Procedimiento

Manual de seguridad y salud en el

trabajo

Fecha: 25 de enero de
2016
Pagina:

1. Marco legal
Ttulo III - Salud Ocupacional
Ttulo VIII - Desastres.
Artculo 501. Ca d a Comit de Emergencias, deber elaborar un plan de
contingencia para su respectiva jurisdiccin con los resultad os obtenidos en
los anlisis de Vulnerabilidad. Adems, debern considerarse los diferentes
tipos de desastre que puedan presentarse en la comunidad respectiva. El
LEY 9 / 79 Comit Nacional de Emergencias elaborar, para aprobacin del Ministerio
CDIGO
de Salud, un modelo con instrucciones que aparecer en los planes de
SANITARIO
contingencia.
NACIONAL
Artculo 502. El Ministerio de Salud coordinar los programas de
entrenamiento y capacitacin para planes de contingencia en los aspectos
sanitarios vinculados a urgencias o desastres.
Pargrafo. El Comit Nacional de Emergencias, deber vigilar y controlar las
labores de capa citacin y de entrenamiento que se realicen para el correcto
CONPES 3146 Estrategia para consolidar la ejecucin del Plan Nacional para la Prevencin y
/ 01.
Atencin de Desastres PNPAD, en el corto y mediano plazo.
RESOLUCIN
2400 / 79
ESTATUTO DE
SEGURIDAD
INDUSTRIAL

Por el cual se establece n disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad

industrial en los establecimientos de trabajo

Artculo 2. Todos los empleadores estn obligado s a Organizar y desarrollar

programas permanentes de Medicina Preventiva, Higiene y Seguridad
Industrial
DECRETO 614 Por el cual se determinan las bases para la organizacin de administracin de
/ 84
salud ocupacional en el pas

Artculo 24. Los emplead ores tendrn las siguientes responsabilidad es:
- Responder por la ejecucin del programa de Salud Ocupacional.
LEY 46 / 88
Por la cual se crea y organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin
de Desastres, se otorga facultades extraordinarias al Presidente de la Repblica y
se dictan otras disposiciones

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Artculo 3. Plan Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres. La

Oficina Nacional para la Atencin de Desastres, elaborar un Plan
Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, el cual, una vez
aprobado por el Comit Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres,
ser adoptado mediante decreto del Gobierno Nacional.

LEY 46 / 88

RESOLUCIN
1016 / 89

El Plan incluir y determinar todas las orientaciones, acciones, programas y

proyectos, tanto de carcter sectorial como del orden nacional, regional y
local que se refieran, entre otros a los siguientes aspectos:
Las fases de prevencin, atencin inmediata, reconstruccin y desarrollo en
relacin a los diferentes tipos de Desastres.
Los temas de orden tcnico, cientfico, econmico, de financiacin,
comunitario, jurdico e institucional.
La educacin, capacitacin y participacin comunitaria.
Los sistemas integrados de informacin y comunicacin a nivel nacional,
regional y local.
La funcin que corresponde a los me dios masivos de comunicacin.
Los recursos humanos y fsicos de orden tcnico y operativo.
g) La coordinacin interinstitucional e intersectorial.
h) La investigacin cientfica y estudios tcnicos necesarios.
i) Los sistemas y procedimientos de control y evaluacin de los procesos de
Artculo 14. Plan de Accin Especfico para la Atencin de Desastre
Declarada una situacin de desastre de carcter nacional, la Oficina Nacional
para la Atencin de Desastres, proceder a elaborar, con base en el plan
nacional, un plan de accin especfico para el manejo de la situacin de
Desastre declarada, que ser de obligatorio cumplimiento por todas las
entidades pblicas o privadas que deban contribuir a su ejecucin, en los
trminos sealad os en el decreto de declaratoria.
Cuando se trate de situaciones calificadas como departamentales,
intendenciales, comisariales, distritales o municipales, el plan de accin ser
elaborado y coordinado en su ejecucin por el Comit Regional u Operativo
Local respectivo, de acuerdo con las orientaciones establecidas en el decreto
de declaratoria y con las instrucciones que impartan el Comit Nacionales l
y la Oficina Nacional para la Atencin de Desastres.
Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y forma de los
programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o
empleadores en el pas

Artculo 11. Numeral 18. Organizar y desarrollar un plan de emergencias

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teniendo en cuenta las siguientes ramas:

Rama Preventiva: Aplicacin de las normas legales y tcnicas sobre
combustibles, equipos elctricos, fuentes de calor y sustancias peligrosas
propias de la actividad econmica de la empresa.
Rama Pasiva o Estructural: Diseo y construccin de edificaciones con
materiales resistentes, vas de salida suficientes y adecuadas para la
evacuacin, de acuerdo con los riesgos existentes y el nmero de
trabajadores.
Rama Activa o Control de las Emergencias: Conformacin y organizacin de
Brigadas (seleccin, capacitacin, planes de emergencias y evacuacin),
Sistema de deteccin, alarma, comunicacin, inspeccin, sealizacin y
mantenimiento de los sistemas de control.
Artculo 14. El programa de Salud Ocupacional, deber mantener
actualizados los siguientes registros mnimos: Planes
especficos de
emergencias y actas de simulacro en las empresas cuyos procesos,
condiciones locativas o almacenamiento de materiales riesgosos, puedan
DECRETO LEY "Por el cual se organiza el Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de
919 / 89
Desastres y se dictan otras disposiciones".
Artculo 3. Pla n Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres.
La Oficina Nacional para la Atencin de Desastres elaborar un Plan
Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, el cual, una vez
aprobado por el Comit Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres,
ser ad opta do mediante decreto del Gobierno Nacional.
El Plan incluir y determinar todas las polticas, a cc iones y programas, tanto
de carcter sectorial como del orden nacional, regional y local que se refieran,
entre otros, a los siguientes aspectos:
Las fases de prevencin, atencin inmediata, reconstruccin y desarrollo en
relacin con los diferentes tipos de desastres y calamidades pblicas;
Los temas de orden econmico, financiero, comunitario, jurdico e
institucional;
La educacin, capa citacin y participacin comunitaria;
Los sistemas integrados de informacin y comunicacin a nivel nacional,
regional y local;

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g) Los sistemas y procedimientos de control y evaluacin de los procesos de

prevencin y atencin.

