Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE

Estudiante: Kevin Bravo

Paralelo: A406

Departamento: Administrativas

Carrera: Ingeniera Comercial

Ttulo: Conceptos y definiciones introductorias de la contabilidad
1.1

La contabilidad y el ambiente de la empresa

La contabilidad es el sistema de informacin que mide las actividades de

una empresa, procesa los datos hasta convertirlos en informes y comunica
los resultados a quienes toman decisiones. La contabilidad es el lenguaje
de los negocios. Cuanto mejor entienda usted el lenguaje de los negocios,
mejor administrar su propia empresa. Por ejemplo, cmo decidira solicitar
dinero en prstamo o no? Necesitar considerar sus ingresos y si podra
reembolsar el prstamo o no. El concepto de ingresos proviene
directamente de la contabilidad. Un producto fundamental de la
contabilidad es un conjunto de informes que se denominan estados
financieros. Los estados financieros informan acerca de un negocio sobre la
base de trminos monetarios. Sherman Lawn Service est logrando
ganancias? Gregs Groovy Tunes debera ampliar sus operaciones? Los
estados financieros ayudan a responder tales preguntas. La figura 1-1 ilustra
el papel de la contabilidad en los negocios. El proceso muestra a personas
que estn tomando decisiones.
Pese a que se la considerada como una ciencia ya que aporta conocimiento
verdadero (que puede sistematizarse y verificarse y que resulta falible), y no
suposiciones, esto no parece suficiente para dar por verdica esta
nominacin, y lo ms certero sera decir que no se trata ni de una ciencia, ni
de un arte, sino de una forma de dejar registro de las actividades
econmicas o financieras de una persona jurdica. En una palabra, la
contabilidad es una herramienta de la que disponemos para manejar los
gastos e ingresos de nuestra compaa.
La contabilidad cobra vida a travs de la formulacin de hiptesis y la
construccin de teoras que permiten anticipar y detallar los fenmenos de
su objeto de estudio. Por otro lado, se la considera una tcnica ya que, en
base a sus procedimientos, se pueden procesar y aplicar datos.

La contabilidad, pues, puede ser considerada como una ciencia o una

tcnica que tiene el objetivo de brindar informacin de utilidad para la toma
de decisiones vinculadas a la economa. Se dedica a analizar el patrimonio y

traduce sus resultados en los llamados estados contables o financieros, que

resumen situaciones econmicas.
Para entender a fondo la contabilidad es necesario establecer tres tipos de
ella: la Contabilidad Pblica (lleva el control de los gastos que hacen al
estado ), la Social (manejo de la cosa pblica y las obligaciones que los
individuos y el estado tienen entre s y con el medio en el que viven) y la
Empresarial (Analiza las relaciones comerciales de un individuo o una
empresa).

El estudio cientfico de la contabilidad tuvo su origen en 1494, cuando Luca

Pacioli (conocido como Fray Luca de Borgo Sancti Sepulchri) public su obra
Summa de Arithmetica, Geometra, Proportioni e Proportionalita. El objeto
de estudio de la contabilidad (el patrimonio), suele representarse
grficamente en forma de T: en una columna sobre la izquierda se incluye lo
que se debe (Dbito), mientras que a la derecha se sita el Crdito o Haber.
Existen dos grandes tipos de contabilidad: la financiera o externa, que
aporta informacin sobre el estado financiero de una empresa a los agentes
econmicos interesados (como clientes, inversores y proveedores) y que se
encuentra regulada en forma oficial, y la contabilidad de gestin o interna,
que es la que se utiliza para calcular los costos y movimientos econmicos
en el seno de una empresa.

Si buscamos en los libros tericos de contabilidad podremos comprender

que los objetivos fundamentales de ella son dos: interpretar el pasado para
tomar decisiones que afecten al futuro de forma positiva y dejar constancia
de todas las operaciones econmicas y financieras. Si intentamos desglosar
estos ambiguos motivos, podremos decir que la contabilidad sirve para:
*Analizar y dar parte de los recursos econmicos de un ente;
*Permitir a los administradores una correcta planificacin y direccin de las
transacciones comerciales;
*Controlar y llevar un registro de las gestiones de los administradores y las
cargas tributarias del ente;
*Ayudar a predecir los flujos de dinero;
*Colaborar con la informacin necesaria a la hora de realizar una estadstica
nacional en torno a las actividades econmicas.

