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CONTROLE DE GESTO DE EMPRESAS

HOTELEIRAS: CONSTRUO DE UM PLANO


SEQUNCIA DE CUSTOS DE PRODUO
Mariano Yoshitake
Marcelo Naffah Donin
Joana DArc da Silva Galvo de Carvalho
Edilson Paulo
Brasil, Salvador Estado da Bahia, Fundao Visconde de Cairu
e-mail: yoshitake@uol.com.br
Palavras-chave: controle de gesto, plano seqncia, custeio direto, custeio por
absoro.

Tema do trabalho: Custos em Empresas Tursticas


Recursos audiovisuais: data show

CONTROLE DE GESTO DE EMPRESAS HOTELEIRAS:


CONSTRUO DE UM PLANO SEQUNCIA DE CUSTOS DE
PRODUO
Palavras-chave: controle de gesto, plano seqncia, custeio direto, custeio por
absoro.

Tema do trabalho: Custos em Empresas Tursticas

Resumo:
O trabalho objetivou construir um plano-seqncia de produo, identificando unidades
bsicas de ao, a seqncia nas unidades de ao, as relaes entre as seqncias e a
unidade de ao, as relaes entre as seqncia e o comportamento do gestor, ou gestor
nas atividades hoteleiras. Pressupe-se que h falta de bibliografia e ausncia de teoria do
controle de gesto, tanto na rea de Contabilidade como na Administrao, como pela
experincia e vivncia do autor, profissional na rea hoteleira. Sumarizando h dificuldade de
identificar o objeto a ser gerido, alm da literatura no ser clara sobre o que preciso ser
gerido, e a natureza do objeto no sempre homognea. Ademais, os modelos de gesto
no so estruturados como tal, mas como partes mas sempre convergentes. Foi
desenvolvido um plano-sequncia de produo na industria hoteleira e o modelo de deciso
do gestor. Segui-se a apresentao do planejamento do trabalho, identificando-se as
unidades de acesso e as operaes, alm do plano de unidade de ao. Finalmente, e esta
a grande contribuio do estudo apresenta-se num plano-sequncia, constitudo da
ilustrao de custeio das unidades bsicas: administrao, vendas, gestor e manuteno e
unidade operacionais, hospedagem, restaurante. Ademais, consolidam-se os resultados da
unidade de ao e faz-se resultado da unidade padro de equilbrio. Atende-se assim aos
objetivos do trabalho, tendo-se como principal contribuio o estabelecimento do planosequncia de produo, o planejamento do trabalho e o plano-sequncia.

1 - Conceito de Plano Seqncia


Um plano pode ser caracterizado como o resultado de uma diviso em unidades
bsicas de ao com duraes previsveis pelo gestor de uma organizao. A unidade
bsica de ao definida como o esforo que se faz para a execuo de uma tarefa; a
unidade pode ser construda com um determinado nmero de seqncias, recebendo,
assim, a denominao de plano-sequncia. Se o controle for dirigido para a gesto de uma
organizao, ter-se- um conceito de controle de gesto. Yoshitake (2002) define, portanto, o
plano-sequncia como o nmero de seqncias de unidades de ao. Pode-se concluir,
neste caso, que uma parte da teoria do controle de gesto consiste na pesquisa e estudo da
ordenao do fluxo de sequncias no comportamento do gestor, observado no contexto de
uma organizao.
A presente pesquisa tem por objetivo construir uma metodologia de plano-sequncia
pela qual procura-se identificar as seqncias de produo nas atividades operacionais da
indstria hoteleira em termos de durao e recursos que utiliza. A somatria de selecionadas
seqncias de produo correspondem a um especfico plano-sequncia. Mediante uma
metodologia de custeio mensura-se o custo de cada seqncia de produo; a somatria
dos custos de todas as seqncia de produo resultar no custo total de produo de cada
plano-sequncia. A somatria de custos de produo de todos os planos-sequncia
corresponder ao custo total de produo das atividades em medio.
H diversos critrios de departamentalizao, e eles podem ser mesclados em
funo das peculiaridades da empresa hoteleira. A estrutura contm dois tipos de rgos: os
rgos de linha e os de apoio. rgo de linha, ou de atividade fim, aquele que se envolve
diretamente com a prestao dos servios e tambm conhecido como front Office. J o
rgo de apoio, ou de atividade meio, aquele que opera fora do alcance do cliente e
tambm conhecido como back Office, eles so responsveis, entre outras coisas, pela
contabilidade, gesto de recursos humanos, pesquisas, informtica etc.
As funes do administrador (planejar, organizar, executar e controlar) devem estar
presentes em cada um dos setores ou rgos da empresa. E em cada setor preciso que
prevalea a prioridade de atender ao hspede com a mais alta qualidade possvel.
Tabela 1
RESTAURANTE
QUANTIDADE DE PRATOS VENDIDOS
(mdia de volume dos meses de setembro, outubro e novembro 2002)
Volume mdio de pratos vendidos
1.188
Preo mdio unitrio de venda (pratos)
17,34
Receita total mdia mensal (pratos)
20.604,
Volume mdio de bebidas vendidas
1.118
Preo mdio unitrio de venda (bebidas)
1,95
Receita total mdia mensal (bebidas )
2.180,
Receita mdia total do restaurante
22.784,
Tabela 2
RECEITA TOTAL
HOSPEDAGEM/ALIMENTOS/BEBIDAS
(mdia de volume dos meses de setembro, outubro e novembro 2002)
SETOR
VALOR
%
Hospedagem
148.563
87
Alimentos e bebidas
22.784
13
Total
171.347
100