DECRETO
LEY
919 / 89

DIRECTIVA
MINISTERIAL
No. 13 / 92

Artculo 13. Planes de contingencia.

El Comit Tcnico Nacional y los Comits Regionales y Locales para la
Prevencin y Atencin de Desastres, segn el c aso, elaborarn, con base en
los anlisis de vulnerabilidad,
planes de contingencia para facilitar la
Prevencin o para atender adecuada y oportunamente los desastres
probables. Para este efecto, la Oficina Nacional para la Atencin de Desastres
preparar un modelo instructivo para la elaboracin de los planes de
contingencia.

Artculo 14. Aspectos sanitarios de los planes de contingencia.

El Ministerio de Salud coordinar los programas de entrenamiento y
capacitacin para planes de contingencia en los aspectos de orden
Sanitaria, bajo la vigilancia y control del Comit Tcnico Nacional.
Responsabilidades del Sistema Educativo como integrante del Sistema
Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres
2a. Planes de Prevencin de Desastres en establecimientos educativos
3. Planes de Emergencias en escenarios deportivos

LEY 100 / 93

Por la cual se crea el Sistema de Seguridad Social Integral Libro III: Sistema
General de Riesgo s Profesionales

DECRETO
1295 / 94

Por el cual se determina la organiza cin y administra cin del Sistema

General de Riesgos Profesionales

Artculo 2. Objetivos del Sistema General de Riesgos Profesionales

a) Establecer las actividades de promocin y prevencin tendientes a

mejorar las condiciones de trabajo y salud de la poblacin trabajadora,
protegindola contra los riesgos derivados de la organizacin del trabajo
que puedan afectar la salud individual o colectiva en los lugares de trabajo
Fsicos,
qumicos,
biolgicos, ergonmicos, de saneamiento y de seguridad.
tales como
los
RESOLUCIN
7550 DE
1994

"Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo Nacional en la

prevencin de emergencias y desastres".

Artculo 3. Solicitar a los establecimientos educativos, la creacin y

desarrollo de un proyecto de prevencin y atencin de emergencias y

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Lineamientos emanados por el Ministerio de Educacin Nacional, el cual har

parte integral del proyecto educativo institucional. Este contemplar como
mnimo los siguientes aspectos:
Creacin del comit escolar de prevencin y atencin de emergencias y
desastres como tambin brigada s escolares
Anlisis escolar de riesgos
Pla n de accin
d) Simulacro escolar ante una posible amenaza.
DECRETO
321 DE 1999

"Por el cual se adopta el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de

Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas.
Artculo 1. Adoptase el Plan Nacional de Contingencia contra derrames de
Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas marinas, fluviales y la
custres, aprobado mediante Acta nmero 009 del 5 de junio de 1998 del Comit
Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres, y por el Consejo
Nacional Ambiental, cuyo texto se integra como anexo del presente decreto.

DECRETO
No.
3888 / 07

Artculo 2. El objeto general del Plan Nacional de Contingencia contra

derrames de Hidrocarburos, Derivados y Sustancias Nocivas en aguas
marinas, fluviales y la custres que ser conocido con las siglas -PNC- es servir
de instrumento rector del diseo y realizacin de actividades dirigidas a
prevenir, mitigar y corregir los daos que stos puedan ocasionar, y dotar
al Sistema Nacional pa ra la Prevencin y Atencin de Desastres de una
herramienta estratgica, operativa e informtica que permita coordinar la
prevencin, el control y el combate por parte de los sectores pblico y privado
nacional, de los efectos nocivos provenientes de derrames de hidrocarburos,
derivados y sustancias nocivas en el territorio nacional, buscando que estas
Por el cual se adopta el Plan Nacional de Emergencias y Contingencia para
Eventos de Afluencia Masiva de Pblico y se conforma la Comisin Nacional
Asesora de Programas Masivos y se dictan otras disposiciones
Artculo 2. El objetivo del Plan Nacional de Emergencias y Contingencia pa ra
Eventos de Afluencia Masiva de Pblico es servir como instrumento rector
para el diseo y realizacin de actividades dirigidas a prevenir, mitigar y
dotar al Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres de
una herramienta que permita coordinar y planear el control y atencin de

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Riesgos y sus efectos asocia dos sobre las personas, el ambiente y las
instalaciones en esta clase de eventos. Este Pla n se complementar con las
disposiciones regionales y locales existentes.
Artculo 5. Actualizacin del Plan.
Cuando las circunstancias lo ameriten, el Plan Nacional de Emergencias y
Contingencia para Eventos de Afluencia Masiva de Pblico deber ser
actualizado por el Comit Nacional para la Prevencin y Atencin de Desastres
o por el Comit Tcnico Nacional, por delegacin que haya recibido de aqul,
en todo caso, con la asesora de la Comisin Nacional Asesora de programas
Masivos creada por este decreto.
Artculo 20. Planes institucionales.
Los organismos operativos del Sistema Nacional para la Prevencin y Atencin
de Desastres elaborarn sus propios planes institucionales para la atencin
de los eventos de afluencia masiva de pblico, los cuales se articularn con
los Planes Locales de Emergencias y Contingencia para Eventos de Afluencia
Ley 769 de
Artculo 1. mbito de aplicacin y principios. Las normas del presente
2002.
cdigo rigen en todo el territorio nacional y regulan la circulacin de los
Cdigo
peatones, usuarios,
pasajeros, conductores, motociclistas, ciclistas,
Nacional de agentes de trnsito y vehculos por las vas pblicas o privad as que estn
Transito.
abiertas al pblico, o en las vas privadas, que internamente circulen vehculos;
as como la actuacin y procedimientos en las autoridad es de trnsito
Ley 322 de
Artculo 1. La prevencin de incendios es responsabilidad de todas las
1996.
autoridades y los habitantes del territorio colombiano. En cumplimiento de esta
Sistema
responsabilidad los organismos pblicos y privados debern contemplar la
Nacional de contingencia de este riesgo en los bienes inmuebles tales como parques
Bomberos.
naturales, construcciones, programas y proyectos tendientes a disminuir su
vulnerabilidad.
RETIE 180398 Resolucin Min. Minas y Energa
de 2004
Legislacin distrital
RESOLUCIN
3459 DE 1994

Por la cual se regulan las actuaciones del Sistema Educativo de Bogot

D.C. en la prevencin y atencin de emergencias

RESOLUCIN
1428 DE 2002

"Por la cual se adoptan los Planes Tipo de Emergencias en seis escenarios

Distritales, se modifica y adiciona la Resolucin 0151 del 06 de febrero de
2002".