1.1.2 Objetivos

Objetivos
Es suministrar informacin de la situacin econmica y financiera de la
empresa los cual es necesario para conocer el patrimonio de las mismas y
ejercer un control sobre ellas. De acuerdo a eso podemos resumir sus
objetivos:
Medir los recursos
Reflejar los derechos de las partes.
Medir los cambios de los recursos y de los derechos.
Determinar los periodos especficos de dichos cambios.
Tener la informacin usando la unidad monetaria como comn denominador.
Controlas las propiedades de la entidad
Programar el uso que se de a estas propiedades
1.1.3 Importancia
La utilidad que tiene la Contabilidad consiste en obtener una informacin
til para poder aplicarse en una posterior Decisin Econmica, como
tambin pudiendo obtener un control de la Gestin Anterior, generalmente
con la aplicacin de una Auditora Contable, o bien poder planificar de la
mejor manera posible los fondos que contamos para el ao prximo (lo que
es conocido como Presupuesto) para poder realizar inversiones y poder
estimar un Balance Futuro. En este sentido, toda empresa o institucin debe
asegurar recursos a un equipo de contables que se encarguen de esta tarea
y que pueden trabajar incluso en conjunto con la direccin recomendando
acciones a seguir o avisando de posibles complicaciones ante decisiones
que puedan ser riesgosas.
1.1.4 Subsistencias especializadas de la contabilidad
Los tipos de contabilidad son:

Contabilidad Pblica: Es una rama especializada de la Contabilidad que

permite desarrollar los diversos procesos de medicin, informacin y control
en la actividad econmica de la Administracin Pblica. Es con base en la
Contabilidad Pblica que los hechos econmicos en los cuales intervienen
los entes pblicos quedan registrados en cuentas, de tal forma que en todo
momento puede conocer si el estado de los derechos y obligaciones, as
como grado de recaudo de los distintos ingresos tributarios, las inversiones,
costo y gasto inherente al proceso econmico, efectuados en desarrollo de
la funcin administrativa o cometido estatal.

En contraste con el contador pblico, quien presta su servicio a muchos

clientes, en la industria privada el contador es un empleado de una sola
empresa. El jefe del departamento de contabilidad de una empresa pequea
o mediana generalmente se llama contralor, en reconocimiento al hecho de
que uno de los usos principales de la informacin contable es el de ayudar a
controlar las operaciones del negocio. El contralor dirige el trabajo de los
empleados del departamento de contabilidad, hace parte del equipo de la
alta gerencia encargado de manejar el negocio, establecer sus objetivos y
asegurar su cumplimiento. Los contadores en las empresas privadas sean
grandes o pequeas, deben registrar las transacciones y preparar estados
financieros peridicos a partir de los registros contables.

Dentro del rea de contabilidad general se ha desarrollado una variedad de

fases especializadas de la contabilidad. Entre las ms importantes podemos
describir las siguientes:

Contabilidad comercial.
Contabilidad agrcola.
Contabilidad petrolera.
Contabilidad industrial.
Contabilidad bancaria.
Contabilidad hotelera.
Contabilidad gubernamental.
1.1.4 Funciones de la contabilidad
A pesar de que algunas personas puedan tener opiniones diferentes sobre
las funciones de la contabilidad, los roles y tareas esenciales de cualquier
departamento especializado en esta rea son las siguientes:

Salida de dinero realizar pagos o mantener las facturas pagadas

Entrada de dinero procesar los pagos recibidos
Nmina de sueldo asegurarse de que todos los trabajadores son pagados
(incluyendo el estado)
Presentacin de informes preparar informes financieros
Controles financieros evitar errores, fraudes o robos

1.2NORMAS, TCNICAS Y LEGALES QUE RIGEN LA CONTABILIDAD

1.2.1 Introduccin a las NIIFS

Las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) y Normas

Internacionales de Contabilidad (NIC) son un conjunto de Normas, leyes y
principios que establecen la informacin que se deben presentar en los
estados financieros y la forma de cmo se debe presentar esta informacin
en dichos estados.

