Ao de la Consolidacin del Mar de Grau

UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA

ESCUELA DE DERECHO
TEMA:

Planeacin de la Administracin.

ASIGNATURA:

Introduccin a los Negocios.

DOCENTE:

SINCLAIR MARROQUIN,Lindbergh Cesar Martn.

CICLO:

IV

INTEGRANTES:
CALAQUIZO RODRIGUEZ, Mara Ysabel.
FERNNDEZ REYES, Esperanza
CASTILLO MACEDO, Fiorella.
CAVERO GOMEZ, Luis Fernando.
GUTIERREZ CRUZ, Katia.
IBARRA BARRIENTOS, Sara.
LOVERA TRILLO, Brenda.
PANDUROGONZALES, Lizbeth.
REYES FLORES, Liliana.
SANCHEZ MONTES, David.
TRILLO CORRALES, Renzo

ICA - PERU
2016

PLANEACION DE LA ADMINISTRACION.

DEDICATORIA:
Dedicamos el trabajo en primer lugar a Dios, porque sin su bendicin,
no estaramos presente el da de hoy. A nuestros padres, porque sin
su esfuerzo sera imposible el poder tener una carrera profesional. Y
a nuestro querido profesor, porque sin sus enseanzas no sera
posible el llegar a cumplir nuestras metas.

PLANEACION DE LA ADMINISTRACION.

INTRODUCCIN:
A todo empresario le interesa la prosperidad de su negocio. Por eso suele destinar
todo su tiempo a la atencin de los mil y un detalles que exigen su intervencin.
Sabe

que

debe

estar

ah

para

tomar

decisiones

oportunas.

En

muchos negocios es el nico que conoce todas las dificultades y problemas dela
empresa. Planifica, organiza, integra motiva y evala sin ayuda alguna.
En el presente trabajo damos a conocer una parte muy importante en
el proceso administrativo de la administracin, la cual es la planeacin, y sta
consiste en elegir un curso de accin y decidir por anticipado qu es lo que debe
hacerse, en qu secuencia, cundo y cmo. La buena planeacin interna
considera la naturaleza del futuro en el cual las decisiones y acciones de la
planeacin se intenta que operen, as como el periodo en curso en el cual se
hacen los planes.
La planeacin proporciona la base para una accin efectiva que resulta de la
habilidad de la administracin para anticiparse y prepararse para los cambios que
podran

afectar

los objetivos organizacionales,

es

la

base

para

integrar

las funciones administrativas y es necesaria para controlar las operaciones de

la organizacin.

PLANEACION DE LA ADMINISTRACION.

CAPITULO I
CUL ES LA DEFINICIN DE PLANEACIN?
Antes de iniciar cualquier accin administrativa, es imprescindible determinar los
resultados que pretende alcanzar el grupo social, as como las condiciones futuras
y los elementos necesarios para que ste funcione eficazmente. Esto slo se
puede lograr a travs de la planeacin. Carecer de estos fundamentos implica
graves riesgos, desperdicio de esfuerzos y de recursos, y una administracin por
dems fortuita e improvisada.
Por estas razones es que la planeacin precede a las dems etapas del proceso
administrativo, ya que planear implica hacer la eleccin de las decisiones ms
adecuadas acerca de lo que se habr de realizar en el futuro. La planeacin
establece

las

bases

para

determinar

el

elemento riesgo y

minimizarlo.

La eficiencia en la ejecucin depende en gran parte de una adecuada planeacin,

y los buenos resultados no se logran por s mismos: es necesario planearlos con
anterioridad. Antes de emitir una definicin de la planeacin, se analizarn algunas
emitidas por los autores ms reconocidos, con el fin de obtener los elementos
comunes a dicho concepto:
"La planeacin consiste en fijar el curso concreto de accin que ha de seguirse,
estableciendo los principios que habrn de orientarlo, la secuencia de operaciones
para realizarlo, y la determinacin de tiempos y nmeros necesarios para su
realizacin". A. Reyes Ponce.
"Determinacin del conjunto de objetivos por obtenerse en el futuro y el de los
pasos necesarios para alcanzarlos a travs de tcnicas y procedimientos
I.ELEMENTOS DEL CONCEPTO:
Objetivo. El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados.
Cursos alternos de accin. Al planear es necesario determinar diversos
caminos, formas de accin y estrategias, para conseguir los objetivos.

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Eleccin. La planeacin implica la determinacin, el anlisis y la seleccin

de la decisin ms adecuada.
Futuro. La planeacin trata de prever situaciones futuras y de anticipar
hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
II.

CUL ES LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN?

La vida actual es sumamente dinmica, donde el cambio est presente

constantemente, ste puede ser sbito o lento, la planeacin permite asimilar
estos cambios.