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ACUERDO 79 / CDIGO DE POLICA

03
DECRETO 350 / Por el cual se regulan las rifas, juegos, concursos, espectculos pblicos y
03
eventos masivos en el Distrito Capital
Captulo VI. De los espectculos pblicos y eventos masivos
Artculo 17. Pargrafo Segundo
Los eventos masivos debern contar con las medidas de prevencin y
seguridad contempladas en el modelo de Plan de Emergencias General
y Planes Tipo, que para tal efecto sea aprobado por la Direccin de
Prevencin y Atencin de Emergencias de la Secretaria de Gobierno.
DECRETO 332 / Por el cual se organiza el rgimen y el Sistema para la Prevencin y
04
Atencin de Emergencias en Bogot Distrito Capital y se dictan otras
disposiciones

Artculo 7- Planes de Emergencias Se ad optarn para c ad a una

de las entidades y comits sectoriales, y establecern con claridad
cules son las funciones de respuesta, autoridad es responsables de
cumplirlos y los recursos que se pueden y deben utilizar.
Pargrafo. La adopcin de los planes corresponder por comits
sectoriales, al tenor del Decreto 87/03 y a los representantes legales de
las entidades en los dems casos.
Artculo 8 Planes de Contingencia
Son aquellos que deben adoptarse para el Distrito Capital en su conjunto,
sus entidades y sectores, por la misma autoridad es sealada en el
pargrafo del artculo 7 precedente, para responder especficamente a
DECRETO 423 / Por el cual se adopta el Plan Distrital para la prevencin y Atencin de
06
Emergencias para Bogot D.C.

DECRETO
423 / 06

Artculo 18 - Planes de Emergencias.

En armona con el artculo 7 del decreto 332 de 2004 los Planes de
Emergencias son instrumentos para la coordinacin general y
actuacin frente a situaciones de calamidad, desastre o emergencia.
Definen las funciones y actividades, responsables, procedimientos,
organizacin y recursos aplicables para la atencin de las emergencias
independientemente de su origen o naturaleza.

Artculo 19 Planes de Contingencia.

En armona con el artculo 8 del Decreto 332 de 2004, los Planes de

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Contingencia son instrumentos complementarios a los planes de

emergencias, que proveen informacin especfica a para la atencin de
desastres o emergencias derivadas de un riesgo o territorio en
p articular.
Un plan de contingencia desarrolla en detalle aspectos pertinentes
pa ra la respuesta que solo son propios del riesgo y el territorio al que
Este referido. Los planes de contingencia se organizan por tipo de
riesgo , tales como deslizamientos, inundaciones, incendios forestales,
Materiales peligrosos y aglomeraciones de pblico, entre otros.

RESOLUCIN
No. 375 / 06

Por la cual se establecen las condiciones bsicas para las empresas

que prestan el servicio de logstica en las aglomeraciones de pblico
en el Distrito Capital

DECRETO
633 / 07

Artculo 2. Numeral 3. Capacitacin mnima del personal

Por el cual se dictan disposiciones en materia de prevencin de

riesgos en los lugares donde se presenten aglomeraciones de pblico y
se deroga el Decreto 043 de 2006 el cual regulaba antes la materia

Artculo 5- Planes de Contingencia

De conformidad con lo previsto en los artculos 8 y 9 del Decreto

Extraordinario 919 /89 y en el artculo 15 del Decreto Distrital 332 /04,
todas las entidades o personas pblicas o privadas responsables de
edificaciones, instalaciones o espacios en los cuales se realicen
aglomeraciones de pblico, debern preparar y observar planes de
contingencia que incluyan los anlisis de riesgos y las medidas de
prevencin, preparacin y mitigacin, en forma y condiciones que
establezca la DPAE.
ACUERDO
DISTRITAL 341 / Por el cual se adiciona el acuerdo No. 30 de 2001 y se establece la relacin
08
de un simulacro de actuacin en caso de un evento de calamidad pblica de
gran magnitud con la participacin de todos los habitantes de la ciudad
RESOLUCIN
Por la cual se adopta la versin actualizada del Plan de Emergencias
No. 004 / 09
de Bogot, el cual establece los parmetros e instrucciones y se
Definen polticas, sistemas de organizacin y procedimientos
interinstitucionales para la administracin de emergencias en Bogot
D.C.

Deroga a las Resoluciones 137/07, 195 y 196 del 2008.

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Captulo 2.2. Fortalecimiento de las operaciones de emergencias.

Normas tcnicas colombianas
NTC-5254
Gestin de Riesgo.
Gua
Tcnica Sistema de Gestin de Continuidad del Negocio.
Colombiana 202
/ 06
NTC-1700
Higiene y Seguridad. Medidas de Seguridad en Edificaciones. Medios de
Evacuacin y Cdigo NFPA 101. Cdigo de Seguridad Humana.