CUALES SON LOS OBJETIVOS DE ESTAS NORMAS?

El objetivo de estas normas es reflejar la imagen fiel de la empresa, tanto en

su aspecto operacional como en su situacin financiera.

Otros de los objetivos de estas normas, es que ante la globalizacin se

requieren de normas contables homogneas, las cuales permitan la
comparabilidad de los estados financieros y tambin permitir mayor
transparencia de informacinSon emitidas por el International Accounting
Standards Board (anterior International Accounting Standards Committee).
Hasta la fecha, se han emitido 41 normas, de las que 34 estn en vigor en la
actualidad, junto con 30 interpretaciones
1.2.2 Marco conceptual y alcance
El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad se encuentra en este
momento en proceso de actualizar el marco conceptual para las grandes
empresas.

Alcance

Este Marco Conceptual no es una NIIF, porque no define conceptos bsicos

para ninguna cuestin en particular de medida o informacin a revelar.
Ningn contenido de este Marco Conceptual deroga cualquier NIIF especfica
y si la contradice, prevalecer la NIIF. Es la filosofa de las NIIF.

No existe un marco conceptual para las Pymes.

En su alcance cobija los estados financieros de propsito general y los

consolidados. Se aplica a todo tipo de compaas privadas y pblicas, los
estados financieros son para mltiples usuarios e incluye cuadros de
informacin suplementaria. No aplica para estados financieros prospectivos
o sobre otras bases distintas de contabilidad para satisfacer otros usuarios.

1. Objetivo de la informacin financiera con propsito general

Es proporcionar informacin financiera til a: inversores, prestamistas,

acreedores actuales y potenciales para que tomen decisiones de suministrar
de recursos a la entidad, comprar, vender o mantener patrimonio e
instrumentos de deuda, proporcional o liquidar prstamos y otras formas de
crdito.

Es reducir las diferencias entre los diferentes pases al momento de

presentar la informacin financiera para que atienda las necesidades de la
mayora de los usuarios en la toma de decisiones econmicas, como por
ejemplo:

Decidir si comprar, mantener o vender inversiones en patrimonio.

Evaluar la administracin o rendicin de cuentas de la gerencia.
Evaluar la capacidad de la entidad para pagar y suministrar otros beneficios
a sus empleados.
Evaluar la seguridad de los importes prestados a la entidad.
Determinar polticas impositivas.
Determinar las ganancias distribuibles y los dividendos.
Preparar y usar las estadsticas de la renta nacional.
Regular las actividades de las entidades.
A pesar de aplicar el marco conceptual de la NIIF el Consejo de las normas
de informacin contable reconoce que los gobiernos pueden fijar
requerimientos adicionales para satisfacer algunos organismos
gubernamentales, sin embargo advierte que no puede afectar los estados
financieros publicados para beneficios de los usuarios.

El propsito del marco conceptual

ayudar al Consejo en el desarrollo de futuras NIIF y en la revisin de las

existentes,
ayudar al Consejo en la promocin de la armonizacin de regulaciones,
normas contables y procedimientos asociados con la presentacin de
estados financieros, mediante el suministro de bases para la reduccin del
nmero de tratamientos contables alternativos permitidos por las NIIF;
ayudar a los organismos nacionales de emisin de normas en el desarrollo
de las normas nacionales;
ayudar a los preparadores de estados financieros, en la aplicacin de las
NIIF y en el tratamiento de algunos aspectos que todava no han sido objeto
de una NIIF;
ayudar a los auditores en la formacin de una opinin acerca de si los
estados financieros estn de acuerdo con las NIIF;
ayudar a los usuarios de los estados financieros en la interpretacin de la
informacin contenida en los estados financieros preparados de acuerdo con
las NIIF; y
suministrar, a todos aqullos interesados en la labor del IASB, informacin
acerca de su enfoque para la formulacin de las NIIF.
? Proporcionar informacin til a los usuarios, para la toma de decisiones
de tipo econmica.

? Muestran los resultados de la administracin llevado a cabo por la

Gerencia.

? Evaluar el desempeo de la empresa a travs del anlisis que se realiza a

la situacin financiera, los resultados y flujos de efectivos.

? Preparacin de los Estados Financieros en base a postulados bsicos:

Devengado y empresa en marcha (Ernst & Young).