Razones por la cual es importante la planeacin:

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin

racional de los recursos.

Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro,

ms no los elimina.

Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se

presenten, con las mayores garantas de xito.

Mantiene una mentalidad futurista teniendo ms visin del porvenir y un

afn de lograr y mejorar las cosas.

Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea.

Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las

corazonadas o empirismo.

Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha al mximo las oportunidades.

Las decisiones se basan en hechos y no en emociones.

Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.

Proporciona los elementos para llevar a cabo el control.

Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases

a travs de las cuales operar la empresa.

Disminuye al mnimo los problemas potenciales y proporciona al

administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo.

- Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin.

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III.

CULES SON LAS CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN?

Las caractersticas ms importantes de la planeacin se muestran en el siguiente

esquema:
1.- La planeacin es un proceso permanente y contino:
No se agota en ningn plan de accin, si no que se realiza continuamente en la
empresa. En algunos autores, la planeacin es ms una actitud de mentalidad
orientada hacia el futuro que un conjunto de planes y programas de accin.
2.- La planeacin esta siempre orientada hacia el futuro:
La planeacin se halla ligada a la previsin, aunque no debe confundirse con esta.
En el fondo, la planeacin es una relacin entre tareas por cumplir y el tiempo
disponible para ello, el aspecto de temporalidad y de futuro se encuentra implcito
en el concepto de planeacin. Dado que el pasado ya no es y el presente deja de
ser, la planeacin debe preocuparse por el futuro.
3.- La planeacin busca la racionalidad en la toma de decisiones:
Al establecer esquemas para el futuro, la planeacin funciona como un medio
orientador del proceso decisorio, que le da mayor racionalidad y disminuye la
incertidumbre inherente en cualquier toma de decisin. En cierto sentido, la
planeacin limita las alternativas de decisin y reduce gran parte de la libertad
para decidir, pero en compensacin infunde mayor dosis deseguridad y
consistencia en las elecciones realizadas.
4.- La planeacin busca seleccionar un curso de accin entre varias
alternativas:
La planeacin constituye un curso de accin escogida entre varias alternativas de
caminos potenciales. Cuando se selecciona un curso de accin que prosigue en el
tiempo, se dejan a un lado todas las alternativas que fueron rechazadas por algn

PLANEACION DE LA ADMINISTRACION.

motivo o razn. Aunque el curso de accin seleccionado puede tener duracin

corto, mediano o largo plazo y amplitud desde la empresa como totalidad hasta
determinada unidad de trabajo- muy variable, su eleccin debe estar siempre en
funcin de las consecuencias futuras y de las posibilidades de ejecucin y
realizacin.
5.- La planeacin es sistmica:
La planeacin debe tener en cuenta el sistema y los subsistemas que lo
conforman; debe abarcar la organizacin como totalidad (si la planeacin se
elabor en el nivel organizacional) o una unidad como totalidad (si se elabor en el
nivel de ejecucin). Esto significa que la planeacin debe tener en cuenta la
totalidad de la empresa, el rgano o la unidad para la cual se elabor, sin omitir las
relaciones externas e internas.
6.- La planeacin es repetitiva:
Incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro
mayor: el proceso administrativo. Dado que la planeacin se proyecta hacia el
futuro, debe ser suficientemente flexible para aceptar ajustes y correcciones, a
medida que se vaya ejecutando. La planeacin debe ser iterativa, pues supone
avances y retrocesos, alteraciones y modificaciones, en funcin de los eventos e
inesperados que ocurran en los ambientes interno externo de la empresa o de la
unidad.
7.- La planeacin es una tcnica cclica:
La planeacin se convierte en realidad a medida que se ejecuta. A medida que va
ejecutndose, la plantacin permite condiciones de evaluacin y medicin para
establecer nueva plantacin con informacin perspectivas ms seguras y
correctas. As mismo, reduce la incertidumbre y aumenta la informacin.
8.- La planeacin es una funcin administrativa que interacta con las
dems:

PLANEACION DE LA ADMINISTRACION.

Est estrechamente ligada a las dems funciones organizacin, direccin y

control, sobre las que influye y de las que recibe influencia en todo momento y en
todos los niveles de la organizacin.
9.- La planeacin es una tcnica de coordinacin e integracin:
Permite la coordinacin e integracin de varias actividades para conseguir los
objetivos previos. Dado que la eficacia se haya ligado al logro de los objetivos
deseados, es necesario integrar, sincronizar y coordinar las diversas actividades
de los distintos rganos o unidades para conseguir los objetivos finales. La
planeacin permite esa coordinacin e integracin.
10.-La planeacin es una tcnica de cambio e innovacin:
Constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e
innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipacin y
debidamente programados para el futuro.
IV.