2 - PLANEJAMENTO DO TRABALHO

2.1 - Identificao de unidade de ao


Na observao da estrutura de recursos humanos do hotel, podemos perceber que a
gerncia geral est posicionada de forma estratgica, prxima a todos os setores
operacionais e administrativos da empresa. H uma descentralizao das funes em que
destacamos quatro reas importantes; a hospedagem, alimentos e bebidas, vendas e
administrao.
D ir e t o r ia

V endas

S u p .re s e rv a s

R ecepo

S u p . A d m in is t r a t iv o e
F in a n c e ir o

S u b -g e re n te

A u x ilia r e s a d m in is t r a t iv o s e
fin a n c e ir o s

E v e n to s

T e le fo n is t a

S u p . A lm o x e r ifa d o

A lim e n t o s e
b e b id a s

S u p .A n d a re s

L a va d o ra s

S u p . L im p e z a

A r r u m a d e ir a s

F a ix in e ir o s

P a s s a d e ir a s

r e c e p c io n is t a

S u p . d e c o m p ra s

H ospedagem

E n c . L a v a n d e r ia
S u p .re c e p o

A u x .R e s e rv a s

G e re n te G e ra l

J a r d in e ir o s

S u p . C o p a / c o z in h a

S u p . G a r o n s

C o z in h e ir o s

G a r o n

A u x . c o z in h a / C o p a

C o m m is

m e n s a g e ir o s

Figura 1 - Organograma do Belmar Hotel


O Plano de Unidade de Ao, para efeito de anlise requer a estrutura abaixo:
GESTO

Administrao
Compras

Estoque

Contabilidade
Controle
Contbil

Informaes
Contbeis

Vendas
Reservas

Contatos

Finanas
Tesouraria

Controles
Financeiros

2.2 - PLANO SEQUNCIA


Aps ter definido no plano de trabalho a seqncia de ao das unidades e dividi-las
em ao de gesto e ao operacional, poder-se- classificar, alocar e acumular custos e
despesas de acordo com esse plano-seqncia. Para a classificao dos custos e despesas
indiretos, de prestao de servios e produo de alimentos, a sua alocao necessitar de
critrios de rateio que sero abordados no incio desse captulo para melhor entendimento
dessas alocaes.
Custos e despesas gerais de produo e servios
A classificao dos custos indiretos servir para os clculos de apurao do custeio
por absoro, que ser confrontado com o custeio varivel para melhor analisarmos os
resultados alcanados na pesquisa. Ser adotado alguns critrios de rateios para alocarmos
os custos indiretos a cada centro de custos determinado. So eles:
Tabela 3 - VOLUME DE PESSOAS ( hspedes e funcionrios )
CENTROS DE CUSTO
N
%
Hospedagem
2.145
72.32
Restaurante
808
27.25
Administrao
6
0.20
Vendas
3
0.10
Manuteno
4
0,13
Totais
2966
100
Fonte: Controles internos do Belmar Hotel.
Tabela 4 - ESPAOS DOS SETORES ( m 2)
CENTROS DE CUSTO
M2
Hospedagem
1.638
Restaurante
350
Administrao
120
Vendas
30
Manuteno
30
Totais
2168
Fonte: Controles internos do Belmar Hotel.
Tabela 5 - VOLUME HP/WATS INSTALADOS
( hospedagem e restaurante )
CENTROS DE CUSTO
N
Hospedagem - andares
23.085
- reas comuns
5.771
Restaurante
8.249
Administrao
2.062
Vendas
907
Manuteno
1.170
Totais
41.244
Fonte: Controles internos do Belmar Hotel.