Limitacin de los informes financieros

No proporcionan ni pueden proporcionar toda la informacin. Se requiere

considerar otras fuentes de informacin: condiciones econmicas general,
expectativas de nuevos mercado y relaciones entre pases, sucesos y
situacin poltica, y perspectivas del sector industrial y de la empresa.
No estn diseados para mostrar el valor de la entidad que informa; pero
proporcionan informacin til para determinarla.
No estn dirigidos a entes reguladores ni pblico en general.
Objetivo de la informacin financiera con propsito general

El objetivo de la informacin financiera con propsito general es

proporcionar informacin financiera sobre la entidad que informa que sea
til a los inversores, prestamistas y otros acreedores existentes y
potenciales para tomar decisiones sobre el suministro de recursos a la
entidad. Esas decisiones conllevan, comprar, vender o mantener patrimonio
e instrumentos de deuda y proporcionar o liquidar prstamos y otras formas
de crdito y dependen:

Inversionistas, evalan el riesgo inherente a su inversin.

Empleados, la estabilidad y rentabilidad de sus empleados.
Prestamistas, conocer si sus prstamos e intereses sern pagados en la
fecha del vencimiento.
Proveedores y acreedores comerciales, conocer la capacidad de pago de la
compaa.
Clientes, continuidad de la entidad en el largo plazo.
Gobierno y organismos pblicos, regulacin de las atividades de las
empresas y determinacin de las polticas fiscales.
Pblico en general, ver los efectos de las decisiones de la empresa en la
economa local.
En conclusin las decisiones dependen de la rentabilidad esperada, reflejada
en los dividendos, en el pago del principal y los intereses o en el incremento
del precio en el mercado.

Rendimiento financiero reflejado por la contabilidad de acumulacin

Rendimiento financiero reflejado por flujos de efectivo pasados
Cambios en los recursos econmicos y en los derechos de los acreedores
que no proceden del rendimientos financieros.

Los tres aspectos del objetivo se reflejan en:Situacin financiera, en el

balance general.

El desempeo, en el Estado de resultados.

Los cambios en la posicin financiera, en el Estado de flujos de efectivo.

1.2.3 Objetivo de los estados financieros

Objetivo de los Estados Financieros segn las NIIF

En la contabilidad con NIIF (NIIF Completas o con NIIF para Pymes), el
objetivo de los Estados Financieros se resumen en dos aspectos:

EL Desempeo Empresarial
Los Estados Financieros buscan proporcionar informacin razonable
concerniente a la situacin financiera, el rendimiento financiero y los flujos
de efectivo de la entidad, a una amplia gama de usuarios (Accionistas,
Empleados, Inversionistas, etc) que no se encuentran en condiciones de
exigir informes a la medida de sus necesidades de informacin.

EL Desempeo Administrativo
Mediante los Estados Financieros tambin se puede evaluar la gestin
realizada por los Administradores, es decir, constatar con cuanta efectividad
han sido manejados los recursos por parte de los Gerentes y con esto
realizar las correcciones necesarias para ampliar el nivel de productividad.
1.2.4 Supuestos fundamentales de los estados financieros
Hiptesis Fundamental # 1 Negocio en Marcha.
La Norma Internacional de Contabilidad 1 nos dice: Una entidad
elaborar los estados financieros bajo la hiptesis del negocio en
marcha, a menos que la gerencia pretenda liquidar la entidad o cesar en
su actividad
Quizs te preguntes Qu significa esto?
Significa que la empresa debe evaluar la capacidad que tiene para seguir
en funcionamiento. Esto implica realizar un anlisis de las condiciones o
eventos que generen duda de que la entidad contine con sus
operaciones normales. Esto es Fcil de entender.

