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CONTENIDO
Presentacin
Origen
Qu?
Dimensiones
Errores
Conflicto de los requerimientos
Claves para el xito
Introduccin a EPM
PMBOK
Mapa mental de PMBOK
Estndares de documentacin
Conclusiones
Bibliografa Recomendada
INICIOS
Concepto de Proyecto
PROYECTO
Temporal
Unico
Qu es Gestin de Proyectos?
Inicio
Fase Final
Trmino
Ciclo de Vida Genrico
Qu es un Proceso?
Proceso: serie de actividades que generan un
resultado (a partir de ciertas entradas).
Un Proyecto puede ser descrito como un red de
Procesos que interactuan mediante los resultados
que genera cada uno.
Entradas
Planificacin
Ejecucin
Control
Cierre
1.
2.
3.
4.
5.
1. Definicin Actividades.
2. Secuenciamiento Activ.
3. Estimacin Duracin
Actividades.
4. Desarrollo del Programa
5. Control del Programa
8. Gestin de la Calidad
del Proyecto
1.
2.
3.
4.
1. Planificacin de la
Calidad
2. Aseguramiento de la
Calidad
3. Control de Calidad
1. Planificacin de la
Organizacin
2. Adquisicin del Personal
3. Desarrollo del Equipo
1.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
2.
3.
4.
Planificacin Recursos
Estimacin de Costos
Presupuestacin Costos
Control de Costos
Planificacin de las
Comunicaciones
Distribucin de
Informacin
Informe de Realizacin
Cierre Administrativo
Iniciacin
Planificacin Alcance
Definicin delAlcance
Verificacin deAlcance
Control de Cambios de
Alcance
Planif. Adquisiciones
Planif. Peticin Ofertas
Peticin Ofertas
Seleccin Proveedores.
Adminst. del Contrato
Cierre del Contrato
Planeamiento
Procesos
Principales
Inicio
5.2
6.2
6.1
6.4
6.3
5.3
7.3
7.1
5.1
7.2
4.1
11.1
Control
Procesos
Principales
Procesos
de apoyo
Procesos
de apoyo
4.3
10.3
5.4
5.5
6.5
7.4
8.3
11.6
8.1
10.1
9.1
9.2
11.2
Cierre
12.6
10.4
12.2
12.1
Ejecucin
Procesos
Principales
Inicio y Cierre
usualmente
corresponden a Fases
del Proyecto.
11.4
11.3
Procesos
de apoyo
4.2
10.2
12.3
9.3
8.3
12.4
12.5
11.5
Respuesta:
Dimensiones
Dimensin tcnica:
Existen diferencias que surgen por ejemplo entre el jefe de proyecto y cliente o
proveedores.
Dimensiones
Dimensin gestin:
Dimensin menospreciada porque no es tan
espectacular o
visible como
otros
elementos
Lamentablemente
es el catalizador que
permite que el resto de los elementos se
comporten adecuadamente.
El
xito del proyecto depende en gran
medida de la gestin.
Escasa motivacin.
Personal mediocre.
Empleados problemticos descontrolados.
Confiar en las Hazaas.
Aadir ms personal a un proyecto retrasado (brooks)
Oficinas repletas y ruidosas.
Sndrome del only you.
Fricciones entre los clientes y la parte tcnica.
Expectativas poco realistas.
Falta de un promotor efectivo del proyecto.
Falta de participacin de los implicados (stakeholder).
Consideraciones de Poltica antes que desarrollo.
Ilusiones.
De los proyectos.
De los responsables.
De los mtodos, procesos y herramientas,
De la gestin de requisitos,
De la gestin del negocio, etc.
A menos que realice una buen expediente tcnico no podr estar seguro de que el
proyecto cumplir las expectativas de su cliente.
La Comunicacin es clave para el xito de los proyectos. Para todos los proyectos
se debera hacer un plan para todos los proyectos que abarque la comunicacin tanto
interna como externa del proyecto.
El Jefe de Proyecto debera tener una perspectiva global, ser "el helicptero", que
vuela sobre el proyecto y que aterriza cuando sea necesario llevar a cabo acciones.
Qu es un Proyecto?
COSTO
ALCANCE
TIEMPO
El trmino proyecto proviene del latn proiectu y podra definirse a un proyecto como el conjunto de las
actividades que desarrolla para alcanzar un determinado objetivo. Un proyecto es una planificacin queconsiste
en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas. La razn de un proyecto es
alcanzar objetivos especficos dentro de los lmites que imponen un presupuesto, calidades establecidas
previamente y un lapso de tiempo previamente definido.
Por qu PMBOK?
Aporta todas las
bases para una
gestin adecuada
independiente de la
ingeniera o
construccin.
Dimensin de construccin
trabajo en
equipo
herramientas
mando
Sistem
a
ofrecid
o
administracin
Diagramacin-planos
Sistem
a
desead
o
trabajo fsico-intelectual
organizacin
de materiales
Dimensin de gestin
trabajo colaborativo
Negociacin
Resolucin de conflictos
reflexin
herramientas
diseo
Sistem
a
desead
o
Sistem
a
ofrecid
o
organizacin de datos
intervencin
Gestin de Proyectos
La dimensin de gestin
tangible
visible
complejo
Material
Fcil de medir
Problemas de gestin:
PMBOK
rea de
conocimien
to
grupo de
procesos
_pertenece_
_agrupa_
proceso de
gestin
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
Iniciacin
Planificacin
Control
Ejecucin
Cierre
reas de conocimiento
Describen los conocimientos y las prcticas de la
direccin de proyectos que toda gestin de
proyectos debe gestionar.
rea de
conocimient
o
grupo de
procesos
_pertenece_
_agrupa_
proceso de
gestin
reas de Experiencia
Integration
Scope
Time
Cost
Quality
Human
Resources
Communications
Risk
Procurement
rea de
conocimien
to
Project Management
Processes
Management
Processes Groups
Initiation (IP)
Planning (PP)
Executing (EP)
Control (CoP)
Closing (ClP)
grupo de
procesos
proceso de
gestin
_pertenec
e_
_agrup
a_
PMBOK ESTRUCTURA
Procesos en pmbok
Conclusiones
Conclusiones
Conclusiones
Tener en cuenta que..
La mayora de las veces el administrador del proyecto
marca la diferencia entre el xito o el fracaso de un
proyecto
La gestin es tan importante como la parte tcnica....
Para ello, hay que conocer, planificar y controlar los
procesos y recursos asignados a un proyecto.
Bibliografia