%
75,55
16,15
5,54
1,38
1,38
100

%
55,97
13,99
20,00
5,00
2,20
2,84
100

Depreciao
O valor apurado foi obtido mediante consulta dos controles de Ativo Imobilizado.
Percebe-se que pelo tempo de vida do empreendimento, os custos mensurados de
depreciao so relacionados aos custos operacionais, relativos ao desgaste de uso dos
bens na produo e prestao de servios. Observa-se na apurao de materiais de
manuteno um custo relevante em relao ao demais itens, fato este, que evidencia o
desgaste do imvel, necessitando de um esforo da administrao na preveno e
manuteno dos bens.
Tabela 6 - RELATRIO CONTBIL - ATIVO FIXO
(valores de depreciao mensal)
ITEM BENS DE NATUREZA VALOR
PERMANENTE
CONTBIL
01
02

COTA DE
VALOR R$
DEPRECIAO
MENSAL %
0,33%
11.550

Imveis
3.500.000
Mquinas e equipamentos
(aparelhos de ar
condicionados, televisores, 302.520
0,83%
frigobar, entre outras)
03
Mveis e utenslios
( mveis de cama,
249.630
0,83%
armrios, mesas, cadeiras,
entre outras)
04
Computadores e
29.356
2,08%
perifricos
05
Instalaes ( cabeaes de
tv a cabo, luminrias,
25.100
0,83%
telefonia, entre outras)
06
Veculos
15.900
1,67%
Total de depreciao ms
Fonte: controles internos Belmar hotel Sistema Ativo fixo.

Tabela 7 - RATEIO DOS CUSTOS DE DEPRECIAO


(o critrio de rateio utilizado foi por espao fsico M 2)
CD CENTROS/CUST C.CUSTOS
%
O
10
Hospedagem
Fixo indireto
75,55
20
Restaurante
Fixo indireto
16,15
30
Administrao
Fixo indireto
5,54
40
Vendas
Fixo indireto
1,38
50
Manuteno
Fixo indireto
1,38
Total do custo de depreciao
100

2.511
2.072
611
208
266
12.635

VALOR R$
9.546
2.041
700
174
174
12.635

7.1 Custeio das unidades bsicas de ao - Gesto


O custeio das unidades bsicas de ao seguir o seguinte plano de trabalho:
Unidade de ao: Administrao
O custo de mo de obra formado pelos recursos humanos utilizados durante o processo
produtivo. O Belmar Hotel classifica seus custos de mo de obra de acordo com as unidades

de aes antes observados, obtendo assim, a mensurao dos custos de mo de obra por
unidade de ao de acordo com um plano seqncia. Iro compor a mo de obra, os
seguintes elementos: Salrio base, adicionais, horas extras, frias, 13' salrio, encargos
sociais, transporte e alimentao.
Tabela 7.1.1 - ADMINISTRAO (4 funcionrios)
ITENS DECUSTO
MDIA R$
Salrios
2.510
Encargos sociais (INSS/FGTS) 36,30%
911
13salrio proviso
209
Frias + 1/3 proviso
279
Encargos sociais s/provises (INSS/FGTS)
177
Alimentao *
148
Transporte**
258
Total de custos
4.492
*Alimentao = 4*26 dias * 2,00 60 = 148
**Vale transporte = 4*2,5*26 * 1.30 80 = 258

%
56
20
5
6
4
3
6
100

Tabela 7.1.2 - RELATRIO CONTBIL DO ALMOXARIFADO


( valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro)
CD MATERIAL
CENTROS/CUSTO
C.CUSTOS
03.01 Material de consumo
Administrao
Fixo - direto
03.02 Material de limpeza
Administrao
Fixo - direto
03.03 Material de escritrio
Administrao
Fixo - direto
03.04 Material de manuteno
Administrao
Fixo - direto
Custos fixos direto
Total
Tabela 7.1.3 - RELATRIO CONTBIL C.G.P.S.
( valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro)
CD
ITEM DE
CENTROS/
CRITRIO DE
CUSTO
CUSTO
RATEIO
30.01 Energia
Administrao HP/Wats instalados no
setor
30.02 gua e esgoto
Administrao N de hspedes e
funcionrios de cada setor
30.03 Telefonia
Administrao Tarifao consumo interno
por ramal
30.04 Servios de
Administrao rea de ocup.de cada setor
manuteno
( m2)
30.05 Outros servios Administrao rea de ocup.de cada setor
prestados
( m2)
Custos G.P.S.
Tabela 7.1.4 - CLASSIFICAO DOS C.G.P.S.
( resumo das classificaes de custo)
CD CENTROS/CUSTO C.CUSTOS
30
Administrao
Varivel direto
Varivel indireto
Fixo direto
Fixo indireto

VALOR R$
387
5
753
312

VALOR R$
100
120
250
50
520

C.CUSTO
S
Varivel direto
Varivel indireto
Fixo direto
Fixo
indireto
Fixo
indireto
total