Ahora la pregunta clave es:

Cmo se realiza el anlisis de la Hiptesis del Negocio en marcha?
Por medio del historial del Rendimiento Financiero, es decir, si la entidad
en su Estado de Resultados presenta operaciones rentables (ganancias),
se sustenta que la hiptesis de negocio en marcha resulta apropiada, o
Por medio de la utilizacin de ndices financieros para analizar la
rentabilidad actual y la esperada, la liquidez a corto plazo o el calendario
de pagos, etc.
Hiptesis Fundamental # 2 Base de lo Acumulado (Devengado).Respecto de la Base del Devengado la NIC 1 dice: Cuando se utiliza la
base de lo acumulado, una entidad reconocer elementos de los estados
financieros, cuando satisfagan las definiciones y los criterios de
reconocimientos previstos para tales elementos en el Marco Conceptual.
Es decir, para que se reconozcan los activos, pasivos, patrimonio,
ingresos y gastos en los estados financieros, estos deben cumplir con la
definicin respectiva para cada elemento, adems de los requerimientos
necesarios para su reconocimiento y medicin.
1.2.5 Caractersticas cualitativas de los estados financieros
Las caractersticas cualitativas son los requisitos que debe contener la
informacin financiera para asegurar el cumplimiento de los objetivos
asentados en las Normas Internacionales de Contabilidad.

En la NIC 1, apartado 7.2.1. Sobre la Presentacin razonable y cumplimiento

de las NIC, especfica que los estados financieros deben presentar fielmente
la situacin y gestin de la empresa, as como los flujos de efectivo. La
aplicacin correcta de las NIC, acompaada de informaciones adicionales
cuando sea preciso dar lugar, en general, a estados financieros que
proporciones esa presentacin razonable.

sta exige:

Seleccionar y aplicar las polticas contables,

Presentar la informacin, incluida la referente a las polticas contables, de

manera que sea relevante, de confianza, comparable y comprensible,

Suministrar informacin adicional, siempre que los requisitos exigidos por

las NIC/NIIF resulten insuficientes para permitir a los usuarios entender el
impacto de transacciones o sucesos particulares sobre la situacin y gestin
financiera de la empresa.

En el apartado 7.2.2. De la NIC, el cual trata sobre las polticas contables,

especifica lo siguiente:

Para que los estados financieros cumplan con todos los requisitos
establecidos en cada una de las NIC/NIIF y en cada una de las
interpretaciones de comit de interpretaciones, la gerencia de la empresa
debe seleccionar y aplicar las polticas contables.

Cuando no exista un requisito especfico, la gerencia debe desarrollar los

procedimientos oportunos para asegurar que los estados financieros ofrecen
informacin:

relevante para el proceso de toma de decisiones de los usuarios,

confiable en el sentido de que los estados:

presentan razonablemente los resultados de las operaciones y la situacin

financiera de la empresa,

Que reflejan la esencia econmica de los sucesos y transacciones, y no

meramente su forma legal,

son neutrales, es decir, libres de prejuicios o sesgos.

Son prudentes,

estn completos en todos sus extremos significativos.

Caractersticas Cualitativas de la Informacin Contable

Segn el FASB, la informacin contable debe poseer simultneamente

cuatro caractersticas primarias y secundarias. Las caractersticas primarias
son la relevancia y la confiabilidad; y las caractersticas secundarias son la
comparabilidad y consistencia.

Considerando que la informacin contable debe ser til en el proceso de

toma de decisiones, por ello se precisa como caracterstica especfica para
los usuarios la Comprensibilidad, en tal sentido, la informacin contable
debe ser fcilmente comprensible por usuarios con conocimiento razonable
de los negocios y actividades econmicas, y con voluntad de estudiar con
razonable diligencia.

No obstante ello la informacin sobre temas complejos debe ser incluida por
razones de su relevancia, a pesar que sea difcil su comprensin para
ciertos usuarios. La caracterstica de Comprensibilidad sirve de enlace entre
las diversas caractersticas de los usuarios de los informes contables y las
caractersticas especficas de la informacin contable.

Las caractersticas primarias de la informacin contable son Relevancia y

Confiabilidad. A fin de que la informacin sea relevante, ella tiene que
poseer la capacidad de generar una diferencia para usuarios de la
informacin contable. Se considera que una informacin es relevante,
cuando su conocimiento impulsa a tomar o a variar una decisin.

Para ello, la cualidad de relevancia, tiene su sustento en tres requisitos o

cualidades: que la informacin tenga valor predictivo, valor confirmatorio y
que sea oportuna. Asimismo, para que la informacin contable sea
confiable, debe estar razonablemente libre de errores o prejuicios y
representar fehacientemente lo que persigue representar. Para ello, la
cualidad de confiabilidad requiere el cumplimiento de tres requisitos o
cualidades: que la informacin sea verificable, sea neutral y que represente
una imagen fiel.

