Paso a paso para crear

empresa
En Guatemala, se siguen ciertos requisitos con el objetivo de que la empresa quede
correctamente constituida, para ello debemos poseer dos formularios de la solicitud firmada,
debe constar el pago de arancel, de la misma manera que debe tenerse el testimonio de
Escritura Pblica, tanto la original como una copia, el documento de identificacin, ya sea
cedula, DPI o pasaporte del interesado o quien est solicitando la creacin de la empresa, es
necesario tambin un recibo ya sea de luz, agua, telfono con lnea fija, de la misma manera
se necesita la original y la copia, se espera que el recibo est a nombre de la sociedad o
representante legal, de no ser as entonces se debe agregar el contrato de arrendamiento o la
factura que muestra el pago de renta o en su defecto una carta del propietario indicando que
se est dando en arrendamiento el inmueble a dicha entidad interesada. Y por ltimo un acta
notarial de nombramiento, el original como el duplicado.
DEL PROCEDIMIENTO PARA LA INSCRIPCIN DE SOCIEDADES

Una sociedad mercantil es el producto del acuerdo al que llegan un conjunto de

personas individuales que disponen colocar capital en comn, de la misma forma bienes y
servicios para llevar a cabo una determinada actividad econmica y as repartir entre ellos lo
que se obtenga de dicha actividad, a estas sociedades se les conoce como comerciantes
sociales, de manera que estn constituidas bajo una de las cinco formas mercantiles que
seala el cdigo de comercio en su artculo 3. El procedimiento adecuado para la inscripcin
de una sociedad mercantil implica como primer paso la descarga de la solicitud original de
inscripcin de sociedades mercantiles ante la superintendencia de administracin tributaria y
el registro mercantil, denominado SATRM-, la cual se encuentra en la pgina del Registro
Mercantil2 y que usted deber llenar all mismo; procediendo a imprimirla una vez llenada
correctamente. Cabe la posibilidad de que se descargue e imprima y luego sea llenada a
mquina. Lo que procede es que usted se dirija a las ventanillas del Banco de Desarrollo
Rural, Sociedad Annima, y pagar el arancel requerido para la inscripcin de una sociedad
mercantil, dichas ventanillas se encuentran ubicadas en el Registro Mercantil. Luego el
expediente se le entrega al Departamento de Asesora Jurdica para que sea calificado, de
manera que si lo aprueban por haberse demostrado su validez legal y correcta realizacin,
este es llevado al Departamento de Sociedades que entrega el mismo a la oficina de la SAT,
antes de la inscripcin provisional, para que de esta forma le sea asignado el NIT
correspondiente a la sociedad interesada; luego se regresa al Departamento de Sociedades
que realiza la inscripcin provisional de la entidad y lleva a cabo el correspondiente edicto
para que sea publicado en el Diario Oficial, luego de esto usted puede solicitar en la llamada
ventanilla gil Plus, la entrega del expediente. Antes de su entrega es importante que se
remita al Departamento de Auxiliares de Comercio, para que de esta forma sea inscrito el
nombramiento del representante legal de la sociedad, realizado esto puede regresar a la
ventanilla
gil
Plus
para
que
el
solicitante
lo
recoja.

Los montos que deber pagar son los siguientes: Q 275.00 ms el 6 por millar sobre el
monto del capital autorizado (Q 6.00 por cada Q 1,000.00. El monto mximo a pagar es de
Q 25,000.00); Q 15.00 por edicto para publicacin de la inscripcin provisional de la

sociedad; Q 75.00 por la inscripcin del nombramiento del representante legal de la

sociedad; y por ultimo Q. 100.00 por la inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad.

Ahora bien, una vez cancelada la orden de pago, usted deber entregar el expediente
en un folder oficio con pestanas, conteniendo el formulario debido y autenticado; y una
fotocopia del testimonio de la escritura de constitucin de la sociedad, todo esto deber
hacerlo
en
las
respectivas
ventanillas
receptoras.