VALOR
R$
387
5
753
176
136
1.457

ACUMULADO TOTAL
392
1.065

1.457

Tabela 7.1.5 - RATEIO DOS CUSTOS DE DEPRECIAO


(o critrio de rateio utilizado foi por espao fsico M 2)
CD CENTROS/CUSTO C.CUSTOS
%
VALOR R$
30
Administrao
Fixo indireto
5,54
700
Total do custo de depreciao
100
12.635
Unidade de ao: Vendas
Tabela 7.1.6 - VENDAS (3 funcionrios)
ITENS DECUSTO
MDIA R$
Salrios
2.000
Encargos sociais (INSS/FGTS) 36,30%
726
13salrio proviso
167
Frias + 1/3 proviso
223
Encargos sociais s/provises (INSS/FGTS)
142
Alimentao *
96
Transporte **
214
Total de custos
3.568
*Alimentao = 3*26 dias * 2,00 60 = 96
**Vale transporte = 3*2,5*26 * 1.30 40 = 214
Tabela 7.1.7 - RELATRIO CONTBIL DO ALMOXARIFADO
( valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro)
CD MATERIAL
CENTROS/CUSTO C.CUSTOS
04.01 Material publicitrio
Vendas
Fixo - direto
04.02 Material de limpeza
Vendas
Fixo - direto
04.03 Material de escritrio
Vendas
Fixo - direto
04.04 Material de manuteno
Vendas
Fixo - direto
Custos fixos direto
Total

%
56
20
5
6
4
3
6
100

VALOR R$
500
80
150
80
810

Tabela 7.1.8 - RELATRIO CONTBIL C.G.P.S.


(valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro)
CD ITEM DE CUSTO CENTROS/ CRITRIO DE
C.CUSTOS
VALOR R$
CUSTO
RATEIO
40.0 Energia
Vendas
HP/Wats instalados Varivel 170
1
no setor
direto
40.0 gua e esgoto
Vendas
N de hspedes e
Varivel 3
2
funcionrios de cada indireto
setor
40.0 Telefonia
Vendas
Tarifao consumo
Fixo - direto
986
3
interno por ramal
40.0 Servios de
Vendas
rea de ocup.de
Fixo indireto
44
4
manuteno
cada setor ( m2)
40.0 Outros servios
Vendas
rea de ocup.de
Fixo indireto
34
5
prestados
cada setor ( m2)
Custos G.P.S.
total
1.237
Fonte: controles internos Belmar hotel Sistema contbil

Tabela 7.1.9 - CLASSIFICAO DOS C.G.P.S.


( resumo das classificaes de custo)
CD CENTROS/CUST C.CUSTOS
VALOR R$ ACUMULADO TOTAL
O
40
Vendas
Varivel direto
170
173
Varivel
3
indireto
1.237
Fixo direto
986
1.064
Fixo indireto
78
Tabela 7.1.10- RATEIO DOS CUSTOS DE DEPRECIAO
(o critrio de rateio utilizado foi por espao fsico M 2)
CD CENTROS/CUSTO C.CUSTOS
%
VALOR R$
40
Vendas
Fixo indireto
1,38
174
Total do custo de depreciao
100
12.635
Unidade de ao: Gestores (Dirigentes)
Tabela 7.1.11 - DIRIGENTES ( 2 )
ITENS DECUSTO
Salrios
Encargos sociais (INSS) 20%
Total de custos

MDIA R$
4500
900
5.400

%
83
17
100

Unidade de ao: Manuteno


Tabela 7.1.12 - MANUTENO ( 4 funcionrios terceirizados )
ITENS DECUSTO
MDIA R$
Salrios
2300
Vale transporte reembolso **
290
Alimentao*
148
Total de custos
2738
*Alimentao = 4*26 dias * 2,00 60 = 148
**Transporte = 4*2,5*26 * 1.30 48 = 290
Tabela 7.1.13 - RELATRIO CONTBIL DO ALMOXARIFADO
( valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro)
CD MATERIAL
CENTROS/CUSTO
C.CUSTOS
05.01 Material de manuteno
Manuteno
Fixo - direto
i)
Custo fixo direto
Total

%
84
11
5
100

VALOR R$
950
950

Tabela 7.1.14 - RELATRIO CONTBIL C.G.P.S.


( valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro)
CD ITEM DE CUSTO CENTROS/ CRITRIO DE
CUSTO
RATEIO
50.0 Energia
Manuteno HP/Wats instalados no
1
setor
50.0 gua e esgoto
Manuteno N de hspedes e
2
funcionrios de cada setor
50.0 Telefonia
Manuteno N de hspedes e
3
funcionrios de cada setor
50.0 Servios de
Manuteno rea de ocup.de cada setor
4
manuteno
( m2)
50.0 Outros servios
Manuteno rea de ocup.de cada setor
5
prestados
( m2)
Custos G.P.S.
Tabela 7.1.15 - CLASSIFICAO DOS C.G.P.S.
( resumo das classificaes de custo)
CD CENTROS/CUST C.CUSTOS
VALOR
O
R$
50
Manuteno
Varivel direto
220
Varivel indireto
4
Fixo direto
0
Fixo indireto
78

C.CUSTO
S
Varivel direto
Varivel indireto
Fixo Indireto
Fixo
indireto
Fixo
indireto
total