Por otra parte, las caractersticas secundarias de la informacin contable

son Comparabilidad y Consistencia. La caracterstica de comparabilidad
permite a los usuarios identificar las similitudes y diferencias entre dos
grupos de hechos econmicos debido a que tales similitudes y diferencias
no fueron distorsionadas por el uso de polticas contables diferentes.

Para que la informacin contable sea til ha de ser comparable, en el fondo

y en la forma. Esta cualidad ha de darse dentro de la empresa, para
sucesivo periodo de tiempo, as como que sea comparable con la
informacin emanada de otras empresas.

La comparabilidad tiene como: la uniformidad, que significa que debe

seguirse la aplicacin uniforme de polticas contables en la preparacin y
presentacin de informacin contable. Ello no significa que las empresas no
deban modificar polticas contables, en tanto existan otras ms relevantes y
confiables. Asimismo, La caracterstica de consistencia se refiere al uso de
los mismos procedimientos contables, ya sea de perodo a perodo dentro de
una entidad o en un solo perodo en todas las entidades.
1.2.6 Elementos de los estados financieros
Activos.-Son los recursos que tiene la entidad y que los controla, producto
de acontecimientos pasados, y de los que se espera obtener beneficios
econmicos en un futuro.
Pasivos-Son las obligaciones que tiene la entidad, que surgieron producto de
acontecimientos pasados, que en cuyo vencimiento y para cancelarlas, se
espera desprenderse de recursos que representan beneficios econmicos.
Patrimonio-Lo que verdaderamente se posee, esto es la diferencia entre
activos y pasivos.
Ingresos-Representa los aumentos en los beneficios econmicos generados
durante el ciclo contable, que producen un incremento en el valor de los
activos o decrementos de los pasivos.
Gastos-Al contrario de los ingresos, representan las disminuciones en los
beneficios econmicos generados durante el ciclo contable, que producen
un incremento de los pasivos o decrementos de los activos.
Como se aprecia en las definiciones tratadas, los beneficios econmicos son
la diferencia de un elemento a otro, esto se lo puede entender mejor con lo
que manifiesta Robert Kiyosaki, que dice:

Activo: Es lo que genera dinero para tus bolsillos

Pasivo: Es lo que te saca dinero de tus bolsillos
Entonces, si no te va generar dinero, no es un activo sino un gasto. Los
ingresos en cambio son la fuente de donde proviene el dinero, por ejemplo:
las ventas de bienes o de servicios.

Lo que se busca con la correcta identificacin de los elementos que

conforman los Estados Financieros es:

Que los Estados Financieros presenten razonablemente la informacin

financiera.
Que los Estados Financieros den una imagen fiel de las operaciones de la
empresa registradas en la contabilidad.
Que los Estados Financieros sean tiles para la toma de decisiones.

1.3. LA CUENTA CONTABLE

1.3.1 Transacciones de negocios
Transacciones simples
Algunas transacciones son intercambios simples. Pagar dos dlares por una
taza de caf es una transaccin de negocios. Un corte de cabello, comer en
un restaurante y hasta comprar algo caro como una lavadora o secadora
puede ser una simple transaccin. Muchas transacciones sencillas son
eventos independientes que pueden o no ser repetidos y tomar lugar entre
un vendedor y un cliente.

Transacciones complejas
Muchas transacciones son complejas. Al comprar un artculo con crdito
involucra una serie de transacciones antes de que la compra se complete.
Establecer unas vacaciones a travs de una agencia de viajes requiere
reservar hoteles, vuelos, posibles viajes en tren o barco y en hacer otros
arreglos, todos requiriendo transacciones de negocios. Obtener una
hipoteca para comprar una casa o negocio requiere numerosas
transacciones con el prestador, el ttulo de la compaa, la agencia de
bienes races, el comprador, el vendedor, prstamos internos y ms.