NTC-4764

Establece cuales son los requerimientos que debe cumplir las

edificaciones en cuanto a salida s de evacuacin, escaleras de
emergencia, iluminacin de evacuacin, sistema de proteccin
especiales, nmero de personas mximo por unidad de rea, entre otros
requerimientos; parmetros que son analizados con base en el uso de los
edificios es decir comercial, instituciones educativas, hospitales,
Higiene y Seguridad. Extintores Porttiles.
Establece en uno de sus apartes los requisitos para la inspeccin y
mantenimiento de porttiles, igualmente el cdigo 25 de la NFPA Stand
ard for the inspection, testing and maintenance of Water Based fire
protection systems USA: 2002. Establece la periodicidad y pruebas que
se deben realizar sobre cada una de las partes componentes de un
sistema hidrulio contra incendio.
Cruces peatonales a nivel y elevados o puentes peatonales.

NTC-4140

Edificios. Pasillos y corredores.

NTC-4143

Edificios. Rampas fijas.

NTC-4144

Edificios. Sealizacin.

NTC-4145

Edificios. Escaleras.

NTC-4201
NTC-4279
NTC-4695

Edificios. Equipamientos, bordillos, pasamanos y agarraderas.

Vas de circulacin peatonal planas.
Sealizacin para trnsito peatonal en el espacio pblico urbano.

NTC-2388
NTC-1867

Smbolos para la informacin del pblico.

Sistemas de seales contra incendio, instalaciones, mantenimiento y usos.

NTC-2885

Otras normas
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NFPA 101 / 06

. Life Satefy Co de. (Cdigo de Seguridad Humana).

NFPA 1600 / 07.

Standard en Disaster/emergency Manageme and Business Continuity

Programs. (Norma sobre manejo de Desastres, Emergencias y
Programas para la Continuidad del Negocio).
2.

INTRODUCCIN

En las actividades cotidianas de cualquier empresa, se pueden presentar situaciones o amenazas

que afectan de manera repentina el normal desarrollo de la misma; estas amenazas pueden ser de
diferente origen como son: las amenazas naturales (vendavales, inundaciones, sismos, tormentas
elctricas, y algunos otros), amenazas tecnolgicas (incendios, explosiones, derrames de
combustibles, fallas elctricas, fallas estructurales, entre otras) y amenazas Sociales (atentados,
vandalismo, terrorismos, amenazas de diferente ndole y otras acciones). Lo anterior muestra la
variedad de emergencias que en cualquier momento pueden afectar de manera individual o
colectiva el cotidiano vivir con resultados como lesiones o muertes, dao a bienes, afectacin del
ambiente, alteracin del funcionamiento y prdida s econmicas.

De la forma seria y responsable como nos preparemos, se podr afrontar y salir adelante frente a
las diferentes emergencias y consecuencias de las mismas.

Por lo anterior, a continuacin se presenta un documento en el cual se contempla la identificacin de

los riesgos y vulnerabilidad en el que se encuentra la empresa, el establecimiento de procedimientos
de accin e intervencin en caso de emergencia, y otros aspectos de vital importancia para el buen
funcionamiento de este Plan.

Las herramientas descritas anteriormente, permitirn responder de forma eficiente y eficaz a

situaciones sbitas de emergencia que puedan poner en riesgo la estabilidad del sistema, ya sea
porque se presentan daos a la integridad del equipo de trabajo, prdidas materiales, daos al medio
ambiente, daos a la imagen de la empresa DCG periodos de lucro cesante, entre otras.
Es por ello es que la empresa, en busca del bienestar y la seguridad de todos los trabajadores da
inicio a un proceso encaminad o a la prevencin y atencin de emergencias a travs de la
elaboracin del plan de emergencias y contingencias, documento que define y formaliza las acciones
a desarrollar en las diferentes fases de las emergencia.

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Los parmetros descritos anteriormente son instrumentos indispensables que permitirn obtener una
organizacin eficiente y flexible, donde cada integrante sea capaz de actuar en forma organizada,
para atender y controlar la materializacin de un a emergencia, evitando poner en peligro la
integridad del equipo humano de la empresa.

3. OBJETIVOS

Objetivo General
Establecer los procedimientos y planes de accin que permitan dar una respuesta oportuna y
adecuada ante cualquier amenaza que ponga en riesgo a las personas, los bienes y la estabilidad de
la Empresa.
Objetivos Especficos

Identificar y priorizar los riesgos que pueden generar emergencias dentro y fuera de la empresa.
Identificar, evaluar y analizar el porcentaje de vulnerabilidad derivadas de las posibles
amenazas que estn presentes en la Empresa DCG.
Identificar acciones tendientes a mejorar condiciones de riesgo para disminuir su impacto y
disminuir el nivel de vulnerabilidad de la Empresa DCG.
Organizar los recursos que la empresa tiene, tanto humanos como fsicos, pa ra hacer frente a
cualquier tipo de emergencia.
Establecer un esquema de organizacin eficaz y eficiente para responder inicialmente a una
emergencia hasta el arribo de los organismos de socorro.
Definir y divulgar los Procedimientos Operativos Normalizad os para la prevencin y atencin de
emergencias en la Empresa DCG.
Preservar los bienes y activos de los daos que se puedan generar como consecuencia de
accidentes y emergencias, teniendo en cuenta no solo lo econmico, sino lo estratgico para
la Empresa y la comunidad.
Garantizar la continuidad de los servicios de la Empresa.
Garantizar una mejor respuesta ante las emergencias que se generen.
Disponer de un esquema de activacin con una estructura organizacional ajusta da a las
necesidad es de respuesta de las emergencias.

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4. ALCANCE.

La cobertura del Plan de Emergencias y de Contingencias de la Empresa DCG de acuerdo al decreto

423 del 2006 en el artculo 18 es Institucional, en el cual se establece los niveles de coordinacin
y actuacin de la Empresa frente a la atencin y administracin de emergencias ocurridas dentro de
las instalaciones de la Empresa.

El plan debe ser divulgado y acogido por todos los empleados, contratistas y visitantes. La Empresa
garantiza los mecanismos para la divulgacin y conocimiento del mismo.

