Cuenta contable

CONTABILIDAD GENERAL

AUTOR: Csar Augusto Hernadez Ocampo

NDICE

NDICE
1. El concepto de cuenta
2. Esquemas representativos del concepto de cuenta, sus partes y sus movimientos
3. Naturaleza de las Cuentas
4. Dinmicas de una cuenta contable
5. Casos
6. Plan de Cuentas
7. Clasificacin de las cuentas contables
8. Flujo de documentos y ciclo contable
9. Normas tcnicas, normas sobre libros de contabilidad.
10. Principios generales
11. Polticas contables

Acceso rpido

GENERALIDADES

DESARROLLO

BIBLIOGRAFA
Este material pertenece al Politcnico
Grancolombiano y a la Red Ilumno. Por ende, son
de uso exclusivo de las Instituciones adscritas a
la Red Ilumno. Prohibida su reproduccin total
o parcial.

DESARROLLO DE CADA UNA DE LAS UNIDADES TEMTICAS

2. Partes de una cuenta contable

El usuario de la informacin contable puede identificar de manera prctica los componentes

de las diferentes tcnicas contables, donde se aprecian los conceptos y procedimientos de las
cuentas dentro de los diferentes procesos transaccionales. Conocer su aplicacin financiera e
identificar la forma como se utilizan las cuentas permitir realizar operaciones o transacciones
financieras acordes a la reglamentacin financiera y contable en Colombia.

Desde su origen la representacin grfica de las cuentas contables se ha hecho de la misma

manera, aunque gracias a la tecnologa y los sistemas de informacin contable es algo que ya
tiende a quedar en el pasado. Sin embargo, es importante que conozcamos y entendamos su
parte mecnica y funcional, para el posterior anlisis de los estados financieros.

El desconocimiento de las normas contables puede llevar a la organizacin a sobre estimar sus
cifras y tomar decisiones de forma errada, o subestimarlas y provocar prdidas por una mala
apreciacin de los negocios.
El desarrollo del contenido temtico se realizar en primera instancia con la conceptualizacin
de los elementos claves en la ejecucin de las tcnicas contables.

Esta representacin es usada hoy da nica y exclusivamente como mtodo pedaggico de

enseanza en materia contable, por consiguiente no espere encontrar en su empresa o
compaa un libro de cuentas T, o bajo ningn motivo represente operaciones contables
oficiales e informes financieros bajo esta representacin grfica, sencillamente es el mtodo
ms simple para entender el funcionamiento de las operaciones contables.
A continuacin se representan cada una de sus partes:
1. Nmero de cuenta y nombre

1. Cuenta contable

2. Debe o dbito (Parte izquierda)

Es la forma sistemtica, procedimental y estructurada, utilizada para el registro de las

operaciones contables. Metodologa que permite el control y estandarizacin, en la elaboracin
de asientos contables, generalmente asociada a una T por su representacin grfica, de ah el
nombre genrico de cuenta T.
Desde el origen de la cuenta T, un poco incierto, los comerciantes que aplicaban el mtodo
contable para controlar las operaciones de sus negocios, pretendan demostrar una equidad o
igualdad, de esta forma se puede apreciar la imagen o relacionarla con una balanza donde
nuevamente se aprecia algo semejante a una T.
La balanza representa igualdad en las partes o balance. El balance se utiliz tambin como
trmino para designar un informe financiero conocido como, el Balance General (Estado de
Situacin financiera).
Adicionalmente implcito en el concepto de balanza, encontramos igualdad en las partes con
relacin a una unidad de medida, lo que pudo dar origen al concepto que hoy conocemos
como partida doble.
La evolucin de la contabilidad llevo cientos de aos, lo que implica que debieron existir
muchsimas fuentes de informacin para que Lucas Paccioli en su tratado de contabilidad,
escribiera una compilacin de conceptos y costumbres usados en la Venecia de finales del siglo
XV.
A Pacioli se le encomend estandarizar y facilitar el entendimiento de las transacciones de los
mercaderes. En su libro Summa fue bien expuesto el uso de cuentas contables, su particular
ilustracin en forma de cuenta T y la partida doble. Formas y procedimientos que fueron bien
asimilados por las empresas y los comerciantes y tuvo tanto xito que es el procedimiento que
an se aplica en nuestros das para los registros de la informacin financiera.