ACUMULADO TOTAL
224
78

302

Tabela 7.1.16 - RATEIO DOS CUSTOS DE DEPRECIAO


(o critrio de rateio utilizado foi por espao fsico M 2)
CD CENTROS/CUST C.CUSTOS
%
VALOR R$
O
50
Manuteno
Fixo indireto
1,38
174
7.2 - Custeio das unidades bsicas de ao - Operacional
O custeio das unidades bsicas de ao seguir o seguinte plano de trabalho:
Unidade de ao: Hospedagem
Tabela 7.2.1 - CUSTO DE MO DE OBRA HOSPEDAGEM (25 funcionrios)
(mdia dos meses de setembro, outubro e novembro de 2002)
ITENS DE CUSTO
MDIA R$
%
Salrios
9.140
52
Encargos sociais (INSS/FGTS) 36,30%
3.317
19
13salrio proviso
762
4
Frias + 1/3 proviso
1.016
6
Encargos sociais s/provises (INSS/FGTS)
645
4
Alimentao*
900
5
Transporte**
1.732
10
Custo total
17.512
100
*Alimentao = 25*26 dias * 2,00 400 = 900
**Vale transporte = 25*2,5*26 * 1.30 380 = 1732

VALOR
R$
220
4
0
44
34
302

Tabela 7.2.2 - RESUMO CUSTO DE MO DE OBRA


CD
CENTRO/
C.CUSTOS
CUSTOS
10
Hospedagem
Varivel direto
Fixo indireto

VALOR
R$
17.512
2.778

%
41,65
6,61

Tabela 7.2.3 - RELATRIO CONTBIL DO ALMOXARIFADO


( valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro)
CD MATERIAL
CENTROS/CUSTO
C.CUSTOS
VALOR R$
01.01 Material de consumo
Hospedagem
Varivel - direto
820
01.02 Material de limpeza
Hospedagem
Varivel - direto
3.280
01.03 Material de escritrio
Hospedagem
Varivel - direto
100
01.04 Material de manuteno
Hospedagem
Varivel - direto
12.300
01.05 Material de cama e banho Hospedagem
Varivel - direto
750
a)
Custos variveis direto
Sub-total
17.250
01.06 Caf da manh
Hospedagem
Varivel - indireto
4.900
01.07 Material lavanderia
Hospedagem
Varivel - indireto
800
b)
Custos variveis indireto
Sub-total
5.700
c)
Custos variveis totais
Total
22.950
Tabela 7.2.4 - RELATRIO CONTBIL C.G.P.S.
( valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro)
CD ITEM DE CUSTO
CENTROS/
CRITRIO DE
CUSTO
RATEIO
10.01 Energia
Hospedagem HP/Wats instalados
no setor apartamentos
HP/Wats instalados
nas reas comuns
10.02 gua e esgoto
Hospedagem N de hspedes e
funcionrios de
cada setor
10.03 Telefonia
Hospedagem Tarifao consumo
interno por ramal
10.04 Consumo de gs
Hospedagem Consumo medido
70%
10.05 Servios de
Hospedagem rea de ocup.de
manuteno
cada setor ( m2)
10.06 Outros servios
Hospedagem rea de ocup.de
prestados
cada setor ( m2)
10.07 Locao de canal Hospedagem Pontos instalados
cabo
nos aptos.
Custos G.P.S.

Tabela 7.2.5 - CLASSIFICAO DOS C.G.P.S.


( resumo das classificaes de custo)

C.CUSTOS VALOR R$
Varivel direto

4.335

Fixo Indireto
Varivel indireto

1.084
1.949

Fixo - direto

284

Varivel indireto
Fixo
indireto
Fixo
indireto
Fixo direto

3.663

Total

16.628

2.398
1.850
1.065

CD CENTROS/CUST
O
10
Hospedagem

C.CUSTOS
Varivel direto
Varivel indireto
Fixo direto
Fixo indireto

VALOR
R$
4.335
5.612
1.349
5.332

ACUMULADO TOTAL
9.947
16.628

6.681

Tabela 7.2.6 - RATEIO DOS CUSTOS DE DEPRECIAO


(o critrio de rateio utilizado foi por espao fsico M 2)
CD CENTROS/CUSTO C.CUSTOS
%
VALOR R$
10
Hospedagem
Fixo indireto
75,55
9.546
Unidade de ao: Restaurante (Alimentos & Bebidas)
Tabela 7.2.7 - RESTAURANTE (13 funcionrios)
ITENS DECUSTO
MDIA R$
Salrios
4.300
Encargos sociais (INSS/FGTS) 36,30%
1.561
13salrio proviso
358
Frias + 1/3 proviso
477
Encargos sociais s/provises (INSS/FGTS)
303
Alimentao*
456
Transporte**
879
Total de custos
8.334
*Alimentao = 13*26 dias * 2,00 220 = 456
**Vale transporte = 13*2,5*26 * 1.30 220 = 879