REAS CLAVE DE RESULTADO SON:

1. Rentabilidad,
2. Posicin en el mercado,
3. Productividad,
4. Liderazgo del producto,
5. Desarrollo del personal,
6. Actitudes de los empleados,
7. Responsabilidad pblica,
8. Equilibrio entre los planes a corto y a largo plazos.

Establecer metas para cada una de estas reas, llevarlas a cabo y evaluar los
resultados logrados son partes importantes de los esfuerzos administrativos de la
compaa.

PLANEACION DE LA ADMINISTRACION.

CAPITULO II
I.CULES SON LOS PROPSITOS DE LA PLANEACIN?
Propsito hace referencia a una funcin o tarea bsica de una empresa o una
agencia o de cualquier parte de ella. Es as como por lo general las empresas
tienen un propsito relacionado con la produccin y distribucin de bienes y
servicios; el de los tribunales por ejemplo es la interpretacin de las leyes y su
aplicacin, y as sucesivamente.
Los dems propsitos de la planeacin se derivan del anterior y entre ellos
tenemos:
1. Propsito Protector: Hace referencia a minimizar el riesgo reduciendo las
incertidumbres que rodean el entorno de los negocios y aclarando las
consecuencias de una accin administrativa en ese sentido.
2. Propsito Afirmativo: Plantea que se debe elevar el nivel de xito de la
organizacin.

3. Propsito de Coordinacin: Con la planeacin tambin se busca un

esfuerzo combinado de los miembros de la organizacin, que permitan
generar una eficiencia organizacional.

II.

CULES SON LAS PARTES DEL PROCESO DE PLANEACIN?

La planeacin debera ser un proceso continuo y por tanto, ningn plan es

definitivo; esta siempre sujeto a revisin. Por consiguiente, un plan no es nunca el
producto final del proceso de planear, sino un informe "provisional". Es
un registro de un conjunto complejo de decisiones que actan sobre otras y que se
puede dividir de muchas maneras distintas. Cada planificador tiene distinto modo

PLANEACION DE LA ADMINISTRACION.

de subdividir las decisiones que deben tomarse. Con tal que se tomen en cuenta
todas las decisiones importantes, las diversas maneras de dividir un plan en partes
son generalmente cuestin de estilo o preferencia personal.
El orden en que a continuacin se dan las partes de la planeacin, no representa
el orden en que se deben llevar a cabo. Recordando que las partes de un plan y
las fases de un proceso de planeacin al cual pertenecen, deben actuar entre s.

1. Fines: especificar metas y objetivos.

2. Medios: elegir polticas, programas, procedimientos y prcticas con las que
han de alcanzarse los objetivos.

3. Recursos: determinar tipos (humanos, tcnicos, de capital) y cantidades de

recursos que se necesitan; definir como se habrn de adquirir generar y
como habrn de asignarse a las actividades.

4. Realizacin: disear los procedimientos para tomar decisiones, as como la

forma de organizarlos para que el plan pueda realizarse.

5. CONTROL: disear un procedimiento para prever o detectar los errores o

las fallas del plan, as como para prevenirlos o corregirlos sobre una base
de continuidad.

Estas son las partes que "debera" tener un plan. Muchos planes no las contienen.
Es principalmente cuestin de la filosofa que sustente la planeacin, la que indica
que partes estn contenidas en un plan y la atencin relativa de que sean objeto.
III.

ASPECTOS A INVOLUCRAR EN LA PLANEACIN.

Investigacin y recoleccin de la informacin.

Aspectos controlables: Como el servicio, precios, publicidad, etc.(Internos).

PLANEACION DE LA ADMINISTRACION.

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Aspectos No controlables: Econmicos, ecolgicos, legales, tecnolgicos,

demogrficos, culturales, competencia, poltica, sociedad, (Externos).

De lo anterior obtenemos informacin cualitativa y cuantitativa sobre:

Demanda de nuestros servicios
Gustos de nuestros usuarios
Costos Precios
Cubrimientos
Competencia
Clientes
Diagnostico:
Para determinar cmo est la organizacin. En cuanto recursos fsicos,
administrativos, financieros, aspectos tcnicos, tendencias del mercado, etc.
Para ello determinamos:
Fortalezas: Ventajas y puntos a favor
Debilidades: Desventajas y puntos en contra
Oportunidades: Nos permite mejorar y crecer
Amenazas: Nos afecta si no reaccionamos
Con el diagnstico determinamos:
Problemas generales
Problemas de fondo
Problemas secundarios
Problemas superficiales
Nuevos negocios
Formas de crecer
IV.