01 ----02 ----

3. Haber o crdito (Parte Derecha)

4. Sumas subtotales
5. Sumas totales o saldos

1. NMERO Y NOMBRE
2. Dbito
3. Crdito
Haber
Debe



4. Subtotal
5. Total

Subtotal
Total

50,000
20,666
2,000
1,000,000
1,072,666
872,666

1105 CAJA
80,000

Figura 1. Cuentas T y sus partes

120,000

200,000

Fuente: Propia

3. Naturaleza de una cuenta

La naturaleza de una cuenta contable es la que me indica por donde aumenta. Todos los
elementos de los estados financieros tienen una naturaleza y no se altera bajo ninguna
circunstancia, esto nos permite saber la forma de realizar un asiento contable y segn esta
tcnica cmo se debe registrar una operacin, bien sea en el debe o en el haber.

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Activo

Pasivo

Patrimonio

Ingresos

Costos

Gasto<s

+



Naturaleza
Dbito

+


Naturaleza
Crdito

+


Naturaleza
Crdito

+


Naturaleza
Crdito

+



Naturaleza
Dbito

+



Naturaleza
Dbito

Figura 2. Cuentas T y naturalezas de los elementos de los estados financieros
Fuente: Propia

De acuerdo al grfico anterior se puede asegurar que los activos, los costos y los gastos son de
naturaleza dbito y los pasivos, patrimonio e ingresos son de naturaleza crdito.

Tanto en naturaleza como en dinmica se observa el grupo o elemento del estado financiero a
que corresponde, y todas las cuentas que se desprenden de cada uno de estos grupos
conservarn su misma dinmica y naturaleza, es decir, en el Activo encontramos cuentas
como; Caja, Bancos, Muebles y enseres, Inventarios, Propiedad planta y equipo, etc., y cada una
de ellas conservar la misma naturaleza y dinmica que tienen los Activos, ocurriendo lo mismo
en cada uno de los dems elementos de los estados financieros
Como en toda regla suelen haber excepciones, para el caso del Activo se tiene la Depreciacin
acumulada, que a pesar de ser cuenta del activo su naturaleza es crdito y en el caso del
patrimonio encontramos la prdida del ejercicio, que a pesar de ser del Patrimonio su
naturaleza es dbito.
En el catlogo de cuentas (Decreto 2650/93), se encuentran entre parntesis las letras (DB) o
(CR) al final del nombre de la cuenta, indicndonos la naturaleza contraria de la misma,
revisemos algunos casos:
262010 Pensiones de jubilaciones por amortizar (DB)
La cuenta pertenece al Pasivo, por consiguiente debera aumentar por el crdito de acuerdo al
cuadro explicativo de la naturaleza de una cuenta, pero realmente aumenta por el dbito y
disminuye por el crdito, rompiendo con el patrn estndar de contabilizacin para los pasivos.

Activo

Pasivo

Patrimonio

Ingresos

Costos

Gastos

Dbito Crdito

Dbito Crdito

Dbito Crdito

Dbito Crdito

Dbito Crdito

Dbito Crdito

189515 Amortizacin acumulada de bienes dados en comodato (CR)

La cuenta pertenece a los activos, y debera aumentar por el dbito, pero para su manejo
contable, funcionara de forma diferente, es decir, aumentara por el crdito y disminuira por
el dbito.

Aumenta por el
Dbito

Aumenta por el
Crdito

Aumenta por el
Crdito

Aumenta por el
Crdito

Aumenta por el
Dbito

Aumenta por el
Dbito

Disminuye por el
Crdito

Disminuye por el
Dbito

Disminuye por el
Dbito

Disminuye por el
Dbito

Disminuye por el
Crdito

Disminuye por el
Crdito

La representacin de estas cuentas en los estados financieros se hara colocando su valor en la

respectiva ubicacin con signo negativo.

5. Estudio de caso
Figura 3. Cuentas T y la dinmica de los elementos de los estados financieros
Fuente: Propia

En el siguiente ejercicio se evidencia el uso de la naturaleza y dinmica de cuentas:

4. Dinmica de una cuenta contable

Se adquiere un vehculo por $20.000.000 y se paga en efectivo

La dinmica de una cuenta contable es la que me indica por donde aumenta y/o donde
disminuye, es decir, la forma en como se deben utilizar las cuentas y su correcta contabilizacin
de acuerdo al movimiento realizado, bien sea por sus aumentos o disminuciones y las
respectivas afectaciones en los dbitos o los crditos. A diferencia de la naturaleza, la dinmica
observa los dos lados de la cuenta contable y sus posibles afectaciones.