%
52
19
4
6
4
5
10
100

Tabela 7.2.8 - RELATRIO CONTBIL DO ALMOXARIFADO


(valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro)
CD MATERIAL
CENTROS/CUSTO
C.CUSTOS
VALOR R$
02.01 Material de consumo
Restaurante
Varivel - direto
675
02.02 Material de limpeza
Restaurante
Varivel - direto
2.690
02.03 Material de escritrio
Restaurante
Varivel - direto
70
02.04 Material de manuteno
Restaurante
Varivel - direto
800
02.05 Material de mesa
Restaurante
Varivel - direto
150
02.06 Material de vidros e inox
Restaurante
Varivel - direto
200
a)
Custos variveis direto
Sub-total
4.585
02.07 Material lavanderia
Restaurante
Varivel - indireto
100
b)
Custos variveis indireto
Sub-total
100
c)
Custos variveis totais
Total
4.685
Fonte: controles internos Belmar hotel Sistema contbil do almoxarifado

Tabela 7.2.9 - RELATRIO CONTBIL C.G.P.S.


(valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro)
CD ITEM DE CUSTO CENTROS/
CRITRIO DE

C.CUSTOS

VALOR

20.0
1
20.0
2

Energia

CUSTO
Restaurante

gua e esgoto

Restaurante

RATEIO
HP/Wats instalados
no setor
N de hspedes e
funcionrios de cada
setor
Tarifao consumo
interno por ramal
Consumo medido
30%
rea de ocup.de cada
setor ( m2)
rea de ocup.de cada
setor ( m2)

20.0 Telefonia
Restaurante
3
20.0 Consumo de gs Restaurante
4
20.0 Servios de
Restaurante
5
manuteno
20.0 Outros servios
Restaurante
6
prestados
b)
Custos G.P.S.
Fonte: controles internos Belmar hotel Sistema contbil
Tabela 7.2.10 - CLASSIFICAO DOS C.G.P.S.
( resumo das classificaes de custo)
CD CENTROS/CUST C.CUSTOS
VALOR
O
R$
20
Restaurante
Varivel direto
1.549
Varivel indireto
2.304
Fixo direto
190
Fixo indireto
909

R$
1.549

Varivel direto
Varivel indireto

734

Fixo - direto

190

Varivel indireto
Fixo indireto

1.570

Fixo indireto

396

Sub-total

513

4.952

ACUMULADO TOTAL
3.853
1.099

4.952

Tabela 7.2.11 - RATEIO DOS CUSTOS DE DEPRECIAO


(o critrio de rateio utilizado foi por espao fsico M 2)
CD CENTROS/CUSTO C.CUSTOS
%
VALOR R$
20
Restaurante
Fixo indireto
16,15
2.041
Exemplo de composio da ficha tcnica
Cdigo: 03.02
Prato: Filet a Parmiggiana:
Ingredientes do "Menu
Unidade Preo de
Custo
Filet Mignon

1 Kg

9,00

Queijo

1 Kg

5,50

Presunto

1 Kg

4,50

Batata

1 Kg

2,00

Farinha de Trigo

1 Kg

1,20

Preo
da
gramatu
ra
0, / 10 para encontrar 100
90 gramas
0,
55
0,
45
0,
20
0,

Ovos

Dzia

1,90

Farinha de Rosca

1 Kg

1,20

12
0, / 12 para encontrar 1
16 unidade
0,
12

Ficha tcnica do Prato


Unidade Fator
De
Correo
Filet Mignon
Queijo
Presunto
Batata
Farinha de Trigo
Ovos
Farinha de Rosca
Custo direto

250 g
50 g
50 g
250 g
100 g
1 un
100 g
varivel

1,28
1,00
1,00
1,06
1,00
1,00
1,00

Unidade Preo Preo


da
Ajustada gramatu custo
ra
320 g
50 g
50 g
265 g
100 g
1 um
100 g

0,90
0,55
0,45
0,20
0,12
0,16
0,12

2,88
0,28
0,23
0,53
0,12
0,16
0,12
4,31

Tabela 7.2.12 - VOLUME DE PRODUO/CUSTO DIRETO VARIVEL


(valores mdios dos meses de setembro, outubro e novembro)
ITENS
VOLUME
CUSTO DIRETO
CUSTO DIRETO
PROD.
VARIVEL UN.
VARIVEL TOTAL
Salada mista
40
0,77
30,80
Salada especial
24
0,77
18,48
Talharim bolonhesa
36
1,53
55,06
Talharim parasiense
26
1,88
48,88
Medalho de filet
24
4,47
107,28
Filet parmiggiana
44
4,31
189,64
Filet belmar
30
5,01
150,30
Frango parmiggiana
50
3,59
179,50
Frango cubana
36
3,17
114,12
Frango belmar
54
3,97
214,38
Badejo ao molho de camaro
24
7,87
188,88
Badejo belle meuni
50
6,99
349,50
Ensopado de camaro
30
5,82
174,60
Buffet
720
5,20
3.774,00
Sub-total
1.188
4,68
5.565,44
Refrigerante
558
0,67
373,86
gua mineral
340
0,33
112,20
Cerveja
220
0,88
193,60
Sub-total
1.118
0,61
679,66
Total
2.306
6.245,10
7.3 - Resultados consolidados das unidades de ao: Hospedagem e Restaurante