DETERMINACIN DE OBJETIVOS.

Un objetivo es una propuesta a lograr que nos indica hacia dnde vamos
Es necesario establecer objetivos generales y particulares (financieros, mercadeo,
de servicios, ect.).

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V.

FORMULAR METAS

Nos permite medir cmo va la ejecucin del plan y como vamos logrando los
objetivos.
Las metas son consecuentes con los problemas, diagnstico y objetivos.
Programacin de actividades
Seleccionadas las metas se identifican las actividades a realizar, el tiempo
necesario y el lugar para los diferentes servicios a ofrecer utilizando cronogramas
de actividad.
VI.

HACIA UNA PLANEACIN EFECTIVA.

Etapa no planeada.

Al establecer por primera vez el negocio, los gerentes estn atan ocupados
buscando fondos, clientes; el gerente est totalmente absorbido en las
operaciones diarias y no tiene tiempo para una planificacin formas.

La

Etapa de unos sistemas de presupuestacin.

gerencia

eventualmente

reconoce

la

necesidad

de

un

sistema

de

presupuestacin para mejorar el planeamiento del flujo de efectivo. Se estiman las

ventas totales del prximo ao.

Etapa de planeamiento anual.

La gerencia desarrolla planes anuales en algunas reas.

Etapa de planeamiento estratgico.

Se hace con el propsito de mejorar su efectividad total, se elabora un plan a largo

plazo; el plan es una versin detallada del primer ao del plan a largo plazo.

PLANEACION DE LA ADMINISTRACION.

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VII.

VENTAJAS.

Se trabaja sistemticamente.

Orienta a una mejor coordinacin de los esfuerzos en las reas

operacionales.

Dirige el desarrollo de los estndares de desempeo para efectos de

control.
Trabaja con objetivos y polticas.

Da como resultados una mejor preparacin para sorpresivos cambios.

VIII.

PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA

Creencias o conjuntos de valores de la empresa.

Misin o propsito que define la naturaleza del negocio.

Polticas bsicas que sirven de guas a las acciones de gestin.

Anlisis de situacin, que resume las tendencias en las reas claves de

exteriores de la empresa.

Supuestos del entorno para estimar el desarrollo futuro en las reas

variables exteriores de la empresa.

Diagnstico de problemas y debilidades.

Diagnstico de fuerzas y oportunidades.

Planteamiento de objetivos continuados y de objetivos especficos.

Definicin de estrategias y programas.

Resumen financiero como expresin cuantitativa de los objetivos y

programas.

Ejecucin de la estrategia.

Estndares de rendimiento, es decir medida especficas de control de

resultados.

Procesos de control sistemtico para verificacin del cumplimiento de los

programas.

PLANEACION DE LA ADMINISTRACION.

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CONCLUSIONES:

La planeacin estratgica permite que la organizacin tome parte activa, en

lugar de reactiva, en la configuracin de su futuro, es decir, la organizacin
puede emprender actividades e influir en ellas y, por consiguiente, puede
controlar su destino. Los pequeos empresarios, los directores ejecutivos,
los presidentes y los gerentes de muchas organizaciones lucrativas y no
lucrativas han reconocido y obtenido los beneficios de administrar sus
estrategias.

El proceso de la planeacin estratgica es ms importante que

los documentos resultantes, porque gracias a la participacin en el proceso,
tanto gerentes como trabajadores se comprometen a brindar su apoyo a la
organizacin.

Si bien tomar buenas decisiones estratgicas es una de las mayores

responsabilidades del dueo o director general de una organizacin, tanto
empleados como gerentes deben participar en formular, implementar y
evaluar las estrategias. La participacin es clave para conseguir el
compromiso con los cambios que se requieren.

INDICE
PLANEACION DE LA ADMINISTRACION.

14

INTRODUCCION.3
CAPITULO I....4 - 8
CUL ES LA DEFINICIN DE PLANEACIN?
- ELEMENTOS DEL CONCEPTO.
- CUL ES LA IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN?
- CULES SON LAS CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN?
- REAS CLAVE DE RESULTADO SON.
CAPITULO II.....9 13

CULES SON LOS PROPSITOS DE LA PLANEACIN?

CULES SON LAS PARTES DEL PROCESO DE PLANEACIN?

ASPECTOS A INVOLUCRAR EN LA PLANEACIN.

DETERMINACIN DE OBJETIVOS.

FORMULAR METAS

HACIA UNA PLANEACIN EFECTIVA.

VENTAJAS.
PROCESO DE LA PLANEACIN ESTRATGICA.

CONCLUSIONES..14

PLANEACION DE LA ADMINISTRACION.

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