Se sabe que el rubro vehculos pertenece a los activos, por consiguiente su naturaleza es
dbito, y la dinmica nos indica que si aumenta el valor de la cuenta contable se tendr que
registrar la operacin en el dbito de dicho rubro, caso contrario si se vende el vehculo
disminuir este rubro por el crdito, bajo el sistema de partida doble, es necesario realizar la
afectacin de la contrapartida, para este caso la forma de pago es el efectivo y se afecta la
cuenta caja, como hubo una salida de dinero y el efectivo disminuyo y tambin pertenece al
activo, es necesario realizar un crdito a la cuenta de Caja, su representacin en cuentas T
sera de la siguiente manera:

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CONTABILIDAD GENERAL

La presentacin en el balance general es con signo negativo por quedar con naturaleza
contraria, de acuerdo con las normas contables, no es correcto presentar en los estados
financieros rubros con saldo contrario, para evitar esto hay que hacer asientos de ajustes y
reclasificaciones con el fin de corregir estas situaciones y poder presentar los estados
financieros en debida forma.

1540 Vehculos

Dbito

20,000,000.00

1105 Caja

Crdito

Dbito

Crdito

20,000,000.00

Figura 4. Asiento contable naturalezas y dinmicas
Fuente: propia

Es de aclarar que el saldo de toda cuenta contable debe de quedar siempre en su naturaleza, de
no ser as, se dice que la cuenta qued volteada o con saldo contrario. Se puede ver un caso
clsico cuando se gira de ms contra una cuenta corriente bancaria, su saldo neto siempre debe
ser positivo, pero si se giran cheques sin tener los fondos disponibles, el saldo de la cuenta
presentar un saldo final en la columna de los crditos, siendo dbito la naturaleza de dicha
cuenta, presentara al final de la operacin un saldo contrario o negativo, obligando as a su
reclasificacin y ajuste.
Se cuenta con saldo en Bancos de $2.000.000, y se gira cheque por $3.000.000

ACTIVO

ACTIVO CORRIENTE

Caja

500,000.00

Bancos

(1,000,000.00)

Inventarios

5,000,000.00

TOTAL ACTIVO CORRIENTE 4,500,000.00

Figura 5. Estado de situacin financiera de acuerdo al caso.
Fuente: propia

Para el caso anterior en que el banco qued con $1.000.000 de saldo crdito, lo correcto es
ajustar esta partida con un dbito a la cuenta de Bancos con el fin de que su saldo sea igual a
cero y un crdito a la cuenta de Obligaciones Financieras, Sobregiro bancario.

1110 Bancos

Dbito

Crdito

2,000,000

3,000,000

2,000,000 3,000,000

1110 Bancos

1,000,000

Figura 5. Asiento contable movimiento bancos

Fuente: propia

Dbito

Crdito

Dbito

1,000,000

Crdito

1,000,000

1,000,000

1,000,000 1,000,000

- 1,000,000

1,000,000

Figura 7. Asiento de ajuste
Fuente: propia

2105 Obligaciones Financieras

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Y el balance general ajustado quedara de la siguiente forma:

Se pueden encontrar descripciones a nivel de clase, grupo y cuenta, al igual que la dinmica de
las cuentas.

ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE
Caja
Bancos
Inventarios
TOTAL ACTIVO CORRIENTE

500,000.00

Ejemplo de descripciones y dinmicas extrado del decreto 2650 de 1993 artculo 15 y

comparacin con el 2420/15

-
5,000,000.00
5,500,000.00

CLASE

1 ACTIVOS

PASIVO


PASIVO CORRIENTE

Obligaciones financieras
Sobregiros
1,000,000.00
TOTAL PASIVO CORRIENTE 1,000,000.00

Figura 8. Estado de situacin financiera ajustado
Fuente: propia

6. Plan de cuentas
Si bien es cierto que de acuerdo a la regulacin de las NIIF en Colombia, no es necesario la
implementacin de un plan de cuentas expedido y reglamentado por ley, el existente en la
normatividad anteriores puede servir como referencia para llevar los libros de contabilidad, con
la salvedad de realizar algunos ajustes para unos rubros, cuentas o grupos especficos de dicho
plan.
Dentro del plan nico de cuentas se puede encontrar informacin genrica que puede ser
utilizada para ciertos procesos contables y que debe ser actualizada hasta el 2019, fecha en la
cual tiene vigencia el 2649/93 para temas tributarios (Decreto 2548/14).
Descripcin de cuentas
En la descripcin de la cuenta se define el comportamiento contable que tiene cada rubro del
catlogo de cuentas, y se puede consultar en decreto 2650 de 1993 articulo 15.