Tabela 7.3.1 - RATEIOS DE CUSTOS DAS UNIDADES DE AO - GESTO PARA AS


UNIDADES DE AO - OPERACIONAL (HOSPEDAGEM E RESTAURANTE)
CENTRO DE
ITENS DE
VALOR
TRANSF.
TRANSF.
CUSTOS
CUSTOS
R$
HOSPEDAGEM ALIMENTOS &
87%
BEBIDAS 13%
Mo de obra
9.892
Administrao
Materiais
520
C.G.P.S.
1.457
Depreciao
700
Totais
12.569
10.935
1.634
Mo de obra
3.568
Vendas
Materiais
810
C.G.P.S.
1.237
Depreciao
174
Totais
5.789
5.036
753
Mo de obra
2.738
Manuteno
Materiais
950
C.G.P.S.
302
Depreciao
174
Totais
4.164
3.623
541
Total geral
19.594
2.928
Fonte: levantamento no estudo de caso
Tabela 7.3.2 - APURAO DO CUSTO POR ABSORO DA UNIDADE DE
HOSPEDAGEM
ITENS DE CUSTO
VALOR R$
%
Receita total
148.563
100
Mo de obra
17.512
11,79
Materiais
22.950
15.45
C.G.P.S.
16.628
11,19
Depreciao
9.546
6,43
Sub-total
66.636
44,86
TRANSFERNCIAS DE CUSTOS
Unidade de ao: restaurante
3.893
2,62
Unidade de ao: administrao
10.935
7,36
Unidade de ao: vendas
5.036
3,39
Unidade de ao: manuteno
3.623
2,44
Total das transferncias de custos e
23.487
15,81
despesas
Custos e despesas totais
90.123
60,67
Taxa financeira e comercial: 5%
7.428
5,00
Impostos sobre vendas: 12%
17.828
12,00
Margem de lucro antes do IR
33.184
22,33
Fonte: levantamento no estudo de caso
Tabela 7.3.3 - APURAO DO CUSTEIO VARIVEL DO SETOR DE HOSPEDAGEM
ITENS DE CUSTO
REF:
VALOR PROD. 1447
VALOR
%
Tabela
QUARTOS/ R$
UNITRIO

Vendas
148.563
Mo de obra
17.512
Materiais
17.250
C.G.P.S.
4.335
a) Sub-total Custo varivel
39.097
direto
Materiais
5.700
C.G.P.S.
5.612
b) Sub-total Custo varivel
11.312
indireto
c) Margem de contribuio
98.154
Taxa financeira/comercial 5%
7.428
Impostos s/vendas
12%
17.828
d) Sub- total
72.898
C.G.P.S.
6.681
Depreciao
9.546
e) Sub total - Custos fixos
16.227
TRANFERNCIAS DE CUSTOS
Unidades de ao : restaurante
3.893
Unidades de ao: administrao
10.935
Unidades de ao: vendas
5.036
Unidades de ao: manuteno
3.623
f) Total das transferncias de
23.487
custos e despesas
g) Custos e despesas fixos
39.714
totais
h) Lucro operacional antes do
33.184
IR
Fonte: levantamento no estudo de caso
Tabela 7.3.4 -RESUMO DA UNIDADE DE HOSPEDAGEM
SETOR
VALOR
Receitas de Hospedagem
148.563
Custos variveis
(50.409)
Margem de contribuio
98.154
Despesas e custos fixos
(39.714)
Taxa financeira e comercial: 5%
(7.428)
Impostos sobre vendas: 12%
(17.828)
Resultado operacional antes do IR
33.184
Fonte: levantamento no estudo de caso

102,67
12,10
11,92
3,00
27,02

100,0
11,79
11,60
2,92
26,31

3,94
3,88
7,82

3,84
3,78
7,62

67,83
5,13
12,32

66,07
5,0
12,0

%
100
33,93
66,07
26,74
5,00
12,00
22,33

Tabela 7.3.5 - APURAO DO CUSTEIO POR ABSORO DA UNIDADE DE AO


OPERACIONAL - RESTAURANTE
ITENS DE CUSTO
VALOR R$
%
Receita total
22.784
100

Material direto varivel (pratos) 1.188 pratos


produzidos ao valor mdio de custo
unitrio de R$ 4,68
Material direto varivel (bebidas) 1.118
bebidas produzidas ao valor mdio de
custo unitrio de R$ 0,61
Mo de obra
Materiais
C.G.P.S.
Depreciao
Sub-total
TRANSFERNCIAS DE CUSTOS
Unidades de ao: hospedagem: 1/3 dos
custos de mo de obra e 10% dos custos
de materiais/C.G.P.S./depreciao
Unidades de ao: administrao
Unidades de ao: vendas
Unidades de ao: manuteno
Total das transferncias de custos e
despesas
Custos e despesas totais
Taxa financeira e comercial: 5%
Impostos sobre vendas: 12%
Prejuzo operacional
Fonte: levantamento no estudo de caso