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5. POLTICA PARA EL CONTROL DE EMERGENCIAS

LA EMPRESA DATACENTER GROUP S.A.S

Est comprometida en adelantar el plan para la deteccin, prevencin, mitigacin y control de

emergencias, con el fin de evitar que las actividades desarrolladas ocasionen amenazas a la salud
de los trabajadores, visitantes, contratistas o personas de la comunidad.

En cumplimiento de esta poltica se desarrollar en su Totalidad la legislacin aplicable, las polticas

corporativas y los estndares de la industria.

Igualmente, se brindarn las condiciones y recursos necesarios para que la implementacin del plan
para el control de emergencias se lleve a cabo con eficiencia y eficacia.

LUIS MIGUEL GUERRERO DAZ

REPRESENTANTE LEGAL

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6. INFORMACIN GENERAL

Identificacin de la empresa
DATOS GENERALES, IDENTIFICACIN Y LOCALIZACIN DE LA INSTITUCIN
RAZN SOCIAL: DATA CENTER GROUP S.A.S

NIT: 9005 76890-5

DIRECCIN:
Direccin: Calle 84 49A 20

No. TELFONO
2565015

CORREO ELECTRNICO: datacentergoupsas@gmail.com

ACTIVIDAD ECONMICA: Cableado estructurado
REPRESENTANTE LEGAL
Luis Miguel Guerrero Daz

TELFONO
3178760794

CORREO ELECTRNICO
Ingmdiaz@gmail.com

RESPONSABLE DEL PLAN

Linda Catalina Daz Castellanos

TELFONO
3006404857

CORREO ELECTRNICO
Lindacatalina.diaz@gmail.com

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EMPRESA D C G
La edificacin cuenta con una estructura en bloque, las pa redes y facha d as estn elaboradas
con ladrillo, vista en el exterior, en interiores revestidas con vinilo; el piso es en cermica,
porcelanato, y madera.
FECHA DE
CONSTRUCCIN

1967

No DE ESTRUCTURAS

No DE PISOS

ACABADOS PISOS

Porcelanato, cermica y madera

ACABADOS PAREDES

Muros en bloque, ladrillo y vinilo

ACABADOS
CIELORRASOS

concreto
vinilo

DESCRIPCIN
TECHOS

Tejas de

ACABADOS
DIVISIONES

Muros divisorios en metal, revestido con vinilo

PARQUEADEROS

NO

revestido

con

CAPACIDAD

NA

Caractersticas de la edificacin

Horarios de Operacin
REA

HORARIO

Administrativos

8:00am a 1:00pm / a 2:00pm 6:00pm

7. ANLISIS DEL RIESGO

El anlisis o evaluacin de riesgo s se define como el proceso de estimar la probabilidad de que
ocurra un evento no desea do con una determinada severidad o consecuencias en la seguridad,
salud, medio ambiente y/ o bienestar pblico.
Objetivos Especficos
Direccin: Calle 84 49A 20

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Identificar y analizar los diferentes factores de riesgo que involucren peligros potenciales que podran
afectar las condiciones socio-ambientales de la Institucin.
Establecer con fundamento en el anlisis de riesgos, las bases para la preparacin del Plan de
Emergencia y Contingencias.

Identificacin, descripcin y anlisis de las amenazas

Amenazas
Naturales
Sismo
Lluvias
Torrenciales
Granizadas

AMENAZA
NATURALES

INTERN
O

Antrpicas/ Tecnolgicas
Incendios
/ Accidentes Personales

EXTERNO

ORIGEN DE LA AMENAZA

Direccin: Calle 84 49A 20

PBX. 2565015

Sociales
Atentados Terroristas
Delincuencia / Robo

CALIFICACI
N

COLOR

Ciudad: Bogot D.C.

Movimientos
Ssmicos

Lluvias
torrenciales/
Granizadas

Estudio de Microzonificacin Probable

ssmica de Bogot
Temporada s invernales
Fenmenos
Hidrometodologicos

Probable

TECNOLGICOS
Falla en redes elctrica s
Falla en transformad ores que
generen sobrecarga a sistemas Probable
internos

Incendios

Accidentes
Personales

Va vehicular de alto trfico.

Uso de equipos de riesgo
Labores cotidianas.

Comportamientos
adaptativos
Conflicto interno
milicias urbanas)
Comportamientos
adaptativos

Probable

SOCIALES
Atentados
terroristas
Delincuencia/
Robo

no
(grupos

o Posible
no
Posible

Anlisis de Vulnerabilidad
Vulnerabilidad: caracterstica propia de un elemento o grupo de elementos expuestos a una amenaza,
relacionada con su incapacidad fsica, econmica, poltica o social de anticipar, resistir y recuperarse
del dao sufrido cuando opera dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno.

El anlisis de vulnerabilidad se va a realizar a tres elementos expuestos, cada uno de ellos analizad o
desde tres aspectos:

Personas Organizacin

Capa citacin
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Recursos

Edificacin
Equipos

Sistemas y procesos

Servicios pblicos
Sistemas alternos
Recuperacin

Anlisis de vulnerabilidad de las personas

OBSERVACIN
VALORACIN
Existe una poltica general en S.O., donde
se indica la prevencin y preparacin para SI
emergencias?
Existe comit de emergencias y tiene NO
funciones asignadas?
Los
empleados
han
adquirido
responsabilidad es especficas en c aso de NO
emergencias?
La empresa DCG promueve activamente
en sus trabajadores el programa
de NO
preparacin
para emergencias?

Existe brigada de emergencias?

NO

Existen instrumentos o formatos para

realizar inspecciones a las reas para NO
identificar condiciones inseguras
que
puedan generar emergencias?

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Existen instrumentos o formatos para NO

realizar inspecciones a los equipos utilizad
os en emergencias?

OBSERVACIN
VALORACIN
Se cuenta con un programa de
capacitacin en prevencin y control de NO
emergencias?
Los miembros del comit de emergencias
se encuentran capacitados?
NO

Las personas han recibido capacitacin NO

general en temas bsicos de emergencias,
saben las personas auto protegerse?