CUENTA

Descripcin decreto 2649/93 de los Activos
Agrupa el conjunto de las cuentas que representan los bienes y derechos tangibles e intangibles
de propiedad del ente econmico, que en la medida de su utilizacin, son fuente potencial de
beneficios presentes o futuros. Comprende los siguientes grupos: el disponible, las inversiones,
los deudores, los inventarios, las propiedades, planta y equipo, los intangibles, los diferidos, los
otros activos y las valorizaciones (Congreso de la repblica, 1993) .
Activos segn Normas IASB y adopcin de normas internacionales en el decreto
2420/15.
Representa un recurso controlado econmicamente por la entidad como resultado de sucesos
pasados, del cual se espera la obtencin de beneficios econmicos futuros. Por lo tanto su
reconocimiento en los estados financieros solo es posible, cuando pueda generar recursos
futuros de fondos y adicionalmente tenga un valor que puede medirse razonablemente por un
mtodo de reconocido valor tcnico.
Los dems conceptos se tratarn la siguiente unidad conjuntamente con los elementos de los
estados financieros, el objetivo de este primer acercamiento es revisar los cambios encontrados
entre el decreto 2650/93 y la adopcin de las NIIF y el uso o utilidad que an conserva el
decreto 2650/93

Es usada principalmente cuando se tienen dudas sobre la aplicacin de una cuenta contable en
la realizacin de un asiento o transaccin financiera o su funcionamiento en los estados
financieros. (Los conceptos de algunas de estas cuentas se encuentran desactualizados de
acuerdo a la normatividad vigente- decreto 2650/93-, pero pueden servir como ejemplo de su
funcionamiento).

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

GRUPO

CLASE

GRUPO

CUENTA

1 ACTIVOS

11 DISPONIBLE (2650/93 y
segn 2420/15 Efectivo o
equivalente en efectivo, el
grupo Disponible no se usa
en las NIIF)

CONTABILIDAD GENERAL

10

Descripcin decreto 2649/93

Por el mayor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del
mercado, y

Comprende las cuentas que registran los recursos de liquidez inmediata, total o parcial con que
cuenta el ente econmico y puede utilizar para fines generales o especficos, dentro de los
cuales podemos mencionar la caja, los depsitos en bancos y otras entidades financieras, las
remesas en trnsito y los fondos (Congreso de la repblica, 1993).
De acuerdo a la NIC 7 el equivalente en efectivo tiene unas caractersticas propias:

Por el valor de la constitucin o incremento del fondo de caja menor.

Crditos
Por el valor de las consignaciones diarias en cuentas corrientes bancarias o de ahorro;
Por el valor de la negociacin de divisas;

Son inversiones a corto plazo

Su vencimiento debe ser inferior a tres meses

Por los faltantes en caja al efectuar arqueos;

Las inversiones no cumplen tal fin sino son utilizadas para pagos posteriores

Deben ser fcilmente convertibles en efectivo

Por el menor valor resultante al convertir las divisas a la tasa de cambio representativa del
mercado;

El riesgo en cambio es insignificante

Por la reduccin o cancelacin del monto del fondo de caja menor, y

Es todo lo que hace parte de la gestin del efectivo.

CLASE

1 ACTIVO

GRUPO
11 DISPONIBLE (2650/93 y
segn 2420/15 Efectivo o
equivalente en efectivo)

Por el valor de los pagos en efectivo, en los casos que por necesidades del ente econmico, se
requieran.
CUENTA

Las diferencias que se presenten al efectuar arqueos se contabilizarn en las subcuentas

136530 responsabilidades, cuando sean faltantes en caja o 238095 otros si se trata de
sobrantes en caja (Congreso de la repblica, 1993).

1105 CAJA

Descripcin decreto 2649/93
Registra la existencia en dinero efectivo o en cheques con que cuenta el ente econmico, tanto
en moneda nacional como extranjera, disponible en forma inmediata (Congreso de la repblica,
1993).