5.565

24,44

680

2,98

8.334
4.685
4.952
2.041
26.257

36,58
20,56
21,73
8,97
115,26

(3.893)

(17,09)

1.634
753
541
(965)

7,17
3,30
2,37
(4,25)

25.292
1.139
2.734
(6.381)

111,01
5,00
12,00
(28,01)

Tabela 7.3.6 - APURAO DO CUSTEIO VARIVEL D UNIDADE DE AO


OPERACIONAL - RESTAURANTE
ITENS DE CUSTO
REF:
VALOR PROD. 1188
VALOR
Tabela
PRATOS/ R$
UNITRIO
Vendas
22.784
19,18
Material direto varivel (pratos)
5.565
4,68
Material direto varivel (bebidas)
680
0,61
1.118 bebidas produzidas
Mo de obra
5.556
4,68
Materiais
4.585
3,86
C.G.P.S.
1.549
1,30
a) Sub-total Custo varivel
17.935
15,13
direto
Materiais
100
0,08
C.G.P.S.
2.304
1,94
b) Sub-total Custo varivel
2.404
2,02
indireto
c) Margem de contribuio
2.445
2,03
Taxa financeira/comercial 5%
1.139
Impostos s/vendas
12%
2.734
d)Sub-total
(1.428)
C.G.P.S.
1.099
Depreciao
2.041

%
100,0
24,40
3,18
24,40
20,13
6,78
78,89
0,41
10,11
10,52
10,59

e) Sub total - Custos fixos


TRANFERNCIAS DE CUSTOS
Unidades de ao:
hospedagem: 10% dos
custos /materiais/ C.G.P.S./
depreciao
Unidades de ao: administrao
Unidades de ao: vendas
Unidades de ao: manuteno
d) Total das transferncias de
despesas e custos
e) despesas e custos fixos
totais
f) Prejuzo operacional

3.140
(1.115)

1.634
753
541
1.813
4.953
(6.381)

Tabela 7.3.7 -RESUMO DA UNIDADE DE RESTAURANTE


SETOR
VALOR
Receitas de Hospedagem
22.784
Custos variveis
(20.339)
Margem de contribuio
2.445
Despesas e custos fixos
(4.953)
Taxa financeira e comercial: 5%
(1.139)
Impostos sobre vendas: 12%
(2.734)
Resultado operacional antes do IR
(6.381)
Fonte: levantamento no estudo de caso

%
100
89,27
10,73
21.74
5,00
12,00
(28,01)

Tabela 7.3.8 - RESULTADO CONSOLIDADO DAS UNIDADES DE AO


OPERACIONAIS - HOSPEDAGEM E RESTAURANTE
SETOR
VALOR
%
Receitas de Hospedagem
148.563
87
Receitas de Alimentos & bebidas
22.784
13
Total das receitas
171.347
100
Custos e despesas de Hospedagem
(90.123)
(52,60)
Custos e despesas de Restaurante
(25.292)
(14,76)
Total dos custos
(115.415)
(67,36)
Taxa financeira e comercial: 5%
8.567
5,00
Impostos sobre vendas: 12%
20.562
12,00
Resultado Operacional antes do IR
26.803
15,64
Fonte: levantamento no estudo de caso

8. CONCLUSO

O trabalho objetivou construir um plano-seqncia de produo, identificando


unidades bsicas de ao, a seqncia nas unidades de ao, as relaes entre as
seqncias e a unidade de ao, as relaes entre as seqncia e o comportamento do
gestor, ou gestor nas atividades hoteleiras.
Pressupe-se que h falta de bibliografia e ausncia de teoria do controle de gesto,
tanto na rea de Contabilidade como na Administrao, como pela experincia e vivncia do
autor, profissional na rea hoteleira.
Sumarizando h dificuldade de identificar o objeto a ser gerido, alm da literatura no
ser clara sobre o que preciso ser gerido, e a natureza do objeto no sempre homognea.
Ademais, os modelos de gesto no so estruturados como tal, mas como partes mas
sempre convergentes.
Foi desenvolvido um plano-sequncia de produo na industria hoteleira e o modelo
de deciso do gestor.
Segui-se a apresentao do planejamento do trabalho, identificando-se as unidades
de acesso e as operaes, alm do plano de unidade de ao.
Finalmente, e esta a grande contribuio do estudo apresenta-se num planosequncia, constitudo da ilustrao de custeio das unidades bsicas: administrao,
vendas, gestor e manuteno e unidade operacionais, hospedagem, restaurante. Ademais,
consolidam-se os resultados da unidade de ao e faz-se resultado da unidade padro de
equilbrio.
Atende-se assim aos objetivos do trabalho, tendo-se como principal contribuio o
estabelecimento do plano-sequncia de produo, o planejamentto do trabalho e o planosequncia.

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