El personal de Brigada ha recibido

entrenamiento y capacitacin en temas de NO
prevencin y control de emergencias?
Est divulgad o el plan de emergencias y NO
evacuacin?
Se cuenta con manuales, folletos como NO
material de difusin en temas
de
prevencin y control de emergencias?
Existe dotacin para cada persona de la NO
brigada y del comit de emergencias?
Los trabajad ores cuentan con el equipo de
proteccin personal para realizar todas sus SI
actividades?
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Se tienen implementos bsicos

primeros auxilios en caso de requerirse?

de SI

Anlisis de vulnerabilidad de los Recursos

Edificacin
Las escaleras de emergencia se
encuentran en buen estado y poseen doble PARCIAL
VALORACIN
pasamanos?
Existe ms de una salida?
El tipo de construccin
resistente?
Existen
rutas de evacuacin?

es

No poseen pasamanos
OBSERVACIN

NO
sismo- NO
NO

NO
Se cuenta con reas exteriores amplias y NO
Existen puertas y muros cortafuego?
despejadas?
Estn sealizada s las
vas de NO
evacuacin y equipos contraincendios?
La
empresa tiene
tanques
de
almacenamiento de agua resistentes y SI
sealizad os.
Los pasillos cuentan con barandas o
muros lo suficientemente altos para evitar NO
cada s?

La empresa est protegida y/ o alejad a de NO

rboles o postes que puedan caer?
Las instalaciones cuentan con un
programa de mantenimiento preventivo SI
de las redes (agua, electricidad )
Las ventanas, tejas y otros elementos no
estructurales, se encuentran asegurados a SI
la estructura?
Equipos
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Se cuenta con alarma de evacuacin?

NO

Se cuenta con sistemas automticos de

deteccin de incendios?
NO
Se cuenta con sistemas de monitoreo de SI
intrusos?
NO
Se cuenta con una red contraincendios?
NO
Existen hidrantes pblicos y/ o privad os?
Se
cuentan
con
programa
de SI
mantenimiento preventivo para los equipos
de emergencia?
Anlisis de vulnerabilidad de los Recursos
Servicios
Se cuenta con buen suministro de energa.

SI

Se cuenta con buen suministro de agua

SI

Se cuenta con un adecuado sistema SI

de alcantarillad o parta aguas lluvias?
Se cuenta con buen
recoleccin de basuras

servicio

de SI

Recuperacin
Se cuenta con algn sistema de seguro
para los emplead os?
Est asegurada
la edificacin
caso de terremoto, incendio.

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NO

en SI

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Se cuenta con un sistema alterno para NO

asegurar los expedientes en medio
magntico y con alguna Ca. Asegurad
ora.
Estn asegurados los equipos y todos los NO
bienes en general

Consolidado de anlisis de vulnerabilidad

VULNERABILIDAD
ELEMENTOS
EXPUESTOS

CUMPLE

PARCIAL

PERSONAS
Organizacin

NO
CUMPL
E

Capacitacin

INTERPRETACI
N

COLOR

O.5
X

Subtotal

CALIFICACIN

1
1,5

Media

MATERIALES Y RECURSOS
Edificacin

0.5

Equipos

0.5

Subtotal

Baja

SISTEMA Y PROCESOS
Servicios
pblicos
Recuperacin.

0.0
X

Subtotal.

0.5
0.5

Baja

Nivel de Riesgo

AMENAZA

DIAMANTE DEL RIESGO

INTERPRETACIN

NATURALES

Baja
Direccin:
84 49A 20
MovimientosCalle
Ssmicos

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Lluvias
torrenciales
Granizadas

/
Baja

TECNOLGICOS

Incendios

Baja

SOCIALES

Baja
Accidentes personales
Medidas de intervencin
RIESGO A INTERVENIR

MEDIDAS DE INTERVENCIN

Sismo

Asegurar elementos ubicados en partes altas y muebles

que puedan caer.
Ubicacin de Bogot en zona de amenaza intermedia por
sismo.
Asegurar vidrios y ventanas.
Realizar peridicamente mantenimiento de estructura.
Realizar inspecciones peridicas de sealizacin
(perdida, dao o reubicacin)

Direccin: Calle 84 49A 20

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Lluvias torrenciales
Granizadas

Inundacin

Mantenimiento preventivo y correctivo de cubiertas,

techos.
Capa citacin y entrenamiento de la Brigada de
emergencias.
Activacin del plan de evacuacin, alarma de
emergencia,
evacuacin
del
rea
afectada,
comunicacin con organismos de socorro y de apoyo.
Divulgar a los trabajadores instrucciones en caso de
emergencia y conocimiento de rutas de evacuacin.

Mantenimiento preventivo y correctivo de cubiertas,

limpieza de canaletas
Manejo adecuad o de basuras y disposicin de canecas
Que disminuyan las basuras en el piso que pueda n
taponar las tuberas, sumideros, sifones, etc.
Mantenimiento peridico del sistema de aguas lluvias,
sifones, etc. Al interior de la empresa.

8. Esquema organizacional para la atencin de emergencias

La empresa cuenta con una estructura organizacional para la atencin a emergencias como se presenta a
continuacin:

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Comandante de Incidente
Representante legal

Seguridad
Sub-gerente

Enlace
Sub-gerente

Planificacin Profesional Salud Ocupacional

Operaciones
Jefe de brigada

Logstica
Servicios Generales

Evacuacin
Contra incendios.
Primeros auxilios

Direccin: Calle 84 49A 20

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Funciones del Sistema Comando de Emergencias.