7. Clasificacin de las cuentas contables

Las cuentas contables presentan tres tipos de clasificaciones; las que forman parte de ecuacin
patrimonial o Estado de situacin financiera, las que representan el resultado del ejercicio y
conforman el estado de resultados y las de tipo informativo o de memorando conocidas como
cuentas de orden, esta clasificacin nos permite identificar la tipologa de la cuenta y su
ubicacin en los estados financieros.

Dinmica
Dbitos
Por las entradas de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier concepto, tanto en
moneda nacional como en moneda extranjera;
Por los sobrantes en caja al efectuar arqueos;

11

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12

Apertura
Clasificacin
de las
cuentas

Estado de
situacin
financiera

Estado de
resultados

Activo
Reales

Pasivo
Patrimonio

Transaccin comercial

Asiento contable

Realizacin de un hecho
economico
Asiento o comprobante
de apertura
Saldos iniciales
Documentos soportes

Registro de las
transacciones
comerciales en el Libro
Diario, con los debidos
soportes documentarios

Nominales

Costos

Cuando la empresa es recien constituida comenzar sus operaciones con el Balance Inicial
previa elaboracion del comprobante de apertura, relacionando los aportes de los socios y
demas rubros que afecten los estados financieros, y si ya est en funcionamiento, la apertura
del ciclo contable la dar la realizacion de una transaccion comercial, la cual debe estar
soportada con documentos que evidencien la operacin.

Acreedoras

Figura 9. Clasificacin de las cuentas contables

Fuente: propia

8. Ciclo contable
El ciclo contable es el proceso que garantiza que todas las operaciones queden registradas en la
contabilidad y que se transmitan de forma correcta al usuario final, se compone por tres fases;
Entrada de la informacin, procesamiento de datos y salida de datos, otros la pueden definir
como; Apertura, movimiento y cierre, revisemos de manera detallada cada una de estos
procesos.

13

Asientos de cierre,
ajustes y
reclasificaciones
Estados financieros
bsicos de proposito
general y especiales

Apertura

Realizacion de informes

Fuente: propia

No contempladas
en las NIIF

Deudoras

Figura 10. Ciclo contable

Gastos

Cuentas de
orden

Cierre

Ingresos
Cuentas

Movimiento

Movimiento
Se elabora un comprobante de diario para posteriormente ser registrado en el libro diario,
donde se deben registrar todas las operaciones del da, de aqu podemos hacer el traslado de
las cifras a libros auxiliares.
Cierre
Para poder hacer los informes financieros como los estados financieros bsicos de propsito
general o especial, es necesario revisar y analizar las cifras resultantes de los diferentes libros
de contabilidad, y dado caso realizar ajustes y reclasificaciones antes de elaborar los estados
financieros, es decir, hay que revisar que cada cuenta contable termine su saldo de acuerdo a
su naturaleza, de no ser as, ajustarlas o cancelarlas y abrir la cuenta contable correcta, como
ejemplo se puede decir que la cuenta contable de Bancos qued con saldo en rojo, por
consiguiente, en los estados financieros es imposible registrar este rubro negativo, hay que
hacer un asiento de ajuste y reclasificar su saldo en una cuenta del pasivo como Sobregiro
bancario.

Posterior al anlisis de los rubros contables, es posible elaborar y presentar los estados
financieros, dando cierre al ciclo contable.

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14

Es importante aclarar la diferencia entre ciclo contable y periodo contable; el primero hace
referencia al proceso contable en s, un sistema metdico que nos ayuda a controlar que todas
las operaciones sean registradas cronolgicamente y ordenadas de acuerdo a su realizacin,
observando unos principios de contabilidad y normas para ello, mientras que periodo es el
lapso de tiempo en que se realizan las operaciones y nos sirve para medir el resultado
econmico de la empresa en ese fragmento de tiempo determinado.

Libro Diario

Las empresas deben registrar las operaciones o transacciones comerciales como mnimo una
vez al mes y realizar un cierre de sus operaciones una vez al ao al 31 de diciembre, aunque
puede hacer cierres contables mensuales, trimestrales o semestrales, segn disposicin de la
administracin.

Se registran las operaciones diarias y cronolgicamente con el fin de ser resumidas para
posteriormente pasarse al libro mayor y balances. Es el libro donde se realizan las primeras
anotaciones de las transacciones comerciales o contables.
COMERCIALIZADORA CMT LTDA.
LIBRO DIARIO
MOVIMIENTO
Fecha

9. Libros de contabilidad

Nombre

Concepto

Dbito

Crdito

La persona natural o jurdica obligada a llevar contabilidad no debe registrar sus libros de
contabilidad ante la cmara de comercio, solo lo deben hacer con el libro de accionistas y el de
actas. Los libros y papeles del comerciante de obligatorio cumplimiento estn expuestos en el
ttulo IV captulo I del cdigo de comercio.