Transacciones sobre la marcha

Algunas transacciones de negocios son sobre la marcha. La relacin con tu

banco es una transaccin de negocios sobre la marcha que puede
contemplar mltiples tipos de transacciones. Un contrato entre un
proveedor o vendedor y otros negocios puede involucrar transacciones
mltiples de negocios entre el vendedor, sus empleados, sus proveedores,
su cliente y el mercado. Existen transacciones internacionales entre pases;
un prstamo de un gobierno a otro o las ventas de bienes y servicios
podran convertirse en una transaccin sobre la marcha extremadamente
compleja.
1.3.2 Cuentas de los elementos de los estados financieros
1.3.3 El plan de cuentas es un listado que presenta las cuentas necesarias
para registrar los hechos contables. Se trata de una ordenacin sistemtica
de todas las cuentas que forman parte de un sistema contable.
Para facilitar el reconocimiento de cada una de las cuentas, el plan de
cuentas suele ser codificado. Este proceso implica la asignacin de un
smbolo, que puede ser un nmero, una letra o una combinacin de ambos,
a cada cuenta.
El sistema mnemotcnico ms usual para codificar un plan de cuentas es el
numrico decimal, que permite agrupaciones ilimitadas y facilita la tarea de
agregar e intercalar nuevas cuentas. Por ejemplo: 1 Activo, 1.1 Activo
corriente, 1.2 Activo no corriente, 1.1.1 Caja y bancos, 1.1.2 Inversiones
corrientes.
Por lo general, el plan de cuentas se complementa con un manual de
cuentas, que presenta las instrucciones necesarias para la utilizacin de las
cuentas que forman parte del sistema contable.
El plan de cuentas, en definitiva, brinda una estructura bsica para la
organizacin del sistema contable, por lo que aparece como un medio para
obtener informacin de manera sencilla. Un plan de cuentas debe cumplir
con varios requisitos, como la homogeneidad, la integridad (tiene que
presentar todas las cuentas necesarias), la sistematicidad (debe seguir un
cierto orden) y la flexibilidad (tiene que permitir el agregado de nuevas
cuentas).
Por otra parte, es importante que, a la hora de elaborar un plan de cuentas,
se utilice una terminologa clara para designar a cada cuenta y se parta
desde lo general hacia lo particular.
1.3.4 Ecuacin patrimonial
La Ecuacin Patrimonial es la resultante de comparar los recursos o Activos
que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas (Patrimonio)
y las externas (Pasivo). Segn el principio de dualidad econmica la
empresa como persona es una ficcin contable pues aunque esta sea una
persona jurdica en realidad no posee ningn recurso neto, pues todo lo que

es de propiedad de la misma lo adeuda bien a terceros (Pasivo) o bien a sus

propietarios (Patrimonio).

Esta ecuacin patrimonial posee dos trminos: el de la izquierda representa

todos los recursos de propiedad de la empresa (Activo), el de la derecha
representa a su vez todas las obligaciones de la misma (Pasivo y Patrimonio)
as:

Al igual que cualquier ecuacin los

intercambiados de la siguiente manera:

trminos

iniciales pueden

ser

La ecuacin patrimonial nos representa tambin la ya descrita cuenta T en

donde en el brazo izquierdo se encuentran los recursos de la empresa y en
el derecho las obligaciones u origen de estos recursos internas o externas
as:

1.3NIC-1 PRESENTACIN DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

1.4.1 Objetivos de la NIC-1

1. NIC 1: Presentacin de estados financieros

1.1 Objetivo
La Norma establece los requisitos generales para la presentacin de los estados
financieros y las directrices para determinar su estructura, de igual forma fija los
requisitos mnimos sobre su contenido. Para ello fija las bases para la presentacin de
los estados financieros con el objeto de asegurar que los mismos sean comparables,
ya sea con los estados financieros de la misma empresa de ejercicios anteriores,
como con los de otras empresas diferentes, con domicilio social en cualquier pas de la
UE.

1.2 Alcance
La NIC 1 se aplicar a todo tipo de estados financieros que sean elaborados y
presentados. Las reglas fijadas en esta Norma se aplicarn de la misma manera a
todas las empresas, con independencia de que elaboren estados financieros
consolidados o separados.
Los bancos y otras entidades financieras debern cumplir los requisitos de informacin
que se establecen el la NIC 30.
Algunas empresas de acuerdo a su naturaleza ya sean pblicos o privados debern
adaptar la presentacin de los estados financieros, llegando incluso a cambiar algunas
denominaciones.

