza de la gama de
productos y de los ensayos que resulten necesarios. Resulta esencial que las instalaciones cumplan
las necesidades de los ensayos.
83
Puede contarse con laboratorios externos aceptados para la realizacin de ms ensayos, siempre
que stos estn debidamente autorizados por la Administracin competente.
El personal deber estar formado adecuadamente y la calidad de su trabajo, que debe ser siempre
mxima, se debe mantener mediante la observancia estricta de mtodos aprobados y acordados y
validando dichos mtodos.
Los laboratorios de Control de Calidad debern estar diseados y equipados para poder realizar
las operaciones necesarias. Deber disponerse de espacio para escribir y para almacenar
documentos y archivos, y para cualquier situacin especial como, por ejemplo, el almacenamiento
de muestras u otros materiales a la temperatura adecuada.
Todos los equipos e instrumentales del laboratorio debern resultar adecuados para los mtodos
de anlisis aprobados, y debern ser sometidos con regularidad a mantenimiento y calibracin por
parte de personas o empresas debidamente nombradas.
Deben conservarse los archivos de cada mantenimiento y calibracin de cada equipo. En estos
archivos tambin debe indicarse cundo se realizar el siguiente mantenimiento o calibracin.
Deber disponerse de procedimientos de trabajo para cada instrumental o equipo, y todo el
personal que trabaje con los equipos deber estar familiarizado con dichos procedimientos de
trabajo.
Si es necesario, los mtodos analticos debern incluir un paso de control para verificar que el
instrumento o el equipo funcionan con exactitud. Se deber imposibilitar el uso de los
instrumentos o equipos defectuosos hasta que se haya subsanado la avera.
Todos los equipos se debern mantener en perfecto estado de limpieza conforme a los
procedimientos por escrito.
Todo el personal deber llevar ropa de proteccin limpia y adecuada para las tareas que se
realicen, especialmente proteccin ocular.
El material de desecho se deber eliminar cuidadosamente y de forma responsable.
Los reactivos preparados en el laboratorio se debern preparar siguiendo procedimientos
definidos, se debern fechar a su recepcin o una vez preparados, se debern acompaar de una
etiqueta en la que se indique su concentracin, factor de normalizacin, perodo de validez y
condiciones de almacenamiento a aplicar.
Los patrones de referencia y patrones secundarios preparados a partir de stos se debern fechar
y almacenar cuidadosamente, y manipular y utilizar de forma que se mantenga su calidad.
Las muestras debern acompaarse de una etiqueta en la que se indique el contenido, la
referencia del nmero de la muestra y la fecha en que se tom.
Los resultados debern estar dentro de la gama validada para el mtodo utilizado.
Deber mantenerse documentacin detallada de todos los ensayos y anlisis realizados en el
laboratorio. Los resultados de datos de muestreo, de anlisis y clculos para la muestra, debern
constar debidamente identificados para facilitar la trazabilidad.
El perodo de almacenaje de documentos, registros y muestras deber ser coherente con las
necesidades de los registros de fabricacin.
La Comisin Europea ha publicado la aceptacin de las recomendaciones de la OCDE sobre el
cumplimiento de los principios de Buenas Prcticas de Laboratorio , existiendo adems otra
legislacin adicional sobre el tema.
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Decisin del Consejo 89/569/CEE, de 28 de julio de 1989, relativa a la aceptacin por la Comunidad Econmica Europea
de una Recomendacin de la OCDE sobre el cumplimiento de los principios de buenas prcticas de laboratorio.
Directivas de la Comisin 90/18/CEE, 2004/9/CE y 2004/10/CE relativas a la inspeccin y la verificacin de las Buenas
Prcticas de Laboratorio.
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GLOSARIO TERMINOLOGIA
Accin correctiva: Accin para corregir la causa de una situacin detectada disconforme
u otras circunstancias indeseables.
Auditor: Persona con las atribuciones personales demostrables y competencia para dirigir
una auditora.
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Garanta de Calidad: Parte de la gestin de calidad que se centra en asegurar que los
requerimientos de calidad van a cumplirse.
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Materia prima: Todos los materiales activos o inactivos que se utilizan en la elaboracin
de complementos alimenticios.
Mtodo de gestin: Sistema para establecer polticas y objetivos y los mtodos para
conseguirlos.
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Producto intermedio: Cualquier material o mezcla de materiales que tienen que pasar
por una o ms etapas del procesado para llegar a ser un producto a granel o terminado.
Producto terminado: Un complemento alimenticio que ha pasado por todas las etapas
de la fabricacin.
Registro de lote fabricado: Documento afirmando que los materiales utilizados y los
procesos realizados durante la fabricacin de un lote determinado, incluyen detalles de
los procesos internos de control y los resultados de cualquier accin correctiva
emprendida. Debera estar basado en instrucciones-gua de fabricacin y compilados
como el procedimiento de fabricacin requiera.
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ANEXOS
Los Anexos mencionados en la presente Gua as como otras informaciones y documentacin
relacionada puede obtenerse siempre actualizados en la siguiente direccin de Internet:
www.complementosalimenticios.info
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