06-06-20 110505

Caja General

Pago telfono 555-

1020

$ 330,000.00

06-06-20 513535

Gastos por
telfono

Pago telfono 555-

1020

$
330,000.00

Libros Auxiliares

06-06-20 143501

Inventarios

Compra Mercanca F
452

$
1,618,000.00

Son usados para el registro de las transacciones comerciales por cuenta contable, se llevan de
forma permanente y no requieren ser registrados en la cmara de comercio. Resume las
operaciones por cuenta contable

06-06-20 236540

Rete fuente
Compras

Compra Mercanca F
452

$ 566,300.00

Caja general

Compra Mercanca F
452

$ 1,051,700.00

SUMAS IGUALES

$
1,948,000.00

$ 1,948,000.00

06-06-20 110505

Cuenta: 110505
Caja General
Fecha
Concepto
01-06-20 Saldo inicial
06-06-20 Pago telfono

Dbito

16-06-20 Ingreso factura 10015

$
5,820,000.00
$
3,287,000.00

21-06-20 Pago fotocopias

11-06-20 Ingreso factura 10001

Crdito

$
330,000.00

Saldo
$ 3,080,000.00

$ 8,570,000.00

Libro de inventarios y balance

$
10,000.00

$ 11,857,000.00

Se utiliza para saber el saldo de las cuentas del activo pasivo y patrimonio desde el momento de
la constitucin. La normatividad obliga que como mnimo se haga un inventario anual y como
mximo al final del periodo fiscal, 31 de diciembre de cada ao, este libro debe abrirse en el
momento de constitucin de la empresa.

Figura 11. Libro auxiliar
Fuente: propia

15

N.0
Cuenta

Fuente: propia

$ 2,750,000.00

$ 11,847,000.00

Figura 12. Libro diario

Libro Mayor y Balances

Representa el resumen mensual de todas las transacciones del ente econmico y nos sirve para
extraer la informacin y poder realizar el balance general y el estado de resultados.

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16

10. Principios generales

LIBRO MAYOR Y BALANCES

cuenta contable
Cuenta

Saldo Inicial

Nombre

Dbito

Movimiento

Crdito

Dbito

Saldo Final

Crdito

Dbito

Crdito

Comprensibilidad
La informacin contenida en los estados financieros debe ser comprensible, para que los
usuarios de la informacin financiera tengan conocimiento razonable de la actividad econmica
de la empresa.

1105

Caja General

40,500,000

26,400,000

14,100,000

1305

Clientes

45,000,000

38,738,888

6,261,112

1435

Inventarios

27,000,000

2,300,000

29,300,000

1528

Computadores

68,000,000

68,000,000

1592

Depreciacin
Acumulada

30,000,000

250,000

30,250,000

2105

Hipoteca a largo plazo

43,500,000 20,000,000

23,500,000

2120

Documentos por pagar

LP

21,000,000 3,800,000

17,200,000

2205

Proveedores

6,000,000

6,000,000

2335

Costos y gastos por

pagar

3,000,000

3,000,000

Fiabilidad

3105

Capital
pagado

13,000,000

13,000,000

Cuando la informacin financiera es libre de error significativo y sesgo. Representa

razonablemente la informacin que se espera expresar.

3705

Utilidades acumuladas

64,000,000 30,000,000

34,000,000

4135

Ventas

1,110,000,0
00

1,110,000,0
00

5135

Gastos por servicios

50,000,000

50,000,000

5305

Gastos de intereses

40,000,000

40,000,000

5395

Gastos Diversos

29,288,888

29,288,888

6205

Compras de mercanca

1,000,000,0
00

1,000,000,0
00

1,175,388,8
88

1,175,388,8
88

1,236,950,0
00

1,236,950,0
00

suscrito

Sumas Iguales

180,500,0
00

180,500,0
00

Relevancia
Para que los usuarios de la informacin puedan tomar decisiones sobre hechos pasados
presentes y futuros.
Materialidad o importancia relativa
Cuando las cifras expresadas en los estados financieros pueden llevar al error en la toma de las
decisiones se dice que la informacin es material. Por tanto depende de la cuanta o su valor
para indicar su importancia relativa dentro de la informacin financiera, por ende esas partidas
deben ser corregidas en su presentacin final sin demeritar las correcciones que haya lugar por
cuantas menores.