1.3 Informacin suministrada por los estados financieros

Los estados financieros suministrarn informacin acerca de los siguientes elementos

de la empresa:

Activos

Pasivos

Patrimonio neto

Gastos e ingresos, en los que se incluyen las prdidas y ganancias

Otros cambios en el patrimonio neto

Flujos de efectivo

De igual forma la informacin de las notas permitir a las empresas estimar los flujos
de efectivo futuros.

1.4 Componentes de los estados financieros

Los componentes de los estados financieros son los siguientes:

Balance

Cuenta de resultados

Un estado de cambios en el patrimonio neto que muestre: todos los cambios

habidos en el patrimonio neto; o bien los cambios en el patrimonio neto
distintos de los procedentes de las transacciones con los propietarios del
mismo, cuando acten como tales

Estado de flujos de efectivo

Notas, en las que se incluir un resumen de las polticas contables ms

significativas y otras notas explicativas

Muchas empresas presentan adicionalmente a los estados financieros un anlisis

financiero elaborado por la direccin que describe y explica las caractersticas
principales del rendimiento y la situacin financiera de la empresa, as como las
incertidumbres ms importantes a las que se enfrentan.
Tambin muchas empresas presentan informes relacionados al estado del valor
aadido o a la informacin medioambiental, estos se concentran en sectores
industriales. Es importante anotar que estos informes y estados, presentados aparte
de los estados financieros, quedarn fuera del alcance de las NIIF.

1.5 Consideraciones generales

A continuacin se presentan algunas consideraciones que hay que tener en cuenta
sobre la NIC 1.

Los estados financieros reflejarn la situacin, el rendimiento financiero y los

flujos de efectivo de la empresa, es importante anotar que la representacin fiel
de los efectos de las transacciones, as como de otros eventos y condiciones,
de acuerdo con las definiciones y los criterios de reconocimiento de activos,
pasivos, ingresos y gastos fijados en el Marco Conceptual. Se presumir que
la aplicacin de las NIIF, acompaada de informaciones adicionales cuando
sea preciso, dar lugar a estados financieros que proporcionen una
presentacin razonable

Toda empresa cuyos estados financieros cumplan las NIIF efectuar, en las
notas, una declaracin, explcita y sin reservas, de cumplimiento

La presentacin razonable se alcanzar cumpliendo con las NIIF aplicables.

Una presentacin razonable adicionalmente requiere que la empresa:
Seleccione y aplique las polticas contables de acuerdo con la NIC 8 Polticas
contables, cambios en las estimaciones contables y Errores, Presente la
informacin, incluida la relativa a las polticas contables, de manera que sea
relevante, fiable, comparable y comprensible y Suministre informacin adicional
siempre que los requisitos exigidos por las NIIF resulten insuficientes para
permitir a los usuarios comprender el impacto de determinadas transacciones,
de otros eventos o condiciones, sobre la situacin y el rendimiento financieros
de la empresa

Es importante anotar que las polticas contables inadecuadas no quedarn

legitimadas por el hecho de dar informacin acerca de las mismas, ni tampoco
por la inclusin de notas u otro material explicativo al respecto

Los estados financieros se elaborarn bajo la hiptesis de empresa en

funcionamiento, si por el contrario la direccin pretenda liquidar la empresa o
cesar en su actividad proceder a revelar esta informacin en los estados
financieros

Todos los estados financieros se elaboraran bajo la hiptesis contable del

devengo, con excepcin sobre flujos de efectivo

La presentacin y clasificacin de las partidas en los estados financieros se

conservar de un ejercicio a otro

Cada clase de partidas similares, que posea la suficiente importancia relativa,

deber ser presentada por separado en los estados financieros. Las partidas
de naturaleza o funcin distinta debern presentarse separadamente, a menos
que no sean materiales

No se compensarn activos con pasivos, ni ingresos con gastos, salvo cuando

la compensacin sea requerida o est permitida por alguna Norma o
Interpretacin

La informacin comparativa respecto del ejercicio anterior, se presentar para toda

clase de informacin cuantitativa (informacin de tipo descriptivo y narrativo) incluida
en los estados financieros.