A continuacin, se definen las funciones y los responsables segn la estructura organizacional
para la atencin de Emergencias de la Empresa
STAFF COMANDO
Comandante de Incidente o Jefe de Emergencias:
El Comandante de Incidente, es el responsable de las actividades del incidente, incluyendo el
desarrollo e implementacin de decisiones estratgicas y la aprobacin, solicitud y descargo de los
recursos.
Oficial de Seguridad y Enlace:
Responsable de la vigilancia y evaluacin de situaciones peligrosas e inseguras, as como el
desarrollo de medidas para la seguridad del personal, adems es el encargado de establecer
contacto entre los representantes de las instituciones de ayuda y cooperacin.
STAFF GENERAL
Seccin de Operaciones:
Es el responsable del manejo de todas las operaciones directamente aplicables a la misin principal.
Seccin de Planificacin:
Es el responsable de la recoleccin, evaluacin, diseminacin y uso de informacin acerca del
desarrollo del incidente y del estado de los recursos.
Seccin de Logstica:
Responsable de proporcionar instalaciones, servicios y materiales para apoyar el incidente.

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Directorio de emergencias externo

ENTIDA
Nmero nico de D
Emergencias y Seguridad
(Bomberos, Ambulancias, Polica)
Cruz Roja Colombiana

Telfon
o

123

Defensa Civil

144 640 0090 248 6358

Bomberos Central

3602896-3602845

Direccin de Emergencias de Bogot DPAE

Acueducto

4292800 4297414 Ext.

2807 2810
116

CODENSA

115

GAULA Lnea Antisecuestros

165 - 3282222

Informacin de desaparecidos

5702080

GAULA Lnea a Antisecuestros

165 328 2222

132 429 8555

Coordinacin niveles de emergencia

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NIVEL 1
Accidentes
comunes
DESCRIPCI
N

NECESIDADES
COORDINACIN
SEGURIDAD
FSICA

Son
emergencias
pequeas
por
accidentes
o
eventos comunes.
Son
de
mayor
frecuencia y pueden
ser atendidos con
los recursos de la
institucin.

Jefe Brigada de
Emergencias

NIVEL 2
Emergencia interna
de baja frecuencia

NIVEL 3
Emergencia
declarada

Son emergencias de
baja frecuencia, y
que pueden generar
afectacin en el
desarrollo
normal
de
las actividades
de la
empresa, en reas
especficas. Pueden
ser atendida s con los
recursos
de
la
empresa y apoyo de
algunos grupos.

Son
situaciones
de
emergencia
que afectan la
operacin normal de
la institucin y no
pueden ser
atendidas con los
recursos internos.

Grupos de apoyo

No hay afectacin

Posibles situaciones
de inseguridad.

AFECTACIN
FUNCIONAL

Mnima

Afectacin parcial, en
reas especficas.

EVACUACI
N

No es necesaria

Puede llegar a ser

necesaria en reas
especificas

AFECTACIN
GEOGRFICA

Solo el lugar puntual

donde se produjo
el
accidente
o
evento.

AFECTACIN
AMBIENTAL

reas,

pisos
o

estructuras
especificas

Mnima, atencin en
primeros
auxilios,
control total de la
escena.

EXPANSIN
RIESGO

NO,
situacin
controlable

Direccin: Calle 84 49A 20

CAPACIDAD

Recursos

Totalidad de las
instalaciones y
posiblemente
Alrededores.

Mnima

Potencial
Impacto
negativo y/ o impacto
considerable

Media, atencin de
primeros
auxilios,
traslado de pacientes.

Alta, victimas en
masa,
traslado
masivo de vctimas.

No hay afectacin

AFECTACIN
POBLACIN

Representant
e
legalSDPAE
Afecta la seguridad,
difcil
control
de a cc esos.
Afectacin total de la
operacin
empresarial
Es necesaria
la
evacuacin total de
las estructuras.

Puede o no llegar a Expandible, control

presentarse
complejo de la
riesgos
situacin.
PBX. 2565015
Ciudad:
Bogot D.C.
Adicionales
o
aumento
en la
complejidad del ya
Apoyo de algunos Recurso empresarial

Procedimiento de Articulacin con sistema distrital de prevencin y atencin de

emergencias

Direccin: Calle 84 49A 20

PBX. 2565015

Ciudad: Bogot D.C.

9. Planes de accin

Direccin: Calle 84 49A 20

PBX. 2565015

Ciudad: Bogot D.C.

Procedimiento de Articulacin con sistema distrital de prevencin y atencin de

emergencias

Plan General
Objetivo. Establecer y generar destrezas, condiciones y procedimientos que les permita
a los empleados y visitantes, prevenir y protegerse en casos de desastres o amenazas
colectivas que puedan poner en peligro su integridad.
Responsables: sub-gerente de la empresa.
ANTES:
Identificar las zonas ms vulnerables de la empresa;
mantener actualizados los inventarios de recursos humanos, materiales y tcnicos,
control permanente de las condiciones de riesgo de la empresa;
realizar reuniones peridicas para mantener actualizad o el plan de emergencias;
Actualizar el plan de emergencias por lo menos una vez al ao.
DURANTE:
Activar la cadena de llamada s;
evaluacin de las condiciones y magnitud de la emergencia;
distribucin de recursos para la atencin adecuad a de la emergencia,
establecer contacto con grupos de apoyo externo,
a cc iones operativas para la atencin de emergencias;
coordinacin para el traslado de herid os a centros asistenciales.
Ejecucin de los planes de accin.
DESPUS:
Evaluacin de las diferentes actividades

contempladas dentro del plan de

Elaborar y presentar informes de las actividades a las directivas de la empresa.

Retroalimentacin de cada uno de los procedimientos del plan.
Garantizar la reposicin de los recursos utilizados.
Ajustar el plan de emergencias de acuerdo a los resultad os de las operaciones.

Plan de Accin para Proteccin Contraincendios

Objetivo. Controlar conatos de incendios evitando la propagacin de estos a reas aledaas.
Responsables: Brigadistas, Como ayuda externa se cuenta Cuerpo de Bomberos, Cruz Roja y
Defensa Civil.
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Recursos. Red Contra incendios, Gabinetes, Sensores de humo, extintores; dependiendo el tipo
de incendio (A B C), material de sealizacin, iluminacin, comunicaciones (radios),
bioseguridad (E.P.P.)
Riesgos asociados. Al momento de atender una emergencia por parte de la brigada pueden
estar expuestos a las siguientes situaciones:
Accidentalidad: cad as en superficies lisas, otro incendio.