Esencia sobre forma

Las transacciones deben registrarse de acuerdo a su esencia y no solo a su forma legal.
Prudencia
Precaucin en la realizacin de juicios en las estimaciones requeridas bajo incertidumbre, de
forma que los activos o pasivos no se sobre valoren o sobre expresen de acuerdo a la situacin.
Integridad
La informacin contable debe ser completa, una omisin puede hacer que la informacin sea
falsa o equivocada, por tanto no es fiable.

17

POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

CONTABILIDAD GENERAL

18

Comparabilidad

Las polticas contables son aprobadas por la asamblea general o junta de socios nicamente.

Los estados financieros deben ser comparables a lo largo del tiempo y tambin entre empresas,
para determinar su evolucin y condicin financiera.

Se espera que los estados financieros contengan informacin relevante y fiable sobre el registro
de sus operaciones.

Oportunidad

Las empresas deben aplicar las polticas contables de manera uniforme, es decir que los
registros contables conserven una misma manera de hacerse durante su vigencia. Solo se
cambiar la poltica contable si cambia la NIIF o que se afecten negativamente los estados
financieros.

Proporcionar informacin dentro de un periodo de tiempo que facilite la decisin

Equilibrio entre costo y beneficio
Los beneficios de la informacin deben superar los costos de suministrarla.
Al tomar mejores decisiones financieras ayuda a la generacin de mejores beneficios
econmicos.

Los cambios en las polticas contables deben ser aplicados retroactivamente en la aplicacin de
las NIIF cumpliendo los requerimientos especficos de la seccin 10 del anexo 2 del 2420/15
(Congreso de la repblica, 2015).

Hiptesis de negocio en marcha y acumulacin o devengo

La empresa debe evaluar en sus estados financieros la capacidad de continuar su
funcionamiento y debe contabilizar sus operaciones en el momento de realizacin del acto
econmico y no en el momento de recibir o darle entrada al efectivo.

11. Polticas contables

Polticas contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos especficos
adoptados por la entidad en la elaboracin y presentacin de sus estados financieros.
Antes de la elaboracin de los estados financieros las empresas deben definir una serie de
aspectos relacionados con su preparacin, se deben establecer las polticas contables que va a
usar la entidad para el registro de sus diferentes hechos o actividades econmicas, como las
que se relacionan a continuacin:

Definir la moneda funcional

La moneda de presentacin

La vida til de sus activos

Los mtodos de depreciacin

El mtodo de valuacin posterior de sus activos y pasivos

El mtodo de deterioro de los activos

La manera de hallar el valor razonable

Entre otros criterios que afecten los estados financieros.

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POLITCNICO GRANCOLOMBIANO

CONTABILIDAD GENERAL

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GLOSARIO

REFERENCIAS

Legis. (2015). NIF basicos grupos 2 y 3. Bogot: Legis.

Registro contable de una operacin

Fierro, A. (2015). Contabilidad de activos con enfoque NIIF para las pymes. Colombia,
Bogot: Eco Ediciones.

Cuenta contable:

Instrumento que sirve para clasificar los registros de la informacin

financiera

Fierro, A. (2015). Contabilidad general con enfoque NIIF para pymes. Colombia,
Bogot: Eco Ediciones.

Crdito:

Lado Derecho de una cuenta contable

Pallerola, J. (2013). Contabilidad Bsica. Colombia, Bogot: Ediciones de la U.

Movimientos posibles de las cuentas contables y su afectacin dbito o

crdito

Legis. (2015). Regimen contable colombiano. Colombia, Bogot: Legis.

Congreso de la repblica. (1993). Decreto 2649/93.

Lado izquierdo de una cuenta contable

Congreso de la repblica. (2015). DUR 2420/2015.

Asiento:

Dinmica:
Dbito:

Libro contable:

Lugar donde se registra la informacin financiera

Naturaleza:

Por donde aumenta una cuenta contable

PUC:

Plan nico de cuentas

Textos

Plan nico de Cuentas para comerciantes P.U.C. 2015

Decreto 2420 y 2496 de 2015

Decreto 1314 de 2009

Cdigo de Comercio

Estatuto Tributario

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CONTABILIDAD GENERAL

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