Luego de realizado lo anterior, deber dirigirse nuevamente a la ventanilla gil Plus

ubicada en el Registro Mercantil, y hacer entrega de un folder oficio, el cual deber contener
impresa en hojas papel bond, de tamao oficio la solicitud SATRM-02 (2 originales),
recalcando que los originales deben llevar la firma del que est solicitando la inscripcin.
Tambin deben incluirse los recibos de los pagos de honorarios que surjan por la inscripcin,
el edicto ya mencionado anteriormente, de igual manera el nombramiento del representante
legal y de la empresa de la sociedad. Asimismo se necesita que se incluya el testimonio
original de la escritura pblica de constitucin de sociedad y tener un duplicado de la misma
con la respectiva firma del notario, as como el sello y que este numerado por l. Con
respecto al nombramiento del representante tambin se debe tener el Acta original en donde
fue nombrado. A parte la escritura donde se constituye la sociedad y el duplicado de esta.
Tomar en cuenta tambin que debe estar el documento de identificacin del representante,
acompaado del original y de una fotocopia del mismo. Un recibo de telfono, agua, luz
(original y fotocopia) IMPORTANTE: si dicho recibo no se encuentra a nombre de la
sociedad, se deber presentar el respectivo documento que haga constar el contrato de
arrendamiento o la factura que muestre el pago de renta o la indicacin misma a travs de
carta
sealando
que
se
da
en
arrendamiento
el
inmueble.

Incluir tambin el nombramiento respectivo del que ser representante, el porqu de la

inscripcin y el documento en donde conste la misma inscripcin que se realizo en el
Registro Unificado Tributario. Resolucin de habilitacin de libros, acreditacin de imprenta y
la
aprobacin
de
facturas
tambin
se
le
entregaran
si
lo
solicito.

Cuando usted haya realizado correctamente todo lo anterior; dentro de los ochos das
hbiles siguientes de haberse publicado el edicto, deber presentarse a la ventanilla gil
Plus y entregar el respectivo memorial en donde usted solicita que se inscriba en definitiva su
sociedad, llevando la pagina Diario Oficial donde apareci la publicacin de su inscripcin
provisional
y
el
testimonio
original.

Una vez cumplido los pasos anteriores, se procede a inscribir la sociedad en definitiva,
y emitir la patente, se hace llegar al Departamento de Empresas Mercantiles el expediente y
esta se encarga de inscribir la empresa de la respectiva sociedad y presentar la patente de
comercio, remitindola a la ventanilla gil Plus, de esta forma a quien interese, se debe
dirigir a la misma y recoger all, primero, el testimonio de la escritura constitutiva de la
sociedad, con la razn de la inscripcin; segundo la patente de comercio correspondiente a
la sociedad; tercero el acta de nombramiento del representante con la debida razn de
inscripcin; y cuarto la patente de comercio de la empresa que le corresponda a la sociedad.
Todo este trmite el Departamento de Sociedades, lo lleva a cabo, procurando que se
cumpla
correctamente.

Es importante que la persona que recibe los documentos en la ventanilla gil Plus,
revise de forma correcta todos los documentos que se le han entregado, y as confirmar que
todos los datos all establecidos son los debidos. Dentro de los montos respectivos, usted
deber hacer entrega de 200.00 quetzales de timbres fiscales en la patente de Sociedad,
mas 50.00 quetzales de timbres fiscales en patente de Empresa, cuando ya tenga esto,
proceda a la ventanilla gil Plus para que sean sellados los timbres y as tambin en
nombramiento del representante. Terminado esto y de ser inscrita en definitiva la sociedad,
se le da un plazo mximo de un ao, para que realice el trmite correspondiente a la
inscripcin del aviso de Emisin de Acciones, que solo le corresponde hacer a las
sociedades accionadas, que posee sus propio pasos.