Puesto de comando para incendios. Debe tener las siguientes c caracterstica:

Ubicad o en un sitio seguro
Facilidad de a cc eso para recoger y dejar materiales
Disponibilidad de comunicaciones
ANTES:
Realizar inspecciones de seguridad sobre el sistema de contraincendios como
gabinetes contra incendio, sistema de deteccin de humo, sistema de sensores de
calor, extintores tipo multipropsito, agua a presin, capacitacin.
Mantenimiento preventivo del sistema hidrulico del edificio
Verificar que todas las reas cuente con sus extintores antes durante y despus del
evento.
DURANTE:
Intente controlarlo con el extintor adecuado, acte siempre con seguridad, no le d la
espalda al fuego, si hay humo agchese.
Activar la alarma y pedir ayuda a ms brigadistas o al jefe de brigada.
Intente controlar el incendio
Coordine y dirija actividades de primera respuesta de control del fuego
Active la lnea de emergencia 123
Evale la situacin y determine la necesidad de evacuar o no las instalaciones
Coordine operacin contra incendio, con entidades de apoyo externo
DESPUS:
Recarga de extintores.

10. Plan de evacuacin

Objetivo
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Proteger la vida e integridad fsica de las personas que se encuentren en la Empresa DCG en el
momento de una emergencia, desplazndolas hasta de sitios de menor riesgo.
Objetivos Especficos
Determinar los procedimientos p ara la evacuacin del personal en caso de presentarse una
amenaza que atente contra la integridad de las personas con el objeto de minimizar las
lesiones o vctimas humanas y daos materiales.
Seleccionar los coordinadores de evacuacin en cada una de las reas para que apoyen
durante la evacuacin de las personas en caso de presentarse una emergencia en la
Empresa.
Responsabilidades
Gerente

Garantizar la permanente disponibilidad y operatividad de este plan.

Mantener a la mano el directorio externo de emergencias.
Participar en la evaluacin y actualizacin este plan de acuerdo con las necesidades
identificadas.
Verificar que los recursos tecnolgicos se encuentren en buen estado y disponibles
ante una emergencia.
Mantener contacto con los cuerpos de socorro que a poyarn el manejo de la emergencia.
En caso de emergencia activar el plan de evacuacin, siguiendo los procedimientos
operativos normalizados.
Brigadistas:
Conocer todos los aspectos operativos de este plan, que sern puestos en prctica en el
momento de un simulacro o emergencia.
Realizar a cabalidad las a cc iones necesarias para desplazar a las personas amenaza
da s por un riesgo, hasta lugares seguros.
Inspeccionar peridicamente las rutas y salidas de evacuacin para mantenerlas despejada
s.
Participar en los simulacros y ejercicios de evacuacin que se programen en la Empresa.
Reportar las novedades de la evacuacin al Jefe de la Brigada de emergencia.
Evaluar las acciones del grupo p ara detectar fortalezas y debilidad es en la atencin
de la emergencia.
Coordinador de evacuacin

Conocer todos los aspectos operativos de este plan, que sern puestos en prctica en el
momento de un simulacro o emergencia.
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Ciudad: Bogot D.C.

En caso de emergencia ordenan salir tan pronto se activa la alarma.

Una vez evacuada el rea colocar el aviso REA EVACUADA y siguen la ruta de evacuacin.
Controla da la emergencia, esperan instrucciones del Jefe de Brigada y a poyan el retorno a la
normalidad.
Procedimiento general de evacuacin

Punto de encuentro
Ser nico punto de encuentro ubicado en la direccin: av. Suba calle 84.
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11. PLAN DE SIMULACROS

Periodicidad de simula cros parciales

Periodicidad de simulacro general

Nombre

Tareas de preparacin a desempear

12. ACTUALIZACIN
Anualmente se efectuar la revisin del Plan, con el objeto de realizar los ajustes pertinentes de
acuerdo con las modificaciones o ajustes efectuados o cuando se presente un cambio que
signifique un proceso de reajuste al documento en los aspectos principales del Plan.
13. ANEXOS
Anexo 1. Metodologa anlisis de riesgos por colores
La metodologa de anlisis de riesgos por colores, que de una forma general y cualitativa permite
desarrollar anlisis de amenaza y vulnerabilidad a personas, recursos y sistemas y procesos, con
el fin de determinar el nivel de riesgo a travs de la combinacin de las variables anteriores con
cdigos de colores. Asimismo aporta elementos de prevencin y mitigacin de los riesgos y
atencin efectiva de los eventos que la institucin o actividad pueda generar los cuales
constituirn la base para formular los planes de accin.
Amenaza: Condicin latente deriva da de la posible ocurrencia de un fenmeno fsico de origen
natural, socio natural o antrpico no intencional, que puede causar d ao a la poblacin y sus
bienes, la infraestructura, el ambiente y la economa pblica y privada. Es un factor de riesgo
externo.

Calificacin de la amenaza
EVENTO

COMPORTAMIENTO

Direccin: Calle 84 49A 20

PBX. 2565015

COLOR ASIGNADO
Ciudad: Bogot D.C.

Es aquel fenmeno que puede

suceder o que es factible porque no
existen razones histricas y cientficas
para decir que esto no suceder.
Es aquel fenmeno esperad o del cual
existen razones y argumentos
tcnicos cientficos para creer que
suceder.
Es aquel fenmeno esperad o que
tiene alta probabilidad de ocurrir.

POSIBLE

PROBABLE

INMINENT
E

Calificacin de Variables en Anlisis de Vulnerabilidad

VALO
R
0.0

INTERPRETACIN
Cuando se dispone de los elementos, recursos,
cuando se realizan los procedimientos, entre otros.

0.5

Cuando se dispone de los elementos, recursos o

cuando se realizan los procedimientos de manera
parcial,
Cuando entre
se cotros.
arece de los elementos, recursos,

1.0

cuando NO se realizan los procedimientos, entre

otros.

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